MODALIDAD SISTEMA 11º

TEMA: GUIA # 17 INVESTIGACIÓN MACROS EN EXCEL

FECHA DE ACTIVIDAD: 28 AGOSTO 2023

MODO DE ENVIO:

ASUNTO: INVESTIGACION MACROS EN EXCEL MOD TARDE

CORREO: janethquintero@ieupar.edu.co

ACTIVIDAD

Investiga los siguientes conceptos:

1. Definición de macro en Excel.

Rta: Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del
mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede
modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento

2. Que podemos hacer con una macro.

Rta: Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del
mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede
modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.

3. La herramienta desarrollador o programador en Excel para nos

Sirve.

Rta: La pestaña Desarrollador es el lugar al que debes ir cuando quieras hacer

o usar lo siguiente: Escribir macros. Ejecutar macros previamente
grabadas. Usar comandos XML

4. Describe los pasos para configurar y visualizar la pestaña de

Programación o desarrollador en Excel, inserte imagen.
 Rta: 1. Pasos para configurar un ordenador En la pestaña Archivo, vaya
a Opciones > Personalizar cinta de opciones.

2. En Personalizar la cinta de opciones y Pestañas principales, active la

casilla Programador.

Después de mostrar la pestaña, la pestaña Desarrollador permanecerá visible,

a menos que desactive la casilla o tenga que reinstalar un programa de

Microsoft 365.

5. Como se examine la macro y se prueba.

Rta: Examine la macro y pruébela

Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de

programación Visual Basic.

Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga

clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta
acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen
como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le
resulte un poco misteriosa.

Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro

nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.

6. Qué es la Grabadora de Macros.

Rta: La grabación de macro es un proceso de automatización que permite
grabar los clics del mouse y las pulsaciones de teclas de la pantalla para crear
un script.

7. Ventajas de usar las Macros de Excel.

Rta:

 REDUCEN LA TASA DE ERRORES: Con cada comando que se introduce

manualmente en la hoja de cálculo aumenta la probabilidad de cometer
un error. Grabando macros, en cambio, solo puede haber un cierto
porcentaje de error y eso es en el proceso de crear una macro, pero si
todo se hizo correctamente, la macro siempre funcionara a la
perfección.
 REDUCEN TIEMPO DE TRABAJO: Como las macros solo se crean una
vez y se utilizan siempre que se necesite, ahorran un tiempo valioso que
es posible dedicar a otras tareas.
 AUMENTAN LA UTILIDAD DE EXCEL: Con Visual Basic Aplicación no
solo se pueden programar macros, sino también desarrollar nuevas
funciones. De este modo el usuario puede crear funciones que no vengan
en Excel y las puede crear a la medida de lo que necesite.

8. Escribe paso a paso de como habilitar una macro en Excel, Insertar imagen.
Rta:

1. Abrimos el archivo de Excel, vamos a la solapa Archivo y

pulsamos sobre Opciones:
2. A continuación seleccionamos el menú de centro de confianza y accedemos a
la Configuración

3. En el apartado Configuración de macros, marcamos la opción “Habilitar todas

las macros”, y luego hacemos clic en aceptar
4. Cerramos Excel y lo abrimos de nuevo para que se apliquen los cambios.

9. Cómo borrar un Macro en Excel, inserte imagen.

Rta: Eliminar macros

1. En la pestaña Programador, haga clic en Macros.

2. En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y haga clic en el botón
eliminar.

10. Describe un ejemplo de una macro y pega imagen de la misma.

Rta:

EJEMPLOS DE MACROS EN EXCEL

La maravillosa aplicación que utilizan los comerciales, vendedores, etc. nos

extrae esta tabla, que como veréis, sólo nos muestra los datos, sin ningún tipo
de formato, y esto, por así decirlo: no es presentable a nadie.
Y lo que hacemos mes a mes, es enviarle algo así a nuestro superior:
Más bonito, visual, corrigiendo los formatos de fechas, y añadiendo un
promedio de ventas/día en cada vendedor, con un formato condicional para que
muestre los semáforos en relación a las ventas entre ellos (Verde: más ventas;
Rojo: menos ventas; Ámbar: la media). Para que este promedio salga
correctamente, hemos tenido que eliminar los “0” en los fines de semana (días
en los que no hay servicio de ventas).
Todas estas acciones, que hacemos mes a mes, realmente no nos comen mucho
tiempo, no más de 5 minutos… salvo que nos lo pidan diario o semanal, tengamos
varios grupos de vendedores… Estoy seguro de que este pequeño tutorial te
será de mucha ayuda para tus tareas.

11. Se debe entregar el trabajo bien justificado y estructurado.

Video de afianzamiento