CADENA DE SUMINISTROS

Elaborado por:

JHON ALEJANDRO ECHEVERRI MEJÍA

ALEJANDO CANO VANEGAS

ANTHONI CARDONA

CARLOS PINZÓN

SEPTIEMBRE 2018
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................ 4
3. DESARROLLO DEL TEMA................................................................................................ 5
3.1. Acuerdo Comercial ................................................................................................... 5
3.1.2. Qué tipo de acuerdos comerciales existen.......................................................... 5
3.2. Empaque – Embalaje ............................................................................................... 5
3.3. Riesgos de Incumplimiento....................................................................................... 6
3.4. Acuerdo de Pago ...................................................................................................... 8
3.5. Política de Devoluciones .......................................................................................... 9
3.6. Lead Times ............................................................................................................... 9
3.7. Clasificación de Proveedores ................................................................................... 9
3.8. Manual para la selección de Proveedores ............................................................. 10
3.9. Formato de orden de Compra ................................................................................ 10
3.10. Matriz DOFA ........................................................................................................... 11
4. CONCLUSIONES ............................................................................................................ 13
5. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 14
1. INTRODUCCIÓN

El presente documento se realiza en base a los lineamientos entregados durante las clases
de Cadena de Suministros en el cual se aplicaran dichos conocimientos para ser aplicados
a un acuerdo comercial entre dos empresas.

Lineamientos que nos brindaron las bases suficientes para analizar y saber cuáles son las
ventajas competitivas que y ver cuáles serían las posibles alianzas estratégicas que lo
lleven a consolidarse en un mercado ya sea interno no externo.
2. JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo nos planteara cuales son los argumentos que debemos tener en
cuenta para lograr un buen acuerdo comercial y todos los lineamientos a tener en cuenta
cuando nos enfrentemos en nuestro diario vivir para desarrollar una actividad económica
y de esta forma ser lo más altamente competitivos en el sector donde se pueda
desempeñar nuestra actividad económica.
3. DESARROLLO DEL TEMA

3.1. Acuerdo Comercial

3.1.1.1. Que es un acuerdo Comercial

Un acuerdo comercial es un convenio entre dos o más partes de cara al desarrollo de una
actividad de comercio común entre ellas. Este tipo de estrategia económica puede ser
emprendida por empresas, organizaciones privadas empresariales superiores o incluso por
naciones por medio de tratados comerciales.

Para el presente documento se tomara en cuenta el contrato 4600076721 de 2018

suscrito entre el municipio de Medellín y la empresa INGAP S.A.S, cuyo objeto es OBRAS
DE MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PARQUES EN LA ZONA 3 Y 5 - COMUNAS
14 Y 9

3.1.2. Qué tipo de acuerdos comerciales existen

 En términos de ventas; dos o más partes deciden establecer una relación

mediante la cual puedan compartir sus equipos y recursos de marketing y sus
canales de distribución y ventas.
 En términos de producción; para disminuir los costes o mejorar exponencialmente
la producción de bienes y servicios. Aquí entra muchas veces en juego el concepto
de las economías de escala que pueden desarrollarse al actuar de manera
conjunta.
 En términos de inversión; mediante esta unión los integrantes pueden hacer uso
común de recursos como sus instalaciones o sus equipos, sin necesidad en muchas
ocasiones de acometer nuevas compras.

El tipo de acuerdo comercial existente entre el la entidad contratante y el contratista se da

en términos de producción, considerando que el contratante requiere de la ejecución de
unas obras y el contratista posee os productos necesarios para lograr el objetivo del
municipio

3.2. Empaque – Embalaje

 Empaque: es la envoltura que protege, sostiene y conserva la mercancía; está en

contacto directo con el producto, puede ser rígido como cajas, botellas, frascos,
blísteres, o flexible como bolsas, sachets, pouches y sobres.
 Embalaje secundario: suelen ser cajas de diversos materiales envasa cajas de cartón
ondulado de diversos modelos y muy resistentes.
 Embalaje terciario: es el que está destinado a soportar grandes cantidades de
embalajes secundarios, a fin de que estos no se dañen o deterioren en el proceso de
transporte y almacenamiento entre la fábrica y el consumidor final.

Directamente para este acuerdo comercial de primera mano no aplica, considerando que
el contratista no fabrica un producto, por el contrario este deberá hacer un nuevo acuerdo
comercial con otros proveedores que le suministren la materia prima para entregar un
producto final la cual contara con empaque de acuerdo a el tipo de material.

3.3. Riesgos de Incumplimiento

El riesgo de incumplimiento, es la exposición a sanciones legales, pérdidas financieras,

materiales y/o de reputación a las que una organización se enfrenta cuando deja de
actuar de conformidad con las leyes y regulaciones de la industria, sus políticas y
reglamentos internos o las mejores prácticas establecidas con las que se haya
comprometido.

Para el presente acuerdo comercial se tienen los siguientes riesgos de incumplimiento los
cuales llevan consigo las siguientes multas o sanciones:

a. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes al

perfeccionamiento del contrato dentro del plazo establecido para ello, y/o
mora o incumplimiento injustificado en la entrega de los documentos
necesarios para la ejecución del mismo el uno por ciento (1 %) del valor total
del contrato para cada día de mora.

b. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

ampliar en valor y/o el plazo de la garantía única de cumplimiento, en
cualquiera de sus riesgos amparados, cuando a ello hubiere lugar, el uno por
ciento (1%) del valor del contrato.

c. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

iniciar o reanudar los trabajos, según el caso, en la fecha determinada, el uno
por mil (1*100) del valor total del contrato por cada día de mora, sin superar
el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.

d. Por suspensión temporal de la obra sin causa justificada a por causas

imputables al Contratista, el uno por mil (1%0) del valor total del contrato
 por cada día de mora, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del
mismo.

e. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

acatar las Órdenes de la Interventoría para que se corrijan defectos
observados en Ya obra, el cero punto cinco por mil (0.5%) del valor total del
contrato, por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito,
contado a partir de Ya fecha en que se haya dada Ya orden por escrito por
parte del Interventor, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del
mismo. Esta multa no atenúa las demás atribuciones del Municipio de
Medellín, establecidas en la ley.

f. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

acatar las órdenes de la Interventoría para que se tomen las medidas de
seguridad necesarias para la prevención de accidentes, el cero punto cinco por
mil (0.5%) del valor total del contrato, por cada día de mora en el
cumplimiento de este requisito, contado a partir de la fecha en que se haya
dada la orden por escrito por parte del Interventor, sin superar el dos por
ciento (2%) del valor total del mismo. Esta multa no atenta las demás
atribuciones del Municipio de Medellín, establecidas en la ley.

g. Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera
de los grupos de obra o grandes partidas de pago, según el programa de
trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la
interventoría, el dos por ciento (2%) del valor de Ya obra dejada de ejecutar,
sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no
exonera al Contratista de la obligación de ejecutar la obra hasta su
terminación a satisfacción del Municipio.

h. Par mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

disponer del Residente o demás personal requerido en la obra, o por
reemplazarlos sin previa autorización de la interventoría, por cada día de mora
en el cumplimiento de este requisito, el uno par mil (1%0) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual
no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.

i. Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a

suministrar oportunamente el equipo exigido y necesario para el adecuado
desarrollo de los trabajos, para cada día de mora en el cumplimiento de este
 requisito, el uno por mil (1%0) del valor total del contrato, sin superar el dos
por ciento (2%) del valor total del mismo.

Por mora o incumplimiento injustificado de la obligación de instalar y

mantener la señalización preventiva durante la ejecución de la obra, por cada
día de mora en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil
(0.1%o) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del
valor total del mismo.

j. Por cambios en las especificaciones, sin previa autorización del Municipio de

Medellín, el dos por ciento (2%) del valor total del contrato, lo cual no exonera
al Contratista de la obligación de realizar la obra según Por mal use del
anticipo, el uno por ciento (1%) del valor anticipado, sin perjuicio de las demás
sanciones a las que haya lugar. (Cuando aplique)

k. Por no mantener durante la ejecución del contrato los Bienes y servicios

nacionales en el porcentaje ofertado.

3.4. Acuerdo de Pago

Son aquellas condiciones pactadas para el pago por la entrega del producto final.

Para este proyecto se pactó lo siguiente:

El Municipio de Medellín cancelara en pagos parciales el valor

del contrato, por el sistema de precios unitarios, previa presentación de las respectivas
actas de obra, elaboradas par el contratista y aprobadas por el interventor, con el visto
bueno del Supervisor/interventor del Contrato designado por la Secretaria de Suministros
y Servicios, a través de transferencia electrónica.
Para realizar el pago se requiere de: Recibo a satisfacción de los elementos solicitados
(formatos) por parte de las diferentes secretarias, facturas y certificado de pagos de los
parafiscales.
Para realizar el pago se requiere de: Recibo a satisfacción de los elementos solicitados
(formatos) por parte de las diferentes secretarias, facturas y certificado de pagos de los
parafiscales.
Cada acta debe ir acompañada de un informe de cantidades con sus respectivas memorias
de cálculo. En todo caso teniendo en cuenta que el presente contrato se ejecutara en
diferentes frentes de obra, en las actas de obra Únicamente se podrán incluir para el pago
los frentes que se encuentren terminados al 100%.
Por ningún motivo se realizara pago de actividades realizadas en los frentes de obra que
no estén terminados al 100%.

3.5. Política de Devoluciones

Una política de devoluciones es un conjunto de normas o reglas establecidas por una

empresa que señalan la posibilidad de que un cliente pueda devolver los productos
adquiridos en ésta a cambio de su dinero o de otro producto, así como los términos y
condiciones bajo los cuales podrá hacer efectiva dicha devolución.

Para este acuerdo comercial se tiene contemplado un recibo a satisfacción por parte de la
entidad contratante, en caso de no cumplir con las especificaciones técnicas entregadas al
contratista la entidad contratante no recibirá las obras hasta que estas no se entreguen de
acuerdo con lo establecido en el contrato y los diseños iniciales entregados.

3.6. Lead Times

Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de producción hasta
que se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar ese
producto al cliente.

El presente acuerdo objeto de estudio tiene una duración de CUATRO (4) MESES, contados
a partir de la fecha del acta de Inicio que será suscrita por EL CONTRATISTA y el
interventor designado para tal fin, previo registro presupuestal y aprobación de la garantía
única por parte de los abogados de la Secretaria de Suministros y Servicios.

3.7. Clasificación de Proveedores

Un proveedor es la figura que abastece de determinados productos o servicios a empresas

para que bien las utilicen ellos, bien para que las pongan a la venta. Además, de a
empresas, los proveedores pueden proporcionar esos artículos o servicios a determinadas
comunidades o colectivos.

 Proveedores de productos: proporcionan un artículo que tiene un valor monetario y

satisfacen una necesidad tangible del mercado.
 Proveedores de servicios: el bien es intangible, pero se necesita la confluencia de
otros tangibles para producirlo.
 Proveedores de recursos: satisfacen las necesidades de fuentes de carácter
económico de una empresa, básicamente de créditos, socios o capital.

El presente hace parte de un proveedor de productos, en consideración a que le está

prestando el servicio al municipio de Medellín para generar cambios en la infraestructura
del municipio por medio de sus servicios de mano de obra y suministro de material.

3.8. Manual para la selección de Proveedores

Por ser un convenio de carácter municipal, para garantizar igualdad de oportunidades

para las empresas licitantes, todos los contratos del sector publico deben estar publicados
en la página www.colombiacompra.gov.co el presente se dio como una licitación de obra
pública el cual contenía diferentes requisitos para poder ser un oferente, las condiciones
se dan por medio de un pliego de condiciones que fue publicado en la página antes
nombrada y los oferentes que cumplieran con los requisitos, comenzaban un proceso de
evaluación por medio de puntajes, el que mayor puntaje obtuviera era la empresa a la
cual se le adjudicaría el contrato, en este caso a la empresa INGAP S.A.S

3.9. Formato de orden de Compra

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al

vendedor; indica cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y forma de entrega. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.

En el presente convenio, es la empresa INGAP S.A.S la encargada de contratar de manera

externa los materiales a utilizar para la ejecución del contrato, dichos materiales
requieren de un nuevo proveedor, generando un nuevo acuerdo comercial.

El presente se da por un acta de inicio donde las partes firman los contratos y a partir de
ese momento empiezan a regir los tiempos contractuales.

Para el acuerdo comercial donde se requiere de la compra de materiales se podría utilizar

un formato tal como se observa a continuación:
3.10. Matriz DOFA

La matriz DOFA es una herramienta que permite realizar un análisis de situaciones que
pueden resultar complejas. La matriz permite analizar factores que van desde las
Debilidades, las Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
 DEBILIDADES OPORTUNIDADES
 No se define el modelo administrativo para  Hay un amplio mercado para este tipo de
cada proyecto. Falta de planeación proyectos.
 Se generan cambios en los planos en obra,  Se realizan estudios completos del
sin una retroalimentación en los diseños. mercado

 Re realizan cambios en los diseños de forma  Hay un amplio mercado para este tipo de
muy dinámica sin analizar las consecuencias. proyectos.

 No se realiza un control completo de los

 Se cuenta con empresas proveedoras de
contratos, pólizas, ordenes de compras, y no
diseño certificadas y con amplia
se entregan las garantías de los equipos a los
experiencia y trayectoria.
propietarios
 Se ha tenido que interrumpir la obra por
retrasos en los pagos a los contratistas y
 Diseños novedosos y creativos.
proveedores, no hay una política de pagos
establecida.
 No se notifica al área los cambios en los
diseños a tiempo y falta revisión  Ampliación de los plazos por nuevas
presupuestal detallada en el momento de condiciones contractuales.
contratar.
 Falta de coordinación tanto técnica como en
 Optimizar los diseños y su coordinación.
obra.
FORTALEZAS AMENAZAS
 Se definen términos de contratación y
 Limitantes por normas.
pliegos de licitación.
 Se realiza una evaluación técnica,
 Creciente poder de negociación de
demostrando el uso de tecnologías y normas
clientes y/o proveedores.
apropiadas
 Se ofrecen materiales y componentes de
 Incumplimiento de proveedores,
última tecnología y se cumple con la
contratistas y diseñadores.
normatividad técnica vigente.
 Se cuenta con el personal y mano de obra  Variaciones en las especificaciones
calificada. técnicas ofrecidas.
 Se Incluyen en los contratos las clausulas  Condiciones climáticas y ambientales
necesarias que brinden garantías. adversas o complejas.
 Celeridad y efectividad en las gestiones  Condiciones sociales alrededor del
ambientales. proyecto.
 Se identifican, evalúan y justifican las  Incumplimiento por parte de los
actividades del proyecto. contratistas o proveedores.
4. CONCLUSIONES

 Los acuerdos comerciales se pueden presentar en todas las actividades

comerciales, entre países, comunidades, una entidad pública y otra privada, entre
pequeñas y medianas empresas todas con el fin de cumplir la necesidad de la
comunidad.
 Todos los acuerdos comerciales deberán estar ceñidos a unas normas legalmente
constituidas con el fin de garantizar legalidad en todas las partes del acuerdo
comercial.
 Los acuerdos de pago serán establecidos por ambas partes y acordados por los
mismos.
 Las bases dadas en esta materia nos permiten reconocer los acuerdos comerciales
existentes y conocer los lineamientos mínimos a tener en cuenta para la ejecución
del mismo.
5. BIBLIOGRAFÍA

http://economipedia.com/definiciones/acuerdo-comercial.html

www.colombiacompra.gov.co

http://mtmingenieros.com/knowledge/que-es-lead-time/

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-proveedores.html

http://www.biztree.com/es/doc/orden-de-compra--excel-D2941