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(UNICARIBE)
ASIGNATURA
CONTABILIDAD I
TEMA:
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA, SU
CLASIFICACIÓN E IMPORTANCIA EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
COMERCIALES
ALUMNOS:
FACILITADOR:
INDICE
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos países por instituciones que
pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma coordinada. Con el
desarrollo de las transacciones económicas, es indudable que la necesidad de ellos ha
traspasado los ámbitos internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los
Estados Financieros se convierten en poco útiles para analizar las tendencias
económicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la ONU el Grupo
Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad
y Presentación de Informes, el cual desde su fundación se ha dedicado a la tarea de
determinar qué elementos deben figurar en los Estados Financieros y cómo deben
registrarse las operaciones más comunes.
Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, está referida al
entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad
y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas
reglas en su preparación y elaboración. Por ejemplo: imaginemos por un momento que
los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que
establezcan los contadores de cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad de los
mismos?. Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se
establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de
los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su
propósito fundamental es establecer normas y reglas de presentación de estados
financieros de manera uniforme.
Así que analizaremos aquellas clasificaciones que son imprescindibles a los propósitos
de esta edición.
CAPITULO II
TENIENDO EN CUENTA LOS TEMAS REGULADOS
Según Fowler Newton, esta clasificación tiene conceso y arraigo entre los profesionales
contables, pero no es totalmente rigurosa, porque algunas normas contables tienen
relación tanto con la medición del patrimonio como el contenido y la forma del estado
contables. Dice que dichas observaciones son las referidas:
a) Normas generales
b) Normas de medición;
c) Normas de exposición.
Estas normas son emitidas por los grupos colegiados de contadores públicos, las
cuales se implantan a través de mecanismos especiales para la lograr la adhesión a
ella de parte de la comunidad económica. Su cumplimiento se vigila a través del
dictamen de los contadores públicos en su calidad de auditores externos.
Es conveniente aclarar que NCP o PCGA afectan a los contadores públicos que
efectúan trabajos de auditoría, por ser reglas que regulan su actividad profesional, pero
no es obligatorio su uso para emisores de los estados contables.
Los auditores deben mencionar en los casos en que se aplican las NCP en la misión de
estados contables, debiendo a efectuar salvedades o dar opinión adversa en caso
necesario.
Son normas contables legales o jurídicas aquellas que son detalladas en las leyes y
disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por los
poderes del estado a los emisores de estados contables.
En algunos casos, las NCL Son la aplicación general para los emisores de estados
contables, en otros casos obligan solo a determinadas clases de entidades por las
características de las actividades desarrolladas u otros motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los usuarios de la
información contable, pero otras veces persiguen otros fines, como proporcionar a los
administradores gubernamentales informaciones uniformes ciertas actividades de las
empresas, como por ejemplo, aquellas relacionadas con la percepción de impuestos.
-Régimen Contable. Del Art. 29 al 35 se legisla sobre el sistema contable que será
implementado por las empresas aseguradoras. Así, en el Art. 29 dispone:" Sistema de
contabilidad e informaciones. La autoridad del Control dispondrá la adopción de un
sistema claro y uniforme de Contabilidad e informaciones y fijaras normas para la
Evaluación y Amortización de los Bienes de Aseguradoras, de modo que el activo y el
pasivo reflejen los valores verdaderos y que la cuenta" perdida y ganancia" evidencie
los resultados exactos de la explotación…"
*Activos Fijos
La ley 125/91 en su Art. 13, el Dcto.14002/92 y otras normas regulan las existencias de
mercaderías a los fines fiscales, enmarcados en general dentro de los parámetros
recomendados por los PCGA.
Este tema se ampliara en un capítulo especial.
El Art.13 de la Ley 125/91 también establece que "los títulos, acciones, cedulas,
obligaciones, letras o bonos, se computaran por el valor de cotización que tenga en la
bolsa de los valores al cierre del ejercicio que corresponda, como consecuencia del
ajuste del inventario al cierre del mismo".
*Registro Contable
La ley 125/91 en su art. 93 legisla sobre normas referentes a los Registros Contables
estableciendo: "La Administración podrá exigir a los contribuyentes la utilización de los
libros o registros especiales o formas de contabilización apropiadas a este impuesto,
conforme a la categoría del contribuyente". La Res.33/92 dispone que "los
contribuyentes deberán llevar la anotaciones contables de conformidad con las
disposiciones legales que rigen la materia; además deberán llevar libros de ventas y de
compras en los que se anotaran las transacciones realizadas".
También las leyes tributarias y reglamentarias imponen el uso de ciertas cuentas como
por ejemplo "Impuesto Al Valor Agregado" en las que se registrara el movimiento de
débito y crédito de dicho tributo. De acuerdo a la Resolución Nª173/04 se ha instituido
el formato de presentación del Balance impositivo.
Esta ley es una de las principales disposiciones que regulan las actividades de los
comerciantes, y, por lo tanto, en diversas partes del texto legal establece normas que
refieren al régimen contable. El contenido de esta ley será tratado en los capítulos
específicos en las partes relacionados con el sistema contable.
*El código de Organización Judicial (Ley 879/81), por su parte, prevé en el organigrama
del Poder Judicial una dependencia importante denominada Dirección General de
Registro9 Publico, del cual depende el Registro Público de Comercio, repartición esta
en donde de acuerdo al inciso "b" del art.11 de la ley del comerciante se establece
entre las obligaciones del comerciante inscribir en ella su matrícula y los documentos
que la ley exige.
Esta ley, en su Capítulo IV, al referirse al Régimen Patrimonial, establece varias normas
que tienen relación con el sistema contable que ha de implementarse en esta clase de
entidad.
*Régimen Contable
El art. 49 dispone: "El ejercicio económico será anual y cerrara en la fecha que fije al
estatuto social conforme a sus respectivas actividades. La contabilidad será llevada con
arreglo a las normas de contabilidad universalmente aceptadas. L a Autoridad de
Aplicación debe elaborar planes de cuentas con la nomenclatura cooperativa.
El art. 50 establece: "El revaluó del activo fijo se efectuara conforme a las disposiciones
legales que establece el Ministerio de Hacienda, al cierre de cada ejercicio. Por
decisión de la Asamblea el incremento por revaluó puede destinarse a una cuenta"
Reserva de Revaluó" o capitalización, en cuyo caso se entregaran a los socios
certificados de aportación".
En síntesis, se puede concluir que el nacimiento y efectos de NCP y NCL son emitidas
por Organismos Gubernamentales con facultades legales por efecto.
Las NCP no son obligatorias para los emisores de los Estados Contables, pero si uso
es obligatorio para los contadores Públicos que ejercen la función de Auditor; en
cambio, las NCL son de uso obligatorio para todos los sectores a que van dirigidos.
2.2.3 Normas Contables Propias De Cada Ente.
Las normas contables propias son las que cada ente establece para el funcionamiento
del sistema contable. Según Fowler, la definición de las NC propias implica la selección
de:
a) Reglas entre las alternativas consideradas aceptable por las NCL y la NCP aplicable
s al caso;
b) Método concreto para aplicar dichas reglas.
Con un ejemplo ilustraremos el caso. Si las NCP y las NCL admitiesen que las
existencias de mercaderías de reventa se cuantifiquen a su costo histórico o a su costo
de reposición, la NC propia podría establecer el uso de costos de reposición.
Descripción de los principios de contabilidad generalmente aceptados
CAPITULO III
PRINCIPIOS DE EQUIDAD
Está vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los
estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son
encontrados. La información debe ser lo más justa posible y los intereses de todas las
partes debe tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados
financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse
para satisfacer a persona o grupo determinado con detrimento de otros.
Este principio exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente
asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que
desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo específico de
información requeridos en los procesos de toma de decisiones por parte de los
usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos
usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de servicios,
financieras, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Este principio define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad
económica específica en la cual los propietarios o accionistas se consideran como
terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del
dueño, del patrimonio de la entidad.
La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón, el énfasis debe estar
dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se
realizan las transacciones. El aspecto económico debe estar por encima de cualquier
circunstancia o situación, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores
financieros que son generados por las transacciones de carácter económico.
Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa
en términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad. Sin la
determinación de las cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte
mínimo. Cuando existe información que no puede cuantificarse, el Contador Público
podría emitir una opinión con salvedad por limitación en el alcance.
La definición de valor histórico establece que la cuantía que debe ser tomada a los
efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los
libros debe ser registrada a su valor de origen, es decir, a su valor histórico.
El término valor es mucho más amplio que el de costo y como toda definición
doctrinaria, debe abarcar el universo aplicable de casos, en este sentido, el término
valor abarca al menos los siguientes conceptos:
En este caso se utiliza valor que es más amplio que costo, el cual en sentido
económico también es amplio, sin embargo es más fácil asociarlo con precio. Valor
sirve también para un documento o préstamo bancario, allí solo se transa efectivo,
tiene valor pero no costo.
El valor histórico original se nombra como una base para la cuantificación y medición
de las transacciones y operaciones y eventos económicos, el cual pierde su vigencia en
economías con alta inflación y por lo tanto se deben modificar las cifras por algunos de
los métodos que específicamente establece el DPC-10. Aun cuando el valor histórico
original es en principio la primera manera de cuantificar y registrar las operaciones,
esta unidad de medida se ve afectada por la pérdida del poder adquisitivo de la
moneda.
Es conocido también como partida doble, este supuesto establece que los hechos
económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de
sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda
operación económica.
Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una
empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con
sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros
deben presentar las cifras que reflejen los registros contables.
Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o
externas. Las condiciones internas, son las relacionadas con la administración del
negocio, y las externas, con las condiciones económicas, las cuales pueden determinar
que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar o
descontinuar sus operaciones.
Este principio establece que una transacción económica debe ser registrada en los
libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. Este principio
básico es uno de los más importantes, sobre todo porque determina el momento en el
cual debe registrarse una operación. Aun cuando pudiera parecer fácil la aplicación de
este principio, en la práctica puede dar lugar a interesantes discusiones acerca de si se
debe o no registrar una transacción.
Este principio establece que una cifra en los estados financieros es de importancia
relativa, cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un usuario de
los estados financieros. Se puede afirmar que la importancia relativa, es otro principio
por el cual se presentan discusiones y posiciones y criterios, principalmente debido a
que no existe una regla o parámetro cuantitativo fijo y rígido que especifique a partir de
cuál monto, una partida puede considerarse como de importancia relativa.
Este principio establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria
y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente
la situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Por esta razón la revelación puede darse a través de las cifras de los estados
financieros o en las notas correspondientes.
CAPITULO IV
ALCANCE DE LOS VOCABLOS PRINCIPIOS Y NORMAS
4.1.1. Una definición común del término principio difundida por publicaciones
especializadas en los Estados Unidos dice:
"Es una ley o regla general, muy amplia, adoptada o profesada como una guía para la
acción; una base de conducta o practica convenida"