?

2 Guatemala, MARTES 7 de abril2020 DIARIO dE CENTRO AMÉRICA NÚMERO 4

MINISTERIO DE TRABAJO
Y PREV|SIóÌ¡ SOClnl

ACUERDO MINISTERIAL I 40-2020

Guotemolo, 23 de rnozo de2020
MtNtsreRto oE TRABAo y pRÊvlstóN soclAl
CONSIDERÂ,NÐO
Oue de conformidåd con el Decreto Gubernativo número 5-2O2O, de fechã S de mãrzo de
2O2O, reformado por el Decreto Gubernãtlvo númêro 6-2020, de fecha 21 de ñârzo dêl
año 2O2O emitldg por el P.ês¡dentr de la Republlca en Consejo de Mln¡stros, se decrêtó
Estado dê Calâm¡dad Públ¡ca por el plazo de t.elntâ dlas en todo el territorio nâcional
como consecuenclâ de la Pãndemia de COVID-L9 s¡endô ratlflcado y reformado pôr el
óecrêto Legislat¡vo número 8-2O2O de¡ Côngreso de lã Republlca, de fechâ 12 de marzo de
2020.
CONSIDERANÞO
O.ue de conform¡dad con las Þlsposlclones Presldenclales èmltldas por êl êstado de
calañldad pública, se reallzó lã exhoatãclón e.lecutlva a los empleãdores, trâbaJadores y
organizaclones slndlcales de efeduar la suspenslón de los contratos de trabajo en là
modalldâd, formâ y tlempo que cada s¡tuâclón indlvlduel o colect¡va amer¡tè, deblendo las
pârteg celebrar acuerdos dentro del marco legãl y que los m¡smos sê reallcên €n estrldo
cumpl¡ñlento de los pr¡ncip¡os del derecho lãboral, tomando como base los prlñciplos de
çoncllìâclón, gârãñtlas mfn¡mas, realismo.y convenclonalldad, razón por la cual se hace
lmpresclndlble crear un mecanlsmo dlgltal qoe permite y faclllte llevar el reBistro, control
y ðutor¡zacìón de las suspensiones de los contratos de lrabãJo.
CONSIDERANDO
Que de conformldad con lo establec¡do en el artfculo 194 llteral f) de la Constituciói
Polltlca de la Repúb¡lca de Guatemela, a los Mlnlstros de Estâdo les corresponde èntr€
otras func¡Ones, las de d¡rigir, tramitar, resolver e lnspecclonãr todos los ¡egocto!
NÚMERO 46 ot¡Rto oe cerutno RuÉRrÇR
relacioñados corì su M¡nister¡o y establecidã lê competencia del Mìrìisterio de Trabajo y
Previs¡ón Sociâl e¡l el artículo 274. del Codigo de Trabajo que establece que tiene a su
cãrgo la <lirección, cstud¡o y despacho de todos los asuntos relativos a trabajo y a
prev¡siórì social y debo vi8ilar por el clesarrollo, ¡reJoramlento y apl¡cac¡ór' de todâs las
dist)osic¡oncs leg¿¡es relerêntes â estas materias, que no sean de competenc¡a de los
1ribilrìalcs, prìnc¡palnìente las que tengan por objeto d¡recto f¡jar y arrnonizar las
r elâcioncs entre patro¡ros y lrabãjadores.
POR TANTO
a-on l)ase e¡r lo considerado, leyes citadas y lo que pãra el efecto establecên los aÉículos
194 inc¡so f) r.le la Constitr¡c¡ón Política de Ia ReÞública de Guaremala; 27 Iiteral c), f), g) y
nì) y 4O del Decreto 1'14-97 del Congreso cle la Repúblicâ de cualemalâ, Ley del
C)r[Jènisrno Ejecutivo; v el Acucrdo Min¡sterial numero 69-2018 del M¡n¡sterjo de Trabajo 1,
Prr:visió¡ì Social, cle fccha 5 de marzo clcl aiìo 2018-
ACUERDA
cREAR €L pRocEDtMrENTo ËLEcrRóNrco pARA REGtsrRo, coNTRoL y AUToRtzActoN
DE SUSPENSIONES ÞÊ CONTRA.TOS DÊ TRABAJO
Artículo 1. Càso constjtqtivo de fuerza mayor. Para el prescnte acuerdo se entiende como
caso constitut¡vo de fuerza mayor, el estado de Calamidad Públ¡ca decretado por el
Pres¡dente de la República y rat¡f¡cado por el Corrgreso de la Repúbl¡ca. En este sentìdo, et
presente acuèrdo m¡nister¡âl es temporal y de ãpl¡câc¡ón exclusiva m¡entras pers¡stan
d¡châs c¡rcunstancias que operaran como côusas de suspensión ¡ndiv¡duâl o colectlva total
en los térnì¡nos de las l¡terâles b), d) del artfculo 65; la l¡teral a) del artículo 6g y
las
liter¿les c) y e) dcl artlculo 71. del Cód¡go de Trabajo.
Artículo 2. Þe la apl¡cab¡lidad del presente acuerdo. El presente acuerdo ministerial es
temporal y de âplicac¡ón exclusiva m¡entras perslstan las circunstanc¡as y efectos que
der¡van de lâ pañdemia Cov¡d-19 declàrada por lâ Organ¡zación Mundial de la Salud -OMS.
y los efedos qL¡e tìenen en los contratos de trabajo.
Artlculo 3. Creación. Se crea, de forma especial y extrãordinaria Þor la situación de
pandcmia Cov¡d-19, el Proced¡miento Électrónico parà el Registro, Control y Autorìzàción
cJe Susfren:iiônes Coled¡vas dc, los CoÒtratos de l-rabajoântc la lnspección General de
Tråbajo. D¡cho procedirn¡ento electrón¡co t¡ene como objetivo poner al alcance de los
patronos los ìÌìecarrisnlos clectrónicos necesårios pâra el registro, control y autor¡zación
de ìas susperìsiones colectivas de contratos de trabajo.
Artículo 4, Procedim¡ento de Registro y Autor¡zación de Suspensiones de Contratos de
lrabåjo, Eì Mìilist.rriú.le lr.ìba¡o y Previsión Social, habìtitará en su portal eledrónico o
s¡tio wcb, -.-!!./ r!ilir{j,rq4jo.Bclþ-.ßt, e¡ lìiperuítìculo correspondiente en dôñdê se
çrrocederil a hacer al I efi¡stro de lâ solicitL¡d fornral a través ciel formularìo
correspondientÊ, ¿ii ccr¡ilo los clocuheôtos Òecesaa¡os, los cuales deberái adjuntarse en
fo.t¡¡1o P{)fjtotalnreìrtc legibte, los origirì¡lcs en fornlato papel deberán ser archivados
por el patronô bajo sLr estricta responsabilidad.
Ê{ formqìario electrón¡co tendrá el apa¡1ado påra qr¡e el patrono ird¡que si solicita el
Íeg¡stro cle una suspertsió,1 individ0al total o ¡a autorización de suspensión colect¡va total,
el solic¡ta¡rte cn ambos ca$os t¡cnc que exponcr los heclìos que fundamentan la clase de
sIspcrìtió ñ.
El fo[nìul¿ric, eìedróììico en ¡a platoformù dìgital deberá ser completado cle forma íñtegra
y la Íret¡ción debÈrá (:ontar con los çlatos de ident¡ficacìón ge¡lerales establecidos en IeV,
ciiroca:¡cin de corfeo €lÈctrónico y núnìero.!c teléfono. Los rlocurnentos rninimos que
deìi¡en ¿ìconìfJ¿ñãrse sôn:
l. l,orîulârio donde conste la solicit(¡d lleno y firmado por el pâtrono
indìv¡dLràl o sì se trata cle persona juridica, Þor el representante leA¿1.
lt. firì l;r.;Õ'i.rtLrcj:;...lcl)erá (lf:scrihir tìl nonìllre cle los tral)ajadores, otljei.o rle
l¿ susperìs¡on, código único de identif¡cación, número de cuenta bancaria
y/o número de teléfono celul¿r, cârgo o act¡vidad que desempeña y lã fecha
erì que fue o será suspend¡do el coñtrâto de trabajo según el caso.
lll. Documento de identìf¡cación del patrono indiv¡dual y del representante
legal, asf como acredittsr legãlmente la personería de este úlUmo.
fV. Número de inscr¡pción patronal ãnte el lnstìtuto Guatemalteco de
y pagada, cuando
sce,r¡ridãd 50c¡al, así como la tilt¡ma planillã reportada
apliqtrc.
V. En ol caso dÈ los frãlronos que tenfian menos de tres trabajaclores, cleberáû
irìfortrlar el noñl)re, código rinico de ident¡ficãción del docurnento personãl
de identif¡c¡ición y el salarìo completo cIê sus trâbajadores.
Guatemala, MARTES 7 de abril 2020 3
Si el formular¡o o la documentâcìón de soporte presentô deflcièncias
subsañables, Ia lnspección ceneEl de Trabãjo lo notìf¡cará ãl patrono vía
electrónica, fijándole para el efecto un plazo de dôs días hábiles, pâra
corregirlas por la misma vfa. Vencido d¡cho plãzo, se tendrá por
abanclorìada la gestión de autorìización de suspens¡ón colect¡va do los
contratos ale trabajo. Todas las gest¡ones serán notificâdas por vla
electrónica, eñ el correo o casillero electrónico que el patrono ¡nclique
clcntro clel formUlario o sôlicìtucl respediva.
Artfculo 5. Suspensión indlviduêl de los contratos de trabajo. En el caso de la suspens¡óñ
irìcl¡vidual dc los contratos de trôbâjo, los emplcãdores y trabêjadores puêden acordar
voluntariâmento suspender los coñtratos de trabajo, cumpl¡endo para êllo con la
ôormativa laboral vigente, reslletaDdo los princlp¡os lôborales y ser celebradoi tos
coovenìos o acuerdos sin nìnguna clase de presìón que afèctc la autonomía de la voluntad
cle lo:i comparec¡entes. Este tìpo de suspensión dcberá ser ¡nformadã a la lrrspección
Gc¡leral cle frab¡jo por mêdio del procecl¡miento establec¡do en el presenle acúerdo, lo
cua¡ no corìstituye ningt¡ña clase de conv¡liclâc¡ón del acuerdo celeb.ado y el misr¡o podrú
ser d¡scutido o refutadô p.or ¡a vía correspoDdiente a requerim¡ento de âlguna de las
partes y dentro del plazo dc prescripción.
Artículo 6, De la le€alldad dè los documentos.
El patrono o en su caso el representante
legal del mismo, son estrictamente responsables de la legãlidad y leg¡tlmidad de los
documentos que se adjuntan en formato e¡ectrónico, asl como de la veracidad de los
hechos que declãrañ en el formulario eledrónico y en la solicitud de suspens¡ón de
contratos de trãbajo.
EI personal cie la lnspección General de Trabâ¡o podrá êfectuar las visitâs a las eñÞresas o
lugâres de trabajo cuãndo la circunstanc¡a lo amer¡te. Los patronos, trabajadores y
organ¡zaciones s¡ûclìcâles, deberáñ proporcionar la ¡nformación que sea requer¡da.
Artículo 7- Desarrollo de inspecciones para verificación de suspensión. El procedìñiento
de suspensión es cle cãrácter extraord¡nario, como medida de emergeñcia, para atender
lôs efectos producidos Þor el estado de calåm¡dâd, de conformìdad con el a.tículo 72 del
Código de Trãbajo y las cl¡sposicioñes pres¡denciãles. Eì Min¡sterio de Trabajo y prev¡sión
Social, podrá ¡¡speccionâr y verificar posteriormentc los extremos estàhlec¡dos por et
solicitânte y que rnotivaron lå sugpeñsión de contratos de trâbajo,
Artfculo 8, De la autorización. Êl estado de Calamìclad Públ¡ca, opera conlo el caso que
deternl¡na los clectos de las suspensiones ¡ndividuales y colect¡vas totâles, ã partir del
mornerìto en (lue el patrotìo cutnplâ lá9 tndicaciones cle lâs èutor¡dades corresponc¡ientes
con el objeto cle prèvenir el contagio clel COVID-19 y ãsí lo demuestren en su sol¡c¡tud.
Para ei efecto, là lnspeccìón cencral de Trabajo podrá ver¡ficar que cãda patrono hayã
cumplido con la suspens¡ón de labores en la fecha que ¡ndique en el formulâr¡o, según las
constancias que presente el solic¡tante y la ver¡f¡cac¡ón que realicên los ¡nspeclores de
tra baio.
[.a información consignada crì el formularìo y la documentación adjunta será analizada y
evaluada por la lnspecciórì Generâl cle Trãbaio. Si no hubiere delic¡enciãs quo correg¡r, Ið
l¡specc¡ón General de Trãlrajo, en on plazo no mâyor a ciñco días háb¡les emit¡rá la
autorización que corresponda según el câso o denegêtor¡a en los casos de los centros de
trâbajo que no tierìen prohìtlic¡ón parâ operar y sefá not¡ficada por víà èlectrónica.
Artfculo 9. Trans¡torio. Los patronos quc lrayan in8resado suspensiones colectivãs de
corìtratos de trabajo a la lnspecc¡ón Gèneral cle Trabajo, previo â la eñtrada en vigor del
presente Acuerdo M¡nister¡à1, deberán ¡niciar nuevâl¡ente 5u solicitud a trâvés del potÌãl
electrónìco habilìtado para el êfecto señalando ìa fechã en que lo ?reseDtaron. eu¡enes
hubieran ingresado av¡sos dc suspensión ìndividuàl de los co¡tratos de t.abâjo deberán
rcgistr¡r los m¡smôs conformc êl procediûìicrrto estãblecido en el presente acuerdo,
seiìalardo la fecha en cluc lo ¡:resentaron.
Artículo XO. Vlgenc¡a. El presente acuerdo deberá publicarse en el pòrtal electrón¡co det
M¡nisterio de Trabajo y Previsión soc¡al y en el Diario de cerìtro Amér¡cð y entrãrá en vigor
¡nmecJ¡atam enle-
/ 'll.:"
': /: iJ-' ' i '
i .&
i,::;..Yt::if:i:.,#j,f
t ..1
t¿ Socia(1 Í>mplzo
lE.32B2C2A).ì.riil