Representantes:

Paola M. Báez

Asignatura:

Sistema de Procesamiento de información contable

Tema:

Contabilidad Computarizada

Contenido:

Investigación

Profesor:

Delson Mejía

Matriculas:

20-0603
Antes de dejar claro las diferencias que existen para contar utilizando un software contable, tengo
que mencionar las dos formas y estas son la tecnología en la nube en inglés, (cloud computing) o
Tecnología almacenada en los propios servidores de la empresa (Software on –Premise)

La diferencia fundamental que existe entre una y otra es donde se encuentra alojado y siendo
ejecutado el software, el de escritorio se ejecuta en tu sobremesa o portátil, mientras que el
software en la nube está instalado y corre en servidores controlados por la empresa proveedora
del servicio, al que puedes acceder desde tu navegador o app, tomando un ejemplo, El icloud de
los teléfonos inteligentes y tabletas de Apple.

Quizás entendamos que es una diferencia obvia o que todo depende al proceso que se ejecute,
pero esta diferencia cambia completamente la naturaleza del servicio y así es como te libera de
muchas responsabilidades.

1. Seguridad

Escritorio

En este el usuario es único responsable no solo de proteger la información guardada y los apunte
hechos allí, sino también debe de salvaguardar su información de tal forma, que si ocurre algún
suceso tenga toda su información guardada y no pierda nada, también debe de asegurarse de que
ningún otro usuario pueda acceder a su ordenador o al sitio donde se encuentre trabajando
utilizando en ese momento. Es mucho más el trabajo si este tiene una infraestructura de
servidores propios, además que el costo de mantenimiento y adecuaciones del hardware, la
mayoría de las empresas no siguen procedimientos adecuados para realizar copias de seguridad.

Nube

En este caso no aplica lo anterior, ya que todo el peso de información resguardada y demás recae
sobre la empresa propietaria del servicio y la seguridad de la información siempre es prioridad de
dichas empresas que prestan este tipo de servicios. Siguiendo el ejemplo de icloud que contiene
toda la información personal del usuario, redes, Gmail. Tarjetas de crédito, contactos.etc

Además estas empresas suelen ofrecer a su vez esta infraestructura a terceros, de esta manera las
mismas medidas de seguridad que se aplican para las empresas líderes del sector tecnológico se
extienden a la suya y ambas comparten responsabilidades.

2. El fin de las actualizaciones

Escritorio

El usuario es responsable de mantener actualizado el software, ya sea aceptando las

actualizaciones desde el propio programa o teniendo que ir a la web del proveedor,
renovar la licencia y descargarse la nueva versión, esto puede complicarse en algunos
casos , requiriendo que personal técnico se encargue de la tarea.
Además si usas el programa en diferentes dispositivos, tendrás que hacerlo en todos de
forma independiente.

Nube

Al usar software online , el proveedor del servicio se encarga de todo esto por ti, si no
fuera porque notifican que han actualizado el programa probablemente ningún usuario se
diera cuenta, ya que esto suele tener lugar en segundo plano sin que lo vea el usuario.

3. Más fácil y barato de ejecutar

Escritorio

Si usas software de escritorio, tienes que tener pendiente en tener un equipo de alta
capacidad para que pueda ejecutar problemas sin problemas. Esto requiere tiempo y un
costo mayor en mantenimiento del operador y esto se debe realizar de forma recurrente.

Nube

La empresa que te provee el servicio se encargara de instalar, mantener y renovar cada

que sea necesario los servidores, de esta manera la única responsabilidad del usuario es
asegurarse de que el quipo ejecute con fluidez el navegador desde el que accedes y
utilizar el servicio.

4. Se acabaron las versiones

Escritorio

Si usas software de escritorio, eres responsable de la compatibilidad de los archivos que

utilices con tu programa. Por ejemplo, es habitual que los gestores utilicen varias
versiones de un mismo programa de contabilidad para poder trabajar adecuadamente con
sus clientes.

Nube

Aquí este problema desaparece porque sólo existe una versión del software en un
momento dado. En vez de tener que andar enviando archivos entre dos o más personas,
simplemente se les envía una invitación para ver y/o trabajar sobre el mismo
documento/proyecto