7 Aspectos de un

Director de Proyectos
Habilidades clave para la direccin de proyectos

ITCP-CERBESA 3/9/17 Gestin Proyectos

7 Aspectos de un Director de Proyectos 2017

7 Aspectos a considerar de un Director de Proyectos.

El Director de Proyectos es como un director de una orquesta, Qu entendemos por arte? La

palabra arte proviene del latn artis que significa habilidad, para los antiguos griegos el arte era un
saber hacer, en griego clsico arte se deca tkne que significa tcnica y se consideraba como
tal cualquier oficio que requiriera de cierta habilidad, entonces, de ser as la Direccin de
Proyectos es un arte?

La similitud de la direccin de una orquesta y la direccin de proyectos, consideras que existe

alguna relacin entre ambas?... he aqu la respuesta. Una obra musical se distorsionar fcilmente
si no se cuenta con los artistas indicados y la clave del control, el maestro o director de la orquesta.
Algo muy parecido sucede en la direccin de proyectos:

Un Director de Proyectos en los negocios, debe ser un aliado en cada sentido de la palabra.
Superficialmente podra sonar un poco cmodo y posiblemente un poco optimista. Algunos
Directores de Proyectos se pueden enfocar en cumplir las necesidades bsicas de los proyectos.
Ellos le proporcionarn consejos y le suministrarn productos tangibles y servicios que sean
necesarios para satisfacerle todas sus necesidades dentro de un proyecto. Pero lo que espera
usted razonablemente de su Director de Proyectos va ms all de eso, ellos deben corresponder a
los intereses de su negocio, brindndole los beneficios asociados a la estrategia del mismo y
guindole ya que esto es fundamental para el crecimiento y xito de su compaa.

Aqu hay 7 aspectos que esperar de su Director de Proyectos:

1. Fuerte especializacin en las tcnicas, procesos, herramientas y habilidad de comunicacin:

Por su puesto su Director de Proyectos debe estar bien informado de todos los avances del proyecto,
pero esa clase de conocimiento puede tener poco valor acadmico si su Director de Proyecto no tiene el
conocimiento de cmo aplicarlo a su negocio, por eso l debe de ser primero y por encima de todo un
hombre de negocios quien aplica la metodologa de direccin de proyectos manera que tenga un
mtodo efectivo para resolver los problemas de su empresa.

2. Tener clara la triple restriccin de un Proyecto, alcance, tiempo, costo:

Los Directores de Proyectos estn demostrado que proveen un incremento sustancial de productividad
en las empresas. Pero esta clase de actividad no deben de incrementar los costos, cuando buscamos un
Director de Proyectos nos preguntamos cual es la estructura de su costo y ciertamente un Director de
Proyectos responsable no podra ser gratis, pero puede acomodarse a sus necesidades empresariales y
tecnolgicas. Por ejemplo un Director de Proyectos puede nivelar las habilidades de sus proyectos
inconclusos, caros, tiempos prolongados, resolucin de requerimientos internos de la empresa
empleando las tcnicas de direccin de proyectos.

3. El arte de Visin, Direccin y Organizacin los equipos multidisciplinarios de Trabajo:

Ningn Director de Proyectos puede mantenerse a flote si un negocio no atiende a sus
recomendaciones, ya sea de un plan de proyecto y el tipo de recursos que necesita el mismo. Pero los
Directores de Proyectos verdaderamente eficaces identificarn opciones tcnicas eficaces para sus
organizaciones. Un Director de Proyectos eficaz puede cubrir la brecha entre los la clara definicin del
Alcance y lograr mantener el costo, calidad y satisfaccin de los stakeholders en un tiempo ptimo. l
tambin debe ayudar a determinar si una empresa est acostumbrada a llevar la cultura de gestin de
proyectos y mejorar esa capacidad para aumentarla al mximo con los proyectos que poseen en la
organizacin.

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4. Un Director de Proyectos debe ser planificador, implementador de estrategias para su proyecto:

Aun el ms cuidadoso plan de trabajo si no se usa al pie de la letra, se vuelve obsoleto. Comprometerse
con un Director de Proyectos, significa que monitoreara la Ejecucin al detalla segn los planificado, ya
sea a travs de un plan de revisiones peridica de los avances y velando que se cumplan los procesos de
la gestin de proyectos y velar que los responsables ejecuten peridicamente dichos procesos en
funcin de las necesidades del proyecto. Esto quiere decir que se sugerir un plan de accin en base a un
anlisis de la situacin actual de una empresa, conociendo los requerimientos y alcances que tiene la
misma, para recomendar las herramientas o tecnologa apropiada al caso. Est seguro de que el Director
de Proyectos sabe la mejor manera de irlo guiando a travs de las recomendaciones basadas en su
experiencia. Un Director de Proyectos le ayudar con la creacin del plan, l podr priorizar la menor y
ms efectiva estrategia de implementacin basada en los objetivos del proyecto.

5. Un observador del entorno quien conoce los avances desde todos los aspectos y se acopla a las
necesidades de la empresa:
Un Director de Proyectos pro activo es el que est preparado para apoyarse en tecnologa, personas, y
redes de comunicacin y es capaz de procesar todos los elementos para poder anticiparse y con ello
visualizar los posibles escenarios que cambien el plan de trabajo y sugiere las actualizaciones y los
cambios de acuerdo a sta. Esto significa llevar a cabo un crecimiento y desarrollo en su negocio as
como un progreso en el mundo de la tecnologa aplicndola a sus necesidades. Los Directores de
Proyectos deben desarrollar continuamente implementaciones y actualizaciones, as poder ofrecerle una
mejor visin estratgica de las nuevas soluciones y como la tecnologa puede reducir los costos y hacer
ms dinmico el funcionamiento de la lnea de trabajo.

6. Poseer una perspicaz habilidad de arreglar y resolver los problemas:

Es poco realista pensar que cualquier elemento de un proyecto no importa que tan caro o sofisticado sea
es totalmente inmune a daos. Un Director de Proyectos debe estar siempre preparado a resolver estos
problemas rpidamente, utilizando las tcnicas de gestin de riesgos ms convenientes al entorno del
proyecto, pero sobre todo tener claros los riesgos y planes de mitigacin respectivos para minimizar el
riesgo de que se presente problemas. l debe de ir un paso ms all vigilando el mantenimiento regular
de todas las actualizaciones del plan de trabajo y los recursos que este involucra, para que se puedan
contemplar contingencias a cada posible situacin que se presente. Ellos deben de proporcionar una
solucin rpida a una emergencia y que sta sea rentable cuando no podamos evitar el problema. Ellos
deben de proporcionar el plan de comunicacin, de continuidad del proyecto en caso de problemas, la
estrategia de recuperacin ante un problema y todos los sistemas de proteccin contra los posibles
riesgos identificados para que estos problemas puedan prevenirse.

7. Poseer un inters en manejar todas sus necesidades del proyecto:

Nada puede ser ms molesto que malgastar tiempo y dinero en necesidades que no se alinean a la
estrategia del negocio sus necesidades particulares o especficas. Un elemento final al integrar un
Director de Proyectos es saber que todo el conocimiento, herramientas, procesos y tecnologas que su
organizacin necesita se reunirn bajo un mismo techo no importando si usted se involucr como una
nueva infraestructura de negocios o una nueva aventura de negocios. Ellos deben de actuar como un
solo punto de responsabilidad y suplirle de todo el conocimiento y tecnologa necesaria para su
empresa.

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