FACULTAD DE GESTION Y NEGOCIOS

CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

¿Qué es una aplicación empresarial basada en hoja de cálculo – macros?

Curso - Sección:
Informática para los negocios – 1AN21

Profesor:
González Balcázar María Alejandra

Alumno(s) - Código:
Calanche Barrientos Yessamyn Mirellya – U17105545
Ynquilla Apaza Alexandro Jesús – U17307284
Flores León Milagros Geraldine - 1313772

Arequipa, 18 de noviembre de 2018

¿Qué es una aplicación empresarial basada en hoja de cálculo macros?

RESUMEN

La creciente competencia en los negocios exige un proceso de toma de

decisiones cada vez más complejo, donde las empresas tienen la necesidad
de usar herramientas que automaticen, agilicen y permitan un mejor análisis
de las diferentes situaciones que se dan, antes de tomar una decisión.
Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a
automatizar tareas. Son partes de código de programación que es interpretado
por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta
forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente.
Sin embargo, este no es el único uso que podemos darle a una macro, ya que,
si utilizamos el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), podremos desarrollar desde tareas y funciones
simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas.
El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para aplicaciones
(VBA), conviene pensarlo como un lenguaje de programación común y
corriente pero con algunas particularidades. Su entorno de desarrollo está
plenamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Las
aplicaciones que creamos con este lenguaje no pueden ejecutarse en forma
autónoma, es decir, siempre formaran parte de algún documento o plantilla de
Office.

ABSTRACT

The growing competition in business requires an increasingly complex

decision-making process, where companies have the need to use tools that
automate, speed up and allow a better analysis of the different situations that
occur, before making a decision.
From the general point of view, we can say that macros help us to automate
tasks. They are parts of programming code that is interpreted by Excel and
carries out different actions or a succession of tasks. In this way, with a macro
we can perform repetitive tasks very easily.
However, this is not the only use we can give to a macro, since, if we use the
programming language in which the macros, Visual Basic for Applications
(VBA), we can develop from simple tasks and functions for specific uses even
complex applications.
The programming language of the macros is Visual Basic for Applications
(VBA), it is convenient to think of it as a common programming language but
with some peculiarities. Your development environment is fully integrated with
Microsoft Office applications. The applications that we create with this
language can not be executed autonomously, that is, they will always be part
of an Office document or template.
Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de
utilizar conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de
programas informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para
gestionar de manera automática, rápida y eficaz los procesos internos del
negocio.
A la vez muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente
a sus hojas Excel, desperdiciando días enteros en realizar informes de manera
manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos
estaría realizado.
Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando
la eficiencia y eficacia del trabajo.
Desde el punto de vista general, podemos decir que las macros nos ayudan a
automatizar tareas. Son partes de código de programación que es interpretado
por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una sucesión de tareas. De esta
forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente.
Sin embargo, este no es el único uso que podemos darle a una macro, ya que,
si utilizamos el lenguaje de programación en el que hablan las macros, Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), podremos desarrollar desde tareas y funciones
simples para usos específicos hasta aplicaciones complejas.
El lenguaje de programación de las macros es Visual Basic para aplicaciones
(VBA), conviene pensarlo como un lenguaje de programación común y
corriente pero con algunas particularidades. Su entorno de desarrollo está
plenamente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Las
aplicaciones que creamos con este lenguaje no pueden ejecutarse en forma
autónoma, es decir, siempre formaran parte de algún documento o plantilla de
Office.

Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno vba

(visual BASIC para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de
tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos. El lenguaje vba, es un
lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización
de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word...., mediante
macros en vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel,
personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos
complejos, automatizar tareas, entre otros. Mediante macros vba podemos
crear múltiples aplicaciones que realicen los cálculos automáticamente y
obtengamos resultados en apenas unos segundos.

Las macros vba trabajan en diversos programas, los más conocidos son los
programas que se incluyen en el paquete Office (Excel, Word, Access...) pero
además las macros vba también trabajan en diversos programas como
SolidWorks, AutoCAD (software creado para el diseño de ingeniería) lo cual
proporciona una enorme versatilidad de utilización, así como una
comunicación entre diversos programas.
 MACROS VBA CON EXCEL
Creación de nuevas funciones: como por ejemplo la función "código" que
convierte dígitos alfanuméricos a dibujos basados en codificación de código
de barras. Automatización de tareas repetitivas- realización de informes
automáticos, conexión con bases de datos y otros programas. Resolución de
cálculos complejos e iterativos Creación de programas, como gestores
documentales, software de planificación

¿Qué ventajas me aporta el disponer de macros en mis hojas Excel?

 Realización de programas a medida: cada empresa posee sus

peculiaridades y características, en muchas ocasiones se adquieren
paquetes de software estandarizado que no cumplen las expectativas
iniciales y que acaban por no aportar una solución real a las
necesidades del negocio, mediante las macros en Excel cada programa
desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de empresa,
proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.
 Rápido y fácil manejo: de los programas desarrollados bajo entorno
Excel, cuando la empresa adquiere un software nuevo ha de dedicar
cierta parte de tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el
buen manejo del software, la gran ventaja que nos aporta las macros
es que están desarrolladas bajo Excel, herramienta conocida por una
gran público y extendida en la mayoría de las empresas.
 Realización de tareas y cálculos complejos: en muchas ocasiones
dejamos de utilizar técnicas conocidas para la resolución de problemas,
que nos podrían aportar datos de vital importancia ,por la gran
complejidad de calculo que conllevan , mediante macros en Excel estas
tareas y cálculos pasaran a la historia, realizando la propia hoja Excel
el trabajo por nosotros
 Aumento de eficacia y eficiencia: en el trabajo, puesto que reducimos
horas y horas de nuestro trabajo en realizar tareas manuales al
convertirlas en automáticas, ocupando el tiempo ganado en otros
asuntos.

Pasos a realizar para crear una macro

 Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la

pestaña desarrollador, que esta oculta de forma predeterminada, por lo
que el primer paso consiste en habilitarla.
 En la pestaña programador, se debe dar clic en la opción “Grabar macro”;
donde se debe escribir un nombre para la macro en el cuadro “Nombre
de la macro”; también se debe especificar una tecla de método abreviado
 en el cuadro y una descripción en el cuadro “Descripción” y a
continuación hacer clic en aceptar para comenzar a grabar.
 Se debe realizar todas las acciones que se desee automatizar, como
escribir texto repetitivo, funciones, formulas, etc.
 Culminada las operaciones, se debe dar clic en “Detener grabación”.

EXCEL GESTIÓN DE STOCKS Y ALMACENES - MACRO EXCEL VBA

La gestión de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones

principales en el buen funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a
la fabricación o distribución de cualquier tipo de bien, la Macro Excel gestión
de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena gestión de nuestros
materiales, así como conocer en todo momento la situación actual de nuestro
almacén, conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros
materiales, a que clientes hemos destinado cierta mercancía

Introducción de datos
Empezamos presionando sobre el botón
"GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a
continuación se nos mostrará un panel con los
siguientes botones:

Nueva Gestión de Stocks: Al presionar el botón de "NUEVA GESTION DE

STOCKS ", aparecerá un mensaje informándonos si deseamos eliminar todos
los datos almacenados de la actual gestión de stocks, para crear una nueva
gestión de stocks. Este botón eliminará todas las entradas y salidas de los
materiales, así como las características del producto o material.
Nuevo Producto: Haciendo clic a este botón, podemos dar de alta un nuevo
producto o material de nuestra gestión de Stocks, para dar de alta dicho
material debemos de rellenar los
siguientes campos:
Código del Producto: Se introduce
un código del producto, dicho
código debe de ser único para
cada producto, y será el código
identificativo para dicho material,
por ejemplo puede ser el código
de barras o una codificación
alfanumérica.
Nombre: Denominación del
producto o material.
Descripción: Texto habilitado para describir con más detalle el producto o
material que deseamos dar de alta en la base de datos
Modificar Producto: Haciendo clic a este botón, accederemos a un nuevo
formulario donde seleccionando el código del producto, podemos modificar el
nombre o la descripción del producto.

Conclusiones:

 Permiten automatizar el trabajo en Excel para que se haga de forma

rápida y eficaz
 Permite crear nuevas funciones y cálculos en Excel.
 Permite expandir las prestaciones de Excel ya que las macros se
pueden enlazar a herramientas o programas externos.
 Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y
automatizadas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Lucas Padin. (2008). Macro con Excel. Lomas de Zamora: Manual
Users

https://www.webandmacros.com/macros_en_excel.htm
https://www.webandmacros.com/macro_excel_definicion.htm
https://www.webandmacros.com/macro_excel_gestion_stocks.htm

Apéndices.