Vision Proyecto Inmobiliaria

Universidad Tecnológica Intercontinental
Licenciatura en Analisis de Sistemas
<Sistema de Gestión Alquileres >

Visión de Proyecto
Versión <1.2>
Prof. Cristian David Macen Rojas
Alumna: Vanessa Cabral Ramírez

3er. Año
2019
<05> de <Marzo> de <2019>

Ingeniería en Informática
Visión de Proyecto
CAP I – ANTECEDENTES DEL SOFTWARE

Buscar en internet y colocar las pantallas de los software y las características
principales (que realiza el software). De acuerdo al tema a elegido.
SOFTWARE PARA INMOBILIARAS VERSÁTIL Y POTENTE

Netfincas Inmobiliaria es el software ideal para gestionar su agencia inmobiliaria,
gracias a su diseño lo convierte en un software potente, fácil de utilizar y aspecto
agradable.
En un solo programa encontrará todo lo que necesita para gestionar su inmobiliaria.
Netfincas Inmobiliaria le va a permitir trabajar en red, podrá conectar todos los
ordenadores que necesite.
Gestione su cartera de inmuebles, controle los gastos, sus gestiones, genere
publicidad, gestión de promociones, exportación gratuita a Internet y mucho más.
Por lo tanto encontrará en nuestro software para inmobiliaria el aliado perfecto para
su negocio, permitiendo trabajar en red y compartiendo la información, Netfincas
inmobiliaria es el software de gestión inmobiliaria referente en el mercado español.
Actualmente nuestros productos se distribuyen en 14 Paises.
Las principales características del programa para inmobiliaria son:
Gestión de la cartera de inmuebles

Permite gestionar de forma eficiente una cantidad ilimitada de propiedades, donde
podrá almacenar todas las características, fotografías, vídeos y posicionamiento
mediante google maps.
Control de propietarios
Permite llevar una gestión controlada de todos los propietarios, donde podrá obtener
en todo momento información relativa a sus propiedades para mantenerlos
completamente informados.
Gestión eficiente de clientes

LLevar un buen control de los clientes es fundamental para realizar una buena
gestión, almacene todos los datos de sus clientes y obtenga todo tipo de listados e
Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 2/70

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Visión de Proyecto
informes sobre las preferencias de cada cliente, encontrando las propiedades que
más se adaptan a sus necesidades.
Cruces automáticos entre demandas e inmuebles

Con un solo clic puede cruzar todas las demandas de los clientes y las propiedades,
obteniendo un listado por pantalla de las propiedades que encajan dentro de la
búsqueda de cada cliente, pudiendo en ese mismo momento enviar de forma
automática un mail a cada cliente con las propiedades que se adaptan a su
demanada.
Gestión de gastos
Controle los distintos gastos que ocasiona la gestión de los inmuebles, podrá
obtener información sobre dichos gastos y listados.
Gestión de imágenes y videos

Almacene tantas imágenes y videos como desee para cada propiedad, porque
nuestra base de datos es ilimitada.
Gestión de documentos
No pierda ni un segundo en localizar los documentos asociados a cada propiedad,
propietario o cliente, gracias a la gestión de documentos adjuntos tendrá todos los
documentos perfectamente organizados pudiendo hacer búsquedas directas.
Cálculo de comisiones
LLeve un control detallado de las distintas comisiones de sus agentes
Gestión de demandas
Almacene las preferencias de sus clientes, y cuando tenga una propiedad que
encaje dentro de lo que busca dicho cliente el programa se lo indicará, para que
pueda iniciar su proceso de comunicación con el cliente.
Gestión de históricos
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Todas las propiedades vendidas o alquiladas se almacenan en un histórico , para

que pueda en todo momento consultarlas.
Gestión de operaciones
Almacene las distintas operaciones que realice , calculado sus honorarios y gastos
derivados de las gestiones.
Exportación de datos
Todos los listados del programa se pueden exportar a EXCEL, WORD, XML y PDF
Promociones de obra nueva

Gestión eficiente de las promociones de obra nueva, donde podrá gestionar el
estado de las ventas de sus promociones, almacenar las memorias de calidades ,
fotos, planos y tipología de las propiedades.
Agenda
Completa agenda tipo Outlook para poder gestionar todas sus citas y tareas, la
agenda le permite exportar e importar datos directamente desde Outlook
Diseño del escaparate

Genere toda la cartelería de sus escaparate, pudiendo seleccionar los diseños
predefinidos o diseñar sus propios modelos.
Actualizaciones automáticas
El programa se actualiza automáticamente desde internet, mantenga su versión
totalmente actualizada sin preocupaciones.
Gestión de agentes comerciales

Obtenga listados de las distintas operaciones o captaciones que realicen los
distintos agentes.

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Gestión de estadísticas
Control detallado de los distintos movimientos y operaciones, obteniendo
estadísticas fácilmente.
Listados por mail

Todos los listados del progama se pueden enviar directamente por mail.
Carrusel fotográfico
¿Tiene un monitor o televisor en su escaparate? , gracias al carrusel fotográfico
podrá mostrar de forma continua sus propiedades.
Contratos
Diseñe sus propios contratos, notas de encargo de venta , compra o reservas de
forma fácil.
Campañas de markeing
Realice un cruce automático entre demandas y propiedades y envíe de forma
automática a cada cliente un mail con las propiedades que se adaptan a lo que
busca el cliente, de esta forma comunicará a cada cliente todas las propiedades que
encajan dentro de lo que está buscado.
Control de finanación
Calculadoras para obtener las cuotas a pagar por créditos, puede fijar en todo
momento tanto el periodo, el tipo de interés y el importe.
Extranet
Gracias a la extranet podrá consultar y anunciar sus inmuebles entre inmobiliarias.
Integración con Internet

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Tenemos pasarelas con los principales portales inmobiliarios, con un solo clic puede
exportar las propiedades que desee a internet.
Página web propia

Página web propia que se conecta automáticamente con su programa informático,
Sincronización entre oficinas

Si tiene varias oficinas puede compartir su cartera de inmuebles entre todas ellas.
Publicación en portales inmobiliarios

Publique en portales inmobiliarios con un solo clic.
CAP II -
RELEVAMIENTO
1. Realizar una lista de las características comunes de los módulos a
desarrollar, minimamente tres módulos.

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Modulo de Compra
 Registrar Inmuebles.
 Registrar Alquileres.
 Registrar Cobros.
2. Elaborar las preguntas.
1. Gestionar Inmuebles
1.2. Registrar propuesta del vendedor
1.2.1 ¿Posee el proceso de recepción de una propuesta de venia?
Actualmente el proceso de recepción, más bien se buscan oportunidades en
clasificados y redes sociales
1.2.2. ¿Cómo se realiza el contacto con el vendedor?
El 90% de los contactos se realizan a través de la mensajería de whatsapp, en otros
casos por correo.
1.2.3 ¿Quién realiza las búsquedas de propuestas?
Lo realiza el gerente general, por ser una persona influyente en el ramo, es conocido
por varios comisionistas. Realiza recurridos por la zona de construcción de la
inmobiliaria, en busca de opciones en oferta.
1.2.4 ¿Cuáles son los documentos utilizados para este proceso?
Ninguna no se toman hora de contactos telefónicos, ni se tienen históricos de
propuestas realizados.
1.2.5 ¿Qué claros manejan en este proceso?
Lo primordial el precio, cta. cte. ctral. para posterior verificación en la web de
catastro, número telefónico del vendedor y la negociación en sí.
1.2.6 ¿Cuáles son los informes que le gustaría?
Básicamente un histórico por rango de precios y ciudad. Ya que poseemos
propiedades en varias ciudades del Paraguay.
1.2 Registrar Tasación
1.2.1 ¿Posee el proceso de tasación de un inmueble?
No se cuenta con el servicio
1.2.2 ¿le gustaría tener el registro de tasaciones por inmueble?
No se realiza una tasación antes de la compra. Únicamente se aceptan ofertas que
el gerente general determina
1.3 Registrar Orden de Compra
1.3.1 ¿Se tiene el proceso de orden de compra?
No se tiene automatizado
1.3.2 ¿Cómo se realiza la compra?
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Una vez recibida la propuesta, se verifica in situ el inmueble, se realiza una segunda
negociación para mejorar el precio. Cuando el vendedor acepta, se procede a la
solicitud de la documentación del inmueble y se remite a la Escribanía.
1.3.3 ¿Cómo realiza la compra?
Como sociedad, se otorgó poder especial de representación al Gte. General. Es el
encargado previa autorización del Director.
1.3.4 ¿Cuáles son las documentaciones de una orden aprobada?
Únicamente en una carpeta se tienen impresos los mapas correspondientes a los
terrenos en venta con su cta. Cte. Ctral. Precio y correos donde se realiza la
negociación definitiva y se comunica al escribano
1.3.5 ¿Qué claros se manejan en la orden de compra?
Son los documentos necesarios para que el escribano realice la operación.
Referente al inmueble (título, impuesto, factura de servicios, etc)
1.3.6 ¿Qué informes le gustaría para este proceso?
Estaría bueno, aquellos que estén pendientes de finiquito, alertas o recordatorios,
para la gerencia un listado de inventario de inmuebles adquiridos en un rango de
fecha
1.4 Registrar Escrituración
1.4.1 ¿Se cuenta con el proceso de seguimiento de Escrituración?
No se tiene actualmente
1.4.2 ¿Le gustaría poseer el proceso de estado de una escrituración, en donde los
auxiliares del Escribano alimentan con la información actual del inmueble?
Sí, claro. Evitaría que realicemos llamadas telefónicas periódicamente consultando
sobre el estado de los inmuebles
Un listado por estado de escrituración y su correspondiente costo del escribano
1.5 Registrar Características del Inmueble
1.5.1 ¿Poseen el proceso de registro de inmuebles?
Si, actualmente se lleva una planilla tipo Excel, en elque por dirección se tienen que
registrar todo la relacionado al inmueble, como servicios no así las dependencias
1.5.2 ¿Cómo se realiza el registro?
El prive se ingresa una nueva Gte. Gral., y con la dirección ubica los datos como
NIS, Essap, Copaco, etc
1.5.3 ¿Quién realiza el proceso?
Se encarga el operador de mantener la planilla, muchas veces encontrándose
desactualizada
1.5.4 ¿Cuáles son los documentos utilizados?
No existen documentos respaldatorios

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1.5.5 ¿Qué claros se manejan en ese proceso?

Se tienen fotos de las dependencias de inmueble, facturas de servicios, que
acrecienten el estado de los mismos en el inmueble.
Sería interesante un listado de los inmuebles con las características faltantes de
ingreso
2. Gestionar Alquileres
2.1 Registrar Catálogos:
2.1.1 ¿Posee el proceso de registro de catálogos de Inmuebles?
No tenemos
2.1.2 ¿Cómo actualmente se maneja su Catálogo?
Actualmente se va realizando en una página de Facebook, donde se alzan las fotos
de los inmuebles disponibles.
2.1.3 ¿Quién las realiza las actualizaciones de inmueble disponibles?
Únicamente se alza las fotos del inmueble disponible, pero no se da de baja una vez
alquilado. Sigue disponible. Lo realiza el gerente.
2.1.4 ¿Cuáles son los documentos que se utilizan en este proceso?
No hay documentación alguna, salvo fotografías –
2.1.5 ¿Qué datos se manejan en el catálogo?
Fotos por dirección del inmueble y precio
2.1.6 ¿Que informes necesitaría para este proceso?
Un listado de inmuebles activos e inactivos, entiéndase los disponibles de los que
no.
2.2 Registrar Solicitud
2.2.1 ¿Contemplan el proceso de solicitud de alquiler?
No le tiene un proceso similar
2.2.2 ¿Cómo realizan el registro de solicitud de alquiler?
Mediante un comisionista, capta a los clientes y facilita sus datos, para luego
analizar la solicitud.
2.2.3 ¿Quien realiza el análisis de la solicitud?
Lo realiza la administradora, mediante los datos proveídos, se verifica su
INFORCONF, certificado laboral, para quien será destinado el inmueble, mientras no
tenga algún inconveniente en los documentos, se realiza la negociación de la forma
de pago de la garantía y alquiler. Ya que tenemos posibilidades de pago en
fraccionamiento de la garantía, así también en casos excepcionales la exoneración
de la misma. También se registra la seña de alquiler para reserva de inmuebles.
2.2.4 ¿Cuáles son los documentos que se utiliza en ese registro?

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Se utilizan cedula de C.I.P., certificado de ingresos, Inforconf, DDJJ, representantes

de sociedad en caso de Personas Jurídicas. Formulario interno.
2.2.5 ¿Qué datos se manejan en este registro?
Datos sensibles de una persona. Es decir. Sus datos personales.
2.2.6 ¿Cuáles son los informes que se requiere en este proceso?
Sería ideal tener un informe de solicitudes rechazadas por A o B motivos y
notificarles de nuevas unidades disponibles.
2.3 Registrar Contratos
2.3.1 ¿Posee un proceso de Registro de Contratos?
No se realiza un registro lógico de los contratos, únicamente físicos.
2.3.2 ¿Cómo se realiza ese registro?
Una vez aprobada la solicitud, con documentos en mano, se realiza el contrato, que
se encuentra un modelo por inmuebles, en la PC del Gerente, se modifican los datos
y se imprime para la firma.
2.3.3 ¿Quién realiza el proceso de elaboración del contrato?
Lo realiza el Gerente Gral. o la Administradora, en la PC del gerente únicamente.
2.3.4 ¿Cuáles son los documentos utilizados en este registro?
Legajo completo de la solicitud, y el contrato impreso según el tipo de alquiler que se
contratara (comercial o vivienda) – pues las clausulas varían.
2.3.5 ¿Qué datos se manejan en este proceso?
Se manejan según zona y dirección los contratos, los datos personales del cliente y
el precio de alquiler
2.3.6 ¿Qué informes cree conveniente para este registro?
Principalmente los contratos pendientes de firma del cliente, que no fueron
devueltos. Tener un control, ya que el documento primordial para la empresa. Asi un
inventario por fecha de vencimiento.
2.4 Registrar Garantía
2.4.1 ¿Posee un Registro de Garantía de Inmueble?
No se posee
2.4.2 ¿Cómo se realiza el registro actualmente?
Actualmente a la par de impresión del contrato se imprime dos copias de un recibo
de garantía según el plan de pago del cliente, una copia se entrega al cliente y el
duplicado va junto al contrato y legajo de la solicitud para su archivo. Para que al
momento de la desocupación del inmueble, se contemple el saldo a favor del cliente
y se proceda a realizar la liquidación, deduciendo los gastos varios y facturas de
servicios pendientes.
2.4.3 ¿Quien realiza el proceso de Garantía y Liquidación?

Visión de Proyecto
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Tanto el Gte.Gral. como la Administradora realizan el alta de la garantía al momento

del contrato. Pero únicamente la Administradora realiza la liquidación y desglose,
para su posterior aprobación por el Gte.Gral.
2.4.4 ¿Cuáles son los documentos requeridos para este proceso?
Recibo de garantía, que varias en texto según forma de pago del cliente. Y la
liquidación de garantía al rescindir el contrato o la no renovación.
2.4.5 ¿Qué informes requiere para este proceso?
Sería bueno contar con reportes que informen de garantías no devueltas, ya que
esas deben ser Tributadas una vez culminado el contrato y no devueltas.
También un listado de garantías fraccionadas pendientes a cobrar.
2.5 Registrar Renovación
2.5.1 ¿Se cuenta con proceso de registro de renovación?
No se posee
2.5.2 ¿Cómo se realiza el proceso de renovación de contratos?
E n una planilla Excel se lleva las fechas de vencimiento de cada contrato, con dos
meses de anticipación de realiza una carta de renovación no se tiene control del
envio o respuestas de las cartas de renovación.
2.5.3 ¿Quién realiza el registro de la Renovacion?
El Gte,Gral.decide que monto se le renovara al cliente, luego la Administradora
realiza la carta en dos ejemplares, una para el cliente y otra para la empresa.
2.5.4 ¿Cuáles son los documentos utilizados para el proceso?
Se utiliza solamente la carta de renovación.
Se utilizan los vencimientos de contrato, precio nuevo de alquiler, cliente, dirección.
2.5.6 ¿Qué informes se necesitaría para este proceso?
Se necesitaría un listado de cartas no remitidas para renovación, pendientes de
respuestas y las aprobadas y rechazadas.
3. Gestionar Cobros
3.1. Registrar Alquileres a Cobrar
3.1.1 ¿Posee un proceso de registro de alquileres?
Actualmente se posee en planilla Excel los alquileres a cobrar
3.1.2 ¿Cómo se realiza el proceso de registro de alquileres a cobrar?
En una planilla Excel se van creando en filas los clientes, y en columnas se colocan
los precios de alquileres y a medida se reciban los cobros.
Se generan las factura (propia o de terceros).
Entiéndase por terceros, aquellos inmuebles que son propietarios externos a los que
se administra el alquiler. Se remite una factura al cliente por parte de la inmobiliaria,

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y luego el propietario realiza a otra inmobiliaria deduciendo la comisión, para el

reembolso de alquiler.
3.1.3 ¿Quién realiza el proceso del registro del cobro?
Lo realiza el Gte.Gral., se encarga de alimentarlo más verdadera posible a la
situación de cobros posibles.
3.1.4 ¿Cuáles son los documentos de este proceso?
No se utiliza ningún documento
Se manejan nombre de cliente, dirección, precio alquiler, mes de alquiler, días de
mora, total a cobrar por mes y anual.
3.1.6 ¿Qué informes cree necesario para este módulo?
Es primordial tener un listado de cobro in situ, para realizar la gestión de cobranzas
de alquileres atrasados.
Además que se toman decisiones sobre el total a cobrar por mes para solicitud de
prestamos para compra de más inmuebles.
3.2 Registrar Nota de Crédito y Debito
3.2.1 ¿Posee el proceso de elaboración de Nota de Crédito y Debito?
No poseemos Nota de Debito, solo talonario impreso de Nota de Crédito.
3.2.2 ¿En que momento y como se utiliza el registro de Nota de Crédito?
En el momento que se abona el alquiler por mes adelantado y se entrega el
inmueble a los 15 días, se realiza una Nota de Crédito para la devolución
correspondiente de los días no usufructuado
3.2.3 ¿Quién realiza esta operación?
Lo realiza la Administradora, previa búsqueda de factura correspondiente al cliente.
3.2.4 ¿Qué documento utiliza para esta operación?
Se utiliza talonarios pre impreso de Nota de Crédito.
3.2.5 ¿Qué Actos se manejan en esta operación?
Valor a prorroga del alquiler no usufructuado por días, cliente, dirección.
3.2.6 ¿Qué informes requerirá esta operación?
Un listado de inventario de Notas de Crédito emitidas por rango de fechas.
3.3 Registrar Apertura de Caja
3.3.1 ¿Posee el registro de apertura de Caja?
No se realiza ningún proceso de caja
3.3.2 ¿Le gustaría contar con el proceso para control?
Si por supuesto
3.4 Registrar Cobros
3.4.1 ¿Poseen el proceso de registro de cobros?
Se registra en una planilla Excel, que es la de registro de alquileres

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3.4.2 ¿Cómo se realiza el procedimiento de cobro?

Se recibe de tres formas diferentes:
1) Por cobrador: donde el cliente solicita un cobrador, que luego rinde en casa
matriz el importe. En efectivo o cheque al día y diferido.
2) Por transferencia o dispositivo bancario: el cliente comunica. su comprobante
por correo, whatsapp su pago (en efectivo o choque)
3) Por pago en casa matriz: el cliente llega a la oficina para abonar su alquiler(en
efectivo o cheque).
Una vez recibido el importe, corresponde la emisión de un recibo de alquiler, con el
talón de este se actualiza la planilla Excel de registro de alquileres y se coloca media
firma por el talón del gerente
3.4.3 ¿Quien realiza el cobro de alquiler?
Lo realizan todos, tanto como el gerente general, Administradora, ordenanza y
cobrador. Ya que residen en la zona de alquileres.
Pero se asienta el cobro en casa matriz por la administradora y el gerente general
3.4.4 ¿Qué documentos utilizan para el registro?
Se utiliza recibo de alquiler y factura legal
3.4.5 ¿Qué datos se manejan?
Cliente, dirección de cobro, precio de alquiler, mora si aplica, factura de servicios.
3.4.6 ¿Qué informes se requerirán para ese proceso?
Un listado de alquileres consolidado por mes y mora de los inmuebles por cobrar.
3.5 Registrar Arqueo de Control
3.5.1 ¿Posee el proceso de arqueo de control?
No se cuenta con ningún arqueo
3.5.2 ¿Cree conveniente tener un control de recaudación del día en un momento
determinado?
Si, seria genial
3.5.3 ¿Qué informes le gustaría de este proceso?
Un listado de consolidación de depósitos realizados de ingreso de montos correctos
3.6 Registrar Cierre de Caja
3.6.1 ¿Posee el proceso de cierre de cajas?
Tanto como apertura y cierre no se poseen
3.6.2 ¿Entonces le gustaría complementar este proceso, con el de apertura de caja?
Si, por supuesto
3.7 Registrar Recaudaciones de Depositar
3.7.1 ¿Posee el proceso de registro de recaudaciones?
Si, en un programa diseñado para ese control
3.7.2 ¿Cómo se realiza ese registro?

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Se ingresa al programa donde solicita banco, numero de boleta y monto, una vez
ingresado todas recaudación se realiza una conciliación bancaria mediante extracto
bancaria. Solo así los dispositivos y se remiten los recibos de alquiler
3.7.3 ¿Quien realiza el registro?
La administradora realiza el registro de las recaudaciones, y el gerente general
realiza la conciliación
3.7.4 ¿Qué documentos utilizan?
Se utilizan extractos bancarios y boletas de dispositivos bancarios
3.7.5 ¿Qué datos se manejan?
Los dispositivos bancarios son asociados a un cliente, para tener un historial de
depósito por cliente
3.7.6 ¿Qué informes se requiere en este registro?
Principalmente un listado de recaudaciones del día, otro en donde se enlisten los
depósitos de un cliente y las recaudaciones en un rango de fecha.
3. Extraer el evento
1. El Cliente busca Inmuebles.
2. El Cliente solicita más información de un Inmueble.
3. El Cliente solicita más información de una Región.
4. El Cliente solicita una Visita.
5. El Cliente califica un Inmueble.
6. El Anunciante administra un Inmueble.
7. El Anunciante solicita estadísticas de un Inmueble (propio).
8. El Anunciante administra horarios de Visita de un Inmueble.
9. El Anunciante actualiza Vendedores.
10. El Anunciante registra el resultado de una Visita.
11. El Administrador actualiza Clientes.
12. El Administrador actualiza Anunciantes.
13. El Administrador actualiza Puntos de interés.
14. Diariamente, el Anunciante recibe un cronograma de visitas por Vendedor.

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3.1 Lista de estímulos y respuestas
1. El Cliente busca Inmuebles.
 Cliente → Criterios de búsqueda
 Cliente ← Inmuebles
 <Estadísticas de inmueble>
2. El Cliente solicita más información de un Inmueble.
 Cliente → Inmueble
 Cliente ← Información expandida
3. El Cliente solicita más información de una Región.
 Cliente → Región
 Cliente ← Puntos de interés
4. El Cliente solicita una Visita.
 Cliente → Pedido de visita
 Cliente ← Pedido de visita aceptado
 <Clientes>
 <Visitas>
5. El Cliente califica un Inmueble.
 Cliente → Calificación de inmueble
 <Calificaciones de inmueble>
6. El Anunciante actualiza Inmuebles.
 Anunciante → Actualizaciones de inmuebles
 <Inmuebles>
7. El Anunciante solicita estadísticas de un Inmueble (propio).
 Anunciante → Inmueble
 Anunciante ← estadísticas del inmueble.
8. El Anunciante actualiza horarios de Visita de un Inmueble.
 Anunciante → Actualizaciones de horarios de visita.
 <Horarios de visita>
9. El Anunciante actualiza Vendedores
10. El Anunciante registra el resultado de una Visita.
 Anunciante → Actualizaciones de visitas.
 <Visitas>
11. El Administrador actualiza Clientes.
 Administrador → Actualizaciones de clientes.
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 <Clientes>
12. El Administrador actualiza Anunciantes.
 Administrador → Actualizaciones de Anunciantes.
 <Anunciantes>
13. El Administrador actualiza Puntos de interés.
 Administrador → Actualizaciones de puntos de interés.
 <Puntos de interés>
4. Aplicar el cuadro de requerimiento

5. Realizar la lista de requerimientos.
Gestionar Inmuebles:
- Registrar Persona.
- Registrar Propuesta.
- Registrar Tasación.
- Registrar Orden de Compra.
- Registrar Escrituración.
- Registrar Características de Inmueble..
Gestionar Alquileres:
- Registrar Contrato.
- Registrar Solicitud.
- Registrar Garantía.
- Registrar Renovación.
- Registrar Catalogo.
Gestionar Cobros:
- Registrar Alquileres a Cobrar.
- Registrar Nota de Crédito/Débito.
- Registrar Cobros.
- Registrar Apertura/Cierre de Caja.
- Registrar Recaudaciones a Depositar.

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2. Diagrama de Gantt del trabajo a desarrollo
Histórico de Revisiones
fecha Versió Descripción de cambios Autor

n
05/03/19 1.2 Fundamentos de Análisis y Diseño Vanessa Cabral Ramírez

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Visión de Proyecto
1 Introducción
El propósito de este documento es colectar, analizar y definir necesidades y

funcionalidades en un alto nivel del sistema Gestión Alquileres. Se concentra en los
recursos necesarios, en los involucrados, en los usuarios y en las razones que llevan
a esas necesidades. Los detalles de cómo el sistema Gestión Alquileres satisface
estas necesidades son descritos en los casos de uso y en las especificaciones
suplementarias.
El desarrollo de un sistema informático basado en los módulos requeridos es de
suma importancia para un buen funcionamiento de la empresa y la organización de
la misma.
Sobre todo, el sistema será de gran utilidad para el control de cobranza de los
alquileres de inmuebles, a su vez también para la elaboración de contratos.
A si también las facturas y los recibos serán automatizadas, por ende, se
agilizará la atención del cliente y se podrá obtener un funcionamiento óptimo de los
procesos de la empresa.
En el área de cobranza se mejorará la generación de facturas ya que serán
automatizadas, estas tendrán sus respectivos timbrados y los detalles de los
movimientos que se generan por las ventas, así mismo como la anulación de las
facturas a través del sistema, los registros de aperturas y cierre de caja, en la
elaboración de arqueos de caja, para las recaudaciones a depositar y en la gestión
de los cobros, siendo lo mencionado un área elemental dentro de la Empresa.
Tal es así, que obteniendo un riguroso control de los procesos administrativos
que se realizan, se puede obtener mayor ganancia en cuanto a tiempo y dinero.
2 Posicionamiento
2.1 Estructura de la empresa

2.1.1 HISTORIA DE LA EMPRESA
Toda historia de una empresa proviene de un lugar, la de MARGHERITA S.A.
surge gracias a una pareja de inmigrantes italianos, que se radicaron en el Pa-
raguay a principios de los años 50, estos se dieron cuenta que existía un merca-
do fértil en el terreno inmobiliario, específicamente en el rubro de alquileres, con
esto en mente empezaron a invertir en la compra de propiedades y posterior-
mente edificándolas; ofreciendo alquileres a muchas familias de la clase media.
Al transcurrir el tiempo, la visión que tuvo la pareja creció, pero lastimosamente
no pudieron entender las cosas que ya habían alcanzado debido a la edad avan-
zada de ambos.

Visión de Proyecto
Visión de Proyecto
En el año 2016, en una reunión familiar; hijos y nietos se dieron cuenta de que la
visión de ese inmigrante debería de continuar e ir creciendo, dando como resul -
tado el nombre de MARGHERITA, en honor a esa mujer que siempre estuvo al
lado de ese gran visionario.
Así desde ese día, el objetivo de la empresa es continuar con el legado dado por
ese visionario y en la actualidad la misma se encuentra en plena ampliación, con
la compra y construcción de más viviendas dando en alquiler viviendas a más de
92 familias de clase media.
2.1.2 MISIÓN
“Ser una inmobiliaria con prestigio, solvencia y trayectoria, orientada a satisfacer
las necesidades de alquiler de viviendas a familias de la clase media”.
2.1.3 VISIÓN
“Ser una inmobiliaria rentable y eficiente, brindando viviendas de buena calidad
en alquiler”.
2.1.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
DIRECTORIO
GERENTE
SECRETARIA CONTADOR
ADMINISTRADOR
DEPTO. DEPTO. DEPTO. DPTO. DEPTO.
MANTENIMIENTO COMPRAS OPERATIVO RRHH TESORERIA

Visión de Proyecto
Visión de Proyecto
2.2 Alcance del Proyecto

Actualmente, la empresa con dos años de desarrollo y una casa matriz en pleno
microcentro de Asunción, no cuenta con ningún sistema de control de gestión,
por lo que el sistema sólo podrá en ésta primera versión, registrar clientes e
inmuebles, registrar contratos y su respectiva facturación. Además de informes
requeridos por la empresa en cada área.
2.3 Descripción del problema

Provea una descripción resumiendo el problema que está siendo resuelto por el proyecto.
El problema No se posee control de los alquileres cobrados.
Afecta Al Gerente General, Administrador y Operador
Cuyo impacto es Información actualizada de clientes
Una buena solución seria Información de alquileres cobrados y a cobrar, estado de contratos, y
compra de inmuebles
2.4 Objetivo del negocio

Los beneficios del negocio son:
 La conversión del sistema para plataforma WEB posibilitará la divulgación de informaciones, de esta manera
facilitando una mayor interacción de las partes involucradas en el proceso de mantenimiento de datos de Clien -
tes e Inmuebles, mejorando la prestación del servicio;
 El control de procesos vitales de una Inmobiliaria, facilitando la consolidación de informes de cobros y contra -
tos en línea.
3 Usuarios
3.1 Resumen
Perfil Descripción Responsabilidad
Analista Encargado de la administración y manteni- Realizar la administración y la manuten-

miento del sistema (evaluación de los datos, ción de usuarios del sistema. Atribuyen-
habilitación de usuarios) do perfiles y visualizando métricas de
manutención del sistema.
3.2 Ambiente
Para la automatización del proceso será necesario el ambiente descrito en la tabla de abajo:
Ambiente Propuesto
Sistemas Servidor Windows Server 2012
Operacionales
Usuario WINDOWS 7 ultimate
Gerenciador de Base de Datos PostgreSQL
Lenguaje de Programación JavaScript
Servidor de Aplicación Node JS
4 Visión General del Producto

Visión de Proyecto
Visión de Proyecto
Este proyecto consiste en el desarrollo del sistema Gestión de Alquileres en una plataforma Web. En este sistema
será posible la visualización de los datos de los funcionarios de Margherita S.A. Cada usuario tendrá un perfil para realizar
alteraciones de los datos asignados por el Administrador del sistema.
El desarrollo de este sistema en una plataforma WEB posibilitará su uso de forma más amigable y su acceso
facilitado, pues el cliente necesita apenas un browser instalado en su estación de trabajo. Además, dispondrá informaciones
para la Internet.
La figura de abajo ejemplifica la utilización y organización del sistema:
5 Requisitos
5.1 Funcionales
Gestionar Inmuebles:
- Registrar Vendedor: en este proceso registrará todos los clientes,
ingresados al sistema.
- Registrar Propuesta: este proceso registrará las propuestas de vendedores,
para la adquisición de inmuebles en oferta, para su posterior compra.
- Registrar Tasación: en este proceso se registrará la tasación de las
propuestas recepcionadas para una mejor evaluación de una oferta.
- Registrar Orden de Compra: en este proceso se elaborará la orden de
compra del inmueble ofertado, para su posterior escrituración.
- Registrar Escrituración: en este proceso se registrará los estados por los que
se encuentra un inmueble en proceso de compra.

Visión de Proyecto
Visión de Proyecto
- Registrar Características de Inmueble: en este proceso se registrarán los

detalles del inmueble como la cta. cte. ctral., dependencias, información de servicios
públicos, impuesto inmobiliario.
Gestionar Alquileres:
- Registrar Contrato: en este proceso se registrará las clausulas convenidas
entre la empresa y el cliente.
- Registrar Solicitud: en este proceso, un cliente potencial solicita el servicio
de alquiler de un inmueble determinado, proveyendo a la solitud información para
que la empresa evalúe la prestación del servicio.
- Registrar Garantía: en este proceso se registrará las garantías y señas de
reserva entregadas por un inmueble a alquilar.
- Registrar Renovación: en este proceso se registrará la renovación o no de
contratos a vencer, con previo aviso de 60 días antes de vencer.
- Registrar Catalogo: En este proceso se tendrá la actualización de inmuebles
disponibles para ofertar al cliente, y captarlo en el menor tiempo posible.
Gestionar Cobros:
- Registrar Alquileres a Cobrar: En este proceso se tendrá todas las
facturaciones pendientes a cobrar
- Registrar Nota de Crédito/Débito: En este proceso se registra los
complementos de facturas crédito ya emitidas.
- Registrar Cobros: En este proceso se tendrán los registros de Cobros de
Alquileres, ya sea en efectivo, tarjeta, cheque o transferencia bancaria, que
son los medios de pago de la Inmobiliaria.
- Registrar Apertura/Cierre de Caja: Con este proceso se realiza el control del
usuario asignado para el cobro de los servicios.
- Registrar Recaudaciones a Depositar: en este proceso se registrarán los
depósitos bancarios para su posterior conciliación bancaria.
5.1.1 Mantener Login

El sistema deberá permitir el mantenimiento de login de los Usuarios, donde
el usuario ingresará a la página a través de un login y una contraseña digitados.
5.1.2 Mantener Informaciones

El sistema deberá permitir la inclusión, alteración y consulta de las
informaciones en relación a los Alquileres.

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5.2 No Funcionales
5.2.1 Desempeño
Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al

tiempo de respuesta, se puede considerar, este tiempo puede ser afectado por la
conexión que el cliente posea:
Medio - 5 segundos;
Ideal - 2 segundos;
Máximo - 60 segundos.
Intolerable - 80 segundos.
Capacidad: Limitada por la escalabilidad de los servidores de la red de

Margherita S. A., conjuntamente con la velocidad de su intranet.
5.2.2 Disponibilidad
El sistema deberá estar disponible 24 horas.
5.2.3 Recursos de Utilización

Las configuraciones mínimas necesarias del ambiente de producción:
Recursos de Hardware (ideal):

 Pentium(R) 4 CPU de 3GHz;
 524 MB RAM;
 Hd de 40 GB.
Recursos de Software:
 Sistema Operativo Windows
 Servidor de Aplicación Tomcat;
 Base de Datos Postgres;
Recursos de Ambiente:
 Conexión con Intranet.

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5.2.4 Requisitos de Sistema

Confiabilidad de los datos – cualquier dato deberá estar disponible en la base
de datos de forma coherente antes que sea removido por algún usuario autorizado.
Autenticación de Usuario – definir login y contraseña del administrador del
sistema. Todos los usuarios deberán entrar con login y contraseña para ingresar al
sistema.
5.3 No técnico
El tiempo medio de entrenamiento será de una semana para cada entrega
parcial del sistema.
5.3.1 Requisitos de Homologación/Ambiente
Tipo de servicio a ser realizado
Los servicios a ser ejecutados serán: El desarrollo del sistema Gestión de

Alquileres y la documentación del sistema.
Gestión de Alquileres deberá ser testado e instalado. En este momento
deberán ser entrenados operadores del sistema a ser implantado.
5.4 Documentación
Manual de usuario: Será desarrollado por el equipo

Manual de Análisis y Diseño del sistema: Será desarrollado por el equipo
6 Conclusión del Producto
El Producto estará hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos

en el documento de visión, en las especificaciones de casos de uso y en el modelo
de casos de uso fueran atendidos.
7 Productos a ser entregados
 Sistema desarrollado, instalado, testado y aprobado por el usuario;

 Base de datos utilizada en Postgres;
 Archivos digitales de documentación actualizada;
 Capacitación de los Administradores y usuarios para el uso del sistema.

Visión de Proyecto
Visión de Proyecto
8 Restricciones, Suposiciones y Dependencias
La construcción do sistema depende de los siguientes factores:

 Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;
 El equipo debe estar adaptada al ambiente de desarrollo, que incluye
entrenamiento en el proceso y herramientas adoptadas;
 El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura
a ser implementada.
DESARROLLO DEL ANALISIS UTILIZANDO LOS MODELOS

UML
Modelo de Negocio

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Diagrama de Caso de Uso

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Gestionar Facturación
Resumen
Caso de uso orientado a las facturaciones del Sistema de Gestion de
Alquileres “Margherita S. A.“ de los servicios ya sea de clientes ocacionales o
administración de Terceros.
Actores Relacionados
- Cajero.
- Administrador
Flujo de Eventos
Flujo Básico
- El usuario abre el formulario correspondiente.
- El usuario selecciona la acción correspondiente.
- El usuario presiona el botón Agregar.
a. Nuevo
1. El sistema coloca automáticamente el número de factura y la fecha
actual
2. El usuario Ingresa el cliente.
3. El usuario presiona la tecla enter para procesar los datos

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ingresados y si coincide nombre ingresado.

4. El sistema obtiene, valida los datos y los agrega en el cursor
5. El sistema ejecuta la consulta en la base de datos y visualiza los
datos (Cabecera y detalle)
6. El usuario selecciona el período de alquiler a cobrar.
7. El sistema obtiene y valida los datos
8. El usuarios ingresa la cantidad de servicios s ser cobrados.
9. El usuario selecciona el tipo de venta (Contado o Crédito)
10. El sistema carga el combo que corresponde a las formas de cobro
11. El usuario selecciona la forma de cobro
12. El usuario ingresa el plazo de pago.
13. El sistema asigna la institución por medio de una consulta.
14. El usuario ingresa el monto a cobrar.
15. El usuario presiona el botón generar.
16. EL sistema valida en la base de datos la tabla Ventas de Cabecera
17. El sistema inserta los registros en la cabecera de Facturación.
18. EL sistema valida en la base de datos la tabla Facturacion Detalle
19. El sistema inserta los registros en el detalle de Facturacion.
20. El sistema actualiza el stock en la base de datos
21. El sistema inserta los registros en la tabla cuentas a cobrar en base
a los datos ingresados.
22. EL sistema inserta un registro en la tabla cobros cabecera.
b. Anular.
1. El usuario presiona el botón anular

2. El usuario ingresa el numero de factura que desea borrar
3. El usuario presiona la tecla enter para procesar los datos
4. El sistema obtiene, valida los datos y los agrega en el cursor para
visualizar los datos en pantalla.
5. El sistema carga el combo que corresponde a los clientes
6. El usuario selecciona el cliente
7. EL usuario ingresa la fecha de Facturacion
8. El sistema valida la consulta en la base de datos del detalle de
Facturacion
9. El sistema valida la consulta en la base de datos del servicio
10. El sistema ejecuta la consulta y obtiene los datos de la cabecera de
Facturacion y del detalle
11. El usuario confirma la anulación.
12. El sistema valida los datos ingresados y los anula en la base de
datos.
13. El sistema anula las cuentas a cobrar

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Flujo Alternativo
- El usuario puede ignorar la actualización de los datos presionando el
botón cancelar.
- a.2: En caso de que el número de factura no exista o que la fecha sea
incorrecta el sistema mostrará un mensaje de error
- a.14: En caso de que la verificación de datos fallará, el sistema cancelará
la creación de la factura y mostrará un mensaje de error.
- b.3: En caso de que la verificación de datos fallará, el sistema cancelará la
anulación de la Facturación y mostrará un mensaje de error.
- c.3: En caso de que la verificación de datos fallará, el sistema cancelará el
borrado físico de la facturacion y mostrará un mensaje de error.
- Si el nombre de cliente ingresado no existe, el sistema emitirá un mensaje
d error
- Si no fueron confirmados todos los servicios Del cliente, los servicios
restantes quedan como pendientes.
Precondiciones
- Tener elaborado el contrato del cliente.
- Tener servicios a cobrar.
- El usuario se validó en el sistema y se obtuvieron sus datos.
Postcondiciones
- Emitir un mensaje de persistencia correcta de los datos.
Descripción de Campos
Campo Tipo Obligatorio
Nro_factura Numérico Si
Fecha_venta Fecha Si
Ci_fucio Numérico Si
Servicio_cod Numérico Si
Periodo_alq Numérico Si
Cantidad Numérico Si
Precio Numérico Si
Nro_orden Numérico Si
Fecha_orden Numérico Si
Anulado Numérico Si
condicion Numérico Si

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Prototipo

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Mantener Inmuebles
Descripción Básica
Este caso de uso se preocupa del proceso de Alta, Baja y Modificaciones
(ABM) de los inmuebles que posee la empresa.
Este caso de uso esta relacionado al perfil del actor Administrador del
Sistema.
Pre Condición
El usuario debe poseer el perfil de Administrador.
El caso de uso Autenticar debe haber sido ejecutado con éxito.
Flujo de Eventos
Flujo Básico
Este caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona la opción
Sistema, “Mantener Inmuebles” en el Menú Principal.
Caso Alta:
· El Administrador selecciona el botón “Agregar”;
1. El sistema procesa petición de nuevo Identificador;
2. El sistema valida el nuevo registro y asigna el valor al campo id_inmueble
de la empresa;
3. El Administrador carga los datos del inmueble;
4. El Administrador confirma los datos cargados presionando el botón
“Grabar”;
5. El sistema valida que los datos hayan sido ingresados correctamente;
6. El sistema realiza la persistencia en la Base de Datos.
Caso Baja:
En este subflujo, las Bajas son consideradas como borrado lógico y el
inmueble seleccionado queda Inactivo para procesos posteriores.
 El Administrador selecciona el botón “Eliminar”;
 El sistema carga los datos de los inmuebles existentes en la Base de
Datos;
 El Administrador ingresa y recorre la Lista de los inmuebles;
 El Administrador selecciona el inmueble a ser dado de Baja;
 El Administrador confirma la selección presionando en
 “Borrar”;
 El sistema solicita la confirmación o cancelación del evento en una
ventana de mensaje;
 El sistema valida los datos a ser eliminados;

Visión de Proyecto
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El sistema persiste en la Base de Datos.

Caso Modificación:
 El Administrador selecciona el botón “Modificar”;

 El sistema carga los datos en la grilla;
 El Administrador ingresa el código del inmueble que desea borrar;
 El sistema recupera los datos relacionados al cliente seleccionado;
 El Administrador modifica el contenido de los campos necesarios;
 El Administrador selecciona el botón “Guardar”;
ventana de mensaje;
 El sistema valida los datos a ser modificados;
 El sistema persiste los datos en la Base de Datos.
Flujo Alternativo
1. En el caso que el Administrador clique en el botón Cancelar, todos los
campos serán limpiados, permitiendo así una nueva entrada.
2. El Administrador puede cerrar la ventana mediante el clic en botón “Salir”;
Post Condición
Si el caso de uso fue desarrollado con éxito, un o más inmuebles persistirán
en la base de datos.
Lista de Archivos
Archivo Alias Base de Datos
inmueble Inm Postgres
Tipo inmueble Tipoinm Postgres
ctactectral Texto Si
Dirección Texto Si
Si
Propietario Texto Si

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Prototipo

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Registrar Contrato
Descripción Básica
Este caso de uso se preocupa del proceso de Alta, Baja y Modificaciones
(ABM) de los contratos que realicen los clientes con la empresa.
Este caso de uso esta relacionado al perfil del actor Administrador de la
empresa.
Pre Condición
El usuario debe poseer el perfil de Administrador.
El caso de uso Autenticar debe haber sido ejecutado con éxito.
Flujo de Eventos
Flujo Básico
Este caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona la opción
Sistema, “Registrar Contrato” en el Menú Principal.
Caso Alta:
· El Administrador selecciona el botón “Agregar”;
7. El sistema procesa petición de nuevo Identificador;
8. El sistema valida el nuevo registro y asigna el valor al campo id_ contrato
del cliente;
9. El Administrador carga los datos del contrato;
10. El Administrador confirma los datos cargados presionando el botón
“Grabar”;
11. El sistema valida que los datos hayan sido ingresados
correctamente;
12. El sistema realiza la persistencia en la Base de Datos.
Caso Baja:
En este subflujo, las Bajas son consideradas como borrado lógico y el
contrato seleccionado queda Inactiva para procesos posteriores.
 El Administrador selecciona el botón “Eliminar”;
 El sistema carga los datos de los contratos existentes en la Base de
Datos;
 El Administrador ingresa y recorre la Lista de los contratos;
 El Administrador selecciona el contrato a ser dado de Baja;
 El Administrador confirma la selección presionando en
 “Borrar”;
ventana de mensaje;

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Visión de Proyecto
El sistema valida los datos a ser eliminados;

El sistema persiste en la Base de Datos.
Caso Modificación:
 El Administrador selecciona el botón “Modificar”;

 El sistema carga los datos en la grilla;
 El Administrador ingresa el código del contrato que desea borrar;
 El sistema recupera los datos relacionados al contrato seleccionado;
 El Administrador modifica el contenido de los campos necesarios;
 El Administrador selecciona el botón “Guardar”;
ventana de mensaje;
 El sistema valida los datos a ser modificados;
 El sistema persiste los datos en la Base de Datos.
Flujo Alternativo
3. En el caso que el Administrador clique en el botón Cancelar, todos los
campos serán limpiados, permitiendo así una nueva entrada.
4. El Administrador puede cerrar la ventana mediante el clic en botón “Salir”;
Post Condición
Si el caso de uso fue desarrollado con éxito, un o más contratos persistirán en
la base de datos.
Lista de Archivos
Archivo Alias Base de Datos
Contrato Contr Postgres
Tipo Contrato Tipocontr Postgres
Cliente Texto Si
Dirección Texto Si
Teléfono Texto Si
Periodo Numérico Si
Prototipo

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Diagrama de Actividades

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Modulo Inmuebles por Re querimientos

-Registrar Vendedor:
-Registrar Propuesta:
-Registrar Tasación:

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-Registrar Orden de Compra:
Registrar Escrituración:

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-Registrar Caracteristicas de Inmueble:

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Modulo Alquileres por Requerimientos

-Registrar Catalogo:

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Registrar Solicitud:

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-Registrar Garantía:
-
Registrar Contrato:

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-Registrar Renovación:

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Modulo Cobros por Requerimientos

-Registrar Alquileres a Cobrar:

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-Registrar Garantías a Cobrar:

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-Registrar Nota de Crédito:

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-Registrar Cobros:
Registrar Apertura/Cierre de Caja

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Modulo Inmueble General:

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-Modulo Alquileres General:

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-Modulo Cobros General:

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Diagrama de Clase
-Mantener Usuario:

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-Mantener Persona:

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-Mantener Inmueble:

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-Mantener Contrato:

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- Registrar Facturación:

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Diagrama de Despliegue

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CONCLUSION
Es fácil predecir que UML será el lenguaje de modelado de software de uso univer-
sal. Las principales razones para ello son:
• En el desarrollo han participado investigadores de reconocido prestigio.
• Ha sido apoyado por prácticamente todas las empresas importantes de informática.
• Se ha aceptado como un estándar por la OMG.
• Prácticamente todas las herramientas CASE y de desarrollo la han adaptado como

lenguaje de modelado.
En resumen, UML resuelve de forma bastante satisfactoria un viejo problema del de-
sarrollo de software como es su modelado gráfico. Además, se ha llega-do a una so -
lución unificada basada en lo mejor que había hasta el momento, lo cual lo hace to-
davía más excepcional.
Bibliografía
 B. Vela, E. Marcos, Una extensión de UML para representar XML Schemas
 Entendiendo UML: La guía del desarrollador, con una aplicación java basada
en web, por Paul
 Harmon y Mark Watson; Morgan Kauffman Publishers, Inc., 1998
 (www.mkp.com/books_catalog/1-55860-465-0.asp).
 ¿Qué le falta a UML? un artículo por Scott Ambler, "Objet Magacine", Octubre
de 1997, SIGS. Publications (www.sigs.com/omo/articles/ambler.html)
 Especificación UML 1.1 (Centro de Recursos de UML en www.popkin.com)
Objetos, componentes y Estructuras con UML, The Catalysis Aproach, por


Desmond F. D"Souza y Alan C. Wills, Addison Wesley Longman, 1998
 Enrique Hernández Orallo, El Lenguaje, Unificado de Modelado (UML).
 Youtube.com
 Monografías.com

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GLOSARIO
9 Introducción
En este documento se encuentran las descripciones de las palabras utilizadas relacionadas al Sistema de
Alquileres “Margherita S. A.”.
Glosario
A
Administrador – Es aquella persona que se dedica a mantener y operar un sistema de cómputo o una red.
ABM – Formulario para la ejecución de Altas, Bajas y Modificaciones dentro de la Base de Datos.
Autenticar – Proceso mediante el cual se comprueba la identidad de un usuario en la red.
Actualizar - Alterar una información para ponerla al día.
Actores: Se le llama Actor a toda entidad externa al sistema que guarda una relación con este y que le
demanda una funcionalidad. Esto incluye a los operadores humanos pero también incluye a todos los sistemas
externos así como a entidades abstractas como el tiempo.
Acceso: Se llama acceso a la pantalla en donde el usuario debe ingresar su nombre y contraseña para acceder
al sistema.
Admin: Abreviatura de la palabra administrador
BD – Base de Datos, lugar donde se guardan los registros grabados.

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Consultar - Generalmente se define como consulta a la lectura de datos por medio de un proceso interactivo y
el uso de un lenguaje de consulta. Generalmente se refiere a bajos volúmenes de información (o a registros
específicos).
Caso de Uso: Es una técnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualización
de software. Cada caso de uso proporciona uno o más escenarios que indican cómo debería interactuar el
sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico.
Cronograma: Actividades del proyecto presentadas por etapas semanales y/o mensuales según sea el caso
hasta su conclusión.
Desplegar - Acción de presentar informes por pantalla.
DBA – Siglas en Ingles de Administrador de Base de Datos.
DER: Las Siglas DER corresponden al Diagrama de Entidad – Relación
Elaborar – Preparar informes según los requerimientos del usuario.
Facturación – Conjunto de ingresos percibidos o pendientes de percibir, obtenidos de su negocio por razón de
mercancías vendidas, entregados y/o servicios prestados.
FRM: Formulario

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Formulario - Objeto de una base de datos utilizado para la introducción, edición y gestión de la información
de una tabla de la base de datos. Un formulario ofrece un modo de visualización sencillo de algunos o todos los
campos de un registro de manera simultánea.
Generación de Reportes - La extracción de información implica elaborar un lote de instrucciones que bien
pueden diseñarse en un programa. Se refiere a grandes volúmenes de información (es decir, a listados o
reportes de tablas).
Gestionar - Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir determinados objetivos, implica
amplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y los productos
que se deseen obtener.
Generar: El proceso de convertir un recurso o una lista de recursos de contenido estructurado en un archivo
Incluir – Contener una cosa en otra.
Interfaz: sistema de comunicación de un programa con su usuario; la interfaz comprende las pantallas y los
elementos que informan al usuario sobre lo que puede hacer, o sobre lo que está ocurriendo
Implantación: implica el traslado de las aplicaciones desarrolladas o corregidas al ambiente de trabajo real de
las organizaciones

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Java: Lenguaje de programación independiente de la plataforma creado por Sun Microsystems. Está pensado
expresamente para una arquitectura cliente/servidor en la que sólo es necesario intercambiar pequeñas
porciones de código (llamadas Applets) que son ejecutadas por el cliente.
JAR: Un archivo JAR (por sus siglas en inglés, Java ARchive) es un tipo de archivo que permite ejecutar
aplicaciones escritas en lenguaje Java.
JRE: Java Runtime Environment.
Login – Conectarse a un ordenador mediante una identificación de usuario y contraseña. Acción de introducir el
nombre a través del teclado para acceder a otro ordenador.
LAN: Local Area Network. Red de Area Local. Red de ordenadores de reducidas dimensiones.
Migrar – Acción que permite la transferencia de archivos a la Base de Datos.
Mantenimiento de Archivos - Esta operación normalmente lo realiza la persona encargada de administrar los
archivos
MySQL: MySQL es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis
millones de instalaciones.
Mant: derivado de la palabra mantener
Modulo: Un módulo es un componente autocontrolado de un sistema, el cual posee una interfaz bien definida
hacia otros componentes

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Visión de Proyecto
Macro: Macro, del griego μακρο significa "grande". En el ámbito informático es la abreviatura del término
"macroinstrucción"
Orden de Compra – Documento comercial utilizado para solicitar el suministro de bienes o servicios a cambio
de un pago. Este documento típicamente establece los bienes y servicios, las cantidades, los precios y otras
condiciones comerciales.
Procesos de Compra - Procesos que permiten el registro de los pedidos, elaboración de ordenes de compras
y compra de artículos.
Procesos de Ventas - Procesos que permiten el registros de los pedidos, caja y ventas de artículos.
Paquete - La unidad de datos que se envía a través de una red.
Premisas: Se denomina premisa a cada una de las proposiciones de un razonamiento que dan lugar a la
consecuencia o conclusión de dicho razonamiento
Prototipo: La palabra prototipo tiene varias acepciones: *Un prototipo es un ejemplar original o primer molde
en que se fabrica una figura u otra cosa
Referenciales – Archivos o tablas que contienen los datos normalizados, que sirven al sistema.
Roles – Grupo de acciones con posibilidades de ser ejecutadas por uno o mas usuarios dentro de la base de
datos y que se definidas dentro de un paquete.
RPA: Siglas que corresponden al Relatorio Parcial de Acompañamiento.

Visión de Proyecto
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Servidor – Un ordenador o software que ofrece servicios a máquinas de cliente distantes o a aplicaciones,
como el suministro de contenidos de páginas (textos u otros recursos) o el retorno de los resultados de
consultas.
Sistema – Grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea determinada
Stock - La cantidad de bienes que dispone una empresa, este término se utiliza generalmente para referirse a
los productos almacenados.
Seguridad - Consiste en asegurar que los recursos del sistema de información (material informático o
programas) de una organización sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la información
allí contenida así como su modificación sólo sea posible a las personas que se encuentren acreditadas y dentro
de los límites de su autorización.
Sistema Operativo: Conjunto básico de programas para el funcionamiento de una computadora
SysComVen: Siglas que significan sistema de compras y Ventas.
Usuario – Se llama usuario en sentido amplio a todas aquellas personas que utilizan recursos del sistema de
compra y venta.
UML: Lenguaje gráfico para especificar, construir, visualizar las partes o artefactos que son información
utilizada y originada mediante un proceso de software. Es un lenguaje estándar de modelado orientado a
objetos.

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Validar – Acción que permite la aplicación de ciertas reglas de control antes de grabar los registros en la Base
de Datos.

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Universidad Tecnológica Intercontinental

Licenciatura en Analisis de Sistemas

<Sistema de Gestión Alquileres >

Prof. Cristian David Macen Rojas

Alumna: Vanessa Cabral Ramírez

<05> de <Marzo> de <2019>

CAP I – ANTECEDENTES DEL SOFTWARE

SOFTWARE PARA INMOBILIARAS VERSÁTIL Y POTENTE

Gestión de la cartera de inmuebles

Gestión eficiente de clientes

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Cruces automáticos entre demandas e inmuebles

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Todas las propiedades vendidas o alquiladas se almacenan en un histórico , para

Promociones de obra nueva

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Gestión de agentes comerciales

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Sincronización entre oficinas

Publicación en portales inmobiliarios

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1.5.5 ¿Qué claros se manejan en ese proceso?

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Se utilizan cedula de C.I.P., certificado de ingresos, Inforconf, DDJJ, representantes

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Tanto el Gte.Gral. como la Administradora realizan el alta de la garantía al momento

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y luego el propietario realiza a otra inmobiliaria deduciendo la comisión, para el

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 12/70

3.4.2 ¿Cómo se realiza el procedimiento de cobro?

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 13/70

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 14/70

3.1 Lista de estímulos y respuestas

4. Aplicar el cuadro de requerimiento

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 16/70

2. Diagrama de Gantt del trabajo a desarrollo

fecha Versió Descripción de cambios Autor

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 17/70

El propósito de este documento es colectar, analizar y definir necesidades y

2.1 Estructura de la empresa

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 18/70

2.1.4 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DPTO. DEPTO.

MANTENIMIENTO COMPRAS OPERATIVO RRHH TESORERIA

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 19/70

2.2 Alcance del Proyecto

2.3 Descripción del problema

2.4 Objetivo del negocio

Analista Encargado de la administración y manteni- Realizar la administración y la manuten-

4 Visión General del Producto

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 20/70

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 21/70

- Registrar Características de Inmueble: en este proceso se registrarán los

5.1.1 Mantener Login

5.1.2 Mantener Informaciones

Lic. Analisis de Sistemas Documento Confidencial 22/70

Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al