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I cuatrimestre, 2014
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Tabla de contenido
Introducción
Conclusión
Referencias bibliográficas
Anexos
Listado de anexos
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Introducción
Debido a la importancia de los anteriores aspectos se realizó una investigación la cual inició con la
selección y autorización del lugar por lo que se determinó después de un análisis de la situación
de las bibliotecas de San Carlos que la Biblioteca Pública en Ciudad Quesada era la más idónea
para cumplir con lo solicitado (ver anexo n° 1) ésta se encuentra ubicada en el cantón de San
Carlos perteneciente a la provincia de Alajuela.
Por lo que este trabajo consistió en describir los siguientes criterios: la cultura organizacional,
gestión de recursos humanos, gestión y organización de la infraestructura, gestión y organización
para el desarrollo de colecciones y gestión administrativa; cuya información se presenta de forma
general y específica de acuerdo a los resultados encontrados en la biblioteca seleccionada con el
fin de plantear observaciones de mejora en todos los aspectos antes mencionados.
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Reporte de visita e investigación a la Biblioteca Pública Ciudad Quesada
I. Información básica
Fecha:
Primer visita: 10 de abril de 2014 (anexo n° 4).
Segunda visita: 25 de abril de 2014 (anexo n° 5).
Hora:
Primer visita: 4:05 pm a 5:40 pm.
Segunda visita: 12:40 pm a 2:00 pm.
Nombre de la Biblioteca: Biblioteca Pública Ciudad Quesada.
Nombre de la Directora de la Unidad de Información: Bernardita Miranda Barquero
Nombre del funcionario(a) que lo atendió y puesto que ocupa: En la primera visita Bernardita
Miranda Barquero (diectora de la Biblioteca) y en la segunda visita María Julia González Quesada
(bibliotecóloga).
Teléfonos: 2460 36 35
Correo electrónico: bpciudadquesada@sinabi.go.cr
Sitio web de la Unidad de Información: www.sinabi.go.cr
Misión:
El Sinabi, propicia un desarrollo social y cultural para el fortalecimiento de una
sociedad democrática y pluralista; promoviendo el conocimiento, la educación, la
cultura, la recreación y la difusión de la memoria local y nacional, mediante el
acceso a recursos, servicios y tecnologías de información (Biblioteca Pública
Ciudad, 2012, pp.06).
Visión:
Ser una red de bibliotecas que trabaja por el desarrollo social y cultural del país,
líder en servicios de información, acceso al conocimiento, extensión cultural, que
garantiza la recreación y los programas que promuevan la lectura, reconocida a
nivel nacional e internacional por su eficiencia y por la calidad de su gestión con
capacidad de promover la investigación, la innovación, la creatividad y la difusión
de la cultura nacional (Biblioteca Pública Ciudad, 2012, pp.07).
Tipo de biblioteca: De forma general pertenece al Ministerio de Cultura y Juventud a través del
departamento del SINABI (Sistema Nacional de Bibliotecas) y ésta se encuentra conforma por la
red de Bibliotecas Públicas las que son oficiales cada una depende de la dirección.
Público que atiende: Todo público debido a los programas que ofrecen los cuales van desde los
bebés, infantes, jóvenes, adultos y adultos mayores.
Datos de la visita
Responsable del reporte: Carolina Ramos Guzmán.
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II. Cronograma de Trabajo:
Se considera observaciones de
la tutora para volver a plantear la 26 de marzo
solicitud debido a que la primera
biblioteca fue rechazada porque
la bibliotecóloga es compañera
de curso y no dispone de
Licenciatura. 28 de marzo
Aprobación de la segunda
propuesta en Biblioteca Pública
de Ciudad Quesada debido a
que existe una Magíster en
Bibliotecología.
3 Revisión bibliográfica del Repaso de las lecturas 24 de marzo al
curso asignadas durante el 25 de abril
cuatrimestre.
4 Visita a la unidad de Primera visita (atendida por la 10 de abril
información jefa de la Biblioteca Pública de
Ciudad Quesada).
Revisión de contenidos,
redacción y ortografía
3
Revisión de rúbrica de
evaluación.
28 de abril
Envió de la tarea por el buzón de
envío
III. Resultados:
1.3 Tipo de liderazgo: El que se practica es democrático “se le brinda la oportunidad a las
funcionarias de ofrecer ideas o actividades para implementarlas, además se busca tomar
decisiones en conjunto” B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
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1.4 Estilo de comunicación: Es interpersonal cuya función “es propiciar y facilitar el proceso de
comunicación, removiendo obstáculos y creando las condiciones óptimas para que la
interacción entre los distintos elementos que integran la institución, en especial las personas,
se establezcan de forma natural y fluida” (Elías y Mascaray, citados por García, 2007) cada
mes se realiza reunión general para mejorar o definir la encargada de las actividades a realizar
procesos técnicos, talleres; entre otros también se procura buscar solución a los conflictos que
se generen en el ámbito laboral para estimular una convivencia agradable B., Miranda
(entrevista, 10 de abril, 2014).
1.5 Plan de trabajo: Se elabora un plan anual cada año se entrega entre los meses de agosto
y octubre del año anterior a la Dirección de Bibliotecas Públicas, las actividades se describen en la
MABIP mediante una tabla con cada actividad incluye: fecha de inicio, finalización, hora de inicio,
finalización, biblioteca, nombre de actividad, público meta y tipo de programa. Además, se elabora
un informe mensual de labores y estadística por diferentes aspectos: obras de referencia, libros,
publicaciones seriadas, uso de internet, sexo, edad; entre otros B., Miranda (entrevista, 10 de
abril, 2014).
1.6 Otras características: Se puede decir que este tipo de biblioteca busca la forma de atraer
todo tipo de usuario pero también de acercarse a él mediante la puesta en práctica de los
diferentes programas y el desarrollo del programa de radio San Carlos en la estación 1.430 Am el
cual también se puede seguir por internet www.radiosancarlos.co.cr
2. Gestión de recursos humanos: Se refiere a los principales procesos que se realizan para
seleccionar, planificar y evaluar las personas debido a que esta gestión busca a través de los
candidatos y empleados alcanzar los siguientes objetivos “explícitos: atraer, retener, motivar y
desarrollar; objetivos implícitos: productividad, calidad de vida en el trabajo, cumplimiento de la
normativa; objetivos a largo plazo: competitividad, resultados de la organización y adaptabilidad”
(La creciente importancia de la gestión de los recursos humanos, s.f, pp.12).
2.1 Reclutamiento, selección y adscripción al puesto de trabajo: cuando existe una vacante
disponible para bibliotecólogos se realiza un reclutamiento se promociona mediante rotulación y se
contacta a algún funcionario de la UNED para informar que se necesita personal, le comuniquen a
los estudiantes avanzados de la carrera de Bibliotecología la información, éstos soliciten una cita
para ser entrevistados y llevar el currículum. Luego, se analiza las ofertas se da prioridad al que
tenga más título y haya brindado mejor respuestas a las preguntas realizadas; se envían los
currículum al Ministerio de Cultura juventud y se indica el que se cree es el postulante más idóneo
B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
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el TEC (Tecnológico de) y cursos ofrecidos por otras bibliotecas relacionadas con las bases de
datos o temas relacionados con la bibliotecología B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
3.2 Evaluación del desempeño: En calidad de directora la evaluación se realiza una vez al
año aproximadamente en el mes de febrero utilizando el formato de la guía de aplicación del
Modelo de evaluación cuya escala va del 1 al 5 se consideran aspectos personales y laborales.
Además, se les plantean preguntas como ¿cuál es la perspectiva de trabajo para el año y su
porcentaje a alcanzar 50% 70% 100%; etc B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
3.3 Retribuciones y prestaciones: A las bibliotecólogas se les retribuyen las anualidades B.,
Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
3.4 Salud laboral: Se procura que las funcionarias trabajen en un lugar seguro y sean tratadas
con dignidad Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
2.6 Otras características: El personal tiene el derecho de asistir a las citas relacionadas con el
área de la salud pero deben aportar el comprobante de asistencia; actualmente una
bibliotecóloga se encuentra con Licencia por maternidad por lo que una suplente está
cumpliendo los cuatro meses que le corresponde de receso.
3.1Características del edificio: La infraestructura no fue pensada para una biblioteca debido a
su historia esta fue:
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Actualmente la Biblioteca está en la antigua estación de bomberos de San Carlos,
el edifico es propiedad de la Municipalidad, lugar donde estaban los bomberos
anteriormente fue la cárcel más antigua de Ciudad Quesada (Biblioteca Pública
Ciudad Quesada, 2012, párr.01).
3.2 Cumplimiento de la Ley 7600: Posee rampa en la entrada principal y un baño para
discapacitados en la primera planta, no así para el acceso a la segunda planta debido a que existe
gradas que impiden el desplazamiento.
3.3 Características del mobiliario: El que corresponde a la sala infantil las mesas y sillas son
coloridas azules, amarillas, cremas, naranjas; de acuerdo al tamaño de estos usuarios, la
estantería en general son metálicas, los CDs y DVDs se encuentran en una urna de vidrio bajo
llave, posee mesas rectangulares largas para trabajar en grupos y cubículos individuales para
adultos.
3.4 Organización del espacio y señalización: Consta de dos pisos, en la primera planta se
encuentra señalizada la sala infantil, el acervo bibliográfico, la oficina de la jefatura, sala infantil,
servicios sanitarios de los funcionarios, servicio al usuario y la cocina comedor (estos dos últimos
no se encuentran señalizados). En la segunda planta sala de estudio, sala de cine, laboratorio de
cómputo (este último no se encuentra señalizado). Además, existen rótulos en las mesas y
paredes sobre la prohibición del consumo de alimentos y trabajar en silencio en la biblioteca.
3.6 Otras características: El segundo piso cuenta con suficientes tomas corrientes para aquellos
usuarios que requieren cargar las portátiles y tabletas para realizar sus trabajos. Se requiere
ampliar las instalaciones por la diversidad de población a la que atiende debido a que en
ocasiones los visitan grupos escolares con más de 25 estudiantes.
Son aquellas acciones que se llevan a cabo para poseer una colección útil debido a que esta:
En el caso de la biblioteca Pública de Ciudad Quesada los procesos relacionados con la gestión y
organización para el desarrollo de colecciones están restringidas debido a que se encuentran
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liderados por el SINABI en cuanto a la selección, descarte y adquisición de ahí que las acciones a
realizar tienen limitaciones para las bibliotecólogas; pero al mismo tiempo con este mecanismo se
efectúa la cooperación bibliotecaria y la normalización de criterios en la colección.
4.1 El proceso de selección: Lo realiza el SINABI envía los libros que consideran adecuados
para la biblioteca y aceptan que ésta envíe lista de solicitud de libros específicos.
4.2 El expurgo y descarte: El expurgo en la biblioteca casi es nulo debido a que este proceso
conlleva mucho detalle primero se conforma un comité integrado por un especialista en la materia,
representantes del ministerio, testigos mediante las funcionarias de la biblioteca con el fin de
analizar cada documento para realizar un listado que describa el material y el motivo por el que se
descarta no es fácil por tratarse de activos del gobierno B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
existe libro de descarte Aún así se debe recordar que esta acción “Es tan importante como la
positiva, pues sin el expurgo la colección queda inmóvil, muerta, y por tanto, inútil. Se entiende por
expurgo tanto la trasferencia de fondos dentro de la misma biblioteca como la trasferencia de la
propiedad a otras instituciones, o la destrucción material” (Gómez, pp.130).
4.4 El registro y sellado: libro de inscripción el registro lo realiza el SINABI mediante la inclusión
del material al catálogo Janium las bibliotecólogas sólo copian la signatura topográfica asignada
que se encuentra detrás de la portada escrita en lápiz ésta la digitan y la imprimen para colocar las
etiquetas en la tapa del material (los materiales vienen con código de barras pero en la biblioteca
todavía no cuentan con el lector correspondiente). El sellado se realiza detrás de la portada y en la
página 27.
4.5 La evaluación de colecciones: A partir del año pasado las bibliotecólogas iniciaron el análisis
de la colección para irles colocando etiqueta anaranjada a los posibles candidatos para descarte
con el fin de solicitar la visita correspondiente al comité encargado del descarte M. J, González
(entrevista, 25 de abril, 2014).
5. Gestión administrativa
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5.1 Presupuesto: Dinero efectivo no reciben el Ministerio de Cultura y Juventud paga
directamente los gastos efectuados por los servicios de electricidad, agua y salarios. Además,
envían los materiales físicos solicitados por la biblioteca para llevar a cabo los talleres semanales
planificados B., Miranda (entrevista, 10 de abril, 2014).
De ahí que al momento de llevar a cabo los procesos de reclutamiento se pre visualice la cultura
organizacional existente para seleccionar un funcionario que la fortalezca.
c. La altura de la estantería para la literatura infantil debe ser menos alta con el fin de que
ésta población tengan acceso y logren manipularla de manera autónoma.
d. Sería adecuado realizar simulacros con los usuarios para poner en práctica el plan de
emergencia.
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4. Políticas para la Gestión y Organización del desarrollo de colecciones:
a. Practicar el expurgo con más frecuencia aunque sea un proceso minucioso por tratarse
de activos del gobierno con el fin de mantener la estantería con material útil y disminuir
los libros con contenido obsoleto, duplicaciones, deterioro (falta de hojas, imágenes
borrosas, manchas, orificios de insectos; entre otros) o los en desuso debido a que a
simple vista se nota la necesidad de ejecutar este proceso.
b.
6. Otras observaciones:
a. De manera general los funcionarios de la biblioteca deberían practicar la empatía ante
los investigadores debido a que la información facilitada en la mayoría de los apartados fue
muy escueta por lo que se tuvo que acudir en varias ocasiones a los conocimientos previos
y a indagar en el sitio web del SINABI para complementar lo solicitado.
b.
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Referencias bibliográficas:
Biblioteca Pública Ciudad Quesada. (2012). Biblioteca Pública de Ciudad Quesada. Recuperado
de http://si.cultura.cr/component/sicultura/articulo/biblioteca-publica-de-ciudad-quesada-
1983.html
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Anexos
Listado de anexos:
Anexo n° 2: Instrumento n° 1.
Anexo n° 3: Instrumento n° 2.
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Anexo n° 1
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Anexo n° 2
Instrumento n° 1
Preguntas
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Anexo n° 3
Instrumento n° 2
Preguntas
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Anexo n° 4
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Carta de comprobación de la primera visita
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Anexo n° 5
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Anexo n°6
21
Las actividades contribuyen al fomento y desarrollo de la
lectura en la niñez y la juventud de comunidades con
menores posibilidades de acceso a la lectura y a las
bibliotecas. Favorecen el crecimiento integral de las
personas poniendo a su disposición fuentes de
información y recreación.
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Anexo n° 7
Organigrama institucional
Anexo n° 8
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