Propuesta y Nombramiento de los

Órganos de Coordinación Docente

Manual de usuario

Octubre 2021

Versión 2.0
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Tabla de contenido

1. Acceso al módulo
2. Crear el órgano de coordinación docente
2.1. Centros de Infantil y Primaria
2.2. Resto de centros
3. Asignar el jefe/a o coordinador/a del departamento
4. Firma del documento
5. Propuesta de cambio de titular en órgano vigente
6. Aspectos a tener en cuenta
7. Incidencias
7.1. Ha alcanzado el número máximo de departamentos
7.2. Departamento con título GESTIONADO_DT
7.3. **CESA EMPLEO** junto al nombre del empleado/a
8. Normativa

2
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

1. Acceso al módulo

Una vez conectados a Séneca, en el panel de navegación izquierdo, seleccionamos la pestaña

Centro. Y dentro de ella, Datos propios / Órganos de coordinación docente.

De esta forma accedemos a la pantalla de Relación de departamentos del centro.

Para añadir un nuevo departamento pulsamos el botón Añadir situado en la esquina superior
derecha de la pantalla, que nos llevará a la pantalla de Relación de miembros del
departamento.

Una vez en la pantalla, debemos indicar el tipo de órgano, el órgano y su descripción. Hay
que destacar que los centros de infantil y primaria están forzados a nombrar coordinadores
de ciclo, por lo que en esta pantalla sólo pueden seleccionar el tipo de coordinador de ciclo
a crear.

La creación de un órgano de coordinación se lleva a cabo en esta pantalla y requiere de dos

pasos:

1 Creación del órgano

2 Asignación del jefe/a o coordinador/a de ciclo asociado al órgano.

3
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

2. Crear el órgano de coordinación docente

2.1. Centros de Infantil y Primaria

Como hemos indicado en el apartado anterior, los centros de infantil y primaria tienen
limitada la creación de órganos al tipo Coordinadores de ciclo.

Por lo tanto, en esta pantalla deberán seleccionar el órgano a crear seleccionándolo de la

lista desplegable Catálogo de órganos de coordinación.

2.2. Resto de centros

El resto de centros pueden optar por seleccionar un departamento entre la lista de los más
usados, o bien indicar el tipo de órgano a crear, y usar después la lista de órganos de ese
tipo.

4
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

3. Asignar el jefe/a o coordinador/a del departamento

El siguiente paso es seleccionar el/la empleado/a que será responsable del departamento,
para ello, en el apartado Jefe/a de departamento (Coordinador/a de ciclo, en los centros de
infantil y primaria), desplegaremos la lista Empleado/a:

Si el empleado/a pertenece a la directiva del centro, al seleccionarlo en la lista, se mostrará

un aviso al usuario. Si tiene una fecha de cese, también se indicará. En ambos casos, será
necesario justificar el nombramiento de la persona en el apartado Justificación del
nombramiento.

5
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Si seleccionamos a un empleado/a con fecha de cese, la fecha de fin de su periodo de

participación quedará limitada a su fecha de cese.

6
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Una vez indicada la persona que será responsable del departamento, pulsamos en Aceptar.
La aplicación nos lleva a la pantalla de departamentos del centro donde ya figura el nuevo
nombramiento propuesto.

Si pulsamos en el emergente Detalle volveremos a la pantalla de miembros del

departamento, donde podemos ver los datos del departamento y los del empleado/a jefe
del departamento, sus datos en SIRHUS, el periodo de participación y, en su caso, la
justificación del nombramiento.

7
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

4. Firma del documento

Es importante recordar que la firma del documento bloqueará las modificaciones en los
departamentos. En caso de necesidad, los centros pueden ponerse en contacto con sus
respectivas Delegaciones Territoriales para que procedan al desbloqueo de los
departamentos.

El último paso es la generación y firma del documento de nombramiento. La generación del

documento se realiza desde las rutas:

Centros Infantil y Primaria

Documentos / Centro / Órganos de Coordinación Docente / Coordinadores de

ciclo infantil y primaria

Resto de centros

Documentos / Centro / Órganos de Coordinación Docente / Coordinadores de

secundaria

En caso de que hayamos definido menos departamentos de los autorizados para el centro,
se mostrará un mensaje informativo, pero se permitirá la generación del documento.

Si hemos definido más departamentos de los autorizados para el centro, se mostrará un

mensaje informativo, y no se permitirá la generación del documento.

8
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

5. Propuesta de cambio de titular en órgano vigente

Esta nueva ventana se ha creado para que los centros propongan una modificación del o la
titular de un órgano de coordinación docente que, por motivo justificado, no continúa en el
cargo durante este curso 2021-2022. Para ello, ponemos a disposición de los centros un
cuadro de texto con dos entradas:

“Expone":

En este cuadro de texto el centro indicará el nombre, apellidos, DNI (muy importante),
órgano de coordinación que ocupa y justificación motivada por la cual no continúa en el
cargo.

"Solicita":

En este cuadro de texto el centro indicará el nombre, apellidos, DNI (muy importante) y
órgano de coordinación que ocupará el nuevo docente.

Estas propuestas de cambio serán firmadas por el centro junto a las propuestas de nuevos
cargos de órganos de coordinación docente y aprobadas si procede por la Delegación
Territorial.

Les recordamos que la propuesta de nombramiento de Coordinadores/as de Ciclo y Jefaturas

de Departamento es, en un principio, por dos cursos académicos, por lo que la modificación
de un titular de un órgano de coordinación docente vigente tiene carácter excepcional y ha
de ser debidamente motivado.

9
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

6. Aspectos a tener en cuenta

Procede realizar propuesta de nombramiento de un nuevo Coordinador/a de Ciclo o Jefe/a

de Departamento:

• En todos los casos en que los Coordinadores/as de Ciclo o Jefes/as de Departamento

anteriores hayan terminado su mandato, por haberlo desempeñado durante los dos
cursos escolares para los que fueron nombrados.

• En el caso de que el Coordinador/a de Ciclo o Jefe/a de Departamento que estuviera

nombrado durante el curso anterior, aunque no hubiera terminado su mandato, haya
obtenido destino en otro Centro.

• Habrá que proceder a efectuar nuevo nombramiento de todos los Coordinadores/as

de Ciclo o Jefes/as de Departamento en aquellos Centros en los que se haya
nombrado un nuevo Director/a, puesto que una de las causas de cese de éstos es el
cese del Director que los propuso.

• Con carácter general y, salvo excepciones debidamente justificadas que serán

remitidas a través de Ventanilla Electrónica, la propuesta de nombramiento de
Coordinadores/as de Ciclo implicará la permanencia del citado maestro/a en el
mismo ciclo durante los dos cursos académicos para los que se le propone.

10
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

7. Incidencias

7.1. Ha alcanzado el número máximo de departamentos

Cada centro tiene un número máximo de órganos de coordinación autorizados para cada
año. Si se proponen más departamentos de los autorizados o si la suma de los
nombramientos vigentes más los propuestos supera ese número, no se permitirá la creación
de nuevos departamentos.

7.2. Departamento con título GESTIONADO_DT

Existen algunos centros que tienen departamentos con el nombre GESTIONADO_DT. Se
trata de nombramientos que se validaron directamente desde SIRHUS y no a través de la
pantalla de la DT en Séneca.
La persona que figura como jefe/a o coordinador/a ya tiene el cargo, pero se ha dejado
abierta la posibilidad de que el centro modifique a su criterio el nombre de estos
departamentos.

Nos situamos sobre el departamento y pulsamos el emergente Modificar nombre.

11
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Esto nos lleva a la pantalla de miembros del departamento donde podremos modificar el
nombre GESTIONADO_DT por otro más descriptivo, si así lo deseamos.

Debe tenerse en cuenta que debemos indicar un nombre que no coincida con ninguno de
los otros departamentos vigentes del centro.

Una vez introducido el nuevo nombre, pulsamos Aceptar. Al volver a la pantalla vemos que
el departamento ha cambiado de nombre.

12
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

7.3. **CESA EMPLEO** junto al nombre del empleado/a

Cuando una persona que es jefe/a o coordinador/a de ciclo ha cesado en su puesto de
trabajo en una fecha posterior a su nombramiento, en la pantalla de departamentos del
centro se mostrará el texto **CESA EMPLEO** antecediendo a su nombre.

En estos casos, el procedimiento a seguir es nombrar a un nuevo/a empleado/a del centro

como responsable de ese departamento.
Para ello pulsamos la opción Detalle del departamento indicado, lo que nos llevará a la
pantalla de miembros del departamento. En esta pantalla estará habilitada la lista
Empleado/a para que podamos seleccionar a un/a nuevo/a empleado/a.

Debemos destacar que la fecha de inicio del periodo de participación es la del día siguiente
a la fecha de cese del anterior empleado/a que ha cesado en su empleo.

A continuación pulsamos en Aceptar para guardar los cambios.

13
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Al volver a la pantalla de departamentos del centro, vemos que el departamento de

Coordinador Segundo Ciclo de Educación Primaria muestra una nueva persona como jefe/a
de departamento.
Las fechas de vigencia del nombramiento han desaparecido y también la fecha de firma, ya
que se trata de un nuevo nombramiento.

El siguiente paso es volver a generar y firmar el documento de nombramiento. Desde la

Delegación Territorial procederán a comprobar y, en su caso, validar el nuevo
nombramiento.

14
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

8. Normativa

• Decreto 327/2010, de 13 de julio, por el que se aprueba el Reglamento

Orgánico de los Institutos de Educación Secundaria.

Artículo 82. Órganos de coordinación docente.

1. En los institutos de educación secundaria existirán los siguientes órganos de

coordinación docente:

a) Equipos docentes.

b) Áreas de competencias.

c) Departamento de orientación.

d) Departamento de formación, evaluación e innovación educativa.

e) Equipo técnico de coordinación pedagógica.

f) Tutoría.

g) Departamentos de coordinación didáctica que se determinen y, en su caso,

departamento de actividades complementarias y extraescolares, hasta un total de once
en el supuesto de que el instituto imparta la educación secundaria obligatoria o de quince,
si también imparte enseñanzas de bachillerato.

2. De conformidad con lo establecido en el artículo 23, el proyecto educativo podrá

establecer los criterios pedagógicos para el funcionamiento de otros órganos de
coordinación docente, siempre que su número, junto al de departamentos de coordinación
didáctica y, en su caso, de actividades complementarias y extraescolares, no supere el
establecido en el apartado 1.g). Los órganos creados en los institutos en aplicación de lo
dispuesto en este apartado dispondrán de un responsable con la misma categoría que la
jefatura de departamento, cuyo nombramiento y cese se realizará de conformidad con lo
establecido en los artículos 95.1 y 96 Las funciones de las personas responsables de estos
órganos se recogerán en el proyecto educativo del instituto.

3. Además, los institutos de educación secundaria que impartan formación profesional

inicial podrán constituir departamentos de familia profesional, que agrupará al
profesorado que imparta docencia en ciclos formativos de una misma familia profesional
y que no pertenezca a otro departamento.

15
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

Artículo 95. Nombramiento de las jefaturas de los departamentos.

1. La dirección de los institutos de educación secundaria, oído el Claustro de

Profesorado, formulará a la persona titular de la Delegación Provincial de la Consejería
competente en materia de educación propuesta de nombramiento de las jefaturas de
los departamentos, de entre el profesorado funcionario con destino definitivo en el
centro. Las jefaturas de los departamentos desempeñarán su cargo durante dos cursos
académicos, siempre que durante dicho periodo continúen prestando servicio en el
instituto.

2. Las jefaturas de los departamentos de orientación y de coordinación didáctica serán

ejercidas, con carácter preferente, por profesorado funcionario del cuerpo de
catedráticos de enseñanza secundaria.

3. La propuesta procurará la participación equilibrada de hombres y mujeres en los

órganos de coordinación docente de los centros en los términos que se recogen en el
artículo 78.2.

Artículo 96. Cese de las jefaturas de los departamentos.

1. La persona titular de la jefatura de los departamentos cesará en sus funciones al

producirse alguna de las circunstancias siguientes:

a) Cuando por cese de la dirección que los propuso, se produzca la elección del nuevo
director o directora.

b) Renuncia motivada aceptada por la persona titular de la correspondiente Delegación

Provincial de la Consejería competente en materia de educación, previo informe
razonado de la dirección del instituto.

c) A propuesta de la dirección, mediante informe razonado, oído el Claustro de

Profesorado, con audiencia a la persona interesada.

2. En cualquiera de los supuestos a que se refiere el apartado anterior el cese será

acordado por la persona titular de la correspondiente Delegación Provincial de la
Consejería competente en materia de educación.

3. Producido el cese de la jefatura del departamento, la dirección del instituto procederá

a designar a la nueva jefatura del departamento, de acuerdo con lo establecido en el
artículo 95. En cualquier caso, si el cese se ha producido por cualquiera de las
circunstancias señaladas en los párrafos b) y c) del apartado 1, el nombramiento no podrá
recaer en el mismo profesor o profesora.

16
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

• Decreto 15/2012, de 7 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento

Orgánico de las Escuelas Oficiales de Idiomas en la Comunidad Autónoma de
Andalucía.

Artículo 81. Órganos de coordinación docente.

1. En las escuelas oficiales de idiomas existirán los siguientes órganos de coordinación

docente:

a) Departamento de orientación, formación, evaluación e innovación educativa.

b) Departamento de actividades complementarias y extraescolares.

c) Equipo técnico de coordinación pedagógica.

d) Tutoría.

e) Departamentos de coordinación didáctica: uno por cada uno de los idiomas que se
impartan en la escuela oficial de idiomas.

• Decreto 360/2011, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el

Reglamento Orgánico de las Escuelas de Arte.

Artículo 74. Órganos de coordinación docente.

1. En las escuelas de arte existirán los siguientes órganos de coordinación docente:

a) Equipos docentes.

b) Departamento de orientación, formación, evaluación e innovación educativa.

c) Departamento de extensión cultural y promoción artística.

d) Equipo técnico de coordinación pedagógica.

e) Tutoría.

f) Departamentos de coordinación didáctica que se determinen, hasta un total de ocho,

más un número de departamentos equivalente al de las familias profesionales de artes
plásticas y diseño a las que correspondan los ciclos formativos que se impartan en cada
escuela.

2. De conformidad con lo establecido en el artículo 23, el proyecto educativo podrá

establecer los criterios pedagógicos para el funcionamiento de otros órganos de
coordinación docente, siempre que su número, junto al de departamentos de

17
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

coordinación didáctica y de familias profesionales, no supere el establecido en el

apartado 1.f). Los órganos creados en las escuelas de arte en aplicación de lo dispuesto
en este apartado dispondrán de un responsable con la misma categoría que la jefatura
de departamento, cuyo nombramiento y cese se realizará de conformidad con lo
establecido en los artículos 84.1 y 85. Las funciones de las personas responsables de
estos órganos se recogerán en el proyecto educativo de la escuela.

3. Los departamentos de familia profesional agruparán al profesorado que imparta

docencia en ciclos formativos de una misma familia profesional y que no pertenezca a
otro departamento.

• Decreto 361/2011, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el

Reglamento Orgánico de los Conservatorios Elementales y de los
Conservatorios Profesionales de Música.

Artículo 74. Órganos de coordinación docente.

1. En los conservatorios elementales y los conservatorios profesionales de música

existirán los siguientes órganos de coordinación docente:

a) Equipos docentes.

b) Departamento de orientación, formación, evaluación e innovación educativa.

c) Equipo técnico de coordinación pedagógica.

d) Tutoría.

e) Departamentos de coordinación didáctica que se determinen y, en su caso,

departamento de extensión cultural y promoción artística, hasta un total de cinco, en
función de las familias a las que pertenezcan los instrumentos autorizados, para los
conservatorios elementales, y hasta un total de siete para los conservatorios
profesionales. Asimismo, los conservatorios profesionales podrán añadir a la cifra anterior
un departamento de coordinación didáctica, si el centro cuenta con un número de treinta
y un, o más, profesores y profesoras, o dos departamentos de coordinación didáctica, si
dicho número fuera de cincuenta y uno, o superior.

2. De conformidad con lo establecido en el artículo 23, el proyecto educativo podrá

establecer los criterios pedagógicos para el funcionamiento de otros órganos de
coordinación docente, siempre que su número, junto al de departamentos de coordinación
didáctica y, en su caso, de extensión cultural y promoción artísticas, no supere el
establecido en el apartado 1.e). Los órganos creados en los conservatorios en aplicación
de lo dispuesto en este apartado dispondrán de un responsable con la misma categoría
que la jefatura de departamento, cuyo nombramiento y cese se realizará de conformidad
con lo establecido en los artículos 84.1 y 85. Las funciones de las personas

18
 Órganos Coordinación Docente
Manual de usuario

• Decreto 328/2010, de 13 de julio, por el que se aprueba el Reglamento

Orgánico de las escuelas infantiles de segundo grado, de los colegios de
educación primaria, de los colegios de educación infantil y primaria, y de los
centros públicos específicos de educación especial.

Artículo 82. Coordinadores o coordinadoras de ciclo.

1. Las escuelas de educación infantil de segundo ciclo tendrán un coordinador o

coordinadora de ciclo si disponen de tres o más unidades.

2. Los colegios de educación primaria con seis o más unidades y que impartan todos los
cursos de este nivel educativo tendrán un coordinador o coordinadora por cada uno de
los ciclos. Si el centro cuenta con menos de seis unidades, todo el profesorado
constituirá un solo equipo de ciclo, por lo que existirá un único coordinador o
coordinadora.

3. Los colegios de educación infantil y primaria que impartan todos los cursos
correspondientes a la educación primaria tendrán un coordinador o coordinadora por
cada uno de los ciclos. Si, además, tienen al menos tres unidades de educación infantil,
contarán con un coordinador o coordinadora de ciclo para este nivel educativo.

4. Los colegios de educación primaria o de educación infantil y primaria que no impartan

todos los cursos correspondientes a la educación primaria tendrán un único coordinador
o coordinadora para este nivel educativo.

5. Los centros públicos específicos de educación especial tendrán un coordinador o

coordinadora de formación básica y un coordinador o coordinadora de formación para la
vida adulta y laboral.

19