INFORMACION GENERAL

DE LA ENTIDAD

IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
Nombre de la Entidad NIT MINISTRO

Ministerio de Agricultura y
899999028 Rafael Enrique Zea Navarro
Desarrollo Rural

Actividad Económica Código CIIU

Dirección Departamento Ciudad

carrera 8 # 12b-31 piso 5 Cundinamarca Bogotá

Numero de Teléfono Pagina WEB

2543300 www.minagricultura.gov.co
Contacto Cargo Teléfono
Claudia Marcela García Santos Coordinadora Grupo Talento Humano 3005362936
Clase de Riesgo ARL Teléfono ARL
I Positiva 018000 111 170
Numero de Niveles
LOCALIZACION A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
Cundinamarca Bogotá Santa Fe La candelaria
PUNTOS DE REFERENCIA
Por el Norte AV JIMENEZ
Por el Sur Calle 12 B
Por el Oriente Carrera 8
Por el Occidente Carrera 9
UBICACIÓN GEORREFERENCIAL

FOTO DE LA FACHADA
 DESCRIPCIÓN DE LA PLANTA FÍSICA
El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural cuenta con una sede ubicada al interior del edificio del Ministerio del Interior 5 piso, ubicada en el
Barrio La candelaria, de la localidad de Santa Fe, dirección de ubicación carrera 8 # 12b-31 piso 5. Construida en estructuras de acero atornilladas,
interior con paredes y fachadacon a la vista en ladrillo limpio, con una distribución de 6 pisos, al ingreso en concreto, estructuras destinadas en
estatenrías metálicas empotradas y seguras determinadas por tarimas para el aceso, escaleras y/o ascensores a los siguientes niveles el piso 5,
segundo nivel por los colaboradores.

40 FUNCIONARIOS Y
CONTRATISTAS+ 1 GUARDA DE
CARGA OCUPACIONAL SEGURIDAD + 1 AUXILIAR
SERVICIOS GENERALES+3
VISITANTES=TOTAL 45 PERSONAS
Piso 5:
RECEPCIÓN. CORRESPONDENCIA,
BIBLIOTECA , CONTROL INTERNO,
ÁREAS
ATENCIÓN CIUDADANA , ALMACEN ,
CAFETERIA.

12:00 - 2:00 PM ASIGNADO UNA HORA

HORARIOS 8:00AM - 5:00PM ALMUERZO
PARA CADA COLABORADOR

INSTALACIONES ESPECIALES
SUMINISTRO SERVICIO MEDIO

Electricidad Proporcionada por el edificio y la compañía de Bogotá ENEL.

Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro a baños

Agua
(servicios sanitarios).
EXTERNO Red interna de recolección y evacuación de aguas negras y aguas lluvias y
Alcantarillado
red de alcantarillado público.

Red de cableado telefónico público, con acometida internet y telefonia

Telefonía

Tanque de Reserva de Agua SI cuenta con tanque reserva de agua

Gabinetes contra incendios SI cuenta con gabinetes contra incendios

Planta Eléctrica SI cuenta con planta eléctrica

INTERNO

Escaleras y puertas corta fuego No cuenta con puerta cortafuego

Manejo de Residuos Sólidos Si , primer piso

PRINCIPALES EQUIPOS
Computadores, archivos, papeleras, impresoras, escritorios, celulares corporativos.
ACTIVIDADES
Horno microonda, greca.
ADMINISTRATIVAS
Herramientas manuales.
HISTORIAL

De acuerdo a la información suministrada, no se ha presentado ninguna emergencia.

ENTORNO

El sector donde se encuentra ubicada la sede es comercial, estudiantill, con flujo vehicular.
 ANÁLISIS DE AMENAZAS
AMENAZAS FUENTE DE RIESGO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR

Naturales

La ciudad de Bogotá está expuesta a la actividad sísmica generada por los diversos sistemas de fallas
geológicas activas existentes en el país, en mayor o menor grado en función de la distancia de la capital a
éstos sistemas, tales como el sistema de Falla Frontal de la Cordillera Oriental (Falla Guaicáramo, Falla
Algeciras), Falla Usme, Honda e Ibagué.
Tectónicos Sismos Externo INMINENTE INMINENTE
Bogotá se encuentra localizada en una zona de amenaza sísmica intermedia, dado que se encuentra
ubicada aproximadamente a 40 km de distancia del sistema de Falla Frontal de la Cordillera Oriental
(Falla del Piedemonte Llanero) que es la fuente sísmica activa más cercana a la ciudad y que tiene el
potencial de generar sismos de magnitudes importantes. .

Tormentas eléctricas
Hidrometeorológicos
Granizadas
Lluvias torrenciales
Externo Bogotá se caracteriza por tener un clima moderadamente frío, con cerca de 14ºC en promedio. PROBABLE PROBABLE
Aún así por ser un clima tropical, el frío se acentúa en jornadas de lluvia o de poco sol. Por otro lado, en
los días muy soleados la sensación térmica puede incrementarse hasta los 23ºC o más.
Aún cuando tiene una humedad aproximada cercana al 80%, los habitantes y visitantes de la ciudad no
experimentan un clima húmedo, pues en parte se ve compensado este exceso de agua con magnificas
"ráfagas" de viento que hacen que la ciudad permanezca un poco más seca, especialmente en meses como
enero a febrero, Julio y Agosto.
Externo PROBABLE PROBABLE
En ocasiones ocurren lluvias torrenciales o "aguaceros", las cuales también ocasionalmente vienen
acompañadas de "granizo".
Con ocasión al cambio climático y los fenómenos del Niño y la Niña, el clima de Bogotá es
impredecible. Generalmente entre marzo, mayo, septiembre y noviembre son meses de lluvias intensas, el
resto de meses la precipitación es menor. Se pueden presentar cambios repentinos de temperatura, por eso
se debe estar siempre preparado para el frío, el sol y la lluvia.
Externo PROBABLE PROBABLE

Dentro de la Entidad se manejan servicio de cafetería (tinto y agua aromática manipulación interna de
Biológicos Virus, Bacterias, Hongos. Interno/ Externo
alimento). Además nos encontramos pasando por la pandemia generada por el SARS2 COVID 19 PROBABLE PROBABLE
 Antrópicos

Explosión Interno La presencia de carga combustible como madera, papel, la posibilidad de la ocurrencia de una fuente de PROBABLE PROBABLE
ignición como un corto circuito, o la presencia de equipos eléctricos y electrónicos requeridos dentro de
las tareas y actividades administrativas en la Entidad o en la cafetería.
Manipulación inadecuada de elementos o maquinaria eléctrica energizada.
Incendio Interno PROBABLE PROBABLE

Accidentes Tecnológicos
Emergencia médica
Accidentes de trabajo - Caídas de un mismo
nivel, escaleras o de origen vehicular
Este tipo de emergencias están contempladas en dos sentidos: Las emergencias comunes o enfermedades
repentinas y las emergencias médicas a las que se enfrenta la brigada de emergencia y los funcionarios,
Interno cuando hay una emergencia mayor que cause daño a la vida y personas que laboran en las instalaciones PROBABLE PROBABLE
del MADR Ante la emergencia común, la brigada de emergencia interviene prestando apoyo-asistencia y
orientación de la conducta a seguir al respecto. En la emergencia mayor, la brigada de primeros auxilios
se encarga de la estabilización de los heridos mientras llega el apoyo externo del organismo de primeros
auxilios.
Accidentes por labores de trabajo como caídas, golpes, contusiones, laceraciones,
Accidentes vehiculares propios de traslados
Interno PROBABLE PROBABLE

Colapso estructural Interno Fallas en la infraestructura PROBABLE PROBABLE

Inundación interno Daños en tubería baños POSIBLE POSIBLE
Falla en el fluido eléctrico Interno Posibles fallas eléctricas directamente con ENEL Codensa POSIBLE POSIBLE
Posibles fallas en acueducto ya sea por la red de acueducto de Bogotá o fallas internas del tanque de
Falla en la red de acueducto Interno reserva . POSIBLE POSIBLE
De tipo operacional Se evidencia que el edificio cuenta con ascensor el cual esta fuera de funcionamiento por reforzamiento
Atrapamiento en ascensores Interno estructural del Edificio POSIBLE POSIBLE

Falla en el sistema de comunicaciones Interno Fallas en internet y telefonía Por disipadores de señal. POSIBLE POSIBLE
 Los derrames de sustancias químicas, no sólo afectan las actividades propias de Entidad, sino que pueden
Derrame de sustancias químicas utilizadas en suponer un riesgo para las personas, los equipos y las instalaciones. En la mayor parte de los casos, los
Ambiental labores de aseo. Interno derrames se deben a pequeñas cantidades de producto, y pueden ser controlados y eliminados por el POSIBLE POSIBLE
mismo personal, siempre que esté familiarizado con las sustancias involucradas. se identifica sustancias
químicas para tareas de orden y aseo como hipoclorito, desengrasantes y detergentes.

Sociales

Las actuales condiciones de seguridad en lo referente a incidentes de delincuencia común sean

incrementadas en todas las zonas y vías vehiculares por lo que los riesgos de acciones delincuenciales se
Atraco o robo Externo deben considerar enfocados específicamente en situaciones de asalto a los buses o lesiones personales PROBABLE PROBABLE
ocasionadas en posibles situaciones o intentos de robos a los Funcionarios y contratistas.

Manifestaciones en zona y disturbios por universidades aledañas, y por tareas propias de la actividad. Se
Asonadas Externo reportan daños en la infraestructura y ataques al personal. INMINENTE

Sociales Por Orden público

Conflictos interno Funcionarios o contratistas agresivos. POSIBLE

Eventos pueden llegar a afectar la integridad de las personas que laboran en las oficinas , como amenazas
a personas, así mismo la situación de orden político, público y socio-económico a la que está expuesta
el país. Se asume, que en determinado momento, estos eventos pueden llegar a afectar la integridad de las
Terrorismo Externo personas que laboran en la Entidad. Oficinas aledañas estatales que pueden ser alto potencian de PROBABLE PROBABLE
terrorismo.

Escala
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es
POSIBLE
factible porque no existen razones históricas y
(Verde)
científicas
Es aquel para decir que
fenómeno esto no del
esperado sucederá.
cual existen
PROBABLE
razones y argumentos técnicos y científicos para
(Amarillo)
creer que sucederá.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
(Rojo) probabilidad de ocurrir.
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
¿Se cuenta con una organización para la prevención y atención de emergencias en
x 1.0
las instalaciones de la empresa?

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la prevención y
X 1.0
preparación para afrontar una emergencia?
¿Existe comité de emergencias y tiene Funciones asignadas? X 1.0
¿Existe brigada de emergencias? X 1.0
¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en los
X 1.0
funcionarios y contratistas?

¿Los funcionarios y contratistas han adquirido responsabilidades específicas en

X 1.0 Reforzar programa de capacitación.
caso de emergencias?

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para

X 1.0 Cronograma de capacitaciones
identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

¿Existen instrumentos, formatos, folletos como material de difusión en temas de

X 1.0 Diseñar folletos para divulgación de emergencias.
prevención y control de emergencias?
Promedio de Organización 1.00 BUENO
PERSONAS

2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Existe un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? X 1.0

¿Los funcionarios y contratistas han recibido capacitación general en temas básicos

x 1.0 Reforzar programa de capacitación.
de emergencias y en general saben las personas auto protegerse?

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de

x 1.0
prevención y control de emergencias?

¿Esta divulgado el plan de emergencias y contingencias y los distintos planes de

x 1.0
acción?
Promedio de Capacitación y Entrenamiento 1.00 BUENO
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿El personal de la brigada y el comité de emergencia se encuentra debidamente
x 1.0 Chaleco, casco, guantes, silbato, mascarilla
identificado (chaleco, gorra, brazalete, carnet)?

¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso
x 1.0 Lista de chequeo
de requerirse?

¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción contraincendios, tales
como herramientas manuales, extintores, palas, entre otros, de acuerdo con las x 1.0
necesidades especificas y reales para las instalaciones de la Entidad?

Promedio de Características de seguridad 1.00 BUENO

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 3.00 BAJA
 RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? X 1.0
¿Se cuenta con sistema de extintores portátiles seleccionados y distribuidos de
X 1.0
manera técnica según norma NFPA 10?

¿Existe una correcta distribución de camillas en las instalaciones, teniendo en

X 1.0
cuenta la población de la edificación?

¿Se cuenta con botiquines portátiles dotados y en suficiente número para las
X 0.0 El piso no se cuenta con Botiquines
diferentes dependencias.?
Promedio de Suministros 0.75 BUENO
2. EDIFICACIÓN

¿Los materiales estructurales de las instalaciones cumplen con las NSR-2010?, se

X 1.0
ha realizado estudio de vulnerabilidad sísmica para determinar cumplimiento?

¿Los materiales de construcción utilizados para los pasillos, escaleras y otras zonas
comunes son de baja propagación frente a un incendio(alfombras, madera, X 0.5 Algunas oficinas tienen alfombra
Plásticos, cortinas)?

¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble

X 0.0 No cuenta con escaleras de emergencia
pasamanos?
¿Existe más de una salida? X 0.0
¿Existen rutas de evacuación? X 1.0

¿Se cuenta con parqueaderos? X 0.0

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? X 0.5

¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? X 1.0
Promedio de Edificación 0.50 REGULAR
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistema de alarma de emergencias? X 1.0

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección y control de incendios? X 1.0

¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? X 1.0 Celulares

¿Existe red contraincendios en las instalaciones de la sede y que cubran las
X 1.0
diferentes áreas donde se puede presentar conatos de incendios?
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? X 0.0
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? X 1.0

¿El personal conoce las redes de apoyo externo en caso de emergencia? X 1.0

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de

X 1.0
emergencia?
Promedio de Equipos 0.88 BUENO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2.13 BAJA
 RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS
¿Se cuenta con buen suministro de energía? X 1.0
¿Se cuenta con buen suministro de agua? X 1.0
¿Se cuenta con buen programa de recolección de residuos? X 1.0
¿Se cuenta con buen servicio de radiocomunicaciones? X 1.0
Promedio de Servicios 1.00 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
SISTEMAS Y PROCESOS

¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X 1.0

¿Se cuenta con una planta de energía? X 1.0

¿Se cuenta con un sistema de vigilancia física? X 1.0

¿Se cuenta con un sitio alterno para reubicación de las instalaciones propio o
X 1.0
contratado, así como de personal experto de apoyo?
Promedio de Sistemas Alternos 1.00 BUENO
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios? X 0.0

¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, inundación,

X 1.0
robo, etc.?

¿Se encuentra asegurados los equipos y todos los bienes en general? X 1.0

Promedio de Recuperación 0.67 REGULAR

SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2.67 BAJA

Calificación
SI Se cuenta con
(0.0) suficientes elementos
parcialmente con los
PARCIAL
elementos o están en
(0.5)
proceso de
NO Cuando no se cuenta
(1.0) con los recursos

Rango Interpretación Color asignado

0.0 a 1.00 ALTA ROJO

1.01 a 2.00 MEDIA AMARILLO

2.01 a 3.00 BAJA VERDE

 CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

2. Capacitación y

3. Características

3. Recuperación
Organizacional

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad

Vulnerabilidad
Entrenamiento

1. Suministros

2. Edificación
Color Rombo

Color Rombo

Color Rombo
de Seguridad

1. Servicios

2. Sistemas
RESULTADO DEL INTERPRETACIÓN

3. Equipos
1. Gestión

Alternos
AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR ROMBO

Total de
DIAMANTE DEL RIESGO

Total

Total
NATURALES

P
Sismos INMINENTE 4 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S MEDIO
A

P
Tormentas eléctricas PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Granizadas PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Lluvias torrenciales PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Biológico PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

TECNOLÓGICOS Y ANTROPICOS

Explosiones PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 P BAJO
R S
A

Incendios PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 P BAJO
R S
A

Emergencia medica PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 P BAJO
R S
A

Accidentes de trabajo -
Caídas de un mismo nivel PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 P BAJO
R S
o de origen vehicular A

P
Colapso estructural PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Inundaciones POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Falla en el fluido eléctrico POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

Falla en la red de P
POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
acueducto
A

Atrapamiento en P
POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
ascensores
A

P
Falla en el sistema de R S
POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 BAJO
comunicaciones A
Derrame de sustancias
químicas utilizadas en P
POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
labores de aseo o del
A
proceso produtivo.
SOCIALES

P
Atraco o robo PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

P
Asonadas INMINENTE 4 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S MEDIO
A

P
Conflictos POSIBLE 1 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 R S BAJO
A

Terrorismo PROBABLE 2 1.00 1.00 1.00 3.00 1 0.75 0.50 0.88 2.13 1 1.00 1.00 0.67 2.67 1 P BAJO
R S
A

Calificación del nivel

Implica quedel
la riesgo
amenaza y el
Sumatoria Calificació grado
Interpretaci
de Ejemplo
de rombos n ón
vulnerabilidad
están en su
Alto punto máximo.
Se deben
3 o 4 rombos
priorizar
en rojo
acciones
preventivas,
la
queamenaza son
viabilicen
1 o 2 rombos Medio altos se deben
la preparación
rojos
considerar
y respuestalas
3 o 4 rombos
medidas
ante cualquier
amarillos
preventivas
emergencia.
vulnerabilidad y
0 rombos Bajo la amenaza
rojos
están
1 o 2 rombos
controladas.
amarillos
Las acciones
 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

TIPO DE MEDIDA
oportunidad de Retener el Riesgo
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN Cambiar la Cambiar la Compartir el
Evitar el Riesgo mejora en Eliminar sustituir por decisiones
Probabilidad Consecuencia Riesgo
controles informadas
Publicar política de respuesta ante emergencia.

Divulgación y publicación de PONS (Procedimientos operativos normalizados).

Movimiento Sísmico Socializar el plan de emergencias y contingencias a todos los funcionarios X X X X

contratistas y visitantes

Determinar un programa de capacitación a funcionarios y contratistas en

respuesta ante emergencias y darles a conocer los protocolos con los que
cuentan.

Lluvias Torrenciales Realizar inspecciones continuas a las instalaciones locativas X X X X

Realizar inspecciones periodicas a utensilios de cocina

Implementar protocolos de Bioseguridad, lavado de manos, Protocolos de
limpieza y desinfección, prohibir el consumo de bebidas y alimentos en puestos
Biológico de trabajo, no permitir el lavado de utensilios por parte de los trabajadores, X X X
señalizar, garantizar distanciamiento social, continuar en lo posible el trabajo en
casa, determinar turnos de trabajo
Realizar programas de orden y aseo.

Realizar inpecciones periodicas en las instalaciones locativas.

Solicitar reportes continuo de las inspecciones.
Explosiones Establecer plan de ayuda mutua con las oficinas y empresas aledañas. X X
Realizar simulacros

Realizar mantenimiento periódico de los equipos de cómputo, y de los equipos.

Realizar simulacros de emergencias con el objetivo de confirmar automatización

de procedimientos y conocimiento de sistema de alarma.

Incendio X X X X X X

Realizar inspecciones locativas a nivel de cables, toma de corrientes, clavijas,

multitomas como prevención de incendios eléctricos.

Realizar inspección de equipos contra incendio, gestionar los equipos que hagan
falta, ubicarlos y socializar al personal, llevar registro de recargas.

Realizar inspecciones locativas .

Derrames / Fugas Reportar daños o fugas que se evidencien en tuberias de acueduto o
alcantarillado. X X X X X X
o inundaciones Divulgación del PONS.

Divulgación de PONS, Divulgación de red de apoyo. Y Protocolo de atención en

Emergencia Médica casos sospechosos o confirmados de COVID 19 X X X X X X

Accidentes de Revisar condiciones de seguridad presentes en el lugar de trabajo. X X X X X X X

trabajo

Fenómenos naturales (Sismo) realizar capacitaciones en evacuación, divulgación

Colapso Estructural de PONS, X X X X X X

Realizar mantenimiento prevenctivo a tanque de reserva de agua.

Fallas en Sistemas
X X X X X X
de Acueducto
Realizar inpecciones a sistemas de electricidad reportando posibles daños a
administración.
Fallas en Solicitar reportes del mantenimiento prevenctivo a la planta de energia. X X X X X X
Electricidad

Fallas en Sistema de Diseñar programa de continuidad del negocio.

Notificar fallas del servicio al proveedor. X X X X X X
Comunicación

Derrame de Divulgación de hojas de seguridad, implementacion de EPP, capaitacion en

X X X X X X X
sustancias químicas manejo de sustancias qumicas.

Capacitación en riesgo público.

Implementacion de red de apoyo externo.
Orden Público Divulgacion del PONS. X X X X X X X
 CLASIFICACIÓN DE POSIBLES EMERGENCIAS

NIVEL 1 NIVEL 2

Accidentes Comunes Emergencia Interna de Baja Frecuencia

Son emergencias de baja frecuencia, estas

Son emergencias Pequeñas por accidentes o pueden generar afectación en el desarrollo de
DESCRIPCIÓN eventos comunes. Son de mayor frecuencia y las actividades de LA ENTIDAD, en áreas
pueden ser atendidas con los recursos de LA específicas. Pueden ser atendidas con los
ENTIDAD recursos de LA ENTIDAD y con apoyo de algunos
grupos.

NECESIDADES Coordinador de Brigadas de Emergencia de la

COORDINACIÓN Entidad Coordinación Talento Humano

SEGURIDAD FÍSICA No hay afectación. Posibles situaciones de inseguridad.

AFECTACIÓN FUNCIONAL Mínima Afectación parcial, en áreas específicas.

EVACUACIÓN No es necesaria Puede llegar a ser necesaria en áreas especificas

AFECTACIÓN GEOGRÁFICA Solo el lugar puntual donde se produjo el Áreas, pisos o estructuras específicas.
accidente o evento

NIVEL 1 NIVEL 2

Accidentes Comunes Emergencia Interna de Baja Frecuencia

AFECTACIÓN AMBIENTAL No hay afectación Mínima

Mínima, atención en primeros auxilios, control Media, atención de primeros auxilios, traslado
AFECTACIÓN POBLACIÓN total de la escena de pacientes.

Puede o no llegar a presentarse riesgo

EXPANSIÓN RIESGO No, situación controlable. adicionales o aumento en la complejidad del ya
existente

CAPACIDAD DE RESPUESTA Recursos suficientes. Apoyo de algunos recursos de grupos de apoyo.

LOGÍSTICA Suficiente Requiere apoyo

 NIVEL 3

Emergencia Detectada

Son situaciones de emergencia que

afectan la operación normal de la Entidad
y no pueden ser atendidas con los recursos
internos.

Servicios adminsitrativos y subdirector

Administrativo

Afecta la seguridad, difícil control de

accesos

Afectación total de la Entidad

Es necesaria la evacuación total de las

estructuras.

Totalidad de las instalaciones,

posiblemente alrededores.

NIVEL 3

Emergencia Detectada

Potencial impacto negativo y/o impacto

considerable

Alta, víctimas en masa, traslado masivo de

víctimas.

Expansible, control complejo de la

situación.

Recursos insuficientes.

Insuficiente
 ORGANIGRAMA BRIGADA DE EMERGENCIAS

JEFE DE BRIGADA
JEFE DE -BRIGADA
SEDE BANCOL

BRIGADISTAS SEDE
BANCOL

BRIGADA PRIMEROS
AUXILIOS BRIGADA EVACUACIÓN BRIGADA CONTRA
INCENDIOS

ANTES
Promover la divulgación del plan de emergencia al
personal mediante los simulacros.
• Establecer contacto con el Comité Local de
Emergencias y Organismos de Apoyo Externo para
poner en práctica la ayuda que se requiera en las
emergencias.
• Liderar las reuniones de las brigadas de
emergencia.
• Garantizar que se mantenga actualizado el listado
de centros de atención donde se puedan remitir de
urgencia y el listado del personal de esta sede.
BRIGADA DE EMERGENCIA
JEFE DE BRIGADA
DURANTE DESPUES
• Asumir la dirección y control de la emergencia o evento
simulado • Participar en las reuniones de evaluación de simulacros o de
• Decidir cómo proceder frente a una amenaza y manejar la investigación de emergencias.
autoridad en caso de emergencia. • Coordinar la logística que se requiera para superar la
• Determinar si la emergencia requiere evacuación total, emergencia en la compañía.
parcial o no requiere evacuación del personal. • Asegurar que los lugares evacuados han sido revisados si es
• Consolidar el informe de cantidad de personas evacuadas necesario por personal calificado y no presentan peligros, antes
• Realizar el llamado a los organismos de socorro que se de dar la orden de regresar a los ocupantes, de autorizar el
requieran.. reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
• Dirigir las acciones operativas en la emergencia, hasta • Coordinar la adopción de medidas correctivas a partir de lo
que hagan presencia las autoridades o los organismos de ocurrido.
socorro externos, momento en el cual deben entregar este • Gestionar el restablecimiento de los sistemas de protección para
manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser mantenimiento, recarga de extintores, dotación de botiquines,
apoyo y fuente de información para una respuesta salidas de emergencia despejadas y siempre en condiciones de
adecuada. uso
 BRIGADISTA CONTRA INCENDIO
ANTES DURANTE DESPUES

Conocer el tipo de riesgo al que se enfrentan.

Al encontrarse cerca del área tomar los extintores más
• Recibir capacitación y actualización periódicamente
cercanos.
sobre prevención de emergencias y extinción de
• Accionar los extintores y combatir el conato de incendio.
incendios incipientes conociendo el plan de Verificar el estado de salud de las personas que atendieron la
Sofocado el conato colocar los extintores de manera
emergencias. emergencia.
horizontal sobre el piso (vacíos).
• Inspeccionar los equipos contra incendio como • Inspeccionar que no hayan focos que generen nuevos
• Evaluar la situación y la necesidad de realizar una
extintores portátiles, detectores de humo, rociadores, incendios.
evacuación parcial o total, y comunicar el estado al
gabinetes contra incendios. • Emitir un informe al coordinador del comité de emergencias.
coordinador del comité para la gestión del riesgo y los
• Establecer procedimientos claros para el manejo de
líderes de las demás brigadas en caso de ser necesario.
sustancias fácilmente inflamables, así como el manejo
de los residuos generados por estas.

BRIGADISTA PRIMEROS AUXILIOS

Capacitarse en temas de primeros auxilios, impartidos
por personas especializadas.
• Realizar prácticas continuas de atención de heridos,
inmovilización de fracturas, vendajes, RCP.
• Tener botiquín de primeros auxilios o varios en los
lugares que se consideren accesibles.
Utilizar los elementos de protección necesarios para
la bioseguridad.
• Tomar el botiquín más cercano que le
corresponda. Llevar el registro de los elementos del botiquín de primeros
• Activar en la zona de seguridad el área de ACV auxilios utilizados en la atención de emergencias.
(área de concentración de víctimas). • Hacer seguimiento al estado de salud de las personas
• Atender al personal lesionado dando seguridad, trasladadas.
mientras llega la asistencia médica. • Informar a Seguridad y Salud en el Trabajo
• Realizar el control de los traslados de heridos a
los centros hospitalarios de acuerdo con la
condición médica
No. NOMBRE CÉDULA CORREO ELECTRÓNICO SEDE
PISO ÁREA EXTENSIÓN ROL DENTRO DE LA
BRIGADA
DOTACIÓN SUMINISTRADA
 PUNTO DE ENCUENTRO

REGISTRO FOTOGRÁFICO

PUNTO DE ENCUENTRO

PUNTO DE ENCUENTRO PARA FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS DE LA SEDE BANCOL -

MINAGRICULTURA : COSTADO NOROCCIDENTAL DE LA PLAZA DE BOLIVAR .El personal y los visitantes
deben dirigirse al Punto de Encuentro y ubicarse con los brigadistas, para lo cual debe identificar la paleta
marcada. En el Punto de Encuentro el personal debe seguir las instrucciones, guardando la disciplina.

TIEMPO DE SALIDA
Es una fórmula que permite establecer el tiempo aproximado de evacuación de una edificación teniendo en
cuenta el número de personas a evacuar, el área de las escaleras y el número de módulos de salida.

TS=N/(A*K)+D/V

• TS: Tiempo de salida en segundos

• N: Número de Personas
• D: Distancia total de recorrido en metros
• A: Ancho de salida en metros
• K: Constante Experimental 1.3 personas/metro-segundo
• V: Velocidad de desplazamiento.

Horizontalmente: 0.6 metros/segundo

Escaleras: 0.4 metros/segundo
PLANOS DE RUTAS DE EVACUACIÓN
 LISTADO DIRECTORIO TELEFÓNICO

LISTADO TELÉFONOS DE EMERGENCIA

ENTIDAD DIRECCIÓN TELÉFONO
CAI San Victorino Cra. 12a #10- 06 286 4454

CAI Rosario Cra. 4 #12c 95 2860744

Cuadrante Candelaria 8 N/A 3017558571
Cuadrante Candelaria 11 N/A 3007411635
Cuadrante Candelaria 16 N/A 3013460730
LISTADO CENTRO DE SALUD
ENTIDAD DIRECCIÓN TELÉFONO
Hospital Méderi Cl. 24 ##29 45 4855970
Clínica Marly Cl. 50 ## 9 - 67 343 6600
Hospital San Ignacio Carrera 7 # 40-62 5946161
Hospital San José Calle 10 No 18 -75 3538000
Hospital de la Samaritana 8 #0-29 Sur 4077075
ARL positiva Autonorte #94-72, Bogotá 6502200
LISTADO TELEFÓNICO ENTES DE APOYO
Línea de emergencias médicas 123
Policía Nacional 112
Policia de tránsito 127
Bomberos 119
Defensa civil 144
Cruz roja 132
Acueducto 116
Codensa 115
Gas 164
Línea de ayuda psicológica 106
 SUMINISTRO DE RECURSOS FÍSICOS PARA EMERGENCIAS.

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS – FISICOS TECNICOS

EXISTE
No. Clasificación Cantidad Ubicación OBSERVACIONES
SI NO PAR

Extintores multipropósito y solkaflam y otros

1 - Gabinetes contra incendio, y Red X
Hidráulica.

2 Identificación brigadistas X Chaleco, casco, guantes, silbato, mascarilla

3 Botiquín fijo X

4 Botiquín portátil X

5 Camillas (rígidas, plegables) X

6 Sistema de alarma X

7 Sistema de detección X

8 Planos. Rutas de evacuación X

9 Señalización rutas de evacuación X

Señalización salidas de emergencias y punto
10 X
de encuentro
11 Señalización escaleras X

12 Señalización extintores X

13 Área restringida X

14 Señal. Espacio libre de humo X

15 Señalización. Riesgo eléctrico X

16 Sistema de Ventilación
X

17 Planta Eléctrica X

18 Tanque de almacenamiento de agua X

 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN

Inicio del Evento

Tono de alerta Tono de alarma 3 PITAZOS = EVACUAR Tono de normalidad

1 PITAZOS = ALTO O ALERTA espere Direccionarse al punto de encuentro
indicaciones
2 PITAZOS = CONTINUAR Continúe con
la labor fue una falsa alarma
3 PITAZOS = EVACUAR Direccionarse al
punto de encuentro y/o se asume la Mantenga la calma
alerta que maneja la PH

Camine por la derecha en

el recorrido de las
escaleras, no corra.
Mantenga la calma
Retorno a la normalidad

Diríjase al punto de
Verifique el motivo de encuentro ubicado en la
la evacuación plaza de bolivar -costado
noroccidental .

Siga instrucciones No se devuelva por ¿Es seguro

ningún motivo. retornar?

Verifique su estado de salud y el

de las personas de su entorno.
¿Es necesario
evacuar?

Active brigada de ¿Hay

primeros auxilios lesionados?

Espere instrucciones

Solicite apoyo a la
brigada

Fin de la emergencia

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Cuando reciba la orden de evacuar use el distintivo de coordinador y tome la lista del
Antes
personal bajo su cuidado.
Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de
orientación: no corran, no se detengan, etc.

Impida el regreso de personas.

Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos

reaccionar.
Durante
Durante
En caso de humo indique a los ocupantes que se agachen y gateen

Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento establecido.

Indique cambios en la ruta de salida si algo lo hace necesario.

Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todas las personas del área
lograron salir.
En caso de duda si alguien logró o no salir, comunique inmediatamente al Jefe de Brigada
Después
o al Cuerpo de Bomberos.
Cuando el Jefe de Brigada considere que el peligro ya ha pasado y dé la orden de
reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Socializar a todos los funcionarios y contratistas el
Evalúe el procedimiento durante los simulacros.
Procedimiento de Evacuación.
Mantenga actualizados listados de los visitantes. Capacitación en evacuación y rescate

RECURSOS Silbato, elementos de primeros auxilios, punto de encuentro.

DIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO

N
M o
a
n N c
I t o o
n e r
ic U U
n u rb PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO
i bí g taí
o qa i, No corra, no grite, no empuje
d ula ln q
u Mantenga la calma
e ec io
l sal ce No utilice ascensores
Si em egs Inicio del Sismo
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m n ai Ubíquese en un Ubíquese lejos de estantes u objetos
o u l que puedan caer
¿ ste lugar seguro
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 o
s
t
a
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o
n
o
r
o
Durante
c FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
c
i
d Anticípese al peligro identificando los sitios de alto riesgo de la Entidad.
e Antes
n Anclar los objetos pesados que puedan caer y lesionar a las personas.
t
a Conserve la calma.
l
Aléjese de muebles y elementos que puedan caer.

No salga corriendo.
Si el sismo lo sorprende en un pasillo, arrodíllese junto a un muro interior, incline la
Durante cabeza sobre las rodillas con el cuerpo doblado, codos y antebrazos protegen los costados
de la cabeza y las manos se entrelazan en la nuca.
No intente salir hasta que el sismo haya cesado.
Después Espere instrucciones del personal de la Brigada.

Permanezca en las instalaciones.

Permanezca alerta en el sitio durante un minuto al menos, después del cese del sismo;
generalmente el fenómeno se repite y la construcción debilitada puede caer.
Hágase notar si está atrapado, mediante una señal visible o sonora (puede ser un pito).

SEGUIMIE
Durante las
Gestione
NTO Y Asegúrese al utilizar la escalera que ella resistirá su peso.
simulacros,
adecuacione
CONTROL
sobserve el
necesarias
comportami
que
ento, la
garanticen Corte la energía eléctrica hasta verificar que no hay corto circuitos.
actitud
la y
mayor Después
tome
seguridad
tiempos
de los de
Verifique que no hay conatos de incendio.
referencia.
ocupantes
del edificio
Realizar
durante la
inspecciones
evacuación. Cumpla el proceso de evacuación al escuchar la señal.
de
Revise
seguridad.
señalización,
Busque refugio dentro del piso si la salida está obstruida, haga señales en demanda de
RECURSOS
equipos de
ayuda.
emergencia.
Acate instrucciones del personal de la brigada
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Durante simulacros, observe el comportamiento, la Socialización y publicación procedimiento operativo
actitud y tome
garanticen tiempos
la mayor de referencia.
seguridad de los ocupantes del en caso de sismo.
edificio durante la evacuación. Revise señalización, Capacitación Primeros Auxilios – Primer
Realizar inspecciones de seguridad.
Respondiente
RECURSOS Silbato, elementos de primeros auxilios.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE EXPLOSIÓN

Explosión

En el momento de la explosión protéjase

de la onda sonora, trate de ponerse en
posición fetal y con las palmas de las
manos abiertas proteja los oídos.

Evite el contacto con equipos eléctricos, no

utilice equipos de comunicación como radio

¿La onda proviene

dentro de las Si
No
instalaciones?

Busque refugio no intente La brigada de evacuación dará la orden de

evacuar evacuar y los guiará hacia el punto de
encuentro

Realizar censo del personal

¿En el área hay

Si lesionados? No

Active alerta PRIMEROS

AUXILIOS- primer respondiente

Se registran los nombres de

¿Se requiere
las personas lesionadas y Si
ayuda?
evacuadas.

Se evacuan los lesionados o se Notifique al coordinador de la

terminan los procedimientos No emergencia para que éste proceda
legales. a comunicarse con ayuda externa

Inicie la investigación y
preparare informe a la Comuníquese con el centro de salud
aseguradora. o IPS más cercano

Finalización de la emergencia

Reporte recursos utilizados

De inicio a la investigación del incidente

y proceda a elaborar informe.

FIN

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE EXPLOSIÓN

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Prepara un kit de suministros de emergencia

Sepa qué hacer si recibe una amenaza de bomba o una carta o paquete sospechoso

Asegúrese de que los funcionarios y contratistas tengan la información actualizada sobre las necesidades médicas que usted pueda tener y
cómo ponerse en contacto con sus beneficiarios designados o contactos de emergencia.
Antes
En caso de recibir una amenaza de bomba por teléfono, debe hacer los siguiente: Obtener la mayor cantidad de información posible de la
persona que llama, trate de preguntar, ¿Cuándo explotará la bomba?, ¿Dónde está la bomba?, ¿Qué aspecto tiene la bomba?, ¿Qué tipo de
bomba es?, ¿Qué la hará explotar?, ¿Usted colocó la bomba?.
Mantenga en la línea a la persona que llama y grabe todo lo que hable

Notifique a la policía y guardas de seguridad.

Protéjase debajo de una mesa o escritorio resistente si caen objetos a su alrededor. Cuando dejen de caer, váyase rápidamente, y tenga
cuidado con las escaleras y pisos visiblemente debilitados.

No use ascensores

Durante
 Si hay humo, tírese al piso. No se detenga para buscar bienes personales ni para hacer llamadas telefónicas.

Durante Verifique si hay algún incendio y otros peligros.

Una vez que esté afuera, no se ubique delante de ventanas, puertas de vidrio ni otras áreas potencialmente peligrosas.

Si está atrapado en los escombros, use una linterna, un silbato o golpee las tuberías para indicar su ubicación a los rescatistas.

Grite solamente como último recurso para evitar inhalar polvo peligroso.
 Si hay explosión: Mantenga la calma y aléjese de la zona del siniestro
Permita el paso del personal de búsqueda y rescate

Regrese a su área de trabajo sólo hasta que le sea permitido.

Después
Si no hay explosión: Mantenga la calma y atienda las indicaciones de los brigadistas.

Permita que el personal especializado revise la instalación para detectar posibles riesgos

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Durante simulacros, observe el comportamiento, la

Socializar a todos los ocupantes el procedimiento operativo normalizado en caso de explosión
actitud y tome tiempos de referencia.

Revise señalización, equipos de emergencia. Extinción de fuegos

RECURSOS Capacitación Brigada, extintores portátiles, alarma, silbatos, radios de comunicación, listado de organismos de emergencias.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO CONTRA INCENDIOS

Tono de alerta
Incendio 1 PITAZOS = ALTO O ALERTA espere
indicaciones
2 PITAZOS = CONTINUAR Continúe con la
Mantenga la calma labor fue una falsa alarma
3 PITAZOS = EVACUAR Direccionarse al punto
de encuentro

Activación del sistema de

atención de emergencias

Si No
¿Está capacitado y Evite el pánico, evite correr, no
Seleccione el tipo de entrenado en uso de cause confusión. Utilice las
extintor adecuado extintores? escaleras por el costado
izquierdo.

Verifique el
funcionamiento del Si el espacio se encuentra lleno
extintor. de humo

Retire los dispositivos de

seguridad y realice una Agáchese, y trate de salir
prueba gateando evitando inhalar
gases tóxicos.

Aproxímese al fuego a una

Si está seguro de ser el último en salir,
distancia no menor a 3
cierre las puertas sin seguro para generar un
metros, y direccione la
retraso al fuego
manguera del extintor en
forma de abanico a la base
de la llama.
Diríjase al punto de encuentro
definido por el personal de apoyo
Si se encuentra al aire libre, en la evacuación.
realice la maniobra a favor
del viento, nunca le dé la
espalda al fuego.
Espere indicaciones de ingreso
o desalojo del lugar
Verifique la extinción del
fuego. De ser necesario
repita los pasos anteriores.

Fin

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO CONTRA INCENDIOS

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Conocer las normas de seguridad para evitar incendios.
Conocer la ubicación de los extintores en el lugar de trabajo y aprender su uso correcto, además identificar salidas de
emergencia y sitios de reunión final.
Antes Ser cuidadoso en el manejo de los equipos eléctricos, informe sobre las instalaciones eléctricas defectuosas.

Evite la acumulación de papeles, basuras y sólidos combustibles en sitios donde se pueda crear y propagar el fuego.

Mantenga las salidas y las escaleras libres de obstáculos.

Localice de inmediato el foco de incendio.
Llame inmediatamente a los bomberos o a quien corresponda al interior de la entidad.
Evite el pánico, él es su principal enemigo.
Si le es posible busque contener el fuego con el extintor adecuado.
Una vez iniciada la evacuación, no se devuelva por ningún motivo.
Durante
Por ningún motivo se detenga o trate de regresar por objetos olvidados.

Si se encuentra en un lugar lleno de humo salga agachado cubriéndose la nariz y boca con algún textil húmedo, pues el humo
tiende a subir y puede afectarlo hasta producir la muerte.

Si en su ruta de evacuación se encuentra una puerta, tóquela, si está caliente no la abra, busque otra salida.

Reúnase con sus compañeros de trabajo, procure tranquilizarlos

Una vez apagado el incendio cerciórese de que este no ha debilitado la resistencia del lugar, porque pudo haber quemado
columnas y otros elementos que se puedan caer.
Cerciórese de que no ha quedado ningún foco de nuevos incendios.

En caso de quemadura lave la parte afectada con agua fría y limpia.

Después
No desprenda trozos de ropas pegados a las quemaduras, porque esto aumenta el dolor y causa más daño.
Después

No regrese al lugar del incendio a no ser que se encuentre capacitado y condiciones de combatirlo.

Nunca aplique sobre quemaduras café, arena o sal; nunca reviente las ampollas.

Atienda las indicaciones del comité de emergencias o de la máxima autoridad que atiende el incendio.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN

Durante simulacros, observe el comportamiento, la
Tipos, clases y mecanismos de funcionamiento extintores portátiles.
actitud y tome tiempos de referencia.

Revise señalización, equipos de emergencia. Extinción de fuegos y tetraedro del Fuego.

Realizar inspecciones de seguridad.

RECURSOS Capacitación Brigada, extintores portátiles, alarma, silbatos, listado de organismos de emergencias.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EMERGENCIAS MÉDICAS Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Accidente de Trabajo o Emergencia

Médica

Brigadista de primeros auxilios

valoran la víctima

Accidente de Trabajo Emergencia Médica

Reportar el siniestro a la ARL POSITIVA a la

Reporte a jefe inmediato y área
línea 018000 111 170 línea local Bogotá
de SST
330 70 00 Y LA APP. O a la ARL que este
afiliado el contratista o proveedor

Si ¿Requiere
traslado al centro
médico?
Si Realizar el respectivo
¿Requiere traslado hacia IPS.
traslado al centro Taxi, particular o ambulancia
médico?

Llamar al 123 o al área

No protegida vigente

No
Realizar la respectiva atención y/o se traslada al
area de primeros auxilios, si las circunstancias lo
permiten Realizar la respectiva atención

Se retoma actividades
Seguridad y Salud en el Trabajo realiza
seguimiento a la evolución.

Seguridad y Salud en el Trabajo realiza

seguimiento a la evolución.

Fin de la emergencia

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS MÉDICAS Y ACCIDENTES DE TRABAJO

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Mantener limpias y organizadas las áreas de trabajo, libre de obstáculos
Antes Informar sobre su estado de salud
Se asegurarán de conocer el procedimiento de qué hacer en caso de una emergencia médica o accidente laboral

Avisar inmediatamente al jefe inmediato en caso de accidente laboral, para que avise al área de Talento Humano- SG-SST y se realice el
reporte ante la ARL

Durante Llamar al 123

Verificar si se requiere trasladarlo a un centro asistencial, solicitar ambulancia

Después El área de Talento Humano y SST realizará seguimiento a la evolución del funcionario, dilgenciar formato correspondiente al primer repondiente
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Gestione las adecuaciones necesarias que
garanticen la mayor seguridad de los ocupantes en Socialización y publicación procedimiento operativo en caso de emergencia médica - MEDEVAC
las instalaciones.

Realizar inspecciones de seguridad. Capacitación Primeros Auxilios – Primer Respondiente

RECURSOS Elementos de primeros auxilios.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EN CASO DE COLAPSO ESTRUCTURAL

Colapso Estructural

Aislamiento y verificación
del área
 

Avisar a la brigada
de Emergencias

¿Persiste el riesgo? Evaluar posible

evacuación

Sí No

Solicitar apoyo
externo Ingresar al
área

Reacondicionamiento del
área ¿Hay heridos?

Disposición de escombros y
otros residuos No
Sí

Realice atención de heridos y

control del riesgo
 

Retorno a la normalidad
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EN CASO DE AMENAZA POR TERRORISMO

AMENAZA DE ATENTADO TERRORISTA

Al recibir una llamadao anuncio terrorista, el funcionario o

contratista debe seguir las siguientes indicaciones

Mantenga la calma y trate de prolongar la llamada y de

obtener la mayor información que le sea posible.

No haga público el contenido de la llamada, informe de inmediato a

Subdirección Adminstrativa . Brigada de emergencias da el anuncio de
evacuación .

Siga las instrucciones del brigadista y evacúe hasta el

punto de encuentro aplicando PONs para evacuación

Dé aviso a organismos externos como son policía y

antiexplosivos.

Espere indicaciones del personal antiexplosivos y

entregue órdenes al Comité de Emergencias sobre las
acciones a desarrollar.

Una vez la policía controle la situación espere

instrucciones

Finalización de la emergencia

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ATENTADO TERRORISTA

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes Conozca los teléfonos de emergencia y aprenda a mantener la calma

Busque un lugar cerca del área donde se encuentra que le brinde la protección adecuada:
Trate de encontrar un escondite seguro, preferiblemente detrás de paredes reforzadas,
recuerde que las balas pueden atravesar la madera, el ladrillo, el vidrio y el metal.
 Una vez logre escapar, llamar a la policía y brindarle toda la información posible.
Si está atrapado en los escombros:
Utilice una linterna, para indicar a los socorristas su ubicación
Trate de golpear un tubo o una pared para que los socorristas puedan oir donde esta
ubicado.
Si es posible use un silbato para llamar la atención de los socorristas
Grite solo como último recurso. Gritar puede causar que inhale cantidades peligrosas de
polvo.
Evite movimientos innecesarios para no levantar polvo
Cubra nariz y boca con cualquier cosa que tenga a la mano. Material grueso de algodón
puede actuar como un filtro. Trate de respirar a través de él.

Mostrar disponibilidad para colaborar con las autoridades en caso de que se le requiera.

Después Verificar si hay personas lesionadas

Atender lesionados
Notificar a las autoridades
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Gestione las adecuaciones necesarias que CAPACITACIÓN
garanticen la mayor seguridad de los ocupantes del
Que hacer en caso de atentado terrorista
edificio durante la evacuación. Revise señalización,
equipos de
Realizar emergencia.
inspecciones de seguridad. (Ventanas con
película de seguridad)

RECURSOS Silbato, elementos de primeros auxilios.

 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EN CASO DE AMENAZA TIPO SOCIAL - ORDEN PÚBLICO

Aléjese de los disturbios, ventanas y

puertas

Busque un lugar cerca del área donde se encuentra que le brinde la

protección adecuada
Refúgiese

Asuma postura de seguridad ( posición fetal con las manos sobre la

cabeza, en lugar seguro )
Evite evacuar

Espere la señal de que el peligro ya pasó. Recuerde que puede

demorarse un buen rato para escuchar esta señal. Espere la orden
de evacuación y diríjase al punto de reunión final. Aplique PON´s
Obedezca instrucciones del atacante para evacuación

Evacue cuando sea seguro

Verifique las personas evacuadas

Atienda lesionados

Notifique a las autoridades

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE TIPO SOCIAL

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Anticípese al peligro identificando el luegar donde se presentará la protesta o los posibles
Antes
disturbios.
Aléjese de los disturbios
Busque un lugar cerca del área donde se encuentra que le brinde la protección adecuada

Durante Acuéstese en el suelo

No intente salir hasta que la emergencia haya cesado.
Espere instrucciones del personal de la Brigada.
Permanezca en las instalaciones.
Espere la señal de que el peligro ya paso. Recuerde que puede demorarse un buen rato
para escuchar esta señal. Espere la orden de evacuación y diríjase al punto de reunión
final.
Después
Verificar si hay personas lesionadas
Después

Atender lesionados
Notificar a las autoridades
Gestione lasSEGUIMIENTO Y CONTROL
adecuaciones necesarias que CAPACITACIÓN
garanticen la mayor seguridad de los ocupantes del
Riesgo público
edificio durante la evacuación. Revise señalización,
equipos
Realizar de emergencia.
inspecciones de seguridad. (Ventanas con
película de seguridad)

RECURSOS Chalecos, silbato, elementos de primeros auxilios.

 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EN CASO DE ROBO O ASALTO

En caso de robo o asalto

Detección de la situación de
alerta

Informe a seguridad física y No ponga resistencia y

protéjase entregue sus pertenencias

no si
Verificación por
seguridad física

no Verifique la
si Despliegue seguridad física y
emergencia
brigadistas

Determinación de retorno a
la normalidad Solicitud de apoyos externos

Evacuación Parcial Evacuación General

Retroalimentación y
evaluación del evento

Fin

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO DE DE ROBO O ASALTO

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes Ser prudentes, evitar comentarios que puedan afectar la integridad de las personas

Permanecer tranquilo.
No intentar frustrar el atraco.
Permanecer pasivo y no hacer movimientos bruscos o sospechosos.
Durante
• Observar en cuanto sea posible los rasgos físicos de los delincuentes, grabarlos en la mente para facilitar después la descripción
e identificación de los asaltantes

• Mantener la calma.
• Realizar el reporte de documentos.
Después
• Realizar denuncia frente a las autoridades competentes.