UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD # 3

NOMBRE DEL CIPAS: # 8 punta de yanez
Coloca en el espacio correspondiente a que fase del proceso administrativo corresponde
PLANEACION ; ORGANIZACIÓN ; INTEGRACION ; DIRECCION ; CONTROL
Planeación Establecer los propósitos
Organización Dar a conocer el organigrama a sus colaboradores.
Planeación Elaborar los presupuestos
Control Verificar que se desarrollen las actividades de acuerdo a los estándares
establecidos
Organización Establecer claramente cuál será la reglamentación que regirá las relaciones laborales, el manejo de los
recursos Financieros, el uso del equipo y de los materiales.

Integración Desarrollar un procedimiento de reclutamiento y selección acorde a las

necesidades del área, objetivo y auditable técnicamente
Planeación Establecer la Misión, Visión, objetivos
Dirección Desarrollar un sistema de comunicación formal dentro de su área
Integración Asegurarse de que el trabajador labore en instalaciones apropiadas para la actividad, en las condiciones
de seguridad e Higiene necesarios y que cuente con todos los recursos para su actividad.

Organización Las funciones de la estructura staff son:. Servicios, consultoría, monitorización,

planeamiento y control
Control Desarrollar sistemas de registro de las actividades que se realizan
Organización La autoridad dentro una empresa se mide desde el punto de vista del rango o
título que poseen dentro de la organización
Planeación Definir las estrategias
Integración Implementar un programa de desarrollo personal para los trabajadores
Dirección El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus subordinados. Es
el jefe quien diseña, planifica y asigna el trabajo.
Integración Desarrollar actividades de inducción al puesto de manera permanente
Dirección Diseñar un programa de estímulos y recompensas
Dirección
La comunicación es necesaria en todas las relaciones humanas y esto conlleva a enfrentarse con la
influencia e importancia del comportamiento humano
Integración Establecer fuentes de financiamiento para las actividades de la organización.
Dirección Tomar decisiones en base a datos, hechos normas y no a opiniones
Planeación Definir los objetivos, políticas, normas, programas de trabajo, etc. con base en
las investigaciones realizadas
Integración El hombre adecuado para el puesto adecuado
Planeación Definir los procedimientos, reglas, procedimientos
Dirección
Desarrollar habilidades de manejo de personal, coordinación de grupos.(EAR)
Control Realizar un registro contable de los gastos.
Integración Desarrollar un programa de capacitación permanente y a largo plazo
Organización El establecimiento de Funciones y
Obligaciones, Jerarquización, Departamentalización
Dirección Vigilar que se ejerzan los recursos económicos de acuerdo a lo planeado
Organización Estructurar el organigrama del área y mantenerlo actualizado.
Control Elaborar balances o estados financieros del departamento de capacitación
Organización Definir por escrito y sin ambigüedades las funciones de cada uno de los puestos
del área.
Planeación Elaborar un programa de adquisición de materiales y equipo.
Integración Realizar diagnósticos de necesidades de capacitación técnica y de desarrollo
personal con instrumentos objetivos
Planeación Es determinar los objetivos y elegir los cursos de acción para lograrlos, con base a la investigación y la
elaboración de un esquema detallado que habrá de
Realizarse en futuro.
Dirección Principio de la coordinación de interés , la vía jerarquía y la impersonalidad
de mando y la vía jerárquica, resolución de conflictos son principios que hacen parte de

Organización
A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente
eficientemente a las necesidades de su puesto.
Control Elaborar auditorias técnicas y contables
Integración Reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, evaluación y
desarrollo de personal
Planeación Verificar que los procedimientos, normas, programas, políticas, etc., no
Contravengan lo dispuesto en la legislación que regula las actividades de su área.

ELABORO ESP. LAUREANO A HOYOS PERNETT 1/2

 UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD # 3
NOMBRE DEL CIPAS
Coloca en el espacio correspondiente a que fase del proceso administrativo corresponde
PLANEACION ; ORGANIZACIÓN ; INTEGRACION ; DIRECCION ; CONTROL
Planeación ¿Qué se va a hacer?
Organización ¿Cómo se dividirá el trabajo?
Integración ¿Quién y con qué se va a hacer?
Dirección ¿Cómo se debe hacer?
Control ¿Cómo se hizo?
Planeación Objetivos, políticas, diagnóstico, programas y presupuestos
Organización Unidades de mando y procedimientos.
Integración Personal: selección, contratación, capacitación, materiales, finanzas, compras, producción, entre otros.

Dirección Autoridad, mando, toma de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y comunicación.

Control Evaluación, comparación, determinación de las desviaciones, corrección de fallas y retroalimentación.

Planeación Es trazar un curso concreto de acción para alcanzar un objetivo

planeación Es diseñar un método para lograr una meta definida
Integración Es el punto de contacto entre la parte estática y la parte dinámica del proceso
administrativo
Integración Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la planeación y la
organización señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización

Dirección Es el elemento más dinámico del proceso administrativo que implica la responsabilidad que tiene todo jefe
de dirigir, conducir, motivar, ordenar e impulsar al personal subordinado, a la mejor realización de sus
funciones, con el
máximo de eficiencia y colaboración
Dirección La Coordinación, Impersonalidad de mando, Respeto a la línea de Jerárquica,
Resolución de conflictos son principios de ,,,,,
Control Aplicación de la acción correctiva
Control Medición de la ejecución real en relación con los estándares establecidos
Integración Establecer un sistema de evaluación cuyos instrumentos y procedimientos hayan demostrado ser objetivos,
válidos y Confiables; que estén basados en la evaluación de desempeño más que de actitudes y que puedan
apoyarse en registros y datos más que en opiniones.

Dirección Aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por
medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones
Dirección Supervisar el buen uso de equipos y materiales
Dirección Puede afirmarse que es la esencia y el corazón de lo administrativo.
Organización Es agrupar las actividades necesarias para alcázar ciertos objetivos, asignar a
Cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en el sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

Control Evaluación de resultados

Control Comparación de los resultados con lo planeado
Control Determinación de las causas de desviación
Control Retroalimentación
Planeación Es el primer elemento del proceso administrativo encargado de establecer las
bases de la administración profesional en una institución
Planeación Guía, orienta, ofrece las coordenadas del rumbo que se propone seguir la
institución, permitiendo que ella misma se diagnostique y prescriba las mejores opciones administrativas
para alcanzar una realización sostenible y rentable en el tiempo

Planeación El enunciado de los objetivos cardinales de la institución, la piedra angular de su existencia,

mediante la cual se conoce su razón de ser, a quiénes benefician sus actividades y qué ofrece
como factores de ventaja
competitiva en el cumplimiento de sus metas
Organización Es el segundo elemento del proceso administrativo
Organización Encarga de diseñar el ordenamiento interno de una institución de manera
compatible con la planeación estratégica
Organización El funcional, el de productos, el de clientes (segmentos/mercado), el
geográfico, el de turnos, el de cantidad, el de proceso productivo, el divisional (por producto, por
proceso y/o geográfico), el de proyectos y el matricial

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