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Municipal.
Municipalidad de San José Pinula
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Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
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INTRODUCCIÓN
Es importante tener presente que este manual es instrumento flexible y adaptable a los cambios
que se produzcan, lo que implica la necesidad de actualizarlo cuantas veces se estime necesario
y ajustarlo en apego a las funciones y necesidades establecidas por la Municipalidad.
EL Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal de la Municipalidad de San José Pinula,
es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgánica y funciones ayudando a institucionalizar la
simplificación administrativa proporcionando información sobre las funciones que le
corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite
en el flujo de los procedimientos que permita el adiestramiento y orientación del personal en
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servicio, inclusión de personal nuevo; permitiendo conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de
capacitación.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades organizacionales
indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requiere la
persona para que puedan desempeñarlo con la mayor eficiencia.
2. Facilitar un adecuado ordenamiento de la estructura organizacional de la Municipalidad, a
través de la definición clara de atribuciones y el establecimiento de relaciones entre el
personal y las unidades vinculadas a la administración municipal.
3. Facilitar y apoyar la formulación de políticas y la toma de decisiones para el crecimiento y
desarrollo organizacional de la municipalidad, centrados en la importancia que tiene el
recurso humano, mediante la acertada contratación del personal idóneo y apropiado a las
necesidades específicas que tiene cada puesto de trabajo.
4. Desconcentrar funciones, tradicionalmente asignadas a la Alcaldía Municipal, en una unidad
administrativa responsable de coordinar el personal.
5. Contar con un instrumento administrativo, para mejorar el proceso de reclutamiento e
inducción de personal, como su desempeño.
6. Disponer de una base documental para próximas actualizaciones que se hagan al manual,
conforme la creación, modificación o eliminación de plazas, dentro de la administración
municipal.
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1. La utilización del Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, recae en las
atribuciones de las unidades administrativas, de las tareas asignadas y la contribución al
cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de
análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en materia aplicable a la
Administración Municipal.
AMBITO DE APLICACIÓN
El Manual de Puestos y Funciones del Personal Municipal, tiene como marco de referencia y
cobertura, todas las direcciones, unidades y departamentos que conforman la municipalidad, de
acuerdo a sus necesidades, prioridades, recursos, ubicación y dependencia jerárquica de cada
puesto dentro de la estructura organizativa de la municipalidad, también detalla las funciones
que se corresponden con cada puesto y por último describe el perfil o requisitos que debe reunir
la persona que ocupa cada puesto.
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MARCO HISTORICO
El 27 de marzo de 1552 el prelado Don Francisco Marroquín escribió una carta al emperador de
España solicitándole la asistencia de la Compañía de Jesús para la educación de los hijos de los
españoles nacidos en tierras guatemaltecas. Con la llegada de los Jesuitas a Guatemala, las
familias de mayor poder económico otorgaron donativos, los que fueron usados para adquirir
propiedades donde asentarse.
El Valle de San José Pinula fue adquirido por los Jesuitas, quienes construyeron tres monasterios;
el primero y mayor de estos es lo que ahora se conoce como Hacienda Nueva, donde aún se
conservan imágenes religiosas de aquel entonces. Otro monasterio es el de la finca Las Mercedes
y el tercero estaba ubicado en la parte alta de San José Pinula.
Estas tierras eran cultivadas con legumbres y granos básicos, además la elaboración de productos
lácteos por los Jesuitas, para la distribución y mantenimiento de los monasterios establecidos.
En 1767 Carlos II de España exilió al grupo de Jesuitas que radicaban en Guatemala y el Valle de
San José Pinula pasó a ser propiedad del Estado y de allí a manos de personas particulares quienes
fueron comprando y fraccionando terrenos, formando fincas que aún existen.
En esta zona se construyeron los primeros silos del país para almacenar forrajes, aquí llegó el
primer tractor para arar sus tierras que produjeron el primer maíz Gruchi, además fue en esta
zona donde se introdujo el cultivo de grama Quiquiyú.
Durante el gobierno del Presidente, General Manuel Lisandro Barillas (1885-1892), se firmó el
acuerdo gubernativo donde se reconoce como municipio a San José Pinula, ubicándose a la
cabecera municipal a 22 kilómetros de la Plaza Mayor de la capital guatemalteca, estando a 1,752
msnm. Posee un agradable clima húmedo - frío, por ello sus suelos son asidero de desarrollo
agropecuario, sobresaliendo el cultivo de maíz, diversidad de hortalizas, flores y árboles
forestales, además de ser la zona donde se encuentran los mejores hatos de ganado Jersey del
país.
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EDIFICIO MUNICIPAL
El edificio municipal de San José Pinula fue construido durante la administración del alcalde
Miguel Ángel Segura, 1968- 1970. Inaugurado en mayo de 1970.
MARCO LEGAL
Código de Trabajo.
MISIÓN
Servir a cada familia pinulteca, con transparencia y equidad de género para establecer un
municipio seguro, próspero y en desarrollo integral y así alcanzar una mejor calidad de vida para
todos sus habitantes.
VISIÓN
Llegar a ser la institución municipal que dé respuesta inmediata, transparente y objetiva a las
necesidades de infraestructura, servicios y asistencia social a cada familia de San José Pinula.
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VALORES DE LA MUNICIPALIDAD
ESTRUCTURA ORGANICA
1. Concejo Municipal
1.1. Síndicos.
1.2. Concejales.
2. Alcaldía Municipal
3. Auditoria Interna
4. Asesoría Jurídica
5. Secretaría Municipal
CONCEJO MUNICIPAL
ORGANIGRAMA
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Municipal.
Horario Indefinido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
b) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas y municipales y de los planes,
programas y proyectos de desarrollo del Municipio. Representar a la Municipalidad y al
Municipio; hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás
disposiciones del Concejo Municipal.
Puesto Síndico.
Horario Indefinido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Según el código municipal artículo 43, para optar al cargo de sindico se requiere:
FUNCIONES
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
c) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Concejo Municipal.
Puesto Concejal
Horario Indefinido
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Cumplir con lo estipulado en el artículo 54 del Código Municipal, lo cual incluye lo siguiente:
a) Proponer las medidas que tiendan a evitar abusos y corruptelas en las oficinas y
dependencias municipales.
d) Integrar y desempeñar con prontitud y esmero las comisiones para las cuales sean
designados por el Alcalde o el Concejo Municipal.
f) Interrogar al Alcalde sobre las medidas que hubiere adoptado en uso o extralimitación
de sus funciones, y por mayoría de votos de sus integrantes, aprobar o no las medidas
que hubiesen dado lugar a la interrogación.
g) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal.
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Municipal.
ALCALDÍA
La alcaldía es el órgano que vela por el cumplimiento de las políticas públicas y municipales y
de los planes, programas y proyectos de desarrollo del municipio además de hacer cumplir las
ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal,
dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y en general,
así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.
Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar, fiscalizar, y otras actividades que
sean necesarias para el eficiente funcionamiento y desempeño de la Municipalidad, para
mejorar la calidad de vida de los vecinos del Municipio, garantizando la prestación de los
servicios públicos esenciales.
ORGANIGRAMA
ALCALDE
MUNICIPAL
Secretaria Asistente
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Municipal.
ALCALDE MUNICIPAL
Departamento Alcaldía.
Horario Indefinido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACION DE TRABAJO
RENGLÓN
Según el Código Municipal artículo 43, para optar al cargo de Alcalde Municipal se requiere:
FUNCIONES
c) Presidir el Concejo Municipal, así como velar por el estricto cumplimiento de las
políticas públicas y municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo
del Municipio. Representar a la Municipalidad y al Municipio; hacer cumplir las
ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo
Municipal, dictar medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción
directa y en general, así como de resolver los asuntos del Municipio que no estén
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atribuidos a otra autoridad. Administrar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, evaluar,
fiscalizar, y otras actividades que sean necesarias para el e eficiente funcionamiento
y desempeño de la Municipalidad, para mejorar la calidad de vida de los vecinos del
Municipio, garantizando la prestación de los servicios públicos esenciales.
e) Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones
ordinarias y extraordinarias.
f) Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes,
programas y proyectos de desarrollo del municipio.
o) Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben
usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en
el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones
contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.
p) Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores
facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los
concejales.
t) Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del
año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los
avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos
durante el mismo período.
u) Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la
legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales.
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Municipal.
RESPONSABILIDAD
d) Ejecutar la potestad de acción directa y resolver asuntos del municipio que no estén
atribuidos a otra autoridad.
SECRETARIA DE ALCALDÍA
Departamento Alcaldía.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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RESPONSABILIDAD
Departamento Alcaldía.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD
De conformidad con la normativa técnica emitida por la Contraloría General de Cuentas, las
Unidades de Auditoría Interna, deben basar su función en la práctica del control interno posterior,
es decir, evaluando el ámbito operaciones de los entes públicos, en forma ex post, por lo tanto,
no deben involucrarse en la aplicación de controles previos que son responsabilidad del personal
operativo, preservando con ello su imparcialidad.
ORGANIGRAMA
AUDITOR INTERNO
AUDITOR INTERNO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
a) Organizar, planificar, dirigir el trabajo de Auditoría Interna Municipal, así como ejecutar
la glosa de documentos y operaciones financieras, velar por el estricto cumplimiento de
la ley de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el
Sector Público de Guatemala, Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA), Ley de Impuesto
Sobre la Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la
Contraloría General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas.
c) Redactar el informe de auditoría por cada trabajo realizado, con base en la metodología
establecida en las normas de auditoría gubernamental y guías específicas, asegurando
que los mismos contengan las alternativas apropiadas para fortalecer el control interno
y eliminar las causas de las deficiencias o anomalías detectadas.
d) Cumplir con las normas, principios éticos y procedimientos emitidos por la Contraloría
General de Cuentas.
e) Ejecutar todas aquellas labores de control y ejecución que sean propias, en el marco
funcional municipal y en el ámbito de las establecidas en la normativa técnica emitida
por la Contraloría General de Cuentas.
f) Efectuar la glosa selectivamente de documentos como; órdenes de compra y pago.
g) Revisión de las liquidaciones de caja chica.
h) Revisar las operaciones de registro en las cajas fiscales y archivo de los documentos de
respaldo.
i) Revisar los registros contables.
j) Revisar expedientes,
k) Efectuar cortes de caja central y anexos.
l) Efectuar auditorias selectivas.
m) Revisar inventarios.
n) Aplicar leyes (contrataciones del Estado, Guatecompras, IVA., Impuesto Sobre la Renta,
Manual se clasificaciones presupuestarias y otras.
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o) Revisar los acuerdos de Alcaldía Municipal.
p) Revisar las prestaciones laborales.
q) Revisar contratos laborales, de obras, bienes y/o suministros.
r) Revisar pagos por combustible.
s) Revisar pagos por tiempo extraordinario laborado.
t) Revisar planillas por pago a personal municipal, impuestos, IGSS y por descuentos a
personal.
u) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
RESPONSABILIDAD
ASESOR JURÍDICO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
SECRETARÍA MUNICIPAL
ORGANIGRAMA
SECRETARÍA MUNICIPAL
SECRETARIO MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Experiencia laboral
Cinco años en áreas afines a la planificación, organización,
dirección y control de instituciones, programas o proyectos.
FUNCIONES
a) Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y
autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en el Código
Municipal.
b) Certificar las actas y resoluciones del Alcalde y/o del Concejo Municipal.
c) Dirigir y ordenar los trabajos de la secretaría, bajo la dependencia inmediata del Alcalde,
cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.
e) Asistir a todas las sesiones del Concejo Municipal, con voz informativa, pero sin voto, dándole
cuenta de los expedientes, diligencias y demás asuntos, en el orden y forma que indique el
Alcalde Municipal.
f) Archivar las certificaciones de las actas de cada sesión del Concejo Municipal.
h) Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Concejo Municipal o el
Alcalde municipal.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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Experiencia laboral
Dos años, Experiencia en puestos similares enfocados a la
asistencia y/o administración de empresas.
FUNCIONES
a) Analizar y distribuir a donde corresponda, todos los expedientes que ingresan a la
Municipalidad y darle el diligenciamiento respectivo, procurando su pronta resolución.
b) Revisar los diferentes perfiles de proyectos que ejecuta la Municipalidad con apoyo de
diferentes instituciones del Estado, de manera que se cumpla con los requisitos solicitados.
d) Elaborar cualquier tipo de acta que en derecho corresponda, a solicitud del Alcalde Municipal,
Secretaría Municipal o vecinos.
j) Llevar el control de los expedientes que las dependencias solicitan para revisión.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Experiencia laboral
Un año de Experiencia en puesto similar.
RESPONSABILIDAD
a) Ser el responsable de todos los documentos que se encuentren en el archivo municipal.
b) Ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario,
ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos
proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
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ORGANIGRAMA
Unidad de Acceso a la
Información Publica
Encargada
Unidad de Acceso a la Información Publica
Asistente Analista de
Información
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ENCARGADO DE ACCESO A LA INFORMACION
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Coordinación y supervisión.
Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Honesto.
Excelente redacción.
Discreto.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
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FUNCIONES
f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número
57-2008.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Coordinación y supervisión.
Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Honesto.
Excelente redacción y ortografía.
Discreto.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
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FUNCIONES
f) Aplicar en todos los ámbitos la Ley de acceso a la información pública, Decreto número
57-2008.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Coordinación y supervisión.
Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Honesto.
Excelente redacción y ortografía.
Discreto.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
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Municipal.
FUNCIONES
Orientar a las personas en el trámite de sus solicitudes y/o consultas y ser la dependencia
de enlace entre el vecino y la Municipalidad de Guatemala.
Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información, dentro de los plazos que la ley
establece.
Verificar que se publique y actualice la información pública de oficio por las dependencias
responsables, en el plazo que la ley establece.
Definir los lineamientos para la organización, administración, custodia y sistematización
de los archivos municipales.
Elaborar el informe anual para el Procurador de los Derechos Humanos.
Elaborar productos tales como materiales audiovisuales, presentaciones, micro videos,
infografías, entre otros, para brindar información a los vecinos, sin que medie
requerimiento, poniéndola a disposición en la página web municipal, dentro del apartado
de la Información Pública de Oficio.
Establecer programas de capacitación permanente para el personal de la Municipalidad y
los enlaces de la Unidad de información, nombrados en cada dependencia municipal.
RESPONSABILIDAD
La dirección de Comunicación Social, tiene como objetivo el informar a la población acerca de las
actividades, proyectos y logros de la comuna, promoviendo la buena imagen de la institución a
través de políticas comunicacionales y de relaciones públicas, que presenten a la municipalidad
como una institución gubernamental local con carácter innovador y visión a futuro del desarrollo
del municipio. Es la Dirección encargada de crear, dirigir y supervisar las campañas publicitarias
que la Municipalidad promueve por los diferentes medios de comunicación; y demás funciones
que le sean asignadas por el Alcalde Municipal y/o Concejo Municipal.
ORGANIGRAMA
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Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES:
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Funciones:
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Funciones:
ASISTENTE CREATIVO
DATOS GENERALES DEL PUESTO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES:
El Artículo 161 del Decreto 12-2002 (Código Municipal) regula: que “Para la ejecución
de sus ordenanzas, el cumplimiento de sus reglamentos y demás disposiciones, la
municipalidad podrá crear, según sus recursos y necesidades, los juzgados de asuntos
municipales que estime convenientes”.
ORGANIGRAMA
JUEZ DE ASUNTOS
MUNICIPALES Y DE
TRÁNSITO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Experiencia laboral
Tres años, en juzgados municipales, o puesto afín.
a) Conocer de todos aquellos asuntos que afecten las buenas costumbres, el ornato, la salud,
los servicios públicos municipales y los servicios públicos en general, cuando el
conocimiento de tales materias no esté atribuido al Alcalde, el Concejo Municipal u otra
autoridad municipal, o el ámbito de aplicación tradicional del derecho consuetudinario,
de conformidad con las leyes del país, las ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones,
municipales.
b) En caso que las transgresiones administrativas concurran con hechos punibles, el juez de
asuntos municipales tendrá, además la obligación de certificar lo conducente al Ministerio
Público, si se tratare de delito flagrante, dar parte inmediatamente a la Policía Nacional
Civil, siendo responsable de conformidad con la ley por su omisión al proceder en estos
casos tomará debidamente en cuenta el derecho consuetudinario correspondiente y de
ser necesario se hará asesorar de un experto en esa materia.
c) De las diligencias voluntarias de titulación supletoria, con el solo objeto de practicar las
pruebas que la ley especifica asigna al Alcalde, remitiendo inmediatamente el expediente
al Concejo Municipal para su conocimiento y, en su caso aprobación. El Juez municipal
cuidara que es estas diligencias no se violen arbitrariamente las normas consuetudinarias
cuya aplicación corresponde tomar en cuenta.
e) De los asuntos en los que una obra nueva cause daño público o que se trate de obra
peligrosa para los habitantes y el público, procediendo, según la materia correspondiente,
debiendo tomar las medidas preventivas que el caso amerite.
g) De las infracciones a las leyes y reglamentos sanitarios que cometan los que expendan
alimentos o ejerzan el comercio en mercados municipales, rastros y ferias municipales y
ventas en la vía pública de su respectiva circunscripción territorial.
h) De todos los asuntos que violen las leyes, ordenanzas, reglamentos o disposiciones del
gobierno municipal.
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Municipal.
l) Distribuir a los Oficiales y Secretario los expedientes nuevos para darles el trámite
correspondiente.
m) Atender a vecinos del municipio para tratar problemas que se llevan en el Juzgado Municipal,
relacionados a multas por construir sin licencia, por faltas administrativas, conducir sin
licencia, faltas a la Ley de Tránsito, sustraer agua sin autorización y otros.
o) Velar porque los expedientes sean resueltos por los oficiales y secretario, en tiempo
prudencial.
p) Supervisar porque se cumpla con los horarios de labores y tiempo asignado para almuerzo.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Experiencia laboral
Un año en juzgados municipales o puestos afín.
Requisitos legales
FUNCIONES
c) Atender al público e informar sobre el avance de los asuntos que se relacionen a sus casos
en particular.
d) Revisar que las Resoluciones emitidas sean basadas en ley, previo traslado al Juez
Municipal para visto bueno.
f) Enviar a la Secretaria Municipal los informes, memoriales o expedientes del Juzgado, para
ser trasladados al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación a través de punto
de acta.
g) Llevar control de todos los expedientes en general que ingresan al Juzgado Municipal, su
traslado y resolución.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
Un año en juzgados municipales o puestos afín.
Requisitos legales
a) Dar seguimiento a los procesos que le sean asignados en coordinación y bajo la supervisión
directa del Juez de Asuntos Municipales.
b) Notificar los acuerdos, autos y resoluciones dictadas por el Juez Municipal recaídas en los
expedientes, entregando a las partes integrantes del juicio administrativo la documentación
que contiene la información respectiva de las actuaciones realizadas.
c) Notificar a las partes en el tiempo y la forma prescritos por la ley, los acuerdos y resoluciones
recaídas en los expedientes que para tal efecto le sean asignados.
d) Practicar las diligencias que le encomiende el Juez de Asuntos Municipales por sí o por
conducto de la Secretaria del Juzgado, elaborando las actas respectivas.
h) Apoyar a jueces municipales de otras municipalidades para efecto de realizar diligencias que
se deriven de los expedientes que ante aquellos se tramiten referentes a los despachos y
exhortos.
i) Informar de manera permanente al Juez y/o Secretaria del Juzgado de Asuntos Municipales
de las actuaciones sobre las notificaciones efectuadas en tiempo y forma.
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RESONSABILIDAD
a) Llevar el debido control de los expedientes a notificar y rutas asignadas, que deberá ser
coordinada diariamente autorizado por el Juez.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
Un año en juzgados municipales o puestos afín.
Requisitos legales
RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMA
DIRECTOR(A) DAFIM
AUXILIAR DE RECEPTORES DE
CONTABILIDAD PARQUEO
AUXILIAR DE LA UNIDAD
DE COMPRAS Y
CONTRATACIONES
ENCARGADO (A) DE
NPG
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RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Experiencia laboral
Tres años, En área contable y financiera administración municipal
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
RESPONSABILIDAD
a) Apoyar en todas las actividades contables que le sea asignado por parte del
encargado de contabilidad.
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el
inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales
diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
a) Las funciones básicas que se deben desarrollar para el logro y cumplimiento de las
metas y objetivos trazados son las siguientes:
k) Analizar, registrar, validar y someter a consideración del jefe de la DAFIM las solicitudes
de modificaciones presupuestarias presentadas por las dependencias.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
Subordinados directos Asistente de compras I, Asistente de compras II, Auxiliar de compras, Encargado de
publicación NPG.
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 011 Personal Permanente ó 022 Personal por contrato por tiempo definido.
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RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
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FUNCIONES
a) Administración de usuario operador hijo en el Sistema de Guatecompras.
b) Archivar y realizar un control de las Unidad de Compras y Contrataciones
directas con oferta electrónica, así como también de los diferentes eventos de
cotización y licitación.
c) Publicar anexos de Unidad de Compras y Contrataciones directas con oferta
electrónica, así como también en los diferentes eventos de cotización y
licitación.
d) Publicar anexos de Plan Anual de Compras.
e) Apoyo a la Encargada de Unidad de Compras y Contrataciones en la redacción
de documentos que se originan derivados de la publicación de los diferentes
eventos de Compras directas con oferta electrónica, así como también eventos
de cotización y licitación.
f) Apoyo a las Juntas de Recepción de Ofertas nombradas para el efecto en la
recepción de las ofertas de los diferentes eventos de cotización y licitación.
g) Recepción de ofertas con oferta electrónica juntamente con la encargada de
Unidad de Unidad de Compras y Contrataciones y Contrataciones.
h) Publicar en el portal de Guatecompras los diferentes documentos que se
originen debido a la ejecución de los diferentes eventos de cotización y
licitación, así como el archivo físico de los mismos.
i) Apoyo a la Encargada de Unidad de Unidad de Compras y Contrataciones y
Contrataciones en las diferentes actividades diarias.
j) Apoyo en la atención de proveedores.
k) Otras atribuciones que me sean asignadas.
RESPONSABILIDAD
a) Resguardo de los expedientes de Cotización, Licitación y compra directa con
oferta electrónica.
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el
inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y
materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen
adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 122 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
FUNCIONES:
RESPONSABILIDAD
a) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el
inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales
diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 011 Personal Permanente ó 022 Personal por contrato por tiempo definido.
Municipalidad de San José Pinula.
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Municipal.
a) Recibir solicitudes de requerimiento para tramitar compras directas por parte de las
jefaturas y direcciones solicitantes.
b) Ingresar de nuevos proveedores al Sistema.
c) Verificar cotizaciones, en calidad, tiempo de entrega y precios ofertados.
d) Ingresar los valores ofertados en la proforma de cotización seleccionada, y enviar
la solicitud de requerimiento a verificación de presupuesto.
e) Imprimir la solicitud de requerimiento y enviarse para su aprobación.
f) Aprobar los requerimientos en el sistema interno de las compras autorizadas por el
Alcalde municipal.
g) Generar pre orden de compra y pago en el sistema interno.
h) Generar e imprimir orden de compra y pago para compra directa en el Sistema y
gestión de firmas.
i) Confirmar pedido vía telefónica, correo electrónico y/o fax, enviando la orden de
compra y pago autorizada.
j) Recepción de facturas
k) Atención a proveedores
l) Atender extensión telefónica de la Unidad de Compras y Contrataciones
m) Solicitar cotizaciones a proveedores y trasladarlas a la encargada de la Unidad
n) Buscar nuevos proveedores
o) Elaboración de solicitudes de bien.
p) Realizar compras de baja cuantía
q) Elaboración diaria de órdenes de compra
r) Completar expedientes para pagos de facturas (orden de compra, factura, solicitud
de bien, ingreso de bodega, reporte de recibido, fotografías, dpi, nombramiento,
rtu, patentes, solvencia fiscal, omisos).
s) Bajar expedientes a contabilidad
t) Envió de facturas a comisión para revisión y autorización
u) Llevar a bodega facturas para ingresos
v) Ver disponibilidad de efectivo en el sistema
w) Elaboración de gastos recurrentes mensuales con expediente completo
x) Elaboración de dato para transferencia mensual
y) Entrega de las compras de baja cuantía al destinatario final
z) Recoger ingresos en bodega
aa) Rendir información de los procedimientos para las compras directas.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 130 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a) Adquirir en las mejores condiciones de precio, calidad y tiempo de entrega los
materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la
administración municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido o 011 personal
permanente
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 131 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
b) Encargado (a) de crear NPG para contratos de servicios técnicos y profesionales y/o
de casos de excepción según la Ley De Compras Y Contrataciones.
c) Encargado (a) de crear NPG para facturas de baja cuantía.
RESPONSABILIDAD
a) Adquirir juntamente con el auxiliar en las mejores condiciones de precio, calidad y
tiempo de entrega los materiales e insumos que se requieran para el cumplimiento
de los objetivos de la administración municipal.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 133 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 135 de 403.
Municipal.
PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Municipal.
Experiencia laboral
Un año en área de bancos.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
CAJERO RECEPTOR
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO.
RENGLÓN
PERFIL
ESCOLARIDAD
Graduado a nivel diversificado de preferencia Perito Contador.
EXPERIENCIA LABORAL
Tres años, como receptor pagador.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Manejo de documentación relacionada con los ingresos de fondos.
b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos
cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o
deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que
los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 144 de 403.
Municipal.
RECEPTOR DE PARQUEO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 145 de 403.
Municipal.
Escolaridad
Nivel Primario, preferiblemente graduado a nivel diversificado.
Conocimientos Especiales
Habilidad numérica, y conocimientos básicos de computación .
Experiencia laboral
Tres años en área administrativa.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Administrar el fondo rotativo conforme los procesos del reglamento y MAFIM.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO.
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 152 de 403
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
Tres años, como encargado de bodega.
FUNCIONES
a) Cuidar los bienes y suministros con que cuenta la municipalidad, manteniendo los
controles necesarios para garantizar su correcta disposición.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO.
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 155 de 403.
Municipal.
Experiencia laboral
Tres años, como asistente de bodega.
FUNCIONES
a) Recibir y entregar materiales materiales e insumos.
b) Mantener datos actualizados sobre existencias, realizando inventarios selectivos.
c) Solicitar la adquisición de materiales e insumos, para mantener en existencia.
RESPONSABILIDAD
h) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos
cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o
deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que
los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 157 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO.
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 158 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMA
Director de Policía
Municipal de Tránsito
Encargado de la
Secretaria de Policía Oficiales de Policía
Unidad de Monitoreo
Municipal de Tránsito Municipal de Tránsito
y Sistema CCTV
Sub oficiales de
Operadores de CCTV Policía Municipal de
Tránsito
Agentes Policía
Municipal de Tránsito
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 162 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Experiencia laboral
Tres años, como agente de Policía Municipal de Transito
y haber obtenido ascensos.
a) Pasar asistencia del personal quince minutos antes de inicio de turno y reportar al personal
faltante.
b) Supervisar que los agentes cumplan con su trabajo en los puntos de servicio.
c) Manejo de moto y patrulla.
d) Patrullar todos los circuitos del municipio verificando el flujo vehicular
constantemente, realizar apoyos sociales al vecino y supervisión de apoyos brindados a
otras dependencias tanto municipales como particulares.
e) Velar porque los Oficiales cumplan con todo lo asignado.
f) Firmar papeletas de servicio.
g) Mantener informado al jefe inmediato sobre acontecimientos ocurridos en el Municipio.
h) Trasladar el estado de fuerza tanto a central como a la dirección.
i) Coordinar operativos para la fiscalización de vehículos con multas pendientes de pago.
j) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo.
k) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.
l) Coordinar operativos de alcoholemia todos los fines de semana.
m) Coordinar operativos de velocidad durante la semana de acuerdo a disponibilidad de tiempo
y personal.
n) Coordinar durante la semana, operativos de revisión de tarjeta de rodaje a los vehículos
afectos.
o) Ejecutar todas las órdenes y consignas giradas por la Dirección.
p) Reportar al personal que incurra en faltas al reglamento interno.
q) Evaluar en forma periódica al personal bajo su cargo.
r) Brindar seguridad al agente mediante patrullajes constantes.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 165 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta de
responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y
materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 166 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 167 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar
su trabajo.
b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta
de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen
adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 169 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 170 de 403.
Municipal.
Experiencia laboral
Tres años, administración de tránsito.
Requisitos legales
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Hacer cumplir las ordenanzas en materia de tránsito y del equipo asignado para realizar
su trabajo.
b) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta
de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen
adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 172 de 403 .
Municipal.
SECRETARIA DE DIRECCION POLICIA MUNICIPAL DE TRANSITO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 173 de 403 .
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
FUNCIONES
a) Velar porque todos los agentes llenen los formularios e informes que se tienen autorizados
dentro de la Dirección.
b) Realizar los trámites correspondientes para los cierres de calles por actividades varias.
c) Administrar las solvencias de tránsito.
d) Realizar la autorización de kilometrajes.
e) Realizar desplegados.
f) Atender la planta de la PMT.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 174 de 403.
Municipal.
g) Archivo y control de la papelería de moto taxis, taxis estacionarios, buses escolares, buses de
personal, buses de aldeas.
h) Coordinación de combustibles.
i) Redacción de datos y actas de compromiso de transporte local.
RESPONSABILIDAD
a) Brindar un servicio eficiente al vecino facilitando y simplificando la gestión de trámites,
consultas y reclamos, además de ser responsable por los insumos cargados en su tarjeta
de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen
adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 175 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 176 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos.
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Discreto.
Trabajo bajo presión.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
a) Llevar el control de las actividades diarias normales o especiales de manera permanente,
coadyuvando para que todos los elementos necesarios en las operaciones de seguridad
se encuentren en perfectas condiciones de operatividad.
b) Administrar, operar y mantener en funcionamiento las cámaras del sistema de CCTV
ubicado en el casco urbano de San José Pinula.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 180 de 403.
Municipal.
OPERADORES DE CCTV
Departamento Seguridad.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 182 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos.
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Discreto.
Trabajo bajo presión.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
DIRECCIÓN MUNICIPAL
DE PLANIFICACIÓN
UNIDAD DE CONTROL
UNIDAD DE UNIDAD DE DE BIENES INMUEBLES
SUPERVISIÓN DE OBRA PLANIFICACIÓN
Jefe de la Unidad de
Encargada Supervisor Control de Bienes
Analista planificador Inmuebles
de Obra
Secretaria de la Unidad
Asistente de Supervisor de Control de Bienes
Dibujante
de Obra Inmuebles
Asistente de la Unidad
de Control de Bienes
Inmuebles
Operación de Avisos
Notariales y Atención al
Vecino
Formulación de
liquidaciones del IUSI
Notificador
Operador de Matrícula
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 186 de 403
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a) Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad
y atribuciones específicas.
b) Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión, y factibilidad de los proyectos para el desarrollo
del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.
c) Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información
geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
d) Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes,
programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y ejecución.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 188 de 403.
Municipal.
e) Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada
centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.
f) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo
públicas y privadas.
g) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros
interesados con base a los registros existentes.
h) Mantener actualizado el catastro municipal.
i) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales.
j) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP).
k) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el
Municipio.
l) Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo
públicas y privadas.
m) Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros
interesados con base a los registros existentes.
n) Mantener actualizado el catastro municipal.
o) Formular, planificar, elaborar, y revisar los anteproyectos municipales.
p) Elaborar, ingreso y control de perfiles al sistema nacional de inversión pública (SNIP).
q) Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el
Municipio.
r) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.
s) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al
Municipio.
t) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos.
u) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción.
v) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos.
w) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos.
x) Ejecutar los proyectos de infraestructura, así como darles el mantenimiento respectivo.
y) Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.
z) Representar a la Dirección en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al
Municipio.
aa) Atender solicitudes de los vecinos para la formulación de proyectos.
bb) Atender a vecinos en materia de licencia de construcción.
cc) Asistir al Juez de Asuntos Municipales en dictámenes técnicos.
dd) Asistir a Síndicos en Asuntos técnicos específicos.
ee) Ejecutar los proyectos de infraestructura, así como darles el mantenimiento respectivo.
RESPONSABILIDAD
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 189 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a) Asesorar al Director Municipal de Planificación en relación al Sistema de Consejos de Desarrollo.
b) Asesorar en las reprogramaciones del presupuesto que se tienen en el Consejo Departamental de
Desarrollo Guatemala.
c) Asesorar en el anteproyecto municipal del presupuesto que se tienen en el Consejo
Departamental de Desarrollo Guatemala.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 192 de 405.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a. Asesorar en la programación y ejecución de los proyectos que se realizan con el presupuesto que
tiene la municipalidad en el Consejo Departamental de Desarrollo Guatemala.
b. Realizar planes para cumplir con en los requisitos solicitados por el Consejo Departamental de
Desarrollo Guatemala.
c. Velar por la custodia, conservación y uso de los documentos e información del Sistema de Consejos
de Desarrollo a cargo de la dirección de planificación.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 193 de 405.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
RESPONSABILIDAD
a. Proporcionar información técnica que sea solicitada previo a elaborar los anteproyectos
municipales.
b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por
su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que
los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 196 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
c) Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, certificados y ensayos que respalden la calidad,
costo, tiempo y apego a los cronogramas de ejecución física, recursos asignados y rendimientos
pactados en el contrato.
d) Cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, de proceso, entre otros, deberá recabar
por escrito las ordenes de cambio, trabajos extras acompañado de planos firmados y sellados por
el profesional competente.
e) Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con las especificaciones técnicas de calidad
de los materiales, especificaciones generales y particulares de construcción, precios unitarios,
programas de ejecución física.
f) Revisar que en el inicio de cada proyecto deberá de tener una bitácora de obra autorizado por la
Contraloría General de Cuentas conteniendo los datos generales del proyecto; Nombre del
proyecto, Ubicación del proyecto, Monto del proyecto, Nombre de la empresa ejecutora del
proyecto, Nombre del propietario o representante legal de la empresa ejecutora, Nombre,
número de DPI y número de colegiado activo del profesional que estará a cargo de supervisar.
g) Rendir informes periódicos, así como un informe pormenorizado final sobre el cumplimiento del
contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos;
h) Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que la unidad que deba operarla,
reciba oportunamente el inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la
construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento y los
certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, así como fianzas de
conservación de obra y saldos deudores.
i) Al finalizar la obra deberá de verificar que el expediente este completo con todas las fianzas que
exige la ley, los planos presupuestos, informes, ordenes de cambio o trabajos extras, los
certificados de calidad de los materiales y ensayos utilizados en la obra, las actas de inicio, de
finalización de obra, de recepción y liquidación, copia de bitácora completa, etc.
j) Deberá de tener un archivo de la secuencia de construcción mediante fotografías desde el inicio
hasta la finalización de la obra.
FUNCIONES ESPECIFICAS
t) Presentar informes sobre el manejo, uso, y custodio del libro de bitácoras cuando la Dirección
Municipal de Planificación le solicitare para efectos de control.
u) Presentar la bitácora y expedientes de los proyectos cuando sea solicitado por auditor
gubernamental.
v) Entregar la bitácora y expediente al suscribirse acta de finalización de la obra.
w) Inspeccionar inmediatamente el proyecto finalizado y notificar por escrito al contratista en el plazo
de 15 días, sobre los defectos existente a efecto de que éste proceda a corregirlos de acuerdo a
sus instrucciones.
x) Rendir informe pormenorizado de la obra finalizada al jefe inmediato superior para que se traslade
al Concejo Municipal y se archive en el expediente respectivo, dentro del plazo de 15 días.
y) Colaborar con la comisión receptora y liquidadora en todo lo concerniente al ramo.
z) Verificar que el contratista no cobre por trabajo no ejecutado.
aa) Mantener un Archivo adecuado de todos los expedientes de las obras que ha supervisado,
incluyendo las actas de finalización.
bb) Celebrar juntas de trabajo con el contratista y Director Municipal de Planificación, para analizar el
estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas los acuerdos
tomados.
cc) Analizar con el Director Municipal de Planificación, los problemas técnicos que se susciten y
presentar alternativas de solución.
dd) Vigilar que el contratista cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los
trabajos.
ee) Revisar las estimaciones de trabajos ejecutados en conjunto con el contratista, realizar informe de
los trabajos realizados para su trámite de pago.
ff) Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados.
gg) Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean
de la calidad y características pactadas en el contrato.
hh) Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido en contrato, vigilando
que las fianzas se encuentren vigentes.
ii) Firmar el finiquito del contrato, para que la autoridad administrativa superior pueda extenderlo a
la empresa ejecutora.
jj) Velar por el fiel cumplimiento de las condiciones contractuales del contrato de obra.
kk) Elaboración de Estudios de pre-factibilidad con asistencia de Dibujante.
ll) Conformar expediente de suministro de materiales para mejoras en diversas comunidades con
ayuda de Proyectista.
mm) Las demás indicaciones que le señale el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDAD
b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su
pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los
mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 201 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Asistir la supervisión de las obras de infraestructura y evaluación de proyectos.
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea
por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe
velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 204 de 403.
Municipal.
ANALISTA PLANIFICADOR
DATOS GENERALES DEL PUESTO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
DIBUJANTE
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Puesto Dibujante
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a. Velar por el estricto cumplimiento de las normas y estatutos que rigen el comportamiento dentro
de la oficina.
b. Velar por el registro y la captación de los fondos provenientes del Impuesto Único Sobre
Inmuebles y del registro fiel de los inmuebles ubicados dentro de los límites municipales y
mediante la aplicación del Decreto número 15-98 del Congreso de la Republica.
c. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por
su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que
los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 213 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica sobre estado actual de los bienes
inmuebles y pagos referentes al IUSI, relacionados con la cartera FHA.
b. Revisión y aprobación de cuadres en concepto de cobro del Impuesto Único Sobre Inmuebles
-IUSI-, sobre la cartera del FHA (BANCOS).
c. Emisión de solvencias de la cartera FHA.
d. Inspecciones de nomenclatura.
e. Intercambio de información vía electrónica, con las diferentes instituciones bancarias del país.
f. Recepción y envió de recibos
g. Emisión de reportes y oficios para el respectivo cobro de la cartera fha, ante la DAFIM.
h. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 215 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Brindar atención al vecino de forma personal o vía telefónica, sobre el estado actual de los
bienes inmuebles, pagos y demandas realizadas por el cobro económico coactivo.
b. Elaborar requisiciones de materiales y equipo de oficina.
c. Emisión de certificaciones sobre la información contenida en los sistemas informáticos.
d. Emisión de certificaciones de nomenclatura.
e. Emisión de certificaciones a otras entidades gubernamentales.
f. Emisión de certificación de Liquidación Profesional de cobro.
g. Emisión de informe a Concejo Municipal, sobre los casos, para el inicio del proceso del cobro
económico coactivo.
h. Intercambio de información con el Mandatario municipal, sobre los cobros del Impuesto Único
Sobre Inmuebles -IUSI-, a través de la vía económica coactiva.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 218 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Brindar atención al vecino de forma personal y otorgar toda la información que este requiera, en
relación de los bienes inmuebles registrados y pago de Impuesto Único Sobre Inmuebles.
b. Recepción de solicitudes de nomenclatura
c. Recepción de expediente y documentación relacionada con el impuesto único sobre inmuebles.
d. Control y asignación de números expedientes, según fecha día, mes y año de ingreso.
e. Modificación de catastro den el sistema informático Servicios GL.
f. Asignación de propietario y copropietario el sistema informático GL.
g. Elaboración de Convenios de pago.
h. Elaboración de notas de crédito y debito
i. Otras actividades inherentes al cargo, que le fueran asignadas.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 221 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a. Brindar un servicio eficiente al vecino, llevar un control exacto de toda la documentación legal que
ingresa en la unidad.
b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por
su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que
los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 222 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Llevar un control de todos los expedientes relacionados con desmembraciones, realizadas por
desarrolladoras urbanísticas.
b. Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea
por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe
velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 225 de 403.
Municipal.
OPERADOR DE MATRÍCULA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Brindar información de forma personal o telefónica, a todo aquel vecino, hayan sido notificados,
por aumento del valor por estructuras, construcciones e instalaciones a los bienes inmuebles.
b. Emisión de resoluciones de licencias de construcción
c. Emisión de cedulas de notificación
d. Archivo y control de informes emitidos por el área de construcción.
e. Modificación y cambios de capital, en el sistema Servicios GL
f. Escaneo de expedientes.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
FUNCIONES
a. Elaborar ruta de entrega de recordatorios de pago.
b. Recepción y entrega de resoluciones firmadas.
c. Entrega de requerimientos o recordatorios de pago a contribuyentes morosos.
d. Inspección de nomenclatura.
e. Manejar el archivo de expedientes.
f. Llevar control del servicios y mantenimiento del vehículo municipal asignado.
g. Otras actividades inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMA
Director de la
Dirección de
Construcción
Asistente de la
Dirección de
Construcción
Secretaria de la
Dirección de Calculista Notificador
Construcción
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 230 de 403
Municipal.
DIRECTOR
Puesto Director
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
Conocimientos Especiales
Supervisión de proyectos, manejo de paquetes de
computación, autocad entre otros.
Experiencia laboral
3 años en puesto similar.
FUNCIONES:
RESPONSABILIDAD
CALCULISTA
Puesto Calculista
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
Conocimientos Especiales
Dibujo técnico, elaboración de planos, manejo de
paquetes de computación, autocad, entre otros.
Experiencia laboral
2 años en puesto similar.
FUNCIONES
a. Realizar informes respecto al cálculo del valor de las licencias de construcción conforme a
los planos en la planificación del proyecto, debidamente , firmados y sellados por el
calculista y trasladar al Director.
b. Otras actividades que sean inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
SECRETARIA
Puesto Secretaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
Escolaridad
Graduado en Educación Diversificada de preferencia con
estudios Universitarios.
Conocimientos Especiales
Manejo de paquetes de computación, entre otros.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a. Archivar ordenadamente las solicitudes de licencias de construcción y
licencias autorizadas a donde corresponda.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 238 de 403.
Municipal.
ASISTENTE
Puesto Asistente
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
Escolaridad
Graduado en Educación Diversificada de preferencia con
estudios universitarios.
Conocimientos Especiales
Manejo de paquetes de computación, entre otros.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a. Proporcionar documentación, asistir y de apoyar al Director para llevar el control de las
construcciones en el Municipio.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 241 de 403.
Municipal.
NOTIFICADOR
Puesto Notificador
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLON
Escolaridad
Graduado en Educación Media.
Conocimientos Especiales
Manejo de paquetes de computación, entre otros.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE LA
DIRECCIÓN MUNICPAL
DE GESTIÓN
AMBIENTAL Y RIESGO
Asistente
Asesor Ambiental
Administrativa
Técnico en Gestión de
Técnico de Gestión
Técnicos Forestales Técnico Agrícola Riesgo y Manejo de
Ambiental
Desastres
Auxiliar de Gestión de
Jornaleros
Riesgo
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 245 de 403.
Municipal.
DIRECTOR
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
a. Coordinar con los responsables de los servicios, en temas de gestión ambiental, agrícola,
agroforestal y gestión de riesgo que demanda la población del municipio.
b. Presentar al Alcalde Municipal y Concejo Municipal informes de avance de los proyectos
de mantenimiento, mejoras y ampliación de los servicios existentes.
c. Verificar el cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables a los servicios en
material ambiental y de riesgo; identificando los casos de incumplimiento, para la
aplicación de las sanciones y multas correspondientes conforme el reglamento
respectivo, informando de todo lo anterior al Alcalde y al Juez de Asuntos Municipales.
d. Proponer las reformas necesarias a los reglamentos y políticas ambientales como de
gestión de riesgo, para mejorar la eficiencia y eficacia en su prestación a las demandas
de la población.
e. Coordinar con el personal de los ministerios encargados de temas ambientales,
agrícolas, forestales y gestión de riesgo a manera de que se cumpla lo establecido en ley
cuando así lo de demande la población.
f. Colaborar con las diferentes direcciones de la municipalidad cuando así soliciten apoyo
en gestión de temas ambientales y de riesgo en el municipio.
g. Evaluar las gestiones que realice la población para una mejor administración de los
recursos naturales del municipio.
h. Evaluar las solicitudes de aprovechamiento forestal en coordinación con el instituto
nacional de bosques con base a los convenios establecidos en el convenio marco actual.
i. Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios prestados a la población en
materia ambiental y de riesgo.
j. Garantizar el funcionamiento de los servicios ambientales y de riesgo de una manera
pronta y eficaz para la población.
RESPONSABILIDAD
ASISTENTE
Puesto Asistente
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 249 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a. Realizar las tareas asignadas por el Director en el tiempo establecido y de la manera más
eficiente, desempeñar cualquier otra función.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 251 de 403.
Municipal.
TECNICO AMBIENTAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 252 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
2 años, en gestión ambiental.
RESPONSABILIDAD
TECNICO FORESTAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 255 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
2 años, en gestión ambiental.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 258 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad Diversificado
Experiencia laboral
2 años, en gestión ambiental y de riesgo.
FUNCIONES
a. Trabajar en coordinación interinstitucional, con todas las dependencias del estado que
intervengan en la gestión integral de riesgo.
b. Monitorear, identificar y registrar las áreas vulnerables existentes en el municipio.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 259 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a. Trabajar de una manera eficiente y pronta ante las demandas de la población.
b. Administrar y coordinar los recursos municipales que le sean asignados para realizar
sus funciones.
c. Atender las emergencias ante una situación de respuesta inmediata cuando sea
necesaria.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 260 de 403.
Municipal.
TÉCNICO AGRÍCOLA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 261 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
2 años, en desarrollo de sistemas agrícolas.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
JORNALERO MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 264 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a. Realizar las tareas asignadas en el tiempo establecido y de la manera más eficiente para
garantizar los servicios ambientales y de riesgo que demande la población.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 266 de 403.
Municipal.
ORGANIGRAMA
Encargada de Planillas
Encargada de Acciones
de Personal
Encargada de
Capacitación
Gestor Administrativo
Médico de Personal
Asistente
Director (A) de Admon
Recepcionista
y RR.HH
Conserjes Municipales
Mensajero
Encargado de
Biblioteca
Informática
Pilotos Municipales
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 267 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Experiencia laboral
2 años en Administración de personal.
FUNCIONES
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 269 de 403.
Municipal.
e) Velar por que se cuente con un registro de todos los trabajadores municipales tanto
presupuestados como los que laboran por contrato.
h) Control, supervisión y revisión de la nómina y recibos del IGSS, la cual una vez elaborada
la trasladará al departamento de Dirección de Administración Financiera Integrada
Municipal, para los efectos de pago.
l) Supervisar las labores de los trabajadores municipales velando por el cumplimiento de las
funciones y tareas específicas emanadas por el Alcalde y el Concejo Municipal, pudiendo
solicitar los informes que estime necesarios a cada dirección para evaluar el desempeño
de cada trabajador.
n) Tramitar ante el Alcalde, o ante el Concejo Municipal los expedientes y/o resoluciones de
nombramientos, ascensos, recisiones de contrato y/o destituciones, traslados y permutas
de los trabajadores municipales.
o) Someter a consideración para la aprobación del Alcalde Municipal o del Concejo Municipal
según el caso, la documentación relativa a los movimientos de personal citados en el inciso
anterior y la relacionada con la aplicación de medidas y acciones disciplinarias y de
despido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad de análisis.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Discreto.
Excelente redacción y ortografía.
Organizado.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 274 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad de análisis.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Discreto.
Habilidad Númerica.
Organizado.
Excelente redacción.
Cortés.
Trabajo bajo presión.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad de análisis.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Discreto.
Habilidad Númerica.
Organizado.
Excelente redacción y ortografía.
Cortés.
Trabajo bajo presión.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 280 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
Horario Indefinido.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 285 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
RESPONSABILIDAD
a) Encargado de la gestión administrativa de la Municipalidad.
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya
sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,
debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 287 de 403.
Municipal.
MÉDICO DE PERSONAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 288 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad de análisis.
comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal.
Discreto.
Excelente redacción.
Organizado.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RECEPCIONISTA
Puesto Recepcionista.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 291 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 292 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
a) Atención al vecino.
b) Manejo de Planta Teléfonica.
c) Asistencia a vecinos con necesidades especiales.
d) Organización de la agenda de Alcaldía Municipal.
e) Identificación del vecino y resguardo de su documento de Identificación.
f) Asesorar al vecino con respecto a los distintos trámites administrativos.
g) Otras inherentes a su cargo.
RESPONSABILIDAD
CONSERJE MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
Externas Ninguna.
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 294 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Discreto.
Cortés.
Iniciativa
FUNCIONES
a) Velar porque las instalaciones de la Municipalidad se mantengan limpias e higiénicas.
b) Hacer la limpieza de las oficinas asignadas, dando aviso inmediato de cualquier anomalía que
observe.
c) Informar a la Dirección Administrativa y de Recursos Humanos Municipal de cualquier
problema relacionado con el uso de las instalaciones de la Municipalidad y de los servicios
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 295 de 403.
Municipal.
básicos de limpieza.
d) Atender al a las personas que utilizan las instalaciones de la Municipalidad con cortesía y
responsabilidad debidas.
e) Limpieza de los baños y de todos los botes de basura.
f) Ofrecer con cortesía café, té o agua pura a las personas visitantes de la Municipalidad.
g) Llevar control de entrega de Mobiliario y Equipo para las actividades que se desarrollan en la
Municipalidad.
h) Llevar control de insumos.
i) Disposición cuando se requiera de apoyo a actividades sociales o de emergencia.
j) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
MENSAJERO MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
Externas Ninguna.
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 297 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos comprometidos
Trabajo bajo presión.
con la Institución.
Honesto.
Discreto.
FUNCIONES
a) Notificar fuera de las instalaciones municipales, las resoluciones de Concejo Municipal y de
Alcaldía Municipal y cualquier otra notificación que le sea requerida.
b) Presentar hoja de ruta de los lugares visitados debidamente con firma y sello de la institución.
c) Realizar las diligencias que le sean encomendadas.
d) Llevar el debido control de los expedientes notificados y rutas asignadas.
e) Reportar diariamente de las actividades realizadas.
f) Coordinar diariamente el trabajo y ruta asignada.
g) Reportar cualquier tipo de anomalía observada dentro de la circunscripción municipal a quien
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 298 de 403.
Municipal.
corresponda. Responsable del cuidado, mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo
asignado para el correcto desempeño de sus labores.
h) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
a) Entrega de correspondencia en los lugares y tiempo asignado.
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya
sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos,
debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 299 de 403.
Municipal.
ENCARGADA DE BIBLIOTECA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 300 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES HUMANAS
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
Permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 303 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Experiencia laboral
Dos años, Experiencia en puestos similares.
d) Consignar la firma al chofer a cargo del vehículo, donde además debe registrar el
kilometraje que registra el vehículo en el momento de la carga.
h) Crear un expediente de cada vehículo municipal con todos los documentos legales y
licencias de conducir vigentes por cada piloto asignado.
i) Control del resguardo de las llaves de cada vehículo municipal para que sean entregadas
a cada uno de los pilotos asignados.
n) Revisar diariamente cada vehículo municipal si está en buenas condiciones, limpio y con
las herramientas de trabajo.
p) Verificar en base a las bitácoras de control de kilometraje los vehículos que requieren
mantenimiento preventivo y/o correctivo.
RESPONSABILIDAD
PILOTO MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 307 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Requisitos legales
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
a) Llevar el registro y control del mantenimiento del camión o vehículo asignado, para el
desempeño de sus funciones.
b) Informar a su jefe inmediato sobre la falla mecánica o desperfecto del vehículo a cargo.
c) Llevar al taller mecánico el vehículo, para que realicen el presupuesto por la reparación o
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 308 de 403.
Municipal.
reposición de pieza.
d) Verificar que cuando el trabajo de reparación haya sido concretado, el taller mecánico emita
un comprobante de trabajo realizado, donde indicará las reparaciones realizadas, piezas
cambiadas. Posteriormente el piloto a cargo del vehículo municipal, deberá firmar indicando
la conformidad de dicha reparación o reposición.
e) Verificar diariamente que el vehículo municipal a cargo requiere carga de combustible.
f) Llevar una bitácora del vehículo donde registre la cantidad de galones cargados de
combustible.
g) Entregar al encargado del área de combustible un reporte del kilometraje recorrido y los
lugares de destino para la autorización del nuevo despacho de gasolina.
h) Efectuar las actividades asignadas por el Departamento asignado.
i) Brindar apoyo a las demás Dependencias Municipales.
j) Repartir materiales de construcción en los proyectos.
k) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
a)Es responsable del mantenimiento y uso adecuado del vehículo asignado para realizar sus
funciones.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 309 de 403.
Municipal.
ORGANIGRAMA
FARMACIA
SALUD
PROMOTORAS DE
DESARROLLO
DIRECTORA DE
DESARROLLO EDUCACION PRONEA
COMUNITARIO
SECRETARIA
DEPORTES
ASISTENTES
Asistente
Entrenador de
deportes
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 310 de 403.
Municipal.
Departamento SOSEA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Coordinación y supervisión.
Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales.
comprometidos con la
Habilidad verbal.
Institución.
Excelente redacción.
Honesto.
Trabajo bajo presión
Ética Profesional.
Coordinación interinstitucional
Organizado.
Resolución de conflictos
Cortés
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 312 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
a) Trabajar por el bienestar social de los vecinos del municipio de San José Pinula.
d) Brindar una atención eficiente y eficaz de los servicios de salud en todo ciclo de
vida, con Jornadas Médicas, consultas Oftalmología, Nutrición, Dental y
Fisioterapia, Venta de medicamento a precio accesible.
h) Planificar y Ejecutar eventos sociales tales como la Feria del Municipio, Dia de la
Madre, Dia del Maestro, Aniversario del Municipio, Dia del Niño y Festival Navideño
RESPONSABILIDAD
PROMOTORAS DE DESARROLLO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Conocimientos
Especiales Realización de actividades de salud, capacitación
y educación, manejo de paquetes de
computación.
Experiencia laboral
4 años, en el área de trabajo social.
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Honesto.
Trabajo bajo presión.
Cortés.
Ética Profesional
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 315 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
a) Atención al público.
b) Brindar información al público de los programas sociales.
c) Apoyar actividades de programas sociales.
d) Visitas domiciliares por todo tipo de ayuda
e) Conformación de expedientes para diversas ayudas
f) Elaborar informe de actividades mensuales
g) Elaborar diferentes controles
h) Conocer todos los procesos para llenado de expedientes
i) Apoyar las actividades del centro de Salud
j) Apoyar todo tipo de Jornadas
RESPONSABILIDAD
ENCARGADA DE FARMACIA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 318 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
PROMOTORA DE DESARROLLO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 322 de 403.
Municipal.
RECEPCIONISTA
Puesto Recepcionista
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
SECRETARIA DE DEPORTES
Puesto Secretaria
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
FUNCIONES
a) Atención al público
b) Registro y control de los niños que ingresan a diversas academias deportivas
c) Elaboración de carnet de participantes
d) Control y registro de participantes de las diversas áreas
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 327 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
COORDINADOR DE DEPORTES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 330 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Encargado del área de deportes del municipio.
b) Brindar un buen servicio al vecino.
c) Dar un buen uso de los insumos como de los cargados en la tarjeta de
responsabilidades
d) Participar en todas las actividades que se le asignen por parte de la oficina de Desarrollo
Comunitario.
e) Participar en las reuniones que se asignen.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 331 de 403.
Municipal.
ASISTENTE DE DEPORTES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 333 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
ENTRENADOR DE DEPORTES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la
Trabajo bajo presión.
Institución.
Manejo de paquetes Office
Honesto.
Organizado.
Ética Profesional.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
a) Apoyar al coordinador de deportes en todas las actividades deportivas y culturales
que se realicen en el municipio.
b) Dar un buen uso de los insumos como de los cargados en la tarjeta de
responsabilidades.
c) Participar en todas las actividades que se le asignen por parte de la oficina de
Desarrollo Comunitario.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 337 de 403.
Municipal.
ORGANIGRAMA
Dirección
Municipal de la
Mujer
Secretaria
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 338 de 403.
Municipal.
DIRECTORA DE LA DIRECCIÓN DE LA MUJER
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Gestión y negociación.
Sensibilidad social con las mujeres.
Fluidez verbal y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Análisis y síntesis.
Iniciativa propia y capacidad de
Trabajo en equipo
decisión.
Funciones: Las Normadas en el Artículo 96 Bis del Código Municipal y otras inherentes a su cargo:
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Gestión y negociación.
Sensibilidad social con las mujeres.
Fluidez verbal y escrita.
Buenas relaciones interpersonales.
Análisis y síntesis.
Iniciativa propia y capacidad de
Trabajo en equipo
decisión.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 343 de 403.
Municipal.
FUNCIONES:
Secretaria
Operadores de Agua
Mantenimiento del
Notificador Mercado
Asistente de
Administración del Auxiliar del Mercado
Mercado
Encargado de
Conserje Municipal
Cementerio Municipal
Asistente
Albañiles
Encargado de Campo
Director de la Dirección de municipales
Agua, Saneamiento y Predios de
Servicio de la Municipalidad
Jornaleros
Ayudantes de
Maquinaria
Guardián Municipal
Guardián y
Mantenimiento
Fontaneros
Municipales
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
Actitud positiva.
Trabajo en equipo. Valores morales y éticos
Buenas relaciones. interpersonales. comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal. Honesto.
Excelente redacción. Discreto.
Trabajo bajo presión. Organizado.
Manejo de personal. Honrado.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 348 de 403
Municipal.
FUNCIONES
a) Coordinar con los responsables de los servicios, la planificación y ejecución de las actividades en forma
semanal, mensual y anual y evaluar el cumplimiento de las mismas.
d) Proponer las reformas necesarias a los reglamentos de los servicios públicos municipales, para mejorar
la eficiencia y eficacia en su prestación.
e) Coordinar con el personal del Ministerio de Salud en el municipio, para la toma de medidas de
protección a la salud de las personas.
h) Evaluar las solicitudes para colocar ventas en lugares públicos y autorizar el lugar donde
serán ubicadas las mismas.
i) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta
en el municipio.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 349 de 403.
Municipal.
k) Determinar el cobro de las Tasas Municipales y contribuciones, las que deben fijarse al
atender los costos de operación.
RESPONSABILIDAD
b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados
en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En
cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se
utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 350 de 403.
Municipal.
SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE AGUA SANEAMIENTO Y PREDIOS DE SERVICIO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
Actitud positiva.
Trabajo en equipo. Valores morales y éticos
Buenas relaciones. interpersonales. comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal. Honesto.
Excelente redacción. Discreto.
Trabajo bajo presión. Organizado.
Manejo de personal. Honrado.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 352 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
c. Realización de oficios para solicitud y control de vacaciones, cada vez que sea
necesario y requerido.
d. Archivo de documentos.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
FUNCIONES
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 355 de 403.
Municipal.
a) Establecer, mantener, ampliar y mejorar los servicios públicos que la Municipalidad presta en el
municipio.
b) Garantizar el funcionamiento de los Servicios Públicos de una manera eficaz, segura y continua.
c) Mantener y mejorar la calidad de los servicios.
d) Establecer y proponer la prestación de los servicios públicos a través de la concesión de los mismos.
e) Establecer y proponer al Alcalde la intervención de los Servicios Públicos que no se estén prestando
de manera adecuada, según las obligaciones contraídas por el concesionario.
f) Asignar las rutas de trabajo de los jefes de departamentos y/o secciones a su cargo.
g) Supervisar la ejecución de los trabajos que se asignan a cada uno de los departamentos y/o secciones
de los servicios públicos que se prestan.
h) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
b) Brindar un buen servicio al vecino además de ser responsable por los insumos cargados en su
tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su pérdida o deterioro. En cuanto a los
insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 356 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
d) Reportes de empleados que falten y no cumplan con las funciones que le corresponden.
RESPONSABILIDAD
JORNALERO MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos comprometidos con
Trabajo bajo presión.
la Institución.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
a) Realizar la limpieza de calles y callejones que le son asignados por el Coordinador de Servicios
Públicos y recolectar la basura y depositarla en los lugares autorizados.
b) Apoyar actividades de chapeo, jardinización y limpieza de canaletas.
c) Apoyar en emergencias como limpieza de derrames de combustibles, limpieza de pequeños
derrumbes, corte de árboles caídos, etc.
d) Informar al Coordinador de Servicios Públicos cualquier anomalía en la ruta de limpieza
(Construcciones sin licencia, fugas de agua) para ser las reporte a la Dirección encargada.
e) Velar porque las herramientas de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.
f) Informar al Jefe inmediato superior cualquier deterioro que tengan sus herramientas de
trabajo.
g) Otras inherentes al cargo.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 361 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
a) Realizar la limpieza del municipio en las áreas asignadas por el Jefe del Departamento.
ALBAÑIL MUNICIPAL
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos comprometidos
Trabajo bajo presión.
con la Institución.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
b) Responsable por los insumos cargados en su tarjeta de responsabilidad y el inventario, ya sea por su
pérdida o deterioro. En cuanto a los insumos y materiales diversos proveídos, debe velar que los
mismos se utilicen adecuadamente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 367 de 403.
Municipal.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Página 368 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
a) Pintar las puertas, balcones, portones y demás trabajos que le sean asignados.
b) Encargados de la señalización de calles y avenidas del Municipio.
c) Elaborar requisiciones de materiales a utilizar.
d) Controlar la pintura utilizada en los diferentes trabajos que le sean asignados.
e) Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 369 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
PINTORES MUNICIPALES
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 371 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honesto.
Honrado.
Cortés.
FUNCIONES
a) Encargados de la señalización de calles y avenidas del Municipio.
b) Elaborar requisiciones de materiales a utilizar.
c) Conservar el material y equipo de pintura en orden y limpios, después de su uso.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 372 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 374 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones. interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honesto.
Discreto.
FUNCIONES
a) Encargado de la distribución de agua en el sector asignado.
b) Controlar el cloro.
c) Atender la falta de agua.
d) Construir ramales nuevos.
e) Investigar e instalar los servicios nuevos de agua.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 375 de 403.
Municipal.
f) Leer los medidores de agua potable y trasladarlos a donde corresponde para la emisión de
recibos de agua.
g) Registrar y controlar de medidores de agua potable.
h) Repartir los recibos de agua potable.
i) Atender las emergencias todo el tiempo.
j) Cuidar, mantener y dar buen uso al material y equipo asignado para el correcto desempeño
de sus labores.
k) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
OPERADOR DE AGUA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 377 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Excelente redacción.
comprometidos con la Institución.
Trabajo bajo presión.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
FUNCIONES
a) Elaborar reportes de morosidad de los servicios de agua potable y alcantarillado en
coordinación con el personal de DAFIM y dar seguimiento el proceso de cobro y recuperación
de la mora.
b) Mantener actualizado el registro de usuarios de los servicios de agua en el módulo informático
que sea implementado para el control de usuarios.
c) Dar seguimiento con la DAFIM a la elaboración de convenios de pago por usuarios en mora.
Municipalidad de San José Pinula.
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Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 378 de 403.
Municipal.
d) Ingresar lecturas al sistema para el cálculo del consumo y emisión del documento de cobro.
e) Registrar diariamente los reportes de tesorería sobre ingresos recaudados.
f) Velar por la buena atención a los usuarios que lleven gestiones diversas en la oficina.
g) Cualquier otra actividad inherente al puesto.
RESPONSABILIDAD
a) Llevar un registro y control de usuarios para garantizar el uso racional de los servicios de
agua potable por parte de la población.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 380 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Honesto.
Trabajo bajo presión.
Discreto.
FUNCIONES
a) Notificar estados de cuentas de morosidad de pago de agua y arbitrios municipales.
b) Inspección de apertura de negocios.
c) Elaborar reportes diarios.
d) Depuración de datos o listado de arbitrios.
e) Atención al público.
f) Otras inherentes al cargo.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 381 de 403.
Municipal.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Honesto.
Trabajo bajo presión.
Discreto.
Manejo de personal.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 384 de 403.
Municipal.
FUNCIONES
a) Cumplir y hacer cumplir las leyes y disposiciones vigentes relacionados con el servicio,
incluyendo ordenanzas, reglamentos u otros que emane el Concejo o Alcalde Municipal.
b) Velar por la seguridad, limpieza, higiene y ornato dentro del mercado en resguardo de la salud
de los vendedores y compradores.
c) Elaborar con el apoyo del Juez de asuntos municipales contratos de predios y locales del
mercado municipal, sus renovaciones y registros necesarios.
d) Llevar un expediente por cada uno de los arrendatarios del mercado.
e) Llevar un registro de los ingresos y egresos del servicio, incluyendo los pagos de alquileres y
el control de morosidad así como puestos de piso plaza, como llevar otros controles auxiliares
que sean necesarios.
f) Trasladar a la Tesorería municipal el monto de lo recaudado.
g) Velar por el buen estado de las instalaciones del mercado, así como la prestación eficiente de
los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición de desechos sólidos,
alcantarillados u otros establecidos.
h) Atender a las personas que soliciten los servicios del mercado con la cortesía debida.
i) Dar parte a las autoridades policiacas en los casos de delito flagrante siendo responsable de
conformidad con la ley.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 386 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones. interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Excelente redacción.
Honesto.
Trabajo bajo presión.
Discreto.
Manejo de personal.
FUNCIONES
a) Efectuar y mantener al día los cobros de tasas por piso plaza y arrendamiento de locales,
utilizando los talonarios autorizados y llevando el control correlativo de los mismos.
b) Llevar el control manual o automatizado de la cuenta corriente de los arrendatarios del
mercado.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 387 de 403.
Municipal.
c) Operar y controlar los registros de cuentas corrientes de los arrendatarios del mercado.
d) Programar los cobros semanales con la autorización del administrador del mercado.
e) Entregar diariamente a tesorería, los ingresos recaudados y los recibos utilizados para el
cobro, informando al administrador del mercado el movimiento diario.
f) Elaborar y mantener un listado actualizados de morosidad.
g) Apoyar al administrador del mercado en la buena administración del mismo.
h) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
a) Es el responsable directo del cobro de tasas del mercado de conformidad con los
reglamentos y plan de tasas vigentes.
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022 Personal por contrato por tiempo definido ó 011 Personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 389 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Trabajo bajo presión.
comprometidos con la Institución.
Honesto.
Discreto.
FUNCIONES
a) Hacer la limpieza en área de las instalaciones del mercado municipal que le sea asignado.
b) Cumplir las órdenes que le emane el Administrador del mercado.
c) Atender a las personas que utilizan las instalaciones del mercado con cortesía.
d) Depositar la basura en los lugares designados para tal efecto.
e) Aplicar desinfectante en todas las áreas del mercado para evitar contaminación.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 390 de 403.
Municipal.
f) Velar porque los arrendatarios y visitantes del mercado utilicen los recipientes para colocar
basura.
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 392 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Trabajo bajo presión.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Audaz.
FUNCIONES
a) Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato superior al Administrador
del mercado de cualquier anomalía que observe.
b) Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Administrador del mercado y que estén
fundadas en ley.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 393 de 403.
Municipal.
c) Informar a la administración del mercado sobre cualquier problema relacionado con las
instalaciones del mercado, de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y disposición
de desechos sólidos.
d) Dar parte a las autoridades policiacas en caso de un delito flagrante, siendo responsable de
conformidad con la ley.
e) Ser responsable de su trabajo y uso adecuado de sus herramientas.
f) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
GUARDIÁN Y MANTENIMIENTO
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 395 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Trabajo en equipo.
Actitud positiva.
Buenas relaciones interpersonales.
Valores morales y éticos
Habilidad verbal.
comprometidos con la Institución.
Trabajo bajo presión.
Honesto.
Discreto.
Organizado.
Audaz.
FUNCIONES
a) Velar por la seguridad dentro del mercado, dando aviso inmediato superior al
Administrador del mercado de cualquier anomalía que observe.
b) Cumplir las órdenes o instrucciones que emanen el Administrador del mercado y que
estén fundadas en ley.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 396 de 403 .
Municipal.
c) Informar a la administración del mercado sobre cualquier problema relacionado con las
instalaciones del mercado, de los servicios de agua, energía eléctrica, recolección y
disposición de desechos sólidos.
d) Dar parte a las autoridades policiacas en caso de un delito flagrante, siendo responsable
de conformidad con la ley.
e) Ser responsable de su trabajo y uso adecuado de sus herramientas.
f) Otras inherentes al cargo.
RESPONSABILIDAD
TÉCNICO ELECTRICISTA
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 398 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Actitud positiva.
Trabajo en equipo. Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales. comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal. Honesto.
Trabajo bajo presión. Discreto.
Organizado.
Audaz.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD
RELACIONES DE AUTORIDAD
RELACIONES DE TRABAJO
RENGLÓN
Renglón 022, personal por contrato por tiempo definido ó 011 personal
permanente.
Municipalidad de San José Pinula.
Departamento de Guatemala
Manual de Puestos y Funciones del Personal
Página 401 de 403.
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Actitud positiva.
Trabajo en equipo. Valores morales y éticos
Buenas relaciones interpersonales. comprometidos con la Institución.
Habilidad verbal. Honesto.
Trabajo bajo presión. Discreto.
Organizado.
Audaz.
FUNCIONES
RESPONSABILIDAD