COSTOS POR

FUNCIONES

CPN Magister César Ernesto Dib

Costo: Es el sacrificio
económico inherente a una
acción con vistas a la
creación de valor.
Clasificar: encontrar
criterios, dentro de un
universo de objetos, que
permitan separarlos en
grupos con similares
características.
Costos
por función 1- de la f. Producción
( )
a la que están destinados 2- Comercialización
3- Administración
4- Financiación
1-De la F. Producción:

Proceso Productivo : Es aquel

sistema que mediante la
combinación de
determinados bienes o
servicios (factores de
Producción) permite obtener
otros distintos.
Costo de Producción: todos
los costos incurridos
normales desde que la
materia prima ingresa al
proceso y hasta que se
convierte en producto
terminado, (excluyendo
anormalidades, ineficiencias
e improductividades).
Costo de Producción:

C.P.=Costo de MP + Costo de
MO+ GF
C. primo=MP+MO
C. conversión=MO+GF
C.P.=C. primo +GF
C.P.=MP+C. conversión
Estado de Costos :

+Costo MP
EI +Compras- EF
+Costo MO
+Gastos de Fabricación
Costo de Producción del
Período
…
Costo de Producción del
Período
+E.I. de P. en Proceso
-E.F. de P. en Proceso
Costo de Productos
Terminados
+E.I. de P. Terminados
-E.F. de P. Terminados
Costo de P. Terminados y
Vendidos
Estado de Resultados:
Ventas
Costo de Productos Terminados y
Vendidos
Utilidad Bruta
Costos Fijos
UAIT=Rdo. Operativo
Intereses
IDAT
T (35%)
UDIT=Rdo. Neto
2-De la F. Comercial :

Función Comercial :

Toda Actividad cuyo objetivo

sea colocar sus bienes o
servicios al alcance del
consumidor buscando
satisfacer sus necesidades.
Comercialización:

1-Naturaleza de Erogación:
Personal: Remuneraciones, cargas sociales, comisiones, art,
premios.
Movilidad: Viáticos, Estadías, Gastos de Representación, Seguros,
Combustible.
Publicidad: Publicidad Institucional, Publicidad de Producto,
Honorarios, Diseño…
Trade Marketing: Planes de Fidelización de Clientes, Carteles,
Letreros…
Marketing: Investigación de Mercados, Promociones, Eventos….
Almacenaje: Alquiler de depósito, Materiales de Embalaje,
Seguros…
Descuentos Comerciales: Descuentos por Volumen de compra, Por
Ofertas,…..
Logística y Distribución: Fletes, Seguros, Software de ruteo,……
2-Poducto o Línea de
Producto:
Se asignan los costos a los diferentes productos o
servicios que brinda la empresa. Pueden asignarse a
Líneas de Productos cuando tiene similares
características (peso, constitución, condiciones de
elaboración y comercialización).

Ventajas de esta asignación: permite conocer la

utilidad neta por línea de productos y también
detectar productos o líneas de baja rentabilidad….
3-Territorio o Zona Geográfica:
Cada zona tiene ingresos y gastos propios de modo
que se puede asimilar cada sector con un centro de
resultados.
Ventajas:
Dirigir esfuerzos comerciales a los sectores más
rentables.
Detectar Regiones no lucrativas.
Conocer que contribución realizan los vendedores
individuales a las ganancias de cada zona desglosando
las ventas por zona y por vendedor.
4-Por Canal o Vía de
Comercialización (electrónico,
telefónico, mayoristas,
concesionarios, negocio propio
minorista):
Son dos los factores que inciden en la rentabilidad de
los canales, los precios de venta y los gastos de
distribución…

5-Por ruta de entrega: se busca

determinar la rentabilidad de cada ruta y ver cual es
más conveniente…
6-Según el Tipo de Cliente:
Esta clasificación esta destinada a diferenciar los costos de
comercialización por tipo de clientes, distribuidores mayoristas o
minoristas, grandes, medianos o pequeños….

7-Según el medio de pago:

Diferenciar los costos de comercialización según el medio de pago
elegido por el cliente…medios de pago: electrónicos, tarjetas de
crédito, descuento de haberes, débito en cuenta bancaria, débito
en cajeros….
3-De la F. Administrativa :
Costo de Administración :
Esfuerzos económicos incurridos
en la actividad de
administración de la empresa
(planificación, organización,
dirección y control)

Es una función de apoyo a las

principales que son producción y
comercial.
Regla General : Se considera
un gasto del período
imputándose a resultados
partiendo del hecho que es
aplicable contra ingresos en
el período que se devengan…
Gastos de Organización y
Reorganización :

Los gastos de Organización

(constitución al iniciar la
actividad) y de
reorganización podrían
activarse y luego amortizarse
en períodos futuros.
3-De la F. Financiera :

Función Financiera : Acciones

tendientes a proveer a la
empresa de los Fondos
necesarios para desarrollar
las funciones productivas y
comerciales…
Costo Financiero : Es el
sacrificio de recursos
realizado para mantener
Activos necesarios en el
tiempo que permitan el
logro de los Objetivos
Fijados.
Costo Financiero (Contabilidad
Gerencial Vs. Tradicional):

Costo Financiero Total= Costo de

Capital Ajeno + Costo de Capital
Propio…
 Ki: costo de capital
ajeno:

Depende de Valor del Activo

mantenido y del Tiempo de
mantenimiento (componente Físico)
y del precio del dinero o tasa de
Interés (componente monetario)
 Ke : Costo del Capital
Propio: se considera el costo
de oportunidad (mejor
alternativa resignada)...
Ki < ke: el costo de capital ajeno es
menor que el de capital propio por
el escudo impositivo de los intereses
y por que el riesgo que asume el
acreedor es menor….

Por ello se debe evaluar el costo

financiero y determinar la ventaja
de la deuda….
Ventaja Financiera: debe
existir pasivo y el costo de
ese capital ajeno ser < al
rendimiento esperado de su
Aplicación….
Ejemplo Determinación de Ventaja del
Financiamiento Ajeno:
Estado de Resultados:

Ventas 300000
CMV 150000
UB 150000
Costos Fijos 10000
UAIAT 140000
Intereses 10000 (5% de Pasivo de 200000)
UDIAT 130000
T 35% 45500
UDIDT 84500
Estado de Situación Patrimonial:

Estructura de Inversión Estructura de Financiación

Activo Corriente=100000 PASIVO= 200000

Activo No PN= 100000

Corriente=200000
Rentabilidad del Activo=UAIAT/Activo=140000/300000=0,47

Rentabilidad del Patrimonio Neto=

UDIDT/PNeto=84500/100000=0,84

Ventaja Financiera=RPN-RA=0,37

Significa que la empresa se esta capitalizando un 37%.

Conclusión: Existe Ventaja Financiera.

Es muy importante en la función financiera conocer el costo de

capital y la conveniencia de la deuda para poder obtener la
mayor rentabilidad para los dueños del negocio.
Supongamos otra empresa con iguales datos pero con una tasa de
costo de pasivo del 40%:

Estado de Resultados:

Ventas 300000
CMV 150000
UB 150000
Costos Fijos 10000
UAIAT 140000
Intereses 80000 (40% de Pasivo de 200000)
UDIAT 60000
T 35% 21000
UDIDT 39000
 Rentabilidad del Activo=UAIAT/Activo=140000/300000=0,47

Rentabilidad del Patrimonio Neto=

UDIDT/PNeto=39000/100000=0,39

La empresa está destruyendo valor con esa tasa de costo de

pasivo…
Ejemplo de Análisis de Costos
de la Función Producción.
Análisis Marginal…

Comprar o Fabricar la Materia Prima:

En el primer caso el costos será totalmente
dependiente del nivel de actividad (variable),
mientras que si se decide la fabricación propia
tendremos Costos Fijos y Variables.

Datos:
En caso de Comprar: Costo Unitario de Compra al proveedor $ 60.
En caso de Fabricar: Equipo $70000, Vida Útil 60 años. Valor Residual
$10000. Método de Depreciación Línea Recta. Costo Variable Unitario de
Producir $40.

Costo Total de Comprar=CTC CVC=Costo Variable de Comprar

Costo Total de Fabricar=CTF CVF=Costo Variable de Fabricar
Q=Cantidad de Unidades; Qi= Cantidad de Indiferencia

CTC= CVC.Q

CTF=CF+CVF.Q
Encontrar el Punto de Indiferencia: Cantidad que
iguala el CTC con el CTF…..
CTC=CTF
CVC.Q=CF+CVF.Q
Qi=CF/(CVC-CVF)
Qi=1000/(60-40)
Qi=50 unidades…

CTC=$60.50 unidades=$3000 y CTF=$1000+$40.50

unidades=$3000.

Si la necesidad de Materia Prima supera las 50 unidades conviene

fabricarla…..
En conclusión los Costos por
Funciones aportan a la
contabilidad gerencial
información para determinar
la rentabilidad a través de
costos y gastos de cada una
de las funciones de la
empresa…