F19.MO12.

PP 9/19/2018

PROCESO Versión 1 Página 1 de 1

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL PARA EL SERVICIO DESARROLLO INFANTIL EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN
Clasificación de la Información:
Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL IDENTIFICACIÓN

SERVICIO : Página de
NIT: NÚMERO DE CONTRATO: Regional: ___________________________ Centro Zonal: Municipio:

MES: AÑO: Nombre Agente Educativo (a): CC:

MODALIDAD DE ATENCIÓN: Código CUENTAME UDS: ________________________________________ Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención:
SERVICIO DE ATENCIÓN: Dirección UDS: Teléfono UDS:

INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA

SEMANAS
USUARIO / USUARIA
PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUNTA
EDAD
atención integral
Entrega
atención integral
Entrega de
atención integral
Entrega
atención integral
Entrega
atención integral
Entrega TOTAL MENSUAL

CAUSA DE RETIRO
de Raciòn Raciòn de Raciòn de Raciòn de Raciòn
No. de Orden

TIPO DOC.

NÚMERO

ENTREGADAS FINES

ENTREGADAS FINES
DOCUMENTO

INASISTENCIAS
ASISTENCIAS

RACIONES NO
MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
NOMBRES APELLIDOS

DE SEMANA Y

DE SEMANA Y
ATENCIÓN

ATENCIÓN
DOMINGO

DOMINGO

DOMINGO

DOMINGO

DOMINGO

INTEGRAL

INTEGRAL
VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

RACIONES
SÁBADO

SÁBADO

SÁBADO

SÁBADO

SÁBADO
MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

FESTIVOS

FESTIVOS
FESTIVO

FESTIVO

FESTIVO

FESTIVO

FESTIVO
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
MESES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
AÑOS
01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
GRAN TOTAL
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES:
Verificación de
cobertura

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES

ASISTENTES:
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES: COORDINADOR(A) UDS RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS

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Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.
LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENC

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO: Indique el nombre completo de la Entidad Administradora del Servicio- EAS.
NIT: Indique el NIT de la EAS.
NÚMERO DE CONTRATO: Consigne el número de contrato de la operación del servicio.
MES: Indique el mes de diligenciamiento del RAM en letras (Ej. Febrero).
AÑO: Relacione el año del diligenciamiento del RAM en números (Ej. 2018).
MODALIDAD : Consigne la modalidad de atención (Ej. Institucional).
SERVICIO DE ATENCIÓN: Consigne el servicio de atención (Ej. Desarrollo Infantil en Establecimientos de Reclusión).

IDENTIFICACIÓN
Regional: Indique la Dirección Regional del ICBF a la cual pertenece el servicio.
Centro Zonal: Indique el CZ que hace la supervisión del servicio.
Municipio: Consigne el Municipio en el que opera el servicio.
Nombre Agente Educativo (a): Hace referencia al agente educativo(a) que acompaña el grupo de atención .
CC: Hace referencia al número documento de identidad del agente educativo(a).
Código CUÉNTAME UDS: Relacione el código asignado por el sistema de información CUÉNTAME para la Unidad de Servicio.
Nombre Unidad de Servicio/Unidad de Atención : Relacione el nombre completo de la Unidad de Servicio.
Dirección UDS: Relacione la dirección de la UDS y el barrio donde opera el servicio.
Teléfono UDS: Consigne el número de teléfono de contacto con la UDS.

INFORMACIÓN USUARIO/USUARIA:
N°. DE ORDEN: Hace referencia al numero de niño o niña atendido en el servicio.
TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
(SD) para Sin Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES: Corresponde a los nombres del usuario/usuaria, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiva (
nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pilar").
APELLIDOS: Corresponde al primer apellido y segundo del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río")
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales a los años al inicio de cada mes . (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligenci
cumplidos al inicio del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
Atención Integral : Este campo se diligencia los días hábiles de lunes a viernes de cada semana, de acuerdo con la asistencia
la casilla del día correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en
Entrega de ración : Este campo se diligencia los fines de semana y festivos de acuerdo con la alimentación suminstrada a cada
consigna una "N" . La explicación completa de la no entrega de la alimentación debe detallarse en el formato de Novedades. E
consigna en la casilla del festivo de la semana "E2" si se entregaron las 2 raciones correspondientes y "N2" si no se entregaro

TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Además de las "E" y "N"
campos:
ASISTENCIAS: Refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario asistió al s
INASISTENCIAS: Refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días hábiles que el usuario no asistió
RACIONES ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "E" hay en la fila de cada usuario; corresponde al t
RACIONES NO ENTREGADAS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: Refleja cuántas "N" " hay en la fila de cada usuario; correspond
al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas y se consignan en el "GRAN TOTAL" de la última fila.
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes, se debe anotar en el tiempo oportuno la causa de retiro us
por Pena Cumplida (LC) Libertad Condicional, (SP) Suspensión de Pena, (DPD) Detención o Prisión Domiciliaria y Vigilancia Ele
explicación completa de la causa de retiro debe detallarse en el registro de novedades .
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant

NOTA (1) : Los campos que aparecen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al term
NOTA (2) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio por grupo de atención, utilice otra página de est
esquina superior derecha donde dice " Página ____ de _____" . (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos páginas; una par
página _1_ de _2_ y en la página con los cuatro restantes debe decir Página _2_ de _2_ .
NOTA (3) : En cada página se debe totalizar asistencias e inasistencias , raciones no entregas o entregas de alimentos solo a lo
página.
NOTA (4): Cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, con relación al uso razonable de papel, si se utilizan 2 páginas de
COORDINADOR(A) UDS: La Coordinación de la UDS deberá firmar en letra legible dando el visto bueno como responsable de
RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN: El Agente Educativo deberá firmar en letra legible como responsable del diligenciam
RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: El manipulador de alimentos de los fines seman
esquina superior derecha donde dice " Página ____ de _____" . (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos páginas; una par
página _1_ de _2_ y en la página con los cuatro restantes debe decir Página _2_ de _2_ .
NOTA (3) : En cada página se debe totalizar asistencias e inasistencias , raciones no entregas o entregas de alimentos solo a lo
página.
NOTA (4): Cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, con relación al uso razonable de papel, si se utilizan 2 páginas de

COORDINADOR(A) UDS: La Coordinación de la UDS deberá firmar en letra legible dando el visto bueno como responsable de
RESPONSABLE DE GRUPO DE ATENCIÓN: El Agente Educativo deberá firmar en letra legible como responsable del diligenciam
RESPONSABLE DE ENTREGA DE ALIMENTOS FINES DE SEMANA Y FESTIVOS: El manipulador de alimentos de los fines seman
TRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

nistradora del Servicio- EAS.

mientos de Reclusión).

o de atención .

ME para la Unidad de Servicio.

d de Servicio.

ser (RC) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasap

n el caso de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.
s, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. En el ca
do nombre (ej. "del Pilar").
viaturas, en letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad. E
l segundo apellido (ej. "del Río").

nte el mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del siguiente mes del RAM.
5 meses este campo se diligencia con un cero ( 0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis me
6) en la parte de meses.
na, de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usuario a la UDS . Si el usuario asistió se consigna una " A" y si no asistió se consiga una
inasistencia debe detallarse en el registro de novedades que maneja la UDS.
alimentación suminstrada a cada usuario . Si el usuario recibió la alimentación se consigna una " E" y si no le fueron suministradas las racio
e en el formato de Novedades. En el caso extraordinario que sean 2 días consecutivos entre semana festivos (Ej. jueves y viernes santos), s
entes y "N2" si no se entregaron las raciones respectivas .

uario. Además de las "E" y "N" de la entrega de raciones los fines de semana y festivos y se registran los totales en cada uno de los siguien

hábiles que el usuario asistió al servicio entre semana durante el mes.

hábiles que el usuario no asistió al servicio entre semana durante el mes.
e cada usuario; corresponde al total de raciones entregadas los fines de semana y festivos durante el mes.
fila de cada usuario; corresponde al total de raciones no entregadas los fines de semana y festivos durante el mes.
RAN TOTAL" de la última fila.
o oportuno la causa de retiro usando uno de los siguientes valores: (CE) Cumplimiento de años de Edad máximo del niño o la niña (LPC) Lib
sión Domiciliaria y Vigilancia Electrónica, (TER) Traslado de Establecimiento de Reclusión, (MM) Muerte de la Madre y (O) para Otro . La

l mes y en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
ar el mes y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
istra el total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

que deben diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
ención, utilice otra página de este mismo formato especificando arriba el número de página correspondiente y el número de páginas totale
berá llenar dos páginas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la página con los primeros veinte usuarios deb

entregas de alimentos solo a los usuarios registrados en esa página. Si usa más de una página, cada una debe totalizar solo los usuarios d

papel, si se utilizan 2 páginas de un mismo grupo de atención para el RAM, se sugiere que se imprima en las dos caras de una sola hoja.
to bueno como responsable de la verificación de la veracidad de la información del RAM.
omo responsable del diligenciamiento del RAM en los días de atención integral.
de alimentos de los fines semana y festivos deberá firmar en letra legible como responsable de la entrega de las raciones a los usuarios
berá llenar dos páginas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 restantes. En la página con los primeros veinte usuarios deb
entregas de alimentos solo a los usuarios registrados en esa página. Si usa más de una página, cada una debe totalizar solo los usuarios d

papel, si se utilizan 2 páginas de un mismo grupo de atención para el RAM, se sugiere que se imprima en las dos caras de una sola hoja.

to bueno como responsable de la verificación de la veracidad de la información del RAM.

omo responsable del diligenciamiento del RAM en los días de atención integral.
de alimentos de los fines semana y festivos deberá firmar en letra legible como responsable de la entrega de las raciones a los usuarios
a de Extranjería, (PA) para Pasaporte y

ocumento de identidad. En el caso de

en el documento de identidad. En el

nte mes del RAM.

ario tiene cuatro años y seis meses

A" y si no asistió se consiga una "I" en

e fueron suministradas las raciones se

s (Ej. jueves y viernes santos), se

tales en cada uno de los siguientes

el mes.

áximo del niño o la niña (LPC) Libertad

la Madre y (O) para Otro . La

cio.
rvicio.

del mes.
te y el número de páginas totales en la
os primeros veinte usuarios debe decir

ebe totalizar solo los usuarios de cada

s dos caras de una sola hoja.

de las raciones a los usuarios

os primeros veinte usuarios debe decir
ebe totalizar solo los usuarios de cada

s dos caras de una sola hoja.

de las raciones a los usuarios