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ACTA No. 01/2021
Desarrollo de la Agenda
Se dio Lectura y b ienvenida de los nombramientos de los Direct ores desig nados p o r el Señor Presid ente
de la República, Ministerio de Hacienda, y Ministra de Desarrollo Local , y de sus respe ctivos sup lentes.
c) Nombramiento del Director Designado por el Ministerio de Desarrollo Local, por medio de nota
referencia MINDEL/DM-223/2021 de fecha veinticuatro de noviembre de dos mil veintiuno, por
medio de la cual se nomb ra a la señora María Ofelia Navarrete de Dubón; d ) Nomb ramie nto del
Director Suplente Designado por el Minist erio de Desarrollo Local, por medio de nota referencia
MINDEL/DM-226/2021 de fecha veinticuatro de noviembre de dos m il veintiuno, por medio de la
cual se nombra a la señorita Reina Marisol Bonilla Melgar.
Posterior a la lectura de las designaciones respectivas los m iembros de la Junta Directiva toma ron posesión
de sus cargos.
La Presidenta de la Junta Directiva, procedió a dar lectura al nombramiento d el Di rector Ejecutivo que se
han emitido de conformidad con el artículo 6 de la Ley de Creaci ó n de la Dirección Nacional de Obras
Municipales de la siguiente manera: Acuerdo Ejecutivo número CUATROC IENTOS SETENTA Y N UEVE,
de fecha veintidós de noviembre de dos mil veintiuno, extendido p o r el Secretario Jurídico de la
Presidencia, en el que consta que el Presidente d e la República nombró al señor Álvaro Ernesto O' Byrne
Cevallos, como Director Ejecutivo de la DOM, para un pl azo de cinco año s.
La Junta Directiva da por recibida de la designación realizada por el Seño r Presidente d e la República y
ACUERDA:
Dar por recibida la d esignación como Director Ejecutivo d el señor Á lvaro Ernesto O'Byrne Cevallos,
realizada por el Señor Presidente de la República.
Poste rior a la lectura de la d esignación resp ectiva, el Director Ej ecut ivo t omó posesión de su ca rgo.
Los asistentes verifican el quórum, y cumpliéndose el leg almente exigido se procede a iniciar la sesión.
Los asistent es acuerdan p or unanimidad apro bar la agenda junto con la convocat o ri a, cuyo contenido es
el sig uiente:
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ACTA No. 01/2021
V. Entrega y Lectura de Ley de Creació n de DOM y Ley Simplifica da de Adquisiciones para O b ras
Municipales y Ley de Dominio Eminente
La Junta Di rect iva d io por recibidas los ejemplares d e las leyes: Ley d e Creación de la Direcció n d e Obras
Municip ales, Ley Sim p lificad a de Adqui sicio nes p ara Obras M unicipales y Ley d e Domi nio Emi nente
VI. Solicit ud de cont ratación de pe rsonal: Nombramie nto de Subdirector Ejecutivo, y asignación
de funciones, y Nombramiento de los e mpleados d e la DO M . Nombramiento de l O ficial de
Información.
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La Presidenta de la Junta Directiva, Licenciada Claudia Juana Rodríguez de Guevara y el Directo r Ejecutivo,
Ingeniero Álvaro Ernesto O'Byrne Ceva llos; de co nformidad con lo establecido en artículos catorce, literal
a) y dieciséis literal 1), de la Ley de Creación de la Dirección Nacional de Obras M unicipales; mediant e
memorándum referencia: GRRHH.DRRHH.SL.01 .INT.2021; presentaron a la Junta Directiva propuesta de
nombramientos para contratación del Sub- Direct o r Ejecutivo y personal de la Dirección Nacional.
Expresa n que, el Objetivo del cargo del Sub Direct or, es gestionar eficientemente los proyect os que se
generan de las necesidades de desa rro ll o de obras que las 262 Municipalidades q ue lo so licit an,
adm inistrando los procesos d esde la concepció n de las ideas hasta la ejecución d e las obras, o rientando
todos los re cursos, incluyendo el humano, para cumpli r efect ivamente con el alcance, cost o, calidad y
t iempo de ej ecución de cada proyecto e informando a la Dirección Ejecutiva sobre el progreso t écnico y
financiero de cad a proyecto.
Lo ant erior, con la implem entación de los sistemas de gestión antisob orno y de ca lidad , entre otros, con
la f inali dad de adquirir certificación p ara la DOM .
Expresa que, el perfil del puesto requiere lo siguiente: profesión: Carrera de In geniería; experiencia en
cargos en Dirección, Sub-Di recciones Ej ecutivas o director de Proyect o s; conocimient os en Leyes
asociadas y ap licables a la D irección y conocimiento s en la ap licación de N ormas de Certificación.
Además, informa que, se ha realizado u n proceso transparente y de concu rso de méritos en e l q ue, se ha
determinado que e l ca rgo de subdirector de la Dirección Nacio nal, podría ser ocu pado p or
Por lo anterior, propone para su consideración el cu rrículum d el· , pues d icho profesio nal,
reúne lo s requ isitos de educación forma l, experiencia previa, conocimient os, hab ilidades y destrezas
requeri das. Se adjunta a la prese nte acta el perfil d el puesto y currículo d el 1.
La Junta Di rectiva considerando que lo solicitad o p o r la Presidenta y el Di rector Ejecutivo, result a oportu no
p ara e l efectivo funcionamie nt o de la instit ución y de conformidad con lo est ablec id o en el art ícu lo 14
lite ra les, a), j) y k) de la Ley d e Creación d e la DO M, por unanimidad ACUERDA:
a) N o mbrar al Subdirector Ej ecutivo d e la Di recció n Nacio nal y asignar las f uncio nes y atri bu cio nes
de su cargo antes expuestas.
A gregar como anexo el obj etivo , perfil d e p uesto y fu ncio nes y at ribucio nes d el carg o d e
Subdirect o r d e la Direcció n N acio nal d e O bras Municipales
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ACTA No. 01/2021
En cuanto al nombramiento y contratació n del personal de la Dirección, presentan list ado del personal
para contratación, en el que se detalla el cargo nominal, cantid ad de plazas y rango de sa larios, los d atos
son los siguiente:
CANTIDAD DE
CARGO NOMINAL RANGO DE SALARIOS
PLAZAS
Asimismo, p rocedieron a solicitar autorización para que, la Presidenta de la Junta Directiva p ueda suscribi r,
los nombramientos de persona l y efectuar la asignación de sa larios; así como suscribir los contratos
individuales de trabajo para la contratación del personal.
Además, requieren la aprobación de los nombramientos interinos y ad honorem para los siguientes ca rgos:
La Junta Directiva considerando que lo solicitado por la Presidenta y el Director Ejecutivo, resulta oportu no
p ara el efectivo fu ncionamiento de la instit ución y de conformidad con lo establecido en el artículo 14
literales, a), j) y k) de la Ley de Creación de la DOM, por unanimidad A CUERDA:
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1. Aprobar la contrat ació n del personal en los término s expuesto s y las escalas salariales presentadas,
así com o los nombramientos ad -honorem solicitados.
2. Autorizar a la President a de la Junta Directiva p ara q ue suscriba los nombramientos d e perso nal y
su correspo ndiente asignación de salarios; así como p ara que firme los contrat os individual es d e
trabajo respectivos.
Antecedentes:
• Oue, el artículo 48 de la Ley de Acceso a la Informac ión, prescrib e que los entes obligados del
sector púb lico tendrán Unidades de A cceso a la Información Pública, p ara manej ar las solicitudes
de informaci ó n, así co mo ej ecutar otras acciones para el cumplimiento de la Ley.
En vi rtud de lo anterio r, y d e co nformidad con lo e stablecido en los artículo s 48 y 104 d e la Ley de Acceso
a la Info rmación y a efectos d e que, se inicie las accio nes d e impleme nt ació n q ue la Ley impone,
recomiend a se nombre como O ficial de Informació n de la Dirección Nacional de Obras Municipales a la
Licenciada Ana Estela Pérez Zeped a, así como se proced a a la Jurame ntació n corresp o ndient e .
El Consejo D irect ivo, se dio por re cib ido d e la propue sta p resent ada y p o r unanim idad ACUERDA:
1. N ombrar como O fi cial d e Inform ació n a la Licenciad a Ana Est ela Pérez Zeped a, p roced iendo en
el acto a efectuar su j u ramentació n.
2. Deleg ar a la Administració n para que, no tifique al Inst ituto d e A cceso a la Inform ación Púb lica el
N o mb rami ento d e l O fi cial d e Informació n ef ectu ad o .
La Gerente de Ca lidad, med iante me mo rándum referencia Nº CSG -IN T-202 1-1, p resenta a la Junt a
Direct iva p ara su apro b ació n, pro p u est a d e M an ual d e Organización y Orga nig rama Inst itucio nal. p ara el
fu ncio nam ie nto DOM .
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ACTA No. 01/2021
Procedió a explicar que, dicho documento cuenta con la siguiente est ructura: introducción, objetivo s,
alcance, responsabilidades y autoridad es, normativa aplicable, d efiniciones, sig las y/ o abreviaturas perfil
de la Dirección Nacional de Obras, objetivo institucional, filosofía: visión, misión y va lo res, o rganigrama
institucional, descripciones de las dependencias jerárquicas, resguardos, divulgación, control de cambios
y autorizaciones.
Por lo anterior, procedió a entregar copia del mencionado documento a los miembros de la J unta
Directiva, exponiendo un resumen del contenido del mismo de la siguiente manera:
Manual de la Organización.
• Alcance: Disponer de la estructura organizativa de la DOM de cada una de las áreas fu ncionales y
operativas y sus principales funciones.
• Se describe la funci onalidad de cada una de las unidades que est á confo rm ada la DOM, las que son
clasificadas en: Junta Di rectiva, Dirección Ejecutiva, Subdirección Ejecutiva, Gerencias, Departamentos
y Unid ades, estableciendo las relaciones jerárquicas definidas actualmente, los objetivos y fu nciones que
se definen para cada u nidad organizativa, los cuales serán la base para definir las f unciones de los
puestos que integran cada unidad.
La Junta Directiva considerando las facu ltades estable cidas en el art ículo 14 litera l d ) y e) d e la Ley d e
Creación de la Direcció n Nacional d e O bras Municipales; la cual establece qu e, d icho ente deberá d ictar
los reglamentos inte rnos e instructivos, para el cumplimiento de sus f ines operativos y regulatorios d e tod a
naturaleza y que sean necesarios para su normal y rutinario funcionamiento; por unanimidad ACUERDA:
relaciones entre la Dirección Nacional de Obras Municipales y su personal, relativas a la p restación laboral.
Dicho documento consta de 10 Títu los que se d etallan:
La Junta Directiva considerando las facultad es establecidas en el artículo 14 literal d) d e la Ley d e Creación
de la Dirección Nacional d e Obras Municipales; que establece que dicho ente deb erá dicta r los
reglamentos internos e instructivos, para el cumplimiento de sus fines operativos y regulatorios de toda
naturaleza y que sean necesarios para su normal y rutinario funcionamient o; por unanimidad AC UERDA:
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02- GESTION DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE LA
INVERSION FONDOS $
GOES 270,700,000.00
02-01 PROGRAMA DE
INVERSIO N DE OBRAS
FONDOS GOES $ 270,700,000.00 $ 270,700,000.00
$ $
TO TAL $ 1,865, 124.00 442,700.00 $ 25,700.00 $ 272,370,000.00 274,703,524.00
La Junta Directiva, discutido lo anterior y con base a lo est ablecido en el artícu lo 14 literal c) de la Ley d e
Creación de la Direcció n Nacio nal d e Ob ras Municipal es, y considera ndo que en el Presupuesto
presentado se encuentran reflejados los ingresos y eg resos p royectados de manera razonable, por
unanimidad ACUERDA:
Aprobar el Presupuesto Anual de la Di rección N acional de Obras Municipales para el Ejercicio 2021 por
US$274,703,524.00 de la forma p lant eada.
Al respecto manifiesta que, para el desarrollo de los proyectos del año 2021, se contará con una asignación
presupuest aria de DOSCIENTOS SETENTA MILLONES SETECIENTOS MIL DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$270,700,000.00), la cual será destinada de la siguiente manera:
a) Ciento ochenta mi llones ochocientos mil ochocientos treint a y nueve con 41/100 dólares de Los
Estados Unidos de América (US$180,800,839.4 1) para ILUMINACIÓN DE CARRETERAS;
b) Dos millones trescientos veinte mil seiscientos ochenta y ocho con 33/100 dóla res de Los Estados
Unidos de América (US$ 2,320,688.33) para ESCUELAS;
c) Cincuenta y cinco millones quinientos sesenta y seis mil trescientos ocho con 58/100 dólares d e
Los Estados Unidos de América (US$55,566,308.58) para BACHEO;
d) Veintidós millones trescientos dieciséis mil quinientos uno con 70/100 dólares de Los Estados
Unidos de América (US$22,316,501.70) para OBRA VIAL TURISTICA;
e) Doscientos cuatro mil quinientos dieciséis con 30/100 dólares de Los Est ados Unidos de América
(US$204,516.30) para AGUA POTABLE;
f) Doscientos cuarenta y cinco mil doscientos diez con 91/100 dólares de Los Estados Unidos de
América (US$245,210.91) para INFRA ESTRUCTURA DE SALU D;
g) Doscientos noventa y tres mil doscientos noventa y uno con 03/100 dólares de Los Estados Unidos
de América (US$293,291.03) pa ra OBRAS DE PASO PEATONAL;
h) Un millón ciento doce mil trescientos cuarenta y nueve con 73/100 dólares de Los Estados Unidos
de América (US$1, 112,349.73) p ara OBRAS DE PASO PEATONA L;
i) Cinco millones doscientos ochenta y siete mil setecient os novent a y cuatro con 01 /1 00 dólares de
Los Estados Unidos de América (US$5,287,794.01) para SUPERVISION;
j) Un millón de dól ares de Los Estados Unidos de América (US$1,000,000.00) para COM PRA DE
TERRENOS;
k) Un milló n quinie ntos cincuenta y dos mil qui nientos con 11/ 100 dólares d e Los Estados Unidos d e
América (US$1,552,500.00) para SERVICIOS, ESTUDIOS, DISEÑOS Y O TROS.
Asimismo, procedió a explicar q ue, podría existir alguna variación, de acuerdo con las disponibilidades
d e fondos e ide ntificación de necesidades.
La Junt a Directiva considera ndo la s facultades otorgadas en el " artículo 14 literal i) d e la Ley de Creació n
d e la Dirección N acio nal de Obras Municipa les; d e esta bl ecer las est rategias, políticas y programas d e la
Dirección Nacional orient adas a una gestión eficiente, eficaz, relevante, transparente y sostenib le " , po r
unanimidad ACUERDA:
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Procedió a exponer que, dichos documentos cuentan con la siguiente estructura: intro ducción, objetivos,
alcance, responsabilidades, marco regulatorio o requ isitos, def iniciones, siglas y/o abreviaturas, fuentes de
entrada, descripción d el procedimiento (flujograma y desarrollo), registros asociados, control de cambios
y autorizaciones.
Por lo anterior, procedió a entregar copia del mencionado documento a los miembros de la Junt a
Directiva. Asimismo, expone que, los documentos comprenden los siguient e:
1. Código de Ética.
• Objetivo: Normar y promover el desempeño ético de los funcionarios y empleados de la Dirección
Nacional de Obras Municipales, p ara prevenir y detectar las prácticas corruptas y sancionar los act os
contrarios a los deberes y prohibiciones éticas est ablecidas en el presente Código y en la Ley de Ética
Gubernamental.
• Alcance: Aplica para todos los servidores públicos de la Dirección Nacional de Obras Municipales,
permanentes o temporales, remunerados o ad-honorem, que ejerzan su cargo por e lección,
nombramiento o contrato emanado de la autoridad competente, que p resten servicio en la Direcc ió n,
dentro o fuera del t erritorio de la República.
• Resumen: El presente Código de Ética de la DOM, se crea con el propósito que el persona l d e la
Dirección conozca la conducta ética que debe mantener en el cumplimiento de su cargo al interio r de la
organización, así como, en los ámb itos externos que le corresponda interactuar, por lo q ue, su
observancia es de carácter obligatorio y conforme a la normativa establecida en la Ley de Ét ica
Gubernamental que ha sido creada por Dec reto Legislativo. El Código de Ética abarca t emas claves en
la actuación de la conducta en la carrera administrativa, tales como: disposiciones generales y
definiciones, principios de éticos, deberes y prohibi ciones éticas, régimen de d ádivas y otros beneficios,
estructura administrativa d e la comisión d e ética d e la Dirección, d erechos d e los servidores públicos,
procedimientos para la ap licación de sanciones, régimen aplicable a los particulares frente a la f unció n
pública, participación ciudadana en el control de ética pública
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a. Para el préstamo de documentos, se debe hacer la requisición por escrito, Encargado ubicará
información y e ntregará indicando la fec ha en que debe de devolverla.
b. Para el ingreso de documentos al archivo se seguirán las pautas de la Normativa d e A rchivo
Institucional, los Encargados del Archivo de Gestión de cada proceso llevarán los documentos en
los plazos estipulados al Archivo Central donde se codificarán y resguardarán.
c. Para envío de la documentación por mensajería se entregará d ocumentación al mensajero asig nado
y se solicitará al destinatario firma y sello de recibido, comprobante que se entrega rá al emisor.
d. El mantenimiento de infraestructura se real iza a través de solicitudes recibidas las que son asignadas
y priorizadas. Se toma en cuenta la disponibilidad de mat eriales y su adquisición en caso de ser
necesario y concluidos los trabajos debe realiza rse validación de recibido a satisfacción por el
solicitante.
e. La protección de bienes e instalaciones de la institución estará a cargo de personal de seguridad
subcontratado-previa aprobación del plan de seguridad. Se brindará seguimient o pa ra asegurar el
cumplimiento y efectividad.
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h. Al anular un cheque se sellará de anulado o rigi nal y copias, mientras q ue el cuerp o d el cheque d eb e
quedar anexo al váucher respectivo en el cual se le estampará el sello de "ANULADO" al original y
copia y se le comunicará a al Contador, para que proceda a efectuar los ajustes correspo ndie ntes.
1. Toda solicitud d e giro, endoso, aceptación, cancelació n de cheques, correspondencia que autoriza
la transferencia de fondos o de pagos d e obligaciones externas, cualqui er otro d ocu mento y otros
valores; así como el otorgamiento de garantías o avales, deben estar amparados por d os firmas
mancomu nadas
J· El Director, determinará la necesidad de cub rir la ausencia de un f u ncio na rio o empleado con f irma
autorizada, mediante un interinato que req uiere f irma autorizada y que sea por un tiempo mayor de
u n (1) mes, las que, una vez ap robadas por la ju nta Directiva, deberá comunicarlo a la G e rencia
Fina nciera para que realice los trámites correspondientes.
k. La Gerencia Financiera será la responsable del resguardo y la perma nente actualización d el
catálogo de firmas autorizadas.
l. Los cambios relacionados con las f irmas registradas y mo ntos autorizados serán aprobados por la
junta Directiva.
m. Con el propósito de verificar los saldos o disponibilidades se deberán efectuar conciliaciones
bancarias me nsuales por cuent as.
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f. Las Gerencias y las Jefaturas de las áreas organizativas d esignarán a un Encarg ado del A rchivo de
Gestión.
g. El Encargado del Archivo de Gestión velará por la organizació n d e la t ot alidad de los docu mentos
generados en la Unidad Organizativa, b ajo los criterios establecidos e n la Normati va aplicab le
cumplidos los plazos d eterminad os e n la Tabla de Plazo d e Co nservació n Document al, deberá
encarg arse de la transferencia d ocumental y seguimient o o solicitudes d e la d ocumentació n al
Archivo Central.
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CAPITULO 1: Objeto
CAPITULO 11: Disposiciones generales
CAPITULO 111: Misiones al interior del país
CAPITULO IV: Misiones al exterior del país
CAPITULO V: Disposiciones finales
• Objetivo : Mejorar los procesos va lidació n, aut orización y pago de las est imacio nes de obra pública, en
la Dirección Nacional de Obras Municipales, mediante la formalización y estandarizació n d e los méto dos
y procedimientos d e revisió n, d e conformidad con lo establecido en los contratos suscritos y en la
normatividad aplicable .
• A lcance: Aplica en t od as las estimaciones que se utilizan e n la DOM las cual es incluyen la recepció n,
registro, revisión y validación de las esti macio nes de o bra púb lica para su auto rizació n de pago.
• Resumen: La guía pa ra la realiz ación de las estimaciones de las Obras públicas comprende la definición
de los criterios inequívocos para la validació n y autorización de las estimaciones. De la m isma ma nera,
defin e el p rocedimiento a través d e los pasos secuenciales para el rec hazo y corrección d e la s
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estimaciones, con el fin de que el proceso culmine g arantizand o el pago de las est im acione s de obra
pública a los contrat istas ejecutores y supervisores de estas, m ediante las autorizacio nes
correspondí entes.
• Alcance: Aplica para la información controlada por el Sistema Integ rado d e G estió n d e la Di recci ó n
Nacional de Obras Públicas.
• Resumen: A través del presente p rocedimient o se esta b lece un sist em a de contro l, el cual se genera a
partir de la necesidad de t razar la información debido a requisitos Lega les, reg lam ent arios, por g estió n
• Objetivo: Coordinar y administrar la dirección y ejecución d e las o bras, servicios o bienes contratado s,
aseg urando el cump limiento del alcance, el tiempo, el costo y la calidad d e los mismos, contro lando los
eventos impo rtantes de cad a cont rato, así com o g enera ndo la com u ni cació n d e información y al armas
oportunas hacia las dependencias pert inentes e internas de la DO M, en f unció n de las d esviacio nes,
discrepancias y/o ambigüedades detectadas en las obras por los A dmi nistrado res de Contrato,
medi ante el Sist ema d e Contro l de Contratos a f in de hacer efectivo el cump lim ie nto d e disposicio nes
contractu ales de bienes, o bras y/o servicios suscrit os por la DO M y regul ados p or la Ley.
• Alcance: El pro cedimiento aplica p ara t o dos los p rocesos relacio nados hacia la adm inist ració n d e
contratos p or proyectos.
• Resumen: En el p rocedimiento se detall an los pri ncipales pu ntos de ejecució n p ara la administración de
contratos de los p royectos, d esarro ll ados a través d e :
a. La gestión d e las so licitudes emitidas p o r las dife rentes d epe ndencias de la DO M o contratistas,
rel acion ad as con las d isposicio nes establ ecidas en lo s contratos d e b ienes, ob ras y/o servicios
suscritos por la DO M y regu lad os por la Ley.
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b. La Coordinación, administració n, dirección y eJecució n d e las ob ras, servicios o b ienes cont ratad os,
ase gurando el cum p limiento d el alcance, el tiem po, el costo y la calidad d e esto s, con la fi nalidad
d e honrar lo s compromisos y evitar la elabora ción d e e nmiendas a los cont ratos, que imp liquen
principal mente erog ació n adicio na l de recursos finan ciero s y/o pró rro gas p ara la ejecució n de las
obras.
c. Brinda r seguimiento y retroaliment ación d el desempeño al A dmi nistrador de Contrato, en la
• Alca nce: Desde la re cepció n d e los requerimient o s y re gist ro en el sistema d e inform ació n hast a la
asignació n d el requeri m ie nto al t écnico correspo nd iente.
• Resumen: El p resente p roc edimiento se describen los lineamientos necesarios p ara un reg ist ro en e l
sist ema d e informació n hasta la asig nació n d e l re que rimiento al t écni co correspondiente, permiti rá e l
uso y manejo d e d ocume ntos de manera efi ciente y de fo rm a orde nada, mejorando así la velocidad en
la ela boració n d e archivos, Junto a su fa cilidad d e uso.
• Objetivo: Est ablecer la met odología que debe segui r en el p roceso correspondiente, para d ar
cump li miento a los est ándares adopt ados por la DOM .
• Alcance: Inicia d esde el moment o en q ue se recibe la soli citud p ara crear un nuevo sistema d e
info rm ació n y la recepció n d e la solicitud d e " M antenim ie nto de Sistem as" y fin aliza con la
y se registran los resultad os. Se analizan aspect os a t ener en cuenta al desarro ll ar el p lan de
mantenim iento ta les como: problemas, procesos actividades, y softwa re de mantenimiento.
• Obj etivo: Adm inistrar el Software y Hardware soli cit ados p o r los usuarios.
• A lcance: Desd e la verifi cación y reg ist ro en invent arios propios d e la G erencia de T I- GTI hast a la
instalación al usuario f ina l.
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propias d e administración y separándolas d e las actividades que p e rmi ten responder ante los
requerimientos de hardware, Software.
• Resumen: En el presente proced imiento describe los linea mi entos necesa ri os para el cumplimiento de
los procesos de TI, para la preparación de d ocumentos, con el fin de verificar accid ent es, revisando los
equipos, realizando un diagnóstico, p ara identificar si hay problema con el sistema de software o
hardware.
• Alcance: Desde la presentación de la prefactibilidad del proyecto, que será ejecutado, incluye ndo la
ejecución de acciones para superar las observaciones (si aplica}, hast a la em isió n del informe fin al de
visita de verificación de cumplimiento de aspectos ambientales, fi nalizando con la elaboració n y e nvío
de informe a la Direcció n Ejecutiva, con reporte de visitas del período.
• Resumen: En el presente p rocedimiento se describen los lineamientos necesari os para e l cum p li miento
de los procesos de la Unidad Ambienta l para la realización de inspecciones sobre condiciones
ambientales y de infraest ru ct ura, d ichas inspeccio nes se realizan en conj unto con algún representante
de Gerenci a de Planificació n, Administrador de Contrat o con el fin de determinar las accio nes que se
implementaran pa ra supera r d ichas observaciones.
• Obj etivo: Ga rant izar que se consideren los asp ectos ambienta les requeridos, d e proyect os de
infraest ructura que son f inanciados co n fondos asignados a la DOM , en la et apa d e formul ación.
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• Alcance: Desde la recepción de solicitud de verifi cación del cumplimiento de los aspectos ambienta les
requeridos en las carpetas o perfiles técnicos formulados, hasta la emisión y remisión de visto bueno
cumplimiento de los aspectos ambientales requeridos en las carpetas o perfiles técnicos formulados.
Adicionalmente, se definen las responsabi lidades y autoridades encargadas de garant izar el
• Objetivo: Establecer la normativa necesa ria que permita administra r de forma ef iciente y eficaz, las
un id ades de transporte propiedad de DOM, con el fin de brindar un servicio con calida d y en forma
oportuna a los usuarios que soliciten la prestación de Transporte Institucional para el persona l.
• Alcance: Los lineamientos establecidos en el presente instructivo serán ap licables a todo el personal y
funcionarios que requieran del servicio de transporte para empleados de DOM.
• Resumen: El presente instructivo perm itirá administrar de forma eficiente y eficaz las u nidades de
t rasport e propiedad de la DOM. Se enlistan las normativas aplicables, así como t ambién las
contables.
• Resumen: El presente instru ctivo permitirá establece r políticas de compras de bienes de activo fijo, los
procesos que oriente n a la metodología sobre e l ad ecuado reg istro y control de activo f ijo de
conformidad a la normativa d e la administración pú blica relacionada y sobre el manejo efici ent e de la
inform ació n patrimonial de la DOM. Adem ás, se describe la disposic ión de procedimientos que
permitan el contro l, reparaciones, uso, mantenimiento, registro, descargos, obsolescencia, custodia y
protección de los activos relacionados con las adq uisiciones.
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cuantía d e los gastos, se gestionan a tra vés d el Fondo Circulante del monto fijo y d e la caja ch ica de la
DOM, en los aspectos relacionados al desembolso de fondos, elaboración y t ramitación de reintegros,
manejo de fondos, montos establecidos para la adquisición de bienes y servicios y los niveles de
autorización respect iva .
• Alcance: Quedan sujetos al cumplimento d e est e instruct ivo, el Encargado del Fondo Circu lant e d e
Monto Fijo y el Encargado de la Caja Chica del DOM, en adelante Enca rgado del Fondo y enca rgado
de Caja Chica respectivamente; así como los funciona rios y colaboradores q ue se rela cio nan con la
autorización, aprobación y ejecución de los fondos inst itucionales; los empleados y demás usuarios q ue
demanden recursos regu lados a través de este inst ructivo.
• Resumen: El presente instructivo contiene las normas de aplicación específicas p ara el m anejo del fondo
circulante de monto fijo, busca servir de g uía y consulta para los encargados de los fondos y para quienes
revisan y aprueban los gastos, facilitando la comprensión y uso de los fondos, pa ra atender la necesidad
de gastos emergentes de las unidades organizativas de la Institución.
• A lcance: El presente instructivo será aplicable a t odo el personal de la DO M en cualquier moda lidad d e
contratación incluyendo al personal de campo de la excepto el contrato profesional DO M. Excepto
aquellas que sean por contrato profesio nal ya que esto imp licaría una relación directa con el empleador.
• Resumen: El presente instructivo contiene los mecan ismos de cont ro l eficiente de asist encia del personal
de la DOM, cuyas características sean seguras y cómodas. Estas ca ract erísti cas han sid o ext raíd as de:
requisito s gubernament ales (leyes, reglamentos, norm as y otros), Código de Trabajo, regl ament o
interno de la DOM y requisitos internacio nales (Está ndares, Cód igos y normativas técnicas). En él se
establecen los compromi sos institu cionales d e asistencia a las labores diari as a los t iempos est ipul ados
por la Dirección. Sirviendo d e guía al p ersonal, Gerentes y Jefaturas de la Direccion sobre la apl icación
de los mecanismos d e control interno de asistencia y la responsabilidad que con ll evan a fin d e garantizar
su fie l cumplimiento.
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sueldo, suspensió n sin goce d e sueldo, t e rmi nación de contrato, traslado y los distint os b enef icios;
promoción y aumento de salario Sirviendo de guía al personal, Gerentes y Jefaturas d e la Dirección sobre
la aplicación de las acciones de personal y la responsabilidad que conllevan a fin de garantizar su fiel
cumplimiento.
• Alcance: La política es aplicable a todo el personal permanente que labora en la DOM, a t iempo
comp leto, quienes podrán optar a oportunidades de capacitación o formación, dentro o fuera del p aís.
Se exceptúa a las personas contratadas por servicio técnico profesional, person al eventual y personal
que está en período de prueba; q uienes pueden participar únicamente en capacitacio nes cerradas si es
necesario.
• Resumen: En e l presente instructivo se establecen los lineam ient os de impl em entació n de un Plan anua l
de d esarroll o d e compet encias. O ri entado a fortale cer el d esarroll o, capacidades, habi lid ades y
competencias que contribuya a la m ejora continua del personal de la institución. Adicionalmente, se
establecen los requisitos para so licitar capacitacio nes y formaciones dent ro y fuera del país, así como
también los compromisos y obligaciones a cumplir por el personal que solicita dichas fo rmacio nes.
La Junta Directiva considerando las facultades e stablecidas e n e l artículo 14 literal d) que establece q ue
dicho ente deberá dictar los reglamentos internos e instructivos, para el cump limiento de sus fines
operativos y regulatorios de toda naturaleza y que sean necesarios para su norm al y rutinari o
funcionamiento; por unanimidad ACUERDA:
Apro bar las Políticas, Reglamento, Normativa, Guía, Manuales, Procedimientos e Instructivos y sus
registros para el funcionamiento de la DOM siguientes:
1. Código de Ética.
2. Manual de Búsqueda, Selección, Contratación, e Inducción d e Personal.
3. Manual d e perfiles de puestos por compet e ncias.
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XII. Nombramiento de Comisión para la elaboración de las Normas Técnicas de Control Interno de
la DOM
Dicho Reg lamento contiene el marco básico para q ue cada entidad del Sect or Público elabore y remita
p ara su aprobació n, a la Co rte d e Cuentas d e la Rep ública el proyecto de Normas Técnicas d e Cont rol
Interno Específicas, que re g ulará el funcionamiento del sistema de control interno de la DO M .
Po r lo ant es ex presado, procedi ó a exp o ner un resumen del procedimie nto a través d el cual, dichas no rm as
d eb en ser elaborad as d e conformid ad a C ircul ar Ext ern a CCR N o . 02/2018 Lineamientos Para la
Elaboració n d e las N ormas Técnicas d e Control Interno Específicas por Cada Entidad d el Sect or Público,
emit ida por la Corte d e Cuentas de la Repúbli ca, de fec ha 28 de mayo de 2018.
1. La máxima autorid ad de cada entidad del secto r público nombrará la comisión respo nsab le de
elabo rar el p royecto d e N orm as Técnicas d e Control Interno Específ icas (NTCI E) que reg ulará el
Sist ema de Contro l Inte rno d e la DOM.
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2. La comisión debe estar conformada como m ínimo por tres servidores de la entidad, en la cual
deben participar representantes de las áreas Administrat ivas, Financieras y Operativa. La
designación de los miembros de la comisión deberá ser formalizada mediant e acuerdo
institucional, especificando los nombres y los cargos de los servidores que la conforman,
debiéndose remitir a la Dirección de Auditoria u Ofici na Regiona l de la Corte de Cuentas de la
República.
Ley de la Corte de Cuentas de la República Art. 5 numeral 2, literal a), Art. 6 y Art . 24 numeral 4).
En ra zón de lo anterior, solicita a la Junta Directiva, que de acuerdo a dichos li neamientos apruebe una
comisión para elaboración d e las Normas Técnicas d e Control Interno Especificas para la DOM, q ue esta rá
conform ada por:
Aprobar la Comisión para la elaboración de las N ormas Técnicas de Contro l Int erno de la DOM:
1) No mbrar la Comisión de e laboració n de las Normas Técnicas de Control Int erno Específicas de
la DOM, conformada por:
a)
b)
c)
d)
2) Se de inicio al proceso de elaboració n de las Normas Técnicas d e Cont ro l Interno Específicas d e
la DO M.
XIII. Aprobación de Política para pago de Dietas de Directores (o aprobación de pago de dietas}
El D irector Ejecutivo, ing eniero Á lvaro Ernesto O' Byrne Cevallos, present a a la Junta D irectiva para su
aprobació n, p ropuesta de Políticas para p ago de Dietas d e Directores.
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Procedió a exponer que, la política comprende los sig uientes elementos: OBJETO, ALCANCE DE
APLICACIÓN, PAGO DE DIETAS, DISPOSICIONES GENERALES.
La Junta Directiva considerando las facultades establecidas en el artículo 14 literal d) que establece q ue
dicho ente deberá dictar los reglamentos internos e instructivos, para el cumplimiento de sus fines
operativos y regulatorios de toda naturaleza y que sean necesarios para su no rma l y ruti nari o
funcionam iento; por unanimidad ACUERDA:
La Presidenta de la Junta Directiva y la Gerente Financiera, con el objetivo de poder iniciar las op eraciones
d e la DO M y d e conformidad a lo s lineamientos que para ello d et ermina la Di rección General d e Tesorería,
prese ntan para aprobación se aut o ri ce a la Presidenta de la Junta Di rectiva p roceder a efectuar la apertura
d e cuentas bancari as p ara e l manej o y control de los re cursos financieros d e la Dirección Nacio nal de Obras
Munici pales y de otros que se reciban, o rigin ados de p rést amos, donaciones etc. Principa lm ente en el
Banco Hipot ecari o de El Salvad or o en el q ue sea necesario según lo requiera n la naturaleza del m anej o
d e los fondos recibidos.
Procedió a exponer que, se propone que tod a solicitud d e giro, end oso, aceptación, cance lación d e
cheques, correspondencia que autoriza la transferencia d e fo ndos o d e pagos de o b ligaciones, cualquier
otro documento y ot ros va lores; así como el ot orgamiento de g arantías o ava les, deben est ar amparado s
por dos firmas mancomunadas de acuerdo con la sig uiente clasificación:
A PRESIDENTE
B SUBD IRECTO R
c JEFE DE T ESORERIA
SIN LIMITE A yB
AyC
ByC
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La Junta Directiva considerando que lo solicitado por la Presidenta y la Gerencia Financiera , resulta
oportuno para el control de los recursos financieros para la Institución y de conformidad con lo estab lecido
en el artículo 14 literal i) por unanimidad ACUERDA:
1. Autorizar a la Presidenta de la Junta Directiva, para que, proceda a la apertura de las cuentas
Bancarias que se necesiten.
2. A utorizar las firmas mancomunadas propuestas así como los niveles de autorización.
XV. Solicitud de Compra de Terrenos para inversión de proyecto de Polidepo rtivo en Usulután
Por lo anterior, con base a lo establecido en el art ículo 3 literal k) de la ley de Creació n de la DOM,
Funciones y Competencias de la Dirección Nacional que establece " Dentro de las funciones y
compe te ncias d e la Dirección Nacional, en el ámbito de la calificación, aprobación, ejecución y liquidación
o cierre, de los proye ctos d e inversión d e los municipios, están : k) Adquirir inmuebles, a fin d e realizar
obras que beneficien a un determinado municipio o municipios y posteriormente realizar la d onación de
este inmueble a favor d e l municipio beneficiado."; present a a la Junta Directiva para su aprobació n,
sol icitud de compra de dos inmuebles propiedad del Fondo de Saneamiento y Fortalecimient o Financiero
(FOSAFFI), ubicados en Barrio La Parroqui a, Urbanizació n A lej andría, jurisdicción de la ciudad y
departamento de Usulután .
Informa que, según valúo de los inmuebl es rea lizado por la Direcció n Genera l del Presupuest o d el
Ministerio de Hacienda que const a e n not a No. DG P-DVAL-125/2020, estos presentan las matrícu las,
extensiones y valor siguientes:
• Activo núme ro 1, matrícul a 75218022 - 00000, de un a extensión superficial d e 3,069. 13m 2, cuyo
valú o por terreno es de CIENTO SESENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS DÓLARES DE LO S
ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($1 68,200.00), valúo de construccio nes es d e SEIS MIL
OCHOCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉR ICA ($6,800.00), siendo un t ot al
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• Activo número 2, denominado "Shulton Park", matrícula 75085265 - 00000, de una extensión
superficial de 17,763.27m 2, cuyo valúo por terreno es de OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL
CIEN DÓLARES DE LOS ESTADO S UNIDOS DE AMÉRICA ($895,100.00), valúo d e construcciones
es de DOSCI ENTOS CUATRO MIL NOVECI ENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA ($204,900.00), siendo un total de UN MILLÓN CIEN MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA ($1,100,000.00).
La suma d el valor de ambos inmuebles asciende a UN MILLÓN DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL
DÓLARES D E LOS ESTADOS UNIDOS DE AM ÉRICA (1,275,000.00).
Por lo antes expresado la Gerente Legal manifiesta, recomienda se elabore oferta a el FOSAFFI, por la
suma d e UN MILLÓN DE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (1,000,000.00).
La Junta Directiva considerando las facultades establecidas en el artículo 14 literal h) y lo esta b lecido en el
artículo 3 lit3eral k) de la Ley de Creación de la DOM ; por unanimidad ACUERDA:
Aprobar la compra de los inmuebles d escritos del FOSAFFI a favor de la DOM por la suma UN MILLÓN
DE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (1,000,000.00), el cual deberá ser pagad o por
medio de cuatro cuotas, para la rea lización del proyecto planteado el cual será ej ecutado en el año 2022.
Delegar a la presidenta de la Junta Directiva para que realice la oferta antes p lanteada y en caso de ser
aceptada proceda a suscribir la compraventa respectiva, y para que firme o realice cualquier documento o
trámite inherente al t raspaso.
XVI. Solicitud de Aprobación de Proyectos e incorporación de los mismos e n el Plan de Inve rsi ón
2021
A grega que, los proyectos mencionados, fueron evaluados técnica y financie ramente d e co nformidad con
el marco lega l aplicable, y procedió a exponer los trabajos que se ejecutarán, la ub icación de los mismos
y otros requisitos establecidos para su ej ecución.
La Junta Directiva considerando las facultades establecidas en el Artículos 3 lit eral a) y e) y 14 d e la Ley de
Creación d e la DOM; por unanimidad ACUERDA:
Aprobar la ej ecución de los proyecto s que se han d et allado ante ri o rmen te, d e la forma expresada e
incorporarlos en e l Pl an Anual de la DOM del año 2021.
No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la se sión a las quince horas.
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