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contabilidad bancaria

La definición técnica que se suele utilizar para la contabilidad bancaria, hace


referencia a que la misma es quien se ocupa de la capacitación, la medición y la
valoración de todos aquellos elementos financieros que circulen internamente en un
banco.

Por otra parte comprende también la actividad de control de la información de todo


el dinero que circule en una entidad bancaria con el fin de suministrarles a los
gerentes bancarios, las herramientas para que puedan realizar la toma decisiones
que determinarán cuáles serán los próximos pasos del desarrollo de la contabilidad
bancaria.

En este sentido es fundamental que se tenga en cuenta la particularidad que poseen


los bancos, ya que se debe analizar el proceso interno correspondiente a la
transformación de valores, con la finalidad de poder ofrecer flujos de información

mucho más adecuados. Para lograr esto, la contabilidad


bancaria debe realizar un análisis técnico de todas las actividades que se
desarrollan en el banco; las particularidades por las cuales se destaca la entidad;
las posibilidades de la misma frente a la obtención de toda la información que
requiere y las necesidades correspondientes al flujo de la misma.
Independientemente de cual sea el caso, el objetivo más importante que posee el
desarrollo de la contabilidad bancaria es mejorar el mismo, aumentando el flujo de
información económica que respecta al banco en cuestión. De esta manera poder
planificar una evolución de los productos y servicios ofrecidos por el banco, será
mucho más sencillo.

Aspectos primordiales de la contabilidad bancaria

La contabilidad bancaria, si bien suele aplicarse con las mismas normas que en
cualquier otro tipo de entidad financiera, generalmente en este caso, la misma va
cambiando en una manera dinámica, pero también exigiendo cierta flexibilidad en
todos los procesos donde intervenga. Es muy importante que consideremos, son
tres los aspectos que residen en la contabilidad bancaria, los cuales son, en primer
lugar, el conocimiento real de los costos, para poder realizar una reducción o
una racionalización de los mismos. En segundo lugar esta el conocimiento de las
rentabilidades de todos aquellos productos o servicios que desarrollan los bancos,
con el fin de una mayor satisfacción de sus clientes; y el tercer aspecto que se
considera en la contabilidad bancaria es el control de las variables fundamentales,
como por ejemplo, los riesgos que los bancos están propensos a asumir durante el
desarrollo de todas sus actividades.

Sin duda, en aquellas situaciones en donde los márgenes que determina la


contabilidad bancaria, comienzan a decrecer en consecuencia al incremento de la
competencia, dicha disminución resulta fundamental para lograr conocer y controlar
los costos correspondientes a los productos, como también para adecuar los precios
de los mismos. En la actualidad son muchos los bancos que se encuentran en una
búsqueda para lograr un crecimiento de su negocio y muchos otros aspectos que
contribuyen al posicionamiento del banco en el mercado correspondiente.

Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que muchas investigaciones que se
fueron desarrollando con respecto a la contabilidad bancaria en diferentes bancos,
muestran que aún si no se emplea un sistema de costo que funcione recogiendo
todos los propósitos de valuación de la planificación, el inventario, el control y la
toma de decisiones correspondientes, estas entidades bancarias llevan a cabo
presupuestos por unidades de negocios analizando todas las desviaciones.

Teniendo esto en cuenta, puede afirmarse entonces que, existen diferentes tipos
de limitaciones para una adecuada utilización de la contabilidad bancaria, y
entre las cuales la más importante de estas limitaciones es sin duda la dificultad
para el traslado de los sistemas de información que fueron creados específicamente
para otros tipos de entidades financieras y comerciales, teniendo en cuenta la
complejidad de las actividades que se desarrollan en las mismas.

También resulta muy importante de considerar el hecho de que cualquier tipo de


entidad debe disponer de un sistema de información y de costos que de adecúe a
sus características, y especialmente hablando de la contabilidad bancaria y los
bancos, los sistemas adecuados deben controlar los márgenes bancarios; enfrentar
los riesgos que posee la actividad de la contabilidad bancaria; adaptar la calidad de
los productos y servicios ofrecidos, según las exigencias actuales en el entorno
bancario, deben también determinar la calidad de todos los activos.
normas y principios de contabilidad
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de
información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre
la base de métodos uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª
Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en
la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por
fray Luca Pacioli (1445-1510).
Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas


acreedoras por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se
representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan
las variaciones al concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre
los componentes que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos,
la suma de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
La información financiera se registra y se informa separadamente de la información
personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y también
una casa y un automóvil. Sin embargo, los registros financieros del negocio no
deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los
registros financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se
usa una cuenta bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio
existe separadamente de su dueño.Los propietarios son acreedores de las
empresas que han formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata
como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor más de la
entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta Capit
CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD O NORMAS
CONTABLES.
La clasificación de las organizaciones que emiten o normas de de contabilidad y de
presentación de informes puede adoptar diversas formas de acuerdo al criterio que
se quiere analizar. Hemos visto en el epígrafe 2 última parte, las organizaciones
profesionales que surgieron en el transcurso del tiempo, la mayoría de ellas del
sector privado y algunos mixtos: público y privado.
En nuestra obra de contabilidad Básica, edición 2000,se ha presentado una
clasificación más detallada, que creímos necesario sacar para economizar espacio.
Así que analizaremos aquellas clasificaciones que son imprescindibles a los
propósitos de esta edición.
3.1 Teniendo en cuenta los temas regulados
3.1.1. Normas de valuación
Se refieren a las normas contables vinculadas a la medición del patrimonio y de los
cambios operados en el, que deben incluir definiciones sobre los aspectos
siguientes.
a) Capital por mantener para determinar el resultado del periodo.
b) Criterios de medición contable
c) Unidad de medida por emplear para aplicar los criterios de medición.
3.1.2. Normas de exposición
Se refieren a las normas contables que establecen en el contenido y la forma de los
estados contables.
Según Fowler Newton, esta clasificación tiene conceso y arraigo entre los
profesionales contables, pero no es totalmente rigurosa, porque algunas normas
contables tienen relación tanto con la medición del patrimonio como el contenido y
la forma del estado contables. Dice que dichas observaciones son las referidas:
 a) El cumplimiento de los requisitos de información contables;
 b) La unidad de medida por emplear;
 c) La definición del ente emisor de los estados contables(en que casos deben
emitirse estados consolidados y que estados controlados, incluir en la
consolidación);
 d) La aplicación del concepto de significación.
Agrega, además, que en la contabilidad histórica no siempre hay valuación
de activos, razón por la cual es preferible emplear la palabra de medición. Por ende,
sería mejor hablar de:
a) Normas generales
b) Normas de medición;
c) Normas de exposición.
3.2. Teniendo en cuenta el alcance de las normas
3.2.1 Normas contables profesionales (NCP)
Son llamadas también principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA),
y sirven de base o guía a los contadores públicos en sus trabajos de autoría y
presentación de informes sobre estados contables.
Estas normas son emitidas por los grupos colegiados de contadores públicos, las
cuales se implantan a través de mecanismos especiales para la lograr la adhesión
a ella de parte de la comunidad económica. Su cumplimiento se vigila a través del
dictamen de los contadores públicos en su calidad de auditores externos.
Es conveniente aclarar que NCP o PCGA afectan a los contadores públicos que
efectúan trabajos de auditoría, por ser reglas que regulan su actividad profesional,
pero no es obligatorio su uso para emisores de los estados contables.
Los auditores deben mencionar en los casos en que se aplican las NCP en
la misión de estados contables, debiendo a efectuar salvedades o dar opinión
adversa en caso necesario.
En el Paraguay la emisión de NCP esta a cargo del Colegio de Contadores Del
Paraguay, que, como hemos señalado anteriormente, ha emitido cinco
pronunciamientos sobre normas de contabilidad a partir del año 1983 hasta 1984,
sobre diferentes temas del quehacer contable. Luego de un periodo de
estancamiento, a partir del 22 de noviembre de 1989, el Consejo Directivo resolvió
por Acta Nº 2 adoptar las normas Internacionales de Contabilidad (NIC) como
suyas, hasta tanto se elaboren aprueben normas propias más adecuadas a la
realidad y desarrollo económico del Paraguay. A la fecha dicha resolución se ha
convalidado, inclusive ampliado adoptando la NIC, las NIIF (Normas Internacionales
de Información Financiera) y las NIA (Normas Internacionales de Auditoria) de la
IASB.
3.2.2. Normas Contables Legales O Jurídicas
Son normas contables legales o jurídicas aquellas que son detalladas en las leyes
y disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por
los poderes del estado a los emisores de estados contables.
En algunos casos, las NCL Son la aplicación general para los emisores de estados
contables, en otros casos obligan solo a determinadas clases de entidades por las
características de las actividades desarrolladas u otros motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los usuarios de la
información contable, pero otras veces persiguen otros fines, como proporcionar a
los administradores gubernamentales informaciones uniformes ciertas actividades
de las empresas, como por ejemplo, aquellas relacionadas con
la percepción de impuestos.
En el Paraguay no existe una ley marco de plan General de Contabilidad que
reglamente en forma general la emisión de estados contables aplicables en todas
las empresas, tal como ocurre en muchos países de la región. Sin embargo, existen
disposiciones dirigidas a ciertos sectores, que provienen del sistema contable o por
ende en la forma de emisión de los estados contables de aquellos.
3.2.2.1. Normas contables establecidas para el mercado de valores:
La Ley Nª 94/91 De mercado de capitales de fecha 20 de Diciembre de 1991,
artículos 40 y 83, que establecen respectivamente que "las sociedades emisoras
deberán contar con servicio permanente de auditoría externa y ajustar su
contabilidad y balance a los sistemas y forma que determine la autoridad mediante
la disposiciones reglamentarias" y, por otro lado, que el Consejo
de Administración de la Comisión Nacional de Valores tiene como atribución
"establecer métodos de información sobre estados económicos –
financieros, auditorias, peritajes y otros requisitos que deben llenar las sociedades
emisoras".
.Por su parte, la Res. Nª 5/92 de la Comisión Nacional de Valores, que establece el
régimen contable de las sociedades emisoras, adopta en general como suyas las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) emitida por el IASB (Internacional
Accounting Standards Board).
Normas contables legales establecidas para las entidades bancarias,
financieras y de seguros.
*Ley 489 Orgánica del Banco Central del Paraguay,
En su art.34 que establece las atribuciones de la Superintendencia de Bancos,
estipula en sus incisos:
 1) Establecer normas generales sobre sistemas de control interno, de contabilidad
y de informaciones de gestión, adecuadas al volumen y complejidad de las
actividades que realicen y hacerlas aplicar a los administradores de las personas
físicas o jurídicas sometidas a su supervisión.
 2) "Fijar las normas de contabilidad y valoración a utilizar, y los requisitos mínimo
de información a remitir a la Superintendencia de Bancos"
 3) Establecer normas sobre criterios de planes cuentas, registración contable
contenido o diseño de estados contables y estadísticos que las personas sometidas
a su supervisión deben presentar a la Superintendencia de Bancos para evaluación,
fiscalización de las operaciones y publicación de las informaciones".
Por parte, en el Art.115 de la misma Ley establece:
"El Directorio de Banco Central Del Paraguay adoptara para la entidad un régimen
contable concordante con los principios de contabilidad generalmente aceptados
para el sistema financiero y acorde a la naturaleza de las operaciones de
la Banca Central. Los libros de balances diarios del Banco Central del Paraguay
serán rubricados por el Contralor General de la Republica".
*La Ley 861/96 General de Bancos, financieras y Otras Entidades de Crédito,
en el titulo IX Control de las entidades del Sistemas Financieros, Capitulo I,
Supervisión, desde el Art. 102 a 109 legisla sobre el sistema de inspección y
vigilancia, el régimen contables, publicación de balances, auditoría externa y otros
aspectos, que en su conjunto hacen relación con las normas contables.
3.2.2.3 Normas Contables legales establecidas para las entidades de seguro.
*La Ley Nª 827/96 de seguros y sus reglamentos, incluye varias disposiciones
referente al régimen de contabilidad, sistema de fiscalización, normas de
contabilidad y valoración por utilizar y los requisitos mínimos de información
financiera. Solo a modo de referencia se extractan algunos aspectos
fundamentales:
-Régimen Contable. Del Art. 29 al 35 se legisla sobre el sistema contable que será
implementado por las empresas aseguradoras. Así, en el Art. 29 dispone:" Sistema
de contabilidad e informaciones. La autoridad del Control dispondrá la adopción de
un sistema claro y uniforme de Contabilidad e informaciones y fijaras normas para
la Evaluación y Amortización de los Bienes de Aseguradoras, de modo que el activo
y el pasivo reflejen los valores verdaderos y que la cuenta" perdida y ganancia"
evidencie los resultados exactos de la explotación…"
-Obligaciones y atribuciones del Superintendente de seguros. El art. 61
establece en los siguientes incisos:
1) "Fiscalizar las empresas de seguro, hacer arqueos, pedir la ejecución y
presentación de balances y otros Estados Financieros e informe en la fechas que
estime conviviente, Revisar sus libros y sus carteras en General, solicitar todos
los Datos y Antecedentes que le permitan interiorizarse de su estado, desarrollo y
solvencia y de la forma en que cumplen las prescripciones de esta y de las demás
Leyes vigentes"
2) "Fijar nomas de contabilidad y valorización a utilizar y los Requisitos mínimos de
información financiera a terceros por parte de los administradores de las Entidades
sometida a su Supervisión los Requerimientos de información a remitir periódica o
esporádicamente a la Autoridad de Control".
 Normas Legales, establecidas en la ley Nª 125/91 que establece el nuevo Régimen
Tributario y Ley de Nª 2421/04 de Adecuación Fiscal y sus reglamentos.
El Régimen tributario establecido por la ley Nº2421/04 y sus reglamentos regulan
en varios aspectos el sistema contable de las empresas, imponiendo normas que
deben observar en los registros contables y en las formas de presentación de las
declaraciones juradas. Esta Ley ha hecho avance en el sentido de estimular la
aplicación de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
Seguidamente se sintetizan algunos puntos sobre salientes sobre el particular."
-Principio de lo devengado
Art. 6ª. Nacimiento de la obligación tributaria se configurara al cierre del ejercicio
fiscal, el que coincidirá con el año civil.
La administración Tributaria queda facultada para admitir o establecer, en caso de
que se lleve contabilidad de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y a las disposiciones legales vigentes, que el ejercicio fiscal coincida con
el ejercicio económico".
"El método de imputación de las rentas y de los gastos, será el de lo
devengado en el ejercicio fiscal"
Esta disposición está reglamentada por el Decreto Nª6359/05 (Ley Nª242/04) y el
Decreto Nª 14002/92(Ley Nª125/91).
La base de acumulación (o devengo) es una de las hipótesis fundamentales de
las normas internacionales de Contabilidad /Normas Internacionales de Información
Financiera (NIC/NIF). Según esta base, "los efectos de las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando ocurren(y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo),asimismo se registran en los libros contables y se informa
sobre ellos en los estados financieros con los cuales se relacionan". Este postulado
es de fundamental importancia, porque afecta directamente a los resultados, que es
uno de los componentes principales de la información financiera.
También la Ley 125/91 y la Ley Nª242/04 y sus reglamentos regulan muchas
cuestiones que tienen relación con las normas contables, tales como:
*Activos Fijos
El Art. 12 de la Ley 125/91, el Decreto 14002/92 y el Decreto Nª6359/05 que
reglamenta la Nª 2421/04, y otras disposiciones reglamentan aspectos referentes
al costo, método de revaluó, valor fiscal y todo cuanto hace relación a los activos
fijos desde el punto de vista tributario.
*Valuación de inventarios de mercaderías
La ley 125/91 en su Art. 13, el Dcto.14002/92 y otras normas regulan las existencias
de mercaderías a los fines fiscales, enmarcados en general dentro de los
parámetros recomendados por los PCGA.
Este tema se ampliara en un capítulo especial.
*Valuación de Títulos- Valores
El Art.13 de la Ley 125/91 también establece que "los títulos, acciones, cedulas,
obligaciones, letras o bonos, se computaran por el valor de cotización que tenga en
la bolsa de los valores al cierre del ejercicio que corresponda, como consecuencia
del ajuste del inventario al cierre del mismo".
*Registro Contable
La ley 125/91 en su art. 93 legisla sobre normas referentes a los Registros
Contables estableciendo:"La Administración podrá exigir a los contribuyentes la
utilización de los libros o registros especiales o formas de contabilización apropiadas
a este impuesto, conforme a la categoría del contribuyente". La Res.33/92 dispone
que "los contribuyentes deberán llevar la anotaciones contables de conformidad con
las disposiciones legales que rigen la materia; además deberán llevar libros
de ventas y de compras en los que se anotaran las transacciones realizadas"
Las nuevas disposiciones legales y reglamentarias de tributación exigen el uso
obligatorio del Libro Mayor auxiliares por el Registro Público de Comercio.
También las leyes tributarias y reglamentarias imponen el uso de ciertas cuentas
como por ejemplo "Impuesto Al Valor Agregado" en las que se registrara
el movimiento de debito y crédito de dicho tributo. De acuerdo a la Resolución
Nª173/04 se ha instituido el formato de presentación del Balance impositivo.
2.2.2.5Normas contables legales establecidas por la ley Nª1034/83 del
Comerciante.
Esta ley es una de las principales disposiciones que regulan las actividades de los
comerciantes, y, por lo tanto, en diversas partes del texto legal establece normas
que refieren al régimen contable. El contenido de esta ley será tratado en los
capítulos específicos en las partes relacionados con el sistema contable.
*El código de Organización Judicial (Ley 879/81), por su parte, prevé en
el organigrama del Poder Judicial una dependencia importante
denominada Dirección General de Registro9 Publico, del cual depende el Registro
Público de Comercio, repartición esta en donde de acuerdo al inciso "b" del art.11
de la ley del comerciante se establece entre las obligaciones del comerciante
inscribir en ella su matrícula y los documentos que la ley exige.
2.2.2.6Normas contables legales establecidas por la ley Nª438/94
de Cooperativas.
Esta ley, en su Capítulo IV, al referirse al Régimen Patrimonial, establece varias
normas que tienen relación con el sistema contable que ha de implementarse en
esta clase de entidad.
*Régimen Contable
El art. 49 dispone: "El ejercicio económico será anual y cerrara en la fecha que fije
al estatuto social conforme a sus respectivas actividades. La contabilidad será
llevada con arreglo a las normas de contabilidad universalmente aceptadas. L a
Autoridad de Aplicación debe elaborar planes de cuentas con
la nomenclatura cooperativa.
 Revaluó del Activo Fijo
El art. 50 establece: "El revaluó del activo fijo se efectuara conforme a las
disposiciones legales que establece el Ministerio de Hacienda, al cierre de cada
ejercicio. Por decisión de la Asamblea el incremento por revaluó puede destinarse
a una cuenta" Reserva de Revaluó" o capitalización, en cuyo caso se entregaran a
los socios certificados de aportación"
En síntesis, se puede concluir que el nacimiento y efectos de NCP y NCL son
emitidas por Organismos Gubernamentales con facultades legales por efecto.
Las NCP no son obligatorias para los emisores de los Estados Contables, pero si
uso es obligatorio para los contadores Públicos que ejercen la función de Auditor;
en cambio, las NCL son de uso obligatorio para todos los sectores a que van
dirigidos.
3.2.3 Normas Contables Propias De Cada Ente.
Las normas contables propias son las que cada ente establece para el
funcionamiento del sistema contable. Según Fowler, la definición de las NC propias
implica la selección de:
 a) Reglas entre las alternativas consideradas aceptable por las NCL y la NCP
aplicable s al caso;
 b) Método concreto para aplicar dichas reglas.
Con un ejemplo ilustraremos el caso. Si las NCP y las NCL admitiesen que las
existencias de mercaderías de reventa se cuantifiquen a su costo histórico o a su
costo de reposición, la NC propia podría establecer el uso de costos de reposición.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD


1. EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD:
Conforme a este principio, se parte del supuesto de que una empresa tiene una
personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es
un ente jurídico. La contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2. EL PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA:


Conforme al principio del negocio en marcha, se supone que un negocio habrá de
durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una
empresa que su vida o duración será de 100 años, prácticamente se está
considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este
principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se
cargará a los gastos del período de adquisición en forma íntegra, sino que irá
aplicando, mediante la depreciación, a los distintos ejercicios en que preste
servicio.
3. EL PRINCIPIO PERIODO CONTABLE:
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan sólo se podrá
determinar al concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir
la vida de la empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los
resultados de operación de dicha empresa y de su situación financiera.

4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO:
Según la opinión de muchos contadores prominentes, el principio contable más
importante es el de enfrentamiento. Conforme a este principio contable se
pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos
incurridos para la obtención de aquellos. Consideramos que es allí en donde
radica la principal diferencia entre la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad
Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento para determinar las
utilidades “correctas” respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco no le
preocupa tal enfrentamiento, pues su objetivo es como dijimos anteriormente, otro
muy distinto; el recaudar los mayores impuestos posibles.
5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL.
Se señala conforme a este principio, que ante diversas alternativas, contables el
contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que
eviten el ultraconservatismo, que también es dañino; pues la meta es determinar
los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y
no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadoras.

6. EL PRINCIPIO DEL COSTO:


Se refiere este principio a la objetividad en el registro de las transacciones. Esta
objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador da validez a
muchas deducciones fiscales y también facilita la aplicación de las técnicas de
auditoría, que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy
distinto: en un perito valuador. El costo historio ha sido defendido a toda costa por
el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo de los
costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía
(economía de la empresa) o dentro de la contabilidad administrativa. (La
contabilidad administrativa no se ve afectada por los principios de contabilidad
generalmente aceptados).

7. EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE:


Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad
de ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder
adquisitivo de la moneda. El Contador Público está obligado a proporcionar
información fidedigna que permita al usuario de tal información tomar decisiones
acertadas. Ha sido una buena costumbre entre los contados el incluir notas
aclaratorias a los estados financieros en los cuales se indican pasivos
contingentes o compromisos que pueda tener una empresa y demás información
que pueda ser útil para el lector de dichos estados financieros.

8. EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA:


El principio contable más discutido en años recientes es el principio de la unidad
monetaria. ¿Será válido el supuesto de que el poder adquisitivo de la moneda no
cambia? Un Contador Público que se oponga a una revaluación de activos fijos
(cuando en realidad proceda) apoyándose en el principio de la unidad monetaria,
no estará de acuerdo en que se paguen los mimos honorarios por igual trabajo
que realizó hace más de años. Siendo la Contaduría Pública una profesión
formada por personas integras y muy respetadas no podía menos que esperarse
el enfrentarse al problema formándose Comités que han estudiado el problema
con todos esmero en la búsqueda de la mejor solución al mimo.

9. EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA:
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios
contables de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no
capitalización de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable
de los planes de pensiones a persona; tratamiento de mejoras en arrendamientos,
etc.), como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los
estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un
ejercicio una partida se clasifica como crédito diferido y en otro ejercicio se
clasifica como cuenta complementaria de activo (caso de: Intereses por Realizar
en Ventas en Abonos). Se ha dicho en plan de broma que una empresa cuyas
utilidades sean deficientes debe más bien cambiar de contador y no de
administrador, pues los contadores con sus criterios profesionales podrán hacer
varias las utilidades de las empresas sin violar los principios contables. La
Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto que
si no lo hicieran las empresas disminuirían su carga tributaria tan sólo buscando
aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin
respetar el principio de consistencia. (En el tratamiento contable de coproductos
podría un Contador en un período contable prorratear el costo conjunto
considerando el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho
costo conjunto.
pólizas de contabilidad

Las pólizas contables son un documento físico o digital en el que se registran las
operaciones contables desarrolladas por una persona o una empresa. Se deben
registrar de preferencia a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la
realización de la operación, acto o actividad.

¿Cuáles son los tipos de pólizas contables que existen?

Los tipos de pólizas contables que existen se clasifican en: diario, ingresos y
egresos.

 Póliza de diario

Las pólizas de diario sirven para registrar las operaciones que afectan la economía
de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno, es decir, es la que
se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de
dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba
elaborar un cheque, es importante resaltar que este tipo de pólizas siempre debe
de tener anexo el comprobante que está dando origen a su elaboración.

 Póliza de ingresos

Las pólizas de ingresos son las que contienen los registros contables de todo
aquello que implique entrada de dinero a la empresa ya sea en efectivo,
transferencia o cheque y del cual tienes que expedir una factura, por ejemplo, el
pago que hace un cliente.

 Póliza de egresos

Las pólizas de egresos sirven para registrar las operaciones contables que
impliquen erogaciones (egresos, pagos) o salidas de dinero para la empresa; pero
debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la
póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.

Pólizas contables y la contabilidad electrónica

De acuerdo con la fracción III de la regla I.2.8.1.6., establecida en la Quinta


Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, los
contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad electrónica deberán
hacerlo en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato
XML que contengan información de las pólizas generadas.

Para la contabilidad electrónica las pólizas contables son los archivos que presentan
el mayor número de elementos nuevos a considerar, los cuales te enlisto a
continuación:

1. Incorporará los catálogos de tipos de póliza, monedas y bancos.


2. Incorporará la información de pagos (cheques y transferencias).
3. Incorporará la información de los comprobantes fiscales digitales relacionados.
¿Qué debe contener cada póliza contable?
 Detalle por cada transacción.
 Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
 Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que
soporten la operación.
 Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando
deba pagar el impuesto indicar la actividad.
 Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
 Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el
contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte
auxiliar.
 El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza
contable.
¿Cuándo se deben entregar las pólizas contables en contabilidad electrónica?

La información generada de las pólizas deberá entregarse mensualmente,


incluyendo el detalle por transacción, cuenta, partida, auxiliares y subcuenta. Las
pólizas contables se enviarán al mismo tiempo que la balanza de comprobación.

Las pólizas contables se entregarán conforme a las fechas establecidas para la


balanza de comprobación y podrán enviarse al SAT dentro del mes siguiente a la
fecha en que se realicen las operaciones respectivas.
Hoy puedes llevar tu empresa a un nivel más elevado tomando mejores decisiones,
con información oportuna y en tiempo real.
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Nomenclatura de cuentas
La nomenclatura de cuentas es un catálogo o lista de cuentas, clasificadas de
acuerdo con una codificación. Este listado se clasifica según las áreas del balance
(activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen también las cuentas de gastos y de
ingresos.
El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organización
sencilla:
Esquema de nomenclatura de cuentas

CODIGO CUENTA POSICION CONTABLE

1 Activo Area del Balance

11 Circulante División del Area

111 Caja Cuenta de Mayor


General

11101 Caja General Cuenta de Mayor Auxiliar

1110101 Fondo Fijo Subcuenta de Mayor

1110102 Caja Chica Subcuenta de Mayor

112 Depósitos bancarios Cuenta de Mayor


General

11201 Depósitos monetarios Cuenta de Mayor Auxiliar

1120101 Banco X Subcuenta de Mayor


1120102 Banco Y Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las demás áreas del balance, creando las
cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organización, así:
2 = Pasivo
3 = Patrimonio
4 = Gastos
5 = Ingresos

División de la nomenclatura
La división de las nomenclaturas es la división comúnmente conocida y aplicada en
el campo de la contabilidad, reflejada básicamente en el balance general. Las tres
grandes áreas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio.
Activos circulantes o corrientes:
Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicación, en el
balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:
 Caja
 Bancos
 Cuentas por cobrar, e
 Inventarios
Activos fijos:
Inmuebles, maquinarias y equipos.
En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes
características:

 Ser propiedad de la ONG


 Ser de naturaleza duradera
 No estar destinados para la compra/venta
 Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la
organización.
Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo,
edificios, etc.
disposiciones reglamentarias para la contabilidad de los básicos
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son considerados
como guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de
transacciones financieras o económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
principios contables, se establecen supuestos básicos, que son de aceptación
general y de aplicación inicial para cualquier estado financiero que sea presentado
de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con
esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados
financieros deben seguir ciertas reglas en su preparación y elaboración. Por
ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los mismos?. Naturalmente que
no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes
entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por
los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental
es establecer normas y reglas de presentación de estados financieros de manera
uniforme.