Taller práctico unidad 5

Carolain Dayan Navarrete Rodríguez

Universidad UNIMINUTO de Dios

Carolain Dayan Navarrete Rodríguez,

Universidad UNIMINUTO de Dios

2019

Facultad de Administración Financiera

Ciclo contable y los diferentes estados e informes que hay de

presentarlos
 Ciclo contable, es conocido así a todo registro contable de forma cronológica como
el proceso de ajustes de cuentas, el cierre de cuentas de resultado y la preparación de estados
financieros, para llevar un ciclo contable bien formado o compuesto debemos seguir unos
pasos.

Apertura de la sociedad, inicio de las operaciones, clasificación de los documentos

soportes, codificación , seguido de esta que es la creación del ente y el requisito que se debe
tener en cuenta, es la elaboración de los soportes, en el caso de la facturación debe tenerse
en cuenta lo establecido en el Estatuto Tributario y sin embargo se debe realizar
verificaciones para que así se realicen los ajustes para poder verificar si se está siguiendo los
pasos de un ciclo contable los cuales deben soportarse con notas de contabilidad.

Luego una vez elaborado todos los documentos y registros contables se debe efectuar
en el registro de forma cronológica en los libros auxiliares de cada una de las cuentas que
intervienen en el mismo, se procede a generar los registros en cuentas T con el fin de obtener
los ajustes correspondientes en la hoja de trabajo para conseguir el balance de comprobación
donde se relaciona los saldos de cada una de las cuentas, se procede a determinar la utilidad
y perdida del ejercicio y la forma de hacerlo es trasladando a la columna de los débitos del
estado de resultados los saldo de las cuentas de egreso y a la columna de los créditos, los
saldos de las cuentas de ingreso.

Los comprobantes de diario se elaboran clasificando los por tipos de documentos

(egresos, recibos de caja, facturas de venta, facturas de compra) para poder realizar los
estados financieros y cierre del periodo, pero se debe tener en cuenta que es necesario
cancelar las cuentas de resultado para poder determinar la utilidad o perdida del ejercicio.

A continuación, la explicación de los diferentes balances e informes, primero

ESTADOS FINANCIEROS informes de preparados bajo la responsabilidad de los
administradores del ente con el fin de dar a conocer la situación financiera y los resultados
operacionales del negocio en un periodo determinado los cuales tiene la clasificación de
estados financieros de propósito general da a conocer la situación financiera y la capacidad
de generación de fondos favorable para el ente económico se caracterizan por su claridad,
neutralidad y fácil consulta, así mismo este también se clasifica en Básicos los cuales se
deben presentar obligatoriamente para dar a conocer el resultado del ente económico en un
periodo determinando y Consolidados que son aquellos que representan cualquier cambio,
los resultados de la operación etc. como si fuese una sola empresa y de propósito especial
los cuales son para satisfacer las necesidades especificas con un mayor detalle sobre las
operaciones realizadas y así mismo se clasifican según su forma específica de requerimiento.

 Balance inicial
 Estados financieros de periodos intermedios
 Estados de costos
 Estados de inventario
 Estados financieros extraordinarios
 Estados de liquidación
 Estados financieros comparativos estados financieros certificado

Un BALNCE GENERAL estado que representa la situación financiera del ente en

una fecha determinada, permite conocer la verdadera situación de la empresa a personas
como analistas de crédito, proveedores o inversionistas y hasta a los mismos administradores
para una mejor toma de decisiones en el cual se encuentran elementos tales como Activo,
Pasivo y Patrimonio debidamente debe clasificarse en activos corrientes y no corrientes,
pasivos corrientes y a mediano o largo plazo y el patrimonio.

ESTADO DE RESULTADOS quizá el estado mas importante ya que de este se

obtiene las perdidas y guanacias en base a la operación de la empresa, la diferencia entre
estos dos daría como resultado las utilidades o perdidas para poder tomar mejores decisiones
en este los ingresos deben reconocerse cuando se hayan realizado para obtener un resultado
justo, la presentación de este esta dada por el grupo de cuentas denominadas nominales o
transitorias, comenzando por los ingresos brutos operacionales, producto de ventas de bienes
o servicios, en este se ven otros tipos de estados que ya son mas profundizados como lo son:
 Estados en el cambio de patrimonios se mide con la variación a los aumentos y
disminuciones de los patrimonios originados en las transacciones realizadas por la empresa.
Se determina cambio cuando:

 El retiro de un socio que origina la disminución del capital.

 El cambio de bonos convertidos en acciones genera un aumento.
 Todo ingreso aumenta el patrimonio y gasto o costo lo disminuye.
 Los aportes de un nuevo socio o accionista aumentan la cuenta de capital.

En lo relativo los cambios del patrimonio deben revelarse:

 Utilidades no apropiadas.
 Reservas u otras cuentas incluidas en utilidades apropiadas
 Revalorización del patrimonio.

Estados de cambios en la situación financiera se determinan cuando muestra una

variación en los flujos del fondo de la empresa, que indica los orígenes para los que fueron
destinados. Se elabora a partir de la variación y diferencia de activos corrientes y pasivos
corrientes.

Estado de flujo de efectivo es el estado donde muestra el efectivo originado y

aplicado durante un periodo determinado de la empresa y su actividad en modo de
financiación e inversión. De esta manera pueden examinar la capacidad de la empresa para
generar flujos favorables en efectivo.

Los informes y estados nombrados anteriormente tienen todos como propósito

mostrar la situación financiera de la empresa, para la presentación a entidades y
inversionistas, para una mejor toma de decisiones en base a las utilidades o perdidas que
cada uno de ellos presenta.

Díaz H (2014) . Contabilidad General enfoque práctico con aplicaciones informáticas.

Colombia. Pearson. pág. 386-449