ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

La gestión de proyectos es una rama de la administración, la cual involucra la planificación y el

control. Se realiza planeación o planificación antes del inicio, mientras que el control se hace
con el objetivo de medir el progreso. Con la planificación se establece el qué se debe hacer,
quién será el responsable, cómo debe hacerse y por qué se hará cada actividad (CNI, 2010). Es
en esta primera fase donde se diseñan las actividades para lograr los objetivos planteados, y
luego con el control se vigila que se esté alcanzando la meta y en caso de desviaciones se
establecen medidas correctivas. Los proyectos de inversión privada apoyan la toma racional de
decisiones. En el proceso de evaluación del proyecto se analizan de manera conjunta los
recursos que se invertirán y los beneficios que se espera obtener, así como los riesgos
involucrados. Hay distintas ocasiones en las cuales se elaboran proyectos de inversión privada:
(a) creación de un nuevo negocio, (b) remplazo de tecnología, (c) lanzamiento de un nuevo
producto, (c) provisión de un servicio, y (d) análisis para la mejora continua, entre otros
(Thompson, 2011).

Industria, o incluso dentro de la misma organización, pueden presentar diferencias notorias.

Un aspecto importante es no confundir fases con grupos de procesos. Los grupos de procesos,
que, de acuerdo con el PMBOK, son cinco (5): Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento
y Control, y Cierre, son transversales a cualquier tipo de proyecto, tamaño o especialidad y se
desarrollan en cada una de las fases en las que se ha dividido el ciclo de vida del proyecto. Por
lo tanto, si tomamos como ejemplo un proyecto de construcción, no sería conveniente que
una fase sea Iniciación, la siguiente, planificación, la que sigue, ejecución y así; por el contrario,
la fase, como se planteó anteriormente, se define en gran medida por la naturaleza o
especialidad del proyecto y el número de fases dependerá, además de la naturaleza,
especialidad y complejidad del proyecto, del nivel de control que se quiera tener en él. Para el
caso en mención y solo como ejemplo metodológico, una primera fase podría ser el
movimiento de tierras, la siguiente, cimentación, luego, estructuras y finalmente, acabados, y
en todas ellas se llevan a cabo los procesos de los 5 grupos de procesos. En conclusión, los
grupos de procesos se desarrollan dentro de cada una de las fases del ciclo de vida del
proyecto.