F6.MO12.

PP 5/29/2018
PROCESO
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 5 Página 1 de 1

FORMATO REGISTRO ASISTENCIA MENSUAL Clasificación de la Información:

Pública

ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO :_________________ASOVALLE IDENTIFICACIÓN Hoja ____ de _____

NIT: ______________ 81200325-4 NÚMERO DE CONTRATO: ______________________________ Regional: ________CORDOBA___________________ Centro Zonal __________________________________ Municipio: __ T I E R R A L T A
MES: ___________FEBRERO AÑO:____2023_____ Nombre Agente Educativo (a): ____ ALBA MUÑOZ CC____ 2 6 2 1 2 4 4 0
MODALIDAD DE ATENCIÓN: _______________________FAMI Código CUENTAME UDS: ________________________________________ Nombre Unidad de Servicio/ Unidad de Atención___ M I D U L C E S U E Ñ O
SERVICIO DE ATENCIÓN: _________________________ HCB-FAMII Dirección UDS: _________________ CL 12 #7A- 14 Teléfono UDS: __ 3 1 1 7 4 4 8 9 8 9
INFORMACIÓN DEL USUARIO / USUARIA
TOTAL
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA
NOMBRES DEL USUARIO / USUARIA APELLIDOS DEL USUARIO / USUARIA MENSUAL
EDAD

CAUSA DE RETIRO
No. de Orden

SEMANAS

INASISTENCIAS
ASISTENCIAS
TIPO DOC. NÚMERO DOCUMENTO PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA QUINTA
PRIMER NOMBRE SEGUNDO NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES

MIÉRCOLES
MESES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES

VIERNES
AÑOS

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES

MARTES
JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES

JUEVES
LUNES

LUNES

LUNES

LUNES

LUNES
01 RC 1071441653 MARIANA
SOFIA MENDOZA SUAREZ 6 A A A A A 5

02 RC 1071441517 HELLEN
VICTORIA SOLANO FABRA 8 A A A A A 5

03 RC 1074019523 VICTORIA
OLIVA MUÑOZ 8 A A A A A 5

04 RC 1074019395 YEISON
DAVID ORTEGA MENDOZA 9 A A A A A 5

05 RC 1071441334 MIGUEL
ANDRES LOPEZ HERRERA 11 A A A A A 5

06 RC 1071441304 EMERSON
DAVID OSPINO PEREZ 11 A A A A A 5

07 RC 1074018706 ISABELLA
VILLALBA BORJA 1 4 A A A A 4

08 RC 1074018371 MATEO
NERIO RODRIGUEZ 1 6 A A A A 4

09 RC 1071441144 SADARA
YANDITH SANCHEZ MERCADO 1 2 A A A A 4

10 RC 1074018815 EMILY
SOFIA ORTEGA BRAVO 1 3 A A A A 4

11 RC 1071441732 ELYAN
JHOSETH ARANGO RICARDO 4 A A A 3

12
1007697920 ELVIS
MARIA BLANCO BALTAZAR A A A 3
TOTAL 12

TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: 1

Verificación
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: 10
De Cobertura
COORDINADOR(A) EA RESPONSABLE DE GRUPO
TOTAL MUJERES GESTANTES ASISTENTES: 1

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LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÌTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012
 INSTRUCCIONES PARA EL D

TIPO DOCUMENTO: Este campo refleja el tipo de documento del usuario; los valores pueden ser (RC) para Registro Civil, (TI)
Documento.
NÚMERO DOCUMENTO: En este campo se diligencia el número de documento del usuario. En el caso de documentos que inc
NOMBRES DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER NOMBRE: Corresponde al primer nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO NOMBRE: Corresponde al segundo nombre del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cu
caso de nombres que contengan "de" o "del" (ej. María del Pilar) el "de" o "del" corresponde al segundo nombre (ej. "del Pila
APELLIDOS DEL usuario: Este campo se divide en dos componentes:
PRIMER APELLIDO: Corresponde al primer apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no cursiv
SEGUNDO APELLIDO: Corresponde al segundo apellido del usuario, escrito completo, sin abreviaturas, en letra imprenta no c
el caso de apellidos que contengan "de" o "del" (ej. López del Río) el "de" o "del" corresponde al segundo apellido (ej. "del Río
EDAD: Este campo se divide en dos componentes:
AÑOS: Refleja los años cumplidos del usuario al inicio del mes. Si el usuario cumple años durante el mes de diligenciamiento
MESES: Refleja los meses adicionales al campo anterior al inicio del mes. (ej. Si el usuario tiene 5 meses este campo se diligen
del mes este campo se diligencia con un cuatro (4) en la parte años y seis (6) en la parte de meses.
CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA: Este campo se diligencia diariamente de acuerdo con la asistencia o no asistencia del usua
correspondiente para cada uno de los usuarios. La explicación completa de la inasistencia debe detallarse en el formato de No
TOTAL MENSUAL: Al finalizar el mes se deben contabilizar las "A" y las "I" de la fila de cada usuario. Y se registran los totales e
ASISTENCIAS: refleja cuántas "A" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario asistió al servicio d
INASISTENCIAS: refleja cuántas "I" hay en la fila de cada usuario; corresponde al total de días que el usuario no asistió al serv
fila. En el lado izquierdo la suma total de asistencias del mes y en el lado derecho la suma total de inasistencias del mes.
CAUSA DE RETIRO: Si el usuario se retira en el transcurso del mes se debe poner aquí la causa de retiro usando uno de los sig
Servicio, (I) para Inasistencia, (M) para Muerte y (O) para Otro . La explicación completa de la causa de retiro debe detallarse e
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MENORES 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total
TOTAL NIÑOS Y NIÑAS MAYORES DE 6 MESES ASISTENTES: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el to
TOTAL MUJER GESTANTE ASISTENTE: Este campo se diligencia al finalizar el mes y en él se registra el total de mujeres gestant

NOTA (1) : Los campos que aparcen en letra blanca sobre fondo negro corresponden a datos que deben diligenciarse al termi
NOTA (2) : El registro de asistencias o inasistencias del día debe ser diligenciado para todos los usuarios durante las tres (3) pr
NOTA (3) : En caso de tener más de veinte (20) usuarios asistiendo al servicio utilice otra hoja de este mismo formato especifi
Hoja ____ de _____. (ej. Si tiene 24 usuarios deberá llenar dos hojas; una para los primeros veinte usuarios y otra para los 4 r
Hoja _2_ de _2_ .
NOTA (4) : En cada hoja se debe totalizar las asistencias o inasistencias de los usuarios registrados en esa hoja. Si usa más de u
 TRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO

) para Registro Civil, (TI) para Tarjeta de Identidad, (CC) para Cédula de Ciudadanía , (CE) para Cédula de Extranjería, (PA) para Pasaporte y (

o de documentos que incluyan letras, estas deben ser escritas tal como están en el documento.

letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene
ndo nombre (ej. "del Pilar").

n letra imprenta no cursiva (letras despegadas, nunca letra pegada) tal como aparece registrado en el documento de identidad.
s, en letra imprenta no cursiva tal como aparece registrado en el documento de identidad. Se puede dejar en blanco si el usuario solo tiene
undo apellido (ej. "del Río").

mes de diligenciamiento del formato, se ponen los años que tiene cumplidos el primer día del mes.
es este campo se diligencia con un cero ( 0) en la parte años y cinco (5) en la parte de meses; si el usuario tiene cuatro años y seis meses cu

o no asistencia del usuario cada día de la semana. Si el usuario asistió se pone una " A" y si no asistió se pone una "I" de inasistencia en la c
arse en el formato de Novedades que acompaña al presente formato.
se registran los totales en cada uno de los siguientes campos:
uario asistió al servicio durante el mes.
usuario no asistió al servicio durante el mes. Al finalizar el mes, se suman los valores de cada una de las columnas anteriores y se pone el to
sistencias del mes.
ro usando uno de los siguientes valores: (D) para Cambio de Domicilio , (V) para Voluntario, (T) para Transición a Educación Formal, (S) par
e retiro debe detallarse en el registro de novedades .
en él se registra el total de niños y niñas menores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
s y en él se registra el total de niños y niñas mayores de 6 meses que asistieron durante el mes al servicio.
total de mujeres gestantes que asistieron durante el mes al servicio.

en diligenciarse al terminar el mes. En ningún caso debe diligenciarse antes de tener el dato final del mes.
os durante las tres (3) primeras horas de atención. El motivo de las inasistencias debe ser consignado en el registro de novedades.
mismo formato especificando arriba el número de hoja correspondiente y el número de hojas totales en la esquina superior derecha dond
uarios y otra para los 4 restantes. En la hoja con los primeros veinte debe decir Hoja _ 1_ de _2_ y en la hoja con los cuatro restantes debe

esa hoja. Si usa más de una hoja, cada una debe tener el total de asistencias o inasistencias calculado para esa hoja.
 , (PA) para Pasaporte y (SD) para Sin

e identidad.
o si el usuario solo tiene un nombre. En el

e identidad.
o si el usuario solo tiene un apellido. En

atro años y seis meses cumplidos al inicio

"I" de inasistencia en la casilla del día

anteriores y se pone el total en la última

ducación Formal, (S) para Cambio de

de novedades.
a superior derecha donde dice
os cuatro restantes debe decir

a.