“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

GESTIÓN DE PROYECTOS PARA INGENIERÍA

MATRIZ DE COMUNICACIONES

DOCENTE:

ELIAS GIORDANO, CYNTHIA CAROLA

GRUPO 2

INTEGRANTES:

Aguirre Centeno, Denilson Aristides

Brandan Rios, Mariana Lisbeth

Cama Carranza, Carlos Enrique

Pariguana Basilio, Joseph Placido

Rojas Paredes, Shuber Alfieri

Vásquez Leyva, Yassdy Mishelline.

Vilcapoma Uscamayta, Sarai Amelia

LIMA, PERÚ

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO Little Care ELABORADO POR: Ing. Carlos E. Cama Carranza

GERENTE DE PROYECTO Ing. Joseph P. Pariguana Basilio REVISADO POR: Ing. Denilson A. Aguirre Centeno

FECHA / VERSIÓN 23/05/2022 APROBADO POR: Ing. Shuber A. Rojas Paredes

ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE

Planificación general de todos los puntos y áreas del

Acta de constitución del proyecto Email Junta de gerentes 1 única vez Director de proyecto
proyecto

Estudio de mercado(profundizado) Análisis externo e interno con la matriz FODA email Director de proyecto 1 única vez Gerente de Marketing

Plan de gestión de las Comunicaciones Creación de la web Reunión Director de proyecto 1 única vez Gerente de Marketing

Informe adjuntando partida de registro de la empresa en Director de proyecto, Gerente de

Registrar el nombre de la empresa en SUNARP Email 1 única vez Gerente de Contabilidad
la SUNARP Finanzas

Se completa el padrón de contribuyentes para así

Inscripción mediante vía
Inscripción de la empresa en SUNAT inscribir a la empresa con un RUC social SUNAT 1 única vez Gerente de contabilidad
web
correspondiente .

Informe en Power BI del desarrollo de la marca con

Desarrollo de la marca Email Director del proyecto Mensualmente Gerente de Marketing
indicadores de logros

1
 ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE

Informe detallado de indicadores para la evaluación de

hosting y el dominio ,asimismo analizar sobre los Director de proyecto, Gerente de
Informe de estudio del e-commerce Email 1 única vez Gerente de Marketing
requerimientos necesarios para el contrato de una Finanzas
página web.

Reporte de la confirmación de contratos de alquiler

Reporte del almacén escogido para la empresa Email Gerente de Producción 1 vez cada año Gerente de Logística
adjuntando contratos firmados notarialmente

Reporte de pedidos en la plataforma SAP que incluya el Gerente Producción y Gerente

Requerimiento de productos y servicios Email Semanalmente Gerente de Ventas
detalle del producto y/o servicio de Logística

Informe de especificaciones técnicas de los productos y Gerente de Logística, Gerente de

Reporte de los estándares de servicio de la empresa Email Cada 15 días Gerente de Calidad
protocolos de atención. Ventas, Gerente de Producción

Informe que incluya el Diagrama de Gantt e indicadores

Informe del cronograma del proyecto Email Junta de gerentes Cuatrimestralmente Director del Proyecto
del avance del proyecto. De preferencia en Power BI

Reporte con la descripción e importes de los costos

Plan de Gestión de costos Reunión Director del Proyecto Bimestralmente Director de Finanzas
presupuestados.

Informe de protocolos y especificaciones técnicas antes Gerente de Producción, Gerente

Plan de Gestión de adquisiciones Reunión Bimestralmente Gerente de logística
durante y después de las compras de Ventas y Director del proyecto

Informe de cómo se está llevando a cabo el

Diseñador gráfico, Director de
Informe del monitoreo del mantenimiento de la página web mantenimiento de la página web y de todos los recursos Email Semanalmente Gerente del proyecto
marketing
que se han utilizado para llevar a cabo esta actividad

Gerente de ventas y Director del

Documento de compromiso de los colaboradores Informe detallado de acuerdos con los colaboradores. Email Semestralmente Gerencia de RRHH
proyecto

Informe de los indicadores principales y que requieran

Director de Proyectos, Gerente
Reporte con indicadores de satisfacción de los clientes mayor atención orientados a la satisfacción de los Reunión Mensualmente Gerente de Ventas
de Marketing
consumidores.

Informe de todas las aprobaciones, documentos que Director de proyecto y junta de

Protocolo de entrega de los entregables Reunión Semestralmente Gerente de Logística
están en revisión y documentos que fueron rechazados gerentes