Material Contasol Temas 8 y 9 MACMILLAN

Aplicación informática 1:
CONTASOL
En esta unidad aprenderás a...

• Descargar e instalar CONTASOL y conocer su interfaz.
• Crear empresas.
• Crear subcuentas e introducir asientos contables.
• Emitir los libros contables.
• Liquidar el IVA.
240
1 » 1ntroducción
Actualmente existe en el mercado una gran variedad de programas de gestión
contable. Nosotros vamos a trabajar con CONTASOL, por ser la aplicación in-
formática de gestión más utilizada en España.
Debido a los múltiples cambios que se producen en la actividad empresarial, el
área de gestión debe adaptarse constantemente a las nuevas normativas fisca-
les y contables y, como consecuencia de ello y para cubrir las necesidades que
suscita el mercado del software empresarial, todos los años la empresa Software
DELSOL lanza al mercado nuevas versiones actualizadas de sus diferentes pro-
gramas de gestión, como CONTASOL.
1.1 > Acceder a CONTASOL

El primer paso será instalar la aplicación en el ordenador.
Descargar CONTASOL
Una vez descargada, el proceso de instalación es muy sencillo; solo tendrás que Puedes descargar el programa de
seguir los pasos que te indique el Asistente de instalación (figura 1). manera gratuita desde la dirección
www.sdelsol.com
Continuando con COHTASOL - Asistente de

lnstaladón
B a$1$ t.., te ~ instalaÓÓl16<4barA ~realzarla instalaÓÓl1 ~

CONTASOL en ,u equipo. P..-a conllrt.Jar, haga de: en
Siguente .
softwa re
DeLS0l.
Soflwart del So( 5.A. 2000-2020
Todos Jo, derecho, re, o,vados
Instalación de CONTASOL.
A continuación, vamos a ver cómo funciona CONTASOL paso a paso, a través

de un ejemplo.
Acceder a CONTASOL
Ejemplos s
Para acceder a la aplicación, sigue estos pasos:
1. Abre ta aplicación mediante el acceso directo situado en el escritorio o bien , haz clic en el botón Inicio/ 3
Todos los programas/CONTASOL.
- - - ' 6 - - - - - - - - - - - - - - - -241- - ,.J
Unidad 8 - Aplicación informática 1: CONTASOL
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - < - ,
Se mostrará la ventana de la figura 2.
ct!füJ coNTASOL
{Supervisor)
Sin contrase"a
lmcrnr sesión
®
Pantalla de acceso a CONTASOL.
2. Al pulsar en la parte inferior izquierda de esta ventana tendrás diversas opciones como : información sobre
la versión , licencia de uso del programa y posibilidades de asistencia técnica, accesos a envío de sugerencias
o incidencias, así como a diferentes zonas de la web de Software DELSOL (figura 3).
~ CONTASOL
Información
Versión
lltencla de Uso
A'iiitencia ttcnica
Envio de su,¡¡erenclas
Envío ce incio:encias
Datos de Usuaño ~ Sin contraseña
Servicios
Conócenos
Zona privada de cll l!!ntes
lnictar sesión
Registro OnUnt
www.sdelsol.<om
Comprobar actuali:r:aciones
Menú de la izquierda de la ventana de acceso al programa.
3. En esta primera sesión con el programa solo se muestra el usuario Supervisor. En el futuro y si se han
creado otros usuarios, CONTASOL permitirá elegir entre estos. Púlsa el botón Iniciar sesión .
242
Aparece la panta lla que muestra la figura 4. Las secciones principales en las que está dividida la pantalla
principal son las siguientes:
Archivo: da acceso a las últimas empresas Barra de acceso rápido: permite acceder
abiertas , a las opciones para abrir una empresa a los elementos de menú más utilizados
o crear una nueva empresa, a distintas opcio- e n el trabajo diario. Es posible configurar
nes de mantenimiento del fichero de empresas esta barra agregando cualquier elemento.
del programa y a opciones de obtener copias
de seguridad. También tiene acceso a Opcio -
nes, que permite configurar, entre otras posi-
bilidades, las ubicaciones de bases de datos, Cinta de opciones: contiene las opcio-
los usuarios, los diferentes diseños de facturas nes del programa, agrupadas en pesta-
y la configuración del correo electrónico, con ñas y, dentro de cada pestaña, en dis-
e l fin de enviar distintos archivos generados en tintos grupos. Este menú de cintas solo
CONTASOL por esta vía. se mostrará activo dentro de la gestión
de alguna empresa.
Sum1mrtto ll\llltdlato C•ltndano

• Gt Plano dtlnform1tlór~· flm1I
@ Lunes, 28 de Octubre de 2019

f1tht fOJ Conhg1.116(JÓn
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18º
Herramientas Resumen Noticias Primeros pasos
Age nda de co ntactos P + Tareas pendientes P+ Calculadora Agenda diaria

CÓDIGO NOMBRE DOMICILIO TÍTULO ASUNTO octubr@ 2019
Not.11Utt'l'J "9/sf/OS No v.isten rrgistrm
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4 5 6
2 3 +
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[5upOY1tOtl A OB www.Jdtllolcom
61 4
Pa ntalla princi pal de CONTASOL .
O X Barra de estado: muestra la informa-

ción de la ruta de bases de datos, el
usua rio que está trabajando y los accesos
a las alertas informativas, a los avisos,
F+11h 111-\P al envío de correo electrónico a nuestra
Pu.dt,1ruita,rU111illetno1ua.,.1.CMi..ot1p10iarlo >grupo empresa y a la web del programa .
Olarlo > lcono lntro,hicc:lóndtluientos
-
Aeontinuación, rilrOduttY~del;iM<llo1~•JpulN
StguldlmentealanorM~melumpo A11t!rto,podtis
h1e<\81' elnumerodeasltnlolMfNHl!ant.o~~ode
nu-,-r•~elprogr-Hi¡¡M9111U!Mroqt,ttotrnpond.ll Asistente virtual Atenea: permite
Y poi ülll!no, ,n IJlumpoCUENTAlntrod,,1(4111m1 cuenticont•ble
realizar consultas en lenguaje natu-
ll*l•~los1pun!11queformaelnieolo ra l y va aprendiendo de la retroali - - Rt
mentación recibida (figura 5). ja
E,
0 la
Asistente virtua l Atenea . dE

-a
Unidad 8 - Aplicación informática 1: CONTASOL 243
1.2 > Salir de CONTASOL

Para salir de la aplicación hay dos opciones:
- Haz clic en el menú Archivo/Cerrar/Cerrar programa.
- Pulsa el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del programa.
En el cuadro de diálogo que se muestra para confirmar el cierre del programa,
pulsa el botón Sí (figura 6).
X
CONTASOL
¿De.seas c:em1r el programa?
6 1--- -- -- - -- - -- - - -- - -- -- -'
Salir de CONTASOL.
2 » Proceso contable informatizado

A continuación se desarrollará un proceso contable completo a través de un
ejemplo.
2 .1 > Archivo de empresas

El menú Archivo/Abrir posibilita la gestión de todas las opciones relativas
al mantenimiento de empresas en el programa. Cuenta con las siguientes
opciones (figura 7):
A b rir
Recientes
Hoy
-
Información de usuario no disponible
EM'flfSAOE OBIOSTRACION EST 08.lETIVA

Ejercao:2020 · Cod9o d,a 11fflP'H•;>OJ3
~ S A Df OEMOSTRACION EST. OREC TA
e;.mt,o:2020• Códig-o <t.~n:X02
EUPRESADeOEMOSTRACIOttSL
~ :2020· Código de Wlpl'Ha: )t)l
Archivo de empresas.
- Recientes: permite abrir una empresa y un ejercicio con los que se haya traba-
jado recientemente.
- Empresas existentes: muestra todas las empresas existentes y permite seleccionar
la empresa y el ejercicio que se quiere abrir.
- Archivo de empresas: cuenta con las opciones para el mantenimiento del fichero
de empresas (duplicar, modificar y emitir el archivo de empresas). •
- Chequeo del archivo de empresas.
244
Ejemplos
Creación de una empresa
Para crear una empresa hay que seguir estos pasos:
1. La opción para crear una nueva empresa se encuentra en el menú Archivo. Selecciona la opción Nuevo /
Nueva empresa (figura 8).
CONTASOI. - O X
Nuevo
Crear una nueva empresa
ÚUfur\ll'IIIWatlilpftutnt11MOft....
PRUEBAS FORMACIÓN
-
formacionOsdtholcom
Crear una nueva empresa desde Sage

~naltt Hif(ÓCW'Wlf ..... dt LHt•tn•
UUhflltl tn
COfmopl\nJC1t ... tonwlrt~UM"1.l-t-.,iff¡tfl
"'""""-
Crear varias empresas dH<le Sage
....... t, tll Ul'I unkO jll'O<UO, HlfldonM ~ I t•IM't1•1
utiltntu1n1uso1oon,a,.H6tCont1pknyuttrcon1u
lnlo,_dón IH t_..,otlOS IM<tJNllt tnCOKtMOI..
Opción Nueva empresa.
2. Al hacer clic sobre esta opción , se abre la ventana Nueva empresa (figura 9) , en la que tienes que introducir
el código que se asigna a la empresa, el NIF, la forma jurídica, el nombre fiscal y el nombre comercial. El
resto de los datos solicitados se distribuyen en tres pestañas:
Código: 001 0 N.1.F.: form¡ Jurid1ca: No stlftdon•&

Nombrt fiscal:
Nornbrt com t 1<ial:
Datos gtneralu Otros d1tos Tipo dt contabilidad ('}
locahución / Conta«o
Slgl1 / 0omicilio:
Numtro: Piso: Puerta:

Código postal:
Población:
Ttlitooo:
O utihnr varlu dirtccionu en I• emprua

Móvll:
~ to de dlre«<ones de empresa
Provincia:
,..
Persona dt contacto:
A«uo y seguridad Archivo de empresas
fjtrclcio: 2020 ---, O No most11r est& e,nprts1 en I& opeiOn
E.rnpru&s exittt ntts del ,nen\) Archivo
Clavt dt accuo: Mourar <fltcJms
Código 1k8
!rala
configuración
)
'
9
Ventana Nueva empresa.
- Datos generales: aquí se solicitan los datos de localización y contacto y el ejercicio en el que vas a tra-
bajar. En esta pestaña también puedes establecer una clave de acceso para la empresa.
- Otros datos : aquí puedes incluir las diferentes direcciones de correo electrónico de la empresa, la direc-
ción de su página web y sus datos registrales.
- Tipo de contabilidad: aquí puedes seleccionar el tipo de contabilidad con la que necesitas trabajar en la 5
empresa. Esta puede ser Contabilidad General o Estimación Direéta u Objetiva.
------ - - - - - - - . )
3. Pulsando el botón Configuración , CONTASOL muestra una nueva pantalla Configuración de empresa, en
la que se establecen los siguientes parámetros (figura 10):
Bloqueos: aquí se configura si se permi- Da tos contables: recoge el plan contable a aplicar, el ejercicio
ten o no modificaciones en la empresa. contable y la configuración de las cuentas de la empresa. Para
-- se l ecc1onar
. l con t able de l a empresa, CONTASOL of re ce
el pan
15 planes originales. Esto puede hacerse en el momento de la
creación o más adelante desde la solapa Empresa/icono PGc.
Impuestos: se selecciona
el tipo de im puesto y los Confi9u,.eión dttmp,tn X
periodos de liquidación .
1
-
¡,.,~ . ,. ~. -
L..lt JJooutOS
IMl)Ufllet,.
@ iloqu,o,
Config,..,•cióndt b ~ y ,l(C~O
Con1toldt111o e1H1ucionts: m1 sea a,.ami @

Prrf,..tl'IOII
~ So<lf<11dumt1ul'tdt1 OA."H' t n cuo Clt 1cctd« 1 un tJtrtldo tuu1 dtl 11\0 n11u11l
RtpftknC.tntu
..1.t1,.,ou1u
CutnlH1nu1lo
Preferencia s: incluye
los parámet ros para ayu -
dar a la ges tión diaria.
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Actpl.Jr CM<tl.lr ¡
4:ill
Conf iguración de empresa.
Sociedades mercantiles y Representantes: Cuentas anuales: recoge la información Actividades: aquí

permite introducir la información de la socie- sobre la identificación de la sociedad , el se pueden regis-
dad mercantil y la de los socios y de los repre- código CNAE de la actividad principal, el per- trar las activida -
sentantes de la empresa, personas físicas y sonal asalariado e indicación de las unidades des económicas
comunidades de bienes y personas jurídicas . de presentación de las cuentas anuales. de la empresa.
4. Hay que tener en cuenta que no es necesario introducir todos los datos en el momento de la creación de la
empresa . Los puedes comp letar más adelante accediendo a la solapa Empresa/icono Empresa (figura 11 ).
Q, la•!;Jél'/;i (OHU,.<;Ot ,O {M»fY,,l)l()OAOP1'.ltOO>i\! ""'"() - C X
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0 Martes, 17 de Dkiffllbrede 2019 Q ~~ !,,
Agenda~ cont.tctos P + Tareas pendifflt~ P + calculadora Agenda diaria
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"'
Icono Empresa.
5. Para completar la creación de la empresa , pulsa el botón Aceptar en la ventana Configuración de empresa y
posteriormente, en la pantalla Nueva empresa. La nueva empresa creada se mostrará activa en el sistema.
246
Ejemplos
Creación de la empresa COMERCIAL MORENO, SL
Veamos la creación de nuestra empresa en CONTASOL, teniendo en cuenta los datos siguientes:
Plan contable: PGC 2008 PYMES
Dígitos para cuentas oficiales : 5 Dígitos para cuentas auxiliares : 8
La empresa siempre utilizará cuentas auxiliares en movimientos contables
Tipo de impuesto: IVA Liquidación de impuestos: trimestral
1. Accede a la pantalla de creación de la empresa (menú Archivo/Nuevo/botón Nueva empresa ).
En primer lugar, introduce los datos identi ficativos (figura 12):
Nueva empresa X
- - - - - --------,
Código: 11 1 o N.1. F.: 611333555 Forma jurídica: 1
Sociedad Limitada ¡•
Nombre fiscal: COMERCIAL MORENO S.L.
Nombre comercial: COMERCIAL MORENO S.L.
Datos generales Otros datos Tipo de contabilidad [1J
localización / Contacto
Sigla / Domicilio:
Núme_ro: Escalera: Piso: Puerta:
j Código postal;
Població n: Provincia:
Teléfono: Móvil: Fax:
O Ut iliza r varias direcciones en la empresa Ir al fichero de direcciones de empresa
Persona de contacto:
Acceso y seguridad Archivo de empresas
Ejercicio: O No mostrar esta empresa en la op ción
Emprtsa s exhtentes del menú Archivo
Clave de acce so; Mostrar caracteres
Código lkB
Ir a la
configuración
)
12 ¡..___ _ _ _ _ _ _ _ _ _
' _ _ _ _ _ _
Confi guración] 11 Aceptar 1j C<lnce lar
_E::::::::::::::::::::':=~ = = = :::__-======::'...J
Creación de empresa . Datos identificat ivos.
2. A continuación , pulsa el botón Configuración. En la pantalla Configuración de empresa, en el apartado

Datos contables , selecciona el: España -Plan General de Contabilidad 2008 PYMES y configura los dígitos de
las cuentas. Ten en cuenta que para que todos los asientos se realicen en cuentas auxiliares , la opción Forzar
la utilización de cuentas auxiliares en movimientos contables debe estar marcada (figura 13).
Configuración d e t mpreu X
BloqutOI
@ Configura la información contable de la empresa
O«tos. co.nt1J;blts
lmputstos
ji Seltcrion11 p lan contlblt
Ejffcicio contab!t
Soo,d.,des mt•<anhlts
0 E,trCl<t.O 20.?0 0 Et e¡t r<m o contable coincide ton el ejucmo n1tur1I
Rtprtantante,
f t (ha dtl t¡t m c,o conta ble: dt l 01/01/2020 a l 31/12/2020
A.ct1Y1d11des
u • dt dígitos maximo para cutntai of1c111u : 5
O Stparadorn d e ntveln: 00 0. 0. 0. 000 > > Cuenta dt tJt mplo: 430.0.0.000
0 Forzar ta utih:ación de cutntas au,uliaru t n mo'limitntos contables O
Aceptar C4nct tar

13 1--- - - -- -- - - -- - -- - - - -- - -- - -- - -- - - - - - ~
Configuración de empresa. Datos contables.
3. Después , en el apartado Impuestos de la pantalla Configuración de empresa, selecciona I.V.A. como Tipo
de impuesto y Trimestral para las Liquidaciones de impuestos (figura 14).
Configur,m ón de empresa X
IUoqutQS
e@, Impuestos a plica bles
Impuestos directos
j 1mputtt-O:s
Tipo d t 1mpu n to: t.V.A.
Prtltrcnuos
Uqurdacionts dt lmpu t stos: Tnmtstral
O ut1h:.a1 do , tabl.u de pof<tntaJ t S dt impuutos tn t l cjcrd c,o
Cuentas anua1u
14 >-- - - - - - -- -- - -- -- - - - -- - -- - - -- - -- - - - - ~
Configuración de empresa. Impuest os.
248
4. Para completar la creación de la empresa en el programa, pulsa el botón Aceptar en la pantalla Con-
figuración de empresa y, de nuevo , el botón Aceptar en la pantalla Nueva empresa. CONTASOL mostrará
nuestra nueva empresa activa en el programa (figura 15).
C.l,., - ll:3 e5'/t¡ ~ - l:l X

Af<hlVO Tesotena Analibca Empresa Entorno mpres1on Ut11taades Facturación Asistencia TKn1ca ~
ot
Aslfttntt
Ylr1u41
l1 []
lntrodum6n Puntto
d cailt ntoi
o
Amort1:acionu
L! ~ &
Conc,haclón Cont.11bllizaclón Enluc
banc•rla • automttica • con ... •
~¡gj
Diario Mayo, S.ldos
B El
Ventana
aulOlla,
~ ~
Repercutido Soportado A.cumulados lhttnuones Traspasos Hcnami,ntas Configuraaonu
15 1--- - - - - --'= - - - - - - - -- -"""''"""'-- - - - -.ll<O.<.""'-- ---"==-- -- ----"""'-- ---'

Pantalla principal de CONTASOL.
2 .2 > Plan contable de la empresa

El siguiente paso consistirá en la creación de las subcuentas necesarias para
desarrollar el proceso contable de la empresa de nuestro ejemplo , COMERCIAL
MORENO, SL, AÑO 20:XX (año actual); estas subcuentas serán las siguientes:
Listado de subcuentas de COMERCIAL MORENO, SL
½ódi go Nombre de la subcuenta Información complementaria
10000000 Capital social

• • •
21600001 Mobiliario a
• • •
21800001 Elementos de transporte
• • •
30000001 Artículo A (mercaderías)
• • •
30000002 Artículo B (mercaderías)
• • •
40000001 ECODELTA , SL (proveedor) e/ Porcuna, 2, 28041 , Madrid. NI F: B-12359675
40000002 HAPPY COLORS, SA (proveedor) e/ Zodiaco, 14, 28003 , Madrid. NIF: A-24111433
41000001 TELEFÓNICA PINEAPPLE, SA (acreedor) e/ Amapola , 34, 28013 , Madrid. NIF: A-84018554
41000002 LUMINIA, SA (acreedor) Avda . de San Justo, 56, 28033 , Madrid. NIF: A-84157735
43000001 CONSUELO ASTASIO ROMERO (cliente) c / Beas , 32 , 28023 , Madrid. NIF: 57554632-R
43000002 GRUPO SOLLER, SA (cliente) e/ Granada, 07, 28003 , Madrid. NIF: A-23412573
57200000 BANCO DE PONIENTE e/ Desembarco del rey, 32 , 28058, Madrid. NIF: A-28457885
47200000 Hacienda pública , IVA soportado
• • •
47700000 Hacienda pública, IVA repercutido
• • •
60000001 Compras del artículo A
•• •
60000002 Compras del artículo B
•• •
61000001 Variación de existencias artículo A
•• • 2
61000002 Variación de existencias artículo B
• • •
62900001 Suministro de telefonía • • •
62800001 Suministro de electricidad
• • •
70000001 Ventas del artículo A . • • •
70000002 Ventas del artículo B
• • •
Unid ad 8 - Aplicación informática 1: CONTASOL 249
Ejemplos
Plan de cuentas de COMERCIAL MORENO, SL
El acceso al plan de cuentas de la empresa se encuentra en el programa en la solapa Empresa / grupo Ficheros !
icono P.G.C. (figura 16). Este icono presenta un menú desplegable desde el cual se activan las opciones P.G.C. ,
Ver planes contables originales, Copiar plan contable original , Imprimir y Configuración .
ÚUtts
~'
Oondadel~~~~~ @ Jaén •
actual
8º
hoy
7º/13º
mar\ana
0º/ 13º
Noticias Primeros pasos
Tareas pendientes P + Calculadora Agenda diaria

¡ ooMJCIUO TÍTULO diciembre 2019
Acceso al plan de cuentas de la empresa.
Antes de comenzar a trabajar con el programa, es muy importante, confeccionar un plan de cuentas adaptado
a nuestras necesidades. Hay que tener en cuenta que CONTASOL permite copiar un plan contable original en
el maestro de cuentas de una empresa en el momento de su creación o con posterioridad, mediante la opción
Copiar Plan Contable original.
1. Al acceder a la opción P. G. C. , CONTASOL abre la ventana Maestro de cuentas donde están todas las opciones
para el mantenimiento de las cuentas contables (figura 17).
Altnu
LÍ'ltlKtiu! N\111',·t C\ftl\W ~ ,....,~
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de cuentas
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SOCIOS PQIL: OfSf.MIOlSO$ NO [XJGIOOS. CJ,.
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SOCIOS P~ OU. NO EXIGIDOS. bl-"lNO.N
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0 1.C4Ml•C~I$ _ . O
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sotlOS~~. NO~PTE
....,.
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O MoAJtt wtr'IN olntl'!Üf
.......,. ..,.
SOCIOS POll APCOO, N O ~ PU C.S.
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\19"Rldo$MI~ SOCIOSPORAPO!tt. NOOffl~PT(,C.,J.
.... "'
ACCl(IN(SO mTIOP. PRQf'IAS(N SlT.t$P .
á(CtONESOP~r>RO,PAM.1!(0U(',C.i,.
"'
17
Vent ana Maestro de cuentas.
2. Desde los iconos del grupo Mantenimiento puedes crear una nueva cuenta y duplicar, modificar o eliminar
una cuenta existente. El icono Emisión permite imprimir el plan de cuentas de la empresa. El menú des-
plegable del icono Nuevo contiene las opciones Nueva cuenta de cliente y Nueva cuenta de proveedor, que
automatizan la creación de una cuenta de cliente / proveedor con un código correlativo .
El grupo Acciones agrupa las opciones que permiten consultar el extracto de movimientos de la cuenta
seleccionada y chequear las cuentas que han sido utilizadas en el diario de movimientos y que no estén
creadas en el maestro de cuentas de la empresa.
250
Creación de cuentas
Al crear o modificar una cuenta, es impor-
tante tener en cuenta lo siguiente (figura 18): LJ 572.0.0.000
Nu~a cuenta
Siguh!nte sµbcyenta
X
-(
él
Introduce el Código de la cuenta que se crea. (
Qescripdón: BANCO DE PONIENTE
Ten en cuenta que, tecleando al menos un
Optración
dígito de la cuenta y pulsando en Siguiente
Otscripdón 1!?1tndlda:
subcuenta, CONIASOL introducirá el código
de la cuenta correlativa disponible. Naturaleza de la cuenta: Sin esp ecificar
Pulsa Cliente/Proveedor/Acreedor. CONTA- O Resaltar en los extractos los apuntes contrarios a su natur•ltu O Cuenta obsoleta
O Resaltar en los extractos los 4puntes con saldos contraflos a su natu,alez.a O No utilizar
SOL cumplimentará automáticamente
el campo Código con la subcuenta de
cliente/proveedor/acreedor siguiente a la Departament o [
~
última que se haya creado.
La Descripción extendida solo se utiliza a
nivel informativo en el fichero del plan 1 8 r - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -- - - --
e
de contabilidad. Creación de una cuenta .
e
Indica la Naturaleza de Ia cuenta. Con este
dato, el programa se irá automática-
mente al Debe o al Haber para que introduzcas el importe.
Marca la opción Resaltar en los extractos los apuntes contrarios a su naturaleza. Los
apuntes que no sean de la naturaleza indicada se mostrarán en rojo en la
ventana de extracto de movimientos.
Marca la opción Resaltar en los extractos los apuntes con saldos contrarios a su natura-
leza. Los apuntes que no sean de la naturaleza indicada se mostrarán en rojo
-
en la ventana de extracto de movimientos.
Al crear una cuenta de cliente o proveedor, CONTASOL te ofrecerá la posibi-
lidad de crear en el momento su ficha de cliente/proveedor. De esta manera,
los datos estarán disponibles en una sola pantalla y, configurando adecua-
damente los datos contables, servirá de ayuda para la optimización de la
introducción de asientos (figura 19).
Nueve prcveedor X
Cuenta: Sigylentt oro-veedor Siguiente acrudor

ldtnt. Fiscal: NIF Clast de 1.mputsto: !.V.A.
[Ñomb,~ Pulsa F1 para busur en ta b1bhottc1 de lttce,os
Contabilidad Otros datos Analitícos
Concepto predefinido (debe}: Contrapartidas (ftO}
Conupto predefinido (haber):

Cuenta deba~
(artera de dectos predet.:
Tipo dt operaciones: Interior • Clan m190: Subdave: O
Tipo de retenciones: {Sin preddinirJ %R,tenC1Ón: 0,00
Tipo de deducción: {Sin predefinir)

Oan de operación habitual: [Sin preddinirJ
Clan de op. lntracomunitari.a: [Sin predefinitl
Ayuda en el cátculo: Un tipo de !VA
Tipo de 1.VA preddinido: Normal

O Aco91do al Re gimen especial del criterio de caja
::t
Auplar '-ancelar
19 1---- -- - - - - - - - - -- - -_:=====----'====:::::::..J
Pantalla de creación de la ficha del proveedor.
- - - - - - - - ~.,!
Los datos de la ficha de cliente/proveedor se distribuyen en tres pestañas: Conta-

bilidad, Otros datos y Analíticos:
- Contabilidad: en esta pestaña se solicitan los campos Concepto predefinido para
apuntes al debe y al haber, que serán los textos que se utilizarán en el campo
Concepto de la introducción de asientos cuando has seleccionado la cuenta
de cliente/proveedor. Los campos Tipo de operaciones, Tipo de retenciones, Tipo
de deducción, Clave de operación habitual, Clave de op. intracomunitaria, Ayuda en el
cálculo y Tipo de I.VA. predefinido son necesarios para la creación de los registros
de IVA de las facturas de compras y ventas. Al cumplimentar estos datos en
la ficha de cliente o proveedor, se automatizará la creación del registro de
IVA durante la introducción de asientos, por lo que es muy recomendable
que inviertas tiempo en su configuración. De igual manera, cuando cumpli-
mentes los campos de contrapartidas de ventas e ingresos/compras y gastos
se automatizará aún más la introducción del asiento.
- Otros datos: en esta pestaña puedes configurar los datos de localización, con-
tacto, banco, f orma de pago, así como la posibilidad de crear un mensaje
emergente para que se muestre al utilizar este registro en la introducción
de asientos.
- Si la empresa trabaja con departamentos/subdepartamentos contables, es
importante que configures los datos de la pestaña Analíticos.
Ejemplos
Creación de cuentas de COMERCIAL MORENO, SL
Al crear las cuentas de la empresa COMERCIAL MORENO, SL, indica en cada cuenta el código, la descripción y la
naturaleza de la cuenta . Comenzamos con la cuenta de capital social (figura 20). Los datos serían los siguientes :
- Código: 10000000.
- Descripción : CAPITAL SOCIAL.
- Naturaleza de la cuenta: Haber.
Nueva cuenta. X
1 .0.0.000 S•ou1ente subcutnta

Qt sctipoón: CAPITAL SOCIAL
O~ración
Oescripoón t!ltndida:
Natur-alua dt la cuenta: Haber
O Resaltar tn los oteados los apuntes contrarios a su naturaleza D Cuenta obsoleta

O Resaltar tn los t.Xtrados los apunto con 1ia ldos contrarios a 1íU naturaleza O No utilizar
Otoartamtnto
prf dffinidq:
1~ 1 Cancelar
zo ,__-- - -- - -- - -- - - -- - - - - - - - - - -- ~
Creación de cuentas . CAPITAL SOCIAL.
El proceso es idéntico en todas las cuentas , excepto en las de cliente I deudor y proveedor/ acreedor en las que
además de la creación de la cuenta , CONTASOL ofrecerá la posibilidad de crear la ficha de cliente o proveedor.
Vamos a verlo a modo de ejemplo con el proveedor ECODELTA, SL. •
- ---------------------------------------------i))
252
2.
Nueva cuenta X Los datos para la creación

cuenta son los siguientes (figura 21) :
~ódloo: 400.o.o.oo, Siou1rnt« subsutnt1
Qtm1pa ón:- ECODfl.TA. S.L.
- Código: 40000001 .
Oper1ción - Descripción: ECODELTA, S.L.
Otsaipción t3ltnd1da:- - Naturaleza de la cuenta : Haber.
O Ru11t1r tn los txirados los apuntH <onlrarios a su naturalu,1 O Cutnt• obsoleta 1. Pulsa el botón Aceptar en la pantalla
O Rts.tt1r tn los ntrados los &puntes <on saldos contrarios • su naturalua 0Noutiliur
de creación de la cuenta . CONTASOL
t:!tnSljt emergente:
ofrecerá la posibilidad de crear su
ficha. Es recomendable crearla para
agilizar posteriormente los procesos
A<tptar Canular de introducción de asientos y la emi-
21 l----------- - -- --===~-_j sión de declaraciones.
Creación de cuenta proveedor. ECODELTA , SL.
-1
X
En nuestro ejemplo, cumplimenta la ficha
del proveedor con los siguientes datos ....o.o.oo, SiRY!tntt P'9Bldor $$Yitnlf t«ctd9!
(figura 22) : .., • 1 -1ll5951S Out dt wnputsto: LV.A.

Hombre fiscal: lCOOflrA, s.L.
1
e
- ldent. Fiscal: B-12359675 . ConWtilitUd OltOi es.tos Antllb<os
- Concepto predefinido (debe): PAGO FRA: Con<tpto prtdthnido (dtbtt. ""-GO fR.k
Con<tPlO frtdtflnidO ~bff): f COO(~ S..L S. fAA:
- Concepto predefinido (haber): ECO- Cutntt dt btnco:
DELTA, S.L. S. FRA: Ctrt,,.. dt tftdos p1tdtt~
- Tipo de deducción: Deducible . rwo dt ootr&<iont$: lnttnor Offt' M19Q: • S\lb(~yt: 0
Tipo d,r rtttndonu. (Sin ortd,rfini,J ti, Rtltntión: 0.00

% Deducción: 100,00. Tioo dt dtdU<dón: Otduó&it
- Ayuda en el cálculo: Un tipo de IVA. O.V, dt Gptr•<ión ~itu,at {Sin prtdtf,nuf
Tipo de l . V.A. predefinido : Normal. O.n dt oo. lñtr'tcONumttm. [Sin Oftdtfinif1

~ t n t l cikuso: Untioodt r/4
Hay que tener en cuenta que estos datos TIPO dt LV.A. Ottdttinido= No....
0 A(09ldo t i Ré9'M-fn f 5Hotl dtl Ultffio <lf Uljt

son los que se mostrarán por defecto en el
asiento y en el registro de IVA, pero siempre
podrás modificarlos. 22>-------------------------
-25
Ficha de proveedor. ECODELTA , SL.
2. Una vez creadas todas las

~ ·-!t
---
(t[)~[}[} [) © cuentas , si desmarcas la
""'*'"º ~0Wlo4W~~
~.
f-.- f*M!•~ ~ .....
... - opción Mostrar cuentas del
-....... --.
Maestro de cuentas
-
ltus(..-•tt--·11, p PGC , el maestro de cuen -
@ 1JOo11oi..-.n
.... ...... .......
O w,nt111~0
0 W.flf• 9f'-"1
o ...,...,.,..l
Cll(HTA
........
CAIIT'lSOCIAl
..,,.,...,
...
......
...
...... ...... tas de la empresa quedaría
como en la figura 23.
......
º "'~°"'""""s
o - 9'\ICIO .. : 1~1 EUM(HlQS O(ff.ANSPO«ll
...... ...... ..
--
Ü MoMrW9'UffS
Q a.tow""""' ,
Ü Molllilf9'1'fff
Q w.scr,r9NP•t
Ü MoMt,n,oo• ......,,
UT\OAOA
UhCUl.0 1
KOOE\.U. $.1... ...... ...... .
....
0 M4sc•• ~••Gtt 'G<:
... ...... ...
.
HAffYC OI.Oll:1.$.A..
0 Moitr• C\lfflt• i --.u
.
........,, .....,.
O a..oltfM'C\11ntH OOH'lft11
"-' Tl\.tFÓNIC.Affll;AIPU,S,A.
V. MlóOlflhl ..,. .....,. ,,_..._

, .... ...
"""""''
........
CONSUllO&ST.&.SIOltOM(RQ
~ l,.IIQSOllP. s.&. ...

23>------- - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - ~
Maestro de cuentas. Cuentas auxiliares.
- - - - - - - - - ,f
2.3 > Introducción de asientos

-na de las partes más importantes de un programa de contabilidad corno CON-
:\SOL es la entrada de asientos, ya que esa información permite obtener una
· ión de la contabilidad realizada a través de los distintos informes y balances
e proporciona el programa.
cceso a la ventana de Introducción de asientos

acceso a la ventana de introducción de asientos se encuentra en la solapa
ria/grupo Diario/icono Introducción de asientos (figura 24). También puedes acceder
esa ventana pulsando la combinación de teclas <Ctrl + A>.
AmortluOOnts 0,friO Mayor RdtndonH Trupuoi Htrram1t ntas Configu~clonts

Wn<fril • •utomátia .. con, .. .. lUXth•r
Diario Consuttas IVA/IGIC Rttt ndoncs Úülts
..a:eso a la ventana Introducción de asientos.
escripción de la ventana de Introducción de asientos

ejecutar la introducción de asientos, CONTASOL abre una nueva solapa deno-
. ada Asientos. La pantalla que aparece por defecto es la siguiente (figura 25):
e ¡j¡j · !l;3 f5 GJ CONTASOL • 111 • COMERCIAL MOPD.'O U - 20..>o • - CI X

• -,yg O,ano TeSOren.! Analibca Empr~ Entomo lmpres,on Utilidades Factura(1on Asistenc.1a Tecmca ~
1/ Ü' ü,..
... .
[) ~ [) [) ~ ~ íl© Di HE @
!m1s1ón Conctptos PMntiHu 4}jfntos Tf.si,1.sos Eftctos Miis P•ntldt R11nm•r Confiour,,aón
prtfij¡dos opcionu • consuhs cofumn.u
tMntt nimitnto fmhion úm,, Virt1 C::onti9urad6n
lntrodu«ion dt uttntos x
Gtntral Montd,: furo .. Ftch1: ~ - -·~1 Autnto: O j Nuno .. ..,t, j O

ORDEN CUENTA CONCEPTO DOCUMENTO DEBE , HABER IMAGEN
ctivando el Panel de consultas desde el icono Panel de consultas del grupo Vista
edes consultar los asientos de la sesión, el diario, el extracto de movimientos ,
:.imas y saldos, saldos mensuales y saldos mensu ales (columnas), sin salir de la
talla de introducción de asientos.
/
254
Si activas el Panel de consultas, la pantalla de introducción de asientos aparecerá

dividida en 2 partes (figura 26):
Panel de Consultas: permite

visualizar directamente los últi-
mos asientos creados o modifi-
cados, el extracto de la cuenta
que estás introduciendo, un
Balance de sumas y saldos o el 00----
----
saldo mensual de la cuenta. En
cada solapa puedes utilizar los
filtros que se presentan en la
columna de la izquierda. Ade-
más de la función de consulta,
·~ .
esta zona de la pantalla cuenta
con distintas funciones que
varían dependiendo del campo
en el que se sitúe el cursor. ~ --
"'' ·=º -"'""= -= -'-"-'
- 26 1--- - - - - - - -- - - - - - - -- --=-=.ee
Panta lla Introducción de asientos.
Introducción de asientos . La entrada de asientos requiere los siguientes datos:

Diario Observaciones Importe del movimiento
- Moneda Cuenta (contable) Imagen
- Fecha Concepto (del movimiento)
- Asiento (número del asiento) Documento (número, es opcional)
En esta parte de la pantalla y durante la introducción de asientos, se muestra una barra de herramientas flotante con más
opciones activas en este proceso .
La grabación efectiva de cada asiento se realiza en el campo Cuenta del apunte

siguiente al ú ltimo introducido. Las opciones para guardar un asiento se encuen-
tran en la solapa Asientos/grupo Mantenimiento y en la Barra de herramientas flo-
tante de la parte inferior de la pantalla de introducción de asientos.
Mantenimiento de apuntes/asientos
Las opciones que permiten el mantenimiento de apuntes y asientos se encu entran
en la solapa Asientos/grupo Útiles/menú desplegable del icono Asientos (figura 27).
Estas opciones son:
Anulación de apuntes: permite anular un grupo de apu n tes pertenecientes a
un determinado asiento. Si existiesen otros ap untes posteriores a los borra-
dos , estos pasarían a ocupar su
hueco .
Anulación de asientos: permite
borrar de la contabilidad un
grupo de asientos completos,
anulándose simultán eam ente 1
los registros de IVA que se hayan º '*'_.,_...,
e
o .... -~...,. "'""' 3
creado con los mismos . @ .... - ....... -
3
Modificar fecha y número de asien-
5
tos: permite la modificación de
la fech a o del número de u n
determinado asien to introdu-
°""" """"
•! --- ¡8
,,.., -- 2
2
cido anteriormente en tu conta-
bilidad. Permite modificar tam-
bién la fecha de los registros de
I. ...
..., ...
...."'
4
Te
IVA que se hayan creado con el 2 7 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -•~·-ffl-~=6~o~s=·- --~·-- ·
asiento que estás modificando . Acceso a las opciones de mante nimie nto de apuntes / asientos.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
J
Ejemplos
Operaciones del tercer trimestre de COMERCIAL MORENO, SL
La empresa COMERCIAL MORENO, SL, empieza su actividad económica el día 01 /07 /20XX (año actual) con los
siguientes elementos patrimoniales:
• Pasivo
Artículo A: 2000 unidades, a 2 €/unidad. ECODELTA, SL (proveedor): 5000 € .
Artículo B: 1000 unidades , a 3 €/unidad. HAPPY COLORS, SA (proveedor): 3000 €.
BANCO DE PONIENTE: 42000 €. El resto es Capital social.
Furgoneta : 8000 €.
Mobiliario: 2000 €.
CONSUELO ASTASIO ROMERO (cliente): 4000 €.
GRUPO SOLLER, SA (cliente) : 10000 €.
Operaciones del ejercicio económico:
1. 01 /07 /XX. Asiento de apertura .

2. 06/07 /XX. Compra del artículo B a HAPPY COLORS, SA, 1500 unidades , a 3, 50 €/unidad , IVA del 21 %.
Factura n. º 6001.
3. 10/07 /XX. Venta del artículo B a GRUPO SOLLER, SA, 2000 unidades a 4,50€/unidad, IVAdel 21 %. Facturan. º 7001.
4. 15/07 /XX. Compra del artículo A a ECODELTA, SL, 3000 unidades a 3 €/unidad, IVA del 21 %. Facturan .º 6002 .
5. 27 /07 /XX. Venta del artículo A a CONSUELOASTASIO, 4000 unidades a 4 €/unidad , IVAdel 21 %. Facturan .º 7002.
6. 06/08/XX. Compra del artículo A a ECODELTA, SL, 5000 unidades a 2,50 €/unidad, IVAdel 21 %. Facturan. º 6003 .
7. 17 /08/XX. Venta del artículo A a GRUPO SOLLER, SA, 4500 unidades a 4,20 €/unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 7003.
8. 22/08/XX. Compra del artículo B a HAPPY COLORS , SA, 2000 unidades a 4 €/unidad, IVA del 21 %. Factura
n.º 6004.
9. 27 /08/XX. Venta del artículo B a GRUPO SOLLER, SA, 2200 unidades a 6 €/unidad, IVA del 21 %. Facturan .º 7004.
10. 04/09/XX. Se paga por el BANCO DE PONIENTE, domiciliado, factura de LUMINIA, SA, 250 € , IVA del 21 %.
Factura n. º 6005.
11. 12/09/XX. TELEFÓNICA PINEAPPLE informa que la factura de teléfono asciende a 200 € , IVA del 21 %. Queda
pendiente de pago. Facturan. º 6006 .
12. 20/09/XX. Se paga la factura de TELEFÓNICA PINEAPPLE por el BANCO DE PONIENTE.
Registra las operaciones en CONTASOL teniendo en cuenta que la codificación de las cuentas se hará con ocho
dígitos y según el Plan General Contable de Pymes. Al finalizar el trimestre , realiza la liquidación del IVA.
Asiento de apertura
Activo Pasivo
Cuenta Importe Cuenta Importe
30000001-ARTÍCULO A 4000,00 € 10000000-CAPITAL SOCIAL 65000 ,00 €
30000002-ARTÍCULO B 3000 ,00 € 40000001-ECODELTA 5000 ,00 €
57200000-BANCO PONIENTE 42000,00 € 40000002-HAPPY COLORS 3000,00 €
21800001-FURGONETA 8000,00 €
21600001-MOBILIARIO 2000,00 €
43000001-CONSUELO ASTASIO 4000,00 €
43000002-GRUPO SOLLER, SA 10000,00 €
Total Activo 73000,00 € Total Pasivo • 73000,00 €
- --------------------------------------1))
256
Para añadir el primer asiento , en este caso , el asiento de apertura de la empresa, comienza a introducir los
datos correspondientes en cada campo. Podemos pasar de un campo a otro pulsando la tecla <lntro>. Comienza
con el apunte de CAPITAL SOCIAL.
1. Fecha del asiento: indica la fecha en la que se asienta el documento. Debes introducirla en el formato
DDMMAA, aunque si no introduces el año, CONTASOL lo cumplimentará automáticamente con el año actual.
El rango de fechas admitidas estará comprendido entre la fecha inicial y la final del ejercicio. Pulsando la
tecla <lntro> el programa introducirá como fecha la del sistema y situará el cursor en el siguiente campo.
En este ejemplo, debes introducir 0107XX.
2. Número de Asiento: CONTASOL emite una numeración de asientos automática . Pulsa la tecla <lntro> y el
programa asignará a este asiento el número 1.
3. Cuenta contable: introduce la primera cuenta, en este caso, 10000000-CAPITAL SOCIAL. Una vez introducida,
el programa te mostrará en la parte inferior de la pantalla, su título y su saldo actual. En caso de que la
cuenta introducida no existiese en el maestro de cuentas, el programa te dará la posibilidad de crearla en
el mismo instante. Si no conoces el número de cuenta , puedes buscarla en el maestro de cuentas pulsando
la tecla <F1 >. También puedes escribir en este campo algunos caracteres del inicio del título de la cuenta .
Al pulsar la tecla <F1 > el programa posibilitará acceder a la búsqueda de cuentas por título .
4. Concepto del movimiento: en este campo debes introducir el motivo o explicación del movimiento para
poder identificarlo más tarde. En nuestro ejemplo, introduce como concepto ASIENTO DE APERTURA. En
posteriores apuntes puedes seleccionar un concepto utilizado con anterioridad en la misma sesión de Intro-
ducción de asientos; para ello, pulsa la tecla <Flecha arriba/abajo> para seleccionarlo.
5. Número de Documento: puedes incluir aquí un número de documento para control de archivos, como, por
ejemplo, el número de documento de entrada o un número de archivador y hoja. En nuestro ejemplo, no
usarás este campo .
6. Importe del movimiento: si pulsas la tecla <Enter> sin haber introducido ninguna cifra, el programa alter- s
nará la posición del cursor entre los campos Debe I Haber. Una vez introducido el importe, si el resto del o
apunte está completo , este se dará por válido sin más confirmación. En este caso, introduce como importe ÍE
65 000,00 € (figura 28).
- !
ORDEN CutNTA CONCEPTO IDOCVM!NTO 1 l>U!
0,00
z~I--~ 0.00
(
2S F== = = = == = = = = = = == = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = J
Primer apunte del asiento de apertura.
A continuación, repite el proceso con el resto de los apuntes del asiento de apertura. Antes de comenzar ten
e
en cuenta que: f;
- Cuando uses una cuenta de proveedor al Haber o de cliente al Debe, CONTASOL abre automáticamente la e
ventana Nuevo registro de /VA. En este asiento no tienes que crear un registro de IVA, por lo que debes cerrar II
la ventana sin guardar los cambios. s
- Cuando uses una cuenta de inmovilizado al Haber, CONTASOL abre la pantalla de Creación de inmovilizado. En este e
asiento no es necesario crear la ficha de los inmovilizados, por lo que cierra la ventana sin guardar los cambios.
a
nt
--- - - - - - - - -/1
Uni dad 8 - Aplicación informática 1: CONTASOL 257
Al fin a lizar la introducción de todos los apuntes , la ventana de introducción de asientos quedará como se
muestra e n la fig ura 29.
Diulo: G~al
I
Montdt: Euro ft cha: 01101no20 .6.Sltnto:
1ooCUMENTO
1 1 .• ~ . (j • Mt.s op(1onu." • [ Obnrvadonu J
ORDEN CUENTA CONCEPTO om_l_ HABER IMAGEN
1 100.0.0.000 ASIENTO DE :.PE.RTURA 0,00 6S.000.00
2 300.0,0,001 A.SIENTO DE APERTURA 4,000,00 0,00
3 300.0.0.002 ASIENTO DE APERTURA. l.000,00 0,00
a ;12.0.0.000 ASIENTO DE APERTURA 42.000,00 0,00
S 218.0..0.001 ASIENTO DE APERTURA aooo,oo 0,00
6 216.0,0,001 ASIENTO OE APERTURA 2,000.00 0,00
7 430.0.0.001 ASIENTO DE APERTURA ~000.00 0.00
8 430.0,0.00.? ASIENTO OE APERTURA 10.000,00 0.00
9 400,0.0,001 A.SIENTO DE APERTURA. 0,00 1.000,00
10 400.0.0.001 A.SIENTO DE APERTURA 0.00 3.000.00
Cut nta: HAPP'I' COLORS, S.A. fl)l4Ta11tnlo 73.000.00 75,000.00 0,00

Ull . .l~1ento OOOOOl Ull Rt9 V .i, • un EltUO(Ofl'\ Cutnlt1tltec1on1tda 0,00 0,00 0,00
~ r'- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -- - - - ~~~"·-·~--~"'l-=A=-=-0-'B=-·-·-_.,._,,_,o_l.(O_m__,~"--'
Asiento de _apertura .
Para gua rdar el asiento, pulsa la opción Salir/ Guardar e ir a f echa o las teclas <Alt + Inicio> y el cursor se
situará e n e l cam po Fecha de la Introducción de asientos.
Asiento de compras con IVA

CONTASOL permite automatizar completamente el proceso de introducción de
asientos de compras de forma rápida y sencilla.
La contabilización de una factura de compra implica dos procesos obligados:
l. Anotación en el Diario de movimientos: graba el apunte al proveedor/acreedor

por el importe del gasto/compra/inmovilizado y por el importe de IVA.
2. Registro en el Libro de NA soportado/facturas recibidas: graba los datos detallados
de la factura (identificación del proveedor con su denominación, domicilio ,
número de identificación fiscal [NIF], etc., así como las bases imponibles,
porcentajes de tipos de IVA, cuotas y total) .
CONTASOL está configurado por omisión para automatizar este proceso sin
necesidad de utilizar plantillas de asientos ni ninguna opción especial. Todo
e realiza de forma natural desde la ventana de Introducción de asientos genérica
del programa.
Para asentar correctamente una factura recibida, debes seguir estos tres
pasos:
1. Crea el apunte al proveedor o acreedor (por el importe del total de la
factura).
2. Cumplimenta el registro de IVA, que el programa abrirá de forma auto-
mática.
3. Selecciona la cuenta de compras/gastos/inmovilizado a la que se refiera
el asiento .
Una vez cumplimentado el paso 3, el programa generará el resto del asiento
contable (apunte de IVA y compra) de forma automática.
258
Ejemplos ~
Asiento de compras con IVA de COMERCIAL MORENO, SL
Una vez registrado el asiento de apertura, la operación que vas a realizar a continuación , en la empresa es la
siguiente:
2. 06/07 /XX. Compra del artículo B a HAPPY COLORS, SA, 1500 unidades a 3, 50 €/ unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 6001.
Los pasos para introducir este asiento son los siguientes:
1. Fecha : introduce 0607XX, que es la fecha que corresponde al asiento.

2. Asiento: pulsa <fntro> para que el programa lo asigne de manera automática.
3. Cuenta : comienza siempre con el apunte a la cuenta del proveedor. En este ej emplo , introduce 40000002
y pulsa la tecla <lntro> .
4. Concepto: si has configurado la ficha del proveedor, CONTASOL cum plimentará aut omáticamen t e el concepto
y solo tendrás que introducir el número de factura (6001 ). En caso contrario, introduce el concepto HAPPY
COLORS, SA S. Factura n. º: 6001
5. En el campo importe al Haber: teclea el importe total de la factura (en nuest ro ej emplo , 6352 ,50 €) y
pulsa la tecla <fntro> .
6. El programa mostrará a continuación de manera automática la ventana Nuevo r egistro de l . V.A. Soportado
(figura 30) . Comprueba que los datos de esta ventana son correctos (datos del proveedor, impuesto aplica -
ble, base imponible, porcentaje de IVA, etc.) . Una vez comprobados y modificados, en el caso de que no
sean correctos , pulsa el botón Aceptar.
lf' ... , . . - o t 1 . &llfntf:
o .............""
o,..u.,_....,.u~<IIOf•uif
!rvOO•nt1<Mtu101 un11tM,;1,tl1"
.............
30 ,___ _ _ __ _ __ _ __ __ _ _ _ __ _
Nuevo r egis t ro de /. V.A . Soportado.
7. CONTASOL muestra a continuación la ventana Asiento automático de IVAIIGIC, donde debes introducir/
comprobar las cuentas de IVA y de compras (figura 31 ). En nuestro caso, en el campo Cuenta compras 1:
introduce el código de la cuenta de compras del artículo B (60000002) .
...... ........... ,.,.....
0,00 0,00
0.00 Cut ntJ: 0.00 CutnU: 0,00
0,00 Cutlfl., tl,00 ¿;;;;;-i •oo

Cutnt111,1p1,001,:
31 .___ _ __ __ _ _ _ __ __ _ _ __
]j -'U!!III u_
_ce._ On<tlal
_ _,
Asiento automático de IVA//GIC.

8. CONTASOL mostrará de nuevo la ventana de Introducción de asientos con el asiento completado de

manera automática (figura 32). Para grabar el asiento y finalizar, pulsa la opción Salir/Guardar e ir a fecha
o la tecla <Av Pág> .
~ ·· ,. (} .. M,uopc~ •
.
Oit ftO.
DOCUMENTO omJ HABER IMAGEN
.,
. .
1 J00.0.0.002 HA.PPY COlORS. s.A. S. FRA: 6001 6..m.so
,m.o.o.ooo
2 H4PPYCOlORS. S.A. S. FRA.! 6001 1.10.Z.SO
º·"'
3 600.0.0.oo.? HAPPYCOlORi s.A. S.. FRA: l!OOI .,
·~[_ _ ~ .,
32 1======= === === = = ======== =='

Introducción de asientos.
Asiento de ventas con IVA

El proceso en los asientos de ventas es idéntico al explicado en los asientos de
compras.
La contabilización de una factura de venta implica dos procesos obligados:
l. Anotación en el Diario de movimientos: debes grabar el apunte al cliente/deudor

por el importe del ingreso/venta y por el importe de IVA.
2. Registro en el libro de NA repercutido/facturas emitidas: debes grabar los datos
detallados de la factura (identificación del cliente con su denominación,
domicilio, NIF, etc., así como las bases imponibles, porcentajes de tipos de
IVA, cuotas y total).
Para asentar correctamente una factura emitida, debes seguir estos tres pasos:
1. Crea el apunte al cliente o deudor (por el importe del total de la factura) .
2. Cumplimenta el registro de IVA, que el programa abrirá de forma automática.
3. Selecciona la cuenta de ventas/ingresos a la que se refiera el asiento .
Una vez completado el paso 3, el programa generará el resto del asiento contable
(apunte de IVA y venta) de forma automática.
Ejemplos
Asiento de ventas con IVA de COMERCIAL MORENO, SL
La siguiente operación de la empresa corresponde a una venta :
3. 10/07 /XX. Venta del Artículo B a GRUPO SOLLER, SA, 2000 unidades a 4,50 €/unidad, IVA del 21 %. Factura
n. º 7001 .
Los pasos para introducir este asiento son los siguientes:

1. Introduce la fecha de la operación.
2. Pulsa <lntro> en el campo Asiento para que el programa le asigne.uno correlativo de manera automática.
3. Cuenta: comienza el asiento con el apunte a la cuenta de cliente. Introduce la cuenta 43000002.
260
4. Si has configurado los conceptos predefinidos en la ficha del cliente , el campo Concepto se cum-
plimentará de manera automática y solo tendrás que indicar el número de factura. El concepto sería :
GRUPO SOLLER, SA N. Factura
n.º 7001 .
5. En el campo Importe , teclea
el importe total de la factura
(10890,00 € ) y pulsa la tecla !i9dtff9'JIIO, o 1) 1 t«-t <O dt ! lctUll / ~ 7001
<lntro> . ft<h1 d t l 1t;,rtlo; IQ/OiJZ!L."0
6. El programa mostrará a conti- UOMbrt: GltUPOSOlUR,1...4.

Tipodt ítPtfKIOft Gt Mfll
01ftd\¡;r tf\ woiumt n (k 0Clfl1001MS Ül'M\lft1ion CU lnMU t blt IUjttl I IW..
nuación de manera automática ldt ntili«(N)nliS( Ú ~ A2J,,l l ?.5 7' f 4'rtl0 1~ t n'llffl0 di ur,o, ÜOt d MN t11W~1tdt rt11ckMW
ti.1t opt11d6n: Opu1dorlht t1itual !fudltn .tulailo: Un h90dc N A

la ventana Nuevo registro de O v1nt1 dt b1tn ~ monión O Oot11óon no t ~ r;i ;- ,;- 0W. ~
~LJ
tt t LVA
l. V.A . Repercutido (figura 33) . ,..... .,.,,

.,,
S.ut lmf)onible %NA Cuott
"" Uwto1, 1n Cobf01 @=fil
Es importante que compruebes
que los datos de esta ventana
son correctos y, una vez com-
9.000,00
0,(1(1
G,W
21.00
~O!)
0.00
..
U 90,00
.,
'·"'
...
'·""., .....,
,.,
º·"'
Tot.l Of)tftcion
[f.lJ Sup&do,
Tot,IIKtw&
...
10.890,00
10.890,00
probados y modificados, en el
~~ e
caso de que no sean correctos, 33 f--- - -- -- - - - - - - -- - - - - -- - - - -- _J
pulsa el botón Aceptar. Nuevo reg ist ro de l. V.A . Repercutido.
Asiento autom.itico de IV IGIC X 7. CONTASOL muestra a continuación la ventana

Asiento automático de IVAI/GIC , donde debes
lnformae1ón del asi ento introducir o comprobar la cuenta de ventas y
1 Cuenta IVA/IGIC 4n .o.o.ooo pulsar el botón Aceptar (figura 34).
1
~ caroo: j 4i7.1.0.000
~ ntanntas 1:J 700,0,0.002 Importe l : 9000,00
~ uenta ventas ~ Importe 2: 0, 00
1 Cuenta vtntas 3; Importe 3: 0,00

'
Cuenta rttenc,o ne s: ~73,0.0.001
[ Cuenta su~ 555.0.0.000
34 1--- - -- - - -~ =====-.:====:::'._J
!LI.wiiu! Cancelar
Ventana Asiento automático de /VA i /GIC.
8. CONTASOL mostrará de nuevo la C, ;i·~eJa ,C.'IUl.Ol. tO~'.Lk'.A;.~ICllt,,)S.. .-.;:.""t - ~ X
-
Mf"... O.,,o ·-.... ........,,.. ·~- ¡ • ......, =~ .. .., ~,.......,,, .. ,......... _............ ~-· ... . ......, -
ventana de introducción de asien -

tos con el asiento completado de
-.et. . .,_[H .~. .... . ,._
. .,___ O O·-G··---«-
} [). ., -!}, i:--·- - --·-
~ '"- ~ m;i IEl
............ .,_ ~
©
manera automática. Para grabar el ~ .___,~-X~--- - - - - - - - ----------------<

Introducción de asientos
asiento y finalizar, pulsa la opción . - ~- W.,-- ·

Salir/Guardar e ir a fecha o la 1
..,
tecla <Av Pág> (figura 35) .
~ 00000J A""t .A. OOCICOl UltJ_.:_
Introducción de asientos.
Registra a continuación las siguientes operaciones:
4. 15/07 /XX. Compra del artículo A a GRUPO ECODELTA, SL, 3000 unidades a 3 €/unidad, IVA del 21 %. Factura
n. º 6002 (total factura: 10 890 €) .
5. 27/07/XX. Venta del artículo A a CONSUELO ASTASIO , 4000 unidades a 4 €/unidad, IVA del 21 %. Factura
n. º 7002 (total factura : 19 360 €).
6. 06/08/XX. Compra del artículo A a ECODELTA, SL, 5000 unidades a 2, 50 € /unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 6003 (total factura : 15 125 €).
7. 17 /08/XX. Venta del artículo A a GRUPO SOLLER, SA, 4500 unidades a 4,20 €/unidad, IVA del 21 %. Factura
n. º 7003 (total factura : 22 869 €) .
8. 22/08/XX. Compra del artículo B a HAPPY COLORS, SA, 2000 unidades a 4 €/unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 6004 (total factura : 9680 €).
9. 27/08/XX. Venta del artículo B a GRUPO SOLLER, SA, 2200 unidades a 6 € /unidad, IVA del 21 %. Factura
n. º 7004 (total factura : 15972 € ).
Registro de pagos y cobros de facturas

El registro de los pagos/cobros de facturas puede hacerse de dos maneras:
1. En el mismo asiento qu e la factura .
2. En un asiento diferente.
1. Registro de pago o cobro en el mismo asiento que la factura: en este

caso CONTASOL permite automatizar los apuntes de pago/cobro de tres
maneras:
- Usando la combinación de teclas <Ctrl + K> en el campo cu enta: los apuntes
se introducirán automáticamente generando un cobro o pago a la cuenta de
bancos (57200000).
- Usando la combinación de teclas <Ctrl + ]> en el campo cuenta: los apuntes
se introducirán automáticamente generando un cobro o pago a la cuenta de
caja (57000000).
- Mediante las opciones que se encuentran en la barra flotante/botón Más opcio-
nes en el campo Cuenta: Asiento de pago/cobro a caja, Asiento de pago/cobro a banco
y Asiento de pago/cobro a cuenta seleccionada (figura 36).
Montda: Euro Ftctia: 10101no20 A.sitnto: 3 '" "l.

~:...fJ, l,, Observadonu
ORDEN CUENTA CONC EPTO D0CUMEN10 DEBE
1 430.0.0.002 GRUPO SOLLER. S.A. N. FRA, 7001 10.890,00 0,00 Nuevo proveedor
Nu~ acreedor
2 4n.O.O.OOO GRUPO SOLLER. S.A. N. FRk 7001 0,00 1.890.00
Activtr plantill, de asiento {F 3)
l 700.0.0.002 GRUPO SOLLER. >.A. N. f f\A, 7001 0,00 9.000,00 CrHr plantilla con e:I asiento
Asiento de pago/ cobro a CIJII
o.oo Asiento de pago/ ccbro a banco
Asiento de pago/ cobro a cuenta sel.
Asttnto de cierre de cuentas
Duplicar asiento
Imprimir asiento
Nuevo asiente
Salir e tf a fecha
Salir e ir a número de. 1,s,ento
Salir del asiento
Barrad~ op<icnes flotante

36 f--- -- -- - -- - - -- - -- - - - - -- - - -- - - - ~ ~- - - -- -- -- - - - -_J
Botón Más opciones. Asientos automáticos de cobro / pago.
262
2. Registro de pago o cobro en asiento diferente a la factura: en este caso

CONTASOL permite automatizar los apuntes de pago/cobro de dos maneras:
- Usando la combinación de teclas <Alt + Q, en el campo Concepto, u na vez
introducida la cuen ta del cliente/proveedor. CONTASOL mostrará la pantalla
para seleccionar la factura a cobrar/pagar.
Mediante las opcion es que se encu entran en la barra flota nte/botón Más op-
ciones en el campo Concepto: Ver facturas para cobrar/pagar y Cobrar/pagar última
factura (figura 37).
Diario:
-- I
ORDEN CUENTA
1 400.0.0.001
Moneda:
l coNC EPTO
furo
jECODELTA. S.L. S. FRJC

Fecha: 11101no20
·I
Asiento:
DOCUMENTO
10
1
ID D D
OEBE1
-. .. . . ~
HABER¡ IMAGEN
0,00
l
Mas opciones~. • 1
Buscar ccnctpto {F2}
Contraapunte
Cerrar asiento
1
Observaciones 1
1
Cerrar el saldo de la cuMta
Cerrar et saldo del mes de la cuenta
Extracto
Ver facturu para cobraú ~.,r

Cobrar/ pagar Ultima factu ra
Barra dt opciones flotante
{IT}
Botón Más opciones. Asientos automáticos de cobro / pago.
Ejemplos
Asiento de ventas con IVA de COMERCIAL MORENO, SL
La operación 10 de la empresa COMERCIAL MORENO, SL es la siguiente:
10. 04/09/ XX. Se paga por el BANCO DE PONIENTE, domiciliado, factura de LUMINIA, 250 €, IVA del 21 %.
Facturan .º 6005 .
En este caso tendrás que registrar la factura y el pago de la misma . Los pasos que debes seguir son:
1. Comienza indicando la fech a de la operación y deja el campo Asiento vacío para que CONTASOL le asigne
un número automático.
2. Como en todas las facturas , el primer apunte debe ser el de la cuenta de cliente / deudor o proveedor /
acreedor. En este caso , introduce la cuenta del acreedor 41000002 , completa el Concepto con el número
de factura (6005 ) y termina el apunte introduciendo el importe total de la factura (302,50 € ) en el campo
Haber.
3. CONTASOL mostrará la ventana del registro de IVA correspondiente a la factura . Verifica los datos y pulsa
Aceptar.
4. En la ventana de Asiento automático de /VA , comprueba los datos de las cuentas. Pulsa Aceptar y CONTASOL
completará el asiento de la factura.
5. Antes de guardar el asiento, puedes contabilizar a continuación el pago de la f actu ra. Para ello, Introduce
los datos manualmente o usa la combinación de teclas <Ctrl + K> (figura 38 ).
Mon.tda: Euro
ln n n [;, ~ • L, • !} " M.isopc:iones...• • Obu rvacionu 1
l
ORDEN CUENTA 1CONCTPTO 1DOCUMENTO 1 oml HABER IMAGEN
1 410.0,0.002 LUMINIA, S.A. S. FRA: 6005 0,00 30¡ 50
2 472.0.0.000 LUMINIA, S.A. S. FRA: 6005 5~50 0,00 .
l óZM.0.001 LUMINIA. SA. S. FRA: 600S 250,00 0.00
4 410.0.0,002 PAGO LUM!NIA,. S.A. S. FRA: 6005 302.50 0,00
.,
5 572.0.0.000 PAGO LUMINIA, S.A. S. FRA: 600S
{illl--== ==--- - -- - - - -- -- -- -- - -- -- -- - - _JJ

0,00
0,00
30~50
Introd ucción de la ope ración 10.

Ejemplos
Registro de pago o cobro asiento diferente a la factura
Para poner en práctica el registro de un pago en un asiento diferente, introduce en primer lugar el asiento
correspondiente a la operación 11 (figura 39).
11 . 12/09/XX. TELEFÓNICA PINEAPPLE informa que la factura de teléfono asciende a 200 €, con un IVA del 21 %.
Queda pendiente de pago. Factura n. º 6006.
Diaño: Genttat Moneda: furo h ch~ 1vo,no20 Asiento: ti I L) ~ j. ; ;. :.-;, · " .. l} .. Masopc1ont:S,- • Obu,vaoonu
ORDEN! CUENTA CONCEPTO ~ UMENTO l_ DESE HABER IMAGEN

I
1 410.0.0.001 TELEFÓNICA PINEAPPLES. FRA: 6006 0,00 1<~00
2 .sn.o.o.ooo TELEFÓNICA PINEAPPLE S. FRA: 6006 · ~oo 0,00
3 6<9.0.0.001 TELEFÓNICA PINEAPPLES. FRA: 6006 200,00 0,00
·I~--~ 0,00
39 >--- -- -- - -- - - -- - - -- - - - - - - -- - -- - - -- - - - - -- - -- ~
Int roducción de la ope ración 11 .
A continuación , registra la operación 12:
12. 20/09/XX. Se paga la factura de TELEFÓNICA PINEAPPLE por el BANCO DE PONIENTE.
Los pasos que debes seguir son los siguientes :
1. Introduce la fecha del asiento , deja en blanco el campo Asiento y en el campo Cuenta, indica la cuenta
del acreedor (41000001 ).
2. Una vez en el campo Concepto , pulsa la combinación de teclas <Alt + Q> o selecciona la opción Ver facturas
para cobrar I pagar de la barra flotante/ Más opciones.
3. Se mostrará la ventana Pago de facturas , en la que debes elegir la factura a pagar (en nuestro ejemplo la
factu ran. º 6006) y pulsa el botón Pagar (figura 40).
~
Pago de acturas
FECHA 1 FACTURA IMPORTE 1 COBRADO ' PENDIENTE

1
12/09/2020 6006 242,00 0,00 242,00
0 No mostrar facturas pagadas Vista previa Copiar al portapapeles
(!)Mostra rlas facturas del año actual

Mostrar facturas del año anterior (2019)
Pagar
4Qt------------- ---------------------~
Venta na de Pago de f acturas.
- --------------------------------------------1))
264
2
Lé
4. Se mostrará la ventana Nuevo pago, en la que debes indicar en el campo Contrapartida la cuenta
57200000 (figura 41 ).
uevo pago X
o
N:, de registro: 6 1 Importe pendiente: 242,00
Fecha de pago: 20/ 09!202 O Pago en efectivo [F3]

Importe: 242,00
Concepto: PAGO F CTURA :,. 6006
1 Contrapartida: 572.0.0.000 BANCO DE PONIENTE
O Puntear los apuntes generados [F4]

O Ut ilizar el concepto del pago como concepto del asiento
!I Ac eptar !
I Cancelar ~it
41 ~ ------------------------------------------1
Nuevo pago. :.o.
5. El asiento se habrá completado de manera automática (figura 42).
Diario: G~ Moneda: Euro ft <ha: 20/ 09/2020 Asiento: 12 1 ·~ ") ·+ 1 Obstrvauont~
1
ORDEN j CUENTA l coNCEPTO DOCUMENTO DEBE HABER ! IMAGEN
1 410.0.0.001 PAGO FACTURA N" 6006 242,00 0,00
2. sn.o.o.ooo PAGO FACTURA W 6006 o.oo .?42,00
l'-1--~ 0,00
L[illf--- - -- -- - - -- -- - - -- - -- -- -- - -- - - ----"
Introducción de la operación 11 .
Asiento de regularización de existencias

Una de las operaciones de fin al de ejer-
cicio es el asiento de regularización de
existencias . Con este asien to se da de baja
el saldo de las existen cias iniciales y se
registra el saldo de existen cias a fi n al de
año, rectifica ndo el inventario que refleja
la con tabilidad .
As í, si el inve ntario a final de a ñ o es
m ayor qu e el qu e ten emos registrado de
p rincipio de añ o, la dife rencia que vam os
a registra r su pondrá un ingreso y si es
inferior, el importe en que h a disminuido
bi
será un gasto .
- e
El registro de este asiento en CONTASOL se lig
realiza de m an era m anual. UJ
2.4 > IVA

Las opciones para la gestión de los registros de IVA soportado y repercutido,
us acumulados y las liquidaciones de IVA se encuentran en CONTASOL en la
olapa Diario/gru po NA/IGIC (figura 43).
--··
...
D ~
.
ÜI
-.
_.. -O c:-,---..... _.. _ -U: ·-- ~
.,.._,...
e§! l::ID
.
B lía
O Martes.17de0iciembfede2019 Q onc1adel~ ~ •
Agenda de contactos P + Tareas pendientes f> + Calculadora Agenda diaria
diciem~2019
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•25¿?, 27 2 ZCI lO
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1
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CE C "16E?J1 a 19 20 21 22
!? 2.3 ,24 25 26 l.7 28 29
• 30 31 1 2 J ,e '.i
43 >--- -- - - -- - -- - - - - -- ----~-=~·~o~3~-=-=·--'~
:)pciones para la gestión del IVA.
ibros registro
los libros de registros de IVA soportado y repercutido se gestionan en los
_co nos NA Repercutido/NA Soportado.
os ficheros son independientes del Diario, su s saldos y su s movimientos; por
~ to , cualquier entrada, modificación o anulación que se efectúen en estos no
se actualizará en el Diario de movimientos, y viceversa.
\1 acceder, por ejemplo, al Libro de N A Soportado se muestra la figura 44:
Mant enimiento: se pueden crear, modi- Consultas: se pueden visua- Acciones: se elige entre distintas opciones
ficar o eliminar los registros . lizar los acumulados. como Pagar / Cobrar y renumerar registros.
ai,.... __.,..
11<"'9'"' [ =.,.~·au:~
Libro de IVA Soportado
···~ ¡~·--.. - ; - " ~ ,~,.

~
11 ~~Jl:10.C.:io.!
,..__ Vista: se pueden reali -
zar consultas filtrando
... ll 1~110!)~
°"'"'°"'- 9.t'OO.IIO por intervalos de fechas ,
W.¡ 11 ~Z,.':)&~1 0,.,- - IUXl,0CI
números de registros,
°"'""*'- L0:10,.00
importes, cuentas con -
tables y limitar que se
muestren los registros
Barra la t eral: de un determinado tipo
esde la que impositivo .
es posible
imitar los
egistros de
'A que se ,¡ 44 f---- - -- -- -- - -- - -- - - - - - ~·~-- -~"'~ 0 ~
"'~
· - "'-*·--~1~
'Tluestran .
Libro de /VA Soportado.
bido a que la introducción de facturas pu ede hacerse de manera desordena-

. es posible que la numeración de registros no esté ordenada por {echas (cosa
· ligada para su presentación). Podrás ordenar los registros pulsando la opción
umerar del grupo Acciones.
266
Registros de IVA
Como se ha explicado anteriormente, al introducir un asiento de compras o un
asiento de ventas se crea de manera automática un registro de IVA soportado
y repercutido, según corresponda.
Es posible crear un nuevo registro de manera manual desde el icono Nuevo del
libro de IVA soportado/repercutido. También puedes modificar un registro ha-
ciendo doble clic sobre él o mediante el icono Modificar.
Los datos que se incluyen en un registro de IVA son los siguientes (figura 45):
,...(
y cura, , nuno · infl10Y11iz.ado

M1nttnlmltn10 A.ccionu Contiow-aC1ón úti!u
u · dtl t;l.ltro: f) ~ 1 • Asl tnl« Nu111erodt!1ctur, / Stfi t: (l

.ft d11dt lrt9iJtro:
ffctltdt txptOióon: - Ftch1dtrnli!Mlónoptt.: Tipodt•lllPUHto·

' Pt ovudor / 1,t1ft do r. J Cutnt• t¡!f Tipodt.21)"11dón: lnttrlor
o
.tf0mb1c Otdumón: Otdu<lblt - 'ko dtdlWblt . 100,00
ldu 11ifiu1d6nnscall NIF OB,tndt11,nr1!ón @ lndulr tn 3-17
OpH1riónh1bilual
.e)'Ud.t t ntl c,1/culo: Untioo dt lV.A
Bue Imponible
O.DO
0, 00
't.JVA
2 1,00
Cuol1
0,00
~
0,(1()
'"°"
0,00
Us.11<11.in
-
'1.tRPF
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Tot1lcpH1cicn
., 000 .
0,00
.,
t--
Pagos
FECHA
[L]
IMPORTE
~
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0.00 0.00 0,00 (1;00 ,.oo

º"' [F4JSuplidos
Obstrndoou:
0,00 O,CO
'·" lot,!f.lctUH 000
A.(tplu Canuu,,
45 r - -- - - - - - -- -- -- -- - - -- - - -- - -- - -- -~
Registro de l. V.A. Soportado.
- Número de registro: dejando este campo con valor O, el programa le asignará un

número secuencial de forma automática.
- Clave operación: define la clave que la Agencia Estatal de Administración Tri-
butaria (AEAT) ha designado para la operación que vas a registrar.
- Número de factura/Serie: en este apartado debes escribir el número de la factura
a registrar.
- Fecha de expedición/Fecha del registro.
- Tipo de operación.
- Deducción (solo para IVA soportado): permite indicar si el IVA al que se refiere
el registro es deducible, no es deducible o prorrata.
- % deducible (solo para IVA soportado): es el porcentaje del IVA que se va a
deducir en este registro.
- Bien de inversión (solo para IVA soportado).
- Incluir en el cálculo del volumen de operaciones 34 7.
- Cliente/deudor o Proveedor/acreedor: al pulsar el botón se accede al fichero de
clientes o de proveedores donde se puede seleccionar el correspondiente.
- Nombre/Identificación fiscal: se rellenan automáticamente si se ha seleccionado
el cliente/proveedor del fichero . - 4¡
- Tipo de impuesto: define si es IVA o IGIC.
- Ayuda en el cálculo: permite definir el tipo de cálculo que debe realizarse. Según
el tipo elegido se abrirán los apartados correspondientes. Solo la opción
Manual permite que se abran todos los apartados, permitiendo introducir
todos los valores manualmente sin que el programa realice ningún cálculo.
Total factura.
- -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -2- 6_7_ _ _
Unidad 8 - Aplicación informática 1: CONTASOL
¡
- Suplidos.
- Retención: indica el porcentaje, cuota y tipo de rendimiento al que está sujeto
el registro de IVA.
- Desglose de porcentajes y cuotas: si en la opción de Configuración de NA has especifi-
cado un porcentaje de IVA, el programa lo utilizará para facilitar la entrada de
datos en el registro . Si la factura solo tiene un porcentaje de IVA, el programa
calculará la base imponible y la cuota.
Acumu lados de IVA

CONTASOL permite visualizar en pantalla los acumulados de IVA soportado y
de IVA repercutido. Puedes ejecutar estas opciones desde la solapa Diario/grupo
NAIIGIC menú desplegable del icono Acumulados (figura 46).
c. CI· lt:IE'l {;J (ONT"50l.·111 · COM!RO/llMOIU~5.l 1020 - i::I X

~,,.,..., 1'esc1~:,a ,t.,,,ú¡¡g (mp,U,1 fo1onw •mpm1M ~ F6duta«IM Al<utf'ICM TKl'>IGI lucw 1111<Klff
~ 0
~ l1 @,
Rttt n<IOIIU hl1MIOIHcn..itnU1 Conllq,.,r•tltnf1
. . .
1\1\ f lGI(. ¡¡ 4¡;.....,,,ltocsdc f\:~ ~ ~t,do
O Martes, 17 de Diciembre de 2019 Q ondadel~ ~ • Ja, J ~ ~ ~ l\lA~.idc
D l:,q...cs.c
Resumen Noticias Primuos pasos
46 1---- - - -- - -- - -- -- - -- -- - -- -- -- - -- -~
Acceso a Acumulados de /VA Repercutido / Acumulados de /VA Sapartado.
Al pulsar cualquiera de las opciones, CONTASOL mostrará en pantalla la suma de las

bases, cuotas y totales de los registros. Para ello, selecciona un mes o periodo en la
parte izquierda de la ventana o introduce un intervalo de fechas en la parte inferior
de la pantalla y pulsa el botón Calcular acumulados (figura 4 7). Mediante la opción
Ver en vista previa accederás a la pantalla de emisión del informe de acumulados.
Acumulado de LV.A. Soportado X
En< BASE IMPONIBLE I TIPO % CUOTA

Feb
Mar Operaciones interiores deducibles iBienes y servicios corrientes _ 35.200,00 21,00 7.392,00
A.br Totales de bases y cuotas: 35.200,00 7,392.00

Moy
Jun
Jul
Ago
Sep
Oc1
Nov
º"
1T
2T
4T
Anual
Ver tn vista preyi1 Copiar al porttpaptles

fecha lnlcu1I: 01/01/2020 • Fuha hnat 31/12/2020 •
1 Calcul111r 111cumul111dos 1 ~ r j
47 i--- - -- -- - - - -- - - - -- ~======~--==-__'.J
Acumulado de l . V.A . Soportada.
Li quidaciones de IVA
Mensual o trimestralmente, las empresas están obligadas a presentar las liq,uida-
ciones de IVA. El fichero de liquidaciones se encuentra en CONTASOL en la solapa
::>iariolgrupo NA!IGIC/ del menú desplegable del icono Acumulados (figura 48).
268
Resumen NoticiM
Q ondadel~ ~
Primeros pa~s
11
--··-
ea,,""''" '.,...,..,_ "" ~ · d•"-'~1,GI(
Acceso al fichero de liquidaciones.
A través de este fichero se pueden generar diferentes liquidaciones para usarlas

posteriormente en las declaraciones de NA y su posterior envío a la AEAT. Los
pasos a seguir son:
l . Desde la ventana Liquidaciones NAJIGIC, crea una n u eva liquidación pulsando
el botón Nuevo.
2. Selecciona el periodo a calcular, o introduce manualmente las fechas inicial
y final. Pulsa el botón Calcular para que el programa genere los acumulados
de los diferentes apartados de la liquidación.
3. A continuación, CONTASOL ofrece la posibilidad de introducir la información
manual (campos n o calculados por el programa). Pulsa el botón Sí para revi-
sar e introducir los diferentes campos y después , pulsa Aceptar.
4. Se mostrará de nuevo la ventana Nueva liquidación de NAIIGIC. Pulsa el botón
Aceptar. Se finaliza la creación de la liquidación y quedará registrada en el
fichero de liquidaciones .
5. Genera el asiento contable correspondiente a la liquidación de NA/IGIC pul-
sando el icono Generar asiento.
Liquidación de IVA de COMERCIAL MORENO, SL

Ejemplos €
Realiza la li quidación de IVA del trimestre de la empresa COMERCIAL MORENO, SL y su correspondiente asiento
contable. Sigue para ello estos pasos :
1. Desde la ventana Liquidaciones /VA i /G!C, crea

una nueva liquidación pulsando el icono Nuevo
(figura 49).
Icono Nuevo .
2. En Periodo selecciona Tercer trimestre (figura 50)

y pulsa el botón Calcular.
~t1~&10;t1111~11,t1,..,,._.,oo_ , _ _
0 "'t*f.l"'llit <t.""'-t * - - < l e l H l .. f <l>OOI
50 1---- - - -- -- -- - - - - - ----'
Nueva liqJidación de l . V.A . /1 .G.I.C.
Unidad 8 - Ap licación informática 1: CONTASOL 269
3. A continuación , CONTASOL ofrece la posibilidad de introducir la información manual en los campos no

calculados por el programa. Pulsa Sí, revisa los datos (en este caso, no debes introducir ningún dato adicional
(figura 51) y pulsa el botón Aceptar.
Completa r datos de la declarac ión X
!VA d•ducibl•
Regularización de inversiones: ~1
Reg ularización por aplicación del po rcentaje definit ivo de prorrata (sólo 4T o mes 12): 0,00
Información adicional
Entre-gas intracomuntt:ariu: 0,00
Exportaciones y operaciones asimiladas: 0,00
Operaciones no sujetas o con inversión del sujeto puiVo. Derecho a deducción: 0,00
Importes de entregas sin aplicar crittrio de caja~ Bast! 0,00 Cuota: 0,00
Importes de adQui. sin aplicar criterio de caj a: Bau·: 0,00 Cuota: 0,00
Pie de la declara ción
Atribuible a la Administración de l Estado {casilla 65): 100,00 % 4.599.00
IVA a ta importación líqu id.ado por la Aduan a pendi ente de ingreso (casma 77} 0,00
Cuotas a compensar de periodos anttriores {cas illa 67}: 0,00
Exclusivam-ente tributación conj unta Estado y Diputaciones Foralts (casilla 68): 0,00
Rtsultado (66 - 77 . 67 - 63}(<asilla 69): 4.599,00
A. deducir {exd usivamentr en caso de autoliquidación complementaria) (casilla 70}: 0,00
Resultado de la liquidaci ón (69. 70): 4.599,00
En caso d e declaración negativa: A compensar
Aceptar Cancelar
11 1
s1 l - - - - - -- - - - - -- - -- -- -_.!======!!_-=====:'..J
Pantalla Completar datos de la declaración.
4. CONTASOL te llevará de nuevo a la ventana Liquidaciones IVA ! IGIC. Pulsan el botón Aceptar. Se finaliza la
creación de la liquidación y quedará registrada en el fichero de liquidaciones (figura 52).
ot [) D De [)¡
Aitfle:ntt tiut'R>Moálfiffl Eliminar fnti~ón
~
Gtntrar
&i'i' i
6uH,u Utim:l<ldtJ
n rtU31 asi ento
At t n u f.11ntt nim1t nto Acao nts v.ru Útilts
Liquidaciones IVA / IGIC
DENOMINACIÓN RfSUlTADO A.SIENTO
Liquid1ción del 01/07/2020 ti 30/09/2020 4.599,CO No genfflldO
52e------ - - - - -- - - - - - - - - -- - - -- - - -- - - - ~
Fichero de liquidaciones.
-------------------------------------------l>>
270
2
L,
5. Una vez creada la liquidación , puedes generar el asiento contable correspondiente pulsando el icono
o
Generar asiento del fichero de liquidaciones. Al pulsar esta opción CONTASOL mostrará una pantalla en la
e1
que pedirá la fecha del asiento y propondrá las cuentas y concepto del asiento. En este caso, introduce 31
de diciembre como fecha y pulsa Aceptar (figura 53). CONTASOL avisará .de que el asiento se ha generado
e indicará el número de asiento.
oo
1 1 1 X
Asi•nto de liquidación d• IVA/IGIC
_ _J_J
=_Jo o
Ficha di
Asenta r en t i diario: Gtntra l
º·
fe cha de l asie nto: 31 / 12/2020
Cu•nta d• IVA/IGIC soportado: 472.0.0.000 7.392,00 (HJ
Cu•nta d• IVA/I GIC rop• rc ut ido: 477.0.0.000 11.991,00 (DJ í

Cu•nta d• R•q. Equiv. rop•rc.: 477.1.0.000 0,00
Cu•nta d• Hac. Púb. Acr .. dora: 475.0.0.000 4.599,00 (HJ
Cu•nta d• Hac. Púb. D•udora: 470.0.0.000
Conctpto de l as iento: LIQUIDACIÓN IVA/IGIC
Compensar hqu1dac1ones anteriores
Acepta r 1 1 Canctlar
53 ~ -- -- - - - -- - -~ ~ ~ ~'._.'::::=:=:::J
Pa ntalla Asiento de liquidación de /VA /IG/C.
Puedes visualizar el asiento creado desde la solapa Diario / grupo Consultas / icono Diario. Selecciona en la
parte izquierda de la pantalla Todos y pulsa el botón Ver. Se mostrarán todos los asientos de la empresa
(figura 54).
C. ¡i · ~ fl {iJ COWASOL 111 • COMERClAL MORENO, S.L • 2020 Consulta de diario - O X

tvchrvo Oiano T~~ AMlrt1ca Empres.. E.ntorno !mprt:SfOn Ub!idades facturac10n Asistcnc~ Tt<niu Coruutt.& dt diario Sutt.llr opt1on
-------
A.s,s ltnte Diario dt

B
Extrado dt Bal1nu dt S.ldoJ Saldos por Asltntos
D D D ~ c1iJ 'i? ~
Emisi6n Modificat Obserncionr1 lm•orn Bu«•r Filtro Soml),u(fo Rrinicl•t
• vu1ual moYJmitntos mOV1m1rntos sumu y st ldos m,nsu1lt1 cotumnas duruadrados Columnas
Attnta Consultas ~,cionu Vist•
fs 01tork:1 ConsuJt.1 dr: d1ano X
L------------------ ----------------------------1
Consu lta de dia ri o e
Fr:chu:
'"'
,,.
OIAR.10 FECHA
l ~-1 ORO. CUENTA CONCEPTO
D-1 DEBE HABER _ P lt 1
@Todos 04/09/20 10 3 628.0.0.001 LUMINIA, S.A. S. FRA: 6005 250,00 0,00 0
Q OthDY Mo,
O Otl•ÚttlfHSflMM ,.., 04/~/ 20 10 4 410.0.0.002 PAGO lUMINfA, S.A. S. FRA: 600S "'1.50 0,00 0
O Oflúntmomu
04/09/ 20 10 5 )7.?.0.0.000 PAGO lUMINIA. s.A. S. FRA: 6005 o.oo lOZ50 0
...
MJ:y
O 100 únimos ui rntos
...,..·~
O CuadosJmodihcados hoy 12/09/20 11 1 410.0.0.001 TELEFÓNICA PINEAPPlE S. FRA: 60'l6 0,00 2,V.,00 0 S
fdtrolsSfltWOl\ldO!s
12/~/1.0 11 2 J72.0.0.000 TELEFÓNICA PINE.APPLE S. FRA: 6006 ,V.,00 0.00 0
Diario
12/09/20 11 3 629.0.0.0Cll TELEFÓNICA PINEAPPLE S. FRA.: 6006 200,00 0.00 0
Todos
20/09/20 12 1 410.0.0.001 PAGO FACTURA NO 6006 24ZOO 0,00 0
G!:] ""
...., 20/09/20 11 2 mo.o.ooo PAGO FACTURA W' 6006 o.oo 24ZOO 0
º'' 31/12/20 15 , 4n.o.o.ooo LIQUIDACIÓN IVA/IGIC 0.00 7.392,00 0
1T 31/12/20 15 2 ,m.o.o.ooo LIQUIDACIÓN IVMGIC 11.991,00 0,00 0
"n 31/12/20 15 3 475.0.0.000 LIQUIDACIÓN IVA/IGIC 0,00 4.199,00 0
Euro TOTALES: 197.218,SO 197.218,50

No Wstr la <Utnta en t i m1tstto.
[Supttrisor] Q l::::J WWW.ldt kol.com ~
54
Consulta de diario.
'--
2.5 > Libros contables

Los libros contables perm ite n conocer la inform ación de la empresa y sus
operacion es en un period o de tiempo determinado. CONTASOL permite
emitir:
Diario: podemos imprimir el Diario de movimientos de la empresa (Diario
oficial, Diario en borrador y Diario resumido por cuentas).
Mayor: permite imprimir el libro mayor (extracto de movim ien tos) de la
empresa.
Sumasy Saldos: podemos imprimir el Balan ce de sumas y saldos de la em presa.
Al seleccionar cualquiera de los distintos libros, CONTASOL permite elegir entre

distintos intervalos y opciones para la emisión del libro y si se qu iere imprimir
o generar un archivo en formato Excel®o .pdf.
Ejemplos
Libros contables
Las opciones para la emisión de los distintos libros contables se encuentran en la solapa Impresión / grupo
Libros (figura 55) .
C. l,i · ~ éj (;i CONTASOL • 111 COMERCIAL MORENOS L • 2020 - l:l X

Atchivo
O!
Asistente
virtua.l
DO
Oumo Tesort ~
Diario Mayo, Sumas y

Saldos·
libros
ta
Analítica
o
Empresa
D o oo
Entorno
Sal11ncedt Ptrd1duy Estadodt ht•do Mt:mona Aux1H.,r

Situación • Ganancjas • c.,mbios • dt flujos
Cutnl.u 1nualu
Utdida!des
~ ~
Rt911tro
Mucanttt•
Dtpó sito
faduraoon
-ioo
Asistencia Te-cn1ca
lmpuuto sobrt I.VA I.G.I.C.

Socltdadu •
~
Otclaradonu
I.R.P.F.
a
Prutntad6n
por lotes·
(]d] [1
~
Tuorttia Blenu Analftica
Info rmo
l:l
dt lnlormu
Auxnl111
"
Diseñador Etiquetas
55 c---- -- - - - -- - -- - - -- - - - -- - - -- - - -- - - - - - - -- ------'
Acceso a emisión de libros contables.
Al emitir, por ejemplo, el Diario de movimientos oficial de la empresa COMERCIAL MORENO, SL, CONTASOL
mostrará la pantalla de emisión (figura 56) en la que se pueden establecer distintos intervalos, opciones y
moneda para el informe.
C X
© Imprimir
Intervalos
Imprimir
J~
Vm.,;ip,.,,'Q
Gt-nera.rcnPDf
L::::J ~
~ 80.-.., ~ fr<No / .1,pfntoWtial:
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I
1
Úll,..pao,n1 -,irt1a: O Ulli..ouiUdollr>pltto:

...
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6-rnenEX{ll
Opciones 0,00 SYIIIIMII.H!Oldtltil.!fR:
&wiu.lfPOtUIDoc.
• _ ,_ _,•k.t>>ff'A1»t-do,11. .tt110
Q11np ..... N 1/loH1lal 1CNC1tlo1-tnto1

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0..,._tuh1 ........ tnlaubrm1
OF11trlfc,otltf11aek (ltl00n/MOOll1<11cloft
f1,;:h,crod.-lmprc,so1;n
~~lmp,....S..
o..-fflOldtftllW•t no
Moneda
.o
Encabezado
MCIVl!Mff'ltOI dndt 11 dll 01P1'2Cll0 NIII ti ) t/1l/2020!EUJGI)
m
Pantalla de emisión del Diar io de movimientos oficial.
Si pulsas en el botón Vista previa, CONTASOL mostrará el Diario y las opciones para imprimirlo, generarlo en
formato .pdf, enviarlo por correo electrónico o al portal documenta"l .
Casos finales
·· Caso práctico de recapitulación

La empresa COMERCIAL MORENO, SL, durante el cuarto trimestre realiza las siguientes operaciones :
1. 02 / 1O/XX. Compra del artículo A a ECODELTA, SL 1000 unidades a 4,60 €/ unidad, IVA del 21 %. Facturan .º 6007.
2. 13/10/ XX. Compra del artículo B a HAPPY COLORS , SA , 700 unidades a 5 € / unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 6008. Pago con tarjeta de débito al BANCO DE PONIENTE.
3. 15/ 1O/XX. Cobra por el BANCO DE PONIENTE lo que debe CONSUELO ASTASIO ROMERO del año anterior (saldo
del asiento de apertura) .
4. 20/10/XX. Se paga el IVA del 3.er trimestre al BANCO DE PONIENTE.
5. 04/11 /XX . Compra del artículo Ca INDALO, SL, 1000 unidades a 4 € /unidad , IVA del 21 %. Facturan .º 6009 .
Código Nombre de la subcuenta Información complementaria
40000003 INDALO, SL (proveedor) c/ García , 44, 28003, Madrid NIF: B-78932156
60000003 Compras del artículo C • • •

6. 10/11 /XX. LUMINIA, SA informa que la factura por electricidad es de 250 €, IVA del 21 %. Queda pendiente de
pago. Facturan. º 6010 .
7. 15/11 /XX. Venta del artículo A a CONSUELO ASTASIO ROMERO, 600 unidades a 7 €/ unidad , IVA del 21 %. Factura
n. º 7005.
8. 22/11 /XX. TELEFÓNICA PINEAPPLE informa que la factura por alquiler de teléfono es de 150 €, IVA del 21 %.
Queda pendiente de pago. Factura n. º 6011.
9. 23/11 / XX. Paga por BANCO DE PONIENTE la facturan .º 6010 de LUMINIA, SA.
10. 28 / 11 / XX. Paga por el BANCO DE PONIENTE todo lo que debe a HAPPY COLORS , SA (saldo del asiento de
apertura y operación del tercer trimestre).
11 . 05/12/XX. Venta del artículo B a SONIA PARDO GARCÍA, 500 unidades a 9, 50 € /unidad , IVA del 21 %. Factu ra
n. º 7006.
12. 20/12/XX. Venta del artículo C a GRUPO SOLLER, SA, 800 unidades a 6 € /unidad , IVA del 21 %. Factura n.c
7007. Cobro por transferencia a BANCO DE PONIENTE el mismo día.
13. 22 / 12 / XX. Paga el recibo de teléfono del mes

anterior por el BANCO DE PONIENTE.
14. 24/ 12 / XX. SONIA PARDO GARCÍA paga la fac-
tura n. º 7006 por transferencia al BANCO DE
PONIENTE.
15. 31 / 12/XX. Liquida el IVA y genera el asiento de
li quidación .
16. 31 / 12 /XX. Las existencias finales de mercade -
rías ascienden a:
- Artículo A: 3750 €.
- Articulo B: 1200 €.
Registra en CONTASOL las operaciones realizadas

por la empresa durante el cuarto trimestre.
Aplicación informática 11:
CONTASOL
En esta unidad aprenderás a...

• Gestionar el inmovilizado y las amortizaciones
anuales.
• Registrar las operaciones de final del ejercicio.
• Emitir las cuentas anuales.
• Realizar correctamente copias de seguridad
de la contabilidad de la empresa para su recuperación
posterior.
274
1 » Inmovilizado
Además del registro diario de operaciones, CONTASOL permite gestionar el
inmovilizado de la empresa.
-
.~·, w
Con el programa podrás: "
··
Registrar las fichas de inmovilizado.
Gestionar las amortizaciones.
Emitir el Libro de bienes de inversión.
Siguiendo con la empresa COMERCIAL MORENO, SL, veremos la gestión del '"'
inmovilizado a través de ejemplos prácticos.
... ··
.,., '· · ·, ..
> Fichero de bienes

1.1
En esta unidad darás de alta el inmovili'zado en CONTASOL y registrarás los
asientos de dotación.
. i\
Las opciones para gestionar el fichero de bienes de la empresa se encuentran
en la solapa Empresa/grupo Ficheros/icono Bienes (figura 1).
§]
Su.mlltfolna1cltalo
cit lrifllml(!Ótl•
..
Coflll;ur1t1on
,O Martes, 17 de Dicleml ':;:,!~,m-11:.1doe1,iu,.~,m Q ondadel~~~ (a Jaén 9

actual mar'lana
00/ 13°
Resumen Noticias Primeros pasos
Agenda de contactos P+ Tareas pendientes P+ Calculadora Agenda diaria

CÓOIGO NOMB RE OOMICILJO TIT\.\O '5UNTO dlcl•mbre 2019
REÚIÍIÍONCONIL.
s o
REUNIÓN CON -
o l M X J V
M•
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~25261.7 28 29 30 1
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9 10 11 12 13 14 1S
18 19 20 2, 22
~ 23 2.:1 25 26 27 28 29
7 8
1 30 31 1 2 3 4 s
4 6
o 1
Icono Bienes.
Los bienes inmovilizados de la empresa se registran en el Libro de bienes de inver-

sión al que accederás desde el icono Bienes de la solapa Empresa (figura2).
<t [) DD ~ G ü
-=-..
4',nv,u H\lftO l..,,, .. ft Gffltt1• G<r•1t111
"'1\H( OOIJl>ilfllllt1'f\OOll>!irll
hwtono
Inmovilizado
¡,..,o.,H:.1¡1(¡ >1
~-1----------------------------- --- ---<
CÓOl- OESCfUPCIÓN
Gtuoo101 111101'!1DCIÓ<I
fll~ ld<n r Oh11 «on1tru(,
ifllllildO!\t l, IIIOblllario,
M1q.¡,n111•
lltmurto,dttllfflPOMt
tciu10111011•1 ..1......1110
Ullt1 J l\f!1&1'lt<1!1n
G1 ... d0-IJIIO.p.ortlflo.
G1n1dDt(lulnO J !M1l11
,,~11lt1 <~rl(o1 n •~1110,
Ollm
2
Fichero de bienes.
Ficha de inmovilizado
Cu ando accedes a la creación/modificación de una ficha de inmovilizado, se
muestra una pantalla como la de la figura 3.
Los datos de la ficha del inmovilizado se distribuyen en cuatro iconos:
General (se muestra por defecto al abrir una ficha) : se inclu- Documentación asociada: es posible asociar hasta
yen, entre otros : los datos de identificación del bien, el grupo cinco documentos externos al programa para
de amortización , la fecha , el importe de compra y las cuentas tener acceso por ejemplo a contratos, facturas de
contables asociadas. compra, planes de amortización bancaria, etc.
Fotografía : permite
almacenar, junto
con la ficha del
bien una imagen
de este . Solamente
tienes que pulsar
Ouoipdón: el botón Buscar,
Númerosdenrie:
Gí\lpode1morti3d6n:
y seleccionar la
N1tur1teu:
1
(Sin speáfiurl
imagen .
Tip,odtbttn:
ft<h1dtc0mp,r. Precio de compra: 0,00 Num. fadur.:

: Prorudor. !
ObHMdonu:
IOtntlfJCICtÓn dtlb ltn
cue nt.1 lnmovlhudo:
Ct 1.1mortludón1cumulad1:
Cb.dotaclónamortludón:
Otput1mtnlocont1ble [Sfn selucion ar] ~ Subdtp1rt1ment o: (Sin seludonar]
3
Ficha de inmovilizado. Icono General.
Desglose amorti-
zación: se calcula
la amortización
del bien (figura
4). Hay que tener
en cuenta que la
amortización calcu-
lada por el índice
se configura en el
Amorthaaón grupo de amorti-
VIIIOfl'IOllf!IOrtlubl t: zación. También se
lnid o/Ffl'llllCH:l11mor1111ción: • 31 / 12/2020
indicarán en esta
lniao/finll Amort. Otl tjerdcio:
pantalla los datos
Amort. acum. tju d clos 1nterioru:
º·"' de baja del bien,
Amortladón del dtrddo: 1 C.tkular · o.oo
Abril
Amort. Awm. 11 fln11 dtl eJucldo: o.oo Mayo
cuando se pro-
Ruutbdo 6tr1ordit11rio:
º·"' Junio duzca, para poder
8aj1dt1bltn
Oe1J1dtlblen
...,.,
Julio
automatizar el
asiento de baja del
Septiembre
Octub re mismo.
Noviembre
º·"' ~ - - - -- - ~ Oicíembre
O Amortladón co nt1blllnd1
4
Ficha de inmovilizado. Icono Desglose amartización.
276
Grupos de amortización Cr
Antes de crear las fich as de los bienes en el programa es importante configura r Pa:
los grupos de amortización. co:
El fic hero de grupos de amortización se encu entra en la solapa Empresa I
grupo Ficheros / opción Grupos de amortización del desplegable del icono Bienes
(figura 5).
Cs lii!•lt3E3'{;J CONTASOL 11!-COMERCIALMOREN0~-2020 - CI X
~.
Arch"o O•a«o T60retl4 Anahbc;, Erncmo lmpres,on Util,d.l!de!i FK1u11t1on Asmenc,,1 T«niu ~
a
d
A.slllentt
óoo B..
P.G.C. Cllentu l'Tov"dorei
El
Ubro1
~
E/'llprua !VA /
~
Moneda
6
Clt rru
tj
Consolid aci ón
§]
Suministro Inmediato
D.
ca1e,uta,io
virtual dtO~rio JGIC dtlnformaaon • final
AltnU fitherOI F9 útuu Caltndtno
1 O ondadel~~ JlJ ® Jaén •

actual
8º 1•,
hoy
7º/ 13º
mañana
0°/ 13º
c~1.asdt~Jª
ientas Resumen Noticias Primeros pasos
5
Acceso al fichero de grupos de amortización . _
Este fichero contiene unos grupos de amortización creados, que pueden confi-
gurarse según las preferencias de la empresa (figura 6).
oe D D De [}
,O.miente NuRO Modlfitllf Elhnlfl'111 Enlislón
~
Bumu l
)!
!
arn liil
Elt91r Ullllcúodts
mtual c01umrw1
Utll t l
Grupos de amortización
~ RE _ _ _ l , TIPOAMQ,_ ¡ AÑOS.~. AÑOS / %._ AMORTIZ ... C. ACUMVL NOMBREACUM. C.A.MORTIZAC ""
02 !mtalaciones, mobiti_ Pnrtitmpo 0.00 0,00 Anu11
03 M1quin1 ri1 (Est.Oir .... P0rtitmpo 0,00 0,00 Anu1I
03 M1qu1n1111(Est.Dir... Portitmpo 0,00 0,00 Anu1I
10 Oliv11 (Est.Dir. Simpli ... Pottitmpo 0,00 0,00 AAu1I
10 Olivar(En. Oir. Simpl... Pnrtitmpn 0,00 0,00 An u1I
20 Olivar (Est. ObJttivl) Por tiempo 0,00 ~00 Anu1I
Z0 Ofrv1r (Est. Ob¡ttivl) Por titmpo 0,00 0,00 AAua!
06 Útilesyh,rr1mitntn,_ Pnr titmpo 0,00 0,00 Anual
06 Útiles y twr1mientu.... Por titmpo 0,00 ~00 Anu1I
12 ÚtiltS, herr1mitntu, ~· Por tiempo 0,00 0,00 AAua!
12 Útilts,ht rr1mitnt u , ... Port1tm po 0,00 o.oo AAua!
6
Fichero Grupos de amortización .
En el momento de crear o de modificar un grupo de amortización ya Nuevo gf\lpo de IIT!Ofti3d6n
creado (figura 7) debes tener en cuenta que: Códig0dtl gf\lpO: D

Nombredtlgf\lpo:
Código del grupo: puedes asignar un código de cuatro dígitos para cada Tipode1mortiu,tió n: Pc rtl empo
2015>
uno de los grupos de am ortización . n e mpodt1mottlllclón!Ar'c1);
< 2014
0,00 0,00
Es posible seleccionar si la amortización se realizará por tiempo o por

Ct1. dt1mortiuci'ón1cum.:
porcentaje en el campo Tipo de amortización, indicándose, a continua- ct1. dc t1ci6n1 mol'tlZ1<ión:
ción , los 'años de am ortización o el porcentaje de amortización anual

pára el grupo en los campos Tiempo de amortización/porcentaje de amorti-
zación anual. 7
Grupo de amortización.
En cuanto a las amortizaciones que se realizarán al año. Podrá elegirse
si la amortización se realizará de forma: anual, semestral, cuatrimes-
tral, trimestral o mensual.
En los campos Cuenta de amortización acumulada y Cuenta de dotación de la amor-
tización debes indicar las cuentas correspondientes o acceder al maestro de
cuentas de la empresa pulsando los botones para seleccionarlas.
Crear grupos de amortización

Para gestionar el inm ovilizado de la em presa con CONTASOL, el primer paso es
configurar los grupos de amortización.
Ejemplos
Crear grupos de amortización de COMERCIAL MORENO, SL
Tal como vimos en la unidad anterior, la empresa COMERCIAL MORENO , SL, empieza su actividad económica
el día 01 /07 / 20XX (año actual) con dos elementos patrimoniales de inmovilizado: una furgoneta con valor de
8000 € y mobiliario con valor de 2000 € .
Para gestionar el inmovilizado de la empresa con CONTASOL, el primer paso es configurar los grupos de amor-
tización.
En nuestro caso , tienes que configurar dos grupos de amortización , uno para la furgoneta y otro para el mobi -
liario. Los datos de los bienes son los siguientes:
Furgoneta Mobiliario
Fecha de compra: 01 / 07/20XX Fecha de compra: 01 / 07/20XX
Precio de compra: 8000 € Precio de compra : 2000 €

Tipo de amortización : 10 años Tipo de amortización: 20 %anual
Amortizaciones/ Año: Anual Amortizaciones/ año: Anual
Cuenta inmobilizado: 21800001 Cuenta inmobilizado: 21600001
Cuenta de amortización Cuenta de amortización
28180000 28160000
acumulada: acumulada:
Cuenta de dotación a la Cuenta de dotación a la
68100000 68100000
amortización: amortización:
Sigue estos pasos para configurar, en primer lugar, el grupo de amortización para la furgoneta.
1. Accede a la solapa Empresa/grupo Ficheros/opción Grupos de amortización del desplegable del icono
Bienes.
2. En el fichero de grupos de amortización , selecciona el 04-Elementos de transporte (Est. Dir. Simplificada)
y pulsa el icono Modificar.
3. Configura los campos Tipo de amortización seleccionando Por tiempo , cumplimenta el campo Tiempo de
amortización (Años) indicando 10 (años) y elige en el campo Amortizaciones/ Año la opción Anual (figura
8) . No indicarás nada en las cuentas de amortización y de dotación , porque las configurarás en la ficha
del bien .
Códlgod t l gruo o:
Nombre dt l gNpo: Eltm t ntos dt lít n1portt ([1t. Oi1, Slrnci liflc1dt J
Tlpod,,mortlación: ~or 11empo

< .?014 l01 S >
J Tl tmp o dt1 ml)rtJ:,dó n (A!\osl: 10,00 10.00
U .&mtu lj [C';;c,¡;-i
B ...._- -- - - - - - - - -~
Grupo de amortización. Elementos d~ transporte.
~------------------------------------------1))
278
4. El procedimiento es el mismo para el mobiliario. Para ello Modifiuc:16,, ele grvpo dt 11mortiac.ión X
configura los campos Tipo de amortización , seleccionando COdlgo dtt grupo· 02
Por porcentaje e indicando 20 en el campo Amortización Nomb,edeLgrupo: , ruto del lnmo'lllludo m1terial lfst. O,r. Slmolifl<ad1)
Tlpodt1mortindóll:
anual (%) (figura 9). <2014 201S>
.s.mortiudiin1nuall!IQ: 20.00 20,00
No indicarás nada en las cuentas de amortización y de dota - AmortlzaoonwAño: .t.nu11I
~ t~rtiudon~•~
ción, porque las configurarás en la ficha del bien. Ct•. dot1dón1111ortludón:
1
9
Grupo de amortización . Mobiliario.
Alta de inmovilizado de COMERCIAL MORENO, SL

Ejemplos e
Para la creación del inmovilizado de la empresa de nuestro ejemplo COMERCIAL MORENO, SL en el pro-
grama, es necesario crear primero las siguientes cuentas de amortización en el maestro de cuentas de la
empresa.
- 68100000-AMORTIZACIÓN DEL INMOVILIZADO MATERIAL.

- 28180000-AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ELEMENTOS DE TRANSPORTE .
- 28160000-AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE MOBILIARIO.
Una vez creadas las cuentas de amortización, tienes que dar de alta la furgoneta en el fichero de bienes.
Los pasos son los siguientes:
1. Accede al fichero de bienes (solapa Empresa/grupo Ficheros/icono Bienes).

2. Pulsa el icono Nuevo para que CONTASOL abra la ventana Creación de inmovilizado.
3. En el icono General, introduce los datos: Descripción , Grupo de amortización, Fecha y Precio de compra ,
Cuenta de inmovilizado, Cuenta de amortización acumulada y Cuenta de dotación a la amortización
(figura 10).
G~< Jl .§.,
~ u1111
M•rrttnlmlmtt>
y nuo·o •
,.~lO@, 0.N@"''"
morti:a o on 11oct.cla
Mortn,
f~" Uti~O..
ldtntifk1dÓfldtlbitn
Código: Á'lltntoen.l!lado: Notnlazado1n1noún11itnto
Dtmlpdón:
NÚmtfOIÓtitrlt!
Grupo dt amortludón: 10,00 10,00 Años Anual
tnmovitíuoonu m.ttrla1ts
Tlpod t bltn: Nuevo
louliuuón;
01/07/2020 Prmodecompra: !.000,00 Num. l1chJrr.
, -
Ft ch1decompra.
1 Provndor:
Ob1e1Vaclonn:
ldtntifu.adóndrlbltn
-- ~
----'---~
Cuent11nmovlliZlldo:
Cta. amortl.z.ación acumulada:......,

218.0.0.001
281 .8.0.000
ElEMENTOS DE TRANSPORTI
AMORT.ACUM DE ElEMENlOS DE TRANSPORTE
Ct1. dot1<16n 1morti.z.a<IÓn' 681 .0.0.000 AMORTIZACJON DE1 INMOVILIZADO MATER!AJ.
~p1rt1mtntocontablf; [Slnsflt«ionalj
10 > - - - - - - - - -- - - - - -- - - - - - ~ 2
Furgoneta . Icono General.
de
Un idad 9 - Aplicación informática 11: CONTASOL 279
4. Accede al icono Desglose amortización y pulsa el botón Calcular para que el programa calcule la amor-
tización correspondiente a este ejercicio (figura 11 ).
Amort iza ción

\hl lo r no amortlublt : 0.00 Desglose mensu1l
lnlclo/f lnal delaamortl::acl órn 01/07/2-020 30/06,l?031) Año 1 Amortización
lnlclo/Flnal Amort. del tJer cid o: 01,07/20.?0 31/t2n020 2020 402.19 Enero ,oo
Amort. n um, ejercitlos 11nt t rloru· ,oo ""' 800,00 Febrero 0,00
,oo
20l1 800,00 M11::0
Amo rtlta dón Ot l (]t rc!clo: ~ .404 19
800,00
11.m o rt , Acum . a l liM I d el t,lttdt1oi .ioi.111
'"'
'º" 800,00
Abril
M 1yo
0,00
0,00
Re1ult1doutr.1ordl nano: 0,00 Junio ,oo
61ja C1 el bltn ""'
2026
80000
800,00 Julio ~00
OBaJad t l bltn
'"'
2028
800,00
800,00
Agosto
~pt iem bre
0,00
0,00
2029 800,00 Octubre 0,00
397,81
"""
~-----~~
Tota b 8.000,00
No'llt mbrt
Oii:iembie
0,00
""-"
Q A._morfü:1ció nco nt abill:1da
AMORJ1ZAOO ~RCW.. ESTADO: AlJA
11
Furgonet a. Icono Desglose amortización.
5. Para finalizar pulsa el icono Guardar y cerrar.
Repite el procedimiento para dar de alta el mobiliario. El fichero de bienes quedaría tal como muestra la figura 12.
-- -- -
Q ii"'['SfS/;J CONT.'®l·T1l • C0MtRCJALMOR.EN0,S:.l 2020 - 0 X
Archivo 0,.?I~ !owreu;, AnJhtu:a t111presa Entorno ht1prt.61ml Ut11Jclide A$1~~nw1 liéc:111u &,;u:.a,01Wóri
F;Ktur,:c¡ón
~- ----- - -
a D-
A.sht , nt,
[) [) ~ ~
N1J evo Mod•hu1 Etimm11 Emis lon Gericrar
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Con11guiu
YlrttJfl act ~don u!tnto ae ~ ' 1mo111ncion co1umnn
.:..teriu M1ntenlmi t nt o .6.ccio nn Utllu '/1111
Escmo rlo 1nmo~itl:10o x
Inmovilizado
~----------------- - - -------------------------,
Po 8uH,1r f n t llotht10IAlt • 8]
Grupo~ Oe1m ortiuci6 n

CÓDI- DESCRIPCIÓN WSERIE I WSL, PRECIO FECHAINI.., FECHA.FINAL.. , AMORT, E.JERC!CIO AMORT . ACUM ...
' l u:;;1: 1: :;:: :c~!~1t1ucdor l FURGONETA 8,000,00 01/07/2020 30/06/2030 402,19 402, 19 No
I ~ ~~;::~~=~:~ :,º::~:~: r tn
R.nto 1nm0vi lli:t do m1t ett1J
Z MOBIL!ARJO 2.,000,00 01/07/Z020 30/06/20lS 2.01,09 201,09 No
L Todo 1
Todo s
w 12 e---- - - - - - - -- - -- - - - - - - - - - - - -- - - - -- - - -- - "-"'-"-"'_º~
~m= o_ C:'l_ •--
_ ·'-''-"º-'·'-'"-·-~~
Fichero de bienes.
1.2 > Amortizaciones anuales

Una vez configurado el inmovilizado , CONTASOL permite gen erar lo·s asientos
de dotación de am ortización de manera automática.
280
Ejemplos
(
Asientos de amortización
La opción para generar los asientos de amortización se encuentra en la solapa Diario/grupo Diario/icono
Amortizaciones / opción Asientos de dotación del desplegable. (figura 13).
C. lii: • tt=J ef G) CONTASOl 111 COMERCJAl MORENO S..L 20..~ - c:J X

ArthtYO T60r- A~l.\tca &np,es,i Entorno !mpre:siór, Ub!rd.tdes Factur3C!On Asistt11C1a Te<:mca ~ Bu~ opaón ~~
D [J
lntroducdón Puntr o
f'lt 11 &> ~ci 4f
Concilladón Contlb1liudon Et'llur Oitno M,yor Si1dos
a
Ve!'!tan.
El
Rtptrcutido Soporttdo Ácumuladof
• ~
Rtttncionu
~ 11
Tr11p1101 Htrram1 t ntu Conllgur1c1onu
dr11lrntos banc-,111 - automal!ca • 1uldlb1r
(O l'l! Ult H IVQ. / IGIC út iles
,@ Lunes, 2 de M
a1 . "·~~·-·en
A5ieit1Hdtodotac.10n
O ondadel~!-~~ @ Jaén •
1111
actual
12º •••
hoy
8°/ 17º
lentas lt l\sieotosdrbajas Primeros pasos

13 f-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --'
Acceso a la opción Asientos de dotación.
Al pulsarlo, el proceso generará un asiento de amortización por cada bien en estado de alta existente en la
empresa o en un asiento resumido por grupo de amortización.
En años posteriores a la creación de los bienes, tienes que volver a calcular en cada bien la amortización
correspondiente a ese año. Esto se realiza de manera automática para todos los bienes al pulsar la opción
Generar amortización del desplegable del icono Amortizaciones.
W ij • ft3 E) G) CONTASOL 111 COMEROAl MORENO s.L - 2020 - c:J X

Antuvo Te.crffld Ana111ib(:a EmplC:$11 &,tomo Impresión Utihdadts Factu,ac1on As,strm::1.1 Tecnic,;,, ~~
ot
.e.sisttrrh
r:1 [']i
lnuoduc<.ion Puntro
rn 11 &>
Conciliaóon ConllbilU:1otión Entur
!2:l s
Diario M'f(lr S..Jdo1
a
Wl'lt1n1
~ ~ ~
A.tptrrutldo Soportado 4.tU111ul1dos
~
R:nendo nts
~ t!I
Tt11puos Htrr•mlffitll Configuradont,
flrtual dt.11lento1 ~:,;,.,........."..";;,
'",a"-· .....,
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Co mult • s IVA / IGIC ÚUltl
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1111
actual
12º •
hO'f
8º/17º
le ntas Primeros pasos
14 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ~
Acceso a la opción Generar amortización.
Registro de asientos de dotación

Para registrar los asientos de amortización de los bienes, accede a la solapa Diario/grupo Diario/icono Amor-
tizaciones/opción Asientos de dotación del desplegable.
En la pantalla Generación de asientos de dotación (figura 15) introduce el intervalo de bienes y pulsa el botón
Aceptar.
ºº
ºº
[ 1pu ifko loo limll u Ot k11ffl0111ll:a001 1 u t ntar.
f~ -
lo1ultnto111 g11 D1t1ntntl u~o o lt Ot l "'n 11'"ort,ur ,

~
31/01/20 -- Amortium6 n
~
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,._H lnm<mii:1001 1Hntlr. 31/03120
""""
31/W?O
""""
31/07120
,,,,,.,,.
""""'
31/lil/20
30f11/ZO
f 1p1dllul111 llmlt t1 0t lo1 H it nto1 111t nl1r,
31/12/20
@GtntfH 10 1101 kll 11 ,tnto, Ot l ~,udao
Q G, rittll' IO IIJltntOI CI\U l t tnnltnlrtn tnt rt lu l t <hfS:.
VOlfff 1dot1r lo1blt nH p

O cont1Dlli:,,ao,
ju..... ,j ,.,-1
15 f-- - - -- - - - - - - ---'- -'--"==..J
Generación de asientos de dotación.
Unidad 9 - Ap licación informát ica 11 : CONTASOL 281
CONTASOL avisará de que se va a proceder a la amortización de dos bienes. Pulsa Aceptar para continuar.
Por último, el programa avisa de la necesidad de regenerar saldos para concluir el proceso (figura 16).
X
Generación d e asientos
16 t---- -- - - - - - -- -- - -~
Finalización de la generación de asientos de dotación.
La opción para generar saldos se encuentra en la solapa Diario/grupo Útiles/menú desplegable del icono
Herramientas/Regeneración de saldos (figura 17).
C. liii ~ f;;} f5 {;J CONTASOL 111 COMERClAl MORENO S.L 2020 - 1:1 X
Ar(hr,o T~o1ftÍil A1t,1ht,c, Empn53 Entorno lmpresion Unl,~es Factutación Asm:eno.11 Tei::mw ~
A.slstenu
vlrt ~I
o
Amortaaclo nt1
l'.l 11 & e; ISll
Co nciliación Co nta ll!liudón Enl.tce
aul o111iitl ca·
Diario Mayor Saldos
B El
Venta n¡
11,w.,Uar
~ ~
Repercutido Soportad o Acumul ad o~ Contloura donts
jl,tenu Comultu 1VA/!GIC ~ ~ Loe1li::ar •s,entos descu6dr11idos Ctrl+F7
@ Martes, 17 de Di ciembre de 2019 Q ondadel~~~~ @ Jaén .. a4
B·
~ l ocal1z.1r<k-scuadrtt de lVI\
'= loc11!iz.111huec01tnm,1fflffmdeaYmlOS
Herramientas Resumen Noticias Primeros pasos

•J lar,u,entm
Agenda de contactos P+ Tareas pendientes P + Calculadora ~ ~ ! d<1rasientos
CÓDIGO NOMBRE IDOMICILIO TÍTULO IASUNTO 1 Reriumerac1onde <1sien1m
Noexistrmrtgistros ~ Cambio de formato de cuMras

REUNIÓN CON ..• REUNI N CON R...
o Í ~ Ap!,carn~naux1l11reseneldiario
17 r-- - - - -- -- - - -~ - -- -- -~ -- -- - -- - -- - -- -- -- -- - ~
Acceso a la opción Regeneración de saldos.
Una vez ejecutada la opción , puedes comprobar que los asientos se han realizado haciendo una consulta del
diario de movimientos. Para ello, accede a la solapa Diario/grupo Consultas/icono Diario de movimientos. En
la parte izquierda de la ventana selecciona Todos y pulsa el botón Ver para visualizar los asientos de amorti-
zación (figura 18).
C61íi · 1.tJE3'&J CON!ASO!. 111 COMERCtALMQAfN0,5.l · 2020 Consulta de d1ano - Cl X

Atthtv0 Oiu10 Tesorerí1 ~Jllita Em¡¡,,:.sa Enlomo lmJ,1r~ion Utilidadft hctu,ijOÓ'n ~tmoa T.:a>~
-Buu.:i,11pu0cn
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Emisión
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ModlfLtu Ob1HV1d0ntt imag en Busa, rnuo Somttrudo
~(Ol'IU:lt3Mci•M>O X l~- - - - - - -- -- - - - -- -- -- - - - - - - - - - - - - - - - ----l

Consulta de diario e
,~ 1 ~ .
@ Todas 1
º""'º f{(HA..
........._....._ 1 " ·I ORO. l.:_~ENT A.• jc oNCEPTO DOCU.N
º"'i
31/12/20 3 &10.0.0.000 7.00Cl,00 •ro 1
Deh oy ' REGUL.AlUZAClÓN OE EXISTENC.O.S
REG ULARIZAC!ÓNDEEXISTE NCJAS o.ro 1 ,

Ü Dtl• i,Ílttln•,. m•n•
O Df1Ult!m0mt1
31/12/20
31112/20
" 1300.0.0.001
2.l00.0.0.00.? REGULA!UZA.ClÓN DE EXISTENCIAS

3.7SO.OO
1.200,00 0,00l
O 100 ultlmo1HH'nto1
"''
,~
Q c1udol/lnodillado1110, 31/ 12/20 3610.0.0.000 REG\Jl..AA!ZACIÓN OE EXISTENCIAS •ro 4.950,00 [_:
f;ft:0 '1nlt<C.on.1dwl "
,., 31/12/20
31/12/20 ,,"
14TI.0.0.CIXI
zm.o.o.ooo
UQIJIDA(IÓN IVA/lGIC
LIQUIOAOÓN IVA/IGIC
11.991.00 •ro 1
1.m .00 (
"' 31/12/20 UQUIOAOÓN IVA/!GIC
""'
o.ro 4.39'!i,OO [j
31/lZ/20
"
30
!475.0.0.000
1 6&1.0.0.000 AMORTIZAC10N FU RGONETA 40Z, 19 0.00[
31112/20 30 2281.8.0.000 A/l.10RTIZACION FURGONETA •ro 402. 19 e

31/12/20 1681.0.0.000 AMORTIZACION MO BJLIARIO 201.og oro i'
.31/12/20 AMORTlZACION M081UARIO
2. zau.0.000
º·"' 201.09[~
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No ulsu i. ru t l\i. t n t i mumo.
fOTAU:S: ... ......
el .._.1del10!.<om ~
º@Jf--- - - - - -- -- -- - -- - -- ------""'="--"---'= = = fSu ptlYhOl'.l lll!II""'·
Consulta asientos de amortización.

282
2 » Operaciones de fin de ejercicio

Uno de los procesos más laboriosos de las aplicaciones informáticas contables
es, sin lugar a duda, el cierre de un periodo o ejercicio.
2 .1 > Cierre de la contabilidad

CONTASOL simplifica este proceso de forma que, con solo seleccionar una
opción, el programa permite cerrar el presente ejercicio e iniciar el siguiente.
En este apartado vamos a conocer con detalle esta opción y cerrarás el ejercicio
contable de la empresa COMERCIAL MORENO , SL.
Opciones automáticas de cierre de ejercicio

Las opciones relativas al cierre del ejerciciq se encuentran en la solapa Empresa/
grupo Útiles/menú desplegable del icono Cierres (figura 19).
C. 1il•é;3{jfti COMTAS()t..111 COMiP.CIAl.1.IORENOU. .?020 - Cl X

.,,<l'I,.. 0.ltfio T....... erw ~ &.tomo l,np,...on Ut~d,,,. Í,e,;ttlfuéln AS>lt...,,.T~n,u ~~
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Mhlmte , .G,C. Oknut Pr.,.u doru
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•
t.it,, 01
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Mont,U
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,O Martes, 17 de Diciembre de 2019 Jaén 7

ma~na
00/13º
Herr;amlentas Resumen Noticias
Ot.onfiqu,.u""'
Agenda de contactos P+ Tareas p e, ,(,m:::;1,Lc::o .,.. Agenda diaria
NOMBRl diciembre 2019
19 - ----
Acceso a opciones de cierre de ejercicio.
En el menú se encuentran las opciones:

- Proceso automático de cierre.
- Invertir el proceso de cierre.
Proceso automático de cierre/apertura

La opción Proceso automático de cierre incluye los siguientes pro- X
o<> Procesos!Hcitrrt / l'pffluni
cesos (figura 20):

ºº
l.tuaiJucasrn.idtlo1oro<t so1,rultz.lr.
- Asiento(s) de regularización de compras/gastos y ventas/ingresos. f2jAsiemo{s) de regularlud6n de co mpr;u/ gHtos ~ vt f!US/lngre101
Asiento(s) de regularización de gastos e ingresos de Patrimo- @AJiento(sJ de regurarludón dt ~stos t íngrnos de Pltr. neto
0AJltnto{s)Cl t cierredtl tJerckio
nio neto. f2jAJiento{s)dt1pertunidelsigu,entttjucido

0copl1rlo1li<htro1m1t!lro1tn•t1iguitntt tjtrcicio
Asiento(s) de cierre del ejercicio. 0co pl.rtlP11ndtCu urtu 0Copilrtlfichtfodtlnmo...,riudo

0copl1rttfichuodtClitntts 0 Gen,nir 1111mo1tJUdonu
Asiento(s) de apertura del siguiente ejercicio. 0Copllrtlfichuodt Protudorts 0P1111rbltnfitnb1J1
0Copl.rtt!icht rodtC,ruru @copllrtl li<herod e Prr1uou,1to1
Copiar los ficheros maestros en el siguiente ejercicio. 0Copl,r eJlichuodtEft d.011Cobrtr l;:'.lcopllreluilt n~riofüuJrtinld1da
0 ~:1::.,;,•,~t~~dor dt rtgi1tro1 dt IVMGIC tn el

Cargar el fichero de saldos de ejercicios anteriores. 0co pl1rtl fichuodt Eftd o11~oar
Ocopi1r1olonndml tnto1dt l1ño1iguienlt
0Copilr t lfi(htrodeD11rio1
Este proceso permite, además, comprobar previamente los
asientos descuadrados y bloquear la empresa ante modifica- f21Carg1rtl!lmerooe111001C1ttjtrcióo11nterioru
ciones a partir de la ejecución de este cierre. Ten en cuenta O Chequur prni,mtnt, 11t1nto1 dt1w1dnido1
O Bloqun1 111mpr,111nte modifiuidonu I p11t1, dt tjuutar tslf dtrrt
que no siempre es necesario o posible hacer el proceso en un

único paso y que CONTASOL permite realizar los procesos de l co nllQurar
20 ~__:===------======='.....=:==-.:==-
fl ch,11utodtlHUdodtl1cont1bl!id1d ! ~ l c.n(tlu
manera independiente. Procesos de cierre/apertura.
Invertir el proceso de cierre

La opción Invertir el proceso de cierre permite, de forma rápida y sencilla, revertir el
cierre del ejercicio. Debajo de cada una de las opciones, se encuentra el asiento
que se eliminará en caso de realizar el proceso.
Unid ad 9 - Aplicación informát ica 11: CONTASOL 283
Ejemplos
Cierre del ejercicio de COMERCIAL MORENO, SL
Para cerrar el ejercicio de la empresa COMERCIAL MORENO, SL:
1. Ejecuta la opción Proceso automático de cierre marcando que se realicen los

siguientes procesos:
Asiento(s) de regularización de compras / gastos y ventas / ingresos .
•••••
••••••••
Asiento(s) de regularización de gastos e ingresos de Patrimonio neto.
Asiento(s) de cierre del ejercicio.
Asiento(s) de apertura del siguiente ejercicio.
••••••
•••••••
Copiar los ficheros maestros en el siguiente ejercicio.
Cargar el fichero de saldos de ejercicios anteriores (figura 21 ).
Pro<:~Jdec1mt / 11p,rtura X
o oºº
Marca lu casm31 dt los p1ousos a ruliur.
f2l,lsi t nto{s) dt1t9ularl11d6ndt complill!/Qaltosyv,ntH/lngruos

0As1tnlo{s)d1,egulariueióndtgasto1 t lng1 , 1osdtP1tr.nño
E2!Asitnlo{sld ttitrrtdtltjt rC1cio
E2!As1tnto (s) dttpertur1delsit;1u1tntttjtrddo
0 Cop~r los flchtros mustros en ti liouitntt tjerriclo
0copiar t l PtandtCu,ntu 0copl.srflficherodtlnmovtfiado
0co p11r t l füht1odeCllml,s E2I Gt nt1ar In amortWl ctonn
0Copl1rtl f lcht1odtl>fovttdoru @Pasa1 blene.1 enbaja
@cop~rtlll<h t 1od t C11 rttras E21coplllfttflchuodfPrnupue,to1
@Copla.rtlfkht1 0<1 tEfutos a Cobnor E21copl11flcalendariofüul1tlnicildo
Ocopl11101ovenci111itnto1dtt11ñoslgulffltt E2I ~ 1:i:~f~~~~~tado1 dt 1tgistro1 de NAJIGIC en ti
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Ocopi"1ol0Ytnoml tntos dtla ñosl9ul trilt
E2:IC11rg.artlllche1o dt11ldo1 deejtrdcio1 an1triort 1
O Cheque,, prtviirnt ntt 11it nto1 dt1cu1dr1do1

ÜBloqunr II tmp1en ,nte modiflc1cionts • partir dt fjt<ulal tite cierre
Procesos de ci erre/apertura de COMERCIAL MORENO, SL.
2. CONTASOL avisará de la finalización del proceso y ofrecerá la opción de cerrar la sesión de trabajo con el
ejercicio anterior.
3. Pulsa No para continuar en el ejercicio actual.
Comprobación del cierre y apertura del siguiente ejercicio

Puedes comprobar que se han reali zado los asientos de regularización y de cierre del ejercicio siguiendo los
siguientes pasos:
1. Accede a la solapa Diario/ grupo Consultas/icono Diario (figura 22) .
Cs ai · ltJ fj° i2J CONTASOL 111 COMERCIAlMORENOS..L 2020 - 0 X

Al'<hi-10 TesoreiW Anahl!ca Empno:s;, Entorno Impresión U11hd,1dcs F1dut1K1on As1Stenc1.tTecmca ~
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Asl1 tu1tt
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1ntroouc<ió" ~\mito
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Amortt:aciones
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Conclliacion Contacmadón fnl.lct
banc11rl1·
& ~ is ~
automjtlc.a• con... •
D1ano Mayor Slldos
•
a
Ventana
11nili1,
Repe1cut!do Soportado Awmulados Rdt ndones Trupasos Htrramienla1 Configu~<iones
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' -~~' ="'= " ª = º " = " = - -- ~- il t_• _ ~_ _ ,
Acceso a consu lta de di ari o de movimientos.
2. En la ventana que se muestra, en la zona izquierda de la rejilla de datos selecciona el mes de diciembre y
CONTASOL mostrará todos los asientos registrados ese mes.
Comprueba que se han generado los asientos de regularización .y de cierre (figura 23) .
284
2.
'"(
C.~· !t)t) G) CONTASOL lll • (OMEROAI.MOl«:NOiL 2020 Consaadediano - O X
Arclmo Owno Tno1ó!N Anliooai Em¡)rta Entorne, 1mp<es!On ~ Faa.UQCión Asmma;, Tkrloic.l ( 0nRJll&dtlMnO lkJsarcpa,on
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1 - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - -- - - -- - -- -- - -----i
Consulta de diario e
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31/l l/20 REGUl.AR!ZACIONOECUENTAS .,
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r-r111 ot1 1tl«<>Gf'IJ6Q.,,
31/llllO RfGlllARIZACIONDEC1JENTAS .....,_.,
31112/lll REGUI.ARJZACIÓNOECUENlAS 0.00
31/U/20 6).lXX>,00
....
31/12/20 2!XXXl 2 1.?9.0.0.000
ll/'2/20 CIERR.EOEL UEACICIO
31112/20 .,
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O 23 1--- - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - ~""'"'~""='º'-'"-=n"'
= -=·"ec'""'~" "'-"'-'
,,J
Consult a de di ario. Asient os de regularización y cierre.
3. Para comprobar que se ha realizado el asiento de apertura, accede, en primer lugar, al ejercicio siguiente.
Puedes cambiar de ejercicio en el icono de la parte superior izquierda de la ventana (figura 24).
bancaria •
11 &
ConciUic!on Conl1billuuón Enllct
D:lO ~
Diario Mqo1 S&ldos
o
~0Un1
auxllla r
Conli9u1aoon~
- 6
IVA / IGI(
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Bº
mañana
0º/ 13º
lentas Resumen Noticias Primeros asos

24
Acceso rápido a cambio de ej ercicio.
- fe
f1
4. Una vez que estás en el siguiente ejercicio , haz una consulta de diario (solapa Diario/grupo Consultas/icono
Diario de movimientos). Comprueba que se ha generado el asiento de apertura (figura 25).
- O X Jo
~ ~ ---
S<.iiciropugn
_u
&tradOClf s.i.n.cedc
~ ~
S,ICIOI 'ial6ttspor ausarA!lro ~
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R,..,,...,.
- OMo lll<lffllliffllo1 s..-11 , Bklo, 111tn1u.1IH colunlnls oucu1cl,.~s (OIIJlftNI
Consu lta de diario e 3aJ
......
@lo1101
DWIIO
"°" '"· ORD. CUENTA CONCEPTO
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01/01/21 1100.0.0.0C(I AS!fNTO DEAPEKl'l.lRA
Ú D<'h")'
O o, 1au1t...,•1t111•l'III 01101m 2 129.0.0.000 ASIENTODEIIJIERTUAA
o o~ÚIIJmomu
- E
01/01/21 3 216.ll.0.001 ASIENTO DE APERTURA
Q 1oollllJmo1 n1mta,
..,.., -?C
....,.
Q Crudo~iada• hoJ 01/01/21 .t21&.0.ll.001 ASIEt{TQDEAPERTUAA
fl!tn) 111tlecdan.1da/l
01/01/21 ~ 181.6.0.000 ASIENTO DE APERTIJAA
~ I
Oilrio
01/01/21 6 281AO.CXXI ASIENTO DE APERTURA
01/01/21 7300.0.0.001 ASIEHTOOE.APERTW 3.750,00
....
01/01/21 1300.0.0.00Z. A.SIENTO OE APERTURA 1.100.00
01/0lnl , ......,, ASIENTOOEAPERTURA
01/01/21 ,o.....,., ASIENTO OE APERJlJAA .,

01/0llll l1.4J0.0.0.001 AS,IENTOOEA.PERTI..IRA
.
ll.360,00 ..,
.,
O 25 1--- - - -- - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - ~""'
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ó~D
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' -= ·~,m~w
=- ~~~
Consulta de di ario. Asiento de apertu ra.
2.2 > Cuentas anuales

CONTASOL permite emitir las cuentas anuales necesarias para controlar,
:;:>resentar y analizar en todo momento la información contable de la em-
presa .
:: tas opciones se encuentran en la solapa Impresión/grupo Cuentas anuales.
Emite la cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance de situación a final de año
para la empresa COMERCIAL MORENO, SL.
Pérdidas y ganancias
El documento tiene por misión conocer el resultado del ejercicio económico de
a empresa calculando la diferencia entre los ingresos/beneficios y los gastos/
,>érdidas .
Desde el menú desplegable del icono Pérdidas y Ganancias de la solapa Impresión!
grupo Cuentas anuales puedes emitir la cuenta de Pérdidas y ganancias de la em-
presa y acceder al fichero de Modelos de Pérdidas y Ganancias figura 26.
,:. ii · ~ E':Í G) CONTASOL- 111 COMERC!AlMOIID.!Os.L 2020 " "' 1 ~ :2. r » 1 ~ - e:! ~ X
~ O,ano Teso1etli.l Anohh<;o Em~ Entomo utilidades Factimmon Asistcnc,alecnrc.:i ~
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lmpu,sto111bre 1.11.A. I.G.I.C.
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I.R.P,F. Pres,ntac,ón
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TMor,ría Bienes Anati\1ui
li: ~
D•1eñ1aor Euqul'tu
atlal • Saldos· porlotts· delnlormu •
O,pósito
O Martes, 17 de Diciembre ¡ L
. lil:
Modo0<omp.,~'"º
Mooaoul, P~M y GananciM I,ndadelsol.com
EN D~ECTO
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Jaén •
actual
10º
hoy
7°/13º
mañana
0°/1 3°
ientas Resumen Noticias Primeros pasos

26 f-- - - - -- -- - - - - - - - - - -- -- -- - -- - - -- - - - - -- - ~
Jpciones del icono Pérdidas y Ganancias.
Las opciones incluidas en este menú desplegable son:

- Modelo simple: imprime solo los saldos del ejercicio actual.
El formato del informe permite imprimir la columna del Debe y del Haber
en la misma página.
- Modelo comparativo: imprime la cuenta de resultados con los saldos del ejercicio
actual y del ejercicio anterior.
- Modelos de Pérdidas y Ganancias: desde esta opción CONTASOL te permite acceder
a un fichero con todos los modelos de Pérdidas y ganancias oficiales.
Balance de situación
El Balance de situación es un listado que tiene por misión conocer la situación
económica y financiera de la empresa en un momento determinado.
Desde el menú desplegable del icono Balance de Situación de la solapa Impresión/
ffll po Cuentas anuales puedes emitir el Balance de situación de la empresa y
acceder al fichero de Modelos de Balances de Situación (figura 27).
C.. !il· ~ fj {n CONTASOL 111 COMERCtALMORENOSL 2020 - LI X

:.rchr10 01ano Teso1cna Aru:i!i\iu Empres.i EmomQ Uhhdados Facturu.ron As!Si!J1C.la Técmcil ~
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§ Martes, 17 de Dicl Modoo,~"'~"'º

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10º
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Herramil!ntas Resumen Noticias Primeros pasos

27 f - - - -- -- - - - - - - - - - - - - - -- - - - -- -- - - - - - -- - -~
Opciones del icono Balance de Situación.
286
Las opciones incluidas en el menú desplegable del Balance de Situación son: 3

- Modelo simple: imprime solo los saldos del ejercicio actual. El formato del informe
!.a
permite imprimir la columna del Activo y del Pasivo en la misma página.
- Modelo comparativo: imprime el Balance de situación con los saldos del ejercicio
actual y del ejercicio anterior.
- Modelos de Balances de Situación: CONTASOL posee un fich ero con los modelos
de Balances de situación oficiales al que puedes acceder desde esta opción.
Cuentas anuales de COMERCIAL MORENO, SL

Ejemplos s - ]
-]
3.
Los pasos para obtener la cuenta de Pérdidas y ganancias de la empresa son :
1. Selecciona la solapa Impresión / grupo Cuentas Anuales/icono Pérdidas y Ganancias! Modelo simple.
2. En la ventana que se muestra, desm arca la opción Imprimir elementos sin saldos y comprueba que el modelo
sea el [014) Pérdidas y Ganancias PGC 2008 PYMES.
3. Mediante el botón Vista previa, CONTASOL mostrará el resultado en una ventana desde la cual podrás conver-
tir el documento en archivo pdf, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o a Portal documental (figura 28) .
COOIEIICl"l.~IOS.L
i.,.... ... ....., •• _.. .. ,tpo,,¡d• J ~ l ... ,
O CDEB.,.. 1.. , _
Vista previa. Pérdidas y Ganancias.
Para obtener el Balance de situación de la empresa debemos seguir estos pasos:

1. Selecciona la solapa Impresión/grupo Cuentas Anuales/icono Balance de Situación! Modelo simple.
2. En la ventana que se muestra, desmarca la opción Imprimir elementos sin saldos y comprueba que el modelo p
sea el [014) Balance de Situación PGC 2008 PYMES.
3. Mediante el botón Vista previa, CONTASOL mostrará el resultado en una ventana desde la cual podrás conver-
tir el documento en archivo pdf, imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o a Portal documental (figura 29).
•' ,., .. ,., ....... ,.,.,.

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Vista previa. Balance de situación.

3 » Copias de seguridad
La copia de seguridad es una herramienta imprescindible para conservar todos
os datos del programa. Su uso es altamente recomendable para la seguridad de
os datos de la empresa.
Se pueden distinguir tres procesos diferentes:
Realizar copia de seguridad.
Programar copias de seguridad desasistidas.
Restaurar copia de seguridad.
3.1 > Real izar copias de seguridad

...a finalidad de la copia de seguridad es realizar una copia de tus datos en
:a ubicación que desees . CONTASOL permite también el envío de la copia por
correo electrónico o incluso, su subida a un servidor FTP.
:...as opciones de seguridad se encuentran en CONTASOL en el menú Archivo/
Seguridad (figura 30).
CONTASOl
Seguridad
Copia de segu ridad
[@] Rull!arun1copi1de1egurldaddelo1dalo1de
Cop11de CONTASOL
segurid.,d
Restaurar copia de seguridad

Rutaurarun1copi1deJtgurid1ddelo1d1to1de
CONTASOL.
Asistente de copias de seguridad

ili
Asiste,,ttde
Conllgur1r la form. en que CONTASOI. 1Hliari tu co11iu
deugund1dduui1tlda1.
cop1u
Establecer contraseña
8
Establece,
Esl1blecrruN<ontruel'i1par1la1bue1ded1tosdtl1
1pliu.d6n.
contrueila
~
Acceso a opciones de seguridad .
.\1 pulsar la opción Copia de seguridad se muestra la figura 31.
X
o<>
ºº
Especifle1hnd;llo11copia,.
@o.to1del1empresa:
j frr,prewo1cop1ar 1
"'º
01nduirenel•rchWoZI Placopl1delo1da,tosgtnfrlcosdtlprogra,ma
Q Oa,!019tnific01dtlprograma
Q Todos los uchlvos flt1slente1 dentro dt [¡ ubicación dt datos de! p10gr1m1, {sin lndul, 1111ub-ca,rptta1)
Esptciflca,eldutlnoyopdonesdelacopia.
Otstlno: Rutadecoplaspreddlnida MgdilimruttP'tdcflnJdt
Ruta: C:\Software OHSOL\ CONTASOL\DIIOJ\Co pla,s\
Nomb rtdtlarch iYod tHlida: 11120..>tl.ucdb
ON01obree1ulbircopia1de1tQUridada,nterfores
01dentlfic11lucopinconladenomll\1clóndtlprog1a,m1
O Comprimir en ,rchiYo ZIP
,-------, r--
___!uptar C•nnla,r
31 1--- - - -- -- - - - - - - - - -- - -- -'
Opción Copia de seguridad.
288
La pantalla que aparece se divide en tres apartados : 3

l. Especifica los datos a copiar: selecciona los datos a copiar. Existen tres opciones:
- Datos de la empresa: con esta opción harás una copia de seguridad de una
empresa y de un ejercicio específico. Permite incluir en la copia los datos
genéricos del programa.
- Datos genéricos del programa: selecciona esta opción y se realizará una copia
de los datos que son comunes a todas las empresas, por ejemplo, plantillas
de asientos, conceptos prefijados , fichero de usuarios, fichero de códigos
postales, etc.
- Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa: activa
esta opción y la copia incluirá todas las empresas y ejercicios, así como los
datos genéricos del programa.
2. Especifica el destino: el programa facilit~ cuatro lugares en los que se pueden
hacer las copias:
- Ruta de copias predefinida: es la ubicación predeterminada de las copias de
seguridad, aunque puedes modificarla.
- Ubicación especifica: seleccionando esta opción, podrás indicar la ruta exacta
en la que se realizará la copia.
- Correo electrónico: se envía la copia de los datos como fichero adjunto.
- Servidor FTP.
3. Opciones de la copia: para finalizar, CONTASOL ofrece tres opciones para la
copia:
- No sobrescribir copias de seguridad anteriores: si marcas esta opción para que 3.~
el programa haga las copias de seguridad sin sustituir las anteriores,
CONTASOL revisará si existe alguna copia anterior en el destino que se
haya indicado y modificará, en caso afirmativo, el nombre del archivo
de salida.
- Identificar las copias con la denominación del programa: marca esta opción para
que el programa genere la copia de seguridad con un identificativo de cada
una de las aplicaciones del software DELSOL, para que no se ocasionen
problemas a la hora de dejar las copias de seguridad de distintos programas
en un único dispositivo de almacenamiento.
Comprimir en archivo ZIP: marca esta
opción para que el programa genere
la copia de seguridad comprimida.
lPor qué realizar copias

de seguridad?
Es posible que, por algún tipo de problema
físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos,
o simplemente avería de su disco duro), sea
imposible acceder a la información que
existiese en la empresa. Si esto ocurriese, la
única forma de recuperar los datos sería a
través de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad también se pueden
utilizar como la fom1a de asegurar los datos
antes de ejecutar opciones críticas del progra-
ma. En estos procesos, el programa suele acon-
sejar a través de un mensaje, que la realices.
3.2 > Programar copias de seguridad desasistidas

La opción Asistente de copias de seguridad permite activar un mecanismo para
programar la realización de copias de seguridad de forma completamente au-
tomática (figura 32).
X
o<>
o o
Indica 11 dutu 1'11blHt•r ti procuo dt top!• Ot 1t11urldad du.ulst!d1.
Ertt.u ilhnttttgui1rientlp1ocuo dt tonflgur1dóndtcopladt1t11urid1d

,utom1t!ui. losd1tosqueievan1copl1r1onl1ns1tu,do1tnl1ublt1ciónd t d1toi:
C'ISortw11t OElSOl\CO«IASOL\01to1\
Con ét podril ruliar copa.u (lt 1t9ur1d1d 1utom.itic.u pro911m1du r no ltndri1 Qut
rullzar1.u m1m.11lmtnh JI no lo desu1.
A cont!nu1<16n el 1111!tnlt tt lri gul1ndo p110 1 paso p1r1 compl tlu t stt proceso dt
conf!gur1ci6n,
¿H.abilitlf ti PIOUIO dt copl1 dt ngurldld du11 l1tld1?
@si
Qsl [1olop1r1ro1do1ultlmo1tjtrdcJ01y101e11101gtninco1J
º "º
j s1gultnt1 > I ~
32 >-- - -- - - - - - - - - - - -~
Asistente para copia de seguridad desasistidas.
El proceso divide los pasos para configurar la copia en ocho, en los que irás
indicando dónde se guardarán las copias, cada cuántos días se realizarán, si se
realizarán al entrar o al salir del programa, etc.
3.3 > Restaurar copias de seguridad

Este proceso permite restaurar una copia de seguridad realizada con an terio-
:idad con la opción Copia de seguridad o Asistente de copias desasistidas (figura 33).
X
o<>
o o
E11:i1clflulo1dato111ut1ur1r,
@D1t0Jdtlt emc,r1111
[iñl~ r :- COMERClALMORENOS.L.
E,l t rtlcici,1ut1ur1r: 2020
0 01101gtnifl<o1d r lc11011r11111
l1pnifiu rl 1rUIÍ'11001lgen,
@Ar<hlYo
O copl11ut0Nllc1
Copl).dtUQUlldldtlelt(l\i17{12/l019
33 t---- - - -- - -- - - -- -- - - - - ~
Restauración de copias de seguridad .
.\ntes de proceder con la restauración de la copia, es importante que te asegures

::e que esta se encuentre en buen estado, ya que en caso de existir un error en
restauración de la copia y no poder concluir el proceso, puede causar la per-
,.,. da de los datos existentes actualmente en esa empresa. Si no estás seguro de
~ fecha de la última copia o del contenido de esta, es recomendable que hagas
::na copia de seguridad previa de los datos actuales del programa en otros dis-
?OSitivos de almacenamiento o en carpetas diferentes a las existentes.
290
Copia de seguridad
Ejemplos s
Los pasos para hacer una copia de seguridad de los datos de la
empresa COMERCIAL MORENO, SL incluyendo los datos genéricos
de la empresa en un dispositivo externo , son:
Datos a copiar:
1. Accede a la opción Copia de Seguridad (menú Archivo / Segu-

ridad) .
2. Selecciona la opción Datos de la empresa: si tienes la empresa
abierta en el programa , CONTASOL cumplimentará de manera
automática la empresa y el ejercicip.
En caso contrario, tendrás que rellenar seleccionándola del
archivo de empresas.
3. Marca la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos
genéricos del programa.
Destino de la copia:
4. En el campo Destino selecciona la opción Ubicación específica.

5. Pulsa el botón Examinar para seleccionar la ubicación del dispositivo extraíble en que vamos a hacer la copia .
La configuración de la copia quedará como muestra la figura 34.
X
o<> Copia,desegundad
ºº
Bptctl!nlo1datosa<oplir.
@Datosdelal'mpreu1:
[ Emp1u 11 co pi.ar•_; 111 .ME • o,r. M·.i, t : :• ~.,

~
""
ÜD•to1generlco1delproor1m1i
4
QTodos los a1chivo1 «isttnlH dentro de la ubfaaón de dalos dfl programa, (sin lndulr lu 1Ub-(arpet;11I
4
E1puifiueldestlnoyop<ionudelacop11. 4
Outlno: Ublcaciónuptcífica
Rut1; C:\Soltwart OEL50L\CONtASOL\Oatos\Coplu\ 4

N1;1mb1e cht archivo de Hllda: 1112020.zip
4
ON01obreewiblrcoplt1desegurid ad anteriorn
O lde ntr11car \u copl11 con ta dtnomlnadó n del programa 4

0comprimlienarchivoZI~
s:
34 - -- - -- -- -- - -- - - ~ ~
- - -- -~
s:
Copio de seguridad.
6(
6{
6(
6. Pulsa el botón Aceptar.
61
CONTASOL realizará la copia y mostrará al finalizar un mensaje de confirmación (figura 35).
61
r 61
X
CONTASOL 62
Copia realizada . 62
62
64
64
35 - -- - -- - -- -- -- - - - - ~ 70
Confirmación de copia realizada. 70!
70!
Casos finales 291
· · Caso práctico de recapitulación

La empresa MUEBLES INDALO, SA, dedicada a la compraventa de muebles, empieza su actividad económica el día
01 /10/XX (año actual) con los datos siguientes:
1. Alta de la empresa: Código: el código asignado a la empresa es el MU1 (recomendamos 3 dígitos). Nombre:
MUEBLES INDALO, SA. Fecha de inicio del ejercicio: 01 /10/XX. Fecha de fin del ejercicio: 31 /12/XX. Fecha de
acceso contable: 01 /10/XX o dejar en blanco . Configuración de cuentas: por el tamaño y características de la
sociedad, se acuerda trabajar con 5 dígitos para cuentas oficiales y 7 para cuentas auxiliares. Año del ejercicio:
20XX. Plan contable: nuevo PGC 2008 Pymes.
2. Mantenimiento de subcuentas:
Listado de nuevas subcuentas
. ..
Código Nombre de la subcuenta 1nformación complementaria
1000000
2160001
Capital social
Mobiliario A
'
.. .
...
2160002 Mobiliario B
.. .
2170001
2170002
Ordenador
Impresora .. .
...
3000010
3000020
Mesas
Sillas .. .
3000030 Armarios ...
4000010 FERNANDO GARCÍA CAMPOS C/San Clemente, 77, 28003 , Madrid. NIF: 22866615-V
4000020 JAVIER TOLEDANO OCAÑA C/ Andalucía, 45 , 28005, Madrid. NIF: 15926748-F
4000030 MUEBLES NEVADA, SA C/Lorca, 55, 28045, Madrid. NIF: A-28789485
4100001 LUZ DEL SUR Avda. de Asturias, 09 , 28009, Madrid. NIF: A-28852495
4100002 PHONE MEDINA (/Neptuno , 10, 28005 , Madrid. NIF: A-28535795
4300010 ALBA POZO HERRERA C/Emilio Castelar, 32, 28023 , Madrid. NIF: 59657493-J
4300020 MUEBLE HOGAR, SA C/ Australia, 56, 28003 , Madrid. NIF: A-28145683
4300030 MUEBLES MALASAÑA, SA C/Zeus, 92, 28041 , Madrid. NIF: A-28454488
4720000 H.P. , IVA soportado .. .
...
4751001 H. P., acreedora por retenciones practicadas
.. .
4760001
4770001
Organismos de la SS acreedores
H.P. , IVA devengado .. .
5230001 INFORMÁTICA FUENTES (/Robledo, 6, 28013, Madrid. NIF: 74196385-H
5720001 BANCO CENTRAL
...
(/Blanca flor, 15, 28013 , Madrid. NIF: A-28471256
6000010
6000020
Compras mesas
Compras sillas .. .
...
6000030 Compras armarios
.. .
6100010
6100020
Variación de existencias. Mesas
Variación de existencias. Sillas .. .
6100030 Variación de existencias. Armarios ...
...
6280001
6280002
Electricidad
Suministro de gas .. .
...
...
6290001 Teléfono
6400001 Sueldos y salarios
...
...
6420001 SS a cargo de la empresa
7000010
7000020
Ventas mesas
Ventas sillas
. ...
7000030 Ventas armarios ...
Casos finales
3. Gestión de asientos: la empresa MUEBLES INDALO, SA empieza su actividad económica el día 01 /10/20XX con
los siguientes elementos patrimoniales:
Activo Pasivo
- Mesas: 10 unidades, a 100 €/unidad . - FERNANDO GARCÍA CAMPOS (proveedor) : 3000 €.
- Sillas: 50 unidades, a 10 €/unidad . - JAVIER TOLEDANO OCAÑA (proveedor) : 4000 €.
- Armarios: 5 unidades, a 200 €/unidad . - El resto es capital social.
- BANCO CENTRAL c/ c: 120000 € .
- Mobiliario A: 6000 €.
- Mobiliario B: 4000 € .
- ALBA POZO HERRERA (cliente) : 2000 € .
- MUEBLE HOGAR, SA (cliente) : 8000 €.
Operaciones de ejercicio económico (IVA del 21 %). 18. 03/ 12/XX. Compra de 20 sillas a FERNANDO
1. 01 / 1O/XX. Asiento de apertura. GARCÍA, a 20 €/unidad. Facturan .º 608.
2. 06/ 10/XX. Compra de 15 mesas a FERNANDO 19. 10/12/XX. Se paga la factura del teléfono por
GARCÍA, a 105 € /unidad . Facturan .º 601. banco.
3. 16/10/XX. Compra de 30 sillas a JAVIER TOLE- 20. 12112/XX. Compra 4 de armarios a FERNANDO
DANO, a 15 €/unidad. Facturan .º 602. GARCÍA, a 220 €/unidad . Facturan. º 609.
4. 17 / 1O/XX. Venta de 20 mesas a ALBA POZO, a 21. 14/12/XX. Se paga la factura de la luz por banco.
150 €/unidad. Facturan. º 701. 22. 15/ 12/ XX. Compra un ordenador para la oficina
5. 27 / 1O/XX. Venta de 40 sillas a MUEBLE HOGAR, por 3000 € y una impresora por 500 € a INFOR-
SA, a 25 €/unidad. Facturan .º 702. MÁTICA FUENTES. Acuerda con el proveedor el
6. 29/10/XX. Compra de 3 armarios a MUEBLES pago en enero del año siguiente. Facturan.º 610.
NEVADA, SA, a 250 € /unidad . Facturan .º 603 . 23. 16/12/XX. Paga por banco la deuda de la Segu·
7. 30/ 10/XX. Cobra la factura n. º 701. ridad Social del mes de noviembre.
8. 31/10/XX. Paga por banco el sueldo del traba- 24. 18/12 / XX. Paga mediante cheque la fact ura
jador: sueldo bruto: 1200 € . Retenciones de la n.º 603.
Seguridad Social: 75 €. Retenciones por IRPF: 25. 20/12/XX. Venta de 20 mesas a MUEBLE HOGAR,
120 € . Seguridad Social a cargo de la empresa: SA, a 140 €/unidad . Facturan. º 705.
280 €. 46. 22/12/ XX . Venta de 30 sillas a ALBA POZO, a
9. 03/11 /XX. Paga por el BANCO CENTRAL, la fac- 30 € / unidad . Facturan. º 706.
tura de LUZ DEL SUR, 100 €. Factura n. º 604. 27. 25/12 / XX. Venta de 5 armarios a MUEBLES MALA-
10. 06/11 /XX. Venta de 2 armarios a MUEBLE SAÑA, SA, a 320 €/unidad. Facturan .º 707.
HOGAR, SL, a 300 € /unidad . Facturan. º 703. 28. 26/12/XX. Paga mediante cheque la factu ra
11 . 10/ 11 /XX. Cobra mediante cheque del BANCO n.º 602.
CENTRAL la factura n. º 702. 29. 27 / 12/XX. Cobra mediante cheque la factu ra
12. 15/ 11 /XX. Paga por banco la deuda de la Segu - n. º 703 .
ridad Social del mes de octubre. 30. 28/12/XX. Paga mediante cheque la factura
13. 16/ 11 /XX. Compra de 20 mesas a JAVIER TOLE- n. 0 601 .
DANO, a 103 €/unidad. Facturan .º 605. 31 . 31 /12/XX. Paga por banco el sueldo de un t ra-
14. 27 /11 /XX. Venta de 25 sillas a ALBA POZO, a bajador: sueldo bruto: 1200 € . Retenciones
30 € /unidad. Factura n. º 704. de la Seguridad Social: 75 € . Retenciones por
15. 28/11 /XX. LUZ DEL SUR informa que el recibo IRPF: 120 €. Seguridad Social a cargo de la
por electricidad es de 250 € , Facturan. º 606. empresa: 280 €.
16. 30/11 /XX. Paga por banco el sueldo del traba- 32 . 31/12/XX. Liquida el IVA.
jador: sueldo bruto: 1200 €. Retenciones de la 33. 31 / 12/XX. Las existencias finales de mercade-
Seguridad Social: 75 € . Retenciones por IRPF: rías ascienden a: mesas: 515 € . Sillas: 100 € .
120 €. Seguridad Social a cargo de la empresa: Armarios: 1130 € .
280 € . Realiza el ciclo contable con CONTASOL: Diario. BalanCE
17. 01/12/XX. PHONE MEDINA informa que la fac- de comprobación. Asiento de regularización de existe -
tura por alquiler de teléfono es de 200 €. cias. Regularización , cierre de Mayor y Diario. Balance
Queda pendiente de pago . Facturan .º 607. de situación. Asiento de apertura del próximo año.

Material Contasol Temas 8 y 9 MACMILLAN

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Aplicación informática 1:

En esta unidad aprenderás a...

1.1 > Acceder a CONTASOL

Continuando con COHTASOL - Asistente de

B a$1$ t.., te ~ instalaÓÓl16<4barA ~realzarla instalaÓÓl1 ~

A continuación, vamos a ver cómo funciona CONTASOL paso a paso, a través

Se mostrará la ventana de la figura 2.

Menú de la izquierda de la ventana de acceso al programa.

Sum1mrtto ll\llltdlato C•ltndano

@ Lunes, 28 de Octubre de 2019

Herramientas Resumen Noticias Primeros pasos

Age nda de co ntactos P + Tareas pendientes P+ Calculadora Agenda diaria

O X Barra de estado: muestra la informa-

Asistente virtua l Atenea . dE

1.2 > Salir de CONTASOL

2 » Proceso contable informatizado

2 .1 > Archivo de empresas

EM'flfSAOE OBIOSTRACION EST 08.lETIVA

Crear una nueva empresa desde Sage

Opción Nueva empresa.

Código: 001 0 N.1.F.: form¡ Jurid1ca: No stlftdon•&

Nornbrt com t 1<ial:

Datos gtneralu Otros d1tos Tipo dt contabilidad ('}

Numtro: Piso: Puerta:

O utihnr varlu dirtccionu en I• emprua

Con1toldt111o e1H1ucionts: m1 sea a,.ami @

Sociedades mercantiles y Representantes: Cuentas anuales: recoge la información Actividades: aquí

-- - ·- "'--"· 1- - - ,.,_....., -.,,..,.... • .... , .. _ _

-~ ~--·-ª-.. •:-l~ i ~ é-..:. ':"@ .. ,::

Agenda~ cont.tctos P + Tareas pendifflt~ P + calculadora Agenda diaria

Plan contable: PGC 2008 PYMES

Dígitos para cuentas oficiales : 5 Dígitos para cuentas auxiliares : 8

La empresa siempre utilizará cuentas auxiliares en movimientos contables

Tipo de impuesto: IVA Liquidación de impuestos: trimestral

1. Accede a la pantalla de creación de la empresa (menú Archivo/Nuevo/botón Nueva empresa ).

En primer lugar, introduce los datos identi ficativos (figura 12):

Nombre comercial: COMERCIAL MORENO S.L.

Datos generales Otros datos Tipo de contabilidad [1J

O Ut iliza r varias direcciones en la empresa Ir al fichero de direcciones de empresa

2. A continuación , pulsa el botón Configuración. En la pantalla Configuración de empresa, en el apartado

u • dt dígitos maximo para cutntai of1c111u : 5

O Stparadorn d e ntveln: 00 0. 0. 0. 000 > > Cuenta dt tJt mplo: 430.0.0.000

0 Forzar ta utih:ación de cutntas au,uliaru t n mo'limitntos contables O

Aceptar C4nct tar

O ut1h:.a1 do , tabl.u de pof<tntaJ t S dt impuutos tn t l cjcrd c,o

C.l,., - ll:3 e5'/t¡ ~ - l:l X

15 1--- - - - - --'= - - - - - - - -- -"""''"""'-- - - - -.ll<O.<.""'-- ---"==-- -- ----"""'-- ---'

2 .2 > Plan contable de la empresa

Listado de subcuentas de COMERCIAL MORENO, SL

½ódi go Nombre de la subcuenta Información complementaria

10000000 Capital social

Tareas pendientes P + Calculadora Agenda diaria

Acceso al plan de cuentas de la empresa.

...,., .., .......

Cuenta: Sigylentt oro-veedor Siguiente acrudor

[Ñomb,~ Pulsa F1 para busur en ta b1bhottc1 de lttce,os

Contabilidad Otros datos Analitícos

Concepto predefinido (debe}: Contrapartidas (ftO}

Conupto predefinido (haber):

Tipo dt operaciones: Interior • Clan m190: Subdave: O

Tipo de retenciones: {Sin preddinirJ %R,tenC1Ón: 0,00

Tipo de deducción: {Sin predefinir)

Tipo de 1.VA preddinido: Normal

Los datos de la ficha de cliente/proveedor se distribuyen en tres pestañas: Conta-