Yo, (Nombre y Apellidos de quien conducirá el vehículo), mayor de
edad, con número de identificación (Nombre y número del documento de identificación), domiciliado en (dirección exacta), por este conducto manifiesto que es mi responsabilidad la salvaguarda y custodia de la unidad marca (marca), modelo (indica el modelo del vehículo), Nº de serie (indica el número), con placas de circulación Nº (indica el número de placa) para servicio particular en (indica el lugar).
Declaro estar conforme con la unidad referida, la cual recibo con
(cantidad de kilómetros recorridos) kilómetros recorridos, en perfectas condiciones de uso y con todos los accesorios necesarios para operarlo con seguridad. Esta unidad la utilizaré exclusivamente en el desempeño de mis funciones como empleado de (Nombre y Apellidos de quien recibirá el servicio o del propietario del vehículo).
En caso de robo, daño o siniestro del vehículo, quedo obligado a dar
aviso a la compañía aseguradora y al dueño del vehículo, además de levantar el acta ante el Ministerio Público y Poder Legal, reportando el número del siniestro y acudiendo a todos los trámites derivados de los efectos legales correspondientes. También, me responsabilizo física y legalmente del vehículo descrito en este documento, por lo daños y perjuicios ocasionados, y me comprometo a utilizarlo de acuerdo a las disposiciones del reglamento de tránsito vigente, cuidando en todo momento su integridad física, así como a los pasajeros que se encuentren a bordo de la unidad. Este manifiesto es emitido el día (día) del mes de (mes) del año (año), y es firmado en conformidad absoluta por el propietario del vehículo y el custodio.
(Nombre y Apellidos del propietario)
(Nombre y número del documento de identificación)
(Firma)
(Nombre y Apellidos del custodio)
(Nombre y número del documento de identificación)
CARTA RESPONSIVA VEHICULAR (Ciudad) (Día, mes y año)
Lic. (Nombre y apellidos)
(Cargo)
Sirva la presente como constancia y para informarle que se le hace
entrega formal del vehículo (Marca, modelo, año, color, placas) con (Número de kilómetros) kilómetros recorridos a (Título) (Nombre y apellidos) quien ocupa el puesto de (Cargo) en esta entidad.
La cesión del uso de este vehículo deriva de la necesidad del
empleado para moverse por la ciudad para desarrollar sus labores. A través de la presente deseamos notificarle que el automóvil podrá ser utilizado a su conveniencia y no solo para actividades laborales siempre que se le dé un uso responsable y no negligente.
En caso de robo, (Nombre y apellidos del empleado) será responsable
de informar a la dirección de recursos humanos en un periodo no mayor a 24 horas además deberá presentar una denuncia formal ante el Ministerio Público.
Sin más que agregar, se informa que se realizará la entrega de las
llaves del automóvil junto a este documento.
Atentamente, Recibe Entrega
(Firma) (Firma)
(Nombre y apellidos del empleado) (Nombre y apellidos del jefe que