“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

"Año de la Universalización de la Salud"

MODELO

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MOBILIARIO CLÍNICO, EN EL MARCO

DEL PLAN DE RECUPERACIÓN DE EQUIPAMIENTO HOSPITALARIO PARA LA ATENCIÓN
DE LA EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del Servicio de Mantenimiento Correctivo a todo costo del Mobiliario Clínico:
Camas / Camillas Hospitalarias del Hospital XXXXXXXXXXX.

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Hospital XXXXXXXXXX.

3. FINALIDAD PÚBLICA
Tiene como finalidad recuperar la capacidad operativa de las camas / camillas (Mobiliario
Clínico) relacionados con la atención de pacientes afectados por el COVID-19.

4. ANTECEDENTES
 El 30 de enero de 2020, el Comité de Emergencia para el Reglamento Sanitario
Internacional de la Organización Mundial de la Salud declaró el brote de "COVID-19" como
una "Emergencia de Salud Pública de Importancia Internacional (ESPII)”.
 El 31 de enero del 2020, el Ministerio de Salud a través de la Resolución Ministerial”.
N°039-2020 SA aprobó el Documento Técnico “Plan Nacional de Preparación y Respuesta
frente al riesgo de introducción del Coronavirus 2019-nCov. El Ministerio de Salud a través
de la Resolución Ministerial N° 040-2020SA aprueba el “Protocolo para la atención de
Personas con Sospecha o Infección Confirmada por Coronavirus (2019- nCov)”.
 El 11 de marzo de 2020, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara
Emergencia Sanitaria a nivel Nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta
medidas de prevención y control del COVID-19.
 El 03 de junio de 2020, mediante Decreto Supremo N° 020-2020-SA, se prorroga la
Emergencia Sanitaria declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-SA, a partir del 10 de
junio de 2020 hasta por un plazo de noventa (90) días calendario.
 El 28 de agosto de 2020, mediante Decreto Supremo N° 027-2020-SA, se prorroga la
Emergencia Sanitaria declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-SA, prorrogada por
Decreto supremo N° 020-2020-SA; a partir del 08 de setiembre de 2020 hasta por un plazo
de noventa (90) días calendario.
 Plan de Recuperación de Equipamiento Hospitalario para la Atención de la Emergencia
Sanitaria por Covid-19.
 Con Decreto Supremo N° 008-2021, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional
declarado mediante Decreto Supremo N° 184-2020-PCM, prorrogado por Decreto
Supremo N° 201-2020-PCM, por el plazo de veintiocho (28) días calendario, a partir del
lunes 01 de febrero de 2021, por las graves circunstancias que afectan la vida de las
personas a consecuencia de la COVID-19.

5. OBJETIVO
Realizar el Mantenimiento Correctivo de camas / camillas (mobiliario clínico), el cual se
requiere para recuperar su capacidad operativa para la atención de los pacientes afectados
por el COVID-19.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Servicio de Mantenimiento Correctivo de XXXX (cantidad) Camas / Camillas (mobiliario clínico)
según el listado del Anexo 1.
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6.1 PROCEDIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
 El personal del proveedor del servicio, deberá mantener constante comunicación y
coordinación con los representantes de la Entidad y/o Hospital encargados de la
supervisión de los trabajos de mantenimiento.

 El proveedor emitirá informe técnico sobre la reparación del mobiliario clínico objeto del
servicio de mantenimiento correctivo, adjuntando la respectiva Orden de Trabajo de
Mantenimiento (OTM), además adjuntará las pruebas realizadas para garantizar su
operatividad. Este informe deberá estar suscrito por el representante técnico del
proveedor y con el visto bueno del supervisor de los trabajos de mantenimiento de la
Entidad y/o Hospital.
 Los repuestos reemplazados serán entregados mediante un acta, al Hospital durante
la entrega del mobiliario clínico reparado, los cuales estarán debidamente rotulados
con el nombre del repuesto, modelo / serie (de ser el caso) del repuesto que fue
reemplazado, el cual estará debidamente desinfectado.
 El proveedor, previa coordinación con los representantes de la Entidad y/o Hospital, se
encargará de desplazar el mobiliario clínico materia del mantenimiento correctivo,
desde el hospital hacia su taller o planta de mantenimiento y viceversa para la
ejecución de las actividades de mantenimiento correctivo, cumpliendo las condiciones
de bioseguridad pertinentes o de ser el caso, realizarlo dentro de las instalaciones del
establecimiento de salud, en un área delimitada y que sea proporcionado por el
establecimiento de salud (cabe indicar que el proveedor será responsable de
garantizar los suministros de electricidad u otros que se requiera).

6.2 ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO

 El proveedor deberá realizar actividades de mantenimiento integral, a todo costo, en la
parte estructural del mobiliario clínico, tales como; limpieza, desinfección, soldado de
partes, retiro de pintura (arenado), pintado electrostático (polvo), secado al horno o de
no contar con ello con un proceso de retiro de la pintura mediante medios abrasivos
y/o químicos, pintado con pintura anticorrosiva y con pintura de acabado final,
instalación de accesorios (garruchas, porta suero telescópico, barandas, etc.),
pruebas, ajustes, limpieza y desinfección final.
 Se adjunta la ficha de diagnóstico de mobiliario clínico hospitalario que detalla los
alcances de la intervención del mantenimiento correctivo.
 Realización de Protocolo de Pruebas según recomendaciones del fabricante y/o
propuesto por el ejecutor de mantenimiento previo V°B° del supervisor de
mantenimiento de la Entidad y/o Hospital.
 El proveedor permitirá al representante de la Entidad y/o Hospital, cuando lo requiera,
el acceso a cada etapa del proceso del mantenimiento correctivo, por tanto, permitirá
que el supervisor de la Entidad y/o Hospital monitoree en planta las labores de soldado
eléctrico y/o a punto, el arenado o retiro de pintura, el pintado, horneado o proceso de
secado y la instalación de los accesorios, hasta el proceso final de limpieza,
desinfección y otros, de manera aleatoria.
 El Proveedor deberá retirar y reemplazar con una placa de aluminio con logo de la
Entidad y/o Hospital, fondo negro, con el código patrimonial en alto relieve o pintado
para su identificación respectiva.

7. GARANTÍA
Luego de efectuarse el mantenimiento correctivo, el proveedor entregará un documento de
garantía del servicio efectuado, dicha garantía será contra deficiencias de funcionamiento, por
un periodo no menor de seis (06) meses.

8. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

 El servicio de mantenimiento correctivo se ejecutará en las instalaciones del proveedor y/o
en las instalaciones del establecimiento de salud, solo si se cuenta con las facilidades del
caso y es autorizado por las autoridades del hospital.
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 El plazo máximo para la ejecución del servicio será de XX (en letras) (xx, en números) días
calendario, contados desde la notificación de la Orden de Servicio hasta su entrega en las
instalaciones del Hospital.

9. SISTEMA DE CONTRATACION
El sistema de ejecución se realizará a suma alzada.

10. PERFIL DEL POSTOR

 El postor deberá acreditar experiencia en reparación o mantenimiento de mobiliario clínico.
mayor o igual a un (01) año.
 El personal del postor deberá acreditar experiencia en reparación o mantenimiento de
mobiliario clínico, mayor o igual a un (01) año.

11. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

La Conformidad del Servicio será emitida en un plazo máximo de siete (07) días de culminado
el servicio para lo cual el Titular del EE. SS: XXXXXXXXXXXXXXXX o quien haga sus veces,
previo visto bueno de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento o Unidad de
Mantenimiento o Área Técnica del Hospital o quien haga sus veces del Hospital.

12. FORMA DE PAGO

La Entidad se obliga a pagar la contraprestación al contratista en una sola armada, dentro de
los diez (10) días calendarios siguientes de otorgada la conformidad por el servicio prestado,
siempre y cuando se verifiquen las condiciones establecidas.

13. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN.

La penalidad se aplica automáticamente y se aplica de acuerdo al artículo 162° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

14. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

La recepción de la prestación por parte de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, por el periodo de un (01) año contabilizado desde
el día siguiente de emitida la conformidad del servicio. Las discrepancias referidas a defectos o
vicios ocultos son sometidas a conciliación y/o arbitraje.

15. NORMAS ANTICORRUPCIÓN.

 El proveedor / contratista acepta expresamente que no se llevará a cabo acciones que
están prohibidas por las leyes locales u otras leyes anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el
proveedor / contratista se obliga a no efectuar ningún pago, ni ofrecerá ni transferirá algo
de valor, a un establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes
anticorrupción, sin restricción alguna.
 En forma especial, el proveedor / contratista declara con carácter penal vinculado a
presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su declaración, la firma
del mismo en el orden de servicio de la que estos términos de referencia forman parte
integrante.

16. NORMAS ANTI SOBORNO.

 El proveedor no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o
cualquier dádiva en general o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato
que pueda constituir un incumplimiento de la ley, tales como robo, fraude, cohecho o
tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de
Contrataciones del Estado, Ley N°30225, el artículo 7° de su Reglamento aprobado
mediante Decreto Suprema N° 344-2018-EF.
 Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participantes,
integrante de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
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funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos
antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
 Asimismo, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas prácticas a través de los canales
dispuestos por la Entidad.
 De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente
expuesto, se someterá a la resolución del contrato y a las acciones y/o procedimientos
penales que la Entidad pueda accionar.
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CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO
Requisitos:
El postor deberá contar con Máquina de Soldar, eléctrica o punto o TIG, Cámara de Pintado, Horno
de Secado para efectuar las labores de mantenimiento correctivo.

Acreditación:
Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o
alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido.
B.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE
B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
El postor deberá contar entre su personal con al menos un (01) Técnico de la especialidad de
mecánica y/o Profesional de la especialidad de mecánica o industrial.

Acreditación:
Copia de certificado y/o título.
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Requisitos:
El personal del postor que realice el servicio deberá tener experiencia mínima de un (01) año en
fabricación o reparación o mantenimiento de mobiliario clínico en general.

Acreditación:
Copia de los certificados de trabajo o constancia o contratos y su respectiva conformidad o cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD

Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ XXXXXXXX en números
(XXXXXX en letras con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto
de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas
que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.

Se consideran servicios similares a los siguientes: fabricación o reparación o mantenimiento de

mobiliario clínico en general.

Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes
de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de
pago1, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
 Dirección General de Operaciones
en Salud

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FICHA N° _____
FICHA DE DIAGNÓSTICO DE MOBILIARIO CLÍNICO HOSPITALARIO
1. DATOS BÁSICOS

ESTABLECIMIENTO DE SALUD
DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO
MARCA / MODELO
CODIGO PATRIMONIAL

2. DIAGNÓSTICO

ITEM DIAGNÓSTICO SI NO
1 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
2 CAMBIO DE GARRUCHAS DEL TIPO SANITARIAS
3 PINTADO DE ESTRUCTURAS
4 SOLDADO DE PARTES
5 ARREGLO DE BARANDAS
6 COLOCACION DE BARANDAS
7 RETIRO DE PARTES NO ESENCIALES
8 INSTALACION DE BARRA PORTA SUEROS
9 REPARACIÓN DE COMPONENTES ELÉCTRICOS/ELECTRÓNICOS
10 LUBRICACIÓN DE PARTES MECÁNICAS
11 REPARACIÓN DE MANIVELAS

OTROS / DETALLAR

…………………………………………………………………………………………………………………………..…………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………..………………………………

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_______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL EE.SS.
Dirección General de Operaciones
en Salud

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 Dirección General de Operaciones
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ANEXO 1 - LISTADO DE BIENES

CÓDIGO
N° DESCRIPCIÓN DEL BIEN SERVICIO MARCA MODELO
PATRIMONIAL