BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD

Inicio
Es el primer menú de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

· Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento o la apariencia de la
letra

· Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos

· Tamaño: permite elegir el tamaño del texto
· Negrita: da formato de negrita
· Cursiva: da formato de cursiva
· Subrayado: subraya el texto seleccionado
· Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.
· Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda
· Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha
· Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.
· Numeración de las viñetas o de una lista
· Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y muévete al gráfico siguiente
· Pegar y guardar el documento.

Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar pero en realidad están colocadas
las opciones que más se utilizan y en muy pocas ocasiones tendremos que cambiar su configuración.

Insertar

Resultado de imagen para herramientas de word

Estas son las herramientas de word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto gran cantidad
de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

· Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una página web
· Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes
· Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto
 · Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento
· Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o cuadrados en
cualquier parte del texto
· Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado
· El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado
· Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

Diseño de página

En esta sección hay un montón de opciones y comandos donde podrás ajustar con un clic todos los parámetros
relacionados con la estructura del documento como por ejemplo:

· Márgenes de nuestro texto

· Orientación de la página
· Tamaño
· Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado
· Insertar salto de página
· Una de las herramientas de word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua
· Bordes

Menú de acceso rápido de referencias

Este menú de las funciones de word es uno de los más desconocidos de entre la barra de herramientas de
Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o profesionales ya que es el
encargado de introducir el índice del documento y el de las las tablas, imágenes y ecuaciones.

· Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

· Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento
· Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y números
de página
· Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño
· Insertar título: Sección de las herramientas de word que añade un nuevo elemento a nuestro
documento que se indexará automáticamente a su índice

Opción menú correspondencia

Es el menú de word donde puedes compartir tus creaciones con las demás personas.

· Herramienta crear sobres: Es la mejor manera de estructurar el diseño del documento de forma que
puedas imprimir o enviar sobres en la impresora
· Crear etiquetas: Opción de las herramientas de word que te estructura el diseño del documento de
forma que puedas imprimir o enviar etiquetas en la impresora
· Combinación de correspondencia: Acceso rápido para crear una carta para que la imprimas en papel
o la quieras compartir por email.
· Seleccionar destinatarios: Opción que debes elegir o poner los destinatarios de las cartas que
pretendes enviar. Es un menú desplegable donde eliges a la persona destino.

Menú revisar y sus comandos Siguiente submenú perteneciente a la barra de herramientas de word. Es el
menú de opciones donde se puede revisar la ortografía y gramática del mismo. Muy útil para corregir cualquier
tipo de error al escribir.
 · Ortografía y gramática: corrige el texto automáticamente
· Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios
· Sinónimos: Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para enriquecer tu
escritura
· Contar palabras: cuenta el número de palabras seleccionadas
· Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el traductor de microsoft

Opciones del menú vista de las herramientas de word

Son las opciones y comandos de visualización del documento y es una de las barras que menos se utilizan
generalmente lo cual es un error. No afecta a la edición sino a su representación en la pantalla del ordenador,
puedes poner los valores o el comando que quieras que no quedará reflejado en el resultado final.

· Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de word

· Cuadrícula: pone una cuadrícula a lo largo de todo el texto

Menús de Microsoft Word

La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el acceso a las
características que se necesitan. Por ejemplo, todos los comandos relacionados con las tablas están
agrupados en el menú TABLA (Table).

Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos, es
decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word previamente guardados.

3. Cerrar el documento actual.

4. Almacenar el documento activo en una unidad de disco.

5. Guardar los cambios del documento con diferentes

características, por ejemplo: diferente nombre.

6. Establecer márgenes, tamaño del papel, orientación de la

página de todo el documento o de una parte de éste.

7. Presentar en pantalla el aspecto final que tendrá el

documento si se imprime.

8. Enviar el documento a impresión en el dispositivo

previamente asignado. Además se puede especificar el
número de copias, el rango de hojas a imprimir y calidad de
impresión, entre otras.

9. Acceder rápidamente a los documentos recientemente

utilizados en Word.

10. Salir de la aplicación Microsoft Word.

Menú EDICIÓN (Edit).- Menú que tiene asignadas las funciones primordiales en el manejo del texto.

1. Deshacer la aplicación de la función más reciente

realizada al documento.

2. Repetir la ejecución de la operación más reciente

aplicada al documento activo.

3. Cortar el texto u objeto seleccionado para pegarlo en

otra parte del documento.

4. Copiar la información seleccionada a otro lugar destino.

5. Pegar la información previamente cortada o pegada en

otro lugar dentro o fuera de la aplicación.

6. Borrar el texto u objeto seleccionado del documento

activo. Las teclas SUPR, DEL o RETROCESO realizan la
misma función.

7. Buscar en el documento activo información

proporcionada por el usuario incluyendo ciertas
características de: formato, símbolos, comentarios o
notas al pie de página.

8. Localizar y reemplazar en el documento activo el texto,

formato, marcas de comentarios o notas al pie de
página que se hayan definido.

Menú VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación y/o
la forma física en como está quedando el documento. En síntesis agrupa las herramientas de visualización
dentro de la aplicación.

1. Cambiar a la vista normal. El contenido del documento se

aprecia en formato básica, lo que permite enfocar la atención
sobre la información.

2. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido del

documento se presenta respecto a la estructura, es decir, títulos,
estilos de párrafo, etc.

3. Cambiar a la vista diseño de página, muestra el contenido del

documento tal cual como se vería impreso.

4. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido del

documento se presenta respecto a la estructura, es decir, títulos,
estilos de párrafo, etc. Ideal para organizar ideas.

5. Personalizar los botones de la barra de herramientas.

6. Mostrar u ocultar la regla.

7. Acceder al texto del encabezado o pie de página que se localiza

en la parte superior e inferior de las páginas del documento.
Menú INSERTAR (Insert).- Menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o
para un documento.

1. Insertar un salto de página, columna o sección en la

posición actual del punto de inserción dentro del
documento.

2. Insertar números de página en los documentos.

3. Agregar imágenes de cualquier tipo, como: las

prediseñadas en la galería de Microsoft, dibujos,
gráficos, autoformas o cualquier diseño de otra
aplicación.

Menú FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto del documento
como: color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un procesador de palabras, mágico.

1. Modificar las características del texto seleccionado

como son: color, tamaño, tipo de letra, fuente, etc.

2. Definir las características del párrafo seleccionado

como son: alineación, interlineado, espacio entre
párrafos, etc.

3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o un índice

de números para identificar los elementos que
componen una lista.

4. Agregar bordes y sombreado a los elementos

seleccionados.

5. Determinar la posición y el tipo de alineación del

tabulador a insertar.

6. Cambiar la presentación del texto seleccionado, por

ejemplo de mayúsculas a minúsculas.

Los cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de textos, con la práctica,
el dominio de las funciones que contiene será automático, y el resto de las funciones de los otros menús lo
va adquirir con la práctica.
EJEMPLOS DE ABREVIATURAS Y SU SIGNIFICADO

 admón. (administración)
 afmo. (afectísimo)
 Alfz. (alférez)
 Almte. (almirante)
 apdo. (apartado)
 art. (artículo)
 Arz. (arzobispo)
 atte. (atentamente)
 av. (avenida)
 EE. UU. (Estados Unidos)

 ej. (ejemplo)
 Em. a (eminencia)
 etc. (etcétera)
 Excmo. (excelentísimo)