ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 2.

TAREA 3 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 6.

Nombre: Sergio Noé Orrego Sandoval Carné: 23003221_______________

CEI: ____Metronorte____________Tutor: ELDA LISSETTE, JORDAN ORDOÑEZ________________
Fecha: ____semana 6________________________Día: ____________sábado_______________
Hora: ___14:00____________

INSTRUCCIONES: Resuelva la tarea 3 correspondiente a los temas de la semana 6. Use su libro

de texto como apoyo para la solución de este.

Tema: Auditoria de Sistemas.

Valor: 05 puntos.

Tarea 3. Implementación y Evaluación Administrativa 2

Es importante seguir trabajando en el contexto expuesto del área de recursos humanos, en

cuanto al problema en el proceso de contratación, una vez planteada su solución y con el
objeto de verificar que la operación del nuevo proceso ya automatizado este alcanzando
la eficiencia, eficacia, efectividad y este economizando recursos, y de conformidad a como
ha venido asumiendo el rol de administrador, se requiere lo siguiente:

1. Elabore un de Plan de Auditoria, esto sobre la propuesta de automatización del

proceso de contratación del área de recursos humanos, que se ha venido
desarrollando.

2. Proponga que medidas de seguridad, podría aplicar que le permita reducir o

eliminar la vulnerabilidad ante cualquier amenaza que permita una cobertura
efectiva de los servicios.

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TAREA 3 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 6.

Lista de criterios a calificar en la tarea 3.

De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos
bajo los siguientes criterios.

Criterios de Evaluación Pregunta No.1: Plan de Auditoria (2 puntos)

1. Identificación clara del problema propuesto.
2. Descripción detallada de los recursos disponibles para abordar el problema.
3. Vinculación coherente entre la función propuesta y la solución del problema.

Criterios de Evaluación: Pregunta No. 2: Propuesta de medidas de seguridad. (2 puntos)

1. Medidas de seguridad.
2. Como reducir o eliminar la vulnerabilidad ante cualquier amenaza que permita
una cobertura efectiva de los servicios.

Entrega de documento en PDF y presentación: (1 punto)

1. El documento deberá contener como máximo 1000 palabras.
2. El tipo de fuente a utilizar es Century Gothic, tamaño de fuente: 12 puntos, interlineado 1.5.
Para el título debe tener un tamaño de 16 y resaltado en Negrita.
3. Los elementos que debe contener el documento son: Portada, síntesis

Criterios Generales
1. Cumplimiento con los requisitos establecidos en las dos preguntas.
2. Originalidad y creatividad en el enfoque del problema.
3. Coherencia y fluidez en la presentación.
4. Estructura lógica del informe.
5. Cumplimiento de los plazos establecidos para la entrega.
6. La copia de la tarea provocara su anulación.

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Plan de Auditoria, sobre la propuesta de

automatización del proceso de
contratación del área de recursos
humanos

Sergio Orrego

Carne:23003221

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1. Identificación Clara del Problema Propuesto: El problema identificado radica en la

ineficiencia del proceso de contratación en el departamento de Recursos Humanos. Los
métodos tradicionales resultan en una revisión lenta de currículums, programación de
entrevistas tediosa y procesos manuales propensos a errores. Esta ineficiencia no solo
afecta la productividad interna, sino que también impacta negativamente la
experiencia de los candidatos, potencialmente llevando a la pérdida de talento valioso.
2. Descripción Detallada de los Recursos Disponibles para Abordar el Problema: Los
recursos disponibles incluyen la opción de implementar un Sistema de Gestión de
Recursos Humanos (HRMS) con un módulo de contratación automatizada. La selección
cuidadosa del HRMS, la personalización para adaptarse a las necesidades específicas de
la empresa, y la capacitación del personal son parte fundamental de los recursos
disponibles. Además, se cuenta con el compromiso y la participación del equipo de
Recursos Humanos para llevar a cabo la transición hacia la nueva solución de manera
efectiva.
3. Vinculación Coherente entre la Función Propuesta y la Solución del Problema: La
función propuesta consiste en la implementación de un módulo de contratación
automatizada dentro del HRMS. Esta función se vincula coherentemente con la
solución del problema, ya que la automatización aborda directamente las áreas
problemáticas identificadas, como la revisión lenta de currículums y la programación de
entrevistas. La inteligencia artificial aplicada en este módulo optimiza la eficiencia y
mejora la precisión del proceso de contratación, alineándose perfectamente con la
resolución de la ineficiencia identificada en el área de Recursos Humanos.

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TAREA 3 – PARA ENTREGAR EN SEMANA 6.

Objetivo de la Auditoría: Verificar la eficiencia, integridad y seguridad de la implementación de la

automatización del proceso de contratación en el área de Recursos Humanos.

Procedimientos de Auditoría:
1. Revisión del Sistema HRMS:

• Evaluar la configuración y personalización del HRMS para asegurar su alineación con los
procesos de contratación establecidos.

• Verificar la correcta integración del módulo de contratación automatizada.

2. Pruebas de Funcionalidad:

• Realizar pruebas para asegurar que todas las funciones del sistema, especialmente las
relacionadas con la contratación, estén operando correctamente.

3. Análisis de Datos:

• Examinar la integridad de los datos almacenados, asegurándose de que la información de los

candidatos y el proceso de contratación se registre y mantenga de manera precisa.

4. Seguridad del Sistema:

• Evaluar las medidas de seguridad implementadas en el HRMS para garantizar la protección de

datos confidenciales y prevenir accesos no autorizados.

5. Capacitación del Personal:

• Verificar que el personal de Recursos Humanos esté adecuadamente capacitado para utilizar el
nuevo sistema y comprender las medidas de seguridad.

Frecuencia de la Auditoría: La auditoría se llevará a cabo de manera anual, con revisiones adicionales después
de actualizaciones significativas en el sistema o cambios en los procesos de contratación.

Informe de Auditoría: Se generará un informe detallado que incluirá los hallazgos, recomendaciones y acciones
correctivas sugeridas.

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2. Medidas de Seguridad para la Automatización del Proceso de Contratación:

1. Cifrado de Datos:

• Implementar un sólido cifrado de extremo a extremo para garantizar la seguridad de la

información confidencial durante la transmisión y almacenamiento.

2. Control de Acceso:

• Establecer niveles de acceso para garantizar que solo personal autorizado tenga la capacidad
de modificar o acceder a información sensible.

3. Auditorías de Acceso:

• Realizar auditorías regulares para monitorear y registrar las actividades de acceso al sistema,
identificando posibles intentos de intrusión.

4. Actualizaciones y Parches:

• Mantener el HRMS y cualquier software relacionado actualizado con las últimas versiones y
parches de seguridad para mitigar vulnerabilidades conocidas.

5. Capacitación en Seguridad:

• Proporcionar capacitación continua al personal de Recursos Humanos sobre buenas prácticas

de seguridad, concientizando sobre posibles amenazas y riesgos.

6. Respuesta a Incidentes:

• Desarrollar un plan de respuesta a incidentes que contemple acciones inmediatas en caso de

violaciones de seguridad, asegurando una rápida y efectiva mitigación de riesgos.

7. Respaldo de Datos:

• Implementar un sistema regular de respaldo de datos para garantizar la disponibilidad y

recuperación rápida en caso de pérdida de información.

Estas medidas de seguridad buscan garantizar la integridad y confidencialidad de los datos en el proceso de
contratación automatizada, reduciendo o eliminando las vulnerabilidades ante posibles amenazas y
garantizando la continuidad segura de los servicios.

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Síntesis
El proyecto de automatización del proceso de contratación surge como respuesta a la
ineficiencia identificada en el departamento de Recursos Humanos. La propuesta se
centra en implementar un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) con un
módulo de contratación automatizada, aprovechando la inteligencia artificial para
optimizar y agilizar los procedimientos.
En la fase inicial, se lleva a cabo una cuidadosa evaluación y selección del HRMS,
seguida de la personalización y pruebas detalladas. La capacitación del personal se
considera esencial para garantizar una transición efectiva hacia la nueva solución. La
implementación gradual, monitoreo constante y ajustes continuos completan el
proceso.
La seguridad ocupa un lugar central en la estrategia, abordando aspectos como el
acceso seguro, la encriptación de datos, auditorías regulares y la gestión de identidad.
La concientización del personal y la conformidad con normativas legales son
prioritarias, respaldadas por un enfoque proactivo de análisis de vulnerabilidades y
monitoreo continuo.
Esta síntesis refleja un enfoque integral para la solución del problema, considerando
tanto la eficiencia operativa como la seguridad de los datos en cada etapa del proyecto.
La implementación de estas medidas busca no solo mejorar los procesos de
contratación, sino también establecer un entorno robusto y seguro para la gestión de
recursos humanos en la organización.