ADMINISTRACION

DE PROYECTOS

1
OBJETIVOS

• Conocer los conceptos de la metodología

de Administración de Proyectos
• Establecer los lineamientos en el uso de la
práctica de Administración de Proyectos
• Identificar las actividades críticas de la
Administración de Proyectos
• Establecer el primer nivel de competencias
en Administración de Proyectos

2
 MODELO DE MADUREZ
La aplicación de conceptos de administración de
procesos y mejora de calidad para el desarrollo y
mantenimiento de sistemas.

3
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS

• PROYECTO: Es cualquier
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto o servicio único que tiene un
plan y productos a entregar, que tiene
restricciones de compromisos de tiempo,
requerimientos de recursos y limitaciones de
presupuesto y que puede ser definido por una
serie de actividades concurrentes.

4
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
• ADMINISTRACION DE PROYECTOS:
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas, para la
planeación, dirección y control de recursos (
personas, equipos, materiales) para cumplir
con las restricciones técnicas (Parámetros,
(Especificaciones de calidad), de costo
(Presupuesto) y de tiempo (Plan) de un
proyecto para cumplir con sus
requerimientos.

5
 METODOLOGÍA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

6
 UN PROYECTO BALANCEADO

7
 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

8
 CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS ETAPAS DE
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

9
 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

10
 ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

11
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CARACTERISTICAS
1. RELEVANTES E IMPORTANTES
2. DURACION LIMITADA
3. REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
4. OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA
MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO
NEGOCIO
5. SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
6. EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL
CLIENTE.

12
 ELEMENTOS DE ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
 METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO

13
 ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
TIPOS DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
PURO EQUIPO AUTONOMO AUTORIDAD PLENA DUPLICACIÓN DE
TRABAJA EN EL UNIDAD DE MANDO RECURSOS
PROYECTO TIEMPO COMUNICACIÓN FLUIDA EQUIPO ALEJADO
COMPLETO RETRASOS POR
MOTIVACION
INESTABILIDAD
FUNCIONAL ALBERGA AL VARIOS PROYECTOS BAJA MOTIVACIÓN
PROYECTO DENTRO MARCO REFERENCIAL LENTITUD
DE LA DIVISION ASCENSO VERTICAL CLIENTE
FUNCIONAL POSTERGADO
SINERGIA
DE MATRIZ COMBINACION DE MEJOR COMUNICACIÓN HAY 2 JEFES
LOS ANTERIORES MINIMA DUPLICACION SUBOPTIMIZACION
DE RECURSOS NEGOCIACION
ESTABILIDAD CONSTANTE
SE INCREMENTA APOYO

14
ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
• DECLARACIÓN DE TRABAJO
• TAREA
• PAQUETE DE TRABAJO
• PARÁMETROS DE AVANCE DEL PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL
TRABAJO

15
 ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ETAPA I ETAPA III

ETAPA II ETAPA IV
DEFINICION PUESTA EN
PLANIFICACION CONCLUSION
MARCHA

16
 ETAPA I :DEFINICION

DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD

DEFINICION DEL PROYECTO

DEFINICION DEL ALCANCE

FIJACION DE OBJETIVOS

ESCOGER LA ESTRATEGIA

ESTUDIO DE VIABILIDAD EVALUACION DEL

PROYECTO

17
 ETAPA II: PLANIFICACION

DETERMINACIÓN DE LA FRAGMENTACIÓN DEL TRABAJO

PLANIFICACIÓN DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCIÓN
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS

18
 ETAPA III: PUESTA EN MARCHA

CONTROL DE OFRECER CONTRATAR RESOLVER

DESARROLLO FEEDBACK MATERIALES, LAS
SUMINISTROS DIFERENCIAS
Y SERVICIOS
1. ESTABLECER 1. INTENCIONES 1. DEMANDAR
EL ESTANDAR

2. SUPERVISAR 2. ACCIONES NEGOCIOCIÓN 2. CEDER

LA EJECUCIÓN

3. TOMAR UNA 3. RESULTADOS 3. PACTAR

ACCIÓN
CORRECTIVA

19
 ETAPA IV: CONCLUSION
• ELABORACIÓN DEL MANUAL DE OPERACIONES
• CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
• REASIGNACIÓN DEL PERSONAL
• DISPOSICIÓN DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
• EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA
• AUDITORIA FINAL
• INFORME FINAL DEL PROYECTO
• REVISIÓN CON LA ALTA GERENCIA
• DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN PLENO
FUNCIONAMIENTO

20
 TECNICAS GRAFICAS PARA LA PLANIFICACION
Y EL CONTROL DE PROYECTOS

APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III

GANTT CPM PERT

GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS

C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS

21
P.E.R.T. PROGRAMA DE REVISION Y
EVALUACION TECNICA

• ES UN METODO DE PLANIFICACION DE
RED FORMADO POR NODOS Y
FLECHAS QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO DE
ACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN
RELACIONES DE PRECEDENCIA.

22
P.E.R.T. VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE
TAREAS
2. PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMINACIÓN Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
3. DETECTA TAREAS NO CRÍTICAS POSIBLES DE
RETRASAR
4. POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS
DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO
AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS

23
 P.E.R.T. DEFINICIONES
A
 NODOS A B 1 2
 FLECHAS (DIRIGIDAS)
 LINEAS SIN DIRECCIÓN
 BUCLE A
 FLECHAS SIMÉTRICAS (DOBLE DIRECCIÓN) A B
 FLECHA ANTISIMÉTRICA A B
 CAMINO
 CIRCUITO
 LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N DE
FLECHAS O ARCOS)

24
P.E.R.T. DEFINICIONES
• TIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACIÓN MÁS
PROXIMO
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACIÓN MÁS
LEJANO
• HOLGURA
• RUTA
• CAMINO CRÍTICO
25
P.E.R.T. DEFICINIONES
ACTIVIDAD
Es la operación o conjunto de operaciones
representado mediante una flecha. Ejemplo
A
La flecha representa la actividad A, que
puede ser una operación tan simple como
“pulsar freno del torno”, o tan compleja
como “levantar el Alto Horno N° 1”

26
P.E.R.T. DEFINICIONES
EVENTOS
Se denominan eventos a los momentos en
que tienen lugar los principios y finales de
las actividades, estos deben estar bien
identificados para no provocar
ambigüedades en el momento de su
realización.
A
a b

27
P.E.R.T. DEFINICIONES
ACTIVIDAD
En los diagramas, cada actividad debe estar
perfectamente identificada mediante una
inicial o abreviación de la operación que
corresponde y, cada actividad debe estar
descrita de manera perfectamente
comprensible.

28
P.E.R.T. DEFINICIONES
EVENTOS
a
A b

En la representación gráfica de una

actividad la cola de A (a) representa el
evento inicial y la cabeza de la flecha (b)
representa el evento final de A. La longitud
de la flecha no representa la duración de
dicha actividad.

29
P.E.R.T DEFINICIONES
• HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO TARDÍO
O FIN TEMPRANO – FIN TARDÍO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA REALIZACIÓN
DE LA ACTIVIDAD CON RESPECTO AL TIEMPO
PERT PREVISTO SIN QUE LA DURACIÓN DEL
PROYECTO SUFRA NINGUN RETRASO.

30
 P.E.R.T DEFINICIONES
 ACTIVIDAD CRÍTICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CERO
 CAMINO CRÍTICO: AQUEL QUE VA DESDE
EL VÉRTICE QUE REPRESENTA ELSUCESO
INICIAL DEL PROYECTO AL VÉRTICE QUE
REPRESENTA EL SUCESO FINAL, PASANDO
SOLO POR LAS ACTIVIDADES
CRÍTICAS

31
 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN DEL CONTROL DEL
DEL PROYECTO (Programa
PROYECTO
(Plan del
PROYECTO del
Proyecto) Proyecto)
 Objetivos  Disponibilidad de  Monitoreo
recursos:
 Organización  Revisión y
➭Humanos
del equipo actualización
➭Materiales
 Definición del ➭Financieros
proyecto
 Técnico
 Criterio de Administrativo:
desempeño ➩ Gráfica de
 Tiempo Gantt.
 Costo ➩ Avance de redes
(CPM y PERT)
(Resultados del proyecto) 32
 VENTAJAS DE LA PROGRAMACIÓN POR
REDES
1. Coordinan el proyecto total y todas las actividades
interrelacionas. Muestran las relaciones de cada actividad con el
proyecto global.

2. Fuerzan la planeación lógica de todas las actividades. Facilitan la

organización del trabajo y su asignación.
3. Identifican las relaciones de precedencia y la secuencia de actividades
que son especialmente críticas.
4. Proporcionan estimaciones de tiempo de terminación y/o costo y un
estándar para comparar con los valores reales.
5. Facilitan el mejor huso de recursos identificando áreas donde los
recursos, humanos, materiales o financieros pueden asignarse.

33
 FUNDAMENTOS DE REDES

Un diagrama de redes es un modelo

matemático que usa pequeños círculos o
cuadrados conectados por lazos o ramas
que representan las relaciones
precedentes. Las redes se usan para
describir inventarios o flujos de efectivos,
rutas de embarque, redes de
comunicación, un ciclo de fabricación en
serie, descargar un camión, pintar una
habitación, entre otras.
34
 FUNDAMENTOS DE REDES

El método CPM y el PERT son técnicas de

redes para analizar un sistema en términos
de actividades y eventos que deben ser
terminados en una secuencia específica
para lograra una meta. Existen actividades
que tienen requerimientos precedentes y
otras que pueden realizarse
concurrentemente. El diagrama de redes
consiste en la actividades y los eventos en
sus propias relaciones, como se muestra
en la siguiente figura. 35
 FUNDAMENTOS DE REDES

Seleccionar los Obtener la

Diseño de la planta proveedores licencia
1 2 7 8

36
 FUNDAMENTOS DE REDES
Este diagrama de redes representa las actividades de
trabajo necesarias para construir una planta eléctrica. Las
relaciones precedentes son indicadas por las flechas y los
círculos. Por ejemplo el diseño de la planta (actividad 1-2)
debe ser terminado antes de comenzar otra cosa. La
selección del lugar, proveedores y personal ocurre
simultáneamente. La instalación del generador (5-7) no
puede comenzar si el lugar no ha sido preparado (3-5) y el
generador no ha sido fabricado (4-5). Existen cuatro rutas
a través del diagrama del evento 1 al 8. La preparación del
lugar (3-5) y la fabricación del generador (4-5) están en
diferentes rutas, pero convergen en el evento 5;
cualquiera de esas actividades puede retrasar la
instalación del generador. 37
SÍMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS DE REDES
A B A debe terminarse antes que B
comience
A
A y B pueden ser
C
B
simultaneas, ambas deben
terminarse antes que comience C

A C A y B pueden ser
D simultaneas, ambas deben
B terminarse antes que comience C

A D A y B pueden ser
simultaneas, ambas deben
C terminarse antes que comience D.
B
La actividad C es una actividad
E
ficticia que muestra una actividad
precedente, tiene un tiempo de38
 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN UN DIAGRAMA
En un diagrama de actividades se identifican por la letra o iníciales
colocadas sobre las flechas que las representan.
Para facilitar la ordenación y especialmente para efectos de
cálculo, es conveniente designarla por las identificaciones de los
eventos inicial y final, en donde mejor que letras es colocar
números, como se indica en la siguiente figura.

3
B E

A G
1 2 D 5 6

C F

39
 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN UN DIAGRAMA

A las actividades se les puede designar por la siguiente

numeración:

A 1-2
B 2-3
C 2-4
D 3-4
E 3-5
F 4-5
G 5-6

40
 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN UN DIAGRAMA
Cuando se desea ampliar parte de una red ya numerada por la
inclusión de factores no tomados en cuenta o por exigir un mayor
detalle, se produciría el problema de repetir toda la red.
Sin embrago, una solución que ha dado buen resultado es
considerar la numeración decenal y de acuerdo a ella ir numerando
como unidades las actividades introducidas, en la siguiente figura
se indica la numeración inicial.

4
C F

A D G
1 2 5 6

B E

Numeración inicial 3
41
 IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN UN DIAGRAMA

Se estima conveniente el desglosar la actividad B en B1, B2, B3 y

B4, como se indica en la figura siguiente.

40
C
F
A 20 D G
10 50 60
B1
E
11
B3 B
B2

Numeración final
11 30
B4

42
 ACTIVIDADES FICTICIAS

En ciertas ocasiones, el sistema de numeración no es

suficientemente indicativo y claro.
Se tiene el caso en que tres actividades B, C y D tienen como
suceso inicial el suceso final de A y como suceso final el suceso
inicial de E, como indica la siguiente figura.
C

A B E
1 2 5 6

Actividades ambiguas B, C y D
 ACTIVIDADES FICTICIAS
Su identificación.
A 1-2
B 2-3
C 2-3
D 2-3
E 3-4

Como se observa, se produce una ambigüedad al identificar como

(2-3), simultáneamente a las actividades B, C y D.
En estos casos y para eliminar estas ambigüedades se crean unas
actividades irreales que no representan nada y que tan solo se
utilizan para romper esta ambigüedad. Esto se representa en la
siguiente figura.
 ACTIVIDADES FICTICIAS

3 P
C

A B E
1 2 5 6
D Q
4

Las actividades P y Q son ficticias, pero gracias a ellas cada actividad queda
perfectamente definida
A 1-2
B 2-5
C 2-3
D 2-4
E 5-6

Y las actividades ficticias

P 3-5
Q 4-5
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

En la administración de las actividades de un

proyecto, es útil conocer que tan temprano o tarde
puede comenzar o terminar una actividad sin afectar
la fecha de terminación del proyecto total. Se utiliza
cuatro símbolos para indicar los tiempos próximos y
tardíos de las actividades.
1. ES: El tiempo más próximo de inicio de una
actividad. El supuesto es que todas las actividades
precedentes comenzaron en su tiempo próximo de
inicio.

46
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

2. EF: El tiempo más próximo de terminación de

una actividad. El supuesto es que la actividad
comienza en su ES y consume su tiempo
esperado, t. Por tanto, EF = ES + t.
3. LF: Tiempo más tardío de terminación de la
actividad sin retrasar el proyecto. El supuesto es
que las actividades sucesivas consumirán su
tiempo esperado.
4. LS: Tiempo más tardío de inicio de una actividad
sin retrasar el proyecto, LS = LF – t.
47
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

ES y EF son calculados en secuencia de izquierda a

derecha. El ES de una actividad es la suma de los
tiempos de todas las actividades precedentes en ese
camino. Donde convergen dos o más caminos en un
evento, domina el camino con tiempo más largo.
Los tiempos tardíos son calculados a la
inversa, comenzando con e tiempo crítico o final TE y
restando cada actividad precedente de la actividad
particular. Si dos o más caminos convergen en un punto
en la ruta, domina el valor obtenido del camino con
menos tiempo total, debido a que ese camino tiene la
menor holgura. 48
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

Ejemplo: Calcúlense los tiempos próximos de inicio (ES) y

tiempos tardíos de inicio (LS) de las actividades en la red que se
muestra en la siguiente figura. Cuales son los tiempos próximo y
tardío para la terminación del evento 6, tal que la programación
no sea retrasada?
En la figura, el ES para cada actividad es mostrado a la izquierda
de la cruz al comienzo de la actividad. La actividad 1-2 comienza
en cero y, los otros tiempos de las actividades son sumados.
Como se observa, el ES para la actividad 6-7 es el máximo de los
tiempos acumulados hasta el evento 6. Esto es por el camino 1-2-
4-6, el tiempo es 12+4+5=21. Por el camino 1-2-6, el tiempo es
12+3=15. Por tanto, ES=21 meses, debido a que domina el mayor.

49
 TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

0 0 12 12 38 38

12 4 6
1 2 7 8

TE = 44

6
50
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS
Los LS para cada actividad están en el lado derecho de la cruz, comenzando
con TE y trabajando hacia atrás. Esto es, el LS para la actividad 6-7 es.
TE - tiempo de actividad precedente = 44-6-9=29
Los otros ES y LS son mostrados en la siguiente tabla, junto con los tiempos de
holgura.

Actividad Tiempo ES LS EF LF Holgura

1-2 12 0 0 12 12 0
2-3 8 12 14 20 22 2
2-4 4 12 12 16 16 0
2-6 3 12 26 15 29 14
3-5 12 20 22 32 34 2
4-5 18 16 16 34 34 0
4-6 5 16 24 21 29 8
5-7 4 34 34 38 38 0
6-7 9 21 29 30 38 8
7-8 6 38 38 44 44 0

51
TIEMPOS DE LAS ACTIVIDADES MÁS PRÓXIMAS Y MÁS TARDÍAS

Nótese que el ES y el LS para todas las actividades en el camino

crítico son iguales. Para todas las actividades fuera del camino
crítico el LS es igual al ES más toda la holgura que existe en el
camino. La tabla incluye también los EF y LF. Estos también son
fáciles de calcular, el EF se obtiene sumando ES al tiempo de cada
actividad y, LF es el LS más el tiempo de cada actividad.
La holgura es mostrada en la columna de la extrema derecha en
la tabla. La holgura total de una actividad es la diferencia entre LS
y ES (o entre LF y EF). Las actividades en el camino crítico siempre
tendrán una holgura de cero si la fecha del proyecto es la misma
de terminación de la última actividad.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad
puede ser retrasada sin demorar el tiempo más próximo de inicio
de una actividad sucesiva
52
 P.E.R.T Y C.P.M
El PERT y el CPM son también herramientas
de planeación y control orientada al tiempo.
Sin embargo, el PERT proporciona una
medida central del tiempo de terminación de
un proyecto, así como una medida de
dispersión (desviación estándar). Dada una
media y una desviación estándar de la
distribución del tiempo de terminación del
proyecto, pueden ser fácilmente calculadas
las probabilidades de terminar en menos o
más tiempo que la media. 53
 P.E.R.T Y C.P.M
Existen otras diferencias entre el PERT y el
CPM, tales como el inca pié del CPM en el
costo, pero la diferencia básica es la
incorporación de probabilidades en la red.
El PERT incorpora la incertidumbre y
probabilidad, incluyendo tres tiempos
estimados para cada actividad en lugar de
uno solo. Estos tiempos son conocidos
como:

54
 P.E.R.T Y C.P.M
a. Tiempo optimista (a): Este es el mejor
tiempo esperado si todo ocurre muy bien
y, podrá lograrse sólo aproximadamente
1% de las veces.
b. Tiempo más probable (m): Este es la mejor
estimación, es el tiempo conservador
c. Tiempo pesimista (b): Este es el peor
tiempo que puede ser esperado si todo
ocurre mal y, puede ocurrir sólo 1% del
tiempo. 55
 P.E.R.T Y C.P.M
El tiempo promedio esperado (te) y la varianza 2

de cada actividad es determinado por:

a 4m b
te
6
2
2 b a
6
Donde: a = Estimación optimista
m = Estimación más probable
b = Estimación pesimista
56
 P.E.R.T Y C.P.M
Los tiempos de cada actividad son sumados sobre sus
respectivos caminos y, el camino con el tiempo más largo
es el crítico. Las varianzas de los tiempos de las
actividades competentes pueden sumarse junto con el
camino crítico. La distribución del tiempo final es
aproximadamente normal con el tiempo de terminación
TE y desviación estándar.
TE te
2
cp

2
Donde cp es la varianza de la actividad en el camino
crítico.
57
 P.E.R.T Y C.P.M
Dada la media y la desviación estándar de la distribución
final, las probabilidades de los diferentes tiempos de
terminación pueden ser calculados usando la distribución
normal. Por ejemplo, para determinar la probabilidad de
que un proyecto exceda de tiempo Tx, podemos calcular.
Tx TE
Z

Entonces encontramos la probabilidad asociada con ese

valor de Z de los valores de la distribución normal de
probabilidades y, lo restamos de 0.50. El resultado está
representado por el área sombreada bajo la curva de la
siguiente figura.

58
 P.E.R.T Y C.P.M
Ejemplo. Los planeadores de proyecto han empleado el
juicio de varios reconocidos ingenieros, capataces y
proveedores y han desarrollado las estimaciones de
tiempo mostrados en la tabla para el proyecto de
construcción de una planta eléctrica. a) Determínese el
camino crítico. b) Cual es la probabilidad de que el
proyecto sea terminado dentro del cuarto año? c) Cual es
la probabilidad de que tome más de 55 meses?
2
a) Lo valores de te y para las diferentes actividades han
sido calculados como se muestra en la siguiente tabla.

59
 PERT Y CPM
Actividad Tiempos estimados te 2

2
a 4m b b a
Descripción Número a m b 6 6

Diseñar planta 1-2 10 12 16 12.33 1.00

Seleccionar lugar 2-3 2 8 36 11.67 32.11
Selección proveedores 2-4 1 4 5 3.67 0.44
Selección personal 2-6 2 3 4 3.00 0.11
Preparar lugar 3-5 8 12 20 12.67 4.00
Fabricar generador 4-5 15 18 30 19.50 6.25
Preparar material 4-6 3 5 8 5.17 0.69
Instalar generador 5-7 2 4 8 4.33 1.00
Adiestrar operadores 6-7 6 9 12 9.00 1.00
Licencia de la planta 7-8 4 6 14 7.00 2.78

60
 P.E.R.T Y C.P.M
b) La mejor estimación del tiempo de terminación es TE =
48 meses, por lo que existe el 50% de probabilidades de
que el proyecto sea terminado dentro de un periodo de 4
años.
c) Para determinar cualquier otra probabilidad de
terminación, debemos calcular la desviación estándar de
la distribución de los tiempos de terminación junto con el
camino crítico.
2
CP 1.00 32.11 4.00 1.00 2.78 6.4 meses

61
 P.E.R.T Y C.P.M

0 0 12.33 13 41 41
TE = 48
12.33 3.67 7
1 2 4 7 8

6
62
 P.E.R.T Y C.P.M
Tx TE 55.0 48.0
Z 1.09
6.4
Se conoce que la probabilidad de que se termine el proyecto en su
mejor estimación de tiempo es del 50% y, la probabilidad de que el
proyecto se termina en un tiempo mayor a los 55 meses se obtiene
restando la probabilidad del 50% (48 meses) con la encontrada en
la tabla de áreas de la distribución normal o curva de Gauss
utilizando Z.

P ( X TX ) 0.5000 0.3621 1.09

Por tanto, la probabilidad de que el proyecto se termine luego de

los 55 meses es 0.14. (14%)

63
 P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS (AON)
ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADES

S Y U DEBERAN COMPLETARSE
T ANTES DE QUE SE INICIE T

64
 P.E.R.T ELABORACION DEL
DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS (AOA)
ACTIVIDADES = ARCOS. NODOS = EVENTOS

1 S
U S Y T DEBERAN
3 4 COMPLETARSE
ANTES DE QUE
T SE INICIE U
2
1 Evento

Actividad 65
P.E.R.T. TIPOLOGIA

•P.E.R.T. NORMAL
•P.E.R.T. ACELERADO
•P.E.R.T. COSTO

66
 PRINCIPIOS BASICOS DEL
METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.
 NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
 TIPOS DE PRELACIONES: TÉCNICAS,
ECONÓMICAS Y JURÍDICAS
 SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A B

67
CONSTRUCCION DEL GRAFO
P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A LAS ACTIVIDADES
• GENERALMENTE LA DURACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
• EL MÉTODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
1. ESTIMACIÓN OPTIMISTA (TIEMPO MÍNIMO SI
TODO VA BIEN)
2. ESTIMACIÓN MÁS PROBABLE (TIEMPO NORMAL)
3. ESTIMACIÓN PESIMISTA ( TIEMPO MÁXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)

68
 CONCLUSIONES
1. EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO Y, UN CONTROL
EFECTIVO.
2. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO Y, BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACIÓN, EN ESPECIAL DE RRHH.
3. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR
DE UNA MALA EJECUCIÓN Y CONCEPCIÓN DE LAS DOS PRIMERAS
ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU
EQUIPO.
4. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS
GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA
RELACIÓN ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE
PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACIÓN, PONER EN
RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN
FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y
TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TÉCNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.
69