SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Análisis y Desarrollo de Sistema de Información

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN E INFORME DE

ANÁLISIS.

APRENDIZ:

LEINER RAFAEL MENDOZA PASTRANA

CENTRO INDUSTRIAL Y DE DESARROLLO EMPRESARIAL – SENA

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

FICHA: 2282316

INSTRUCTORA:

CLAUDIA PATRICIA RAMIREZ TRIANA

24 JULIO DE 2021
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ACTIVIDAD ESPECIFICACION DE REQUEIRMIENTOS CASOS DE USO

1. DIAGRAMA DE CASO DE USO

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.

 Coordinador Logístico.
 Jefes de Área.
Nombre de los Actores
 Empleados.

 Gestionar horarios.
 Validar usuario.
 Asignar horario.
Nombre de los Casos de  Modificar horario.
Uso  Consultar horario.
 Imprimir horario.
 Registrar ingreso.

 Sistema de Gestión de Horarios.

Nombre del Sistema

 Asociación
 Inclusión.
Relación entre los Actores
 Extensión.
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Nombre de las clases
 Gestionar horarios.
 Validar usuario.
 Asignar horario.
 Modificar horario.
 Consultar horario.
 Imprimir horario.
 Registrar ingreso.
 Empleado.
 Usuario.

 Usuario: Validar usuario.

 Gestionar horarios: Asignar horario, Modificar horario,
Consultar horario, Imprimir reporte, Registrar ingreso.
 Asignar horario: Asignar, Imprimir.
Métodos de cada clase
 Modificar horario: Modificar, Imprimir.
 Consultar horario: Consultar, Imprimir.
 Registrar Ingreso: Registrar ingreso, Registrar salida.

2. CASOS DE USO
Caso de Uso Asignar Horario
El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso del caso de uso
Descripción cuando los Jefes de área y el Coordinador logístico asignen los horarios
diferentes empleados.
Precondición Haber validado el ingreso al sistema
Paso Acción
1 Ingresar al módulo Asignar Horario.
2 Seleccionar el empleado a asignar.
Secuencia Normal 3 Ingresar el horario a laborar.
4 Verificar la asignación.
5 Generar el reporte de asignación.
Post Condición Asignación satisfactoria de los horarios.
Excepciones Paso Acción
El empleado no está activo en el sistema, ya sea por vacaciones, por
1 permisos, por suspensiones, por incapacidades o por estar desvinculado
de la empresa.
2 El empleado ya tiene un horario asignado.

Caso de Uso Gestionar horarios

El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso del caso de uso
Descripción cuando el Coordinador logístico y los Jefes de áreas ingresen al módulo principal
del sistema de información para gestionar los horarios de los empleados.
Precondición Iniciar el sistema de información.
Paso Acción
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1 Iniciar el sistema de información.

2 Ingresar usuario y contraseña para validar el ingreso.
Secuencia Normal 3 Esperar que el sistema valide las credenciales.
4 Ingreso al sistema satisfactoriamente.
Post Condición Ingreso en el módulo principal del sistema de información.
Excepciones Paso Acción
1 El sistema no inicie correctamente.

Caso de Uso Registrar Ingreso

El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso del caso de uso
Descripción
cuando los Empleados registran su ingreso al turno laboral.
Precondición El modulo y el dispositivo huellero debe estar habilitado por los Jefes de áreas.
Paso Acción
1 El empleado debe ingresar el módulo registrar ingreso.
Secuencia Normal 2 Debe digitar su número de cedula o utilizar el huellero para el registro.
3 Verificar el ingreso.
4 Ingreso registrado.
Post Condición Registro satisfactorio del ingreso.
Excepciones Paso Acción
1 El empleado no tiene un horario asignado

Caso de Uso Modificar Horario

El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso del caso de uso
Descripción cuando los Jefes de área y el Coordinador logístico modifiquen el horario(s) de
un empleado(s).
Precondición Haber consultado los horarios ya asignados a los empleados.
Paso Acción
1 Ingresar al módulo Modificar Horario.
2 Seleccionar el(los) empleado(s) a modificar.
Secuencia Normal 3 Reasignar el horario a laborar.
4 Verificar la reasignación.
5 Generar el reporte de asignación.
Post Condición Reasignación satisfactoria de los horarios.
Excepciones Paso Acción
1 El empleado ya de tener un horario asignado

Caso de Uso Validar Usuario

El comportamiento del sistema deberá describir el paso a paso del caso de uso
Descripción cuando los Usuarios del sistema de información deben ingresar las credenciales y
deben ser validadas.
Precondición El Usuario debe tener permisos con usuario y contraseña para poder ingresar.
Paso Acción
Secuencia 1 Iniciar el sistema de información.
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2 Iniciar módulo de inicio de sesión.

3 Ingresar el usuario y contraseña.
Normal 4 Validar el usuario.
5 Permitir ingreso al módulo principal.
Post Condición Validación del usuario.
Excepciones Paso Acción
1 El usuario no tiene permiso para el ingreso al sistema.

3. DIAGRAMA DE CLASES

4. ANALISIS DOFA

Factores Internos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

1. Fácil Uso.
2. Integridad del Dato.
3. Fácil actualización del
Software.
4. Realiza copias de seguridad
con éxito.
1. Dependiente de una red
local.
2. Uso incorrecto por parte del
usuario.
3. Error por parte del recurso
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humano.
5. Calidad.
Factores Externos
Lista de Oportunidades FO DO
Estrategia para maximizarEstrategia para minimizar las D
1. Servicio Técnico. tantos las F como las O. y maximizar las O.
2. Servicio de almacenamiento
de datos.  Realizar seguimientos al  Capacitar en la medida que
3. Servicio de actualización del desempeño que lleva el se presente inconvenientes
Software. Software. referentes al uso del
4. Capacitaciones dirigidas al Software.
usuario.  Instalar adecuadamente la
red local.

Lista de Amenazas FA DA
Estrategia para maximizar elEstrategia para minimizar
1. Ataque de virus informáticos. Software y minimizar las A. tantos las D como las A.
2. Piratería.
3. Usuarios inexpertos.  Registra o patentar el  Realizar un Software seguro
4. Daño en la red local. Software en la legislación de y práctico, cumpliendo las
5. Error en la programación y el Colombia. expectativas del cliente.
diseño.  Utilizar un método de
seguridad,
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5. NOMBRE DE LA OPORTUNIDAD

Sistema de Gestión de Horarios (SIGHO).

6. OBJETIVO GENERAL

Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información que permita administrar y

gestionar de forma sistematizada y organizada los horarios asignados a los diferentes empleados
de la empresa Koba Colombia.

7. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar y analizar la necesidad del sistema de información a través de la utilización de

las diferentes técnicas de recolección de información.

 Diseñar la estructura y la arquitectura del sistema de información a nivel de software y

base de datos en base a la información recolectada, utilizando las diferentes herramientas
digitales.

 Desarrollar el sistema de información teniendo en cuenta la información recolectada y el

diseño realizado, mediante la implementación de las diferentes tecnologías y lenguajes de
programación que predominan actualmente.

 Implementar la puesta en marcha del sistema de información ya compilado y ejecutado en

las instalaciones del Centro de Distribución de Koba Colombia y su posterior soporte
técnico.

8. JUSTIFICACIÓN

En las instalaciones del Centro de Distribución de Koba Colombia se llevan a cabo diferentes
procesos operativos y logísticos por parte de los empleados que están asignados en las diferentes
áreas, esto amerita a que se realice una programación y posterior asignación de los diferentes
horarios de trabajo a los empleados de una forma puntual y organizada.

Con este proyecto se pretende implementar un sistema de información que permita gestionar y
administrar estos diferentes horarios que son asignados a los empleados de acuerdo a las normas
y las políticas de la empresa, de una forma práctica y sistematizada simplificando la administración
y gestión de estos y facilitando su asignación de una forma más ordenada y sincronizada.
Con este sistema de información la empresa Koba Colombia tendrá muchas ventajas a diferencia
del sistema manual actual con el que asigna los horarios, tendrá las siguientes ventajas:

 Optimizar el tiempo de asignación de los horarios.

 Evitar errores de asignación.
 Tener una base de datos de todos los empleados y sus asignaciones por áreas.
 Generar reportes de entradas y salidas de los trabajadores.
 Guardar y verificar un historial de los empleados.
 Generar reportes de horas extras, nocturnas y festivas de los empleados.
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9. CRONOGRAMA

Días Actividades Nombre/Rol Horario Tiempo

Analizar la información para la
Lunes
diagramación de los casos de Leiner Mendoza/Analista 18:00 a 22:00 04 horas
Martes
uso.
Miércoles Crear y diseñar los diagramas
Jueves de clases. Leiner Mendoza/Analista 18:00 a 22:00 04 horas
Viernes
Análisis DOFA del proyecto en
Sábado curso. Leiner Mendoza/Analista 08:00 a 12:00 04 horas

Totales 12 horas

10. RECURSOS

 Recolección de Información.
 Equipos de cómputo.
 Equipos de Impresión.
 Papelería.
 Licencias de bases de datos y leguajes de programación.
 Bases de datos.
 Correos Electrónicos.
 Dispositivos de almacenamiento (USB, Discos Duros,).
 Recurso Humano.

11. OBSERVACIONES

Se establece este informe como la primera versión, a medida que se vaya desarrollando todo el
proceso del software se puede añadir y modificar requerimientos de acuerdo a las necesidades del
cliente o en su defecto a posibles cambios en los recursos tecnológicos.