Prácticas de Incremento de Valor

(Value Improving Practices – VIP´s)

Subdirección de Desarrollo de Proyectos

 Practicas de Incremento de Valor

Definición

Las Prácticas de incremento de Valor (VIP), son prácticas fuera de lo común

que se utilizan para mejorar el costo, el cronograma y/o fiabilidad de la
construcción en los proyectos de capital.

Las VIP´s no se aplican “como costumbre”. En todos los casos, se debe

seguir un proceso de selección de la práctica; la práctica se debe aplicar a
todo el alcance del proyecto (no sólo en especial en algún aspecto del
proyecto); debiendo generar la documentación necesaria para hacer uso de
los resultados. Cada VIP se utiliza durante la fase de definición del proyecto
(FEL), aunque el uso de 3D CAD y constructibilidad también se llevan en la
ejecución

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 Prácticas de Incremento de Valor (VIP´s)

Adicional a la utilización del Sistema Institucional de Desarrollo de

Proyectos, IPA recomienda aplicar Prácticas de Incremento de Valor
(VIP´s):

4 Las VIP´s son prácticas específicas usadas para mejorar el costo,

cronograma, confiabilidad y/o seguridad de los proyectos de capital

4 Son prácticas formales documentadas que siguen un proceso que se

puede repetir

4 Las VIP´s generalmente son conducidas por especialistas fuera del

equipo de proyecto

Fuente: Independent Project Analysis, Evaluación de 5 Proyectos de PEMEX Resumen 4 de Agosto de

2005

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 Prácticas de Incremento de Valor
(Value Improving Practices – VIPs)
1. Selección de Tecnología
2. Simplificación de Procesos (Ingeniería de
Valor)
3. Clases de Calidad de la Instalación
4. Minimización de desechos
5. Evaluación de6. “Constructabilidad”
Modelamiento de confiabilidad de
Procesos
7. Adaptación de Normas y Especificaciones
8. Mantenimiento Predictivo
9. Diseño
10.a Optimización
Capacidad de Energía
11. 3D CAD
12. Ingeniería de Valor
5.a Evaluación de
5.b Evaluación de “Constructabilidad”
“Constructabilidad”
11.a 3D CAD

Autorización
FEL 1 FEL 2 FEL 3 Ejecución Operación
Fases del Proyecto
Fuente: Independent Project Analysis, Evaluación de 5 Proyectos de PEMEX Resumen 4 de Agosto de
2005

4
 FEL + VIP´s

1.2
Costo de Capital Inversión

1.1

Solo Mejora de FEL

Promedio de
1.0 la Industria

0.9

Mejora en FEL más VIP´s

0.8
Mejor práctica Bueno Regular Pobre Deficiente

Índice FEL
5
 Uso de las VIP´s

4 En promedio la industria utiliza el 32% de VIP´s.

4 Lo más recomendado es que se usen entre 30 al 60% de las prácticas.

4 La mejor práctica recomienda que se utilicen entre un 40% – 60% de las

prácticas.

4 Existen VIP´s que se traslapan, por lo que en ningún caso se recomienda el

uso del 100% de las prácticas.

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 Porcentaje óptimo de aplicación de las VIP´s
e impacto en costos

Índice Relativo de
Costo

Aplicación de VIP´s

La aplicación óptima de VIP´s se encuentra entre el 40 y el 60%.

La aplicación de un porcentaje mayor no deriva en beneficios adicionales.

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 Momento de aplicación

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Visualización Conceptualización Definición Ejecución Expost

Objetivos de Proyecto

Especificaciones
Reducción de Confiabilidad
de proyecto
Desperdicios del Proceso

Optimización
Energética

Ingeniería de Diseño a Capacidad

valor
Proceso Equipo
Simplificado Mayor

P&ID

Ingeniería de
Selección de Calidad de la Mantenimiento valor
tecnología instalación preventivo Optimización de
la instalación

3D CAD

Constructabilidad

Proceso FEL

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 Conclusiones

Las VIP´s deben:

✔ Ser aplicadas en el momento oportuno del proyecto, una vez

inicializado las etapas FEL
✔ Seguir un proceso establecido, de forma que se aseguren que toso los
principios y conceptos sean seguidos.
✔ Ser documentadas

✔ Realizar un evento especifico utilizando un tercero como facilitador.

✔ Requiere participación de todos las principales roles

✔ Planear de antemano su ejecución, de forma que este incluido en el
plan general de desarrollo.
✔ Debe formar parte integral del Plan de Ejecución del Proyecto

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 Constructibilidad

Definición

Es una análisis al diseño, que generalmente se realiza por administradores

experimentados en construcción, la finalidad de esta VIP es reducir los costos o
ahorrar tiempo en la fase de construcción.

Objetivos
✔ Reduce los costos totales de instalación;
✔ Reducción en las duraciones del cronograma;
✔ Desarrollo de estrategias de construcción;
✔ Asegurar que el proyecto esencialmente es construible; y
✔ Desarrollar un “registro” de opciones en desarrollo.

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 Constructibilidad
Criterios de Selección
4 Seguridad en la construcción
4 Arreglos de equipo congestionados
4 Requerimientos especiales de construcción
4 Complejidad de la instalación

Documentación Requerida
4 Arreglo general de equipos
4 Plantas de tuberías
4 Diagramas de equipo y disciplinas

Asistentes
4 Equipo de proyecto
4 Especialistas de construcción
4 Contratistas (grúas)

Cuando usarse
4 FEL II, FEL III y Ejecución

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 Diseño a capacidad

Definición
Se realiza una evaluación de la capacidad máxima de cada equipo considerado
importante. A menudo estos equipos están diseñados con un "factor de seguridad"
que en realidad permite tener capacidad adicional.

Objetivos
✔ Maximiza el VPN del proyecto.
✔ Identifica y establece las bases para la toma de decisiones de diseño y
capacidad, de forma que se mantengan alineados con los objetivos del
proyecto/negocio.
✔ Clarifica el impacto de las decisiones de la capacidad del equipo mayor, en la
capacidad total de la instalación y de su futura expansión.
✔ Provee comunicación clara y alineación de las decisiones sobre la capacidad al
equipo de proyecto y al negocio.

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 Diseño a capacidad
Criterios de selección
4 Proceso complejo con varias etapas
4 Equipos que representan la mayor porción de los costos
4 Expansión futura
4 Opciones de preinversión
4 Incrementos de costos de equipos mayores en diferentes capacidades

Documentación requerida
4 DFPs
4 Diagramas de equipos
4 Estimados de costo

Asistentes
4 Equipo de proyecto
4 Representantes del proceso
4 Expertos de equipos

Cuando usarse
4 FEL II y FEL III

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 Ingeniería de Valor (Simplificación de proceso)

Definición
Método disciplinado usado durante el diseño, que a menudo implica el uso de un
Consultor interno o externo, destinado a eliminar o modificar elementos que no
contribuyen a satisfacer las necesidades de negocio.

Objetivos
✔ Confirmar el valor de los componentes seleccionados de un proyecto.
✔ Mejorar los valores económicos del proyecto mediante la eliminación,
reducción o substitución de estos componentes con alternativas de costo más
bajos que realizan las funciones necesarias
✔ Aumentar la comprensión del equipo de proyecto de los requerimientos
funcionales de los sistemas críticos del proyecto.

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 Ingeniería de Valor (Simplificación de proceso)

Criterios de selección
4 Proyectos que tienen gran numero de etapas de proceso
4 Existen alternativas de desempeño del proceso

Documentación requerida
4 DFPs
4 Estimado de costos

Asistentes
4 Equipo de proyectos
4 Representantes de procesos

Cuando usarse
4 FEL II

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 Calidad de la instalación (CFQ)

Definición
Esta práctica establece qué tipo de Instalación es necesaria para cumplir con las
metas de negocio. Ayuda a establecer un balance entre costo vs confiabilidad,
capacidad de ampliación, automatización, vida de la instalación, factor de flujo
esperado, posibilidad de expansión, cambios de la tasa de producción con el
tiempo, calidad del producto y flexibilidad del producto.
Una vez que estas relaciones han sido definidas, esta herramienta es usada para
comunicar lo que se ha definido como requerimientos y objetivos.

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 Calidad de la instalación (CFQ)

Objetivo
Alinear los objetivos del proyecto con los objetivos del negocio, con este fin es
necesario establecer las necesidades y requerimientos de cada una de las
siguientes categorías:
✔ Capacidad;
✔ Vida útil;
✔ Calidad el producto;
✔ Flexibilidad;
✔ Criterios marginales de inversión;
✔ Expansión;
✔ Confiabilidad;
✔ Control y generación de datos; y
✔ Mantenimiento
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 Calidad de la instalación (CFQ)

Criterios de selección
4 Todos los proyectos que requieran alinear el equipo de proyecto con los
objetivos de negocio.

Documentación requerida
4 Hoja de cálculo con información de las categorías

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Patrocinador del proyecto

Cuando usarse
4 FEL II

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 Especificaciones de proyecto (adhoc)

Definición
Es una evaluación de las necesidades específicas reales de la instalación a ser
diseñada. Las especificación y estándares de ingeniería adhoc pueden afectar la
eficiencia de la producción, calidad del producto, costos operativos y seguridad. Sin
embargo, en muchos casos se incrementa el costo de una instalación mediante la
aplicación de los códigos, normas y especificaciones que exceden las necesidades
de la instalación.

Objetivos
Esta práctica consiste en optimizar los costos del ciclo de vida de las instalaciones
mediante el establecimiento de los estándares mínimos aceptables que se alinean
con los objetivos del proyecto. Este esfuerzo no debe confundirse con el uso de las
especificaciones estándar de la industria.

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 Especificaciones de proyecto (adhoc)

Criterio de selección
4 Los costos del ciclo de vida del proyecto es prioritario
4 Estándares y especificaciones del propietario no son mandatorias
4 Nuevas especificaciones y estándares a aplicar

Documentación requerida
4 Especificaciones y estándares nacionales
4 Especificaciones y estándares de la industria
4 Estimado de costo

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Expertos en especificaciones
4 Expertos en estándares

Cuando usarla
4 FEL II

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 Optimización energética

Definición
Una metodología basada en simulaciones para la optimización de los costos de
ciclo de vida del proyecto, enfocado principalmente en examinar el consumo
energético y exigencias para un determinado proceso. El objetivo es maximizar el
retorno total basado en la selección de los métodos más económicos de
recuperación de calor y consumo eléctrico.

Objetivos
El resultado deseado de esta VIP será incrementar valor (VPN) al proyecto
mediante la reducción de los costos de energía por diseño racional y enfocado al
gasto de capital.

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 Optimización energética

Criterio de selección
4 Consumo importante de energía
4 Existen diseños alternativos para el ahorro de consumo

Documentación requerida
4 Balances de materia y energía
4 DFPs

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Pinch analysis expert

Cuando usarla
4 FEL II

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 Mantenimiento preventivo

Definición
Se realiza un análisis a la instalación a desarrollarse desde el punto de vista de
mantenimiento para analizar como son supervisados los equipos para determinar
las reparaciones antes de la. Por lo general, este enfoque requiere agregar varios
dispositivos de medición para evaluar el funcionamiento.

Objetivos
Optimizar los costos de ciclo de vida de instalación mediante el uso de gestión,
técnicas y herramientas de mantenimiento predictivo.

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 Mantenimiento preventivo

Criterios de selección
4 Alto contenido de equipo dinámico
4 La disponibilidad y confiabilidad son prioritarios

Documentación requerida
4 DFPs
4 DTIs
4 Arreglo general de equipo
4 Diagramas de equipo

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Personal de mantenimiento

Cuando usarse
4 FEL III

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 Confiabilidad del proceso

Definición
Se utiliza una técnica de simulación de procesos para examinar los objetivos de
operabilidad de una instalación. Por lo general es necesario, la utilización de
programas informáticos especializados o un consultor externo.

Objetivos
Se busca determinar el tamaño más económico, espaciamiento, número de
unidades y las condiciones de almacenamiento que cumplan con los objetivos de
operatividad y mantenimiento, minimizando los costos del proyecto.

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 Confiabilidad del proceso

Criterio de selección
4 Disponibilidad y confiabilidad son prioritarios

Documentación requerida
4 DFPs
4 DTIs
4 Arreglo general de equipo
4 Información de falla de los equipos

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Grupo de confiabilidad operativa
4 Expertos en modelado y simulación

Cuando usarse
4 FEL II y FEL III

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 Selección de tecnología

Definición
Un proceso formal y sistemático mediante el cual la empresa busca seleccionar la
mejor tecnología que cumpla con los objetivos del proyecto y mejore la
competitividad.
El proceso de selección de tecnología es importante ya que es una de las primeras
actividades para el proceso FEL de un proyecto. En esta etapa, las decisiones que
se hacen pueden tener un impacto importante en el éxito financiero del proyecto.
Seleccionar una tecnología sin un plan, puede llevar a sobrecostos, plazos más
largos (especialmente al Inicio) y pérdida de oportunidades en el mercado.

Objetivos
Conformar un equipo multifuncional para asegurar cada uno de los aspectos
relevantes, el negocio, el técnico, y las expectativas de producción. La mezcla de
gente también facilita generar un listado de todas más de tecnologías a evaluar. El
proceso se puede aplicar en la selección de tecnología global del sistema.

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 Selección de tecnología

Criterios de selección
4 Disponibilidad de tecnologías alternativas
4 Beneficios considerables con la nueva tecnología
4 Ampliación del posicionamiento del mercado
4 Riesgos y beneficios de la nueva tecnología han sido entendidos
4 Diferentes tipos de equipo desarrollan la función del proceso

Documentación requerida
4 DFPs
4 Estimado de costo

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Expertos en tecnologías

Cuando usarse
4 FEL II

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 Reducción de desperdicios (cero efluentes)

Definición
Se utiliza un enfoque disciplinado durante el diseño para minimizar la generación
de productos de desecho. Este enfoque podría añadir equipos adicionales o
examinar tecnologías de proceso alternativo que tengan menores flujos de
residuos

Objetivos
Para agregar valor al proyecto mediante la reducción o eliminación de efluentes
que tienen un impacto ambiental, esta VIP proporciona métodos e informes que
facilitan y documentan las decisiones que se toman para minimizar este impacto.

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 Reducción de desperdicios (cero efluentes)

Criterios de selección
4 La protección al ambiente o impacto ambiental es prioritario
4 Alta generación de desperdicios
4 Localización altamente sensible en materia ambiental

Documentación requerida
4 Balances de materia y energía
4 DFPs

Participantes
4 Equipo de proyecto
4 Licenciadores
4 Especialistas en tecnologías

Cuando usarse
4 FEL II

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 Diseño Asistido por Computadora 3D

Definición
Es el uso de software especializado por medio del cual se diseña el proyecto, este
diseño se lleva al cabo en tres dimensiones y se realiza durante la etapa FEL, la
ingeniería de detalle y la construcción.

Objetivos
El objetivo es modelar en tres dimensiones el proyecto mediante el uso de
computadoras y software especializado, con la finalidad de reducir la frecuencia de
errores por dimensiones, conflictos de espaciamiento que causan modificaciones
durante la construcción.
El uso de 3DCAD también mejora la visualización del mantenimiento, operación y
entrenamiento.

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 Diseño Asistido por Computadora 3D

Criterios de selección
4 Es un proyecto nuevo
4 Las instalaciones existentes ya tienen modelado en 3D

Documentación requerida
4 DFPs
4 DTIs
4 Arreglos de equipo
4 Planos detallados de equipo

Participantes
4 Licenciador del proceso
4 Especialistas en tecnología
4 Contratistas

Cuando usarse
4 FEL II, FEL III y Ejecución

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