CONTABILIDAD PARA LA

ADMINISTRACIÓN
LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE
DECISIONES
 CONTABILIDAD PARA LA
ADMINISTRACIÓN
LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE
DECISIONES

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Director de Escuela / Lorena Baus

ELABORACIÓN

Experto disciplinar / Juan Carlos Osses Salazar

Diseñador instruccional / Susana Angulo Melgarejo

VALIDACIÓN

Experto disciplinar / Susana Elgueta

Jefa de diseño instruccional y multimedia / Alejandra San Juan Reyes

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo diseño instruccional AIEP

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 3

Contenido

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA: .................................................................... 5

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 5
2. CONCEPTO DE ECONOMÍA ....................................................................................... 5
2.1. Clasificación general de los distintos factores productivos ................................................... 5
3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ........................................................................... 7
3.1. La empresa y la contabilidad ................................................................................................. 7
3.2. Concepto de contabilidad ...................................................................................................... 8
3.3. Funciones y objetivos de la contabilidad ............................................................................... 9
3.3.1 Funciones de la contabilidad: ............................................................................................... 9
3.3.2 Objetivos de la contabilidad ................................................................................................. 9
3.4. Sistema contable.................................................................................................................. 10
3.5. Tipos de contabilidad ........................................................................................................... 11
3.5.1. Contabilidad de costos................................................................................................. 11
3.5.2. Contabilidad financiera ................................................................................................ 11
3.5.3. Contabilidad fiscal ........................................................................................................ 11
3.5.4. Contabilidad de gestión ............................................................................................... 11
3.6. Ejemplo ................................................................................................................................ 11
4. USUARIOS Y NECESIDADES DE INFORMACIÓN.................................................... 12
4.1. Usuarios y necesidades de información .............................................................................. 12
4.2. Características cualitativas de la información contable ...................................................... 13
4.3. Limitaciones de la información contable ............................................................................. 14
4.4. Ejemplo ................................................................................................................................ 15
IDEAS CLAVE ................................................................................................................... 16
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA ....................................................................................... 17
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 18
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................... 18

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 4

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA SEMANA:
Identifican la contabilidad, como parte del sistema de información, según las características
del entorno de la organización y de los diferentes usuarios.

1. INTRODUCCIÓN

En el mundo de los negocios existe una palabra clave: “Rentabilidad”. No existe un negocio
que no tenga como fin, el bien para sí mismo.
Los negocios están insertos en la economía y son desarrollados por distintas organizaciones
llamadas Empresas.
¿Cómo podrían saber las Empresas si van por un buen camino o saber cuándo tienen que
cambiar el rumbo si este no es el correcto?
La contabilidad es una de las herramientas fundamental para responder esas inquietudes
con la finalidad de la toma de una buena decisión.

2. CONCEPTO DE ECONOMÍA

En economía, un bien es todo aquello que puede satisfacer deseos y necesidades.

Existen bienes libres y abundantes. En cambio, otros bienes se encuentran a nuestra
disposición en cantidades limitadas. Los bienes económicos, son escasos en relación con
las necesidades o los deseos de las personas cuya producción es necesaria.

2.1. Clasificación general de los distintos factores productivos

Recursos que se utilizan en la producción de bienes

• Recursos naturales: se encuentran en la naturaleza, como los campos de cultivo,

minas de cobre o pozos de petroleros. Muchas veces se pueden incorporar
directamente al proceso productivo.

• El trabajo: tiempo y capacidad intelectual o manual que las personas pueden dedicar
a la producción.

• El capital físico: conjunto de bienes que se utilizan en la producción de otros y que

resultan de otras actividades de producción.

• La iniciativa empresarial: encargada de movilizar el resto de los factores productivos

para iniciar y realizar un proyecto.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 5

Sistemas económicos
Son diferentes formas de organizar el trabajo humano para proveer a la sociedad bienes y
servicios. El esclavismo o el feudalismo son sistemas económicos del pasado.
Los grandes sistemas económicos en nuestros días son el socialista, o economía planificada,
y el capitalismo, o libre mercado.

La economía de mercado
Un mercado está formado por los compradores y los vendedores de un bien o servicio, o de
un factor productivo. Existen:
✓ Mercados de factores: las empresas contratan trabajadores y adquieren capital y
materias primas. A cambio, ofrecen una remuneración o rentas de capital. (Ver Figura
1).
✓ Mercados de bienes y servicios: mercados en los que se intercambian bienes y
servicios a cambio de un precio. Son mercado de bienes el de automóviles de turismo
o el de viviendas. Una consultoría o un estudio de diseño son considerados mercados
de servicios. (Ver Figura 1).

Desde el punto de vista de la Empresa (en el mundo de los negocios), la Empresa está al
medio, es decir, ella compra y vende.

Figura 1. Mercado.
Juan Carlos Osses Salazar - Módulo Contabilidad para la administración - 2020 - AIEP

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 6

 3. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

3.1. La empresa y la contabilidad

La empresa es una unidad económica que utiliza factores productivos (recursos) para poder
colocar bienes y servicios en el mercado, con el objetivo de satisfacer necesidades y obtener
utilidades que le permitan permanecer a través del tiempo.
Para cumplir estos objetivos es necesario que realice diversas actividades comerciales que
se conocen con el nombre de transacciones, Ejemplo: comprar, vender, pagar, invertir, etc.
La contabilidad es la historia de la empresa escrita en números, es decir, es el registro de
todas las transacciones que realiza expresadas en términos monetarios.
Para administrar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario saber cuánto dinero
ha ingresado, cuánto dinero se ha gastado y lo más importante cómo éste ha ingresado y
cómo éste se ha gastado. La contabilidad nos permite conocer estos importantes datos.
Toda empresa obtiene sus recursos económicos a través del aporte de su dueño o socios,
posteriormente, por ventas que realiza a sus clientes, créditos que solicitan al banco (capital
de trabajo), aumentos de capital, aportes del estado (subvenciones), etc. Los que le permite
comprar, contratar personas, pagar sueldos, impuestos, arriendos, publicidad, etc. Es
importante conocer el ¿Cómo?, ¿Cuánto? y ¿Cómo?, estos se han obtenido y utilizado.
La empresa puede conocer sus ingresos y egresos:
INGRESOS

• Aportes de sus dueños.

• Venta de bienes y/o servicios.

• Obtención capital de trabajo (préstamos).

• Aportes del Estado.

EGRESOS

• Compra de materias primas, mercaderías.

• Compra de maquinarias, muebles, computadores, vehículos, terrenos, oficinas, etc.

• Pago de sueldos, impuestos, arriendos, publicidad, etc.

Una vez que se han registrado todas las transacciones en un periodo determinado (mes,
trimestre, semestre o año), la empresa puede conocer si ha obtenido utilidad o pérdida en
ese periodo.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 7

La información que proporciona la contabilidad ayuda al empresario a:

Tomar mejores decisiones

Manejar mejor las finanzas

Planificar el desarrollo de la empresa

Controlar los costos y los gastos

Conocer si la empresa está obteniendo utilidad o pérdida

Realizar una buena gestión

3.2. Concepto de contabilidad

La contabilidad es una técnica administrativa que se encarga de recopilar, analizar, clasificar
y registrar todas las operaciones que efectúa la empresa, como consecuencia de las
actividades que realiza, para proveer información útil, oportuna y fidedigna que sirva de base
para la toma de decisiones.
La contabilidad constituye una parte importante del sistema de información de una empresa,
puesto que su rol es el de recopilar antecedentes sobre la actividad económica que desarrolla
la empresa, procesarlos y ponerlos al servicio de los distintos niveles de la organización.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 8

 3.3. Funciones y objetivos de la contabilidad

La Contabilidad debe medir y registrar los hechos económicos que suceden en la actividad
económica.

3.3.1 Funciones de la contabilidad:

Las funciones de la contabilidad son:

Recopilar Analizar Clasificar Registrar Informar

•La contabilidad se •La contabilidad •Una vez que la •Consiste en anotar •La principal
encarga de debe identificar empresa ha en los libros función de la
recopilar todos los de qué tipo de analizado las contables, en contabilidad es
antecedentes de operaciones se operaciones o forma cronológica proporcionar
las operaciones trata, si son transacciones y ordenada las información útil y
comerciales operaciones que comerciales, debe operaciones oportuna, para
(transacciones ha realizado la clasificarlas para realizadas por la que el o los
comerciales) que empresa y si determinar si se empresa a través dueños conozcan
realiza la empresa. corresponden a su trata de ingresos, de cuentas la situación en que
giro o actividad egresos, gastos, contables. se encuentra la
que desarrolla. utilidades, empresa.
pérdidas, etc.

3.3.2 Objetivos de la contabilidad

El objetivo general de la contabilidad es:

“Proporcionar información útil, oportuna y confiable para ayudar a los

administradores de la empresa a tomar buenas decisiones”

Para alcanzar el objetivo general de la contabilidad, se debe alcanzar los objetivos

específicos que consisten en la preparación de Estados Financieros, que son documentos
que en forma resumida y de acuerdo a normas y principios contables, proporcionan a los
administradores antecedentes útiles, oportunos y fidedignos sobre la situación financiera de
la empresa, el resultado de sus operaciones y los cambios experimentados en su patrimonio.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 9

Los objetivos específicos de la contabilidad son:

• Proporcionar en cualquier momento una información ordenada y detallada

sobre las operaciones realizadas por la empresa.

• Expresar en términos monetarios el importe de sus bienes, deudas y el

patrimonio que dispone.

• Proporcionar en forma oportuna una gráfica de la situación financiera de la

empresa.

• Proveer información para realizar proyecciones futuras.

• Determinar el resultado o pérdida al final del ejercicio comercial.

3.4. Sistema contable

Es el conjunto de procedimientos utilizados por la empresa para obtener, procesar datos y

emitir informes, con la finalidad de que exista:

• Una buena calidad de entrada.

• Entregar un buen soporte contable.

• Entregar satisfacción al usuario.

La contabilidad es un sistema de información que permite a las empresas tener un registro y

control de las operaciones que realiza, sin embargo, de acuerdo con su giro y ciertas
especialidades que requieren diferentes funciones y usos, la contabilidad tiene diferentes
enfoques que pueden ir variando en la información que proporciona.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 10

 3.5. Tipos de contabilidad

3.5.1. Contabilidad de costos

Este tipo de contabilidad se preocupa de analizar, registrar e informar sobre los desembolsos
realizados por la empresa en materia prima, mano de obra y costos indirectos, necesarios
para producir y vender un artículo.
3.5.2. Contabilidad financiera
Busca generar información enfocada en un grupo particular de interesados que no están en
la administración de la empresa, tales como entidades inversionistas, bancos, accionistas,
etc. Todo esto para ser útil al momento de tomar decisiones sobre realizar inversiones,
otorgar préstamos, rendición de cuenta, etc. También tiene como objetivo determinar su
situación económica y financiera, el resultado de sus operaciones y su rentabilidad.
3.5.3. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad se encarga de los impuestos, de preparar los registros e informes,
de acuerdo a las leyes vigentes de cada país, que servirán de base para el cálculo y pago
de los impuestos. En algunos casos la contabilidad financiera y la contabilidad fiscal
presentan algunas diferencias, sin embargo, esto no es un problema al llevar las dos
contabilidades en forma paralela.
3.5.4. Contabilidad de gestión
Tiene un rol importante dentro de las organizaciones, emplea el uso de diferentes métodos
e información (indicadores, razones financieras), con el fin de poder analizar en forma
detallada cada uno de los aspectos que componen la empresa.
Su principal propósito es la toma de decisiones y la gestión. Todo ello para optimizar los
recursos de la empresa.

Fuentes: Tipos de Contabilidad: Blog Nubox: https://blog.nubox.com/tipos-de-contabilidad

Andrés Serey – Módulo Contabilidad para la Administración – 2018 - AIEP.

3.6. Ejemplo

La contabilidad en la Empresa
Don Pedro es dueño de una empresa que se dedica a la fabricación de
repuestos para maquinarias en general, su actividad la comenzó hace
varios años. En un principio funcionaba en un pequeño taller, pero debido
al aumento en las ventas decidió cambiarse y contratar más trabajadores.
Sin embargo, después del cambio, don Pedro notó que el dinero que
recibía ya no era el mismo de antes, a pesar de aumentar considerablemente sus ventas, ya
no le sobraba lo que él quería o muchas veces debía solicitar préstamos. Por este motivo le
consultó a un contador por el problema que se le estaba presentando. El contador al
conversar con don Pedro y al revisar los registros contables, se dio cuenta que don Pedro
sólo utilizaba los datos que le proporcionaba la contabilidad para pagar los impuestos, no

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 11

llevaba el registro de las operaciones al día y no se preparaban informes financieros para
conocer los resultados del periodo o para poder tomar decisiones. El contador también le
consultó cómo determinaba el costo de sus productos, a lo cual don Pedro contestó que lo
hacía de acuerdo a una estimación.

¿Qué es lo que hizo mal don Pedro?

1. No llevar la contabilidad al día.
2. No solicitar los estados financieros para tomar decisiones.
3. No determinar con exactitud el costo de sus productos.

¿Qué consecuencias puede tener este ejemplo?

1. De ser un negocio exitoso puede fracasar, ya que, al momento de tomar decisiones,
no se toman en cuenta, o no se conocen, los resultados que proporcionan los estados
financieros.
2. No saber con exactitud cuáles son los ingresos o egresos del periodo, por lo que no
se sabe con precisión si hay un déficit o superávit en el periodo.
3. El no conocer con exactitud el costo del producto, no se puede determinar
correctamente el precio de venta, don Pedro puede estar perdiendo dinero o dejar de
ganar más en algunos de los productos que vende.

Con este ejemplo se puede concluir que:

1. La contabilidad debe ser llevada al día para que cumpla con su objetivo general
“Proporcionar información útil, oportuna y confiable para ayudar a los administradores
de la empresa a tomar buenas decisiones”
2. La contabilidad es una importante herramienta para la toma de decisiones, ya que a
través de sus estados financieros podemos conocer, cuanto es lo que tenemos,
cuanto es lo que debemos y lo más importante cual ha sido el resultado del periodo.

4. USUARIOS Y NECESIDADES DE INFORMACIÓN

4.1. Usuarios y necesidades de información

Los usuarios de la contabilidad son las personas que utilizan la información
que proporciona la contabilidad. Al respecto podemos distinguir dos tipos de
usuarios.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 12

Usuarios internos:
Están conformados por los dueños o socios, accionistas, administradores y trabajadores.
Los usuarios internos están interesados o necesitan la información contable para:

• Saber la situación en que se encuentra la empresa, es decir si ha obtenido utilidades

o pérdidas en el ejercicio comercial.

• Tomar decisiones sobre inversiones; compra de bienes de capital (maquinarias,

equipos, vehículos, etc.), inversiones en instrumentos financieros (acciones en otras
empresas), etc.

• Aumentar o disminuir sus operaciones.

• Saber cuáles son sus bienes, sus deudas y el monto de su patrimonio.

• Calcular los impuestos que deben pagar.

• Saber si la empresa debe continuar o terminar sus actividades comerciales.

Usuarios externos:
Son todos aquellos organismos y/o personas que no pertenecen a la empresa, pero que
están interesados en saber cuál es su situación financiera. Están compuestos por
inversionistas, bancos e instituciones financieras, proveedores, clientes y organismos
fiscalizadores.
Los usuarios externos están interesados o necesitan la información contable para:

• Conocer la situación económica financiera de la empresa y así poder invertir en ella

• Otorgar préstamos de capital de trabajo.

• Realizar contratos de compras.

• Otorgar créditos por las compras.

• Determinar si la empresa cumple con sus obligaciones laborales (gratificaciones).

• Determinar si la empresa cumple con sus obligaciones tributarias (principal y

accesorias).

4.2. Características cualitativas de la información contable

Las características cualitativas son los atributos que debe tener la información
contable para que sea útil a los usuarios. Las cuatro principales características
cualitativas son fiabilidad, comprensibilidad, relevancia y comparabilidad.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 13

 • Fiabilidad: esta característica se refiere a que la información que contienen los
estados financieros son la representación fiel de los hechos económicos que ha
realizado la empresa y se encuentran respaldados por los documentos legales
correspondientes.

• Comprensibilidad: la información debe ser preparada en forma clara y sencilla de

manera que los distintos usuarios puedan interpretar correctamente los datos que
proporciona la contabilidad.

• Relevancia: los informes que proporciona la contabilidad deben contener información

de acuerdo a su importancia relativa, que tenga un impacto material en sus resultados
financieros. La información contable es relevante, cuando es capaz de influir en las
decisiones que toman los usuarios.

• Comparabilidad: La información contable tiene que ser preparada de manera

uniforme, de tal manera, que permita a los usuarios hacer comparaciones con otras
entidades o con los resultados de periodos anteriores.
Para que la información contable sea valiosa también debe ser:

• Útil: de manera que la información que proporciona cumpla con los propósitos del
usuario. El contenido de los informes debe ser importante, relevante y verás.

• Confiable: esta característica se refiere a que el usuario asume que la información es

real y fidedigna, basándose en ella para tomar decisiones.

• Objetiva: se refiere a que el proceso de los datos se ha realizado de acuerdo a reglas

establecidas y claras, evitando que la información esté distorsionada en su
presentación.

• Oportuna: la información tiene que estar en manos de los usuarios en el momento

preciso que ellos la requieran, para que sirva de base en las decisiones que tomen.
Cuando la información contable cumple con todos estos requisitos decimos que provee
información de carácter general, pero suficiente, competente y pertinente para los distintos
usuarios e intereses implicados.

4.3. Limitaciones de la información contable

Se refieren a las limitaciones que existen para el suministro de la información financiera.

• Costos y beneficios: una de las principales limitaciones de la información contable es

el costo de proporcionar la información financiera. Las empresas deben utilizar tiempo
y dinero para recopilar, analizar, registrar e informar sus resultados. Al momento de
decidir que incluir en una presentación de estados financieros deben calcular los
costos de proporcionar información en particular frente a los beneficios que se pueden
originar del uso de la información. Las empresas no pueden exigir mediciones o
informes particulares, si los costos de su aplicación superan a los beneficios
obtenidos por los usuarios de la información.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 14

 • Materialidad: la limitación de la materialidad permite a las empresas omitir información
que es inmaterial (no importante) y que no tendrá un impacto o influencia entre los
usuarios, es decir, las empresas deben incluir en sus informes toda la información
que tenga un impacto material en sus resultados financieros.
Las empresas determinan su materialidad de acuerdo a su tamaño e importancia relativa.
Fuentes:

NIIF Marco Conceptual: Propiedades cualitativas de la información.

Andrés Serey – Módulo Contabilidad para la Administración 2018 -AIEP.

https://www.geniolandia.com/13092519/cuales-son-las-limitaciones-de-la-contabilidad

4.4. Ejemplo

La Información contable y sus usuarios

La sociedad “XY SpA” es una empresa que comenzó sus actividades en
1960 como sociedad de responsabilidad limitada, desde su inicio los socios
acordaron preparar estados financieros cada tres meses, para ir
conociendo oportunamente la situación financiera en que se encuentra la
empresa. En la actualidad no sólo es una de las más antiguas de la zona,
si no también, una de las más grandes, ya que al ir aumentando sus ventas y transacciones
comerciales, sus socios decidieron preparar estados financieros en forma mensual para
satisfacer las necesidades de información no sólo de ellos, administradores y trabajadores
de la empresas, también de aquellas personas u organismos que no pertenecen a la
empresa, pero que están interesados (as) en saber cuál es la situación financiera en que se
encuentra. Es así como la empresa ha podido realizar buenas inversiones, solicitar
préstamos o ha debido presentar sus informes y registros contables a los organismos
fiscalizadores, e incluso ha incrementado su capital con dos nuevos socios, transformándose
en una S.p.A.

¿Qué es lo que hizo bien la empresa?, ¿Qué le ha permitido tomar buenas decisiones?
Preparar informes financieros en forma oportuna, con información fiable, comprensible,
relevante y comparable para la toma de decisiones y satisfacer las necesidades de
información de los distintos usuarios.
Con este ejemplo se puede concluir:
Toda empresa para tomar buenas decisiones necesita tener información útil, confiable,
objetiva y oportuna, que permita a los usuarios de la información contable conocer y
comprender la situación financiera en que se encuentra la empresa, para saber si puede
realizar inversiones, solicitar préstamos, realizar compras, etc.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 15

IDEAS CLAVE
Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta semana:

Fuente: Juan Carlos Osses Salazar - Módulo Contabilidad para la administración - 2020 - AIEP

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 16

LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA

Unidad: 1
MÓDULO: Contabilidad para la Administración
Recurso Descripción

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Video

Importancia de la contabilidad en la empresa

Presentación

En el numeral 2.4. Sistema Contable, podrás encontrar más material del

sistema contable para cualquier organización.

“Sistema de información contable”. Contabilidad Secundaria – Perla

Lecturas Lezansky – Editorial Maipue – 2000.
complementarias

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 17

CONCLUSIONES

A través de los contenidos, se ha podido constatar que el estudio de la contabilidad requiere

del conocimiento de básico de economía, escenario donde se desenvuelven los negocios, la
oferta y la demanda.
La empresa es una unidad económica cuyo objetivo final es su rentabilidad, por lo tanto, es
una unidad que vive de los negocios y para los negocios.
Una de las herramientas fundamentales de los usuarios de la información financiera, entre
ellos, los inversionistas, el estado, los proveedores, los clientes, los bancos, etc., es la
contabilidad. Es esta herramienta la que registra los hechos económicos de la entidad en un
momento determinado para la toma de decisiones de cada uno de los usuarios.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Dobb, M. (1959). Introducción a la Economía. Editorial Fondo de Cultura Económica.

• Ramírez, D. (2014). Contabilidad Administrativa. Editorial Mcgraw Hill.

• Nubox. (2017). Tipos de Contabilidad. Blog: https://blog.nubox.com/tipos-de-

contabilidad

• Way, J. (2018) https://www.geniolandia.com/13092519/cuales-son-las-limitaciones-

de-la-contabilidad

• Andrés Serey – 2018 – Módulo Contabilidad para la Administración.

• NIIF Marco Conceptual: Propiedades cualitativas de la información.

Contabilidad para la administración / La contabilidad y la toma de decisiones 18