(Nota Circular N° 18 (84)

Las actuaciones de la Administración Pública Municipal, expedientes, planillas,

carácter ordinario que por su contenido y objeto no poseen trascendencia legal ni
jurídica administrativa posterior, Y los que aún pudiendo tener utilidad -constancia de
asistencia, inasistencia, licencias, solicitudes de todo tipo, sumarios sin sanciones,
etc.- sean asentadas en fichas u otro sistema que permita guardar constancia fiel y
detalladas de ellas, deben ser destruidas de inmediato una vez cumplidas sus
finalidades.

PLAZOS DE ARCHIVO POR UN AÑO

- Actas de infracciones a normas de publicidad y propaganda, tránsito, salubridad

pública, espectáculos públicos, animales sueltos en la vía pública. - Ampliación
crediticia en partidas de distintas reparticiones. - Arreglos de cercas y aceras de
particulares.
- Certificados varios.
- Comunicaciones de actividades, asambleas, entidades.
- Comunicaciones corrientes una vez cumplido el cometido para el que fueron
remitidos. - Consultas de orden legal y asesoramiento. - Certificación de
servicios al Estado.
- Declaraciones juradas.
Devolución de locales a propietarios.
- Exención de pago de impuestos como solicitud
denegada.
- Gravámenes prendarios (tomas de razón).
- Habilitación de industrias, comercios, etc.
denegados.
- Iniciativas o sugerencias del personal o particulares.
- Multas impagas cuya percepción carezca de interés
fiscal.
- Multas por infracciones cobradas.
- Notas solicitando aprobación de planos de mensura, subdivisiones,
anexión.
- Ornamentaciones.
- Oficios del Poder Judicial, solicitud de informes judiciales.
- Pedidos de arreglos de edificios fiscales una vez finalizada la
obra.

- Pedidos de colocación de lámparas de alumbrado público.

- Pedido de víveres.

- Permisos para espectáculos públicos no permanentes, funcionamiento de

circos, calesitas, parques de juegos, entretenimientos, corsos.
- Permisos para realizar carreras.
- Permisos de ocupación de veredas.
- Permisos para realizar actos públicos.
- Permisos de libre estacionamiento.
- Plazas, mejoras de canteros, luces, eta
- Policía, notas sobre solicitud de inhumaciones o pedidos de información
sobre lugar de inhumación.
- Solicitud de préstamos de salas teatrales y similares.
- Reajuste de tarifas del transporte de colectivos.
- Solicitud de duplicados de certificados habilitantes.
-..Solicitud de terreno municipal denegada.
- Solicitud de reincorporación no concedida.
- Solicitud de designación, ascenso, eta. Traslados.
- Solicitudes particulares denegadas.
- Solicitudes de habilitaciones provisorias. .
- Solicitud de desinfección o sus certificados.

PLAZO DE ARCHIVO POR TRES AÑOS.

-Copias de informes.
-Denuncias sobre prestación irregular de servicios públicos.
 - Denuncias varias.
- Denuncias por infracción a ordenanzas y disposiciones municipales (cuando
se hayan substanciado las actuaciones).
- Reclamos de valuaciones. Aclaración sobre pagos
(ver 10 años).
- Remitos de expedientes.
- Rifas, expedientes autorizados.
- Solicitud de certificado de final de obra.
- Solicitud de inscripción de registros (desglosados los títulos y
documentos acreditados).
- Solicitudes de información o certificaciones.
- Solicitud de liquidación de suma adeudada.

- Solicitud de pago de haberes o subsidios familiares.

- Sumarios administrativos de los que resultaren sobreseídos los imputados, o con
sanciones menores o de hechos en que no hubieren infringido perjuicios al patrimonio
municipal. - Solicitud de arreglo de la red vial municipal.
- Solicitud de ayuda personal.
. -Venta de materiales.

PLAZO DE ARCHIVO POR CINCO AÑOS.

- Accidentes de automotores.

- Canje de animales.
- Compra de animales.
- Contratación de servicios para terceros.

- Demoliciones.
- Fijación de líneas y ochavas municipales.
- Habilitación de anuncios publicitarios.
- Habilitación de juegos infantiles y entretenimientos.
- Informes estadísticos nacionales o provinciales.

- Inspección técnica y administrativa que no originen sumario.

- Provisión de elementos inventariables a dependencias oficiales o
privadas.
- Régimen patrimonial. Su documentación.

PLAZO DE ARCHIVO POR DIEZ AÑOS

- Accidentes de trabajo.
- Actas de arqueo de valores y de fiscalización impositiva.,
- Antecedentes de contratos y locaciones de servicios no
vigentes
- Antigüedad de servicios prestados, documentos relativos.
- Cese de industrias y comercios y otras actividades.
- Contratos artísticos.
- Daños al patrimonio municipal, sumarios.
- Denuncias sobre deficiencias en
propiedades- Devolución de pagos de
impuestos.- Documentación contable (excepto
inventarios y balances) que carezcan de
valoración histórica (aprobada la rendición por
el Tribunal de Cuentas).

- Documentos de tesorería, libros de contabilidad, planillas de sueldos, recibos

(aprobada la rendición de cuentas).
- Estadística de construcción.
- Exención de pago de impuestos concedidos.
- Fianzas, depósitos de garantías no devueltas.
- Habilitación de transportes escolares.
- Jubilación, renuncias para acogerse a las mismas.
- Inscripción en el Registro de entidades municipales o provinciales, previo desglose de
documentación esencial para los legales.
- Juicios de apremios, con monto percibible, perimido o prescripto.
- Impuestos impagos por perención, prescripción o carencia de interés
fiscal. - Libretas o talonarios de pagos de expedientes y/o trámites
internos.
- Licitación, adjudicación, contratación y ejecución de obras (pavimentación,
repavimentación, señalización vertical y horizontal y alumbrado) a la recepción definitiva
de las mismas. - personal, antecedentes para su designación.
- Provisión de materiales a sociedades de fomento, solicitud
concedida. - Habilitación de servicios de taxímetros y remises.
- Reclamo de impuestos generales.
- Reclamo de valuaciones.
- Solicitud de baja de impuestos.
- Solicitud de puestos de feria franca, habilitación de kioscos, habilitación de transporte
de sustancias alimenticias concedidos.
- Pago de impuestos en cuotas, solicitud concedida.
- Subsidios, cesiones, préstamos a entidades de bien público.
- Subsidios otorgados, rendición de cuentas aprobadas por el Tribunal de Cuentas.

PLAZO DE ARCHIVO POR VEINTE AÑOS.

- Actuaciones y comprobantes de compras o donaciones de bienes muebles y

elementos inventariables.
- Registros de contribuyentes en general.

PERMANENTE - TIEMPO INDETERMINADO DE ARCHIVO.

 - Actuaciones en donde exista interés público o particulares, comprometidos por un
lapso no determinable.
- Actuaciones que tuvieran valor histórico o jurisprudencia o
estadístico.
- Adquisición de inmuebles.
- Antecedentes de información básica que dieron origen a ordenanzas, decretos y
disposiciones reglamentarias vigentes.
- Arrendamientos de nichos y sepulturas.
- Comercios, una vez producido su cierre.
- Concesiones de terreno para bóvedas.
- Construcción de bóvedas y panteones.
- Concesiones y convenios con empresas de servicios.
- Convenios o contratos entre organismos o con entidades privadas.
- Contratos de locación de obras y servicios.
- Creación y clausura de dependencias municipales.
- Demoliciones o refacciones de edificios públicos.
- Devolución de depósitos de garantías.
- Documentación administrativa contable de valoración históricas.
- Donaciones.
- Escrituras de bienes municipales.
- Expedientes que hubieran derivado en actuaciones judiciales.
- Expedientes que hubieran dado lugar a demandas contencioso administrativas.
- Expedientes relacionados con obras públicas contratadas o por administración.
- Habilitación de locales.
- Inventarios y balances municipales.
- Legajos personales.
- licitación, adjudicación, contratación, ejecución y recepción definitiva de obras
públicas.
- Minutas de ‘dominio.
- Obras y edificios municipales construidos, pavimentos, reconstrucción, conservación,
alumbrado público.
- Obras de infraestructura urbana con exclusión de aquellos de carácter transitorio.
- Planos de obras particulares, permisos de edificación.
- Planos de donación de tierras, apertura de calles, plazas y caminos.
- Registro de cementerio.
- Transferencia de habilitaciones.
- Transporte automotor colectivo de pasajeros, habilitación de líneas.
-Transferencia de instalaciones.