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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Código: MIES 3.9-

CGAF-DARH-P01/R05
COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA Fecha: 2017/01/04
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Comparecen a la celebración del presente Acuerdo de Confidencialidad, por una parte, el Señor(a)
MARÍA DEL CISNE JIMÉNEZ VILLALTA, en su calidad de Servidor/a y/o Trabajador del Ministerio
de Inclusión Económica y Social; y por otra parte, el Ministerio de Inclusión Económica y Social,
legalmente representado por la Ing. Jenny Patricia Pauta Aguinsaca, en su calidad de Directora
Distrital de la Dirección Distrital 11D06 Calvas – Gonzanamá – Quilanga – MIES, de conformidad al
Acuerdo Ministerial MIES-2021-003 de 29 de enero de 2021, a quienes en adelante se denominará
individualmente “El/la Servidor/a y o Trabajador/a” y “MIES” o “Institución” o conjuntamente como
“las PARTES”; quienes libre y voluntariamente, acuerdan suscribir el presente instrumento, de
conformidad con las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES:

1.1. El numeral 2 del artículo 18 de la Constitución de la República establece el derecho de las

personas, en forma individual o colectiva de acceder libremente a la información generada en
entidades públicas, excepto en los casos expresamente establecidos en la ley.

1.2. El literal b) del artículo 17 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información

Pública determina que no procede el derecho a acceder a la información pública, con respecto
de las informaciones expresamente establecidas como reservadas en leyes vigentes.

1.3. El inciso tercero del artículo 6 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos
determina que son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada por la autoridad
competente.

1.4. Que, mediante Decreto Supremo N. 3815, publicado en el Registro Oficial No. 208, de 12 de
junio de 1980, se crea el Ministerio de Bienestar Social con las atribuciones para la
formulación, dirección y ejecución de la política estatal en materia de seguridad social,
protección de menores, cooperativismo, promoción popular y bienestar social.

1.5. Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 580 publicado en el Registro Oficial No. 158, de 29 de
agosto de 2007, cambia la denominación del Ministerio de Bienestar Social a Ministerio de
Inclusión Económica y Social con el fin de promover y fomentar activamente la inclusión
económica y social de la población y promover la atención integral de la población a lo largo
de su ciclo de vida.

1.6. Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 166 de 19 de septiembre de 2013, publicado en el
Registro Oficial Suplemento No. 88 de 25 de septiembre de 2013, el señor Cristian Castillo
Peñaherrera, Secretario Nacional de la Administración Pública acuerda disponer a las
entidades de la Administración Pública Central, Institucional y que dependen de la Función
Ejecutiva el uso obligatorio de las Normas Técnicas Ecuatorianas NTE INEN-ISO/IEC 27000
para la Gestión de Seguridad de la Información. Para lo cual las entidades de la
Administración Pública implementarán el Esquema Gubernamental de Seguridad de la
Información (EGSI).

1.7. Que, el Anexo 1 del Acuerdo No. 166 del 19 de septiembre de 2013, en el numeral 2.5.
Acuerdos de Confidencialidad, literal a), determina la elaboración y aprobación de acuerdos
de confidencialidad y de no-divulgación de información conforme la Constitución, las leyes, las
necesidades de protección de información de la institución y el EGSI.
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1.8. Que, el 21 de enero de 2015 con Acuerdo Ministerial 000066, la señora Ministra de Inclusión
Económica y Social, emite la Política de Seguridad de la Información del Ministerio de
Inclusión Económica y Social de acuerdo al esquema gubernamental de seguridad de la
información (EGSI).

1.9. El artículo 1561 del Código Civil establece que todo contrato legalmente celebrado es una ley
para los contratantes, y no puede ser invalidado sino por su consentimiento mutuo o por
causas legales.
SEGUNDA. - OBJETO:

2.1. El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes
mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas,
incluyendo la información de terceros y la que se genere de los procesos que se gestionen en
la Institución.

TERCERA. - PLATAFORMA TECNOLÓGICA:

3.1. El servidor y/o trabajador ha sido informado que los recursos tecnológicos en su totalidad y la
red de datos y comunicaciones son de propiedad exclusiva del MIES y que el uso de dichos
recursos está autorizado únicamente para el desempeño de las funciones propias del puesto o
cargo asignado al servidor y/o trabajador.

3.2. El servidor y/o trabajador ha sido informado que las contraseñas de acceso a las aplicaciones
de la Institución, correo electrónico, computador y demás recursos que utilicen esta
particularidad, son personales e intransferibles y solamente podrán ser utilizadas por el
usuario al que se le hayan asignado en atención a las condiciones personales y particulares
de sus funciones.

3.3. El uso de correo institucional del MIES es de uso exclusivo para el cumplimiento de las tareas
propias de la Institución.

3.4. El servidor y/o trabajador autoriza al MIES que, en el caso de considerarse necesario se
proceda con el proceso de investigación, para el cual se analizará la información contenida en
los recursos tecnológicos asignados a él para el cumplimiento de sus funciones.

CUARTA. - CONFIDENCIALIDAD:

4.1. El servidor y/o trabajador deberá tratar de manera estrictamente confidencial la información
que no haya sido difundida de manera oficial por parte del MIES y no podrá transferirla,
difundirla, publicitarla o cederla por ningún medio físico o electrónico, conforme a lo
especificado en la Política de Seguridad de la Información de la Institución.

4.2. El servidor y/o trabajador declara que ha sido instruido sobre la Política de Seguridad de la
Información del MIES y se adhiere a la misma sin ninguna excepción.

4.3. Toda información procesada en la Institución es de propiedad exclusiva del MIES, por tanto
ningún servidor y/o trabajador podrá hacer uso de la misma para su beneficio personal e
independiente y de terceros.
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4.4. En el caso de cesación de funciones y/o terminación de la relación laboral entre las partes por
cualquier motivo, el servidor y/o trabajador se obliga a devolver toda la documentación,
expedientes, y registros que posea bajo su custodia en cualquier tipo de medio, ya sean estos
físicos o electrónicos.

4.5. Acuerdos sobre Confidencialidad

a) Elaborar y aprobar los acuerdos de confidencialidad y de no-divulgación de información

conforme la Constitución, las leyes, las necesidades de protección de información de la institución
y el EGSI.

b) Controlar que los acuerdos de confidencialidad de la información, documento físico o

electrónico, sean firmados de forma manuscrita o electrónica por todo el personal de la institución
sin excepción.

c) Gestionar la custodia de los acuerdos firmados, en los expedientes, físicos o electrónicos, de

cada funcionario, por parte del área de gestión de recursos humanos.

d) Controlar que la firma de los acuerdos de confidencialidad sean parte de los procedimientos de
incorporación de nuevos funcionarios a la institución, sin excepción.

e) Gestionar la aceptación, entendimiento y firma de acuerdos de confidencialidad y de no

divulgación de información por parte de terceros (ej., contratistas, proveedores, pasantes, entre
otros) que deban realizar labores dentro de la institución sea por medios lógicos o físicos y que
involucren el manejo de información.

QUINTA. - RECURSOS DE LA INSTITUCIÓN:

5.1. El servidor y/o trabajador conoce que la información forma parte de los activos de la
Institución, por tanto, ésta tiene valor y el servidor y/o trabajador es corresponsable de su
protección, por lo cual debe informar de inmediato al Oficial de Seguridad, cualquier acto o
caso de mal uso de la misma.

SEXTA. - RESPONSABILIDADES Y SANCIONES:

6.1. El servidor y/o trabajador declara conocer las responsabilidades y sanciones a las que se
someterá por el incumplimiento de la Política de Seguridad de la Información, políticas y
procedimientos relacionados y el presente Acuerdo de Confidencialidad, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles o penales, de conformidad con la Constitución de la República del
Ecuador y demás legislación vigente.
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SÉPTIMA. - VIGENCIA:

7.1. Los compromisos establecidos en el presente Acuerdo, tendrán vigencia durante el tiempo
que el servidor y/o trabajador esté vinculado laboralmente con el MIES, y guardará la
confidencialidad de la información inclusive después de haber salido de la Institución.

En constancia y prueba de conformidad de las partes en cuanto al texto del Acuerdo de

Confidencialidad, firman el presente documento en el lugar y fecha citados.

Cariamanga, 01 de enero del 2022

El/la Servidor/a, Por el Ministerio de Inclusión Económica y Social,

______________________________ _________________________________________
María del Cisne Jiménez Villalta Ing. Jenny Patricia Pauta Aguinsaca
C.I.: 1104753700 C.I.: 1103677322
EDUCADORA FAMILIAR CNH DIRECTORA DISTRITAL