OfiScan Windows 9.

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Guía del usuario
Por favor, siga estas instrucciones en riguroso orden para una correcta
instalación y ejecución tanto del software como del hardware.

1.- Instalación del Software. (Antes de conectar el scanner a su PC).

Cierre todas las aplicaciones que esté ejecutando en este momento. La instalación de la
aplicación con otras aplicaciones abiertas podría producir un mal funcionamiento de la aplicación e
incluso podrían de dejar de funcionar aplicaciones ya instaladas. Si usted ya es usuario del software
de ofimática compruebe que ha salido de OfiHotel, OfiTelefono, OfiViaje, etc.

Introduzca el disco compacto en la unidad lectora de CD o DVD y ejecute el fichero de

instalación denominado OfiScanW.Exe. Aparecerá la siguiente ventana:

Pulse en siguiente para iniciar la instalación, la siguiente ventana hace referencia a la unidad y
carpeta donde quedará instalada la aplicación, por defecto “C:\Ofimatica\OfiScanW”. Si desea
cambiar la unidad de disco o la carpeta destino haga clic sobre el botón visualizar, aparecerá una
ventana con las unidades y carpetas existentes en su PC. Atención: Elija siempre una unidad local,
nunca instale la aplicación sobre una unidad de red de otro PC.

Una vez seleccionada la unidad y carpeta destino pulse en siguiente. Ahora está preparado para
iniciar la instalación, pulse en siguiente y la instalación se realizará automáticamente. Una vez
terminada la instalación pulse en finalizar para salir.
2.- Desembalaje del Hardware.

Si fuera necesario, retire la cubierta protectora siguiendo las instrucciones del gráfico inferior e
inserte la tapa original con los tetoncillos por el lado izquierdo del escáner. Enchufe el cable incluido,
por el lado del conector más pequeño al escáner, lateral derecho de este, siguiendo la forma del
conector y en una única posición, parte redondeada del conector hacia arriba. Enchufe el otro lado
del cable al puerto USB de su PC. Procure utilizar siempre el mismo puerto USB para conectar el
escáner, ya que de lo contrario, Windows le pedirá reinstalar los drivers de nuevo. No necesita de
ninguna fuente de alimentación externa ni baterías para su funcionamiento.

3.- Instalación del Hardware.

Una vez conectado el cable al puerto USB del PC comenzará la detección y el asistente para
agregar nuevo hardware:

En este momento Windows nos solicita conectarnos a Internet para localizar los drivers,
seleccionaremos la opción “No por el momento”, y pulsaremos en “Siguiente”.
 En la siguiente ventana aparecerá el modelo de escáner a instalar y seleccionaremos la opción
“Instalar desde una lista o ubicación específica (avanzado)”, seguidamente pulsaremos en
“Siguiente”.

Seguidamente seleccionaremos la opción “Buscar el controlador más adecuado en estas

ubicaciones”, y dentro de esta opción marcaremos la opción “Incluir esta ubicación en la búsqueda:”,
pulsando en el botón “Examinar” indicaremos la misma unidad y ruta que elegimos en la instalación
y dentro de esa ruta existirá la carpeta “Driver”, por defecto la ruta a seleccionar será “C:\Archivos
de programa\OfiScanW\Driver”. Pulsar en “Siguiente” para continuar la instalación.

A continuación aparecerá un mensaje advirtiendo que los drivers no han superado la prueba del
logotipo de Windows. En cualquier caso, siempre pulsaremos en “Continuar” con lo que se pondrá
en marcha el proceso de instalación y en unos segundos terminará el proceso confirmándolo
satisfactoriamente. Pulsando en “Finalizar” saldremos del asistente. Ahora OfiScan está listo para
empezar a utilizarse.
 4.- Ejecución y Licencia de OfiScan.
Buscaremos en el escritorio un acceso directo denominado “OfiScan Windows”, que fue
generado durante el proceso de instalación y que nos permitirá acceder a la aplicación.

La primera vez que ejecutemos la aplicación nos aparecerá la ventana de registros de

aplicaciones de Ofimática. Tendremos obligatoriamente que introducir los códigos de activación para
poder funcionar con el programa. Para ello buscaremos una línea donde la primera columna, nombre
de la aplicación, sea “OfiScan”, en la siguiente columna nos aparecerá la ruta de instalación de la
aplicación seguida de la carpeta “\Datos”. La siguiente columna corresponderá al número de licencia
con la que solicitaremos a “Ofimática Jaén” los códigos de activación para poder funcionar con la
aplicación. Importante: No se podrá solicitar estos códigos sin saber previamente el número de
licencia. Una vez en nuestro poder introduciremos el primer código de activación que nos indicará el
número de puestos licenciados para trabajar con el programa. En el caso de “OfiScan” siempre será
uno. Introduciremos el segundo código de activación que indicará el motor de base de datos con el
que estamos trabajando, en el caso de “OfiScan” siempre será “Microsoft Access”. Una vez activada
la aplicación pulsaremos en el botón “Aceptar” situado en la esquina superior izquierda.

Si todo el proceso ha ido correctamente estaremos ante la ventana de ejecución de la aplicación.

El siguiente paso y para poder utilizar la opción de generación del parte de hospedería será entrar y
configurar los parámetros necesarios, para ello haremos clic en el botón “Parámetros” e
introduciremos los datos correspondientes al código de establecimiento hotelero asignado por la
Dirección General de la Policía, nombre del establecimiento, fecha de entrada de viajeros que se
indicará en el parte de hospedería y secuencia del parte. Habrá que tener en cuenta que la fecha del
parte deberá ser cambiada diariamente, mostrando OfiScan un mensaje de aviso siempre que la fecha
del sistema no coincida con esta y siempre y cuando sea posterior a la 08:00 de la mañana del día
siguiente como recordatorio. OfiScan añadirá un nuevo registro a los ya existentes según el número
de parte indicado, verificando que el documento escaneado no se encuentre ya en dicho parte.

Dentro de la ventana de parámetros y también como primer proceso que deberemos ejecutar antes de
escanear por primera vez, será el de calibración, para ello pulsaremos sobre el botón “Calibrar” y se
nos pedirá confirmación para ejecutar dicho proceso. Pulsando en “Aceptar” se iniciará la calibración
y al cabo de aproximadamente unos treinta segundos se mostrará el mensaje que el proceso ha
concluido correctamente.
 Para aceptar la pantalla de parámetros deberá cumplimentarse obligatoriamente los campos
código y nombre de establecimiento, fecha y número del parte. En caso de no estar interesado en las
opciones de impresión del registro de viajeros o en el enlace con sistemas de gestión podrá pulsar el
botón “Cancelar”.

Una vez aceptado los parámetros estamos en disposición de escanear los documentos, para ello
utilizaremos los botones, “Datos” para obtener los datos del documento, equivalente al botón
superior del escáner, “Imagen” para obtener las imágenes de la foto y la firma, equivalente al botón
del medio y “Pasaporte” para obtener los datos de un documento tipo pasaporte, equivalente al botón
inferior del escáner. Para un correcto proceso de los datos o imágenes será necesario la correcta
posición de los documentos en el escáner, para ello observe y actúe como en la imagen inferior.

Sitúe el documento según la imagen superior y pulse y mantenga pulsado el botón superior, hasta
que vea que se inicia el proceso de escaneo si se trata de documentos de identidad, o el inferior para
pasaportes. Una vez se haya escaneado la imagen OfiScan intentará autodetectar el país origen del
documento siempre y cuando se haya dejado marcada la opción “Autodetectar el país del
documento”, si el proceso ha sido correcto el color de la opción quedará en verde, mientras que si
OfiScan no hubiera podido completar el proceso quedará en amarillo.
 Dependiendo del tipo de documento así como del país origen, OfiScan cargará y verificará cada
uno de los valores leídos, mostrando un mensaje de aviso para los campos leídos incorrectamente,
campos que podremos corregir manualmente una vez aceptado el mensaje de aviso. ATENCION:
EN CUALQUIER CASO EL USUARIO DEBERÁ COMPROBAR LA CORRECTA
LECTURA DE TODOS LOS VALORES OBTENIDOS EN EL PROCESO DEL ESCANEO.
Si utilizamos OfiScan para la captura de datos a otros programas de gestión y hubiéramos obtenido
incorrectamente algún campo, podremos corregir manualmente los valores de dichos campos y
realizar el envío posterior al programa de gestión pulsando en el botón con el nombre de la
aplicación.

Una vez tengamos todos los datos correctamente podremos generar el parte de hospedería, para
ello pulsaremos sobre el botón “+Parte”. En este punto, OfiScan volverá a realizar una verificación
de los datos transcritos así como de la fecha del parte mostrando un aviso con el número de registro y
la ruta del fichero generado si todo fuera correcto.

5.- Consulta, modificación, borrado de partes generados.

Pulsando sobre el botón de consulta de partes, , se podrán visualizar, listar,
modificar y/o borrar los distintos registros de partes ya generados. Nada más entrar en esta opción se
visualiza por defecto los registros del último parte generado. Para la visualización o listado de
cualquier otro parte será suficiente desplegar la lista del campo “Fecha” y seleccionar la del parte
deseado. Para modificar cualquier registro basta con seleccionarlo primero y bien pulsar “ENTER” ó
bien un doble clic con el ratón sobre el registro seleccionado, cargándose los datos del registro en
cuestión en la pantalla principal, como si un nuevo escaneo se hubiera realizado, pudiéndose
modificar a partir de este momento cualquier dato que fuera necesario.

Para la anulación de los registros bastará con seleccionarlo y pulsar seguidamente la tecla
“SUPR” o “DEL”, solicitándose confirmación para su total eliminación.

Pulsando sobre el link https://w4.policia.es , este link puede ser cambiado en la opción de
parámetros, existente en la esquina superior derecha de la ventana se nos abrirá el explorador e
intentará conectar con la página de la dirección general de la policía. Siempre que realicemos esta
opción dispondremos en el portapapeles de la ruta completa donde se ubica el archivo a exportar, por
lo que podremos utilizar el comando “Pegar” para obtenerla dentro de la página Web. Pulsando sobre
la caja de texto que contiene la ruta y el nombre del fichero generado se nos abrirá automáticamente
la carpeta de la ruta indicada mostrando los archivos correspondientes al parte seleccionado.

Así mismo, se podrá listar, imprimir o exportar a formatos como “CSV”, “XLS”, “PDF”,
“HTML”, los datos del parte cargado pulsando en el botón “Imprimir” o en los botones de los iconos
correspondientes a cada formato.
 6.- Enlazando OfiScan con OfiHotel.
Para que los documentos escaneados pasen de forma automática al programa de gestión
seguiremos los siguientes pasos:

6.1.- Iremos al botón “Parámetros” e elegiremos en el campo “Enlace programa de

gestión” la opción de “OfiHotel ver 9.31” y pulsaremos aceptar. Si las opciones de generación del
parte de hospedería o la impresión de viajeros no nos interesara, rellenaremos con cualquier valor los
campos código y nombre del establecimiento, fecha y número de parte para poder aceptar dichos
campos. Al regresar a la pantalla principal de OfiScan, veremos activo el botón “OfiHotel Ver 9”.

6.2.- Comprobaremos que tenemos lanzado el programa OfiScan, (en ejecución) y lo

dejaremos minimizado.

6.3.- Iremos a OfiHotel y abriremos la ventana de “Alta de Clientes Alojados”, para ello
estando situados en el campo “NIF/Pasaporte” dentro de la opción de “Entrada a la habitación”,
pulsaremos en el botón de la hojita en blanco para añadir nueva ficha. Debemos estar bien seguros
que tenemos la pantalla de alta de clientes totalmente en blanco y con el cursor parpadeando en el
campo “Nº documento de identidad” tal y como se muestra en la imagen inferior.

6.4.- Pulsaremos y mantendremos pulsado el botón superior del escáner en el caso de

documentos de identidad o el botón inferior del escáner en el caso de pasaportes hasta ver que se
inicia el proceso de escaneo en una nueva ventana superpuesta a la anterior. Si todos los datos leídos
son correctos, estos aparecerán automáticamente sobre la ventana de OfiHotel, volviendo a quedar
minimizada de forma automática la aplicación OfiScan.

6.5.- Si el escaneo no fuera correcto para alguno de los campos, podremos rectificar
manualmente dichos valores y realizar el envío de los datos mediante el botón “OfiHotel ver 9.31”.
 7.- Enlazando OfiScan con otros programas de gestión.
Si en la lista de aplicaciones existente en la opción de parámetros no se encontrara su aplicación
podremos generar el enlace siempre y cuando se cumplan y conozcamos los siguientes datos:

- La aplicación de gestión está desarrollada bajo sistema operativo windows. No

valdrían programas desarrollados en MS-DOS u otros sistemas de texto bajo una ventana o un
emulador windows.

- Conocemos el orden de la petición de campos y tecla para moverse entre ellos, por lo
general “tabulador”.
- Conocemos el formato de los campos de fecha, separadores y longitud en los dígitos
del año.
- Sepamos los campos código para cruce con otros campos, ejemplo: código postal,
nacionalidad, código de provincia, etc.

Una vez cumplamos estos requisitos actuaremos de la siguiente forma:

1) Edición del fichero de aplicaciones. “___Aplicaciones___.INI”.

Dicho archivo se encuentra dentro de la carpeta “Win” bajo la carpeta del programa. Podremos
abrirlo con el bloc de notas, e editaremos una línea con el siguiente formato:

|Nombre aplicación|Nombre fichero|Retardo|Caption

donde:

|
Carácter separador entre los campos. (Alt + 179).

Nombre aplicación
Nombre genérico para identificar el programa de gestión.

Nombre fichero
Nombre del fichero, (sin extensión, aunque posteriormente tendremos que
crearlo con la extensión “Txt”, que contendrá los nemónicos y teclas de los campos a traspasar a
la aplicación en cuestión.

Retardo
Valor en milisegundos para dar tiempo a que la ventana de gestión capture los datos.
Por defecto 10 milisegundos. Este valor no debería de pasar nunca de los 1000 milisegundos.

Caption
Nombre o título exacto de la ventana a capturar. En la opción de parámetros existe

una utilidad que nos permite capturar en el portapapeles el nombre de la ventana o caption del
formulario al que tenemos que enviar los datos. Utilize esta opción para identificar dicho título.

2) Crear un fichero texto, (extensión Txt),. con el mismo nombre definido anteriormente. Para no
iniciar este archivo desde cero, se recomienda copiarlo desde cualquier otro ya generado y
renombrarlo con el nombre indicado en el archivo ___Aplicaciones___.INI, de esta forma podrá
ver todos los comentarios que se incluyen en el archivo para su uso. No usar ninguno de los
nombres ya existentes, pues podría reemplazarse en una futura revisión del programa OfiScan.

Una vez creado se puede guardar el archivo tanto en la carpeta OfiScanW\Win como en la
carpeta OfiScanW\Win\Txt.

A modo de ejemplo se puede ver y usar la opción del Bloc de notas de Windows que se incluye
la instalación. Para mas detalles véase el archivo “OfiScanW\Win\Txt\Sin titulo.Txt”

3) Cargar la aplicación OfiScan y entrar en la opción de parámetros, seleccionar en la lista de

aplicaciones el nuevo nombre de la aplicación que hayamos generado y pulsar en el botón
“Aceptar” para tomar los nuevos cambios.

4) Para que el envío de datos se haga de forma automática una vez finalizado el escaneo del
documento deberá estar ejecutando la aplicación de gestión en cuestión y activa la ventana
donde se vaya a capturar los datos teniendo el foco o cursor el primer campo que definimos en el
archivo “Txt”.
 8.- Impresión del registro de viajeros.

Con esta opción podremos visualizar, (es necesario tener instalado previamente “adobe acrobat”
o “adobe reader”), o imprimir la hoja de entrada del registro de viajeros.

Al pulsar sobre el botón , OfiScan validará los campos obligatorios,

informándonos en el caso que existiera algún valor incorrecto o incompleto. Si todos los campos
estuvieran rellenos correctamente se presentará una ventana para elegir la opción de pantalla o
impresora, seleccionar la impresora por la que se desee imprimir, número de copias del documento y
formato o modelo a utilizar en la impresión. Cualquier cambio que hagamos en la selección de estos
valores, podremos predeterminarlo para que a partir de ese momento sea el valor por defecto que se
tome en la impresión del modelo.

Para modificar o agregar nuevos formatos vea los ficheros existentes en la carpeta
“OfiScanW\ImpReg\*.Txt”. Si realizara algún cambio en dichos archivos guárdelos en la misma
carpeta pero con distinto nombre, evitando de esta forma que en próximas revisiones de la aplicación
sean sobrescritas perdiendo los cambios realizados.
 9.- Definición de campos Ficha Bienvenido.

A parte de los datos personales del documento de identidad o pasaporte, OfiScan permite añadir
hasta 10 campos supletorios para ampliar las posibilidades de una buena gestión de control de
viajeros y/o fichas personalizadas.

Para que la opción del bienvenido esté disponible desde la pantalla principal habrá que definir
los campos adicionales que deseemos usar, para ello, tendremos que entrar en la opción de
“Parámetros” y pulsar sobre el botón de “Definir Bienvenido”. Nos aparecerá un formulario como en
la siguiente imagen:

Nombre del campo: Será el título del campo que se muestre en ficha del bienvenido. Un nombre
de campo en blanco invalidará los posibles valores introducidos en el resto de campos de la fila en
cuestión. El primer campo será siempre obligatorio.

Tipo: Se podrá elegir entre:

“Alfabético”, el valor de los campos de este tipo admitirán cualquier tipo de caracteres,
excepto el carácter | (ALT + 124) que se utiliza como separador de campos.

“Numérico”, donde solo se admitirá caracteres numéricos y/o la coma decimal. Para
que un campo admita decimales tendremos que indicar un valor superior a 4 en su longitud.

“Fecha”, el valor de los campos de este tipo tendrán que ser obligatoriamente fechas
válidas, para ello se podrán introducir en formato “ddmmaa”, ó bien, “dd/mm/aaaa”. La
longitud para estos tipos de campos tendrá que ser obligatoriamente de 10.

Longitud: Indicaremos los máximos caracteres, entre 1 y 30, que se podrá introducir en dicho
campo.

Obligatorio: Marcaremos esta casilla si deseamos que el usuario tenga que introducir un valor
obligatoriamente, o al menos tendremos que indicar un valor por defecto. El primer campo será
siempre de carácter obligatorio.

Valor por defecto: Opcionalmente se podrá introducir un valor que se asumirá en el momento
que el usuario deje en blanco, sin valor alguno, y pase a otro campo. En los campos tipo fecha se
puede introducir un valor numérico entre 0 y 999 que corresponderán al número de días entre la
fecha de hoy y 999 días posteriores respectivamente. En el caso de que existan campos de fecha
correlativos, el cálculo del número de días se realizará sobre la fecha indicada en el campo anterior.

Una vez definido los distintos campos quedará activado la opción de “Bienvenido” en la pantalla
principal de OfiScan.

IMPORTANTE: La posteriores modificaciones o anulaciones en la definición de campos a la

grabación de datos pudiera ocurrir la pérdida total o parcial de los datos introducidos hasta ese
momento, por lo que se recomienda no modificar o anular campos ya creados una vez que se haya
iniciado a utilizar la gestión del bienvenido.
 10.- Ficha Bienvenido.

Una vez que se haya escaneado el documento de identidad y verifiquemos que todos los datos
son correctos, podemos empezar a utilizar la opción de la ficha de bienvenido.

Una vez completado los distintos campos que definimos en su momento y con carácter
obligatorio los señalados con podemos seleccionar alguna de las siguientes acciones:

Guardar e Imprimir: Se guardarán todos los datos, tanto los correspondientes al documento de
identidad escaneado así como los valores introducidos en los campos definidos del bienvenido.
Estos datos serán grabados como pertenecientes a la fecha del parte del día ó más concretamente
la indicada en parámetros como fecha del parte, así mismo, se generará automáticamente el
registro del parte de viajeros, sin necesidad de tenerlo que realizar en proceso aparte. Todos estos
datos guardados podrán ser consultados, modificados o suprimidos en la opción de consulta de
partes.
Una vez guardados los datos, nos aparecerá la ventana con las opciones de impresión. “Pantalla”,
“Impresora”, número de copias, lista de impresoras y formatos de impresión que tengamos
definidos. Para modificar o agregar nuevos formatos vea los ficheros existentes en la carpeta
“OfiScanW\ImpBVenido\*.Txt”. Si realizara algún cambio en dichos archivos guárdelos en la
misma carpeta pero con distinto nombre, evitando de esta forma que en próximas revisiones de
la aplicación sean sobrescritas perdiendo los cambios realizados.

Guardar: Tendrá el mismo carácter que la opción de “Guardar e Imprimir” pero una vez
guardados los datos, OfiScan se volverá a la pantalla principal.

Borrar: En el caso de haber introducido algún dato, se nos pedirá confirmación del borrado de
los datos introducidos. Esta opción solo afectará al borrado de los valores de la ficha de
bienvenido, no afectando a los datos del parte de hospedería. Si dichos datos ya se hubieran
grabado y se deseara también borrarlos, deberá realizarse por la opción de consulta de partes,
véase el apartado “5.- Consulta, modificación y borrado de partes generados”.
 11.- Desactivación de la licencia.

OfiScan tiene personalizada la licencia para cada carpeta donde se instale, es decir, el número de
la licencia será distinto cada vez que realicemos una instalación nueva, por lo que, los códigos de
activación que se estén utilizando en un PC no serán válidos en otro PC, o en otra carpeta distinta.
Será necesario desactivar la licencia actual para poder obtener nuevos códigos de activación que
correspondan a una nueva licencia, ya sea en otro PC o en el mismo si es que queremos formatearlo.

Para proceder a la desinstalación entraremos en la opción de parámetros y pulsaremos sobre el

botón “Licencia”, donde visualizaremos todas las activaciones de los programas “Ofi” que
hubiéramos adquirido. Buscaremos entre las distintas líneas la que corresponda a la aplicación
OfiScan y con ruta de aplicación la que corresponda según la elegida en la instalación.

Pulsaremos sobre el botón correspondiente de esa línea solo si deseamos realmente

desactivar la licencia de OfiScan, obteniendo un nuevo código de desactivación que tendremos que
ANOTAR forzosamente en un lugar seguro, ya que nos será obligatoriamente necesario para poder
obtener nuevos códigos de activación para una nueva licencia.

Ofimática Jaén no se hará responsable de la pérdida del código de desactivación o la no

realización del proceso de desactivación, perdiendo de este modo los derechos del uso de la
aplicación.
 10.- Novedades incluidas en la versión 1.2
• Visualiza, imprime, borra y modifica registros de partes generados.
• Desglose de los apellidos en apellido1 y apellido2 en los documentos nacionales de identidad
antiguos. (foto en negro).
• Se mejora el control de los apellidos compuestos en los documentos españoles.
• Se incluye los documentos españoles para residentes extranjeros. (Habrá que escanear por
ambas caras).
• Se incluye los documentos españoles para extranjeros por residencia de trabajo.
• Se incluyen todos los países según codificación de la dirección general de la policía para los
partes de hospedería.
• Se incluye documento alemán. (Es necesario desmarcar la opción “Autodetectar el país del
documento” y seleccionar manualmente “Europe” -> “Germany” -> “German ID”)
• Se controla que la fecha de validez del documento portugués pueda indicar “VITALICIO”.
• Ahora OfiScan permite el enlace con otras aplicaciones bajo sistema operativo Windows.
Contacte con Ofimática Jaén o solicite información a la dirección de correo electrónico
justob@ofi.es

Novedades incluidas en la versión 1.3

• Se reduce el tamaño del fichero de la instalación a 14 Mb.
• Ampliación y reconocimiento de los pasaportes de Argentina, Australia, Austria, Bélgica,
Bulgaria, Canadá, Suiza, Chile, Alemania, Dinamarca, Ecuador, Reino Unido, Hungría,
Irlanda, Israel, Italia, Japón, México, Holanda, Nueva Zelanda, Suecia, Estados Unidos.

Novedades incluidas en la versión 1.4

• OfiScan permite ahora la modificación o corrección de algún campo que no se hubiera
obtenido correctamente durante el proceso de escaneo, permitiendo posteriormente el envío de
los datos correctos a la aplicación de gestión.

• Nueva opción de escaneo en negro. Si desactivamos el campo de la pantalla

principal el escaneo se realizaría en negro en vez de en color, reduciendo de este modo casi a la
mitad el tiempo invertido en el proceso. Nota: El escaneo de los documentos de residentes
extranjeros en España se tendrá que realizar obligatoriamente en color para asegurar una
buena interpretación de los datos.
• Nueva opción de impresión del registro de viajeros.
• Se controla alguna anomalía de la aplicación que podría aparecer cuando se pulsaban los
botones del scanner si en ese momento se mostraba en pantalla algún mensaje informativo.

Novedades incluidas en la versión 1.5

• Se incluye en la pantalla de parámetros la opción de “Licencia”. Entrar en esta opción sólo
para su desactivación.
• Se incluye en parámetros la opción de enlace con programas de gestión. Hasta ahora había que
realizarlo manualmente.
• En la pantalla de consulta o modificación de partes de viajeros, se agrega el enlace con la
página Web de la policía.
• En la pantalla de consulta o modificación de partes de viajeros permite realizar clic sobre la
caja de texto donde se informa de la ruta y el archivo del parte de hospedería que se visualiza,
abriéndose automáticamente dicha carpeta.
• Se incluye los archivos de configuración para las aplicaciones de gestión OfiViaje, Merlin
Suite y K-Hotel.

Novedades incluidas en la versión 1.6

• En los ficheros de configuración para enlace con otras aplicaciones, se agregan las condiciones
según longitud de las variables y/o sus valores, pudiendo tomar decisiones según estas
condiciones. Ver @>NNN@, @<NNN@, @SI@@VARIABLE@@=VALOR@ y
@SI@@VARIABLE@@<>VALOR@ en los ficheros ejemplos de la carpeta “Win\Txt” bajo
la carpeta donde haya instalado el programa.
• Los documentos de identidad alemanes son ahora auto detectados automáticamente.
• El nombre de la madre es capturado ahora en los documentos de identidad portugueses.
• Tanto los documentos de identidad españoles con foto en negro como los de residencia en
España son escaneados el reverso en color, no teniendo que seleccionarlo manualmente y
aumentando de esta forma el éxito del reconocimiento de caracteres.
 Novedades incluidas en la versión 1.6.1
• Para los documentos de residentes en España se indica en el campo número personal del
pasaporte el número de residente. (Empieza por la letra E).
• Se incluye configuración para enlace con el programa de gestión hotelera Visual HoTec.
• Al entrar en la opción de la licencia podría ocurrir que indicara que se había superado el
número de puestos.
• Se incluye formato del registro de viajeros en eusquera.

Novedades incluidas en la versión 1.7

• Se reduce la longitud mínima obligatoria del código de establecimiento a 6 caracteres para
compatibilidad con los códigos en Euskadi.
• Se reconoce el nuevo permiso de conducción español.
• Se reconoce el documento de identidad de Suiza.

Novedades incluidas en la versión 1.8

• Se incluye configuración para enlace con el programa de gestión hotelera BDP.
• Se incluye en parámetros numerador automático para la impresión de registro de viajeros. Si
dicho numerador se dejara en blanco no los numera.
• Ahora se permite actualizar la fecha del parte a la del sistema cuando OfiScan detecta que son
distintas.
• Ahora se permite actualizar automáticamente el número de parte cuando se actualiza la fecha
del parte a la del sistema.
• Al pulsar sobre el link de la Web del parte de hospedería se copia al portapapeles la ruta
completa del archivo a exportar, de esta forma cuando se nos pregunte dicha ruta, pulsando las
teclas “CTRL + V” o realizando un clic con el botón derecho del ratón sobre la opción “Pegar”,
se pegará la ruta completa del archivo a exportar.

Novedades incluidas en la versión 1.9

• Se incluye configuración y captura de imagen para enlace con el programa de gestión de
bingos OfiBingo.

Novedades incluidas en la versión 1.10

• Se reconoce el nuevo documento de identidad español, (con microchip), así como la carta de
identidad belga.
• Ahora se permite indicar en parámetros la dirección del servidor web del parte de hospedería,
por defecto “https://w4.policia.es”.
• En parámetros se podrá marcar la opción para que OfiScan se inicie automáticamente cuando
se inicie windows. Si se marcara esta opción habrá que cuidar de no tener ya otros accesos
directos de OfiScan en el inicio de windows.
• En parámetros se podrá marcar la opción para que OfiScan se inicie minimizado la primera
vez, esto es útil si se ha enlazado con otras aplicaciones.
• Nueva opción, incluida en parámetros, que permite capturar el título de la ventana windows en
la que se haga clic con el ratón. Esto ayudará a enlazar OfiScan con otras aplicaciones
windows.
• Ahora es omitida la comprobación de la fecha para el parte de hospedería si se ejecuta el
enlace con otras aplicaciones, solo se realizará esta comprobación al añadir nuevos registros
para el parte de hospedería.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la nueva versión 9.31 de OfiHotel.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la versión 5.6 de Merlin Suite.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la aplicación EuroHotel.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la aplicación Navision.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la aplicación BirdHotel.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la aplicación Facturaplus.

Novedades incluidas en la versión 1.11

• Se incorpora un nuevo modelo de escaner con capacidad de reconocimiento del documento
por ambas caras en un solo escaneo. (ScanShell3000D). Los driver son incorporados en la
instalación y organizados por carpetas según modelo.
• Se informa en la parte superior de la ventana de la aplicación del modelo de escaner con el que
se está trabajando.
• En el modo duplex, se copia de forma automática al portapapeles la imagaen del documento
escaneado por ambas caras. Solo disponible con ScanShell3000D.
 Novedades incluidas en la versión 1.12
• Revisada la carta de identidad francesa, ahora será necesario su escaneo por ambas caras, (solo
en el modelo scanshell1000), para la obtención de las fechas de expedición y validez.
• Se amplía la zona de escaneo de los pasaportes para recuperar las fechas de expedición y
validez.
• Se incorpora un nuevo filtro para controlar que la fecha expedición nunca sea posterior a la
fecha actual.
• Se incluye nueva configuración para enlace con la aplicación Suite Hotel 7.33

Novedades incluidas en la versión 1.13

• Revisado el nuevo documento de identidad español, podría ocurrir que se intercambiaban los
datos de dirección y localidad.
• Nueva gestión de impresión de fichas de bienvenido.
Véanse los apartados 9 y 10.

Novedades incluidas en la versión 9.1

• Se incorpora una nueva versión del OCR 9.60.58.
• Se incluye una preinstalación de drivers para los escáner Scan Shell 1000 (descatalogado),
Scan Shell 1000A para S.O. de 32 y 64 bits, Scan Shell 3000D 32 y 64 bits, y se incorpora un
nuevo escáner Scan Shell 4000 también para S.O. 32 y 64 bits mejorando muy mucho la
velocidad de escaneo sobre el Scan Shell 1000A.
• Se ha reescrito la mayor parte del código para poder configurar externamente los distintos
documentos de identidad, “Documentos.Ini”, de esta forma se podrá ir añadiendo nuevos
documentos de identidad o cartas de identidad sin necesidad de actualizaciones de software
siempre y cuando el software del OCR reconozca los documentos de dichos países.
• Se incorporan nuevos campos nemónicos para enlace con otras aplicaciones de gestión.

@CALLE@ PARTE IZQUIERDA DE LA DIRECCION HASTA PRIMER CARACTER NUMERICO.

@NUMCALLE@ PARTE DERECHA DE LA DIRECCION HASTA PRIMER CARACTER NO NUMERICO.
@CODPAIS2@ CODIGO ISO 3166 DE DOS DIGITOS. (Tercer campo Fichero Idiomas.Txt).
@CODPAIS3@ CODIGO ISO 3166 DES TRS DIGITOS. (Segundo campo Fichero Idiomas.Txt).
@CODIDIOMA@ CODIGO ISO IDIOMA. (Cuarto campo Fichero Idiomas.Txt).

• Ahora están disponibles, como nuevos campos nemónicos, las imágenes del documento
escaneado, tanto para escáner duplex como para simples, a saber:

@IMAGEN0@ IMAGEN DEL DOCUMENTO ESCANEADO. (1 O 2 CARAS)

@IMAGEN1@ IMAGEN DE LA CARA 1 DEL DOCUMENTO ESCANEADO.
@IMAGEN2@ IMAGEN DE LA CARA 2 DEL DOCUMENTO ESCANEADO.
@IMAGENFOTO@ IMAGEN DE LA FOTO
@IMAGENFIRMA@ IMAGEN DE LA FIRMA

Las imágenes están disponibles tanto para cartas o documentos de identidad, licencias de conducir y / o pasaportes.

• Nueva opción que permite seleccionar escanear los documentos por una sola cara o por ambas.
• En la configuración del fichero “Documentos.Ini”, se permite configurar para cada tipo de
documento el escaneo de una sola cara o de ambas, para aquellos documentos de identidad o
licencias de conducir que no sean necesarias el escaneo por ambas caras. Ejemplo:

[SPAIN_NEW_DL]
TIPO=C
PAIS=ESPAÑA
NUMERO=1
NOMBRE=4
APELLIDO1=6
APELLIDO2=7
FECHA NACIMIENTO=47
EXPEDICION=49
VALIDEZ=48
PROVINCIA=21
LEE1CARA=S

• Se incluye una nueva configuración para enlace con la aplicación ACI Hotel.

AVISO IMPORTANTE: El escaneo de los nuevos documentos de identidad españoles así

como los documentos de residentes extranjeros en España se tendrá que realizar
obligatoriamente en color para asegurar una buena interpretación de los datos.