CASO 2

Cordial saludo, mi nombre es Tatiana Linero Pérez, fui contratada por la alcaldía municipal de Plato
Magdalena, para llevar la contabilidad pública de esta entidad.

Por lo anteriormente mencionado tomé la decisión de reunir el personal para informar mi plan de
trabajo y para resolver dudas e inquietudes.

De este ejercicio surgieron los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuáles son las diferencias entre contabilidad pública y la contabilidad privada?

CONTABILIDAD PÚBLICA CONTABILIDAD PRIVADA

Maneja las situaciones económicas del
estado.
Su objeto primordial es contribuir a la
gestión económica de la hacienda pública.
La información financiera debe apegarse a la
ley general de la contabilidad
gubernamental.
El presupuesto presenta responsabilidades
formales y legales hacia la ciudadanía.
La información que se genera es de dominio
público.
Se encarga de las finanzas de empresa
privadas.
Su objeto esencial es contribuir a la
economía de la empresa.
Se informa sobre la marcha del negocio, su
solvencia y la capacidad para generar
utilidad para los propietarios.
Las responsabilidades están orientadas al
servicio de los dueños.
La administración tiene la facultad de
divulgarle el resultado de sus operaciones
que principalmente interesa a las partes
interesadas.

2. ¿Cómo se interpreta el concepto de activos en la contabilidad pública? Realice un ejemplo

mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en una entidad
pública y que afecte el activo.

Los activos en la contabilidad pública se pueden interpretar como recursos tangibles e

intangibles del ente público los cuales contribuyen al desarrollo de la función administrativa.

Las cuentas del activo son de naturaleza debito exceptos en algunos casos como las
provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones.

Ejemplo: El banco BBVA realiza un crédito a la alcaldía de Plato Magdalena, para vivienda de
interés social por valor de $ 200.000.000 de pesos.

Contabilización:

Cuenta Detalle Debe Haber

111005 Crédito vivienda 200.000.000
BBVA
233505 Gastos financieros 200.000.000
SUMAS IGUALES 200.000.000 200.000.000
 3. ¿Cómo se describen los pasivos en la contabilidad pública? Realice un ejemplo
mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en una entidad
pública y que afecte el pasivo.

Los pasivos se pueden interpretar como obligaciones adquiridas por el ente público, estas
obligaciones son adquiridas para el desarrollo de la actividad financiera, económica y social.

Estas obligaciones deben ser pagadas a futuro mediante transferencias de recursos, bienes o
servicios y se clasifican en corrientes y no corrientes.

Ejemplo: La alcaldía de Plato paga la primera cuota del préstamo realizado días antes por el banco
BBVA por valor de $ 10.000.000 de pesos.

Cuenta Detalle Debe Haber

111005 Bancos 10.000.000
210505 Obligaciones financieras 10.000.000
BBVA
SUMAS IGUALES 10.000.000 10.000.000

4. ¿a qué hace referencia el concepto de patrimonio en la contabilidad pública? Realice un

ejemplo mencionando la descripción y asiento contable de una situación que se dé en una
entidad pública y que afecte el patrimonio.

El patrimonio en contabilidad pública hace referencia a los recursos con los que cuenta el
estado, representados en bienes y derechos, teniendo en cuenta las deducciones de las
obligaciones para cumplir las funciones estatales.
Ejemplo:

Clase Grupo cuenta

3 33 3305
Patrimonio Reservas Reservas
obligatorias

5. Como está conformado el catálogo general de cuentas para las entidades del gobierno
aplicable a la contabilidad pública.

El catálogo general de cuentas está conformado de la siguiente manera:

Cuatro niveles de clasificación que son:
1. Clase
2. Grupo
3. Cuenta
4. Subcuenta
 De esta manera quedan conformados por 6 dígitos, los cuales conforman el código
contable, el primer digito corresponde a la clase, el segundo al grupo el tercero y cuarto a
la cuenta y el quinto y sexto a la subcuenta.

Cabe resaltar que el catalogo que el catálogo general de cuentas está integrado por nueve
clases:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de ventas
7. Costo de transformación
8. Cuentas de orden deudora
9. Cuentas de orden acreedora.

6. Mediante un diagrama, describa el proceso contable incorporado al régimen de

contabilidad pública.

PROCESO CONTABLE PÚBLICO

IDENTIFICACION CLASIFICACIÓN
REGISTRO Y AJUSTES

HECHOS
Revisión, Imputación Libros auxiliares
ECONOMICOS
FINANCIEROS verificación y soportes
Y SIOCIALES clasificación de contables
transacciones Elaboración de
de documentos comprobantes de
fuentes y
diario de ajuste y de
subsistema de soportes. Utilización cierre.
planeación, presupuesto, catálogo
rentas y cuentas por de cuentas
cobrar, cuentas por Libro
pagar, nomina, tesorería, diario
inventarios y activos fijos.

GENERACIÓN DE INFORMES Mayor y

Balances

Elaboración de
estados e
informes
contables