Estados financieros

= ᐈ Clasificación de los Estados Financieros

Publicado por:  El contador profesional   Conceptos básicos de contabilidad, Contador Profesional, Contador Público, Estados Financieros

Los estados financieros son documentos de carácter económico

que brindan información de las finanzas de una entidad. Su
resultado refleja el desempeño y manejo de los recursos
monetarios a un determinado tiempo.

Toda persona que pone en marcha una empresa o negocio

acude a la contratación de un profesional en contabilidad para
ponerle a cargo del registro de sus operaciones financieras y
recibir información de los resultados obtenidos, a fin de ayudar en
la toma de decisiones dentro de las finanzas de la compañía. El
contador público se encargara de elaborar y clasificar los estados
financieros para dar un entendimiento claro e interpretar
adecuadamente la información económica que busca conocer el
o los dueños de la empresa.

Los estados financieros se clasifican en:

 Balance general (Estado de situación financiera).
 Estado de Pérdidas y Ganancias (Estado de resultados).
 Estado de Resultados Acumulados (Estado de evolución
del Patrimonio).
 Estado de cambios de la Situación Financiera (Estado de
Flujo de Efectivo).
 Notas a los Estados Financieros.

Balance General (Estado de situación financiera)

Es un informe contable que nos muestra detalladamente y

clasificadamente lo que la empresa posee y adeuda. Mediante
este estado financiero registramos el Activo, Pasivo y Patrimonio,
donde se debe tener una igualdad de valores significativos, su
ecuación a cumplir es: Activos - Pasivos = Patrimonio o Capital.

El balance general determina la situación financiera actual y es

actualizada después de cada cierre contable que realiza la
empresa. Algunos profesionales en contaduría pública definen al
Balance como una fotografía que refleja los recursos financieros,
ya que para conocer la composición de lo que tiene la empresa
miran las cuentas contables del Activo, pero, si desea observar
las obligaciones que tiene en deudas, echa un vistazo al Pasivo y
el Patrimonio refleja una imagen de los aportes realizados por los
dueños de la compañía.

Estado de Pérdidas y Ganancias (Estados de Resultados)

Es aquel estado contable que nos demuestra cuál ha sido el

resultado económico que ha obtenido la empresa en una gestión
determinada, más específicamente, saber si la empresa obtuvo
ganancias o pérdidas en su actividad desarrollada.

El estado de resultados nos muestra la rentabilidad que está

surgiendo en la actividad comercial de una empresa, dentro de su
informe las cuentas contables se encuentran clasificadas de
acuerdo a su movimiento económico que sucedió, es decir, se
encontraran los datos que se obtuvo por ventas, compras, gastos
e ingresos.

Estado de Resultados Acumulados (Estado de Evolución del

Patrimonio)

Describe detalladamente todas las variaciones o cambios

patrimoniales suscitados durante el tiempo de su ejecución
contable. Su objetivo de este informe financiero es determinar
aquellos abonos o cargos ocurridos en la empresa a fin de que
los accionistas o dueños de la misma tomen decisiones.

El estado de evolución al patrimonio considera el uso de las

utilidades acumuladas durante los periodos pasados y realiza
comparaciones.

Estado de cambios de la Situación Financiera (Estado de Flujo

de Efectivo)

Este estado financiero es como una asistencia de ayuda para el

planeamiento y la elaboración de los presupuestos, ya que tiene
en cuenta las medidas que pueden tomarse en función a la
actividad del dinero y poder satisfacer las obligaciones asumidas.
Este estado contable sirve para predecir futuras situaciones de
riesgo que dañaría la salud empresarial.

Un estado de flujo de efectivo tiene como objetivo principal el

analizar el origen de la utilidad y cómo usar los fondos en
efectivo. Dicha información le permite manejar y controlar la
situación financiera de mejor manera. Por otra parte, proporciona
a los usuarios una base de evaluación y capacidad para generar
efectivo y equivalentes al efectivo.

Notas a los Estados Financieros

Dentro de las notas de los estados financieros se debe incluir las

revelaciones necesarias de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas de contabilidad
relacionadas y disposiciones legales que se apliquen dentro de la
profesión contable. Estas notas resultan ser aclaratorias sobre
aspectos que necesitan ser ampliados y que, de por sí solos
presentados en los estados financieros no nos dan información
necesaria, y se hace imprescindible una explicación adicional
para su mejor comprensión.

Los estados financieros y su clasificación revisten una

importancia a la hora de comunicar las recomendaciones que se
llevaran a cabo y el modo en que se gestionara las transacciones
financieras en el marco empresarial.
¿Cuáles son las clases de estados financieros?

Los estados financieros se clasifican en:

 Estados Financieros de propósito general

 Estados Financieros de propósito especial o secundarios

Estados Financieros de propósito General

En Colombia bajo las COLGAAP, considera 5 estados financieros básicos señalados en

el artículo 22 del decreto 2649 de 1993.

Balance general
“Estado financiero que presenta la relación entre los activos, pasivos y el patrimonio
de una entidad en una fecha específica”. Es el documento contable que informa en una
fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el
valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y
elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el
balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a
los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:

 Contador
 Revisor fiscal
 Gerente
Estado de resultados
También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, este estado financiero
corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los cuales
debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.

Este se utiliza para conocer las ganancias (utilidades) que le quedan a la organización,
luego de registrar todos los ingresos y egresos.
Estado de cambios en el patrimonio

Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones

financieras que haya realizado la empresa las cuales afecten a su patrimonio.

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en periodos anteriores. También muestra la diferencia entre el
capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la
diferencia entre el activo y el pasivo totales, incluyendo en el pasivo los aportes de los
socios.

Estado de cambios en la situación financiera

Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como
objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y
utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero
podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo
plazo.

El estado de flujos de efectivo

Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un
lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
También se le conoce como Estado de cambios de la posición financiera, y está
relacionado con el balance general y su comparación entre distintos períodos.

Dichos estados financieros deben estar acompañados de sus notas y de certificación

suscrita por el representante legal y el revisor fiscal/contador público, bajo cuya
responsabilidad se hubieren preparado. La certificación consiste en declarar que “se han
verificado previamente las certificaciones contenidas en ellos y que los mismos se han
tomado fielmente de los libros”. Con la finalidad de darle publicidad a los estados
financieros, el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 exige el depósito de estos dentro del
mes siguiente a la fecha en la que han sido aprobados.

Estados Financieros de propósito Especial o Secundarios

Los estados financieros secundarios son los estados que les permiten llevar adelante un
análisis de renglones de un estado financiero básico, los cuáles son considerados en
forma de anexos de dichos estados; no todos los estados financieros secundarios suelen
utilizarse en la misma empresa, su uso dependerá de la capacidad económica y de las
políticas contables de cada empresa.

Los estados financieros de propósito especial se describen a continuación:

  Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades.
 Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos que
se preparan en cualquier momento de un período con el cual se busca satisfacer las
necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la
vigilancia o control.
 Estados de costos: Se realizan para conocer de forma detallada las erogaciones y
cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un
ente económico ha derivado sus ingresos.
 Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las
existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.
 Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un período
como base para realizar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a
la actividad o a la situación para la cual fue preparado.
 Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus
operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy
importantes. Si los estados financieros no están elaborados correctamente, se pueden
tomar decisiones económicas inadecuadas o inducir al error en la determinación de
impuestos