TALLER PRESUPUESTO PRIVADO

APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LOS PRESUPUESTOS

PROFESOR NICOLAS GUTIERREZ

ESTUDIANTE ANDREA MEJIA

FACE
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
VALLEDUPAR – CESAR
2022
PLANEACION

Objetivo principal: Llevar a cabo una unión marital legal y que crea un vínculo
conyugal entre una pareja con el fin de formar una familia por medio de un
matrimonio civil.

Objetivos a corto plazo:

crear un compromiso y establecer la fecha de la Ceremonia.
Determinar el número de personas invitadas a la boda.
Realizar los diferentes trámites.Objetivos a mediano plazo:

Organizar la Recepción e invitaciones.

Objetivos a largo plazo:

El día de la boda se lleve a cabo todo de la forma establecida y no se presente
ningún inconveniente.

Programación de actividades:

1 Alquiler lugar de evento abierto o cerrado.

2 Contratar apoyo y servicios adicionales (seguridad, sonido, alimentación y
personal).

ORGANIZACIÓN

Actividadesnecesarias para la ceremonia:

Determinar notaria, el día y hora

Documentos matrimonio civil.

Actividades necesarias para la recepción:

Realizar la lista de invitados

Enviar invitaciones con la confirmación de asistencia.
Buscar el lugar para la Recepción.
Examinar que tipo de decoración se va a realizar.
Examinar las posibilidades de menú principal e infantil.
Escoger los tipos de música sepuede utilizar.
Escoger el licor y bebidas.
Presupuestar Vestidos de novia, Novio, Argollas.

EJECUCION

Realizar presupuesto general.

Cotizaciones de menús.
Compra de vestido novia, traje novio y argollas.
Autorizar de las cotizaciones y estilos por parte de los novios.

Fecha de la boda:
7 de ener o de 2023 Días restantes: 95

Resumen del presupuesto para la boda

CATEGORÍA ESTIMADO REAL DIFERENCIA
Ropa 3.000.000 3.500.000 -500.000
Recepción 4.000.000 3.400.000 600.000
Música 500.000 560.000 -60.000
Impresión 300.000 280.000 20.000
Fotografía 600.000 700.000 -100.000
Decoración 300.000 250.000 50.000
Flores 500.000 520.000 -20.000
Regalos 300.000 200.000 100.000
Viajes 2.000.000 2.500.000 -500.000
Otros 200.000 160.000 40.000
Gastos totales 11.700.000 12.070.000 -370.000

Otros
1%

Viajes Ropa
21% 29%

Regalos
2%

Flores
4%

Decoración
2%

Fotografía
6%

Impresión
2% Recepción
Música 28%
5%
El gráfico circular en el que se muestra el porcentaje de gastos de cada categoría se encuentra en esta celda.
CONTROL

Verificar el contrato del lugar, sus cláusulas, inventario, sus servicios y la hora
de entrega
Inspeccionar quese cumpla con el presupuesto programado.
Examinar cada factura que realiza las personas que prestan el servicio y llevar
una contabilidad de cada gasto.
Controlar que lo que se sirve (menú y bebidas) el día de la boda fue lo
autorizado y contrato.
Verificar que la decoración sea la escogida por los novios.