Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Especialización tecnológica Gestión Del Talento Humano Por Competencias

Metodología 1966081

FASE 1 Planear

Guía de Aprendizaje 02

Mapa Mental

Instructor: Laura carolina Orjuela Marquez

Centro Metal Mecánico Regional Bogotá Distrito Capital

Aprendiz: Ivon Maria Navarro Diaz

Fecha de Entrega: Septiembre 20 de 2019 Colombia

 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE MAPA MENTAL

Lea los contenidos en la Actividad de Aprendizaje y los documentos del material de apoyo y
proceda a diseñar un mapa sobre los elementos necesarios para la elaboración de un Manual de
Funciones por Competencias (MFPC).

El mapa mental debe explicar los siguientes aspectos:

• Los tipos de estructuras organizacionales. (Funcional, divisional, mixta o matricial).

• Concepto de un Manual de Funciones Por Competencias (MFPC).

• Elementos se suelen incluir en la descripción de un puesto de trabajo.

• Elementos que debe contener un Manual de Funciones por Competencias (MFPC).

• La contribución al área de Selección el Manual de Funciones por Competencias
(MFPC).

• Utilidad del Manual de Funciones tiene en el área de Formación y Desarrollo.

• La información relevante que arroja el Manual de Funciones por Competencias en cuanto a la

objetividad a la hora de evaluar el desempeño.

DESARROLLO

1. Estructuras organizacionales:

TIPO DE ESTRUCTURA DESCRIPCION RESPONSABLE(S)

Funcional Ente donde todos los Gerente funcional /Director
miembros de un equipo de departamento
trabajan para un
departamento .
Divisional Organización donde los Gerente de proyecto /
empleados realizan tareas Director de línea
para el departamento donde
fue asignado.
Mixta o Matricial También conocida de mandos Gerente / Subgerente
múltiples ya que los
colaboradores deben
informar a dos jefes
2. Concepto de un Manual de Funciones Por Competencias (MFPC)

Elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de

información detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones,
responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones
o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas,
secciones, departamentos y servicios. (Rodríguez, 2002). Requiere identificar y señalar el ¿Quién?
¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Con quién? y ¿Para qué? de cada uno de los cargos.

3. Elementos se suelen incluir en la descripción de un puesto de trabajo.

 Nombre del cargo.

 Departamento al que pertenece.
 Misión y funciones del cargo.
 Especificaciones académicas que debe tener el candidato.
 Cualidades.
 Ambiente físico.
 Equipo, maquinaria o herramientas que se vayan a utilizar.
 Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
 Grado de contacto con el público o con los clientes
 Grado de la presión.
 Grado de contacto con el público o con los clientes.
 Términos adicionales

4. Elementos que debe contener un Manual de Funciones por Competencias (MFPC).

 Portada
 Justificación.
 Tabla de contenidos
 Políticas y normas
 Descripción y perfiles de cargo.
 Beneficios
 Participantes
 Periodicidad.
 Proceso a desarrollar
 Instrumentos de medición
 Instructivos
5. Contribución al área de Selección el Manual de Funciones por Competencias 
 (MFPC).

Contribuye a la identificación del perfil correcto para cada cargo de acuerdo a los deberes y
obligaciones por ejecutar.

6. Utilidad del Manual de Funciones tiene en el área de Formación y Desarrollo.

Permite especificar las labores que cada persona o grupo debe desarrollar, estableciendo un nexo
entre las responsabilidades que debe cumplir y las metas u objetivos por alcanzar.

7. Información relevante que arroja el Manual de Funciones por Competencias en cuanto a la

objetividad a la hora de evaluar el desempeño.

El MFPC permite medir de forma clara el cumplimiento de las funciones asignadas a cada miembro
de la organización, así mismo evaluar la gestión de cada área o departamento, facilitando así la
toma de decisiones que contribuya en el logro de los objetivos misionales.
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 que la organización contribuya continuamente en el desarrollo y mejoramiento de las
competencias de sus colaboradores, de tal manera que ellos puedan gestionar con acierto los
distintos sistemas
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