Ensayo: Principios Rectores escogidos para pilotear mi proyecto

Por: José Sélimo Muñoz Trochez – Estudiante de Especialización en Gerencia

de proyectos – Universidad del Cauca
Modulo: Gerencia Empresarial - Profesor: Hernán Ramírez Hoffmann

Introducción

El presente ensayo aborda los cinco principios rectores básicos que en mi caso he escogido para
aplicarlos a mis proyectos, en función de mi labor como gerente de proyectos, que conlleva a la
planificación, el seguimiento y el control adecuado de los mismos. Se espera a través de dicho
análisis, revisar su trascendencia frente al buen ejercicio de los gerentes de proyectos dada la
importancia de la labor que desempeñan en función del éxito con la consecución del resultado
único.

Bajo estos detalles, se propone la siguiente pregunta: ¿Puede un gerente de proyectos, ser
eficiente y eficaz, sin aplicar los principios rectores básicos? Por lo anterior, el objetivo de este
trabajo es identificar los principios rectores básicos que, al aplicarlos en un proyecto, ofrecen
garantías para conseguir el éxito.

Para llevar a cabo el objetivo, el ensayo se ha estructurado en dos apartados. En el primero se

incluyen apartes ilustrativos de los principios rectores escogidos, y segundo, se describen los
argumentos considerados determinantes en su aplicación a la gerencia de proyectos, así como
sus elementos que los determinan prioritarios.

1. Principios rectores básicos escogidos 1

• Primer principio rector. “Gerentes de proyecto: Realicen un estudio de viabilidad del proyecto
antes de entrar a la planificación detallada, o podrán llegar a comprometerse
emocionalmente a intentar lo imposible”.
• Segundo principio rector: Los buenos pilotos entienden aquello que más desean sus pasajeros:
el vuelo más corto, el vuelo más suave, o el vuelo más panorámico… Gerentes de proyecto:
Ustedes deben conocer la expectativa clave (singular) de los interesados en el proyecto
(plural).
• Sexto principio rector. (…) Despegar es una de las fases más críticas del vuelo (…). Gerentes
de proyecto: Monitoree frecuentemente la fase de Inicio de su proyecto. Una vez a la semana
no es demasiado frecuente. Compruebe las cargas del personal, la comunicación, la
cooperación, el progreso y la productividad. Si su proyecto no puede empezar bien, pare,
corrija el problema y comience de nuevo.
• Octavo principio rector. (…) La planificación de los vuelos incluye los pronósticos
meteorológicos. Gerentes de proyecto: Continúen revisando los supuestos que se hicieron
durante la planificación. Si comprueban que estas suposiciones son incorrectas, entonces
actualicen todas las hipótesis con base en las condiciones actuales del medio ambiente.

1 (Stratton, 2006)
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Por: José Sélimo Muñoz Trochez – Estudiante de Especialización en Gerencia
de proyectos – Universidad del Cauca
Modulo: Gerencia Empresarial - Profesor: Hernán Ramírez Hoffmann
Noveno principio rector. (…) A pesar de los pronósticos meteorológicos… Gerentes de Proyecto:
Lo que usted ve es lo que con más probabilidad conseguirá. Los supuestos y promesas pasadas
son historia; enfrente la situación presente.

2. Como aplico los principios rectores escogidos en los proyectos

El Primer principio rector, referido a la necesidad de realizar un estudio de viabilidad antes que
una planificación detallada, lo considero el primer principio fundamental en mi proyecto, pues
primero es importante para no ir a ciegas en una aventura empresarial y segundo para saber si
vale o no la pena llevar a cabo un nuevo negocio o lanzamiento de un producto. Para nadie es un
secreto que un proyecto es viable cuando están dadas las condiciones de todo orden de los
elementos tales como: entorno, mercado, tecnológico, legal, ambiental, financiero, económico y
social. Un análisis cuidadoso de la viabilidad, proporciona una abundancia de la información clave
para establecer un acertado plan de negocios. Un estudio de viabilidad acertado, ofrece garantías
de compromiso y garantías de cumplimiento. Analizar la viabilidad de un proyecto es por
supuesto más importante que una planificación detallada y para poder concluirlo resulta
imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca al conocimiento de si
realmente el proyecto aportará los beneficios que se esperan de él.

El segundo principio rector, de los 16 principios de (Stratton, 2006) referido a la necesidad de

saber identificar la expectativa clave de los interesados del proyecto, lo considero importante
porque debemos ser conscientes de que una efectiva gestión del compromiso y participación de
los actores interesados es clave para el éxito del Proyecto, toda vez que de ellos depende que se
acepte o no el mismo, por tanto es importantísimo equilibrar los intereses especialmente los
contrapuestos, convirtiendo a los stakeholders detractores en defensores de mi proyecto. Para
ello es clave identificar los roles, el poder de autoridad, el conocimiento, las expectativas y su
capacidad de influencia en el proyecto bien sea positiva o negativa. De otra parte, analizar el
impacto que cada stakeholders podría generar sobre el proyecto, así como también evaluar en
que los interesados claves pueden reaccionar en diferentes eventos que puedan darse en el
proyecto.

El tercer principio rector escogido, es decir el sexto de los 16 principios de (Stratton, 2006) está
relacionado con la necesidad de monitorear frecuentemente la fase de inicio de un proyecto, por
tanto también lo considero importante, pues concretamente, la fase de inicio de un proyecto es
el momento para llevar a cabo acciones, previa documentación y puesta en común con las partes
interesadas. Es claro que los fallos o errores de monitorización pueden ser detectados sin perder
el margen de reacción, pero las faltas cometidas durante la etapa de iniciación tienen unos
efectos tan nocivos para el proyecto que de no detectarlos a tiempo resultan de difícil solución.
Por lo anterior, por supuesto considero este principio rector importante aplicarlo en mi proyecto,
buscando evitar las consecuencias negativas que se deriven de dichos efectos.

El cuarto principio rector, por mi escogido, es el octavo de los 16 principios de (Stratton, 2006),
referido a continuar revisando los supuestos que se hicieron durante la planificación del proyecto.
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Por: José Sélimo Muñoz Trochez – Estudiante de Especialización en Gerencia
de proyectos – Universidad del Cauca
Modulo: Gerencia Empresarial - Profesor: Hernán Ramírez Hoffmann
En todo proyecto sabemos que existen diferentes factores externos asociados a eventos,
situaciones y condicionamientos que no dependen directamente del control del gerente de
proyectos, con lo cual su incidencia es baja o inexistente y los resultados esperados en el futuro
reflejan riesgos de incumplimiento según las condiciones previstas. Normalmente las
implicaciones de estos hechos se ven reflejadas en retrasos en la entrega de bienes y/o servicios,
sobrecostos en algunas de las actividades propuestas o incluso hasta el fracaso definitivo en la
ejecución del proyecto. Por lo anterior es indispensable su oportuna identificación y su constante
revisión, toda vez que cuando estos resultan falsos o fuera de control, la culminación o fiel
cumplimiento del proyecto se puede ver altamente comprometida, pues estos falsos supuestos
solo preparan el terreno para nuevos problemas. Lo anterior significa que no solo es suficiente
con identificar los riesgos y los supuestos, sino que es necesario, monitorearlos e incluir nuevos
supuestos basados en las condiciones actuales.

El quinto principio rector por mi escogido es el noveno de los 16 principios de (Stratton, 2006),
que se refiere a que lo que uno ve es lo que con más probabilidad conseguirá. En este caso, es
muy importante analizar los supuestos y el análisis de riesgos del proyecto, como se dijo en el
anterior principio; sin embargo, durante la ejecución del proyecto, se hace necesario afrontar las
realidades que se vayan presentando, lo cual indica que, si se presentan nuevos eventos, son
estos los que hay que resolver y no los supuestos históricos.