Esquema

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No sirven
REUNIONES
3 Sensación de ________________ de tiempo
· No hay propósito claro.
para nada. · Falta de seguimiento.
Siempre · Temas que no son pertinentes.
es lo mismo. · ...
3 Sensación de ________________ y mala gestión
· Falta de credibilidad de la persona que coordina la reunión.
¡Con todo lo que
tengo que hacer! · Impuntualidad.
· Falta de participación.
· ...

1 Motivos para NO convocar una reunión

Cuando... ND
E
DÓ N
¿A OS?
· es un tema personal;
..! LE VA
VA
M SÉ. NTA NOS
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E ¡NOREGÚQUE DO!
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¿A OS? A PU
· no hay tiempo para __________________ ;
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VAM LO O EM
A, E L
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¡NI DEL SAB
E
D BE N
· se puede utilizar otro medio de comunicación; DE

· el tema ya se ha decidido;
· no se precisa el tiempo de todas las personas;
· el grupo no está en ________________ adecuadas

2 Tipos de reuniones
REUNIONES
De toma de
Informativas Formativas ______________
decisiones

______________ Formación de las Tomar una Aportar ideas

personas que decisión respecto
información. y soluciones.
componen el grupo. a un asunto.

3 Reuniones a distancia: la videoconferencia

Tipos:
Comunicación ________________ bidireccional de vídeo y
audio que permite la comunicación entre diferentes personas 1
Grupos
alejadas entre sí. de trabajo
Ventajas: Posibilidades:
- Trabajo colaborativo - Formación 2
- Ahorro de ________ y dinero - Trabajo Personas
- Intercambio de información - Ocio individuales

40 Habilidades sociales
4 Paso a paso

ANTES ¿Para qué?

¿Es necesaria?
Definir el ________________. ¿Cómo? ¿Cuándo?

Determinar y convocar a los y las

participantes.

Escribir y entregar el orden del día.

Ocuparse de la _________.

DURANTE La persona que coordina - Escuchando activamente

debe guiarla de modo que
consiga que las personas
_____________.
“Acuerdos de conducta”
- Hablando ___________________
- E stimulando y/o frenando la
participación

ACTA
23 de octubre
DESPUÉS
- Horario
Elaborar y distribuir el acta. - Orden del día, lugar,
asistentes
Llevar a cabo las __________ acordadas. - Asuntos tratados
- Acuerdos y compromisos
Informar a las personas no asistentes.

La REUNIÓN es un instrumento de _______________ que proporciona a

los miembros del grupo la oportunidad de _____________________ sus
ideas y opinión y de realizar sus aportaciones.
RETO: crear una cultura _______________

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