GUÍA DE

MOVILIDAD
Proceso de Recibo
 PROCESO DE RECIBO

 En esta interfaz el Dispositivo Móvil solicita el

diligenciamiento de un usuario y contraseña para ingresar a
la opción seleccionada.

 Se debe indicar que el usuario y la contraseña

son fundamentales para garantizar la trazabilidad de todas
las acciones operativas realizadas por dicho usuario.

 Luego de diligenciar los campos, se debe presionar el botón

“INGRESAR”.

"El usuario y contraseña de cada aliado o contratista será

solicitado y gestionado por el líder del proceso asignado”
 PROCESO DE RECIBO

 Esta es la primera interfaz al encender el Dispositivo Móvil (DM). Se deben

explicar las opciones “Plataforma” y “Ruta”.

 Las demás opciones serán abordadas en detalle cuando el auxiliar, aliado o

contratista, aliado o contratista se encuentre en operación.

Plataforma: actividades que se ejecutan en los Centros de distribución o

Plataformas logísticas.

Ruta: actividades que se ejecutan por fuera de los centros de distribución.

Ingresan los auxiliares, aliados o contratistas, que se encuentren en los procesos
de Recolección y Distribución.

En este caso, vamos realizar el proceso de Recibo, una actividad que se hace en
el centro de distribución, por lo cual seleccionaremos la opción “Plataforma”.
 PROCESO DE RECIBO

 Al realizar el logueo o autenticación en el Dispositivo Móvil, se

carga, de manera automática, el centro de distribución asociado
a su usuario.

Para efectos de ejemplo se cargará Medellín (Donde se desarrollo

el material de capacitación). En nuestro caso debería aparecer el
centro de operación: Nombre de la regional (Cambiará
dependiendo del lugar donde se esté dando la capacitación)

 A continuación se debe presionar el botón “ACEPTAR”

 PROCESO DE RECIBO

 Este es el Menú principal, el cual contiene las opciones posibles para

ejecución en Plataforma.

En este caso, se seleccionará la opción Descargue nacional, el cual consiste en

descargar las unidades del tracto-camión en la plataforma.

Las demás opciones serán explicadas cuando el auxiliar, aliado o contratista se

encuentre en operación.
 PROCESO DE RECIBO

 Para iniciar el proceso de descargue nacional, el auxiliar, aliado o

contratista debe ingresar la ubicación del muelle donde se descarga el
tracto-camión (Van). La indicación del muelle nacional que descargará el
auxiliar, aliado o contratista será dada por el líder de la operación.

Ubicación: es una identificación numérica que representa la ubicación de

cada muelle donde se encuentra el tracto-camión. Esta información se
ingresa mediante la lectura de código de barras con el Dispositivo Móvil.

Tener en cuenta que si se hace la lectura del código de barras, el

Dispositivo avanza automáticamente al siguiente paso.
 PROCESO DE RECIBO

 Luego de ingresar el número del muelle se habilita un campo para

ingresar el número del vehículo.

Número vehículo: hace referencia al código del van o contenedor de ruta

a nacional, el cual puede ser indicado por el líder o visualizado en la parte
superior externa de cada Van.
 PROCESO DE RECIBO

 Luego de ingresar el número del vehículo, se muestra un mensaje que

indica los pasos para realizar el descargue de las unidades
correctamente.

Posteriormente debes presionar Aceptar.

 PROCESO DE RECIBO

 Luego debes presionar el icono

 Selecciona la opción Sellos

 PROCESO DE RECIBO

 Una vez seleccionada la opción Sellos, en la pantalla podrás identificar

el código asociado al Van a descargar, el cual debe coincidir con el
precinto de seguridad.

 Al presionar la pantalla se mostrará un mensaje indicando que la

apertura del sello fue exitosa. Presiona Aceptar.
 PROCESO DE RECIBO

 Luego debes presionar el icono

 Selecciona la opción Fotos

 PROCESO DE RECIBO

 Se activará una lista desplegable con las opciones para la apertura del
viaje. Para el ejemplo se seleccionará la opción ARRUME.
 PROCESO DE RECIBO

 Una vez seleccionada la opción de apertura de viaje (ARRUME), debes

escribir las observaciones que se consideren necesarias. En este caso la
observación indica el proceso que se está realizando (Descargue
Nacional).

 Posteriormente debes presionar el icono de la cámara, para tomar las

fotografías.
 PROCESO DE RECIBO

 Luego de tomar la fotografía debes presionar el botón , para

guardarla, como evidencia del estado en que llegó la mercancía de la
ciudad origen.
 PROCESO DE RECIBO

 Una vez realizado el paso anterior, puedes cerrar el proceso de Agregar

Foto, presionando el botón
 PROCESO DE RECIBO

 Se mostrará un mensaje en pantalla, indicando que el registro de la foto

del viaje fue exitoso.
 PROCESO DE RECIBO

 A continuación, se muestra un resumen que incluye el número del Van,

Viaje y Ubicación del Muelle, registrados en pasos anteriores.
Adicionalmente, se muestran las unidades y remesas a descargar del Van
relacionado.

 Es momento de iniciar la descarga de unidades, la cual se hace mediante

la lectura del código de barras ubicado en los rótulos (Stickers) de los
paquetes o mercancía.

 Cada vez que se lea un código de barras, en la parte inferior de la pantalla,

se mostrará el detalle asociado a dicho código, como remitente,
destinatario, dirección, etc.
 PROCESO DE RECIBO

 Si durante el descargue de la mercancía se evidencian unidades con

algún tipo de avería, se debe proceder con el planteamiento de la
novedad, dando clic en el botón

 Selecciona la opción Novedades

 PROCESO DE RECIBO

 En la pantalla se mostrará la información asociada con la unidad a la

cual se le registrará la novedad (IUP, Remesa, # VAN).

 Selecciona en la lista desplegable la novedad que corresponda con

su respectivo complemento.
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 Para el caso se seleccionó la novedad “EMPAQUE ABOLLADO”, con el

complemento “SOBREPESO EN EL ARRUME”

 Adicionalmente se debe incluir una observación detallando la

situación presentada con la unidad

 Posteriormente se debe dar clic en el icono para guardar la

novedad
 PROCESO DE RECIBO

 Una vez finalizado el descargue de unidades del Van se debe seleccionar el

icono Abrir/Cerrar para realizar el cierre del descargue.
 PROCESO DE RECIBO
 El sistema muestra un mensaje para confirmación del cierre de descargue
nacional. A continuación, seleccionar la opción Sí.

Recordar que estos mensajes se muestran con el objetivo de evitar que se

ejecuten acciones por error.
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 Al confirmar el cierre del descargue nacional, el sistema nos llevará

nuevamente al Menú principal para seleccionar una nueva operación.