Plan Capacitación de usuarios

La siguiente capacitación se realiza mediante los parámetros establecidos los cuales guiaran e
informaran al usuario final. La capacitación es muy importante por lo tanto no se debe omitir o no
asistir, como es para el conocimiento de todos se realizara una única vez esto con el fin de cumplir
a cabalidad los requisitos. De esta capacitación se obtendrá un proceso continuo, siempre
buscando conocimientos y habilidades para estar al día.

A continuación veremos los siguientes pasos

 Analizar las necesidades y habilidades, validando los conocimientos y el desempeño

de los usuarios.
 Dar una correcta enseñanza, se realizara parte teórica y parte práctica.
 Se realizaran las respectivas validaciones sobre los posibles fallos, solo tendrán
conocimiento los administradores de la plataforma.
 Aplicación: en este punto se les enseñara el programa
 Evaluación: acá miraremos el éxito de la capacitación y reforzaran las falencias por
parte de los usuarios.

Plan de Capacitación para Usuarios AVV Consultoría

Justificación

Este trabajo investigativo se hace con el propósito de profundizar, abordar y poner en

práctica los conceptos básicos vistos durante la formación académica, además de
investigar y conocer cómo las empresas Colombianas, en nuestro caso AVV
CONSULTORÍA SAS, implementa un plan de rigor estratégico basado en políticas y
soluciones tecnológicas para la consecución de los objetivos corporativos.
es útil a nivel personal ya que permite adoptar una visión crítica y con carácter analítico
respecto a las situaciones que se presenten en el ámbito laboral y empresarial, además
de permitir el acercamiento al entorno real de los procesos administrativos y gerenciales
en una organización.
De acuerdo a la información evidenciada se pretende también brindar, proponer y plantear
mejoras en la organización como estrategias para una mejora continua al margen de un
plan estratégico tecnológico para el desarrollo de herramientas tecnológicas informáticas.
Con esta investigación de tipo descriptivo exploratorio y tomando como fuente y recurso
bibliográfico el libro “Análisis y diseño de sistemas de Kendall y Kendall” se realizará un
diagnostico en la organización con el fin de identificar las necesidades en el área
tecnológica y seguridad de la información a través de recursos de recolección de
información y datos, Una vez recolectada la información, para luego identificar y analizar
las necesidades de la empresa, se procede a implementar un plan de acción el cual se
presentará ante la gerencia como plan piloto para la gestión y automatización de los
procesos organizacionales.

Objetivo

Mostrar una forma clara y efectiva los procedimientos dados, generaremos las capacidades para
que el personal de AVV CONSULTORIA tenga conocimiento y manejo de las nuevas TICS, de esta
forma tendrán el suficiente potencial para desarrollar sus habilidades productivas en los diferentes
campos laborales, la finalidad del desarrollo laboral dentro de la calidad de vida.

Estructura plan de Capacitación de Usuario AVV CONSULTORIA

TEMA DURACION MODALIDAD FACILITADOR PARTIVCIPANTES

RRHH AVV
INTRODUCCION 1 HORA PRESENCIAL SEBASTIAN GOMEZ consultoria
DESCRIPCION DE RRHH AVV
MODULOS 1 HORA PRESENCIAL SEBASTIAN GOMEZ consultoria
RRHH AVV
INICIO DE SESIONES 30 MINUTOS PRESENCIAL DAVID ALDANA consultoria
RRHH AVV
GESTION DE CUENTAS 30 MINUTOS PRESENCIAL DAVID ALDANA consultoria
RRHH AVV
GESTION DE USUARIOS 30 MINUTOS PRESENCIAL CARLOS LEMUS consultoria
RRHH AVV
OPERACIÓN DEL SISTEMA 1 HORA PRESENCIAL DAVID ALDANA consultoria
RRHH AVV
CONSULTAS DEL SISTEMA 30 MINUTOS PRESENCIAL CARLOS LEMUS consultoria
RRHH AVV
ADMINISTRACION 1 HORA PRESENCIAL SEBASTIAN GOMEZ consultoria
RRHH AVV
CIERRE DEL SISTEMA 30 MINUTOS PRESENCIAL DAVID ALDANA consultoria
Contenido

 Presentación desarrolladores
 Herramientas de recolección de datos
 Visión general en el desarrollo para AVV CONSULTORIA
 Interacción con los usuarios para AVV CONSULTORIA
 PILOT RRHH nace
 Presentación del sistema desarrollado para AVV CONSULTORIA

Descripción de Módulos

En este espacio se llevara a cabo toda la explicación de los módulos de PILOT para la empresa AVV
CONSULTORIA para las partes implicadas, en este se resolverán todas las dudas que se presenten
al momento de realizar el registro de información en los campos.

Inicio de Sesiones

El siguiente modulo o campo está diseñado para que el administrador jefe del área ingrese por
medio de un único usuario y contraseña, estos datos son dados por el administrador y autorizados
por la directiva de la empresa esto con el fin de tener un mejor control en la seguridad de los
datos.

Gestión de Cuentas

En este módulo se registran los usuarios se crean las cuentas independientes dentro del sistema

Gestión de Usuarios

Sobre este módulo se crean, actualizan, modifica, elimina la cuenta de usuario, administrador de la
plataforma.

Operación del Sistema

Este módulo fue diseñado para el registro de las hojas de vida de las personas que quieren ser
parte de la compañía.

Consultas del Sistema.

El siguiente modulo fue diseñado para generar los reportes de las personas registradas, el modulo
solo puede ser gestionando por el jefe del área, con su usuario y contraseña.

Administracion

Modulo fue creado para realizar modificaciones globales ya sea como usuario registrado
administrador, o usuario registrado.
Ejecución

El plan de ejecución se lleva a cabo en las instalaciones de AVV CONSULTORIA este requerimiento
lo solicita la directivas de la empresa, se muestra mediante presentación en Video Bean para el
área de RRHH y la parte administrativa.

Evaluación

Para este punto se realizara una encuesta para el área de RRHH De AVV CONSULTORIA con los
datos ya obtenidos se realizara un informe y se mostrara los resultados donde indique que la
información dada quedo clara.

Seguimiento

Se realizara periódicamente encuestas de estas sacaremos que errores atípicos se presentan en la

ejecución de la plataforma realizada.