Cómo usar el paquete ofimático de Google.

Google ofrece un paquete de tres aplicaciones que ofrece los servicios de procesar texto, hoja
de cálculo, gráficas y realizar presentaciones. Forman parte del servicio de la nube, Google
Drive, el cual está disponible de manera gratuita. Se compone de: Documentos (Documents),
hoja de cálculo (sheets) y presentaciones (slides).

Algunos celulares Android incluyen las aplicaciones como una configuración de fábrica (así se
venden) y se puede verificar buscando cualquier aplicación de éste paquete en el equipo. Sino
se encuentran instaladas, se debe acceder a la Play Store y descargarlas. Para usuarios de
iOS (iPhone), no están integradas en el sistema y deben descargarse de forma inevitable por
medio de la App Store.

Documentos de Google (Google Docs)

Esta aplicación está orientada a realizar documentos. Es decir, escritos en donde predomine el
texto. Sin embargo, se pueden integrar diversos elementos como fotos, gráficas, tablas de
datos, dibujos, formas y figuras que harán que los textos sean más llamativos y con más
estilos.

La aplicación está vinculada a la nube (Google Drive), que es el lugar en donde se almacena la
información de manera remota. Todos los celulares la utilizan puesto que ahí se guardan los
contactos, mensajes, historiales de aplicaciones, de sus datos, entre otras cosas. Esto se
puede constar porque cuando se cambia de equipo o de número, con introducir el correo
electrónico y la contraseña en el nuevo equipo, todo lo que se tenía en el anterior “se pasa” de
manera automática, que se debe a que todo está guardado en la nube.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 1 de 8



Documentos guardados en la nube

Se escribe el nombre del

documento para
identificarlo y
diferenciarlo. Como
recomendación, hay que

elegir un nombre que
tenga que ver con su
contenido, para no

confundirlo y ubicarlo de
forma rápida.

Si te va a trabajar con
un documento nuevo,
se elige esta opción
en el signo de “+”

Una vez que se elige un nuevo documento, se puede comenzar a escribir y trabajar. Para ello,
cuenta con diversas herramientas.

Nota: se puede también trabajar con un documento guardado o ya creado, para ello, se busca
cuando inicia la aplicación, se toca en su nombre y se abre. Para seguir trabajando con él
(editarlo), solo hay que seleccionar el ícono de la pluma y se podrá modificar.

Botón de editar: se presiona para

seguir trabajando en el documento
elegido.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 2 de 8

La pantalla principal de un documento abierto muestra las opciones que se pueden realizar
con las herramientas que integran la aplicación.

Aceptar: para cerrar el

documento con todas

las modificaciones que

se hicieron.

Deshacer: se utiliza para omitir el

último cambio hecho al documento. Ej.:
borrar algo que no se quería, mover una

imagen o texto, etc. Es el más utilizado

cuando alguien “la riega”.

Cursor: una línea intermitente

(que parpadea) que indica el
lugar en que se hará una
modificación o se insertará
texto, imagen u otro elemento.

Es importante, antes de empezar a utilizar las herramientas, saber seleccionar texto, ya sea
letras, palabra, línea, párrafo o todo el documento, de lo contrario, no se pueden realizar de
forma correcta, la aplicación de las diferentes herramientas de formato.

Para seleccionar un texto, se hace “doble

tap” (o doble toque con el dedo) en una
palabra, después se mueve con el mismo

dedo, los dos indicadores en forma de

círculos que aparecen al inicio y al final de la
selección para ampliar o reducir el rango.

Cuando un texto es seleccionado, se

sombrea con este color azul y con estos
dos puntos antes y después de la palabra.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 3 de 8

Las herramientas que sirven para modificar el texto son las siguientes:

Menú agregar: sirve para insertar al

documento diferentes elementos.

Inserta una página de internet y acceder a ella directamente.

Inserta una imagen guardada o tomarla usando la cámara.

Inserta una tabla (filas y columnas)

Inserta números de página en el documento.

Inserta una tabla de contenido o índice.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 4 de 8



Menú formato: sirve para darle ciertas

características al texto y así el
documento tenga personalidad y

distinción.

Estas herramientas pertenecen a este menú

B: pone el texto en negritas (más oscurecidas)

I: pone el texto en cursiva (inclinación derecha)

U: pone el texto subrayado

A: seleccionar un color al texto

Resaltar: una especie de marca textos para subrayar

palabras, se pueden elegir colores.

X2 : convierte números y letras en superíndice.

X2: convierte números y letras en subíndice.

Style: estilo al texto, título, subtítulo para diferenciarlo.

Fuente: los diferentes tipos de “letra” de un texto.

Tamaño: aumenta o disminuye el tamaño de la fuente.

Borrar formato: quita todos los estilos agregados y lo deja

en tamaño, color y fuente estándar.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 5 de 8


Si se selecciona la opción Párrafo, estas son

las opciones:

Justificado: acomoda
el texto en los dos
márgenes para no dejar
espacios en ambos

lados.

Acomoda el texto en el Acomoda el texto en el Acomoda el texto en el

margen izquierdo del centro de los márgenes margen derecho del
documento. izquierdo y derecho. documento.

Elaboró: David Fabián Figueroa Flores Página 6 de 8

 Viñetas con objetos: se utiliza para insertar
una lista pero en lugar de enumerarla, se
ponen caracteres especiales como: - * + •,
entre otros.

Interlineado: el espacio que hay entre

líneas, ya sea sencillo, doble, medio,
etcétera.
Viñetas numéricas: se utiliza para insertar
una lista con número o letras.

Ej.: 1…2…3… A…B…C… a)…b)…c)… I…

II…III…

Por último, están las opciones de enviar, compartir y exportar en diversos formatos que podrá
abrir, leer y modificar la persona a la que va dirigida.

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Si se hace “doble tap” en esta

parte, se puede cambiar el nombre
del documento.

Share: compartir, permite que el documento se

pueda enviar a diversas personas mediante su
cuenta de Gmail y puedan leer y editar, en tiempo
real un único documento. En tiempo real es que las
personas que tienen abierto el mismo documento y
uno de ellos escribe, borra o inserta algo, aparece, a
los pocos segundos, en los demás usuarios que lo
tienen abierto.

Enviar una copia: permite enviar un duplicado del

documento vía mail, mensajero o redes sociales. Se
pueden elegir diversos formatos, entre ellos el
formato .PDF (solo lectura, no puede modificarse)

Imprimir: permite enviar, vía wifi, el documento a una

impresora compatible e imprimirlo.

Guardar como Word: permite convertir en un

formato que es muy común para compartirlo.

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