Gestión de libros y hojas

Conceptos
 Libros

En Microsoft Excel, un libro es

el archivo en que se trabaja y
donde se almacenan los
datos. Como cada libro puede
contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de
información relacionada en un
único archivo.
 Hojas

• La hoja de cálculo es el
elemento principal que se
utiliza en Microsoft Excel para
almacenar y manipular datos.
• Una hoja de cálculo está
formada por celdas
organizadas en columnas y
filas y siempre forma parte de
un libro.
Gestión de hojas
 Gestión de hojas

Insertar hojas Copiar Hojas Mover hojas Renombrar hojas Color de etiqueta Ocultar hoja
 Gestión de hojas

Eliminar hojas Eliminar columna Ocultar Columna Insertar fila Eliminar fila Ocultar fila
 Gestión de hojas

Crear vistas Ocultar líneas Ocultar barra de Ocultar Proteger hoja Crear vínculo
personalizadas cuadrículas fórmulas encabezados
Insertar hojas
1. Clic en Insertar
2. Clic en Insertar hoja
Copiar hojas
1. Clic derecho en la
hoja a copiar
2. Clic en Mover o
copiar
3. Clic en Mover al final
4. Clic en Crear
una copia
5. Clic en Aceptar
Mover hojas
1. Clic derecho en la
hoja a mover
2. Clic en Mover o
copiar
3. Clic en la hoja de
referencia
4. Clic en Aceptar
Renombrar
hojas
1. Clic derecho en la
hoja a renombrar
2. Clic en Cambiar
nombre
3. Escribir el nombre y
presionar Enter
Color de
etiquetas
hojas
 1. Clic derecho en la
hoja para colocar color
2. Clic en Color de
pestaña
3. Elija un color
Ocultar hojas
1. Clic derecho en la
hoja a ocultar
2. Clic en Ocultar
Eliminar
hojas
1. Clic derecho en la
hoja a eliminar
2. Clic en Eliminar
 Insertar
columnas
1. Clic en el encabezado
de la columna
2. Clic en Insertar
3. Clic en
Insertar
columnas
 Eliminar
columnas
1. Clic en el encabezado
de la columna a eliminar
2. Clic en Eliminar
 3. Clic en Eliminar
columnas de hojas
 Ocultar
columnas
1. Selecciona las
columnas
2. Clic en Formato
3. Clic en Ocultar y
mostrar
4. Clic en Ocu
columnas
Insertar fila
 1. Clic en el
encabezado de la fila
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar filas
de hoja
Eliminar filas
 1. Clic en el
encabezado de la fila
2. Clic en Eliminar
3. Clic en Eliminar hoja
Ocultar filas
1. Seleccionar las filas
a ocultar
2. Clic en Formato
3. Clic en Ocultar y
mostrar
4. Clic en Ocultar filas
 Crear una
vista
personalizada
1. Configure la hoja a
sus necesidades
2. Clic en Vista
3. Clic en Agregar
4. Escriba el nombre
para la vista
5. Clic en Aceptar
Ocultar líneas
cuadrículas
1. Clic en Vista
2. Clic en
Línea
cuadrícula
Ocultar barra
de fórmulas
1. Clic en Vista
2. Clic en Barra de
fórmulas
 Ocultar
encabezados
1. Clic en Vista
2. Clic en Encabezados
Proteger hoja
1. Clic en la hoja a
proteger
2. Clic en Formato
3. Clic en Proteger hoja
4. Colo car contraseña
5. Clic en Aceptar
6. Volver a escribir
contraseña
7. Clic en Aceptar
Crear Vínculo
1. Insertar una forma
2. Clic derecho
sobre la
forma
3. Clic en Vínculo
4. Clic en Lugar de este
documento
5. Clic en la hoja a
vincular
1. Clic en Aceptar
Insertar fondo
de hoja
1. Clic en Disposición
de página
2. Clic en Fondo
3. Clic en Búsqueda de
imágenes
4. Escriba el nombre de la
imagen a buscar y Enter
5. Elija la imagen
6. Clic en Insertar