INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CAMPECHE

INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Reflexión crítica sobre la lectura “Conceptos de

Administración de Proyectos”

ALUMNO: JIMÉNEZ MIER J. URIEL

CATEDRÁTICO: DR. FERNANDO ENRIQUE VELA LEÓN

San Francisco de Campeche, Campeche a 16 de Septiembre de 2021

Contenido
Introducción......................................................................................................................... 2
Orígenes............................................................................................................................. 3
Administración de proyectos...............................................................................................4
Definición de proyecto.........................................................................................................5
Fases de la administración de proyecto..............................................................................5
¿Funcional, Matricial o Proyectada?...................................................................................6
Conclusión:......................................................................................................................... 8
Bibliografía:......................................................................................................................... 8

Introducción
La administración de proyectos es una parte de la administración que se enfoca en el
desarrollo de actividades que están secuencialmente organizadas para la obtención de un
producto, servicio o resultado, la administración de proyectos no es otra cosa más que la
práctica y teoría que son requeridas para cumplir los objetivos y alcanzar las metas de los
proyectos, visualizados por los administradores de proyectos con el propósito de generar
los resultados esperados en las organizaciones a que pertenecen. Los proyectos son
concebidos, planeados, ejecutados, controlados, monitoreados y cerrados durante un
periodo determinado., estos mismos tienen un ciclo de vida definido, un principio y un fin,
es durante este transcurso de tiempo que las empresas, que requieren de la
administración eficiente y efectiva de sus proyectos, buscan un administrador de
proyectos para el desarrollo de un proyecto determinado. Como administrador de
proyectos uno aporta el conocimiento y la experiencia en la administración de los
proyectos (valga la redundancia) de cualquier empresa; es una pieza clave para el éxito
de los proyectos y de las organizaciones, la administración de proyectos reconoce en el
alcance, el costo y el tiempo de un proyecto a tres grandes oportunidades de obtener una
ventaja para el éxito de los proyectos. Una parte de la administración de proyectos se
centra en el conocimiento del alcance del proyecto, este debe satisfacer las expectativas
de los propietarios del proyecto y ser ampliamente conocido por todos los desarrolladores
de este, donde los administradores de proyectos desempeñan una labor más que
destacable; el cumplimiento del alcance de un proyecto conlleva el cumplimiento del costo
y tiempo requeridos para la correcta entrega y cierre de un proyecto. El costo y el tiempo
deben responder a los criterios acordados entre el propietario, su administrador y el
ejecutor de proyectos. Es importante que estos criterios establecidos antes de la
ejecución de un proyecto, en una etapa de planeación, correspondan con la ejecución
misma. La medición del alcance, el costo y el tiempo determinados por su especificación,
precio y duración en la etapa de ejecución deben reflejar valores similares o muy
cercanos a los previstos en la etapa de planeación, siendo esto sin duda uno de los retos
de la administración de proyectos. No basta con que la administración de proyectos
organice bajo una misma perspectiva un alcance definido, con un costo óptimo y un
tiempo de desarrollo inmejorable, se requiere conocimiento de los diferentes procesos que
ocurren dentro y fuera de los proyectos.

Orígenes
Project administración, en su forma moderna, comenzó a arraigarse hace tan solo unas
pocas décadas, a partir de principios de la década de 1960, las empresas y otras
organizaciones empezaron a ver la ventaja de organizar el trabajo en torno a proyectos.
Esta vista centrada en el proyecto de la organización evolucionó aún más a medida que
las organizaciones empezaron a comprender la necesidad crítica de que sus empleados
se comunicaran y colaboraran a la vez que integraban su trabajo en varios departamentos
y profesiones y, en algunos casos, en sectores enteros. Hoy en día, los preceptos básicos
de la administración de proyectos se representan mediante el triángulo del proyecto, un
símbolo popularizado por Harold Kerzner en su trabajo histórico, Project Management:
Unenfoque de sistemas para la planificación, programación y control.

Casi a finales de siglo, Federico Taylor (1856-1915) comenzó sus estudios detallados de
trabajo. Aplicó el razonamiento científico al trabajo mostrando que el trabajo puede
analizarse y mejorarse centrándose en sus partes primarias. Aplicó su pensamiento a las
tareas que se encuentran en las fábricas de acero, como palar arena y levantar y mover
partes. Antes, la única forma de mejorar la productividad era exigir trabajo más duro y
horas más largas a los trabajadores. Taylor introdujo el concepto de trabajar de forma
más eficiente, en lugar de trabajar más y más tiempo. La inscripción en la tumba de Taylor
en Filadelfia da fe de su lugar en la historia de la administración: "El padre de la
administración científica". El asociado de Taylor, Henry Gantt (1861-1919), estudió con
gran detalle el orden de las operaciones en el trabajo, sus estudios de administración se
centraron en la construcción de barcos de la marina durante la Primera Guerra Mundial.
Sus diagramas de Gantt, que se completan con barras de tareas hito marcadores,
describen la secuencia y la duración de todas las tareas de un proceso. Los diagramas de
diagramas de Gantt demostraron ser una herramienta analítica tan eficaz para los
administradores que permanecieron prácticamente sin cambiar durante casi cien años.
Durante la Segunda Guerra Mundial, los complejos proyectos gubernamentales y militares
y la reducción de la oferta laboral en tiempo de guerra exigía nuevas estructuras
organizativas. Se introdujeron diagramas de red complejos, denominados gráficos PERT y
el método ruta crítica, que ofrecen a los administradores más control sobre proyectos de
ingeniería masiva y muy complejos (como sistemas de armas militares con su gran
variedad de tareas y numerosas interacciones en muchos momentos del tiempo). Pronto,
estas técnicas se extendieron a todo tipo de industrias, ya que los líderes empresariales
buscaban nuevas estrategias de administración y herramientas para controlar su
crecimiento en un mundo que cambia rápidamente y es competitivo.

Administración de proyectos
Tomando de la filosofía escolástica su primer concepto; este establece que “Nadie da lo
que no tiene” aplicando esto a la administración de proyectos se entiende que “nadie
podrá ser un buen líder de proyectos sin conocer de que se está hablando”.
La administración de proyectos también conocida como organización de proyectos, como
lo indica su nombre, es una forma de organización, desarrollada para asegurar que los
proyectos, los programas y el portafolio de proyectos continúen su evolución con cuidado
y sobre una base diaria. Es así como la administración de proyectos es una forma efectiva
de ubicar a las personas y los recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado para
completar un proyecto específico, básicamente, la administración de proyectos es una
estructura temporal de organización diseñada para lograr resultados con ayuda de
especialistas de todos los puntos de la empresa y funciona bien cuando:

1. El trabajo se puede definir con un objetivo específico y con una fecha límite.
2. El trabajo es único o de alguna forma poco familiar para la organización existente.
3. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades
especializadas.
4. El proyecto es temporal, pero crítico para la organización.
5. Los miembros del equipo están organizados de forma temporal a un proyecto y
reportan al administrador encargado (o líder del proyecto).
6. El administrador que encabeza el proyecto coordina sus actividades, con otros
departamentos y le reporta directamente al administrador de nivel jerárquico más
elevado (director de la empresa).
7. Los administradores de proyectos disponen de un amplio panorama de la
organización y son un elemento clave en la planeación y control de las actividades
del proyecto.

Administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer requerimientos del proyecto. La
administración de proyectos así concebida tendrá lugar cuando se apliquen los
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en los cinco grupos de procesos del
proyecto a saber: inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre; una
administración típica de proyecto incluye:

 Identificación de requerimientos
 Dirección de las distintas necesidades, intereses y expectativas de los
participantes en el proyecto, tanto como lo que se planea y se realiza
 Equilibrio de las restricciones que concurren y se incluyen en el proyecto; calidad,
programa, presupuesto , recursos y riesgo

El administrador del proyecto es el responsable principal de que el proyecto llegue a su

estado final, cubriendo todas las expectativas y con la mayor eficiencia en cada una de las
fases de la vida del proyecto.
Definición de proyecto
Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos
dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas y un lapso de
tiempo previamente definidos; la gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que
apunta a lograr un resultado único; surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés, el proyecto
finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial o se
agotan los recursos disponibles.
Características de un proyecto:

1. Tiene tiempo de realización definido (temporal).

2. Genera productos, servicios o resultados únicos.
3. Se elabora de manera gradual o progresiva.
4. Apoya un objetivo estratégico dentro de la organización.

Fases de la administración de proyecto

1. Inicio
 Reconocimiento de que un proyecto puede ser llevado a cabo
 Determinar lo que el proyecto debe lograr
 Definir la meta global del proyecto
 Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de
los interesados
 Precisar el alcance general del proyecto
 Seleccionar los miembro iniciales del equipo
2. Planeación
 Perfeccionamiento del alcance del proyecto
 Listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las metas del
proyecto
 Secuencia de actividades
 Desarrollo de un calendario y presupuesto
 Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
3. Ejecución, dirigir el equipo
 Reunirse con los miembros del equipo
 Comunicarse con los terceros involucrados
 Resolver los conflictos o problemas que pueden surgir
 Asegurar los recursos necesarios( dinero, personal, equipo, tiempo
4. Control
 Vigilar las desviaciones del plan
 Emprender acciones correctivas
  Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
 Cambiar los calendarios del proyecto
 Adaptar los niveles de recursos
 Cambiar el alcance del proyecto
 Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
5. Conclusión
 Reconocimiento de logros y resultados
 Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
 Aprendizaje de la experiencia del proyecto
 Revisión del proceso y resultado
 Redacción del informe final

¿Funcional, Matricial o Proyectada?

Existen estos tres de proyectos que manejan las empresas:

 Funcional (“se paga y se da el vuelto”): En estas organizaciones no existe un área

específica de gerentes de proyecto. Que esto no significa que en esta empresa no
se desarrollen proyectos, ni que estos proyectos no se gerencian. La
responsabilidad del proyecto se le asigna a un miembro del equipo, el cual debe
incluir las actividades de gerenciar dentro de sus propias actividades técnicas. Es
más, siendo jefe de proyecto, de seguro tendrá asignadas actividades propias de
la ejecución del proyecto. Es común que cada área (Ingeniería, Recursos
Humanos, Administración, Finanzas, Tecnología, etc…) trabaje de manera
independiente, y proyectos que requieran la interacción entre áreas sean los más
complicados de ejecutar.

 Matricial (“Dos jefes”): En una organización matricial, el control es compartido

entre dos grupos. En primer lugar, cada una de las áreas listadas anteriormente,
lideradas por el jefe de recursos, o gerente funcional. Por otra parte, el gerente de
 proyectos, perteneciente a un área específica de Gerencia de Proyectos, y cuya
responsabilidad es la ejecución de dichos proyectos. Por supuesto, cada proyecto
requerirá de la asignación (total o parcial) de recursos de distintas áreas, y es ahí
donde la interacción Gerente de Proyectos / Gerente Funcional inicia.

 Proyectada (“Se acabó el proyecto. Chao”): En esta estructura, las distintas áreas
funcionales tienden a desaparecer, y se concentran todos los recursos bajo un
mismo proyecto, donde cada uno cumple un rol específico. Hay un solo gran jefe,
el jefe de proyectos, que dirige de esta manera los esfuerzos de todos los recursos
para conseguir los resultados del proyecto. Al momento de terminar los proyectos,
los recursos son asignados a otro proyecto, o se dejan “libres al mercado laboral”,
por decirlo bonito.
Conclusión:
Podemos concluir entonces que la administración de proyectos es la manera de como los
administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la
realización de un proyecto, en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital, materiales,
recursos humanos y tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto, se emplea en
las organizaciones, donde pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se
pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia, sus
funciones y así poder llegar al objetivo del proyecto. Para poder llegar al objetivo del
proyecto, tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así
poder satisfacer los requerimientos del proyecto.
Como muchas cosas en lo que respecta a las empresas y su organización, la decisión de
cuál es el mejor modelo de proyecto es subjetiva y depende de la realidad y las
capacidades de la empresa, sin embargo, se requiere que el Gerente o Jefe de Proyectos
tenga al menos un mínimo poder de decisión y cierta posición jerárquica en la
organización para poder manejar y motivar mejor a sus recursos.

Bibliografía:
Torres Hernández, Z. (2011). Administración de proyectos.

Klastorin, T. (2005). Administración de proyectos (No. 658.404 K63a). México, MX:

Alfaomega.

Rivera Martínez, F., & Hernández Chávez, G. (2010). Administración de proyectos.