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Sistemas de Información y Telemedicina I

Tema 1.3: Componentes de los Sistemas de Información


Sanitarios

Grado en Ingeniería Biomédica


1
Objetivos del tema

- Definir los distintos componentes y servicios que forman


un Sistema de Información Sanitario

- Entender la importancia, complejidad, y funcionamiento de


uno de los sistemas departamentales más complejos de un
Sistema de Información Sanitario: el RIS y PACS

Sistemas de Información y Telemedicina I 2


Grado en Ingeniería Biomédica
Conocimientos previos

Concepto de Sistema de Información Sanitario definido en el


Tema 1-1

Conceptos y lógicas de funcionamiento de las distintas


tecnologías que los componen introducidas en el Tema 1-2

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Grado en Ingeniería Biomédica
Índice de contenidos

1. Introducción
2. Componentes de los Sistemas de Información
Sanitarios
3. Sistemas RIS & PACS
4. Perfiles de Integración IHE
5. Conclusiones

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Grado en Ingeniería Biomédica
Introducción
Introducción

• Los sistemas de información clínicos modernos están formados


por múltiples componentes:
‒ Computacional
‒ Sistemas Administrativos • Desafío: lograr una adecuada
‒ Sistemas Departamentales Clínicos articulación entre ellos
‒ Interoperabilidad
‒ Servicios Terminológicos • Descripción en base a una
‒ Registro Clínico Electrónico clasificación funcional, y no
‒ Registro Personal de Salud tecnológica, propuesta por el
‒ Seguridad
modelo HISA:
HealthCare Information System Architecture (HISA):
‒ Soporte para la Toma de Decisiones Estándar del comité técnico CEN/TC251 dedicado a
temas relacionados con la informática médica que
‒ Agregación de la Información proporciona orientaciones sobre el desarrollo de
sistemas modulares y abiertos de tecnología de la
‒ Organizacional información en el sector sanitario.

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Grado en Ingeniería Biomédica
Introducción

REGISTRO PERSONAL DE SALUD OTROS SIST. DE INFORMACIÓN CLÍNICOS

INSTITUCIÓN DE SALUD

SIST. ADMINISTRATIVOS SIST. DEPARTAMENTALES CLÍNICOS

INTEROPERABILIDAD SEMÁNTICA

AGREGACIÓN
HISTORIA CLÍNICA SEGURIDAD
DE INFORMACIÓN
ELÉCTRONICA
SERVIDOR SOPORTE PARA LA
TERMINOLÓGICO TOMA DE DECISIONES
CDR

COMPONENTE COMPUTACIONAL
COMPONENTE ORGANIZACIONAL

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Grado en Ingeniería Biomédica
Fuente: Curso
Sistemas de
Información en los
Sistemas de Salud.
Introducción a la
Informática Biomédica
2016 V2
Hospital Italiano de
Buenos Aires
Componente Computacional
Componente Computacional
• El Componente Computacional envuelve al resto y posibilita el
funcionamiento de los demás componentes
• Proporciona el soporte tecnológico por medio de 3 áreas:

Hardware Software Conectividad

• Equipamiento • Sistemas operativos • Cómo está conformada la


computacional físico • Herramientas de red de datos:
(sin contar los desarrollo - Tipología
relativos a la - Equipamiento de
• Aplicaciones: comunicaciones:
conectividad) desarrolladas routers, switches, etc.
- Terminales internamente o - Cerrada o
- Servidores adquiridas comunicación externa
• Sistemas Gestores de - Capacidad de
Bases de Datos y transmisión de datos
Datawarehouses - Protocolos de
comunicación

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sistemas
Administrativos
Componente de Sist. Administrativos
• Originalmente, los SIS centraron su desarrollo en el soporte
administrativo de los procesos asistenciales, con énfasis en la
logística y facturación de los actos médicos.
• En la actualidad, la mayoría de las instituciones poseen sistemas
informáticos que ofrecen esta funcionalidad.

Fuente: Curso Sistemas de Información en los Sistemas de Salud.


Introducción a la Informática Biomédica 2016 V2
Hospital Italiano de Buenos Aires

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Administrativos
Gestión de pacientes
• Agendamiento o turnos para consultas, prácticas,
intervenciones/citas a nivel ambulatorio
• Administración de camas, censo de pacientes a nivel
internados -Admission, Discharge, Transfer (ADT) systems-
• Administración de mesas de quirófano
Gestión de recursos
• Sistema para la gestión de RRHH, liquidación de honorarios,
jornales, ausentismo, etc.
• Gestión de insumos (adquisición, almacenamiento y
distribución)
– Asistenciales: sistemas de farmacia y administración de dietas
– Operacionales: sistema de compra, almacenamiento y
distribución de insumos NO asistenciales

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Administrativos
Gestión de productos
• Gestión de las prestaciones ofrecidas por la institución:
‒ Tipo de consultas,
‒ Exámenes complementarios de diagnóstico,
‒ Intervenciones quirúrgicas, etc.
Gestión de registros médicos
• Administración de HCE en papel
Gestión contable y financiera
• Facturación de los actos médicos: cobro de prestaciones,
liquidación de honorarios, pagos a proveedores, contabilidad y
balance, planificación financiera, etc.

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sistemas
Departamentales Clínicos
Componente de Sist. Departamentales

• Objetivo: registrar y dar soporte a los procesos y aumentar la


productividad de las diferentes áreas clínicas auxiliares
• Encargados de llevar a cabo los estudios complementarios
solicitados por los médicos
‒ Análisis de laboratorio, radiografías, resonancias magnéticas, ecografías…
‒ Capturan, almacenan y plasman los resultados en informes o reportes

Fuente: Curso Sistemas de Información en los Sistemas de Salud.


Introducción a la Informática Biomédica 2016 V2
Hospital Italiano de Buenos Aires

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Departamentales
RIS (Sistema de Información de Radiología)
• Se encarga de gestionar los procesos de interpretación,
codificación y almacenamiento de imágenes (digitalización de
imágenes médicas).

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Departamentales
LIS (Sistema de Información de Laboratorio de Análisis Clínicos)
• Procesamiento de los datos asociados a pruebas de laboratorio de
análisis clínicos (análisis, almacenamiento y distribución)
• SIS actuales generalmente integrados con los instrumentos de
laboratorio
• Control de inventario, seguimiento del flujo de trabajo y valoración de
la eficacia y calidad del trabajo
• Suelen contener funciones especiales específicas para cada área:
química clínica, hematología, microbiología clínica, citología, patología
quirúrgica, banco de sangre…

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Departamentales
Un ejemplo de LIS
Vídeo: Demostración del Sistema de Información Laboratorio
https://www.youtube.com/watch?v=NkIP1b0dUcs

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Sist. Departamentales

Sistemas de Monitorización
• Sistemas automatizados que recogen, almacenan,
interpretan y exhiben datos fisiológicos del paciente
‒ Respiradores, marcapasos, etc., (incluso de forma
simultánea)
‒ Vigilancia del paciente crítico, ayuda para detectar
acontecimientos peligrosos para la vida (UCI, quirófanos,
etc.)
• Generalmente sistemas propietarios de los dispositivos sin
integración con los sistemas centrales ni HCE
‒ Desafío integrar esta información en el CDR
• Almacenamiento local y capacidad de generación de
informes limitada

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Interoperabilidad
Componente de Interoperabilidad

• Los componentes que hemos visto son los más comunes en las
instituciones de salud, y funcionan con escasa o nula
comunicación e integración entre ellos (y menos aún con SI de
otras instituciones)

• Necesidad de su interoperabilidad:
• Capacidad de dos o más sistemas de intercambiar y utilizar
información entre ellos

Dos tipos de interoperabilidad

Sintáctica Semántica

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Interoperabilidad
Interoperabilidad Sintáctica
• Componente encargado de comunicar sistemas diferentes, creados con
herramientas de desarrollo diferentes y sobre múltiples BBDD
❖ Solución 1: interfaz entre pares de aplicaciones
• Problema: No es escalable, cuantos más sistemas haya que integrar, más
interfaces habrá que crear
✓ Solución 2: interfaz de comunicación estándar
• Ventajas: es escalable.
• Ejemplo: estándar HL7 (Health Level Seven), que utiliza mensajería
electrónica para integrar múltiples sistemas

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Interoperabilidad
Interoperabilidad Semántica
• El componente de interoperabilidad sintáctica permite que los sistemas
puedan comunicarse entre ellos, pero no asegura que estos sistemas puedan
utilizar la información que intercambian

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Interoperabilidad
Interoperabilidad Semántica
• Almacena, gestiona, integra y unifica los diccionarios o vocabularios comunes
(Tablas Maestras) que utilizan los sistemas integrados
• Identificación de Tablas Maestras basadas en actos médicos:

Fuente: Curso Sistemas de


Información en los Sistemas de
Salud. Introducción a la
Informática Biomédica 2016
V2. Hospital Italiano de Buenos
Aires

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Interoperabilidad
Interoperabilidad Semántica
• Pueden existir identificadores a nivel nacional, regional, local o, en su defecto,
se deben crear y centralizar en el SI
• Puede apoyarse de terminologías médicas (siguiente componente)
• El diccionario más importante es el MPI (Maestro Único de Pacientes)
‒ La duplicación o transposición de identidades en los registros clínicos electrónicos
puede llevar a cometer errores durante la atención por almacenamiento erróneo
de la información
‒ Es necesario realizar auditorias de esta tabla permanentemente, ya que sobre este
identificador se almacena toda la información en el CDR

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Servicios
Terminológicos
Componente de Servicios Terminológicos
• Los profesionales de salud están acostumbrados a registrar su actividad
asistencial de forma narrativa (puede haber ambigüedades)
‒ Polisemia: ejemplo, enfermedad de Paget puede ser ósea o mamaria.
‒ Sinonimia: ejemplo, fiebre, temperatura elevada e hipertermia.

Problema para las computadoras


• Solución: codificar (acción de ponerle un código a algo)

Codificación primaria Codificación secundaria


• Obligar al ingreso estructurado de la • Codificación “a posteriori” por
información, a riesgo de limitar la personal especializado
expresividad del registro y generar (generalmente documentalistas) o
resistencia en el personal asistencial. automática.

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Servicios Terminológicos

• La complejidad de los conceptos y sus terminologías de referencia, dificultan la


codificación manual, por lo que es necesario disponer de un software
denominado Servidor de terminología clínica.

• El componente de terminología clínica da soporte al resto de los


componentes, permitiendo el ingreso de textos narrativos en las aplicaciones,
que después son auto codificados por el servidor.

Ejemplo navegador terminología SNOMED-CT (Systematized


Nomenclature of Medicine – Clinical Terms):

http://browser.ihtsdotools.org/

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Registro Médico
Electrónico (EMR)
Registro Médico Electrónico (EMR)

• Es el sistema que utilizan los miembros del equipo de salud


para registrar su quehacer asistencial
• Lugar primario para la carga de toda la información clínica
REGISTRO CLÍNICO ELECTRÓNICO

• Diferentes interfaces de carga:


Ambulatoria Episódicas
Módulos Internación Emergencia Int. Dom.

‒ Registro del ámbito ambulatorio Problemas


Evoluciones
Problemas
Evoluciones
Anamnesis y EA
Exámen físico

‒ Resto de niveles de atención: de


Interconsultas Interconsultas Enfermería
CPOE prácticas CPOE prácticas Parte quirurgico

internación, de emergencia y de
CPOE fármacos CPOE fármacos Parte anestesia
Resultados Resultados Epicrisis

atención domiciliaria, que poseen


Fichas Fichas
Eventos Eventos

una estructura episódica (periodos


de tiempo con inicio y finalización
clara) Datawarehouse
Deidentificación
CDR
Repositorio
Documental
Investigación Analítico
CDA

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Grado en Ingeniería Biomédica
Registro Médico Electrónico (EMR)

REGISTRO CLÍNICO ELECTRÓNICO • Los datos se almacenan en el CDR


• Asignación de identificadores:
Ambulatoria Episódicas
Módulos Internación Emergencia Int. Dom.
‒ Tablas Maestras (componente de
Problemas Problemas Anamnesis y EA
Evoluciones Evoluciones Exámen físico interoperabilidad semántica)
Interconsultas
CPOE prácticas
Interconsultas
CPOE prácticas
Enfermería
Parte quirurgico
‒ Códigos (componente de Terminología
CPOE fármacos CPOE fármacos Parte anestesia Clínica)
Resultados Resultados Epicrisis
Fichas Fichas • También se almacenan los
Eventos Eventos
documentos clínicos enviados por el
componente de sistemas
departamentales (exámenes
Datawarehouse
Deidentificación
CDR
Repositorio
Documental
complementarios, archivos
Investigación Analítico
CDA multimedia…)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Registro Personal de
Salud
Componente de Registro Personal de Salud

• Plantea la generación de un “Portal Personal de Salud”, donde


el paciente puede acceder a la información de todos los
componentes, en función de sus necesidades, p.ej.:
‒ Citas,
‒ Lista de problemas,
‒ Resultados,
‒ Tratamientos, etc.

• Su fin es el “empoderamiento” del paciente

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Seguridad
Componente de Seguridad

• Gestiona los permisos de acceso a la


información clínica
• Se mantiene un registro de accesos (audit trial)
• El proceso de firma digital de los documentos
clínicos almacenados en el CDR mediante
estándares de encriptación asimétrica por llaves
públicas y privadas aseguran la autoría del
registro

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Soporte para la Toma
de Decisiones
Soporte para la Toma de Decisiones

• CDSS (Clinical Decision Support


System): programa diseñado para
ayudar al profesional de la salud en la
toma de decisiones clínicas

• Está formado por motor de inferencia,


que alberga reglas médicas o modelos
matemáticos y que se alimenta de
bases de conocimiento con
información del CDR y propia del
dominio

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Grado en Ingeniería Biomédica
Soporte para la Toma de Decisiones

• El sistema puede generar:


‒ recordatorios,
‒ alarmas,
‒ sugerencias diagnósticas,
‒ de tratamiento,
‒ detección de patrones y asociaciones,
‒ acceso a fuentes de información, etc.
• Disponer de CDSS ha demostrado ser
una de las intervenciones más efectivas
de la informática biomédica en la mejora
de la calidad asistencial y la seguridad de
los pacientes

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Grado en Ingeniería Biomédica
Componente de Agregación de la
Información
Componente de Agregación de la Información

• Gestiona la información ya no de una persona en particular sino


de un grupo de personas, agrupadas según diferentes criterios
(patologías crónicas, neoplasias, enfermedades
infectocontagiosas, etc.) para posteriormente generar múltiples
intervenciones, vigilancia epidemiológica, etc.
• Proporciona la información necesaria a los Datawarehouses,
Cuadros de Mando y extractos para reuso (p.ej. para
investigación)
• Es crucial asegurar su calidad así como tener la información del
CDR controlada terminológicamente

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales Clínicos:
RIS & PACS
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

Área de Imágenes
Digitalizadas

RIS PACS
(Radiology (Picture
Information Archiving and
System) Communication
System)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

¿Qué es un RIS?
• Sistema de información que controla todo el departamento de diagnóstico
por imágenes
• Actúa mejorando el flujo de trabajo de radiología mediante la
automatización del proceso de diagnóstico del paciente, desde la
introducción de la orden hasta la distribución de los resultados
• Permite reducir errores y mejorar la asistencia al paciente

¿Qué es un PACS?
• Sistema para el archivado digital, comunicación y visualización de imágenes
médicas (medicina nuclear, tomografía computada, ecografía, mamografía...)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

Relación entre CDR-RIS-PACS

CDR

HL7 RIS
DICOM PACS

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Funciones de un RIS

•Agenda •Recepción •Entrevista


•Validación •Escaneado orden •Preparación
•Cobertura •Integración HIS •Registro del estudio

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

•Reconocimiento de voz •Transcripción •Extracción de datos


•Herramientas de •Corrección •Cálculos de productividad
diagnóstico •Impresión •Generación de gráficos
•Exámenes anteriores •Plantillas y •Análisis multi-dimensional
•Firma electrónica macros

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Grado en Ingeniería Biomédica
Agendamiento (citas)
Registro de Admisión
Toma del examen
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

Escritura del informe


Herramientas de dictado de los hallazgos por voz

• Mejora la productividad del radiólogo Funciones


grabación
• Permite controlar los reportes
Trackball

Botones
del
Mouse

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Herramientas de administración de conferencias
• Ofrece facilidades para la realización de
conferencias para discutir casos (del
día/semana)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Funciones principales de un PACS

• Almacenar las imágenes


• Evitar la pérdida o la no disponibilidad de los exámenes
• Recuperar imágenes en el menor tiempo posible
• Posibilidad de poder usar las imágenes desde otros puntos del
servicio/hospital
• Poder emplear diversos estudios de imagen simultáneamente

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
DICOM y PACS

• En un PACS las imágenes se almacenan y de distribuyen mediante el


estandar DICOM:
‒ Digital Imaging and Communications in Medicine
‒ Grupo de estándares para manejar, almacenar, transmitir e imprimir
información de imagen médica digital
• DICOM incluye una definición de:
‒ 1) Formatos de ficheros (imagen y metadatos)
‒ 2) Protocolo de comunicación en red (basado en TCP/IP)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Esquemas simple de la distribución de las
imágenes en un PACS

Sistemas de Información y Telemedicina I 65


Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Diseño y arquitectura de un PACS

• El sistema de almacenamiento debe ser tolerante a posibles fallos, por este


motivo se emplea RAID (conjunto redundante de discos independientes)

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Diseño y arquitectura de un PACS

• Arquitecturas posibles:
• Centralizada, Distribuida, Distribuida múltiple

Sistemas de Información y Telemedicina I 67


Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
Tecnologías de almacenamiento de un PACS
• Los PACS deben proveer las imágenes almacenadas de
forma rápida pero al mismo tiempo deben guardar por
mucho tiempo la información adquirida
• En las horas siguientes a la adquisición de una imagen, esta
se consulta con mayor probabilidad
• Se establecen diferentes sistemas de almacenamiento
dependiendo del tiempo que haya pasado desde la
adquisición de las imagenes

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS
01 02 03 04
GEYMS

CT

Registro Recolección Datos del


del paciente de exámenes paciente son Examen realizado
previos re-ingresados
en el equipo
05 06 07 08 09
Flujo de
trabajo sin
RIS & PACS
Revelado Control de Traslado Radiólogo Adjuntar
calidad de la informa el reporte
placa examen

10 11 12 13

Envío de placas Recepción de placaRe-empaquetado Retorno de las


y reporte al médico y reporte desde de las placas placas al
referente médico referente archivo

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Grado en Ingeniería Biomédica
Sistemas Departamentales: RIS & PACS

01 02 03 04

Flujo de GEYMS

CT

trabajo con
RIS & PACS Registro
del paciente
Examen
realizado
Radiólogo
informa
Médico referente
ingresa el reporte
el examen y las imágenes

Sistemas de Información y Telemedicina I 70


Grado en Ingeniería Biomédica
Perfiles de Integración IHE
(Integrating the Healthcare Enterprise)
Perfiles de Integración IHE

¿Qué es IHE?

• Iniciativa de profesionales de la sanidad y empresas proveedoras


cuyo objetivo es mejorar la comunicación entre los sistemas de
información que se utilizan en la atención al paciente

• Define unos Perfiles de Integración que utilizan estándares ya


existentes para la integración de sistemas de manera que
proporcionen una interoperabilidad efectiva y un flujo de trabajo
eficiente

Sistemas de Información y Telemedicina I 72


Grado en Ingeniería Biomédica
Perfiles de Integración IHE

¿Qué es un Perfil de Integración?

• Cada Perfil de Integración IHE describe una necesidad clínica de


integración de sistemas y la solución para llevarla a cabo

• Define también los componentes funcionales, a los que


llamaremos Actores IHE, y especifica con el mayor grado de
detalle posible las transacciones que cada Actor deberá llevar a
cabo, basadas siempre en estándares como DICOM y HL7

Sistemas de Información y Telemedicina I 73


Grado en Ingeniería Biomédica
Perfiles de Integración IHE

Ejemplo IHE-Radiología
SWF: Flujo de trabajo programado -Scheduled Workflow

Sistemas de Información y Telemedicina I 74


Grado en Ingeniería Biomédica
Conclusiones
Conclusiones

SI clínicos compuestos por múltiples componentes, donde el


verdadero desafío reside en lograr una adecuada articulación de
cada uno de ellos.

Actos de cada profesional de la salud y características de cada


paciente almacenados en el SI: centrados en el paciente.

Se requiere la integración de todos los componentes en un


ambiente coherente e interoperable, centrado en el EMR de los
pacientes, con uso de un repositorio de datos clínicos común.

Sistemas de Información y Telemedicina I 76


Grado en Ingeniería Biomédica

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