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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 4
1.1. EL CONTROL ............................................................................................................. 4
1.2. EL CONTROL EN PROYECTOS ................................................................................... 4
1.3. TIPOS DE CONTROL .................................................................................................. 5
Control direccional ................................................................................................... 5
Control aprobado – reprobado ................................................................................ 5
Control post-operacional ......................................................................................... 6
1.4. EL PROCESO DE CONTROL ....................................................................................... 6
1.4.1. DEFINICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE CONTROL ............................................. 6
1.4.2. MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS ...................................................................... 7
1.4.3. EVALUACIÓN DE LOS ERRORES......................................................................... 7
1.4.4. DEFINICIÓN DE LAS CORRECCIONES ................................................................. 7
1.4.5. EJECUCIÓN DE LAS CORRECCIONES.................................................................. 7
1.5. RETROALIMENTACIÓN ............................................................................................. 7
1.6. EL MECANISMO DE CONTROL (SEGUIMIENTO) ....................................................... 8
1.7. PROGRAMACIÓN...................................................................................................... 9
1.8. NIVELES DE DECISIÓN EN LA PLANIFICACIÓN .......................................................... 9
1.9. LOS DIAGRAMAS DE GANTT................................................................................... 10
2. PRODUCTOS DEL PROYECTO ..................................................................................... 10
2.1. DOCUMENTO DEL ESTUDIO DEL NEGOCIO ........................................................... 10
PROBLEMA DE LA REALIDAD ........................................................................................ 10
PROBLEMA DE LA REALIDAD DE LA EMPRESA ............................................................. 10
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................. 10
DEFINICIÓN DE CAUSAS Y EFECTOS POSIBLE DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA........ 11
2.2. DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTOS ................................................................... 11
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ................................................................................ 11
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES .......................................................................... 12
2.3. DOCUMENTOS DE ANÁLISIS Y DISEÑO .................................................................. 12
2.3.1. DIAGRAMA BPMN........................................................................................... 12
2.3.2. DIAGRAMA DE ESPECIFICACIONES UML ........................................................ 13
2.3.3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO ....................................................................... 13
2.3.4. DIAGRAMA DE ACTIVIDAD.............................................................................. 14
2.3.5. DIAGRAMA DE PROCESOS UML...................................................................... 14
2.4. DOCUMENTOS DE IMPLEMENTACIÓN .................................................................. 14
2.4.1. ENTORNO DE DESARROLLO ............................................................................ 15
2.5. Documentos de Pruebas ........................................................................................ 19
2.5.1. Pruebas unitarias ............................................................................................ 19
2.5.2. Pruebas de Integración ................................................................................... 20
2.6. Documentos de control de cambios ...................................................................... 21
2.7. Gestión de proyecto ........................................................................................... 22
2.7.1. Objetivo General............................................................................................. 22
2.7.2. Objetivo Especifico ......................................................................................... 22
2.7.3. Alcance............................................................... ¡Error! Marcador no definido.
2.7.4. Diagrama de Gantt ......................................................................................... 24
2.7.5. Estimación de esfuerzo ................................................................................... 21
2. Bibliografía .................................................................................................................... 24
1. INTRODUCCIÓN
1.1. EL CONTROL
El control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser humano,
consciente o inconscientemente. La finalidad básica del control es la modificación del
comportamiento de la persona u objeto que se controla. Consecuentemente, tratándose
de la creación de sistemas de control es fundamental preguntar, cual es el tipo de
modificación que deberá acarrear aquella en el comportamiento de la persona o del
objeto sometido al control. En el caso del control y gestión de tareas, se busca
básicamente el comportamiento humano. El comportamiento de objetos tales como
computadoras u otro tipo de maquinaria, pertenece al campo de la ingeniería.
El control es una función que se realiza mediante parámetros que han sido
establecidos anteriormente al acaecimiento del fenómeno controlado, es decir, el
mecanismo de control es fruto de una planificación y, por lo tanto, apunta al futuro. El
sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro y debe ser
suficientemente flexible para permitir adaptaciones y ajustes que se originen en
discrepancias entre el resultado previsto y el ocurrido. Esto significa que el control es una
función dinámica, no solo porque admite ajustes, sino también por estar presente en cada
actividad humana, renovándose ciclo tras ciclo.
Control direccional
El mecanismo de control actúa antes de que la actividad este totalmente
concluida. En este caso el control se realiza de modo continuo y no en puntos
determinados, de modo que cada elemento de la acción sea el resultado de la
rectificación casi instantánea de la acción anterior.
Es lo que ocurre, por ejemplo, con un conductor de carro, al orientar su trayectoria de
acuerdo con los obstáculos que se encuentran en el camino. El espacio de tiempo
entre la percepción de la nueva situación, la evaluación de la rectificación a efectuar,
la decisión y la acción correctiva debe ser mínimo, so pena de ocasionar un accidente.
En proyectos, este tipo de control se puede realizar cuando se tiene estructurado un
sistema, que permita controlar los diferentes factores de manera continua.
Control post-operacional
El mecanismo de control sólo se pone en funcionamiento después de concluida
toda la operación. La información para la acción correctiva en este tipo de control,
solo se utilizara en un periodo (proyecto) futuro cuando se inicie la planificación para
un nuevo ciclo de actividades.
1.5. RETROALIMENTACIÓN
El control es una tarea administrativa y, como las demás, se realiza sobre la base de
informaciones, las cuales no solamente deben ser precisas sino estar disponibles en
tiempo hábil. Una información imprecisa, en el momento oportuno, es tan útil como una
información precisa suministrada cuando ya no se le necesita.
En el ciclo de control hay dos flujos característicos de informaciones, denominados
usualmente feedback (retroalimentación). El primer flujo efectúa la relación en el sentido
del receptor hacia el agente y transmite los valores correspondientes a las mediciones
efectuadas. El agente, dotado de poder de decisión, evalúa y decide en cuanto a las
correcciones que han de efectuarse. Para que sean estas ejecutadas de hecho es
necesario llevarlas al agente ejecutor a nivel local. Es decir, se ha conseguido poner en
marcha el segundo flujo de retroalimentación, el cual funciona en sentido del agente hacia
el receptor.
Para que estos flujos funcionen de forma adecuada es necesario que, en la etapa de
planificación, se hayan previsto conductos apropiados para la circulación de esas
informaciones. Al considerar que no solamente la planificación sino también la ejecución
y el control se materializan a través de diferentes niveles jerárquicos, estos conductos
deben diseñarse a modo de que se preste atención a dichos diversos niveles y que la
información conducida a través de ellos se agregue de manera compatible con el nivel
jerárquico del agente que va a utilizarla.
Este aspecto es bien importante dentro de los proyectos, ya que si no se presenta la
suficiente fluidez de información en ambos sentidos (receptor-agente y agente-receptor),
probablemente, el control va a quedar sobrando, debido a lo que se enuncio
anteriormente acerca de la necesidad de tener información precisa en el momento
preciso.
1.7. PROGRAMACIÓN
La programación de actividades, es aquél proceso subsecuente a la planificación y
que tiende a concretar las operaciones, definiendo dónde y cuándo se van a
realizar. La programación es un proceso que se convierte en la materialización de
la planificación, por tanto es la herramienta ejecutora de la planificación.
A. El NIVEL ESTRATÉGICO, que tiene que ver con la planificación a largo plazo, con
la definición de objetivos a largo plazo y de políticas generales asociadas a la visión
natural de la organización. Usualmente este nivel, está asociado a los estratos
gerenciales y de juntas directivas de la organización. Ejemplos de esta forma de
planificación son: la definición de políticas comerciales, políticas de ventas, de
posicionamiento y de políticas financieras.
B. El NIVEL TÁCTICO, que se asocia a la definición de lineamientos a mediano
plazo; este nivel está asociado generalmente a los mandos medios. Ejemplos de
decisiones en este nivel tenemos: el desarrollo de planes de operaciones, gestión
de materiales y de stocks, programación maestra de las operaciones, etc.
C. El NIVEL OPERATIVO, que tiene que ver con las actividades del día a día, es decir
a corto plazo, y que está asociado al personal de ejecución de tareas en una
organización. Las actividades asociadas a este nivel son aquellas que tienen que
ver con el proceso de operaciones.
PROBLEMA DE LA REALIDAD
Actualmente las empresas invierten grandes cantidades de dinero en la
capacitación y la elaboración de procesos de gestión de tareas, debido al costo que tiene
dichas implementación las empresas no pueden costear una adecuada herramienta para
la gestión de tareas y recursos.
CAUSAS
Demora en las entregas por falta de controles
Demora y confusión en la obtención de los recursos que se necesita
Conocimiento insuficiente de la tarea
Establecimientos de tiempos inadecuados sin ninguna metodología
Necesidad de conocer toda la información o especificaciones
Desorden en la entrega
Demasiado papeleo
EFECTOS
Extender los plazos generando más costos de operación para las empresa
Exceso de asignaciones de tareas
Información incompleta o tardía
Incertidumbre del desarrollo de las tareas
VARIABLE INDEPENDIENTE
Sistema web
VARIABLE DEPENDIENTE
Proceso de gestión de tareas
Proceso de comunicación
Proceso de gestión de recursos
VARIABLE INTERVINIENTES
Framework Laravel
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Para ingresar a la aplicación Web, Se debe contar con un dispositivo que soporte la
conexión intranet y soporte el sistema operativo Windows
Se debe hacer uso de un browser para poder visualizar la aplicación
La información que se ingresara deberá ser guardada en una base de datos
Para cualquier modificación o consulta particular, hará uso del buscador y
visualizara un formulario con la información deseada
Para todas aquellas consultas particulares y las constancias para los supervisores y
asesores, se visualizara una tabla que mostrara la información deseada, la consulta
solo tomara unos segundos realizarla
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
La aplicación web se implementó usando IDE visual Code los lenguajes HTML y
CSS, asi como el lenguaje de programación Java Script y la Arquitectura en capas
MVC
El administrador de base de datos que se uso fue el MySQL server mediante la
interfaz gráfica Workbench
La Aplicación web para la realización de pruebas, se alojó en un local host que
estará soportado por wamp server para el motor de base de datos y su ejecución
en cuanto a líneas de código PHP
HTML
CSS
JavaScript
JQuery
AJAX
Bootstrap
Lo bueno de Bootstrap es que ofrece un soporte casi completo con HTML5 y CSS3,
algo muy valorado por los desarrolladores web gracias a su flexibilidad para crear
diseños. Además, no solo es que se puedan establecer Media Queries para
diferentes tamaños de dispositivos, sino que también se pueden insertar imágenes
responsive, las cuales se adaptan a las pantallas de cualquier dispositivo.
Otro de los aspectos muy valorados por los desarrolladores y por los que Bootstrap
tiene tanto éxito es la gran cantidad de documentación que hay disponible. Y es
que, no solo hay muchos componentes aptos para utilizar con Bootstrap, sino que
también hay un montón de ejemplos en foros y blogs, de los que se puede ir
tirando cuando se necesita ayuda o instrucción sobre algún elemento o algún
recurso que se desea implementar.
PHP
Laravel
My SQL
Visual Code
a) Estimación Esfuerzo
Formula
b) Estimación Tiempo
Tdev = 2.50 x (63.92)^0.38 = 12.136
c) Estimación Personal
6.4.3. DIMENSIONES
• Alcances:
Identificar:
o Las principales causas de cambios de alcances en los proyectos.
o Causas del no cumplimiento de los rendimientos de los activos en proyectos.
o Problemas en las puestas en operación de los proyectos a causa de deficiencias
en la definición de alcances.
o Mecanismos que expliciten los límites de batería de los proyectos.
o Mejorar la percepción, compromiso y definición de los clientes
• Plazos:
2. Bibliografía
Bibliografía
GestioPolis. (6 de Junio de 2001). GestioPolis. Recuperado el 13 de 08 de 2020, de
GestioPolis: https://www.gestiopolis.com/control-y-seguimiento-en-gestion-de-
proyectos/