REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y POLÍTICAS
ESCUELA DE DERECHO

Las macros en Excel

SAN JOAQUIN, Noviembre 2016

Definición macro en Excel.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar

especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites
ejecutar.

Explique su aplicación y ventajas.

Macro súper sencilla para insertar nombre empresa y departamento.

Macro para insertar el nombre de la empresa y el departamento:
MIEMPRESA SL, Departamento Formación New York, con el formato siguiente:
fondo de celda verde y color de la fuente beis, tamaño 14 y en negrita.

Vas a Herramientas y de aquí a Macro y elegimos Grabar nueva macro,

escribimos el nombre de la macro por ejemplo Insertar_Nombre_Empresa.

Macro para insertar una imagen.

Análogamente a lo indicado en el apartado anterior, previamente recorre las
imágenes que existen en Imágenes prediseñadas o escoge una imagen de tu
equipo.

Aquí puedes dar el nombre Insertar_Imagen.

Como sugerencia puedes realizar esta macro para insertar el logo de la empresa.

Macro para redondear decimales.

En concreto para el caso de un libro de Excel que tengas con cifras
decimales y necesites presentarlo sin ese detalle, por ejemplo un presupuesto,
harías lo siguiente:

 
 Vas al menú Herramientas y de aquí a Macro y eliges Grabar nueva
macro..., en la ventana que se abre das nombre a la Macro por ejemplo
Redondear Cifras (tiene que ser un nombre que no empiece por un número y que
no contenga espacios) y aceptas.

A partir de ahí realizas las acciones a automatizar: Seleccionas las celdas,

botón derecho, Formato de celdas, Moneda, quitas los decimales y pones 0,
aceptas para finalizar vamos a Herramientas, Macro y Detener Grabación.
 

Para guardar la Macro vas a Guardar Como desde Archivo y elegimos el

tipo: Libro con Macros habilitadas.

A partir de ahora cada vez que quieras que los datos de un libro queden
redondeados y sin posiciones decimales seleccionarás las celdas, seguirás la ruta:
Herramientas, Macros..., seleccionas la macro Redondear Cifras y das a Ejecutar
y en un abrir y cerrar de ojos todas las cifras se han transformado desapareciendo
los decimales.

Ventajas de usar Macros

Realización de tareas y cálculos complejos, en muchas ocasiones dejamos

de utilizar técnicas conocidas para la resolución de problemas, que nos podrían
aportar datos de vital importancia, por la gran complejidad de calculo que
conllevan, mediante macros en Excel estas tareas y cálculos pasaran a la historia,
realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros.

Rápido y fácil manejo de los programas desarrollados bajo entorno Excel,

cuando la empresa adquiere un software nuevo ha de dedicar cierta parte de
tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen manejo del software,
la gran ventaja que nos aporta las macros es que están desarrolladas bajo Excel,
herramienta conocida por una gran público y extendida en la mayoría de las
empresas.
Ejemplo del uso de macros:

Automatización de Informes con Macros Excel.

En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia

del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila está en blanco,
así sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única
columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada
producto:

Formato final