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SISTEMA PÚBLICO DE
CONSULTA DE AUDITORÍAS
GUÍA DE OPERACIÓN
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Contenido
Presentación
1. Acceso al sistema
2. Uso del sistema
2.1 Pestaña Auditorías
2.2 Pestaña Observaciones‐Acciones
2.3 Pestaña Detalle
2.4 Pestaña Dispersión Geográfica
3. Ejemplos de búsqueda de información
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Presentación
El Sistema Público de Consulta de Auditorías tiene como objetivo poner a disposición de la
ciudadanía la información de la función fiscalizadora de la Auditoría Superior de la
Federación (ASF) mediante el uso de una solución informática que permita consultar las
bases de datos institucionales de manera interactiva y flexible para obtener reportes y
gráficos que resulten de interés para los usuarios.
Con esta herramienta es posible realizar búsquedas en todos los informes de auditoría
presentados ante la Cámara de Diputados con motivo de la fiscalización superior de la
Cuenta Pública del año 2000 hasta la más reciente.
Además de consolidar las bases de datos de la ASF, el sistema permite integrar, analizar y
explotar la información de los resultados de auditoría de forma sencilla y eficaz, ya que
además de ser interactivo, es altamente intuitivo. Los datos se pueden visualizar de manera
tabular o gráfica, y es factible exportarlos a Excel.
La presente Guía de Operación expone el funcionamiento del Sistema Público de Consulta
de Auditorías, a fin de que los usuarios puedan familiarizarse con los distintos escenarios
mediante los que se pueden efectuar las búsquedas de información.
Con la puesta en operación del Sistema Público de Consulta de Auditorías, la ASF espera
contribuir a generar análisis y diagnósticos por parte de los interesados en el tema de la
fiscalización superior y, sobre todo, a la formulación de iniciativas y propuestas ciudadanas
para la mejora de las políticas públicas.
De esta forma, la Auditoría Superior de la Federación reafirma su compromiso con la
transparencia de la información y la promoción de la cultura de la rendición de cuentas.
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1. Acceso al sistema
El acceso al sistema se efectúa a través de la página de internet de la ASF en la dirección
www.asf.gob.mx
2. Uso del sistema
Al pulsar en el recuadro “Sistema Público de Consulta de Auditorías”, aparece la pantalla
Inicio, que da la bienvenida a la herramienta y presenta en la parte inferior dos opciones:
Guía de Operación y Búsqueda en Informes de Auditoría.
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La opción Guía de Operación conduce al presente documento; por su parte, la de Búsqueda
en Informes de Auditoría remite al usuario al menú Informes y Publicaciones del sitio de
internet de la ASF, donde se visualiza el buscador que permite hacer consultas abiertas en
todos los informes contenidos en la base de datos.
En caso de que el usuario no desee realizar una consulta abierta, sino que busque
información especifica, puede regresar a la pantalla Inicio y seleccionar alguna de las
pestañas que aparecen en la parte superior, las cuales se identifican con las
denominaciones: Auditorías, Observaciones‐Acciones, Detalle y Dispersión Geográfica.
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2.1 Pestaña Auditorías
En la parte superior de esta pestaña se indica el total de revisiones realizadas y de acciones
promovidas contenidas en la base de datos. Estos números cambiarán conforme el usuario
vaya aplicando distintos criterios de selección para delimitar su búsqueda.
Debajo de los datos señalados hay una ventana en la que se podrán ingresar las palabras
que se desee para encontrar títulos de auditorías, entidades fiscalizadas o federativas, y
claves de acciones promovidas.
Los recuadros restantes contienen criterios de búsqueda que permiten obtener información
por: año de la Cuenta Pública, entidad fiscalizada, sector, grupo funcional, tipo de auditoría
y entidad federativa donde se efectuó la revisión. Aquéllos que se elijan aparecerán en la
ventana denominada Selecciones actuales, de la cual se pueden borrar.
Finalmente, en la parte inferior de la pantalla se muestra una gráfica de barras con el
número de auditorías realizadas por Cuenta Pública.
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2.2 Pestaña Observaciones‐Acciones
Los criterios de búsqueda incluidos en la pestaña Observaciones‐Acciones son: año de la
Cuenta Pública, tipo de acción, estado de trámite y fondo, para el caso del gasto
federalizado.
Con base en los criterios que se vayan seleccionando, el sistema mostrará automáticamente
la información de las recuperaciones y el total de acciones promovidas por tipo y Cuenta
Pública.
2.3 Pestaña Detalle
En la parte superior de esta pestaña aparecen los datos del estado de trámite de las
acciones y el tipo de auditorías practicadas.
El mayor nivel de desagregación de la información se encuentra en las columnas de la parte
inferior, las cuales corresponden a los criterios: Cuenta Pública, grupo funcional, sector,
entidad fiscalizada, entidad federativa, tipo y número de auditoría, título, entidad a la que
se dirige cada acción promovida, y tipo, clave y estado de trámite de las acciones, algunos
de los cuales también pueden usarse para seleccionar información.
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2.4 Pestaña Dispersión Geográfica
La pantalla Dispersión Geográfica ofrece la posibilidad de elegir revisiones por año de la
Cuenta Pública y por una o varias entidades federativas, para ello se puede utilizar la lista
de la derecha o seleccionar una región directamente sobre el mapa.
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3. Ejemplos de búsqueda de información
Ejemplo 1
Pestaña Auditorías
En la pantalla Inicio seleccionar la pestaña Auditorías y escribir en la ventana “AUTOPISTA
DEL SOL”, entre comillas, para acotar la búsqueda.
Los datos que arroja el sistema con la frase señalada son: número de auditorías (2), acciones
promovidas (43), Cuenta Pública en la cual se practicaron las revisiones (2006), entidad
fiscalizada (Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos), grupo funcional
(desarrollo económico), sector (comunicaciones y transportes), tipos de auditoría (1 de
inversiones físicas y 1 revisión de situación excepcional) y la entidad federativa en la que se
desarrollaron los trabajos de auditoría (Guerrero).
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Pestaña Observaciones‐Acciones
Si nos movemos a la pestaña Observaciones‐Acciones, encontramos que las 43 acciones
promovidas se desglosan de la siguiente manera: 26 recomendaciones, 7 solicitudes de
aclaración, 5 promociones de responsabilidad administrativa sancionatoria y 5 pliegos de
observaciones. Todas ellas con el estado de trámite de seguimiento concluido.
Para aplicar un criterio de búsqueda más específico podemos seleccionar Pliego de
Observaciones en el recuadro Tipo de acción, con lo que el número de auditorías se reduce
a 1 y el de acciones a 5.
Asimismo, se muestra la información de las recuperaciones determinadas por 105.6
millones de pesos, de las cuales se operaron o recuperaron 102.4 millones y se aclararon
3.2, por lo que no existen montos pendientes por recuperar o aclarar.
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Pestaña Detalle
Si nos desplazamos a la pestaña Detalle, comprobaremos que se siguen conservando los
filtros aplicados: autopista del sol y pliegos de observaciones.
Asimismo, en las columnas podemos apreciar información detallada por Cuenta Pública
(2006); grupo funcional (desarrollo económico); sector (comunicaciones y transportes);
entidad fiscalizada (CAPUFE); entidad federativa (Guerrero); tipo, número y título de la
auditoría; entidades a las que se dirigieron las acciones promovidas (CAPUFE y SCT); y tipo,
claves y estado de trámite de esas acciones.
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Si se desea ver el informe de la auditoría bastará con oprimir el botón en color rojo de la
parte superior derecha de la pantalla.
Una vez generado, dicho informe puede imprimirse o guardarse en otro dispositivo.
En todo momento pueden eliminarse alguno o todos los criterios de búsqueda, en el primer
caso basta con hacer click en la figura de la goma que aparece a la izquierda de cada
criterio, y en el segundo, es necesario pulsar el botón Borrar selecciones.
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Ejemplo 2
En este ejemplo iniciaremos con la pestaña Dispersión Geográfica, en la que delimitaremos
directamente en el mapa una región.
Como podemos ver la selección abarcó los estados de Chiapas, Oaxaca, Tabasco y Veracruz.
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Podemos acotar la búsqueda a las Cuentas Públicas de 2009, 2010 y 2011. De esta forma,
en la parte superior aparecen el número de auditorías practicadas en ese periodo a esas
entidades federativas (398), así como el total de acciones promovidas (3,262).
En esta pantalla también puede apreciarse la información de las recuperaciones
determinadas en esas revisiones por 12,058.9 millones de pesos, de las cuales se han
operado 2,904.6 millones, aclarado 1,740.4 millones y están pendientes de aclarar o
recuperar los restantes 7,413.8 millones. Por último, se presenta el total y tipo de acciones
por Cuenta Pública.
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Si nos trasladamos a la pestaña Detalle se puede visualizar el tipo de auditorías practicadas,
en este caso, todas fueron financieras y de cumplimiento. En las columnas, al igual que en
el ejemplo anterior, se ofrece el máximo nivel de desagregación de cada una de las
auditorías efectuadas.
Es posible exportar la información a Excel pulsando el icono correspondiente para generar
el archivo, el cual puede guardarse en cualquier dispositivo.
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