AP02-AA3-EV02. Especificación de requerimientos con casos de uso.

Maria Natalia Sepulveda Sepulveda

Presentado a:

Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA

ANALÍSIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ficha 1564966

Copacabana, Antioquia

2019
 Caso de uso general del Sistema, HRExpress

Administrador, Recursos Humanos, Sistema

Nombre de los Actores

 Creación de nuevos empleados

Nombre de los Casos de  Validación de Datos
Uso  Visualización de Datos,

RHExpress
Nombre del Sistema

Relación entre los Por ello las relaciones entre los actores son de asociación,
Actores dependencia y herencia.
El administrador será el responsable de ingresar los datos
en el sistema y de monitorarlos, el personal de recursos
 humamos tendrá acceso a editar esta información y
realizar los ajustes respectivos. El sistema se encargará de
almacenar información y de prevenir mediante errores en
pantalla la creación de usuarios e información duplicada.

Administrador, Recursos Humanos (Usuario), Sistema

Nombre de las clases

Crear un nuevo archivo para cada empleado

Métodos de cada clase

Caso de Uso: Gestionar Empleado

OBJETIVOS
ASOCIADOS Gestionar Empleados
OBJETIVOS
ASOCIADOS OB 001 Crear Empleado
REQUISITOS
ASOCIADOS RE 001 Información sobre Empleados.
El sistema permitirá la creación de nuevos empleados,
DESCRIPCION dentro de la información de los empleados deberá
incluir ID de empleado, salario y horas laborales.
El administrador debe de tener conocimiento sobre registro de
PRECONDICION usuarios.
PASO ACCION
El personal de recursos humanos y/o el administrador de
1 RHExpress deberán ingresar los datos de los nuevos
colaboradores
El sistema pide ingresar ID de empleado, salario y el
SECUENCIA NORMAL
2 número máximo de horas que debe trabajar por semana.

Si este empleado ya aparece en la base de datos, deberá de

3 informarse que no se puede crear un nuevo usuario porque
ya registra.
Si el empleado no existe en la base de datos, el sistema
4 permitirá crear el empleado en la base de datos.
El sistema guarda con éxito las informaciones ingresadas
5
POSTCONDICION Gestión de empleados registrados
 PASO ACCION
Si el personal de recursos humanos no es administrador el
EXCEPCIONES sistema no le permitirá
1 ingresar a crear, modificar, almacenar o eliminar un
registro
Si alguno de los campos está incompleto, el sistema va a
2 generar alerta de error pidiendo para completar

Caso de Uso: Gestionar Datos Seguros

OBJETIVOS
ASOCIADOS Gestionar Datos Seguros
OBJETIVOS
ASOCIADOS OB 002 Gestionar Datos

REQUISITOS
ASOCIADOS RE 002 Visualizar altas y bajas de seguridad social
El sistema en este caso de uso permitirá acceder la información para
DESCRIPCION procesar las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la
seguridad social
El administrador debe de tener conocimiento de la gestión de acceso
PRECONDICION a bases de datos
PASO ACCION
El personal de recursos humanos puede acceder a la
1 información de cada empleado para procesar operaciones
para dar de alta y baja en la seguridad social
SECUENCIA NORMAL

Los cambios realizados con respecto a la seguridad social,

2 irán directamente al filtro del administrador.
El administrador validará el contenido y elegirá el
3 contenido que sea más adecuado
El sistema va a actualizar los cambios una vez el personal de
4 recursos humanos o administrador finalicen los cambios.
POSTCONDICION Una vez que todos los campos de alta y baja sean completados, el
Sistema actualizará la base de datos
PASO ACCION
El contenido de los empleados será almacenado en la base
EXCEPCIONES
1 de datos.

2 El administrador guardará los cambios para evitar

información duplicada
Si el usuario sale de la compañía, en dos años la
3 información será eliminada.
Caso de Uso: Gestionar Datos Seguros

OBJETIVOS
ASOCIADOS Gestionar Operaciones Seguros
OBJETIVOS
ASOCIADOS OB 002 Gestionar Operaciones
REQUISITOS
ASOCIADOS RE 002 Gestionar y monitorar los empleados ya creados
El sistema en este caso de uso permitirá acceder la información para
DESCRIPCION procesar las operaciones necesarias para el control de los empleados
ya registrados y asegurar que la información se mantenga activa
El administrador debe de tener conocimiento de la gestión de acceso
PRECONDICION a bases de datos
PASO ACCION
El personal de recursos humanos puede acceder a la
1 información de cada empleado para procesar operaciones
 para dar de alta y baja en la seguridad social
SECUENCIA NORMAL

Los cambios realizados con respecto a la seguridad social,

2 irán directamente al filtro del administrador.
El administrador validará el contenido y elegirá el
3 contenido que sea más adecuado
El sistema va a actualizar los cambios una vez el personal de
4 recursos humanos o administrador finalicen los cambios.
POSTCONDICION Una vez que todos los campos de alta y baja sean completados, el
Sistema actualizará la base de datos
PASO ACCION
El contenido de los empleados será almacenado en la base
EXCEPCIONES
1 de datos.

2 El administrador guardará los cambios para evitar

información duplicada
Si el usuario sale de la compañía, en dos años la
3 información será eliminada.

Matriz DOFA

Necesidades del Software:

 Intel superior a 1.3 GHz

 Memoria RAM 2GB o superior
 HDD 150GB o superior
 Conexión a internet: Red inalámbrica o por red cableada.

Necesidades del Software:

 Sistema operativo (32-64 bits) para Windows 2007 hasta el más actual
 Android
Servicios Informáticos:
 Se puede acceder desde Tablet, Celular o Computador

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Mantener base de datos Al tener base de datos Se debe realizar un plan de

actualizada actualizada permite evitar mejora continua donde el
creación de registros administrador evalúe
duplicados y se pueden trimestralmente todos los
prevenir corrupción en los datos ingresados
archivos

Control de edición en la Debido a que para algunas Evaluación periódica de los

información por parte de de las tareas recursos usuarios que tienen acceso a
recursos humanos humanos tienen permisos de la plataforma y realizar
editar algunos datos del capacitaciones
empleado, es necesario
controlar los permisos de
acceso y monitorear los logs
de acceso para evitar
cualquier brecha de
seguridad

Plan de Trabajo:

Oportunidad: Mantener base de datos actualizada

Objetivo General:

 Actualizar la base de datos del sistema RHExpress de manera trimestral para evitar
duplicidad de datos
Objetivos Específicos:

1. Realizar reuniones trimestrales entre administrador del sistema y personal de

recursos humanos para verificar los nuevos empleados contratados en este periodo y
aquellos que deben ser eliminados
2. Elaborar informes de cada modificación de inclusión o exclusión para que quede
registrado lo conversado en cada reunión.

Justificación:

Para muchas empresas, el control de documentación referente a los empleados y sus registros
de una manera computarizada, es de suma importancia puesto que permite tener un control
más apropiado de la información y se evita el uso adicional de horas de trabajo manual y que
conlleva a mayor riesgo de tener información divergente dentro de la misma empresa. Si su
información es ingresada y almacenada adecuadamente a través de una plataforma digital,
esto significa que el pago de salarios, contabilización y documentación de los archivos
contenidos en relación a todos los empleados estará más segura y será accesible solamente
para aquellos relacionados a estas tareas, esto permite que no se divulgue información
innecesaria. Para esto, el sistema HRExpress permite que el área de recursos humanos foque
sus esfuerzos en contrataciones y mejor control de los ya existentes funcionarios, la
plataforma irá a almacenar todos los datos con su respectivo sistema de backup.

Cronograma

Marzo 31, 2019. Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de
sistema para discutir nuevos ingresos entre Enero 2019 a Marzo 2019. En la misma reunión,
evaluar si hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos
accesos.
Abril 1, 2019. Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados
de la reunión
Junio 30 2019. Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de sistema
para discutir nuevos ingresos entre Abril 2019 a Junio 2019. En la misma reunión, evaluar si
hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos accesos.

Julio 1, 2019. Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados
de la reunión
Agosto 30, 2019 Reunión de personal de recursos humanos junto con administrador de
sistema para discutir nuevos ingresos entre Junio 2019 a Octubre 2019. En la misma reunión,
evaluar si hay algún nuevo contratado en el sector de recursos humanos que requiera nuevos
accesos.
Agosto 31, 2019 Administrador del sistema deberá actualizar base de datos con los resultados
de la reunión

Recursos: físicos: Sala de juntas

Recursos Humanos: Personal de Recursos Humanos y personal de TI
Financieros: Horas consumidas en horario regular trabajo y fuera del horario padrón