Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
LABOTARIO NUMERO 1
ID: 000095692
Sociedad colectiva.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad anónima.
Sociedad en comandita por acciones
PARTE PRÁCTICA
A su oficina se presentan las señoras Inés María Méndez Méndez, de cincuenta
años de edad, casada, guatemalteca, de este domicilio, Arquitecta, quien se
identifica con el documento personal de identificación con código único número
8921 38472 0101, extendido por el Registro Nacional de las Personas y la señora
Irma Yolanda Marroquín González, de cuarenta años de edad, soltera,
guatemalteca, de este domicilio, Ingeniera, quien se identifica con el documento
personal de identificación con código único número 6534 12397 0406, extendido
por el Registro Nacional de las personas, quienes desea constituir una sociedad
anónima con denominación Servicios Internacionales, Sociedad Anónima, que
podrá abreviarse Servicios Internacionales, S.A., con nombre comercial Servinter,
la cual tendrá por objeto prestación de servicios de asesoría, servicios de
planeación, comercialización de productos de informática, importación de
productos de informática, exportación de productos de informática, asesoría
profesional, negociación de bienes muebles e inmuebles, compraventa de valores,
compraventa de bienes inmuebles, Realizar cualquier clase de operaciones
económicas, contables, obtener créditos o financiamientos, dentro o fuera de la
república de Guatemala. La sociedad tendrá su domicilio social en el
Departamento de Quetzaltenango, el capital autorizado será de Q.350,000.00, el
capital suscrito y pagado será de Q.2,000.00, equivalente a una acción por cada
accionista de Q.1,000.00, las acciones serán por un valor de Q.1,000.00 cada una,
es decir 350 acciones. El capital pagado fue depositado en una cuenta de la
sociedad de Banco de Desarrollo Rural, designando como primer Administrador
Único a la señora Inés María Méndez Méndez. Redacte el contrato de sociedad
correspondiente.
NUMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de septiembre del año dos mil
veintidós. ANTE MI: CLAUDIA VERONICA RODRIGUEZ MONROY, Notaria, Comparecen las
Personal de Identificación con Código Único de Identificación ocho mil novecientos veintiuno
espacio treinta y cho mil cuatrocientos setenta y dos espacio cero ciento uno (8921 38472 0101),
extendido por el Registro Nacional de las Personas y IRMA YOLANDA MARROQUIN GONZÁLEZ,
conocimiento y quien se identifica con Documento Personal de Identificación con Código Único
número seis mil quinientos treinta y cuatro espacio doce mil trescientos noventa y siete espacio
cero cuatrocientos seis (6534 12397 0406), extendido por el Registro Nacional de las Personas.
Doy fe: de tener a la vista los Documentos Personales de Identificación y que asegurándome los
organizan y constituyen una sociedad anónima, que se regirá por los pactos que se expresan en
las siguientes cláusulas y por las disposiciones del Código de Comercio de Guatemala, y de las
SOCIEDAD ANÓNIMA” que podrá abreviarse SERVICIOS INTERNACIONALES S.A., usará por
nombre comercial SERVINTER o cualquiera otra que después pueda acordar el Consejo de
Administración o el Administrador Único en su caso. SEGUNDA: DEL OBJETO SOCIAL. Los fines
para los cuales o para cualquiera de los cuales se constituye y organiza la sociedad son los siguientes:
CUARTA: DEL CAPITAL SOCIAL. Cuatro puntos uno (4.1). DEL CAPITAL AUTORIZADO: El capital
y pagado será de dos mil quetzales (Q 2000.00) equivalentes a acción por cada accionista de mil
quetzales (Q.1000.00). Las acciones serán por un valor de mil quetzales (Q. 1.000.00) con una
totalidad de acciones de trescientos cincuenta (350). Cuatro punto dos (4.2). DEL CAPITAL
SUSCRITO Y PAGADO: Los accionistas suscriben y pagan una acción, en las proporciones y modo
que constan a continuación. Cuatro punto tres (4.3). DE LA FORMA DE SUSCRIPCIÓN Y PAGO
DEL CAPITAL: El capital suscrito de la sociedad es de dos mil quetzales (Q.2.000.00) y se paga de la
siguiente manera: Los pagos, en sus respectivas proporciones, se han realizado mediante el depósito
Sociedad Anónima, según consta en el recibo de depósitos número veinte dos millones cuatrocientos
cincuenta y seis mil setecientos noventa y dos (22456792), extendido por el Banco Desarrollo Rural,
Sociedad Anónima del día veinte de septiembre del año dos mil veintidós, del que la Notaria da fe
efectividad del pago total de las acciones suscritas por los accionistas, a quienes oportunamente
deberán entregarse los títulos que amparen las acciones que han suscrito y pagado. QUINTA: DE
LAS ACCIONES Y DE LOS ACCIONISTAS. Cinco punto uno (5.1) DE LOS TÍTULOS DE LAS
ACCIONES: Las acciones en que se divide el capital social estarán representadas por títulos que
servirán para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de accionista. Estos títulos se numerarán
correlativamente y deberán ser suscritos por el presidente y por el secretario del Consejo de
Administración o por el Administrador Único, en su caso. A solicitud escrita del titular, los títulos
deberán ser modificados en cuanto al número de acciones que amparan. En este caso se destruirán o
anularán los títulos anteriores, lo cual se hará constar en acta del Consejo de Administración o en acta
notarial a requerimiento del Administrador Único, o bien, en Asamblea General de Accionistas. Los
títulos de las acciones deben contener, por lo menos, lo siguiente: La denominación, el domicilio y
autorizó y todos los datos relativos a la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil; el nombre
del titular de la acción, el monto del capital social autorizado y la forma en que se encuentra distribuido;
el valor nominal y número de registro de las acciones; un resumen inherente a los derechos y
quienes los sustituyan. Los títulos podrán llevar cupones adheridos que se desprenderán y entregarán
a la sociedad contra el pago de dividendos. Estos cupones pueden ser al portador. Cinco punto dos
suscritas no estén totalmente pagadas, la sociedad emitirá certificados provisionales, los cuales,
además de los requisitos establecidos con anterioridad para los títulos de las acciones, señalarán el
monto de los llamamientos pagados sobre el valor de las mismas. Los certificados serán nominativos y
se canjearán por los respectivos títulos al quedar la acción íntegramente pagada. La persona que
sociedad y quedará solidariamente responsable con los adquirentes por el monto de los llamamientos
pendientes de pago. Esta responsabilidad caducará tres años después de la fecha de la mencionada
inscripción. Dentro del plazo máximo de un año, computado a partir de la fecha de esta escritura, la
sociedad podrá extender certificados provisionales de las acciones mientras emite los títulos definitivos.
Cinco punto tres (5.3). DE LA REPOSICIÓN DE LOS TÍTULOS DE LAS ACCIONES: En caso de
discreción del Consejo de Administración de la sociedad o del Administrador Único, en su caso, exigir
o no la prestación de la garantía a que alude el artículo ciento veintinueve del Código de Comercio de
la República de Guatemala. Cinco punto cuatro (5.4). DE LA CLASE Y TRANSFERENCIA DE LAS
ACCIONES: Las acciones en que se divide el capital social son comunes, de igual valor y confieren a
sus titulares los mismos derechos y obligaciones. Las acciones serán nominativas. Podrán
transferirse mediante endoso del título por su legítimo titular, endoso que para surtir efectos deberá
inscribirse en el libro de registro de acciones que llevará el secretario del Consejo de Administración
transmitidas con autorización previa del Consejo de Administración o del Administrador Único. Para
este efecto, el titular de ellas deberá comunicarlo por escrito a los administradores, quienes, dentro de
último caso, comprador al precio que sea mayor entre el que arroje el valor en libros de las acciones o
el fijado por una firma de auditores de reconocido prestigio nacional. Los contratantes convienen que
por valor en libros de las acciones se entiende el activo menos el pasivo de la sociedad más las
utilidades retenidas y reservas de capital dividido entre el número de acciones. El silencio de los
deban ser enajenados coactivamente, el acreedor o el funcionario que realice la venta deberá ponerlo
en conocimiento de la sociedad para que ésta pueda hacer uso de los derechos que este artículo le
confiere. La sociedad no está obligada a inscribir ninguna transmisión de acciones nominativas que se
haga en forma distinta a la prevenida en este inciso. Cinco punto cinco (5.5). DEL REGISTRO DE
Único, en su caso, llevarán un registro para las acciones nominativas y los certificados provisionales, si
indicación de las acciones que le pertenezcan, expresando los números, series, clases y demás
particularidades de los títulos; dirección física de cada uno de los accionistas y correo electrónico si lo
tuviesen; los llamamientos efectuados y los pagos hechos; las transmisiones que se realicen; la
limitaciones que afecten a las acciones; las cancelaciones de éstas y de los títulos y cualquier otro
dato o información que disponga el Consejo de Administración o dicho Administrador. Cinco punto
seis (5.6). DE LOS LLAMAMIENTOS Y DE LA MORA EN EL PAGO DE LOS MISMOS: El Consejo
de Administración o el Administrador Único, en su caso, harán los llamamientos para el pago de las
acciones por suscribirse, los que se harán de acuerdo con las necesidades económicas de la
sociedad. Cuando un accionista no pagare en las épocas y forma convenidas el valor de su acción o
los llamamientos pendientes, la sociedad podrá, a su elección, optar por vender por cuenta y riesgo
del accionista moroso las acciones que le correspondan y con su producto cubrir las responsabilidades
que resulten, entregándole el saldo que quede, o bien, reducir el número de las acciones a la cantidad
que resulte totalmente pagada con las entregas hechas invalidando las demás, o finalmente, proceder
por medio de juicio ejecutivo al cobro de los llamamientos pendientes. Para estos efectos será título
que apareje ejecución el acta notarial de los registros contables en la que conste la existencia de la
obligación y el saldo a favor de la sociedad. Cinco punto siete (5.7). DE LA INDIVISIBILIDAD DE LAS
ACCIONES: Las acciones son indivisibles. En consecuencia, los copropietarios de una acción tendrán
la obligación de designar a una sola persona para que ejercite los derechos inherentes a la calidad de
accionista. La nominación que haga la mayoría de copropietarios será suficiente y aceptada como
legítima por la sociedad. No obstante, por las obligaciones sociales derivadas de la acción, los
sido designado, las comunicaciones y las declaraciones hechas por la sociedad a uno de los
copropietarios se considerarán válidas y surtirán plenos efectos. Cinco punto ocho (5.8). DEL
suscripción de nuevas acciones deberá ser ejercitado por el nudo propietario o el accionista deudor o
garante. Cinco punto nueve (5.9). DE LOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOBRE LAS
ACCIONES: Correrán por cuenta y a cargo del accionista todos los impuestos, tasas, contribuciones,
arbitrios y gravámenes que actualmente pesen o afecten en el futuro a las acciones y/o a sus
dividendos. Cinco punto diez (5.10). DEL DOMICILIO DE LOS ACCIONISTAS: Para los efectos
renuncia a cualquier otro fuero de competencia que pudiera corresponderles. Cinco punto once (5.11)
DEL DERECHO DE VOTO: Cada acción totalmente pagada confiere a su titular derecho a un voto.
Las acciones suscritas, cuyos llamamientos hayan sido cubiertos, conferirán igualmente derecho a voto
a sus titulares. Cinco punto doce (5.12). DE OTROS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS: Son
derechos de los accionistas: participar en el reparto de las utilidades sociales y del patrimonio
resultante de la liquidación; adquirir preferentemente las acciones de nuevas emisiones, derecho que
fecha de la nueva emisión; acrecentar, en la proporción que corresponda, el derecho anterior en caso
que uno o más accionistas decidan no adquirir las acciones que les hubiesen correspondido; votar y
participar en las Asambleas Generales de Accionistas; examinar por sí o por medio de los delegados
sociedad, así como enterarse de la política económica financiera de la misma para lo cual se
procederá en la forma que previene el artículo ciento cuarenta y cinco del Código de Comercio;
promover judicialmente ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de
debe celebrarse según este contrato o transcurrido más de un año desde que tuvo lugar la última
solicitar y obtener de la sociedad el reintegro de los gastos en que incurra por el desempeño de sus
obligaciones para con la misma; reclamar en la forma prevista en el inciso cuarto del artículo treinta y
ocho del Código de Comercio contra la forma de distribución de utilidades que haya acordado la
Asamblea General Anual de Accionistas o cualquier otra Asamblea; ejercer tantos votos como el
número de acciones que posea, multiplicado por el de administradores a elegir, y emitir dichos votos a
favor de un solo candidato o distribuirlos entre dos o más de ellos todo de acuerdo con las normas y
procedimientos que contenga este instrumento y que apruebe la Asamblea General de Accionistas;
separarse de la sociedad si la misma, a pesar de tener utilidades suficientes durante los dos ejercicios
consecutivos inmediatos anteriores, no reparte utilidades, cuando menos, del ocho por ciento del
capital social pagado o si la sociedad cambia su objeto, prorroga su duración, traslada su domicilio a
país extranjero, o se transforma o fusiona con otra sociedad; y los demás derechos que establezca
expresamente esta escritura o provengan por disposición de la ley. Cinco punto trece (5.13). DE LAS
aceptar las estipulaciones de la escritura social y las disposiciones y reglamentos internos aprobados
por los órganos administradores de la sociedad, y por las Asambleas Generales de Accionistas, y no
siguientes órganos: Seis punto uno (6.1). Asamblea General de Accionistas; Seis punto dos (6.2).
Consejo de Administración o Administrador Único; Seis punto tres (6.3) Gerencia General y Seis punto
materias de su competencia. Siete punto dos (7.2) DE LAS CLASES DE ASAMBLEA: Las
Asambleas Generales de Accionistas serán ordinarias y extraordinarias. Siete punto tres (7.3) DEL
lugar distinto, que puede ser incluso en el extranjero. Siete punto cuatro (7.4) DE LOS EJECUTORES
ESPECIALES: Las Asambleas Generales podrán designar ejecutores especiales de sus acuerdos.
legalmente adoptadas por las Asambleas Generales son obligatorias aún para los accionistas que no
estuvieron presentes o que votaron en contra, salvo los derechos de impugnación o anulación y retiro
en los casos que señala la ley. Siete punto seis (7.6) DE LA CONVOCATORIA DE LAS
accionistas que representen, por lo menos, el veinticinco por ciento de las acciones con derecho a
voto. En este último caso, los accionistas deberán pedir por escrito al órgano de administración, la
convocatoria respectiva y si éste se rehusare a hacerla o no la hiciere dentro de los quince días
siguientes a aquél en que se haya recibido la solicitud, los accionistas podrán promover ante un Juez
de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de Guatemala la convocatoria del caso. En el
supuesto de que coincidan dos o más convocatorias tendrá preferencia la hecha por el órgano de
convocatoria se efectuará por medio de avisos publicados con las formalidades de ley y por el plazo
legal realizados en los medios electrónicos que dispone el Registro Mercantil General de la República.
Los avisos deben contener: el nombre de la sociedad expresado en caracteres tipográficos notorios; el
lugar, fecha y hora de la reunión; la indicación de si se trata de una Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria; los requisitos que se necesiten para poder participar en la misma; y la fecha, lugar y
dispuesto por el inciso siete punto siete de esta escritura. Si se tratare de una Asamblea General
Extraordinaria los avisos de convocatoria deberán señalar los asuntos que se tratarán en ella. Siete
hora señalados para la Asamblea General no hubiese el quórum necesario para realizar la reunión, la
Asamblea General tendrá lugar el día hábil inmediato siguiente a la misma hora y en el mismo lugar,
pero, en tal caso, se requerirá que estén presentes o representadas como mínimo el cincuenta por
ciento (50%) de las acciones con derecho a voto y las decisiones para tomar acuerdos necesitarán el
voto favorable de más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones presentes o representadas en la
reunión. Si los asuntos a tratarse son de los comprendidos en el artículo ciento treinta y cinco del
deberán tomarse con el voto favorable de por lo menos el treinta por ciento (30%) de las acciones con
derecho a voto emitidas por la sociedad. Siete punto ocho (7.8) DE LAS SESIONES SUCESIVAS: La
Asamblea General podrá acordar su continuación en los días inmediatos siguientes hasta la
conclusión del orden del día. Siete punto nueve (7.9) DE LAS ASAMBLEAS GENERALES
Asamblea General y todos aprueban, por unanimidad, el orden del día respectivo. Siete punto diez
asistir y participar en las Asambleas Generales los titulares de las acciones nominativas que
aparezcan inscritos en el libro de registro de acciones cinco días antes de la fecha en que haya de
celebrarse la reunión. Los accionistas podrán hacerse representar en las Asambleas Generales por
medio de mandatario designado en escritura o por medio de carta poder. Siete punto once (7.11) DE
presididas por el Administrador Único, el Presidente del Consejo de Administración o por el consejero
que haga sus veces, y en defecto de ellos, por el consejero o accionista que designen los accionistas
defecto, la Asamblea General designará entre los presentes quien fungirá como Secretario. Si los
accionistas así lo resuelven, un notario también podrá actuar como Secretario. Siete punto doce (7.12)
DE LAS ACTAS: Las actas de las Asambleas Generales se asentarán en el libro respectivo y
deberán ser firmadas por el Presidente y por el Secretario de la Asamblea General correspondiente.
La administración, independientemente que este compuesta por uno o varios administradores, estará
obligado a llevar un libro de actas en el que se harán constar las resoluciones que adopte.
Adicionalmente cuando sean varios los administradores se deberá hacer constar que hubo
deliberaciones, si fuere el caso que hayan precedido a las resoluciones adoptadas. Cuando por
cualquier motivo o circunstancia no se pudiere asentar el acta de una Asamblea en el libro indicado,
se levantará ante notario, cumpliendo las formalidades contempladas en la ley, la que deberá
incorporarse al libro de actas correspondiente como anexo, en un plazo no mayo de quince días
administración haciendo constar dicha anexión siguiendo el orden de foliación. Siete punto trece (7.13)
certificada de las resoluciones que se hayan tomado acerca de los asuntos que se detallan en el
artículo ciento treinta y cinco del Código de Comercio. Siete punto catorce (7.14) DE LA
de Accionistas podrán impugnarse o anularse cuando se hayan tomado con infracción de las
caducarán a los seis meses de la fecha en que tuvo lugar la Asamblea. OCTAVA: DE LA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA. Ocho punto uno (8.1) DE LAS REUNIONES: La Asamblea
General Ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses que sigan al
cierre del ejercicio social y también en cualquier tiempo en que sea convocada. Ocho punto dos (8.2.)
DE LOS ESTADOS E INFORMES A LA VISTA: Durante los quince días anteriores a la Asamblea
debidamente acreditados, en las oficinas de la sociedad, y durante las horas laborables de los días
hábiles, el balance general del ejercicio social y su correspondiente estado de pérdidas y ganancias; el
proyecto de distribución de utilidades; el informe detallado sobre las remuneraciones y otros beneficios
de cualquier orden que hayan recibido los administradores; la memoria razonada de labores de los
precedente; el libro de actas de las Asambleas Generales; los libros que se refieran a la emisión y
fiscalización, si lo hubiere, y cualquier otro documento o dato necesario para la debida comprensión e
inteligencia de cualquier asunto incluido en el orden del día. Ocho punto tres (8.3) DE LAS
la agenda, la Asamblea General Ordinaria se ocupará de los siguientes asuntos: discutir, aprobar o
la administración y, en su caso, del órgano de fiscalización, si lo hubiere, y tomar las medidas que
juzgue oportunas; nombrar y remover a los administradores, con excepción del primer Administrador
Único, que se elige en esta misma escritura y al órgano de fiscalización y determinar sus respectivos
emolumentos; conocer y resolver acerca del proyecto de distribución de utilidades; y conocer y
resolver de los asuntos que concretamente le señale esta escritura. También conocerá y decidirá
sobre cualquier otra materia que por disposición de la ley o del presente contrato no sea competencia
de la Asamblea General Extraordinaria. Ocho punto cuatro (8.4) DEL QUÓRUM: Para que una
Asamblea Ordinaria se considere legalmente reunida deberán estar presentes o representadas, por lo
menos, el cincuenta por ciento (50%) de acciones que tengan derecho a voto. Ocho punto cinco (8.5)
DE LA MAYORÍA: Las resoluciones de una Asamblea Ordinaria se tomarán con el voto favorable de
más del cincuenta por ciento (50%) de acciones presentes o representadas, sin perjuicio del derecho
de los accionistas para hacer uso del voto acumulativo en la elección de los administradores.
REUNIONES: La Asamblea General Extraordinaria podrá reunirse en cualquier tiempo en que sea
convocada. Nueve punto dos (9.2) DE LOS ESTADOS E INFORMES A LA VISTA: Durante los
quince días anteriores a la reunión de una Asamblea General Extraordinaria, los documentos
pertinentes enunciados en el inciso ocho punto dos (8.2) de esta escritura estarán a disposición de
los accionistas, sus delegados o representantes debidamente acreditados. Además, deberá circular
carácter extraordinario. Nueve punto tres (9.3) DE LAS ATRIBUCIONES: La Asamblea General
aumento o reducción del capital o la prórroga del plazo; creación de acciones de voto limitado o
sociedad y la disposición de ellas; aumento o disminución del valor nominal de las acciones; y
cualquier otro asunto que le competa conocer y decidir por establecerlo así la ley, la presente
escritura o por no ser de la competencia de las Asambleas Generales Ordinarias. Nueve punto cuatro
(9.4) DEL QUÓRUM: Para que se considere legalmente reunida la Asamblea General Extraordinaria
deberán estar presentes o representadas por lo menos el sesenta por ciento (60%) de las acciones
con derecho a voto. Nueve punto cinco (9.5) DE LA MAYORÍA: Las resoluciones de la Asamblea
General Extraordinaria se tomarán con el voto favorable de más del cincuenta por ciento (50%) de las
acciones con derecho a voto de la sociedad. DÉCIMA: DE LOS ÓRGANOS DE
número de miembros titulares, denominados consejeros, que decida la Asamblea antes de la elección.
Si la asamblea así lo decide, habrá, además, un consejero suplente para cada consejero titular, salvo
para el Presidente, quien será suplido por el Vice-Presidente. Los suplentes serán designados en
elección separada a la de los titulares, mediante el sistema, en ambos casos, de voto acumulativo
regulado por el artículo ciento quince del Código de Comercio. En caso de empate entre dos o más
consejeros, se procederá a una nueva elección entre los candidatos empatados con el único fin de
desempatar. Los miembros del Consejo, podrán ser o no accionistas y durarán en el ejercicio de sus
funciones el tiempo que acuerde la asamblea al momento de su designación que no excederá de tres
años, o hasta que sus sucesores sean designados y tomen efectiva posesión de sus cargos. Si no se
fija plazo, se entenderá que fueron elegidos por tres años. La Asamblea General Ordinaria puede
reelegir indefinidamente a los consejeros y podrá también removerlos en cualquier tiempo, debiendo
en este caso proceder en la forma que señala el Código de Comercio. Las ausencias temporales o
cargo hasta que tenga lugar la nueva Asamblea anual que conozca de la integración de un nuevo
Consejo de Administración. Si no hay suplentes, las vacantes se llenarán mediante nueva elección por
la Asamblea General Ordinaria de Accionistas. Los miembros del Consejo de Administración ocuparán
los cargos de Presidente, Vice- Presidente y si fuera el caso, Secretario y vocales. Diez punto dos
representación de un consejero por otro, en cuyo caso el consejero representante añadirá a su voto el
mandato y podrá conferirse para una o varias sesiones. Ningún consejero podrá ejercer más de dos
representaciones. Solo en el caso de que el consejero titular no haya delegado su representación en
la forma indicada anteriormente, se llamará a su suplente para integrar el Consejo. Diez punto tres
(10.3) DE LAS ATRIBUCIONES: Son atribuciones del Consejo de Administración, las siguientes: tener
a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad; ejecutar y velar porque se ejecuten los
acuerdos tomados por la Asamblea General de Accionistas; aprobar por mayoría de votos la
enajenación, permuta, venta, disposición, gravamen, hipoteca o arrendamiento por más de un año de
plazo de activos fijos; resolver sobre el establecimiento y cierre de agencias, sucursales, depósitos,
oficinas y establecimientos en lugares distintos del domicilio social; convocar a las sesiones de
Asamblea General de Accionistas; dictar los reglamentos y acuerdos que se estimen pertinentes para
el normal desenvolvimiento y adecuado desarrollo de la sociedad; aprobar dentro de los dos primeros
meses siguientes a la conclusión de cada ejercicio social el proyecto de distribución de utilidades para
elaborará el Gerente General; nombrar y remover al Gerente General y a los Gerentes Especiales,
estudiar y elaborar con el Gerente General el presupuesto de ingresos y egresos que se presentará
consideración de dicha Asamblea los informes de Auditoría; designar, si así se considerara pertinente,
entre sus miembros o entre los altos empleados de la sociedad, a la persona o personas que podrán
firmar los cheques de pago juntamente con el Gerente General o con cualquier otro funcionario que se
manejo y disposición de los fondos de la sociedad; sancionar, con las medidas que juzgue adecuadas,
a los consejeros que no asistan sin causa justa a tres sesiones consecutivas o cinco alternas; designar
mandatarios de la sociedad, fijando en elacuerdo respectivo las facultades que se les conceda;
contrato social o por la Asamblea General de Accionistas. Diez punto cuatro (10.4) DEL VOTO Y LA
MAYORÍA: Cada administrador tendrá derecho a un voto. Las resoluciones del Consejo se tomarán
con el voto favorable de la mayoría de los miembros del Consejo presentes o representados en la
sesión. En caso de empate, el Presidente de Consejo de Administración tendrá voto decisorio. Sin
hipoteca o arrendamiento por más de un año de plazo de activos fijos se requerirán los votos
favorables concurrentes del presidente y vicepresidente del Consejo. Diez punto cinco (10.5) DE LAS
ACTAS: Las resoluciones se harán constar en un libro de actas y se autorizarán con las firmas del
Presidente y del Secretario. En defecto de ese libro, podrán hacerse constar en acta notarial. Diez
punto seis (10.6) DE LAS REUNIONES: El Consejo de Administración podrá reunirse en cualquier
tiempo y lugar en que sea convocado por el Presidente, por los órganos fiscalizadores si los hubiere o
por el Gerente General, debiéndose hacer las convocatorias por medio escrito o cualquier otro que se
considere pertinente, con una anticipación no menor de un día a la fecha en que deberá tener lugar la
reunión. La convocatoria deberá indicar el lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo la sesión
respectiva y el motivo de la misma. El Consejo podrá fijar el lugar, día y hora para reunirse
válidamente constituido y podrá tomar las decisiones que sean de su competencia, si se encuentran
respectiva y ninguno de ellos se opone a la celebración de la sesión. Diez punto siete (10.7) DE LAS
facultades y obligaciones del Presidente del Consejo de Administración, las siguientes: presidir las
representar legalmente a la sociedad en juicio y fuera de él, sin perjuicio de la representación que
corresponda al Gerente o a otros funcionarios y por lo menos, con las facultades que la escritura
confiere a éste; convocar a las sesiones del Consejo, en su caso; suscribir las actas de las sesiones
de la Asamblea General de Accionistas y del Consejo, en su caso; suscribir los títulos de las acciones
y los certificados provisionales; cumplir y hacer que se cumplan las decisiones de la Asamblea
General de Accionistas; y todas las demás facultades y obligaciones que por disposición de la ley, del
estén conferidas o le fuesen encomendadas. Diez punto ocho (10.8) DE LAS FACULTADES Y
obligaciones del Vicepresidente del Consejo de Administración, las siguientes: sustituir, en caso de
ausencia o impedimento, al Presidente del mismo, hasta que la asamblea designe nuevo Presidente,
Administración las siguientes: llevar bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones de la
Asamblea General de Accionistas y del Consejo de Administración; redactar y suscribir con su firma
las actas de dichas sesiones; suscribir los certificados provisionales y definitivos de las acciones;
extender copias certificadas de las actas en que consten los acuerdos tomados por la asamblea o
consejo de administración; remitir al Registro Mercantil dentro de los quince días siguientes a cada
Asamblea General Extraordinaria, una copia certificada de las resoluciones que se hayan tomado
acerca de los asuntos detallados en el artículo ciento treinta y cinco del Código de Comercio; llevar el
libro de obligaciones emitidas por la sociedad; llevar el libro de registro de acciones; y las demás que
LOS VOCALES: Son facultades y obligaciones de los vocales del Consejo de Administración:
desempeñar las comisiones y encargos específicos que le asigne la Asamblea General de Accionistas,
Accionistas, con excepción del primero que se designa en esta misma escritura. Tendrá la
representación legal plena y absoluta de la sociedad, sin perjuicio de la que pueda corresponder a
otros funcionarios de la misma. Le corresponderán todas las funciones atribuidas en este contrato al
Consejo de Administración, que sean pertinentes y compatibles con su cargo, en el que durará un
máximo de tres años, pudiendo ser reelegido indefinidamente, pero continuará desempeñando el
cargo hasta que sea electo su sustituto o el Consejo de Administración. Representa legalmente a la
de la razón social de la misma. Para ser Administrador Único no se requiere ser accionista.
activa y directa de la sociedad estará confiada a un Gerente General, quien podrá ser o no accionista.
El Gerente General será designado por el Consejo de Administración o por el Administrador Único. El
Gerente desempeñará su cargo por tiempo indefinido y el mismo puede ser despeñado al mismo
tiempo por un miembro del Consejo de Administración. Sin perjuicio de otras atribuciones inherentes a
su cargo y de aquellas especiales que le confiera la ley o las que le otorgue el Consejo de
la razón social de la misma, dentro de los límites que de tiempo en tiempo le fije el órgano de
legales que correspondan a otros funcionarios de la sociedad. Mientras no le sean autorizadas con el
voto mayoritario del Consejo de Administración o por el Administrador Único, no podrá vender,
permutar, enajenar, disponer, gravar, hipotecar y arrendar por más de un año los activos fijos de la
sociedad. Podrá con el voto favorable de la mayoría del Consejo de Administración o con autorización
del Administrador Único, librar, aceptar, endosar, avalar y protestar letras de cambio y toda clase de
títulos de crédito, excepto cheques; tampoco podrá representar a la sociedad en negocios distintos de
su giro ni contratar préstamos sin la autorización del órgano social competente. Corresponderá al
Gerente el nombramiento y remoción del personal que trabaje en la empresa y que por disposición de
esta escritura no corresponda al órgano de administración; proponer a dicho órgano la sanción de los
reglamentos que considere necesarios para la consecución de los fines sociales; asistir a las sesiones
del Consejo de Administración en caso de ser citado, en cuyo caso solo tendrá voz pero no voto; dar
cuenta a la Asamblea General de Accionistas, al órgano de administración y a los órganos de
fiscalización de todas las actividades y del cumplimiento de sus obligaciones, cuando así sea
requerido; y cualquier otra atribución o facultad que le sea específicamente encomendada por la
Asamblea General de Accionistas, el órgano de administración o le sea atribuida por el contrato social
o por los reglamentos y acuerdos que tomen los órganos administrativos de la sociedad. En caso de
ausencia temporal, el Gerente General será substituido por la persona que para el efecto designe el
Administrador Único, en su caso, podrá disponer la creación de plazas de Gerentes Especiales que
atiendan cualquier campo de las actividades de la sociedad, especialmente el relativo a las relaciones
obrero patronales, éste asumirá, por el solo hecho de su nombramiento, la representación legal de la
sociedad en todos aquellos asuntos judiciales y extrajudiciales vinculados con el derecho laboral y las
prestaciones económico sociales que las diversas leyes de trabajo y previsión social establecen a favor
del trabajador en la República de Guatemala. Para este tipo de asuntos se considerará como
representante legal nato de la entidad al gerente especial de relaciones obrero patronales, quien por
su sola designación tendrá conferidas las facultades específicas que se señalan en el artículo ciento
noventa de la Ley del Organismo Judicial. Sin embargo, para aprobar o transigir en conflictos
económico sociales requerirá previa autorización del órgano de administración. En caso de ausencia o
impedimento, los gerentes especiales serán substituidos en la forma que decida este órgano.
DUODÉCIMA. Doce punto uno (12.1) DEL EJERCICIO CONTABLE: El ejercicio contable de la
sociedad es anual y se computará del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año. El
primer período será extraordinario y se contará desde la fecha en que la sociedad inicie sus
hasta el próximo treinta y uno de diciembre. El balance, el estado de pérdidas y ganancias, el proyecto
de distribución de utilidades y el informe anual del órgano de administración, así como los informes de
auditoría, en caso de existir, deberán ser puestos a disposición de los accionistas en la sede de la
sociedad por lo menos quince días antes de la fecha de la reunión de la Asamblea General Ordinaria
Anual. Doce punto dos (12.2) UTILIDADES Y PÉRDIDAS Y RESERVA LEGAL: Las utilidades y
pérdidas se dividirán entre los accionistas en proporción al número de acciones de que sean
titulares. De las utilidades liquidas de cada ejercicio social deberá separarse anualmente el cinco
por ciento (5%), para formar la reserva legal, la que no podrá distribuirse en forma alguna sino
hasta la liquidación de la sociedad, sin embargo, anualmente podrá capitalizarse el excedente del
cinco por ciento (5%) de la misma cuando la reserva legal anual exceda del quince por ciento
(15%), del capital pagado al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de la obligación de
la sociedad de seguir separando el cinco por ciento (5%) anual que constituye la reserva legal.
objeto principal para el que fue constituida y organizada; por resolución de los accionistas tomada en
Asamblea General Extraordinaria; por la pérdida de más del sesenta por ciento del capital pagado; por
la reunión de las acciones en una sola persona; y en los demás casos específicamente previstos en la
suficientes durante los dos ejercicios consecutivos inmediatos anteriores, no reparte utilidades, cuando
menos, del ocho por ciento del capital social pagado; y también si la sociedad cambia su objeto,
traslada su domicilio a país extranjero o se transforma o fusiona con otra sociedad. El derecho de
separación corresponderá solo a los accionistas que hubieren votado en contra de la resolución y
deberá ejercerse dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya celebrado la
un accionista requerirá el voto favorable de la mayoría de las acciones con derecho a voto emitidas
por la sociedad y surtirá sus efectos transcurridos treinta días desde la fecha de la comunicación al
accionista excluido. Dentro de ese término, el accionista excluido puede deducir oposición ante un
Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, del departamento de Guatemala, oposición que se tramitará
que acuerde la Asamblea General de Accionistas. Esta Asamblea podrá nombrar a uno o más
asesores profesionales para que trabajen conjuntamente con el liquidador. Este deberá efectuar la
muy calificadas, se podrá prorrogar judicialmente dicho plazo. El liquidador tendrá las atribuciones que
establece el artículo doscientos cuarenta y siete del Código de Comercio y observará el orden de
pagos siguiente: gastos de liquidación; deudas de la sociedad; aportes de los accionistas y utilidades.
El liquidador procederá a distribuir el remanente entre los accionistas con sujeción a las siguientes
reglas: en el balance general final se indicará el haber social disponible y el valor proporcional del
mismo pagadero a cada acción. Este balance se publicara con las formalidades de ley y por el plazo
legal en los medios electrónicos que dispone el Registro Mercantil General de la República. En esas
mismas publicaciones se hará la convocatoria a Asamblea General de Accionistas para que resuelva
en definitiva sobre el balance. Los accionistas gozarán de un plazo de quince días, contados a partir
de la última publicación, para presentar sus reclamos al liquidador. El balance y todos los documentos
y libros de la sociedad, estarán a disposición de los accionistas hasta el día anterior a la Asamblea,
inclusive. La mencionada Asamblea deberá celebrarse, por lo menos, un mes después de la primera
publicación y en ella los accionistas podrán hacer las reclamaciones que no hubieren sido atendidas
con anterioridad por el liquidador o formular las que consideren pertinentes. Aprobado el balance en
dispuesto por los artículos doscientos cuarenta y ocho, doscientos cuarenta y nueve y doscientos
cincuenta del Código de Comercio, decreto dos guión setenta del Congreso de la República.
convienen que cualquier conflicto, diferencia, disputa o reclamación que surja entre ellos, o entre ellos
y la sociedad, con motivo de la aplicación, interpretación o cumplimiento del presente contrato de los
acuerdos o disposiciones que pongan en vigor la Asamblea General de Accionistas y los demás
órganos administrativos de la entidad, deberá ser resuelto por árbitros de equidad, nombrados uno por
cada parte y un tercero nombrado por el ente administrador del arbitraje, aplicándose para todo las
Guatemala, Centro que administrará el arbitraje. Este se regirá por el Reglamento de Conciliación y
Arbitraje de dicha entidad. El laudo arbitral será inimpugnable, y por consiguiente, podrá ejecutarse de
que las operaciones sociales sean fiscalizadas por los propios accionistas, la Asamblea General
Ordinaria Anual podrá designar a uno o varios contadores o auditores, o a uno o varios comisarios
para que lleven a cabo la fiscalización de las operaciones sociales. Nada obsta para que dicha
Asamblea opte por utilizar simultáneamente más de uno de esos sistemas de fiscalización. La
Asamblea General Ordinaria Anual podrá, asimismo, nombrar a los contadores, auditores o comisarios
suplentes, quienes únicamente ejercerán sus funciones de fiscalización en ausencia de los titulares. Si
hubiere más de dos comisarios, éstos actuarán separadamente. Los fiscalizadores tendrán acceso a
todos los registros, archivos y documentos de la empresa para lo cual todos los empleados de la
misma tienen la obligación de prestar la más amplia y efectiva colaboración. Los fiscalizadores
devengarán la remuneración mensual o global que fije la Asamblea General Ordinaria Anual de
con los requisitos que establecen los artículos ciento setenta y ocho y ciento setenta y nueve del
para cerciorarse de su veracidad y razonable exactitud; verificar que la contabilidad se lleve en forma
legal; hacer arqueos periódicos de caja y valores; exigir a los administradores informes sobre el
administración y hacer que se incluyan en la agenda de las Asambleas Generales de Accionistas los
puntos que estimen pertinentes; asistir con voz, pero sin voto, a las reuniones del Consejo de
Administración cuando sean invitados por dicho órgano; asistir, también cuando sean invitados, a las
Asambleas Generales de Accionistas y presentar su informe y dictamen sobre los estados financieros,
incluyendo las iniciativas que a su juicio convengan; y, en general, vigilar, fiscalizar e inspeccionar en
sociedad, quienes, conforme a la ley, estén inhabilitados para ser comerciantes, los empleados o
funcionarios de la sociedad, y las personas que se encuentren en relación con los administradores o
gerentes de la sociedad en los casos que dan lugar a la recusación de los jueces de acuerdo con lo
dispuesto por los artículos ciento veintidós y ciento veintitrés de la Ley del Organismo Judicial de la
República de Guatemala. Lo dispuesto en esta cláusula no impide que la Asamblea General Ordinaria
Anual designe un auditor. En tal evento, a dicho funcionario corresponderá efectuar la revisión de las
Gerente General; vigilar la correcta ejecución de las resoluciones y decisiones tomadas por la
estados financieros; proponer la adopción de medidas adecuadas para la protección de los bienes e
encargue el Consejo de Administración, y cooperar con los fiscalizadores para el desempeño de las
Único, el nombramiento del personal auxiliar que considere necesario para el fiel y eficaz cumplimiento
accionistas acuerdan designar por tres años, como Administrador Único y Representante Legal, de la
Sociedad a la Licenciada CLARA LUZ PINADA DUARTE, quien tendrá todas las facultades y
atribuciones que la presente escritura establece para ese cargo. El Administrador Único, queda
expresamente autorizada para realizar cuanta gestión sea necesaria, en el orden administrativo o
judicial, para que la sociedad quede inscrita en el Registro Mercantil General de la República y en la
Superintendencia de Administración Tributaria. En el eventual supuesto de que exista una sociedad
con similar o igual denominación social a la que por este instrumento se constituye y organiza, el
Administrador Único puede comparecer ante notario a cambiar la denominación social sin necesidad
Las señoras INES MARIA MENDEZ MENDEZ y IRMA YOLANDA MARROQUIN GONZALEZ,
aceptan para sí el presente contrato de sociedad. Como Notaria, también doy fe: a) que les hago
saber los efectos legales que produce el contrato de sociedad anónima que han celebrado, así como
los efectos inherentes a la escritura que lo formaliza; b) que les advierto la obligación de presentar el
todo ello, previa lectura, aceptan, ratifican y firman, juntamente con la Notaria que autoriza.